OneDrive is eind 2023 flink vernieuwd. Ook wanneer je al langer met deze clouddienst van Microsoft werkt, is het de moeite waard om de nieuwigheden te bekijken. Wij laten je graag zien wat het vernieuwde OneDrive allemaal te bieden heeft. Denk aan handige kleuren voor je mappen en het onder controle houden van je meldingen.

We gaan aan de slag met de betaalde versie van OneDrive. Daarover beschik je bijvoorbeeld in combinatie met een abonnement op Microsoft 365. In vergelijking met de gratis versie is de betaalde variant iets uitgebreider. Ook heb je meer opslagruimte.

Lees ook: Zo beheer je met Air Explorer al je bestanden die in de cloud zwe(r)ven

Webomgeving

Wat direct opvalt, is dat vooral de webomgeving van OneDrive flink onder handen is genomen. Daardoor ziet OneDrive er overzichtelijker uit. Mogelijk maak je in de praktijk alleen gebruik van de app voor mobiel of desktop. Weet dan dat vooral de webversie van OneDrive een flinke hoeveelheid functies onder één dak heeft gekregen.

Open www.onedrive.com om de hoofdpagina te zien. Standaard toont OneDrive een lichte modus. Heb je liever de donkere modus? Klik dan op het tandwiel rechtsboven en zet de schuif op Aan bij Donkere modus.

We zien ook dat de indeling van het thuisscherm op de schop is genomen. Rechts vind je Voor u. Deze sectie bevat een overzicht van de documenten waaraan je onlangs hebt gewerkt. Je ziet niet alleen de naam van het document, maar ook een miniatuurweergave, de datum waarop je de laatste bewerking hebt uitgevoerd, en de mogelijkheid om het document te openen. De sectie kan ook andere bestanden bevatten, bijvoorbeeld de documenten die onlangs met je zijn gedeeld, waaraan je hebt samengewerkt of waarin je bent genoemd met een tag. De makers geven aan dat zij gebruikmaken van Artificial Intelligence om deze sectie te vullen.

Kom je in deze weergave bestanden tegen die je liever niet ziet? Klik erop met rechts en kies Verwijderen uit Voor u. In dit menu vind je nog meer interessante opties. Via Delen kun je het bestand eenvoudig voor anderen toegankelijk maken. Kies voor Locatie openen als je de map wilt zien waarin het getoonde bestand zich bevindt. Je kunt hier ook kiezen voor de optie Koppeling kopiëren. Hiermee maak je een link die je voortaan direct toegang geeft tot het bestand.

Recente bestanden

De sectie eronder heet Recent en bevat de bestanden waaraan je onlangs nog hebt gewerkt. Deze lijst kan groot worden. Gebruik de knoppen bovenin om snel te filteren. Klik bijvoorbeeld op PDF om alleen de recente gebruikte pdf-bestanden te zien. Gebruik het zoekvak rechts om specifieke documenten te vinden. Je kunt hier bijvoorbeeld de naam van de auteur van het document typen.

Links in het venster vind je de sectie Bladeren door bestanden. Die geeft twee interessante alternatieven om te werken met documenten. Klik op Personen om te zien welke documenten met je zijn gedeeld. Dat gaat ver: de documenten kunnen bijvoorbeeld via e-mail zijn gedeeld, maar ook tijdens een overleg via Teams. Je kunt hierdoor snel zoeken naar documenten die door een specifiek persoon zijn gedeeld, zonder dat je de bestandsnaam hoeft te kennen.

Verder vind je nog de sectie Vergaderingen. Hier zie je losse documenten die tijdens een vergadering zijn gedeeld. Gaat het om een grote hoeveelheid, dan gebruik je het zoekvak rechtsboven om te filteren op de onderwerpen van de vergadering. In de sectie Snelle toegang vind je de bestanden die in de gedeelde bibliotheken staan. In de praktijk wordt deze sectie alleen gevuld als je gebruikmaakt van de SharePoint-functionaliteit binnen OneDrive. 

