ID.nl logo
Zo speel je je favoriete Android-games op je laptop
© Seventyfour - stock.adobe.com
Huis

Zo speel je je favoriete Android-games op je laptop

De meeste mensen spelen weleens een spelletje op hun smartphone of tablet. Heb je een favoriet spel en wil je dat graag eens op een groot scherm spelen? Met behulp van Google Play Games open je Android-games op een pc of laptop.

In dit artikel laten we zien hoe je games die je op je smartphone of tablet speelt, ook op je computer kunt spelen.

  • Check of je pc de juiste vereisten heeft
  • Installeer Google Play Games
  • Zet hardwarevisualisatie aan
  • Download games
  • Spelen maar!

Wil je ook Android-apps op je pc openen, lees dan: Android op je computer? Geen probleem!

Sinds 2023 is het Windows-programma Google Play Games in Nederland beschikbaar. Nuttig om te weten is dat de software nog in een bètastadium verkeert. Met andere woorden: het programma is nog niet helemaal af en je zou dus op foutjes kunnen stuiten. Laat je hierdoor niet afschrikken, want wij kwamen tijdens de testperiode geen problemen tegen.

Minimale systeemeisen

Google Play Games stelt geen bijster hoge eisen aan het systeem. Is jouw pc of laptop nog niet al te oud, dan werkt het programma vermoedelijk soepel. Een voorwaarde is wel dat de computer een ssd met minimaal 10 GB vrije schijfruimte bevat en dat de aanwezige processor minimaal vier rekenkernen aan boord heeft. Sommige apps vereisen bovendien een chipset van Intel. Als jouw computer een relatief oude AMD-processor heeft, verschijnt er tijdens de installatie misschien een foutmelding. De software verlangt verder 8 GB werkgeheugen en een redelijke (geïntegreerde) videochip. Je kunt het programma zowel in Windows 10 als 11 installeren.

Hardwarevirtualisatie Voor een juiste werking van Google Play Games is het belangrijk dat hardwarevirtualisatie op de computer is ingeschakeld. Dat maakt het mogelijk om in Windows een ander besturingssysteem te simuleren, zoals in dit geval Android. Dit heet ook wel emuleren. Overigens is hardwarevirtualisatie meestal al standaard ingeschakeld. Ervaar je tijdens het gebruik van het emulatieprogramma problemen? In het BIOS of de UEFI van het systeem kun je de benodigde functie waarschijnlijk alsnog aanzetten. Je bereikt deze computerinstellingen door tijdens de opstartfase van de computer op een specifieke toets te drukken, zoals F2, F10 of Escape. Open vervolgens de opties van de processor en zet cpu-virtualisatie aan.

Is jouw computer niet snel genoeg?

Op een van deze gaming laptops kun je prima spelletjes spelen!

Installeren

Google Play Games is een Android-emulatieprogramma voor Windows. Je installeert het gratis. Surf met een willekeurige browser naar de site en klik op Bèta downloaden. Via een dubbelklik op het exe-bestand voeg je de software toe aan het systeem, waarna je bevestigt met Installeren. Mogelijk krijg je tijdens de installatieprocedure het verzoek om het onderdeel Windows Hypervisor Platform te activeren. Ga dan met dit verzoek akkoord, herstart de computer en rond de installatie vervolgens af.

Wijzig desgewenst de installatiemap en voer de installatie uit.

Profiel aanmaken

Zodra het programma voor de eerste keer opstart, verschijnt er een aanmeldvenster. Je klikt nu op Inloggen met Google, waarna je je e-mailadres (Gmail) en wachtwoord invult. Nog geen lid van Google? Klik dan op Account maken en doorloop de registratie.

Je dient in het emulatieprogramma eerst een profiel te creëren. Kies hierbij een zogeheten gamenaam; die krijgen online tegenstanders en medespelers te zien. Je selecteert vrijblijvend een andere profielafbeelding en bevestigt rechtsonder met Profiel maken. Nadat je via Accepteren en Voltooien met de voorwaarden akkoord bent gegaan, verschijnt het hoofdvenster van Google Play Games.

Met een eigen profiel neem je het tegen andere online spelers op.

Het zou kunnen dat het programma vraagt om de virtualisatie-instellingen aan te zetten. Is dat het geval? Klik dan op Doorgaan en herstart de computer. Je hebt nu onbelemmerd toegang tot de software.

Activeer desgevraagd de virtualisatie-instellingen van de computer.

Verkenningsrondje

Neem eerst even de tijd om Google Play Games te leren kennen, zodat je alle functies weet te vinden. Je ziet boven in het hoofdvenster altijd een uitgelichte game. Als je omlaag scrolt, komen er nog meer titels tevoorschijn. Klik aan de linkerkant op het huisje om weer terug te keren naar het beginscherm. Via de overige pictogrammen open je een momenteel nog lege bibliotheek met spellen en de zoekfunctie. Besluit je om een spel te installeren, dan volg je via het pictogram met het pijltje omlaag het downloadproces.

