ID.nl logo
Office-geheimen onthuld: van polls tot een persoonlijke werkbalk
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Office-geheimen onthuld: van polls tot een persoonlijke werkbalk

Velen van ons kunnen voor het dagelijkse werk niet zonder Office. Het pakket gaat al heel wat jaren mee, maar haal jij er wel het maximale uit? Wij maken een selectie van slimmigheden waarmee je bekende onderdelen, zoals Word, PowerPoint en Outlook, nóg meer naar je hand zet.

In dit artikel doen we enkele onbekendere functies in Office uit de doeken, ken jij ze al?

  • Tekst vertalen
  • Tekst dicteren
  • Afspraken plannen
  • Poll maken
  • Office uitbreiden met invoegtoepassingen
  • Automatische rijhoogte en kolombreedte in Excel
  • Berichten vastmaken in Outlook
  • De bezem halen door je Outlook-mailbox met één regel
  • Een persoonlijke werkbalk in alle Office-programma's

Lees ook: Microsoft Office te duur? LibreOffice is een uitstekende gratis vervanger

In dit artikel richten we ons op de versies Microsoft Office 2021 en Microsoft Office 365. Gebruik je een andere versie, dan kun je uiteraard altijd proberen of de tip ook daarin werkt.

Vertalen maar

Je ontvangt een document in een vreemde taal of je moet zelf een verslag maken voor een anderstalig publiek. Uiteraard kun je gebruikmaken van een online dienst zoals Google Translate, maar in Word zelf zit ook een vertaalfunctie.

Selecteer de tekst en typ in het zoekvak bovenin: Vertalen. Kies nu voor Vertalen / Selectie vertalen of Vertalen / Document vertalen. Een deelvenster opent rechts in het scherm. Controleer of de juiste bron- en doeltaal is geselecteerd en of je tevreden bent met het vertaalde werk. Klik daarna op Invoegen. De geselecteerde tekst in het document wordt vervangen.

Direct vertalen in Word, zonder hulp van buitenaf.

Geen abonnement

Ben je tevreden met Office, maar staat de abonnementsvorm van Microsoft 365 je inmiddels tegen? Je kunt de licentie op Office ook eenmalig aanschaffen, zodat je geen abonnement meer nodig hebt. Je maakt hiervoor gebruik van Microsoft Office 2021. Heb je helemaal geen zin om te betalen, dan kun je kiezen voor een gratis (afgeslankte) versie van Office.

Dicteren

Geen zin om een lange tekst te typen? Dan is het tijd om de functie Dicteren van Word in te zetten. Open een nieuw document en ga naar het tabblad Start. In de sectie Spraak vind je de knop Dicteren. Begin vervolgens met praten. De tekst verschijnt op het scherm. Je kunt ook opmaaksuggesties geven: zeg ‘Nieuwe regel’ om de volgende zin op een nieuwe regel te beginnen. Standaard is Word ingesteld op de Nederlandse taal. Klik op de knop Instellingen voor dicteren (herkenbaar aan het tandwiel) en kies een andere taal bij Gesproken taal.

In hetzelfde venster kun je ook aangeven welke microfoon moet worden gebruikt en of je automatisch interpunctie wilt gebruiken (kies Automatische interpunctie inschakelen). Ben je tevreden met de instellingen? Klik op Opslaan. Wil je het document niet meer dicteren en verdergaan met typen, dan sluit je het minivenster Dicteren.

Even geen zin om te typen: dicteer je teksten dan.

Plannen maken

Outlook heeft een relatief verborgen optie waarmee je snel een moment met anderen kunt kiezen, bijvoorbeeld om af te spreken. De optie werkt alleen als je met elkaar verbonden bent, bijvoorbeeld via een bedrijfsnetwerk of gezamenlijke licentie binnen de familie. Dat maakt de functionaliteit niet minder handig.

Open een nieuw e-mailbericht en kies op de tab Bericht voor Nieuwe planningspeiling. Vervolgens typ je de namen van de personen om wie het gaat in het vak Aan. Het deelvenster van Planningspeiling vult zich met tijdstippen en laat telkens zien of de andere personen wel of niet beschikbaar zijn. Je kunt de datum en tijd bovenin het venster aanpassen. Klik op Volgende en kies Poll maken.

