Je bent voorzitter van een vereniging, hebt een bedrijf of bent zzp’er, en wilt dat je Word-documenten er niet alleen stijlvol uitzien, maar dat ze tevens een herkenbare lay-out hebben. Met een doordacht gebruik van stijlen hoef je je daar niet telkens om te bekommeren. Je Word-opmaak aanpassen doe je op deze manier.

Een document mooi vormgeven, zoals een rapport of een presentatie, vergt behoorlijk wat tijd en inspanning. En ben je uiteindelijk tevreden over het resultaat, dan is het natuurlijk nog zaak de stijl en de lay-out op een consistente manier door te voeren in de andere documenten.

MS Office biedt gelukkig enkele hulpmiddelen aan om snel een fraai ogend document neer te zetten en om de lay-out zonder al te veel moeite naar andere documenten en zelfs documenttypes over te zetten. We leggen hier uit hoe.

Stijlen maken in Word

Een handige manier om binnen een Word-document over een consistente tekstlay-out te beschikken, is door gebruik te maken van stijlen. Een ‘stijl’ is een verzameling opmaakinstructies waarin je bepaalt hoe onder meer titels, bijschriften en de broodtekst eruit moeten komen te zien. Word bevat van huis uit al een hele reeks stijlen. Je vindt ze terug op het tabblad Start in de rubriek Stijlen. Klik op het onderste pijlknopje (Meer) om de beschikbare stijlen te zien.

Door een alinea te selecteren en je muisaanwijzer boven een van de stijlen te houden, krijg je een voorbeeldweergave van die stijl te zien. Pas wanneer je ook echt op de stijl klikt, wordt deze op de alinea toegepast. Klik je helemaal rechtsonder in de hoek op het pijltje, dan komt het venster Stijlen tevoorschijn. Ook hier kun je op een stijl klikken om hem toe te passen. Deze manier van het toepassen van stijlen geeft geen voorbeeldweergave. Wel zie je in een pop-upvenster de bijhorende stijlkenmerken.

©PXimport

Je hoeft je natuurlijk niet te beperken tot de beschikbare stijlen. Het aanmaken van een eigen stijl is wellicht makkelijker dan je denkt. Eerst en vooral voorzie je je tekst van de gewenste stijlkenmerken. Let daarbij op zaken als lettertype, -grootte en -kleur, op de spatiëring en interlinie, op de eventuele inspringing enzovoort. Vervolgens selecteer je de opgemaakte tekst en open je het Stijlen-venster. Klik voor de zekerheid eerst helemaal onderaan op het knopje Stijlcontrole (A met loep). Je krijgt nu een opsomming van de stijlkenmerken te zien.

Druk in dat venster op het knopje Opmaak weergeven (wederom A met loep) om een voorbeeldweergave plus de gedetailleerde stijlkenmerken te zien. Klik op een van de blauwe rubrieken, zoals Lettertype, Alineastijl, Uitlijning, Inspringing en Afstand, om eventueel nog wijzigingen aan te brengen. Ziet alles er goed uit, klik dan op het knopje Nieuwe stijl (A met plusje).

Nadat je op Nieuwe stijl hebt geklikt, verschijnt er een nieuw dialoogvenster waar u nogmaals aanpassingen kunt doorvoeren. Geef je stijl een duidelijke naam mee bij Naam. Bekijk ook het uitklapmenu onder het kopje Opmaak eens. Je kunt hier nog bijkomende stijlkenmerken toepassen, zoals Teksteffecten, Nummering en Rand.

©PXimport

Laat het vinkje staan bij Toevoegen aan galerie Stijlen als je je stijl ook in het stijloverzicht op het tabblad Start wilt terugvinden. Belangrijk zijn ook de radioknoppen Alleen in dit document versus Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon. Kies voor deze laatste optie als je wilt dat de stijl ook beschikbaar is voor alle documenten die je nog met het huidige sjabloon gaat opstellen. Is je stijl klaar, bevestig dan met OK. Wil je naderhand toch nog aanpassingen doorvoeren, klik dan met rechts op de stijl in het Stijlen-paneel en kies Wijzigen.

