Boetes voor het downloaden van films en series (die vaak niet legaal beschikbaar zijn), de invoering van een draconische ‘sleepwet’ en talloze bedrijven die maar wat graag willen weten wat je online uitvoert – het zijn stuk voor stuk redenen om een goede vpn te nemen. Gelukkig is er keuze zat: voor elk doel is een goede vpn te vinden. Dit zijn de 15 beste vpn-diensten!

Waar moet je op letten?

1 Private Internet Access

Al jaren is Private Internet Access (PIA) een grote favoriet onder vpn-gebruikers, met name door de spotgoedkope prijs die door maar weinig concurrenten kan worden geëvenaard. Ondanks de lage prijs hoef je bijna nergens op in te leveren: snelheid, servers, gebruiksgemak – ze zijn allemaal aanwezig. Bovendien is Private Internet Access een van de weinige bedrijven dat kan aantonen geen gebruiksgegevens te loggen. Niet dat andere vpn-diensten dat per se wél doen, maar PIA bewees tijdens een rechtszaak met de FBI niets bij te houden. Een van de beste keuzes voor... nou ja, eigenlijk iedereen!

©PXimport

2 TorGuard

TorGuard heeft niets te maken met Tor, maar is speciaal ontwikkeld voor torrent-downloaders. Inmiddels is het bij (bijna) elke vpn wel toegestaan via p2p te downloaden en is TorGuard niet meer heel uniek. Toch is het nog steeds een van de meest geavanceerde torrentprogramma’s met een reeks configuraties waar alleen de echte pro’s iets mee kunnen: verschillende ssl-protocols, verschillende sleutels en encryptiestandaarden, en op veel manieren te implementeren. Wel is de desktopclient behoorlijk gedateerd en zijn er veel verschillende, verwarrende pakketten te koop. Maar goed, als je weet wat je doet en wilt, is dat natuurlijk geen probleem!

3 WindScribe

Een gratis vpn moet je nooit vertrouwen, maar soms zijn er gratis proefversies die helemaal niet verkeerd zijn. WindScribe onderscheidt zich als vpn op twee manieren: een gratis versie met een royale 10 gigabyte die je mag verstoken (wel slechts op één apparaat en niet voor bittorrentverkeer), en een betaalde versie die je op een oneindig aantal apparaten tegelijk kunt gebruiken. Ook de prijs van deze vpn is prima, al moeten we zeggen dat het zeker op Amerikaanse servers niet de snelste verbindingen haalt die we van een vpn zouden willen.

©PXimport

4 NordVPN

NordVPN is een van de duurste vpn’s uit ons overzicht, maar daarvoor krijg je ook wel het beste van het beste. Niet alleen is NordVPN qua opties en servers bijzonder uitgebreid, het bedrijf steekt ook buitengewoon veel aandacht in zijn beveiliging. Waar de meeste vpn’s nog enkel pptp- en l2tp-protocols ondersteunen, is NordVPN inmiddels bezig met de uitrol van het nieuwe (en betere) IKEv2. Ook kun je servers op specifieke wensen selecteren, zoals servers met extra bescherming tegen DDoS-aanvallen of waarmee je via het Tor-protocol kunt surfen. NordVPN heeft een lifetime-abonnement beschikbaar.

©PXimport

5 TunnelBear

Dat vpn’s helemaal niet saai hoeven te zijn, bewijst TunnelBear, een vrolijk programma dat je opvrolijkt met geanimeerde beren die her en der door de software verstopt zitten. Uiteraard willen we méér dan dat, maar TunnelBear is voornamelijk geschikt als je een vpn zoekt die je even snel kunt aanzetten of die je kunt aanraden aan familieleden die ‘gewoon weleens e-mailen vanaf de camping’. Het probleem met TunnelBear is dat je er geen torrents mee kunt downloaden. Het Bittorrent-protocol wordt geblokkeerd, dus als je je vpn juist daarvoor wilt gebruiken, kun je beter verder kijken.

©PXimport

6 Freedome

Opvallend aan Freedome is niet zozeer de dienst zelf, maar de prijspakketten. In tegenstelling tot de meeste vpn’s kun je bij Freedome maar één periode kiezen om de dienst af te nemen (twaalf maanden), maar de prijs verschilt per aantal apparaten. Er zijn pakketten voor drie, vijf of zeven apparaten die je met Freedome kunt ondersteunen, dus een gezinspakket voor meerdere familieleden is al snel een aantrekkelijke deal. Daarnaast is de dienst prima, met genoeg servers om uit te kiezen en snelheden waar je bijna geen last van hebt. De Android-app van Freedome wordt helaas misbruikt om een overbodige virusscanner op je toestel op te dringen.

©PXimport

7 Express VPN

Express VPN onderscheidt zich op één heel belangrijk onderdeel van andere vpn’s: je kunt hier op moment van schrijven nog steeds de Amerikaanse Netflix mee kijken! Sinds de streamingservice vpn’s vorig jaar begon te blokkeren, kun je het aanbod helaas niet meer vergroten door de Amerikaanse catalogus te bekijken, maar met Express kan dat nog wel gewoon. Daar staat tegenover dat je veel geld betaalt en daar maar een magere drie verbindingen tegelijk mee kunt opzetten. Bovendien is er geen gratis proefversie beschikbaar. Wel staan er aangenaam veel artikelen online over hoe je Express handmatig op andere apparaten, zoals je smart-tv, kunt installeren.

