Als je regelmatig locatiepins opslaat in Google Maps, herken je misschien wel het probleem dat de app na verloop van tijd vol staat met een wirwar aan pinnetjes, waardoor de betreffende plaats moeilijk te herkennen is. Gelukkig biedt de Google Maps-app een oplossing: je kunt je locaties overzichtelijk organiseren en aanpassen.

1 Inloggen op Google Maps

Om locatiepins op te slaan, moet je ingelogd zijn in de Google Maps-app. We raden aan de mobiele app te gebruiken, omdat deze meer opties biedt voor het opslaan en organiseren van locaties. Al je acties in de app worden automatisch gesynchroniseerd met andere apparaten. Inloggen doe je door rechtsboven op het profiel-pictogram te tikken en in te loggen met je Google-account. Eenmaal ingelogd, kun je je opgeslagen locaties eenvoudig beheren, delen met anderen en gemakkelijk naar opgeslagen locaties navigeren.

Log in met je Google-account om je opgeslagen locaties te beheren. 

2 Een locatie opslaan

Er zijn twee manieren om een locatie op te slaan in Google Maps. Als je een locatie zoekt via het zoekvenster, verschijnt deze op de kaart. Tik op de locatie en veeg de knoppenbalk (waar je Route ziet staan) naar links tot je Opslaan ziet. Daarnaast kun je onderweg een locatie markeren door rechtsonder op de pijl te tikken om je eigen locatie weer te geven. Tik vervolgens op het gewenste restaurant, hotel, bezienswaardigheid of andere locatie, en kies daarna voor Opslaan.

Sla een locatie op met de knop Opslaan.

3 Een nieuwe lijst maken

Standaard wordt je locatie opgeslagen in een lijst met de naam Plaatsen met ster.

Het is niet handig om al je locaties op te slaan in deze lijst. Je kunt er ook voor kiezen om je locatie op te slaan in een van de andere opties, zoals Favorieten, Wil ik heen of Reisplannen, maar wij raden aan om je eigen lijsten te maken. Kies onder Opslaan in lijst voor + Nieuwe lijst. Geef de lijst een naam en, indien gewenst, een beschrijving. Het voordeel van eigen lijsten is dat je nu ook beschrijvingen aan locaties kunt toevoegen.

Maak zelf nieuwe lijsten aan om overzicht te creëren.

4 Pictogrammen wijzigen

Het is handig om meteen een pictogram aan je nieuwe lijst toe te voegen. Dit maakt het later eenvoudiger om je locatiepins op de kaart te herkennen. Tik bovenaan op Icoon kiezen. De bovenste smileys zijn misschien minder nuttig, maar als je onderaan op het koffiekopje of het gebouw met de auto tikt, vind je veel bruikbare pictogrammen voor lijsten. Onderaan kun je de lijst openbaar maken; standaard staat die op Privé. Sluit af door op Opslaan te tikken.

Maak je lijst herkenbaar met een pictogram.

5 Beschrijvingen toevoegen

Als je eigen lijsten hebt aangemaakt, kun je locaties aan deze lijsten toevoegen. Tik op een locatie, kies Opslaan, selecteer een van je lijsten en voeg eventueel een beschrijving toe in het veld eronder. Hier kun je een persoonlijke notitie toevoegen, zoals een url of de datum waarop je de locatie hebt bezocht. Je kunt een locatie ook aan meerdere lijsten toevoegen, al kan dit wel onoverzichtelijk worden. Wil je een locatie naar een andere lijst verplaatsen, tik dan op het vinkje om deze te verwijderen. Zet vervolgens het vinkje bij de andere lijst waarin je de locatie wilt opslaan.

 Voeg een beschrijving aan een opgeslagen locatie toe.

6 Lijsten bewerken

Bekijk en bewerk je lijsten door onderin op Opgeslagen te tikken. Tik op Meer om al je lijsten te zien. Selecteer de drie bolletjes naast een lijst en kies Lijst bewerken. Onderaan zie je alle locaties die in deze lijst zijn opgeslagen. Tik op de schuif achter Lijstvolgorde aanpassen om de locaties te ordenen. Onderin tik je op het plusje om een locatie aan de lijst toe te voegen. Gebruik het zoekvenster om naar de locatie te zoeken, als je op een zoekresultaat tikt, wordt deze meteen aan de lijst toegevoegd. Tik op Opslaan als je klaar bent.