Mening vragen

In Outlook vind je de mogelijkheid om een poll uit te sturen, waarin je naar de mening van de ontvangers vraagt. Open een nieuw e-mailbericht. Op de tab Bericht klik je op Polls. Een deelvenster opent. Geef hierin je vraag op en de beschikbare antwoorden.

Standaard zijn er twee keuzemogelijkheden, maar je kunt extra antwoorden toevoegen. Klik op Optie toevoegen. Als de ontvangers meerdere opties mogen kiezen, dan zet je de schuif op Aan bij Meerdere antwoorden. Klik op Volgende en controleer of de poll correct is. Kies hierna voor Toevoegen aan e-mailbericht. De ontvangers zien de poll direct in het e-mailbericht en kunnen via de e-mail stemmen.

Vraag om de mening van anderen via een poll per e-mail.

Uitbreiden maar!

Je kunt de Office-onderdelen, waaronder Word en PowerPoint, uitbreiden met nieuwe functies. We maken hiervoor gebruik van invoegtoepassingen. Je kunt deze vergelijken met de plug-ins voor de browser. Open een nieuw document, bijvoorbeeld in Word, en zoek op de tab Start naar Invoegtoepassingen. Een nieuw venster opent, waarin je kunt zoeken naar specifieke uitbreidingen.

Daaronder vind je een sectie met veel gedownloade invoegtoepassingen. Klik op Meer invoegtoepassingen voor de volledige lijst. Zo kun je met invoegtoepassingen bijvoorbeeld AI-hulpjes aan Office toevoegen die je helpen bij het verbeteren van teksten of het opzetten van een verhaal. Ook zijn er uitbreidingen waarmee je formulieren of kant-en-klare designs kunt gebruiken.

Lees hierover ook dit uitgebreide artikel: Deze plug-ins laten je nog productiever werken met Word

Breid de functionaliteit van Office uit met behulp van invoegtoepassingen.

Passende kolom

Je kent het ongetwijfeld: een volle Excel-sheet met talloze kolommen, maar sommige tekst of waarden passen niet volledig in de kolom. Het gevolg: afgebroken informatie. Uiteraard kun je dit handmatig oplossen per kolom, maar het kan wat sneller.

Gebruik Ctrl+A om het volledige werkblad te selecteren. Open de tab Start en klik bij Cellen op de pijl naast Opmaak. Kies voor Kolombreedte AutoAanpassen. Bovendien kun je kiezen voor Rijhoogte AutoAanpassen. Deze acties schelen je aardig wat handmatig werk!

Snelle datum

Wil je snel een datum in een kolom in Excel plaatsen? Gebruik de toetscombinatie Ctrl+;. De datum wordt ingevoegd. Je kunt ook snel de huidige tijd invoegen. Gebruik hiervoor de toetsencombinatie Ctrl+Shift+;. Handig!

Juiste kleuren

Je bent goed op weg om in PowerPoint een strakke presentatie te maken en maakt hiervoor uiteraard gebruik van een paar mooie illustraties. Hoe zorg je ervoor dat de kleur van het lettertype overeenkomt met de kleuren uit de afbeelding? Selecteer de tekst die je dezelfde kleur wilt geven en open de tab Start. In de sectie Lettertype klik je op de knop Tekstkleur. Kies nu voor Pipet. Klik met de pipet op de gewenste kleur binnen de afbeelding. PowerPoint neemt deze kleur over en past deze meteen toe op de geselecteerde tekst.

Gebruik de pipet om de juiste kleur te kiezen.

Nieuwe Outlook

Voor Outlook is onlangs een nieuwe versie uitgekomen, die vooralsnog door het leven gaat als Outlook (Nieuw). Heb je afscheid genomen van de klassieke versie en ben je inmiddels overgestapt? Je kunt een paar nieuwe functies inzetten en daarmee je postvak beter organiseren.

Zo biedt het nieuwe Outlook de mogelijkheid om een specifiek bericht vast te zetten, zodat het altijd zichtbaar blijft. Handig voor belangrijke berichten. Klik op het bericht en kies voor Dit bericht vastmaken. De knop bevindt zich rechtsboven in het venster en is herkenbaar aan het pictogram van een punaise. Klik nogmaals op de knop om het bericht weer los te maken.