Werken met stijlsets

Microsoft maakt het ook mogelijk in een keer een compleet andere look aan je document te geven door een zogenaamde stijlset op je document toe te passen. Zodra je het tabblad Ontwerpen opent, zie je een behoorlijke reeks stijlsets, ook wel stijlreeksen genoemd, op, naast de knop Thema’s. Verderop in dit artikel gaan we het nog uitgebreid over thema’s hebben, maar je kunt er gerust al een kijkje nemen. Je ziet dan dat Microsoft enkele tientallen thema’s beschikbaar stelt. Standaard gebruikt Microsoft het Office-thema.

Open nu een willekeurig document en ga met de muisaanwijzer even over de verschillende stijlsets. Je merkt dat het uiterlijk van het document, waaronder de interlinie, het lettertype, de lettergrootte en de kleur, verandert. Zodra je zo’n stijlset aanklikt, worden de wijzigingen daadwerkelijk op je document toegepast.

©PXimport

De stijlen van zo’n stijlset krijg je te zien in het Stijlen-venster, maar je kunt de specifieke stijlen uit deze set gemakkelijk aan je smaak aanpassen of er eigen stijlen aan toevoegen. In bovenstaande stappen hebt u gezien hoe dat in z’n werk gaat.

Wil je zo’n aangepaste stijlset in z’n geheel bewaren en snel toegankelijk maken, klik dan weer op het pijlknopje om het volledige stijloverzicht te openen en kies daar voor Opslaan als reeks met snelle stijlen. Geef het bestand (met de extensie .dotx) een gepaste naam. Het bestand komt in de map C:\Users\<accountnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles terechten is vervolgens zichtbaar in het stijloverzicht onder de rubriek Aangepast.

Je stijl blijft gewoon beschikbaar, ook als je een ander thema selecteert. Je stijlset past zich gewoon automatisch aan (de kleuren van) het nieuwe thema aan. Je kunt je stijlset tot slot ook altijd weer weghalen: rechtsklik op de set in het overzicht en kies Verwijderen.

Na een stevige sportsessie voel je je voldaan. Je bent trots op jezelf dat je het 'weer geflikt' hebt. Maar je sportkleding? Die ruikt allesbehalve fris. Wassen helpt natuurlijk, maar wat doe je als die geur hardnekkig blijft hangen?

Lees ook: Schoenen wassen in de wasmachine, zo doe je dat

Sterke zweetlucht? Natuurazijn!

Om ervoor te zorgen dat de sterke zweetlucht niet in de kleding blijft, gooi je de kleding 15 tot 20 minuten voor het wassen in een bak met koud water en een flinke scheut natuurazijn. De azijn haalt de penetrante geur eruit en verwijdert al wat vuil, maar tast het textiel niet aan. Dit helpt ook bij sportkleding met een oude zweetgeur. Daarna was je de kleding met de wasmachine of met de hand.

Heb je een flinke training gehad en echt geen tijd om je sportkleding voor de volgende wedstrijd te wassen? Je frist je sportkleding tijdelijk op door een plantenspuit te vullen met water en azijn, verhouding: 50/50. Spray het mengsel op het kledingstuk en de zweetgeur is weg. Was de kleding na de wedstrijd wel gelijk.

Was je sportkleding niet te heet!

Waarschijnlijk denk je: hup, wasmachine aan op 60 graden. Maar doe dit liever niet. Sportkleding is meestal gemaakt van speciaal materiaal dat sneller droogt, een ademende eigenschap heeft en vocht afdrijft. Deze stof is vaak delicater dan bij gewone kleding. Daarom is het belangrijk dat je de kleding voorzichtig wast, op maximaal 30 graden. Zet de wasmachine op een sportprogramma of een programma voor synthetische kleding. Een heter programma kan ervoor zorgen dat de sportkleding krimpt en het elastiek aangetast raakt. Check altijd voor het wassen het waslabel voor de specifieke wasinstructies van de kleding.

Keer de kledingstukken binnenstebuiten voordat je ze in de wastrommel gooit. Hiermee bescherm je de opdrukken en kleuren aan de buitenkant van je kleding. Bovendien zitten de bacteriën en dode huidcellen toch aan de binnenkant van je kleding. Prop de wasmachine niet te vol, want dan wordt je sportkleding niet goed gespoeld.

