ID.nl logo
Vier diensten om veilig bestanden te delen
© PXimport
Huis

Vier diensten om veilig bestanden te delen

Vaak wordt gezegd dat door de pandemie veilig bestanden delen belangrijker is dan ooit, maar eigenlijk is dit altijd al zo geweest. We kennen allemaal de verhalen van rondslingerende, onbeveiligde USB-sticks van hooggeplaatsten. Online bestanden delen klinkt gevaarlijker omdat het online gebeurt, maar tegelijkertijd brengt het vele mogelijkheden met zich mee.

Het voordeel van online bestanden delen is dat je bijvoorbeeld kunt zorgen dat een download maar een korte tijd beschikbaar is. Ook kies je hierbij zeer specifiek wie de ontvanger is en kun je zelfs bepalen welke rechten iemand heeft tot een bepaald document. Het is hierdoor bijvoorbeeld mogelijk om samen te werken in hetzelfde document, op hetzelfde moment, wat de (online) samenwerking enorm bespoedigt.

Geen wonder dus dat online documenten delen veelvuldig wordt genoemd als essentieel in een wereld waarin steeds meer wordt thuisgewerkt (en dit waarschijnlijk een hybride oplossing zal blijven). Het moet echter wel veilig, waardoor je het beste op zoek kunt gaan naar een app om bestanden te delen die een vorm van encryptie gebruikt en bijvoorbeeld een wachtwoord op een document zet. Het is wel aan te raden om dat wachtwoord niet in dezelfde mail te zetten als waarmee je het bestand verstuurt: iets dat nog steeds veelvuldig gebeurt. Je kunt er zelfs beter voor kiezen om het wachtwoord per telefoon te zeggen of te sms’en, zodat er twee ‘sleutels’ nodig zijn voor het slot.

©PXimport

Dropbox

Dropbox wordt nog altijd gezien als één van de eerste grote en bekende bestandsdelers. Het werkt via mapjes op je computer, waarmee je in één keer een backup maakt van een bestand op Dropbox, maar dus ook de mogelijkheid hebt om de bestanden met anderen te delen. Het is gratis te gebruiken tot 2GB en werkt op alle grote systemen, zoals iOS, Linux, MacOS, Windows en Android. Heb je meer nodig, dan wordt Dropbox wel vrij snel duur.

Deze bestandsdeeldienst is makkelijk in gebruik. Dropbox maakt gebruik van 256-bit encryptie wanneer bestanden ‘stilstaan’, maar wanneer ze worden verstuurd dan wordt er een SSL/TSL-tunnel gebruikt. Wel ligt Dropbox nog wel eens onder vuur, omdat het meent dat het het recht heeft om data op hun servers te bekijken. Dit is dan ook zeker iets om te onderzoeken als je meer wil met Dropbox.

Google Drive

Een veelgebruikte dienst om bestanden te delen is Google Drive, omdat Google bij veel mensen sowieso een veelgebruikte dienst is. Van de Google-zoekmachine tot het online emailprogramma Gmail, waardoor het makkelijk is om de overstap naar Google Drive te maken. Als je een groot bestand aan een e-mail wil toevoegen wordt er sowieso al snel gevraagd of het in Google Drive kan worden geüpload en gedeeld. Bij Google Drive krijg je tot 15GB gratis, daarna betaal je 10 euro per maand voor 2 TB (en er zijn nog grotere abonnementen).

Google Drive werkt niet alleen op Android en Chrome, maar ook op iOS, MacOS, Linux en Windows. Je kunt je account met tweefactorauthenticatie beveiligen, maar verder biedt Drive voor het verzenden van documenten geen heel verregaande beveiligingsopties. Wel kun je makkelijk samenwerken in documenten, want je kunt het in de browser openen en tegelijk aanpassen (waarbij je andere gebruikers herkent aan een andere kleur cursor). Er zit ook encryptie op de documenten, met een rustversleuteling van 256 bit.

©PXimport

Microsoft OneDrive

Waarschijnlijk zijn Google Drive en Microsoft OneDrive de grootste concurrenten: ze doen namelijk allebei ongeveer hetzelfde. Ze maken het mogelijk om in de cloud Word, Excel en PowerPoint te gebruiken (of het Google-equivalent) en tegelijkertijd samen te werken in een document. Wel is OneDrive minder klantvriendelijk: je moet er sneller voor betalen dan voor andere bestandsdelers: het is tot 5GB gratis. Wel krijg je hiervoor individueel versleutelde documenten.