Direct naast deze knop vind je de optie om het geselecteerde bericht tijdelijk te verbergen (herkenbaar aan een klok). Vervolgens kun je kiezen om het bericht later op de dag, in de avond of juist op een ander tijdstip te laten verschijnen. Bijvoorbeeld op een tijdstip dat je het bericht kunt beantwoorden.

Lees zeker ook dit artikel: Van opstellen tot opruimen: zo werk je met het nieuwe Outlook

Opruimen 2.0

Het opgeruimd houden van je inbox speelt in het nieuwe Outlook een grote rol. Dat blijkt ook uit een andere functie, die je slim kunt inzetten: Berichten opruimen (in het Engels aangenaam klinkend als ‘Sweep messages’). Hiermee kun je één bericht selecteren en hiervoor een opruimregel bepalen.

Klik op het gewenste bericht en vervolgens op de knop met een bezem die je vindt in de werkbalk bovenin. Hierna bepaal je of alle berichten van dezelfde afzender naar een andere map moeten worden verplaatst (al dan niet inclusief toekomstige berichten). Je kunt ook kiezen of je het meest recente bericht wilt bewaren en de rest wilt verwijderen, of berichten van de afzender en ouder dan tien dagen altijd wilt verwijderen. Bevestig je keuze met een klik op OK.

Nieuw in het nieuwe Outlook: berichten opruimen.

Is het tijd voor een grote schoonmaak?

Je bent vliegensvlug klaar met een goede bezem

Eigen werkbalk

Welk Office-programma je ook gebruikt, de kans is groot dat je een paar favoriete opties hebt. Breng deze onder in je persoonlijke werkbalk. Deze balk bevat alleen de opties die jij relevant vindt. Open een Office-programma, bijvoorbeeld Word. Kies vervolgens voor Bestand / Opties. Open de sectie Werkbalk Snelle toegang. Links vind je de beschikbare opties. Deze zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals Populaire opdrachten en Macro’s. Selecteer de optie die je aan de eigen werkbalk wilt toevoegen en klik op Toevoegen.

De huidige onderdelen vind je in het rechtervenster. Verwijder daaruit de onderdelen die je niet wilt gebruiken: selecteer deze en klik op Verwijderen. Met de knoppen Omhoog en Omlaag verander je de onderlinge positie. Je kunt de werkbalk ook voor meerdere computers gebruiken: rechtsonder vind je de knop Importeren en exporteren. Verlaat het venster via OK. De werkbalk Snelle toegang wordt linksboven in het Office-venster getoond.

Maak je eigen werkbalk met favoriete opties.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: deze 5 vriezers waren nooit eerder zo goedkoop
© Hedgehog94
Huis

Waar voor je geld: deze 5 vriezers waren nooit eerder zo goedkoop

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een betaalbare vriezer? Vandaag hebben we vijf interessante modellen voor je gespot.

Disclaimer Op het moment van schrijven hebben de besproken vriezers de laagste prijs ooit. De prijzen kunnen schommelen.

Inventum VK562W

De scherp geprijsde Inventum VK562W is een staande vrieskist met een inhoud van 99 liter. Wegens de bescheiden omvang van 85 × 54,5 × 49,5 centimeter kun je hem makkelijk ergens in een hoekje van een (bij)keuken, garage of schuur kwijt. Met behulp van twee wielen aan de onderzijde verplaats je de vriezer makkelijk naar een andere plek. Je stelt met de geïntegreerde thermostaat eenvoudig de gewenste temperatuur in. Kies een waarde van tussen de 10 tot -30 graden Celsius.

De VK562W ondersteunt low frost, waardoor je naar verwachting maar twee- of driemaal per jaar hoeft te ontdooien. Zodra je de deksel open doet, pak je ijsjes of andere lekkernijen uit de hangende opbergkorf. Dit onderdeel is trouwens uitneembaar, zodat je makkelijker bij de etenswaren onderin de vrieskiest kunt komen. Handig is de functie supervriezen. Dit bevordert de houdbaarheid van de producten. Zodra de temperatuur te hoog wordt, laat het apparaat een duidelijk alarm horen. De fabrikant geeft op deze goedkope vrieskist vijf jaar garantie.

