ID.nl logo
Zo verandert AI je manier van werken in Gmail en Google Documenten
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Zo verandert AI je manier van werken in Gmail en Google Documenten

Net als Microsoft wil ook Google de manier waarop je teksten opstelt veranderen door middel van kunstmatige intelligentie. Google heeft inmiddels uit de doeken gedaan hoe AI je manier van werken in onder meer Gmail en Google Documenten zal transformeren. Wij zetten de grootste veranderingen voor je op een rijtje.


Dit kom je te weten na het lezen van dit artikel: Hoe AI onder meer Gmail en Docs gaat veranderen | Wanneer je de nieuwe AI-functies kunt verwachten

Lees ook: Afbeeldingen maken met AI


Met een AI-integratie moet het gemakkelijker worden om in Google Docs teksten op te stellen, samen te vatten en te bedenken, op een vergelijkbare manier waarop ChatGPT van OpenAI werkt. Ook moet de slimme assistent je teksten kunnen doorlezen op fouten.

AI in Gmail en Docs

In Gmail moet het mogelijk worden om mails automatisch op te stellen aan de hand van enkele bulletpoints. Door middel van AI kunnen deze opsommingen worden omgezet naar een wat uitgebreidere samenvatting. Handig voor werkvergaderingen. Je kunt zelf aangeven of je de tekst formeler wilt hebben of juist niet.

Mails hoef je bovendien niet meer zelf te categoriseren. Dat gaat voortaan geheel vanzelf en zou een stuk beter moeten werken dan de huidige manier waarop mails worden gecategoriseerd.

In Slides kun je automatisch naar afbeeldingen, audio en video’s zoeken voor bij je presentatie, terwijl je in Sheets al je data kunt laten omzetten naar formules, diagrammen en grafieken.

Of alle AI-functies écht handig zijn valt nog te bezien, maar het formuleren van teksten en het bedenken van ideeën in Docs en Gmail lijken in ieder geval een waardevolle toevoeging. In een presentatie van de functionaliteiten door Google is te zien hoe een gebruiker de AI-assistent vraagt om te helpen bij het schrijven van een vacaturetekst. In een paar seconden kan de slimme assistent een wervende tekst opstellen, die je vervolgens kunt bewerken en naar smaak kunt aanpassen. “Of je nu een vacaturetekst nodig hebt of een uitnodiging voor een piratenfeestje voor je kind: Workspace bespaart je tijd en energie door een eerste versie op te stellen”, aldus Google over de mogelijkheden van de nieuwe AI-functies. “Voer het onderwerp in waarover je wilt schrijven en er wordt automatisch een conceptversie van de tekst voor je gegenereerd.”

Een slimme assistent maakt je teksten in Gmail of Google Docs af.

AI-strijd losgebarsten

Ook Microsoft kondigde afgelopen maand AI-functies aan voor zijn Office-producten en daarmee lijkt de AI-strijd officieel losgebarsten. Volgens geruchten zou Google in december zelfs een “code rood” hebben afgegeven om werknemers erop te attenderen dat het implementeren van kunstmatige intelligentie de hoogste prioriteit dient te hebben. Google hoopt binnen enkele maanden al zijn diensten te voorzien van AI-functies.

Een vacaturetekst is zo geschreven.

Hoewel de mogelijkheden eindeloos lijken, zal het nog wat langer duren voordat AI volledig geïntegreerd is in de diensten van Google. Diverse testers in de VS kunnen inmiddels aan de gang met de AI-functies in Gmail en Docs, maar de opties blijven vooralsnog beperkt tot een slimme assistent bij het opstellen van documenten en mails. Pas later dit jaar verwacht Google de functionaliteiten bij een breder publiek uit te rollen, maar wanneer precies liet het bedrijf niet weten.


▼ Volgende artikel
Check-in op iPhone: slimme geruststelling voor onderweg
© Vadym - stock.adobe.com
Huis

Check-in op iPhone: slimme geruststelling voor onderweg

Veel gebruikers vragen hun kinderen of hun vrienden om iets te laten weten wanneer ze veilig zijn aangekomen. Uiteraard kan de ander een sms of een geruststellend appje sturen, maar in iOS zit een functie die hier speciaal voor is gemaakt.