Op het moment van schrijven vraagt Google Play Games je aandacht voor een populair raadselspelletje.

Je hebt in Google Play Games ook toegang tot de profielinstellingen. Klik hiervoor linksonder op jouw profielafbeelding. Wanneer je eenmaal een aantal spellen hebt gespeeld, verschijnen hier jouw prestaties. Via Profiel bewerken kun je desgewenst je gegevens aanpassen.

Verder loont het de moeite om het onderdeel Instellingen door te nemen. Activeer bij voorkeur de optie Games automatisch updaten. Zo weet je zeker dat je altijd de nieuwste versie speelt.

Met de standaardinstellingen verzamelt Google op de achtergrond allerlei informatie over zijn gebruikers. Zit je niet op dergelijke Big Brother-praktijken te wachten? Zet dan de schakelaar uit achter Gebruiks- en diagnostische gegevens sturen. Tot slot kun je gepersonaliseerde reclame-uitingen in apps uitschakelen. Klik hiervoor op Advertenties en activeer de schakelaar achter Afmelden voor personalisatie van advertenties.

Duik in de instellingen en voorkom dat Google diverse gebruikersgegevens verzamelt.

Games zoeken

In het hoofdvenster vind je diverse suggesties voor leuke games. Zo zie je bij het onderdeel Communityfavorieten welke titels een hoge beoordeling hebben. Als je nog iets verder omlaag scrolt, verschijnt er een overzicht met onlangs toegevoegde games. Om een overzicht van álle spellen te zien, klik je helemaal onderaan op Bekijken.

Activeer ook altijd de schuifknop achter Alleen games laten zien die goed werken op deze pc. Misschien hanteren sommige spellen namelijk te hoge systeemeisen voor jouw computer. De apps die je nu ziet, werken gegarandeerd!

Handig is dat je het aanbod kunt filteren. Met Bordspellen verschijnen onder meer bekende namen als Schaken, Mahjong, Bingo, Backgammon, Rummikub, Sudoku, Dammen, Domino en Vier op een rij in de resultaten. Als je op Sportgames klikt, heb je keuze tussen onder andere Soccer Superstar, Darts Club, Extreme Golf en Pool Blitz. Neem daarnaast ook even een kijkje bij de categorieën Actie, Racen, Puzzel, Casino, Kaarten, Simulatie en Strategie. Kortom, er is voor ieder wat wils! Zoek je een specifiek spelletje? Gebruik dan de zoekfunctie bovenaan.

De uitgebreide catalogus van Google Play Games telt diverse bekende bordspellen.

Niet alle Android-apps Jammer genoeg is niet elk Android-spel in Google Play Games beschikbaar. Het zeer populaire woordspel Wordfeud is daarvan een voorbeeld. Dat komt omdat ontwikkelaars een aantal zaken in hun apps dienen aan te passen, zoals de beeldverhouding en besturing. Begrijpelijk, want Android-apps werken normaal natuurlijk met een aanraakscherm van een smartphone of tablet. Spellen in het Windows-programma stuur je met een toetsenbord, muis en/of touchpad aan. Daarnaast kun je eventueel een gamecontroller op de computer aansluiten.

Geen Wordfeud?

Ga dan lekker offline scrabbelen

Android-app installeren

Heb je een leuk spelletje op het oog? Klik er dan op om de bijbehorende details te kunnen bekijken. Aan de hand van een beschrijving en meerdere afbeeldingen kun je bepalen of de game iets voor jou is. Soms is er ook een video beschikbaar. Je kunt daarnaast reviews van andere gebruikers doornemen. Als een app bijvoorbeeld veel overheersende advertenties bevat, lees je dat vaak in de recensies terug. Heeft de ssd van jouw computer niet zo gek veel vrije opslagruimte, let dan ook op de downloadgrootte. Met name gelikte 3D-games slokken vaak veel opslagcapaciteit op.

Je kunt voordat je een spel installeert eerst wat informatie over de game bekijken.

Kijk vooral ook naar het blokje Deze game op de pc. Zie jij het gele label Compatibel, dan doet dit spel het naar behoren op de computer. Hoogstens is alleen de beeldverhouding niet ideaal, maar daar kom je tijdens het spelen snel genoeg achter. Kies je voor spellen met het groene label Geoptimaliseerd, dan weet je zeker dat die er op het grote scherm van de pc of laptop prachtig uitzien. Zin om te spelen? Klik achtereenvolgens op Installeren en Spelen.

Vanuit Google Play Games open je direct een geïnstalleerd spel.

Spelen maar!