Inventum VR550

Zoek je een kleine vriezer met lades, dan is de Inventum VR550 een goede keuze. Tientallen consumenten komen tot een gemiddelde score van een 9,2. Behalve de lage prijs waarderen de reviewers onder meer de stille werking (39 decibel) en prettige indeling. Verder vindt een enkeling het fijn dat je de deur zo nodig kunt omdraaien. Bovendien is er een mogelijkheid om het bovenblad te demonteren, waarna je de behuizing onder het aanrechtblad kunt plaatsen. Naast de hier besproken witte uitvoering is de vriezer ook in een zwarte versie te koop.

Danzij de compacte omvang van 85 × 55 × 58 centimeter gebruik je de VR550 bijvoorbeeld als extra vrieskast. De inhoud bedraagt 88 liter. De drie transparante lades zijn vrij hoog, waardoor je veel etenswaren kunt bewaren. Houd rekening met een maximaal invriesvermogen van vier kilo per 24 uur. Als je beneden dit gewicht blijft, loopt de temperatuur in de vriezer niet te veel op. Valt het stroom plotseling uit? In dat geval geldt er voor de ingevroren producten een bewaartijd van vijftien uur.

Liebherr CFe 1870 Pure

Aan ruimte geen gebrek! Deze vrieskist van het Duitse kwaliteitsmerk Liebherr is goed voor een inhoud van 281 liter. Zodra je het deksel open doet, gaat er een felle ledlamp branden. Hierdoor heb je een goed overzicht van alle ingevroren producten. Handig zijn ook de twee hangende mandjes, zodat je voor jouw favoriete ijsjes niet hoeft te bukken. De CFe 1870 Pure heeft een display en eenvoudig bedieningspaneel. Kies daarmee tussen een waarde van -14 en -28 graden Celsius. Wanneer de temperatuur in de vrieskist te veel stijgt, gaat er een alarm af.

Gunstig is de functie StopFrost, want die gaat ijsvorming tegen. De verpakkingen van producten en het deksel vriezen hierdoor niet aan. Voor een vrieskist valt de omvang van 82,5 × 104,5 × 70,2 centimeter trouwens mee. Ideaal voor wie bijvoorbeeld een extra vriezer in de garage of bijkeuken wil plaatsen. Tot slot geeft Liebherr maar liefst acht jaar garantie, mits je het witgoedproduct binnen een halfjaar na de aanschafdatum registreert.

Lees ook: Hier moet je op letten bij de aankoop van een nieuwe vriezer

Siemens GS51NAWCV

De Siemens GS51NAWCV is een betaalbare vrieskast met een riante inhoud van 290 liter. Je verdeelt alle etenswaren over maar liefst zes transparante lades. Deze lades variëren in grootte. Bepaal naar eigen inzicht of je die extra grote bigBox-lade bovenin of juist onderin wilt plaatsen. Tijdens warme dagen gebruik je de geïntegreerde ijsblokjesmaker om drankjes koud te serveren. Ten opzichte van goedkopere vriezers is de ondersteuning voor no frost een groot voordeel. Deze techniek voorkomt ijsvorming, zodat je de vrieskast nooit hoeft te ontdooien. Verder zijn er een ledlamp en overzichtelijk bedieningspaneel aanwezig.

Voor een vriezer in deze prijsklasse heeft de GS51NAWCV een laag stroomverbruik. Het C-energielabel vermeldt een verbruik van 161 kilowattuur per jaar. Daarnaast maakt het apparaat weinig geluid. Met een opgegeven volumeniveau van 38 decibel is deze vriezer beslist geen stoorzender. Plaats hem dus gerust in een open (woon)keuken. Houd bij het kiezen van een geschikte plek rekening met een behoorlijke omvang van 161 × 70 × 78 centimeter. De deur is trouwens omkeerbaar.