In dit artikel laten we zien hoe je met een iPhone automatisch laat weten dat je veilig bent aangekomen via iMessage:

  • Voeg Check-in toe in een iMessage-chat
  • Stel in of de melding moet gaan op basis van reistijd of locatie
  • Selecteer het vervoermiddel en pas instellingen aan

Lees ook: Hier ben ik! Zo deel je je locatie via Google Maps of WhatsApp

Stap 1: Check-in toevoegen aan de chat

De functie heet toepasselijk Check-in. De optie maakt deel uit van de standaard berichten-app van Apple: iMessage. Voorwaarde is wel dat zowel de verzender als de ontvanger over een iPhone beschikken waarop minstens iOS 17 staat. Laten we er even van uitgaan dat jij degene bent die onderweg is en het thuisfront wilt geruststellen. Je opent de app Berichten. Daar ga je in de chat naar degene met wie je zo’n check-in wilt versturen en je tikt linksonder op het plusteken. Vervolgens kies je de optie Meer en kun je Check-in selecteren. Geef aan of je het bericht Beperkt of Volledig wilt delen. Eventueel kun je de voorbeeldgegevens vergelijken zodat je weet wat je moet kiezen.

De optie Check-in maakt deel uit van iMessage.

Is jouw fiets weleens verdwenen?

Met deze handige tracker houd je 'm goed in de gaten

Stap 2: Op basis van reistijd of locatie

De andere persoon zal verschillende meldingen ontvangen: wanneer de sessie begint, wanneer je aankomt en als je vertraging hebt. Zelfs wanneer je iPhone een langere tijd offline is, zal er automatisch een melding verzonden worden. Standaard werkt Check-in met een timer waarin je aangeeft hoelang je onderweg denkt te zijn. Tik op Wijzig om deze duur aan te passen. Het is ook mogelijk een melding te versturen op basis van de locatiegegevens. In dat geval moet je in een volgend scherm het adres invullen waar je naartoe gaat. Op de kaart verschijnt een cirkel die je op drie groottes kunt instellen. Op die manier bepaal je de actieradius waarop Check-in zich zal baseren om te melden dat je bent gearriveerd. Je kunt ook aangeven met welk vervoermiddel je reist.

Geef de bestemming in en het vervoermiddel.

Stap 3: Versturen

Je krijgt nog een overzicht van de volledige check-in. Tik op Gereed en daarna op Versturen. Met Check-in kun je slechts één chat tegelijk versturen. Het is mogelijk dat je tijdens de reis een waarschuwing ontvangt om je te melden. Als je daar niet op reageert, ontvangt de andere persoon een bericht met informatie zoals de afgelegde route en het batterijpercentage. Deze persoon kan dan via een berichtje of via de telefoon informeren of alles goed gaat.

Je ontvangt nog even een samenvatting van de check-in.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Luxaflex vies? Zo krijg je ze moeiteloos schoon
© eliosdnepr
Huis

Luxaflex vies? Zo krijg je ze moeiteloos schoon

Als er één plek in huis is waar stof zich graag verzamelt, dan is het wel op de luxaflex. En hangen ze in de keuken, dan worden ze niet alleen stoffig, maar ook nog eens vettig. Gelukkig hoef je niet uren te schrobben om ze weer schoon te krijgen: met de tips uit dit artikel zijn ze zo weer blinkend schoon.

Dit artikel in het kort: • Regelmatig doen: even afstoffen • Grondig schoonmaken: aluminium en kunststof • Grondig schoonmaken: houten luxaflex • Bedieningskoorden schoonmaken • Nicotine-aanslag verwijderen • Luxaflex langer mooi houden

Luxaflex schoon? Lees dan: De 5 beste tips om snel en simpel je ramen te lappen

Regelmatig doen: even afstoffen

Regelmatig afstoffen voorkomt dat vuil zich ophoopt. Een plumeau of microvezeldoek werkt prima. Draai de lamellen open zodat je overal bij kunt en werk van boven naar beneden. Een oude sok over je hand schuiven is een handige manier om elke lamel afzonderlijk schoon te vegen.