Nieuwe bestanden

Linksboven in het venster van OneDrive vind je de prominente knop Nieuw toevoegen. Een klik hierop tovert een submenu tevoorschijn met een aantal mogelijkheden. Via de optie Bestanden uploaden kun je individuele bestanden uploaden. Een venster opent, waarin je het bestand selecteert. Je kunt ook meerdere documenten selecteren: houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de losse bestanden. Je kunt ook op Shift drukken en een reeks aaneengesloten bestanden selecteren. Wil je in één keer een map met meerdere bestanden toevoegen? Kies dan in het menu voor Map uploaden en wijs de map aan. Er is nog een andere manier: je kunt de bestanden ook vanaf het bureaublad verslepen naar het venster met OneDrive en hierboven loslaten.

In het menu vind je verder een reeks Office-documenten. Zo kun je klikken op Word-document of PowerPoint-presentatie. OneDrive opent vervolgens een leeg document van het geselecteerde bestandstype, bijvoorbeeld een leeg Word-document. In de browser kun je het document vervolgens opmaken.

Kleuren maar

Mac-gebruikers kennen deze optie al: meer overzicht creëren door mappen een eigen kleur te geven. Dit kan nu ook in het vernieuwde OneDrive. Geef bijvoorbeeld zakelijke mappen een andere kleur dan mappen voor hobby of sport. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de map die je een andere kleur wilt geven. Kies voor Kleur van map en selecteer de gewenste kleur.

Je kunt ook direct een kleur kiezen bij het maken van een nieuwe map. Klik linksboven op Nieuw toevoegen / Map. Bij Kleur van map kies je de gewenste kleur en bevestig je met Maken. De aangepaste kleuren worden nog niet overgenomen door Windows Verkenner. De kleuren van de mappen zijn dus alleen zichtbaar in de webomgeving van OneDrive. We hopen dat het een kwestie van tijd is dat dit overal zichtbaar is.

Meldingen

OneDrive kan voor een groot aantal acties een melding tonen. Bijvoorbeeld wanneer er opeens veel bestanden tegelijk worden verwijderd. Of wanneer een andere gebruiker een opmerking heeft geplaatst in een gedeeld document. Gelukkig kun je het aantal meldingen binnen de perken houden en aangeven welke meldingen je wilt zien.

Klik hiervoor op het tandwiel rechtsboven in het venster en kies OneDrive-instellingen. In de sectie Meldingen zet je de schuif op Uit bij de meldingen die je liever niet ziet. Houd de melding E-mailmelding wanneer in OneDrive is gedetecteerd dat veel bestanden tegelijkertijd worden verwijderd wél ingeschakeld. Die is in de praktijk waardevol bij bijvoorbeeld besmettingen met malware.

Favorieten

Maak je al gebruik van de favorieten-functie in OneDrive? Bestanden die je vaak gebruikt, kun je hiermee voorzien van een ster. Daarmee verschijnen ze in de sectie Favorieten (links in het venster). Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies voor Favoriet. Andersom kan ook: als je het bestand niet meer als favoriet wilt gebruiken, klik je erop met rechts en kies je voor Uit favorieten verwijderen.

Delen

De sectie Gedeeld, bereikbaar via het menu links, geeft een overzicht van bestanden die met je zijn gedeeld en bestanden die door jou zelf zijn gedeeld. Klik op Met u om de lijst van deze gedeelde bestanden te zien. In de sectie Gedeeld door lees je door welke gebruiker dat is gedaan. Klik op Door u om te zien welke bestanden je zelf hebt gedeeld.

Het is verstandig om regelmatig te controleren welke bestanden je deelt en om te bepalen of je dat nog steeds wilt doen. Klik op de drie puntjes en kies Toegang beheren. In het venster lees je hoe het document wordt gedeeld, bijvoorbeeld via een koppeling of in een groep. Wil je het bestand niet meer delen? Klik op Stoppen met delen. Via hetzelfde venster kun je ook bestaande deeleigenschappen aanpassen, bijvoorbeeld van een koppeling. Klik op de tab Koppelingen en vervolgens op de knop Meer opties (herkenbaar aan het tandwiel). In de sectie Instellingen pas je de instellingen aan, bijvoorbeeld als je wilt voorkomen dat het bestand wordt gedownload.