Miele FN 4342 D

Voor Miele-begrippen valt de prijs van de FN 4342 D nogal mee. Het betreft een ruime vrieskast van 165,5 × 59,7 × 67,5 centimeter. Dat is een prettig formaat voor een standaard keuken. Het lage volumeniveau van 36 decibel komt hierbij goed van pas, want tijdens gesprekken aan de keukentafel en televisiekijken ervaar je geen geluidshinder. De binnenzijde telt in totaal zes transparante lades. De inhoud van 239 liter geeft je volop ruimte om onder andere brood, vlees, ijsjes en voedsel voor dieren in te vriezen. Een pluspunt is de behoorlijke invriescapaciteit van zeventien kilo per 24 uur.

Goedkopere vriezers dien je regelmatig te ontdooien, maar daarvan is bij dit model geen sprake. Wegens ondersteuning voor no frost vriezen de lades en deur niet aan. Kies bovenaan op het bedieningspaneel de gewenste temperatuur. Komt de naar rechtsdraaiende deur op de beoogde plek niet goed uit? Geen zorgen, want je kunt de deur omkeren. Je verbindt deze slimme vriezer optioneel met je thuisnetwerk, waarna je de status op een smartphone kunt volgen. Het apparaat verbruikt volgens het toegekende energielabel jaarlijks 188 kilowattuur stroom.

▼ Volgende artikel
De 5 meest gemaakte fouten bij het kopen van een matras
© Andrey Popov
Huis

De 5 meest gemaakte fouten bij het kopen van een matras

Zodra je bent neergeploft op dat heerlijke zachte bed in de showroom weet je het: dit wordt jouw nieuwe matras. Maar ho, niet zo snel: een nieuw matras koop je niet zomaar even. Voorkom in elk geval het maken van deze vijf veelvoorkomende fouten.

Om jou aan het perfecte matras te helpen, sommen we in dit artikel de fouten op die veel mensen maken bij het kopen van een nieuw matras. Zodat jij die fouten niet hoeft te maken en iedere ochtend fris en pijnvrij wakker wordt. Dit zijn ze: 1. Niet proefslapen 2. Afgaan op de prijs 3. Niet naar het materiaal kijken 4. Geen rekening houden met slaaphouding 5. Geen rekening houden met partner

Lees ook: Da's relaxed: 10 tips voor de aankoop van het perfecte bed

Goed slapen betekent herstellen. Zonder een goede nachtrust hebben we weinig energie, presteren we slechter, krijgen we last van pijntjes en worden we sneller ziek. Als je je daarbij bedenkt dat we maar liefst eenderde van ons leven in bed doorbrengen, snap je waarom het kopen van een nieuw matras niet iets is wat je even tussen de bedrijven door doet. Toch is dat wel wat er vaak gebeurt: mensen kiezen al gauw een matras dat lekker ligt of dat met veelbelovende claims wordt verkocht, om er vervolgens thuis achter te komen dat het toch niet het comfort of de ondersteuning biedt waar ze naar zochten. Dat gaat jou natuurlijk niet gebeuren, mits je de volgende fouten niet maakt.

Fout 1: Niet proefslapen

Het is een klassieke fout bij het kopen van een nieuw matras: op basis van vijf minuutjes proefliggen in de showroom besluiten dat een matras goed is. Vaak gaat het immers om een momentopname. En zeg nou eerlijk: ligt niet elk matras lekker na een dagje shoppen op de woonboulevard? Natuurlijk is een eerste indruk ook belangrijk, maar een periode proefslapen is bij het kiezen van het juiste matras absoluut geen overbodige luxe. Veel fabrikanten bieden een proefslaapperiode van zo'n drie maanden aan, wat het ideale tijdsbestek is om te beslissen of je tevreden bent met je nieuwe matras. Is er geen mogelijkheid tot proefslapen? Bedenk dan goed of je het risico wilt nemen. Vooral als je een moeilijke slaper bent of snel last hebt van lichamelijke klachten, is proefslapen echt een must.