©Oriol Roca

Wel: vloeibaar wasmiddel. Niet: wasverzachter

Voordat je uit gewoonte een flinke scheut wasmiddel in de machine giet omdat je sportkleding zo vies ruikt: even wachten. Te veel wasmiddel zorgt er juist voor dat er zeepresten in de stof achterblijven. En dit zorgt ervoor dat de kleding je dode huidcellen nog beter blijft vasthouden. Het gevolg: nare geurtjes waar niemand blij van wordt. Gebruik het liefst vloeibaar wasmiddel, want de resten van waspoeder blijven vaak achter in kleding. Je mag wel een beetje baking soda in de wasmachine doen, dit neutraliseert de zweetlucht.

Veel mensen gooien het liefst ook nog wat wasverzachter met een geurtje bij de was, maar voor sportkleding is dit niet aan te raden. Wasverzachter legt namelijk een laagje over de vezels en verstopt hierdoor de vezels, waardoor de kleding niet meer goed schoon wordt. Hierdoor ruikt je kleding na een sportsessie juist erger naar zweet. En wasverzachter kan de stof en de elasticiteit ervan aantasten, waardoor de kleding gaat lubberen.

©anetlanda

Vanuit je luie stoel de lampen aanzetten of de temperatuur in huis regelen: smart devices zijn er om het leven nét wat makkelijker te maken. Helaas vormen zulke IoT-apparaten ook een risico voor je privacy. Wil je niet alleen slim, maar ook veilig wonen? Met deze tips voorkom je pottenkijkers in je smart home.

Lees ook: Slimme stekkers – welke modellen zijn echt zuinig?

IoT (Internet of Things) omvat alle huishoudelijke apparaten die met het internet verbonden zijn, zoals slimme lampen, speakers en thermostaten. Zelfs gordijnen, deursloten en koelkasten kunnen tegenwoordig slim worden gemaakt door ze aan een netwerk te koppelen. Om jou als gebruiker zo goed mogelijk te kunnen bedienen, verzamelen IoT-apparaten de hele dag door data die je gedrag en gewoonten in kaart brengen. Ben je tussen negen en drie niet thuis? Dan weet je slimme thermostaat dat de verwarming omlaag moet, zal het beveiligingssysteem in die uren extra alert zijn op bewegingen rondom je huis en gaat je robotstofzuiger aan de slag om je vloer spic en span te maken. 

Ook jij hebt wat te verbergen

Slimme apparaten komen op allerlei manieren aan hun data, bijvoorbeeld via spraakopdrachten ('Hé Alexa, speel jazzmuziek af'), commando's die je in een app geeft en zelfs via sensoren die beweging, licht en temperatuur detecteren. Al die gegevens worden ergens opgeslagen, en het probleem is dat de meesten van ons geen idee hebben wat er met die data gebeurt. Vaak vinden we dat ook helemaal niet zo interessant: we denken immers al snel dat criminelen niets met onze data kunnen. Maar als je denkt dat je niets te verbergen hebt, heb je het mis. Cybercriminelen die toegang krijgen tot je smart home kunnen veel meer dan alleen je lampen bedienen. Ze kunnen je bankgegevens stelen (bijvoorbeeld via een gehackt apparaat dat toegang geeft tot je thuisnetwerk), het alarmsysteem van je woning uitschakelen en persoonlijke gesprekken afluisteren via je slimme speaker – om maar een paar voorbeelden te noemen. Hoe meer slimme apparaten je in huis hebt, hoe groter de kans dat er ergens een datalek ontstaat. Dat wil je natuurlijk voorkomen.

©StockPhotoPro

Er zijn allerlei manieren om je smart home te beschermen tegen pottenkijkers. Als je niet zo technisch aangelegd bent, kunnen zulke tactieken je al snel overweldigen. Daarom houden we het bij een aantal algemene tips die voor iedereen makkelijk uit te voeren zijn en die toch een groot verschil kunnen maken in de beveiliging van je smart home.