Bij nood

Je moet er niet aan denken: verloren of beschadigde bestanden, bijvoorbeeld bij een ransomware-aanval. OneDrive kan in zulke gevallen helpen en geeft de mogelijkheid om je OneDrive-mappen terug te zetten naar een eerder tijdstip. Klik in de webomgeving op het tandwiel en kies Uw OneDrive herstellen. In het menu kies je vervolgens hoe ver in de tijd je terug wilt. Kies voor Een week geleden of Drie weken geleden.

Lees ook dit artikel: Ransomware: wat is het en hoe bescherm je jouw apparaten?

Gelukkig kun je ook een eigen datum en tijd opgeven. Kies voor Aangepaste datum en tijd. Er verschijnt een grafiek met de bestandsactiviteit. Klik op de datum in de grafiek om de bijbehorende activiteiten te zien. Handig is de mogelijkheid om een specifieke wijziging in de lijst te selecteren. Tevreden met de selectie? Klik op Herstellen. De bestanden worden in oorspronkelijke staat teruggezet.

Prullenbak

De prullenbak ken je van Windows, maar wist je dat OneDrive er ook een heeft? Bestanden die je uit je OneDrive-account verwijdert, komen terecht in de prullenbak. Dat is waardevol om te weten: in geval van nood kan de prullenbak ook van pas komen om verloren bestanden terug te halen. Bestanden blijven drie maanden in de prullenbak voordat ze definitief worden gewist. Klik links in het venster op Prullenbak. De inhoud wordt getoond. Je kunt de inhoud ook opschonen als je zeker bent van je zaak. Kies voor Prullenbak leegmaken.

OneDrive kent daarnaast nog een tweede prullenbak, waarin bestanden na verloop van tijd terechtkomen (vanuit de eerste prullenbak). Deze tweede prullenbak is verstopt. Open de standaardprullenbak van OneDrive en blader volledig naar beneden, totdat je de regel ziet Kunt u niet vinden wat u zoekt? Kijk in de Prullenbak tweede stadium. Klik op de regel om de tweede prullenbak te openen en eventueel bestanden te herstellen.

Desktop-app

De desktop-app van OneDrive wordt ook voortdurend verbeterd. Je opent deze via het pictogram van OneDrive in de taakbalk bij de klok. Het pictogram is herkenbaar aan de wolk. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram om de opties te zien. Via Instellingen zet je de werking van OneDrive verder naar je hand.

Vooral de integratie met foto’s en video’s is interessant. Wil je dat foto’s van externe apparaten, zoals een camera of telefoon, direct worden opgenomen in OneDrive? In de sectie Synchroniseren en back-up maken vind je de opties om automatisch zaken te synchroniseren. Activeer bijvoorbeeld Foto’s en video’s van apparaten opslaan om deze bestanden te synchroniseren. Heb je je media liever gescheiden, dan schakel je de functie uit. Je kunt er ook voor kiezen om screenshots automatisch op te slaan in OneDrive. Handig als je deze op alle apparaten beschikbaar wilt hebben. Kies voor de optie Schermopnamen die ik maak opslaan in OneDrive.

Meer verbeteringen

OneDrive wordt in fasen verbeterd. Zo heeft 2024 verschillende nieuwe mogelijkheden voor OneDrive in petto, die mogelijk al beschikbaar zijn als je dit leest. Goed voorbeeld hiervan is de uitbreiding van het automatische opslaan. Zodra je in Office een document aanpast, wordt dat meteen gesynchroniseerd in OneDrive. Expliciet opslaan is niet meer nodig. Deze ondersteuning wordt ook verwacht voor alle bestandssoorten, zoals pdf en png.