©Kaspars Grinvalds

Fout 2: Afgaan op de prijs

Matrassen zijn doorgaans niet goedkoop, vooral niet als je voor kwaliteit gaat. Het kan dan verleidelijk zijn om een budgetmatras te kopen, maar daarmee is de kans groot dat je jouw lichaam niet geeft wat het nodig heeft. Houd hierbij wel in het achterhoofd dat niet elk goedkoop matras van slechte kwaliteit is, en dat ook zeker niet elk duur matras goed is. Maar vaak zegt de prijs van een matras wel iets over de kwaliteit van het materiaal waarvan het is gemaakt. Kies je een matras puur vanwege het gunstige prijskaartje dat eraan hangt, dan zou het zomaar kunnen dat je binnen relatief korte tijd alweer een nieuw matras nodig hebt, bijvoorbeeld omdat je last krijgt van rug-, nek- of schouderklachten. Slimmer is om één keer een grotere investering te doen, waar je vervolgens wél jarenlang plezier van hebt.

Fout 3: Niet naar het materiaal kijken

Met claims als 'extra zacht' en 'optimale ondersteuning' proberen matrassenfabrikanten potentiële klanten over de streep te trekken, maar trap hier niet te snel in. Zo betekenen termen als 'zacht' en 'hard' voor iedereen wat anders. Daarnaast kan een zacht matras in het begin heerlijk liggen, maar op den duur ook lichamelijke klachten veroorzaken. En een matras dat veel ondersteuning biedt, kan voor veel mensen juist weer te hard en daarmee oncomfortabel zijn. Het is altijd het beste om een nieuw matras zelf uit te proberen en er minstens een paar weken op te proefslapen, maar vergeet ook niet te kijken naar het materiaal waarvan het is gemaakt. Soms is een combinatie van materialen (hybride matras) nodig voor de beste ondersteuning.

©africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy)

Populaire materialen voor matrassen zijn koudschuim, traagschuim en pocketvering. Koudschuimmatrassen worden het meest verkocht en niet voor niets: dit veelzijdige materiaal combineert comfort, ondersteuning én ventilatie. Ook traagschuim is bij veel mensen geliefd, omdat dit zachte materiaal zich perfect naar het lichaam vormt en zo drukverlagend werkt. Traagschuim wordt dan ook vaak aangeraden aan mensen met gewrichtsklachten. Matrassen met pocketvering zijn erg veerkrachtig en bieden daarmee een goede ondersteuning, wat bijvoorbeeld fijn is voor zijslapers of voor mensen die veel draaien in hun slaap. Omdat dit materiaal bijzonder goed ventileert, zijn pocketveringmatrassen ook ideaal voor wie het snel warm heeft in bed.

Fout 4: Geen rekening houden met slaaphouding

Voor een kwalitatieve nachtrust is een gezonde slaaphouding belangrijk. Dat houdt in dat de nek- en rugwervels recht uitgelijnd liggen. Slaap je vooral op je zij? Dan heb je een wat zachter, maar goed ondersteunend matras nodig dat de druk van jouw schouders, heupen en knieën kan opvangen. Buikslapers hebben juist baat bij een wat harder matras dat voorkomt dat de rug hol trekt, en rugslapers liggen vaak het lekkerst op een middelhard matras dat de natuurlijke kromming van de ruggenwervel ondersteunt. Heb je geen uitgesproken slaaphouding? Zoek dan een veelzijdig matras dat zowel ondersteunend als drukverlichtend werkt. Dit kan bijvoorbeeld een pocketveringmatras of een hybride matras van meerdere materialen zijn.

Fout 5: Geen rekening houden met partner

Voor koppels is het kiezen van het juiste matras een extra uitdaging, want hoe kies je een matras dat perfect aansluit op twee verschillende lichaamstypen? Nou, er is een eenvoudigere oplossing: twee losse matrassen kopen en daar met een topmatras één geheel van maken. Vooral voor twee mensen met verschillende slaapbehoeften (denk daarbij aan postuur, maar ook aan slaaphouding) is dat de beste optie. Geven jullie toch de voorkeur aan een tweepersoonsmatras, kies dan een matras dat voor beiden stevig genoeg is en dat geschikt is voor verschillende slaaphoudingen. Houd ook rekening met het ventilerend vermogen, zodat het matras de warmte van beide lichamen goed kan afvoeren. Ook prettig: een matras dat de bewegingen van de ander goed dempt. Zo maken jullie elkaar niet onbedoeld wakker.

Uitgeslapen idee:

Toppers van topmatrassen