OneDrive werkt niet op Linux, maar je kunt er op Windows, MacOS, iOS en Android wel mee aan de slag. OneDrive is makkelijk in gebruik, maar is vaak wel wat logger als het gaat om synchronisatie. Wel wordt deze software als erg betrouwbaar aangemerkt, mede omdat het documenten individueel kan versleutelen, maar uiteraard ook omdat je kunt leunen op het gigantische netwerk dat Microsoft over de hele wereld heeft.

WeTransfer

Een beetje Neerlands trots, want WeTransfer komt van Nederlandse bodem. Het voordeel aan WeTransfer is dat je je er niet eens voor hoeft aan te melden. Je kunt naar de website gaan in de browser en je kunt direct documenten van tot 2GB versturen. Het is niet zo dat je documenten hiermee in een soort mapsysteem zet of je er in kunt samenwerken, het gaat puur om het versturen van een bestand naar iemand anders.

WeTransfer doet wel aan encryptie (van zowel elk bestand als elke link), maar is door het open systeem niet de beste locatie om heel gevoelige of vertrouwelijke informatie te versturen. Wil je even snel een simpele presentatie versturen of je vakantiefoto’s, dan is WeTransfer perfect. Zo kun je zelf kiezen of je een e-mail stuurt of er een linkje van maakt, zodat je de documenten makkelijk kan delen. WeTransfer is erg makkelijk in gebruik, spreekt voor zich en zeker als je even snel iets wil delen wat dus niet vertrouwelijk is, kun je hiervan zeker op aan. 

©PXimport

▼ Volgende artikel
Review Netatmo Binnencamera Advance – Veel nadruk op privacy
© Wesley Akkerman
Zekerheid & gemak

Review Netatmo Binnencamera Advance – Veel nadruk op privacy

De Netatmo Binnencamera Advance is een slimme beveiligingscamera voor in huis en heeft een adviesprijs van 330 euro. Het apparaat is echter al te koop voor zo'n 250 euro, zien we op de website. Hoe bevalt het product in de praktijk en is-ie dat geld waard?

Uitstekend
Conclusie

Een gemakkelijke installatie, een overzichtelijke app en een grote nadruk op privacy: dat is wat de Netatmo Binnencamera Advance biedt. Het systeem laat weinig te wensen over als het gaat om die aspecten, evenals beeld- en audiokwaliteit. We missen wel een melding wanneer iemand de SD-kaart verwijdert en zouden een volgende keer een fysieke schakelaar voor de mechanische privacysluiter waarderen, maar dat betekent niet dat de Advance geen aanbeveling verdient. Want het product werkt heel goed, maar is wel flink aan de prijs.

Plus- en minpunten
  • Privacyvriendelijke sluiter...
  • Automatische opties
  • Snelle installatie
  • Goede beeld- en audiokwaliteit
  • Alleen nuttige meldingen
  • Geen fysieke schakelaar
  • Geen melding bij verwijderen SD-kaart
  • Hoge prijs

In de basis is de Netatmo Binnencamera Advance een product volgens het Netatmo-boekje: het apparaat combineert geavanceerde beveiligingstechnologie met een sterke nadruk op privacy en gebruiksvriendelijkheid. Deze binnencamera gaat zelfs nog een stapje verder met de introductie van een mechanische privacysluiter. De implementatie van de sluiter is niet uniek, maar de toepassing wel.

Nu bestaan er wel meer beveiligingscamera’s die zo'n sluiter hebben. Die kun je soms via een schakelaar op het apparaat omzetten, en anders via de app. Een fysieke knop hiervoor is de meest veilige optie, aangezien die niet kan worden 'gehackt'. In het geval van deze Netatmo kunnen we de sluiter alleen via de app omhoog en omlaag doen. Dat kun je ook automatisch laten doen, bijvoorbeeld wanneer de camera een gezicht herkent. Dan schakelt de camera zichzelf als het ware uit op het moment dat je zelf binnen bent, waardoor er ook geen opnamen gemaakt (hoeven te) worden.

©Wesley Akkerman

De achterkant van het apparaat.

Meer gemoedsrust

Door de sluiter een automatische functie te geven, hoopt Netatmo meer gemoedsrust te kunnen bieden. Er zijn namelijk mensen die zich nog steeds zorgen maken om hun privacy en de opnamen die van hen gemaakt worden zodra ze ergens binnenstappen. Bij bedrijven en horecagelegenheden heb je daar weinig invloed op, maar bij jezelf, vrienden of familieleden thuis dus iets meer. Het systeem mag dan wel niets opnemen met de sluiter omlaag, maar technisch gezien kan die nog wel meeluisteren. De microfoon wordt namelijk niet afgedekt.