Een spel opent doorgaans op een volledig scherm. Zet vervolgens het volume van de computer op een aangenaam niveau om te voorkomen dat je plotseling schrikt van een onverwacht spelgeluid. Bij veel apps heb je een account of gamernaam nodig. Voor de invoer gebruik je het fysieke toetsenbord van de computer. De computermuis vervangt in Android-apps tikken en veegbewegingen van aanraakschermen. Zo sleep je met de muis bijvoorbeeld een spelkaart, steen of ander object naar het speelveld.

Gebruik de muis om Rummikub-stenen naar de juiste positie te slepen.

Wil je gedurende het spel naar het hoofdvenster van Google Play Games terugkeren? Druk dan op de sneltoets Shift+Tab en kies Volledig scherm sluiten. Overigens kun je in dit menu ook de resolutie en het volumeniveau aanpassen. In sommige spellen kun je bovendien de gamebediening bekijken. Ben je klaar met spelen? Klik dan op Game afsluiten.

Mooi meegenomen is dat het emulatieprogramma bij bepaalde games de voortgang tussen verschillende apparaten synchroniseert. Je speelt dus op je smartphone of tablet verder waar je eerder op de computer was gebleven (en vice versa). Veel speelplezier!

Met de sneltoets Shift+Tab roep je in elk Android-spel dit nuttige menu op.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond
© M.studio - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

▼ Volgende artikel
Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde
© px.palette
Huis

Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Wat gaan we doen?

We geven diverse tips en tools om administratieve en andere papieren documenten efficiënt en ordelijk te digitaliseren. Dat gaat van scannen en OCR’en tot organiseren, automatiseren, back-uppen en meer.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Er bestaan ook heel wat printers met een ingebouwde scanner.

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

NAPS2 is prima opensource-scansoftware, met geïntegreerde meertalige OCR-module.

Pdf-printer

De focus van dit artikel ligt op papieren brondocumenten, maar we willen zeker ook (de gratis versie van) PDFCreator vermelden (www.pdfforge.org/pdfcreator). Je kunt deze namelijk als virtuele printer installeren om zo allerlei documenttypen om te zetten naar PDF(/A).

Start na installatie de app, open het tabblad Printer, vink PDFCreator aan en kies via de moersleutel het bestaande profiel PDF/A (archiefbestand). Bevestig met Opslaan en sluit de app. Open nu een document in een willekeurige toepassing, open het afdrukvenster en selecteer PDFCreator als printer. Een dialoogvenster opent waarin je het document meteen kunt opslaan als PDF/A-bestand (standaardversie 2b, maar dit is aanpasbaar via het uitklapmenu).

Je kunt zo’n virtuele printer ook inzetten om documenten automatisch als PDF/A op te slaan in een zelf te bepalen map. Maak hiervoor in PDFCreator op het tabblad Profielen een nieuw profiel aan (bijvoorbeeld PDF/A in map Facturen), kies bijvoorbeeld PDF/A-2b als formaat en geef tevens een specifieke opslaglocatie op. Koppel dit profiel op het tabblad Printer aan een nieuwe virtuele printer (bijvoorbeeld PDF/A-facturen). Zo maak je meerdere profielen en printers aan, waarbij elk PDF/A-bestand automatisch in een andere map terechtkomt.

Je kunt ook meerdere virtuele printers aanmaken, telkens met een aangepast profiel.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Met (het gratis) Adobe Scan kun je ook meerdere pagina’s laten OCR’en en in één pdf bewaren.

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

TagSpaces is een krachtige taggingtool, maar met een zekere leercurve.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Met het juiste filter kun je ook vanuit de Verkenner naar tags binnen pdf-documenten zoeken.

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Sneller zoeken binnen een logische mappenstructuur (en met labels).

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Organiseer je bestanden automatisch op basis van eigen, gecombineerde zoekfilters.

DMS

Met de tips rond doorzoekbaar maken, taggen en ordenen uit dit artikel, en met tools als TagSpaces en File Juggler, raak je al ver. Wil je je administratie nog professioneler organiseren, dan kom je uit bij een volwaardig Document Management System, kortweg DMS. Flexibele opensource-tools zijn bijvoorbeeld Papermerge en Paperless NGX. Beide installeer je het makkelijkst op Windows via Docker (Docker Desktop for Windows, met WSL2).

Na installatie bereik je het browserdashboard van de tool standaard via http://<ip-adres>:8000. Beide tools bieden OCR aan om gescande documenten doorzoekbaar te maken. Je documenten kunnen ook automatisch worden verwerkt op basis van eigen filters, en er zijn krachtige zoekopties ingebouwd. Beide tools kun je meteen uitproberen via een online demo (log in met demo / demo).

Een krachtig DMS als Paperless-ngx maakt het bijhouden van je administratie veel efficiënter.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Agent Ransack laat gecombineerde en krachtige filters toe en zoekt ook in metadata.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Duplicati is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en flexibele back-uptool.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Ook in NAPS2 kun je pdf-documenten met een wachtwoord beveiligen.