©PXimport

8 PureVPN

Vpn’s mogen dan lekker veilig zijn, ze trekken je internetsnelheid wel flink omlaag en dat is vaak flink frustrerend. Veel vpn-diensten hebben de afgelopen jaren gelukkig veel maatregelen genomen om die snelheid wat op te krikken, maar nog steeds kan een trage vpn een bron van ergernis zijn. Als dat je belangrijkste probleem is, moet je bij Pure VPN zijn. Deze dienst heeft misschien niet het grootste aantal servers, maar komt keer op keer als snelste uit tests en ook wij merkten amper dat deze vpn op de achtergrond draaide. Woosh!

9 Hotspot Shield

Qua prijs zit Hotspot Shield iets boven het gemiddelde, maar dat hebben we graag over voor een vpn met deze snelheden. Maar wat Hotspot Shield pas écht interessant maakt, is de ‘lifetime subscription’, waarmee je voor € 139,99 voor de rest van je leven gebruik kunt maken van deze vpn. Dat is nogal een toewijding, maar bedenk maar zo: als je de vpn meer dan anderhalf jaar gebruikt, ben je al goedkoper uit dan wanneer je het jaarabonnement afsluit. En als je het dan nóg niks vindt, kun je altijd nog je geld binnen 45 dagen terugvragen.

©PXimport

10 ZenMate

Een vpn is niet alleen geschikt voor power-users, maar ook voor je minder technisch onderlegde familieleden. Als je die een vpn moet aanraden waarvan meteen duidelijk is hoe je het gebruikt, dan is ZenMate een goede optie. Geen flauwekul, simpele menu’s en weinig ingewikkelde opties. Dat betekent wel dat iedereen die méér uit zijn vpn wil halen dan alleen even een snelle verbinding niet veel met ZenMate kan. Je eigen securityprotocol kiezen is bijvoorbeeld niet mogelijk, maar als je dat soort dingen niet nodig hebt, zit je met ZenMate gewoon goed.

11 CyberGhost

Sommige vpn’s springen op geen enkele manier écht uit de verf, maar dat betekent niet dat ze niet goed zijn. CyberGhost is zo’n dienst, waarbij je weliswaar geen extra’s of aparte functies krijgt, maar wel een degelijke vpn tegen een goede prijs. Zeker als je gaat voor de tweejarige optie zit je bij CyberGhost goed; die wordt dan een stuk goedkoper dan heel veel concurrenten. Combineer dat met een gezond aantal servers in veel landen, veel verschillende opties, een killswitch en autostart ... Vertrouw je het niet? Dan kun je op cyberghostvpn.com/team een bio lezen van elke medewerker in het bedrijf, inclusief de schoonmaakster!

©PXimport

12 Mullvad

Eén zwakke plek van heel veel vpn-diensten is het betaalsysteem. Je kunt nog zo goed beveiligd zijn, als je je vpn betaalt met een persoonlijke creditcard en een e-mailadres, ben je vaak toch nog te achterhalen. Mocht je daar bang voor zijn, dan kun je bij Mullvad terecht. Daar kun je namelijk betalen met een hele rits aan anonieme betaalmiddelen zoals bitcoin, en je kunt zelfs per post cash naar het bedrijf sturen. Ook heb je geen e-mailadres nodig om een account aan te maken. Voor 5 euro per maand krijg je dan een vpn-dienst met een goede snelheid (maar niet het allersnelst) en een flink aantal opties.

©PXimport

13 SurfEasy

SurfEasy is de vpn-dienst die in 2015 werd overgenomen door Opera, de browsermaker die de laatste jaren erg veel inzet op privacy. De techniek achter SurfEasy wordt tegenwoordig ook gebruikt in Opera’s gratis proxydienst, maar je kunt het ook als op zichzelf staande betaalde vpn gebruiken. Er zijn verschillende abonnementen voorhanden, waarbij je de vpn op één of vijf apparaten tegelijk kunt gebruiken en waarbij je een verschillend aantal servers kunt kiezen. Let wel op, want alleen met het duurste pakket kun je ook torrents downloaden.

14 VyprVPN

Vypr is een vpn van het Amerikaanse GoldenFrog en is vooral interessant voor wie héél veel verschillende servers zoekt. Met VyprVPN kun je verbinden met ruim 200.000 verschillende ip-adressen, verdeeld over meer dan 700 servers over de hele wereld. Daarnaast is er niet heel veel opmerkelijks te vermelden over VyprVPN, maar misschien is dat juist wel de kracht: geen gedoe, makkelijk te installeren, geen problemen met snelheid en duidelijke apps voor desktop en mobiel. Dat is ook weleens fijn.

©PXimport

15 Tor

Oké vooruit, we spelen een klein beetje vals met deze, maar geen vpn-lijst is compleet zonder het (gratis!) Tor-protocol. Dat is ontwikkeld door privacy-activisten en wordt al jaren gezien als nagenoeg onkraakbaar: opsporingsdiensten kunnen de encryptie tot op de dag van vandaag niet omzeilen. Het nadeel van Tor is wel dat het je internetverkeer via een half dozijn proxy’s stuurt en dat je verbinding daar extreem langzaam van wordt, dus om te streamen kun je beter iets anders zoeken. Maar als je zeker wilt weten dat je écht geen last van pottenkijkers hebt, is er geen beter alternatief.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).