De automatische stand kun je op twee manieren activeren: via gezichtsherkenning en middels geofencing. Op basis van een geregistreerd gezicht of je locatie kan de camera de beeldopnamen dus uitschakelen. Nu kun je via de app 'handmatig' de sluiter openen op het moment dat je van huis gaat, maar ook dat kun je op basis van geofencing regelen. Zodra je het huis verlaat, gaat de sluiter omhoog en houdt de Netatmo Binnencamera Advance alles voor je in de gaten. Uit onze praktijktests blijkt dat allemaal prettig en snel te werken.

©Wesley Akkerman

De binnencamera met het klepje dicht...

©Wesley Akkerman

...en vervolgens met het klepje open.

Veel mogelijkheden

Verder beschikt het systeem over allerlei zaken die we elders ook zien. Dat is geen kritiek, want het is alleen maar goed als er een soort basis van je persoonlijke beveiliging bestaat. De Advance beschikt over een kijkhoek van 130 graden, een 2K-resolutie en HDR-beeldkwaliteit. Daardoor film je niet alleen een groot deel van de omgeving, ook staat alles er haarscherp en kleurrijk op. Je kunt de Binnencamera Advance koppelen aan 2,4- en 5GHz-netwerken en kunt hem aan het stroomnet aansluiten via een stekker of de Power over Ethernet-kabel.

Je kunt hem op een kast neerzetten of aan de muur of het plafond bevestigen. Het product beschikt daarnaast over beam forming-technologie, waardoor mensen aan de andere kant goed verstaanbaar zijn. Dat is niet zozeer handig voor het kunnen verstaan van dieven, maar je zou een camera bij een baby of bejaarde in de kamer kunnen plaatsen en diegene kunnen verstaan of horen als er iets gebeurt. De audio klinkt goed verstaanbaar binnen de app, en aan de andere kant hebben we ook geen klachten ontvangen over de speakerkwaliteit.

©Wesley Akkerman

Meldingsmogelijkheden

Het is daarnaast de bedoeling dat de Netatmo Binnencamera Advance je zo min mogelijk stoort. De fabrikant probeert om die reden een minimum aan meldingen te versturen. Aanvankelijk viel dat nog best tegen, maar dat kwam doordat het apparaat nog niet alle gezichten in huis herkende. Toen we dat eenmaal hadden ingesteld, daalde het aantal notificaties dat we binnenkregen aanzienlijk. Daar moeten we bij vermelden dat het soms maar net aan de hoek van de camera ligt of hij je herkent of niet, maar binnen de app kun je zelf instellen wie wie is om het aantal meldingen terug te brengen.

Via de overzichtelijke en nette applicatie is het daarnaast verder mogelijk de notificaties op je voorkeuren in te stellen. Zo kun je zelf bepalen of je ook meldingen van huisdieren, onbekende gezichten of mensen in het algemeen wilt hebben. Je kunt bovendien de sluiter altijd handmatig omlaag zetten als je die meldingen zat bent. Tot slot is het mogelijk meldingen samen te voegen. Als een reeds bekend gezicht binnenkomt met een onbekend persoon, krijg je daar maar één melding van (in plaats van twee). Dat soort mogelijkheden kunnen we alleen maar waarderen.

Een andere functie die ons bevalt, is de opslag. Je slaat de beelden lokaal op, op een microSD-kaartje. Je krijgt er standaard een kaartje van 8 GB bij. Daardoor word je niet meteen op extra kosten gejaagd. Wat wel een beetje tegenvalt, is het gebrek aan een melding als je het kaartje verwijdert. Als iemand dus binnen is en die haalt de kaart eruit, dan weet je dat niet. Lijkt ons een enorme vergissing, maar ondertussen is het ook iets wat je mogelijk later kunt toevoegen als fabrikant. Daar hopen wij in elk geval op.

Netatmo Binnencamera Advance kopen?

Een gemakkelijke installatie, een overzichtelijke app en een grote nadruk op privacy: dat is wat de Netatmo Binnencamera Advance biedt. Het systeem laat weinig te wensen over als het gaat om die aspecten, evenals beeld- en audiokwaliteit. We missen wel een melding wanneer iemand de SD-kaart verwijdert en zouden een volgende keer een fysieke schakelaar voor de mechanische privacysluiter waarderen, maar dat betekent niet dat de Advance geen aanbeveling verdient. Want het product werkt heel goed, maar is wel flink aan de prijs.