Tip 1: Kies voor een betrouwbare fabrikant

Het merk van je slimme apparaten kan veel zeggen over hoe goed deze apparaten van zichzelf beveiligd zijn. Gerenommeerde merken zoals Philips, Homey en Amazon hebben immers een reputatie hoog te houden als het om veiligheid gaat. Bovendien moeten producten van A-merken in Europa aan strenge eisen voldoen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een merkloos model van een Chinese fabrikant. Laat je dus niet verleiden door aantrekkelijke deals terwijl je aan het browsen bent: als ze te mooi lijken om waar te zijn, zijn ze dat waarschijnlijk ook. Als je twijfelt of een merk betrouwbaar is, doe dan eerst uitgebreid onderzoek. Lees onafhankelijke reviews, onderwerp de webshop van het betreffende merk aan een kritische blik en controleer of het merk voldoet aan Europese keurmerken. 

Tip 2: Kies sterke wachtwoorden

Slimme apparaten worden doorgaans geleverd met een standaard wachtwoord waarmee je op de bijbehorende app kunt inloggen. Veilig zijn deze wachtwoorden niet. Sterker nog: een standaard wachtwoord aanhouden is haast net zo onveilig als helemaal geen wachtwoord op je smart device hebben. Het is dus belangrijk dat je het wachtwoord al tijdens de installatie van het product verandert in een unieke en sterke variant. Een sterk wachtwoord bestaat uit letters, cijfers én speciale tekens. Verwerk nooit je naam, geboortedatum of adres in het wachtwoord. Geef ook elk slim apparaat een uniek wachtwoord, zodat je andere apparaten bij een hack veilig zijn. En schakel tweestapsverificatie in als dat kan: hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe, zodat anderen niet zomaar kunnen inloggen als ze je wachtwoord weten. 

Tip 3: Maak gastnetwerken aan 

Je wifi-netwerk is voor criminelen een ware goudmijn. Krijgen criminelen toegang tot je wifi, dan kunnen ze niet alleen alles zien wat jij op het internet doet, maar ze kunnen ook slimme apparaten overnemen die op dat netwerk zijn aangesloten. Het is daarom verstandig om gastnetwerken aan te maken voor je slimme apparaten. Hiermee isoleer je het netwerk van deze apparaten van het hoofdnetwerk, wat de kans op een datalek flink verkleint. Ook verklein je op deze manier het risico dat hackers via een zwak beveiligd slim apparaat toegang krijgen tot bijvoorbeeld je laptop, e-mail of bankzaken op het hoofdnetwerk. 

Ook slim is het uitschakelen van de functie Universal Plug and Play (UPnP) op al je slimme apparaten. Deze functie helpt om via wifi automatisch met andere smart devices te verbinden, maar vergroot ook het risico dat je apparaten van buitenaf toegankelijk worden. 

©TStudious - stock.adobe.com

Tip 4: Houd je apparatuur up-to-date

Wacht je altijd weken of zelfs maanden voordat je een nieuwe software-update op je apparaten uitvoert? Foute boel! Updates hebben niet alleen als doel de functionaliteiten van je slimme apparaten te verbeteren, maar zijn er ook om beveiligingslekken te dichten die in eerdere versies zijn opgemerkt. Download je deze updates niet, dan laat je in feite de digitale achterdeur openstaan voor criminelen. Maak er daarom een gewoonte van om iedere week te checken of er nieuwe updates beschikbaar zijn en download deze dan direct. Het is slechts een kleine moeite die een groot effect kan hebben op je privacy.

Tip 5: Controleer de privacy-instellingen

Slimme apparaten komen doorgaans met standaardinstellingen die toestemming geven om bepaalde gegevens te verzamelen of op te slaan. Dat is vaak gunstig voor de fabrikant, maar als je geen pottenkijkers in huis wilt, is het zaak dat er zo min mogelijk gegevens van jou in de cloud terechtkomen. Gelukkig kun je de privacy-instellingen van je slimme apparaten meestal wijzigen. Zo kun je op veel slimme apparaten instellen dat de opnamegeschiedenis direct verwijderd wordt. Sommige apparaten sturen automatisch gegevens naar de fabrikant voor verbeteringsdoeleinden; ook dit kun je vaak uitschakelen. Zet ook altijd functies uit die je niet gebruikt. Gebruik je de spraakbediening op je slimme speaker niet? Schakel de microfoon dan helemaal uit. Zo verklein je in elk geval de kans dat je wordt afgeluisterd.