Wil je tijd besparen?* Gebruik dan een speciale lamellenborstel. Hiermee kun je in één beweging meerdere lamellen tegelijk afnemen. Druk niet te hard, om beschadigingen te voorkomen. Stofzuigen kan ook, maar gebruik dan een meubelmondstuk op de laagste stand en ondersteun de luxaflex met je andere hand.

* Wie niet eigenlijk...?

©africaimages.com (Olga Yastremsk

Als stoffen alleen niet meer genoeg is, moet je een stapje verder gaan. Hoe je dat doet, hangt af van het materiaal waarvan de luxaflex gemaakt zijn.

Grondig schoonmaken: aluminium en kunststof

Gebruik het bad…

Haal de luxaflex voorzichtig uit het kozijn en leg in een bad met lauwwarm water en een scheutje allesreiniger. Laat kort weken en veeg de lamellen schoon met een zachte spons. Spoel goed af en laat de luxaflex hangend drogen. Zorg ervoor dat metalen onderdelen niet te lang nat blijven om roestvorming te voorkomen en droog aluminium luxaflex direct af om oxidatie te vermijden.

…of de douche

Als de luxaflex te groot is voor een bad, kan afspoelen in de douche een alternatief zijn. Gebruik een plantenspuit met een sopje voor hardnekkige vlekken en spoel daarna grondig af. Let op dat kunststof koorden niet te nat worden (want dan kunnen ze hun stevigheid verliezen of verkleuren). Laat goed drogen en ventileer de ruimte goed om schimmelvorming te voorkomen.

Met stoom

Soms is weken in bad of afspoelen in de douche geen optie. Een stoomreiniger kan dan uitkomst bieden, vooral bij aluminium en kunststof luxaflex. Gebruik de stoom op lage stand en houd voldoende afstand om schade te voorkomen. Een andere methode is een sopje met een plantenspuit op de luxaflex vernevelen en daarna droogwrijven met een microvezeldoek.

Grondig schoonmaken: houten luxaflex

Hout is gevoelig voor vocht, dus in bad leggen of onder de douche afspoelen is geen goed idee. Gebruik een licht vochtige doek met een mild schoonmaakmiddel en test nieuwe middelen altijd eerst op een onopvallende plek. Je kunt ook speciale houtzeep gebruiken. Doe dat wel met mate en kies bij voorkeur een variant die geen vettig laagje achterlaat, omdat sommige houtzepen een dun laagje vormen dat stof kan aantrekken.

Je kunt ook een doek met een klein beetje afwasmiddel gebruiken, maar zorg dat deze nauwelijks vochtig is. Droog de lamellen direct na met een schone doek om watervlekken te voorkomen. Behandel ze eventueel met een verzorgende houtolie of was, maar alleen als het materiaal daar geschikt voor is. Laat ze na behandeling open drogen en voorkom direct zonlicht om kromtrekken en verkleuring te vermijden.

Nicotine-aanslag verwijderen In ruimtes waar wordt gerookt, kan een gelige laag op de luxaflex ontstaan. Dit is lastig te verwijderen met alleen water en zeep. Meng gelijke delen water en azijn en gebruik een zachte doek om de lamellen af te nemen. Spoel daarna na met een schone, licht vochtige doek en droog direct af.

©Rafael Ben-Ari

Bedieningskoorden schoonmaken

De koorden van luxaflex worden vaak vergeten bij het schoonmaken, maar kunnen door stof en vet behoorlijk groezelig worden. Wikkel een vochtige doek met mild schoonmaakmiddel om het koord en trek het koord er voorzichtig doorheen. Herhaal indien nodig en laat goed drogen.

Luxaflex langer mooi houden

Regelmatig afstoffen voorkomt dat vuil zich ophoopt. Maak ze in keukens vaker schoon. Vermijd overmatig watergebruik, vooral bij houten luxaflex. Laat ze open drogen na een schoonmaakbeurt en houd ze, als je ze niet gebruikt, opgetrokken om stofophoping te verminderen. Zo blijven je luxaflex langer mooi en schoon.

🪶 Op zoek naar een plumeau?

(ook handig voor spinrag in hoekjes en aan het plafond)