▼ Volgende artikel
9 dingen die je niet moet doen met een nat-droogstofzuiger
© Wesley Akkerman
Huis

9 dingen die je niet moet doen met een nat-droogstofzuiger

Als je geen robotstofzuiger wil, maar je wil het jezelf wel gemakkelijk maken, dan kom je al snel uit op een nat-droogstofzuiger. Dat is een traditionele stofzuiger met een dweilfunctie. Omdat dit soort apparaten nog redelijk nieuw zijn, maken veel mensen dezelfde fouten.

Hier alvast een overzicht van handelingen die je beter niet kunt doen met je nat-droogstofzuiger – in het artikel staan nog meer zaken.

  • Niet van modus wisselen
  • Niet goed opbergen
  • Te grote dingen willen opzuigen
  • Geen rekening houden met een houten vloer
  • Verf of vlambare vloeistoffen opzuigen

Hoewel het technisch gezien mogelijk is een nat-droogstofzuiger op alle typen houtvloeren te gebruiken, is het toch af te raden als het gaat om onbewerkt of onafgewerkt hout. Dat komt doordat een onafgewerkte houten vloer geen beschermende afdichtingslaag heeft. Als die onbehandeld blijft, absorbeert het hout gemakkelijk water of vocht van een nat- en droogzuiger. Dat kan ervoor zorgen dat de vloer kromtrekt of na verloop van tijd zelfs splijt.

Verkeerde dingen opzuigen

Daarnaast is het belangrijk om te voorkomen dat je met een nat-droogstofzuiger dingen opzuigt waar het apparaat niet goed mee overweg kan. Denk aan grotere objecten die nog weleens op de vloer liggen, zoals hondenbrokken. Als je tegelijkertijd dweilt en stofzuigt, kan zo'n object klem komen te zitten bij de dweilkop, een filter of verderop in het systeem. Gebeurt dat regelmatig, dan is het verstandig om voortaan eerst even op te ruimen voordat je de stofzuiger aanzet.

In dezelfde lijn geldt: glasscherven of andere scherpe voorwerpen kun je beter eerst handmatig opvegen met een stoffer en blik. Ook gewone en robotstofzuigers zijn hier niet tegen bestand – de kans op schade aan interne onderdelen is groot. Vermijd bovendien altijd het opzuigen van brandbare vloeistoffen, want die kunnen bij contact met elektrische onderdelen ontbranden.

©Wesley Akkerman

Leeg de vuilwatertank regelmatig.

Tot slot nog even over het opzuigen van verf. Het kan verleidelijk zijn om verfspetters weg te halen met de dweilkop van bijvoorbeeld de Dreame H15 Pro, maar dat is echt geen goed idee. Zowel natte als droge verf kan het systeem verstoppen, waardoor vuil zich ophoopt en filters beschadigd raken. Kom je verf op de vloer tegen, pak dan liever een emmer met warm sop en een doek of spons. Daarmee voorkom je problemen én krijg je het meestal ook gewoon beter schoon.

Van modus wisselen en meer

Het is ook slim om de nat-droogstofzuiger af en toe in een andere modus te gebruiken, zodat hij altijd optimaal blijft presteren. Bij tests op de redactie gebruiken we standaard de automatische stand, waarbij het apparaat zelf de zuig- en dweilintensiteit aanpast aan de situatie. Maar schakel gerust de dweilfunctie eens uit als je alleen wat stof wilt verwijderen. Dat ontlast het systeem en kan de levensduur van het apparaat flink verlengen.

Besteed daarnaast voldoende aandacht aan het onderhoud van de verschillende onderdelen. Tijdens het gebruik zie je vaak vanzelf dat de vuilwatertank volloopt. Leeg deze regelmatig – bij voorkeur na elke schoonmaakbeurt – om te voorkomen dat de zuigkracht afneemt. Dweil je vaak, dan is dat nog belangrijker: je wilt natuurlijk voorkomen dat je bij het legen vervuild water morst.

Controleer ook regelmatig de staat van de filters. In sommige gevallen kun je dat zelfs via de app doen. Zit er te veel stof in, dan gaat dat ten koste van de zuigkracht. En tot slot: zet de nat-droogstofzuiger altijd netjes rechtop in het oplaadstation. Zo kan het systeem zichzelf opladen én onderhouden – denk aan het automatisch drogen van de borstel, wat nare geurtjes helpt voorkomen. Kleine moeite, groot effect!

Heb je nog geen nat-droogstofzuiger?

Dan is dit je kans – bekijk hier de beste deals!