Je kunt in een lijst eenvoudig de volgorde van opgeslagen locaties wijzigen of er nieuwe locaties aan toevoegen.

7 Lijsten verbergen

Als de kaart vol staat met pictogrammen, kun je eenvoudig individuele lijsten verbergen. Tik op Opgeslagen, kies eventueel voor Meer, ga naar de lijst en tik op de drie bolletjes. Selecteer Verbergen op je kaart en alle locaties in die lijst verdwijnen tijdelijk van de kaart. Wil je de lijst weer tonen, tik dan weer op de drie bolletjes en kies Tonen op je kaart. Zo behoud je overzicht, vooral wanneer je de kaart voor specifieke doeleinden wilt gebruiken.

 Voor overzicht op je kaart kun je zelfgemaakte lijsten (tijdelijk) verbergen.

8 Lijsten delen

In hetzelfde menu vind je ook een optie om een lijst te delen. Kies Lijst delen en zet in het volgende scherm de schuif aan als je wilt dat anderen de lijst kunnen bewerken. Tik op Doorgaan en kies een van de deelopties die je smartphone aanbiedt. De ontvanger hoeft geen Gmail-adres te hebben en hoeft niet in te loggen, tenzij je wilt dat hij of zij de lijst kan bewerken. Je kunt ook een individuele locatiepin delen door erop te tikken en Delen te selecteren.

Lijsten kun je delen met anderen. Ook kun je ervoor kiezen dat zij de lijst mogen aanvullen met eigen pins.

9 Locaties verwijderen

Om een gehele lijst te verwijderen, open je de lijst door op Opgeslagen te tikken en je lijst uit te kiezen. Selecteer Lijst verwijderen via het menu met de drie bolletjes. Om alleen bepaalde locaties uit je lijst te verwijderen, kies je de optie Lijst bewerken. Tik op het kruisje rechts naast een locatie die je wilt verwijderen. Als een locatie in meerdere lijsten is terug te vinden, weet dan dat die alleen uit deze lijst wordt verwijderd.

Je kunt volledige lijsten of alleen specifieke pins verwijderen.

10 Door lijsten navigeren

Om door je lijsten te navigeren, kun je op de naam van de lijst tikken. Google Maps toont al je locaties onder elkaar, je ziet meteen reviews van andere gebruikers, foto’s van de locatie en je kunt zelfs locaties beoordelen door op Houd ingedrukt om te reageren te tikken en een icoontje uit te kiezen.

Je sorteert de lijst met locaties op afstand van je huidige locatie door op Recent bewerkt te tikken en voor Afstand te kiezen. Handig als je verschillende locaties in een stad hebt geselecteerd en je wilt weten welke locatie het dichtstbij is.

 Welke locatie is het dichtst bij de plaats waar jij op dat moment bent?

11 Naar een locatie navigeren

Om snel naar een opgeslagen locatie in een lijst te navigeren, tik je bovenaan op Zoekhier en selecteer je een van je lijsten die verschijnt. Als er geen lijsten worden weergegeven, tik dan op Meer om je volledige lijstoverzicht te zien. Kies vervolgens de gewenste lijst en selecteer een specifieke locatie uit die lijst. Zodra je de locatie hebt geselecteerd, tik je op Route om de navigatie te starten. Hiermee kun je de snelste route naar je opgeslagen plek volgen, zonder het adres handmatig in te hoeven geven.

 Navigeren naar een opgeslagen locatie is een fluitje van een cent.

12 Thuisadres aanmaken

Naast locatiepins kun je ook gemakkelijk navigeren naar je thuis- of werkadres. Superhandig, omdat je het adres niet iedere keer in hoeft te typen. Tik hiervoor op je profiel in de rechterbovenhoek en kies voor Mijn plaatsen. Ga naar Gelabeld en tik op de optie Eenmalig instellen is genoeg onder je werk- of thuisadres. Je kunt de exacte locatie zoeken via het zoekveld of door op één van de aangegeven opties te tikken. Als je nu naar je huis wilt navigeren, hoef je alleen maar op Zoek hier te tikken en op de knop Thuis te tikken.

Heb je je werk- en/of thuislocatie ingesteld, dan berekent Google de snelste route met één klik op de knop.

Geen fan van Google Maps? Lees dan: Dit zijn de 4 beste alternatieven voor Google Maps

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).