Ook de optie om bestanden alleen online (niet meer lokaal) op te slaan, wordt voor de webversie van OneDrive verwacht. Nu is die optie alleen beschikbaar via de desktop-app. Tot slot wordt OneDrive ook voorzien van extra intelligentie in de vorm van Microsofts eigen AI-implementatie Copilot. Deze assistent helpt met het samenvatten van lange documenten en bij het ordenen van bestanden in mappen. Voor die functies heb je een betaald Copilot-abonnement nodig, maar we verwachten dat de functies uiteindelijk ook voor iedereen beschikbaar komen.

Meer over Copilot lees je in dit artikel: Dit kun je met de Windows 11 Copilot

Lees ook: Zo laat je OneDrive niet de controle over je bestanden overnemen

Met iOS 18 krijg je toegang tot functies die eerder niet mogelijk waren, waardoor je je smartphone nog persoonlijker kunt maken. Ook de Notities-app heeft een update gekregen, zodat je teksten nu veel makkelijker kunt organiseren.

Lees ook: Personaliseer je iPhone: zo pas je in iOS 18 het beginscherm aan

De Notities-app van iOS 18 is onder handen genomen. Daardoor moet het ook gemakkelijker worden om bepaalde informatie terug te vinden. Als je een lange tekst in de app hebt geschreven, dan kan het lastig zijn om een specifieke passage op te zoeken, zelfs wanneer je al koppen en tussenkopjes hebt gebruikt om je tekst te structureren. Maar met iOS 18 is dat makkelijker geworden. Je kunt nu namelijk de kopjes – en daarmee de tekst die daarbij hoort – inklappen en uitvouwen wanneer je wilt.

Zodoende moet je veel sneller door je eigen werk heen kunnen. Wanneer je zo'n kop inklapt, verdwijnt de alinea die daarmee geassocieerd wordt. In beeld verschijnt dan een kleine pijl naast de betreffende kop. Als je daar op tikt, dan komt de alinea tevoorschijn. In dit artikel leggen we uit hoe je de koppen inklapbaar maakt en hoe je ze daarna ook weer kunt uitklappen. Heel moeilijk is het niet, maar je moet wel even weten waar het staat.

Inklapbare koppen voor Notities

Open de Notities-app op je iPhone, zodra je die hebt geüpdatet naar iOS 18. Je kunt nu een notitie selecteren en openen (eventueel vanuit een map), of een nieuwe aanmaken. Dat laatste doe je door rechts onderin op het knopje te drukken dat lijkt op een potlood in een vierkant. Maak de tekst op zoals je dat altijd zou doen en voeg de koppen toe die je wilt gebruiken. Koppen maak je aan door een regel te selecteren en onderin, op de balk met opties, op Aa te klikken. Zie je deze balk niet? Klik dan op het plusicoon.

Aa is de opmaakknop. Daarmee bepaal je wat voor type tekst het is: een titel, koptekst, subkop of hoofdtekst. Selecteer nu Koptekst of Subkop. Links van de (sub)kop zie je nu een pijltje staan, dat naar beneden gericht is. Dat betekent dat deze sectie uitgeklapt is. Als je op het pijltje tikt, kun je de alinea inklappen, zodat deze uit beeld verdwijnt. Klik je er nogmaals op, dan komt de alinea weer tevoorschijn.

Tot slot is het mogelijk de tekst, in welke opmaakvorm dan ook, van kleurtjes te voorzien. Selecteer dan wederom een regel of alinea, tik als dat nodig is op plus, dan op Aa en tik rechts op de kleurknop (bij ons staat die standaard op paars).

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een betaalbare draadloze hoofdtelefoon, bluetooth-speaker, radio of soundbar? Vandaag hebben we vijf interessante audioproducten voor je gespot.

JBL Tune 770NC

Zoek je een goede bluetooth-koptelefoon met noise-cancelling? De zwarte uitvoering van de JBL Tune 770NC is op het moment van schrijven spotgoedkoop! Als je liever een ander kleurtje wilt, kies je als alternatief voor een witte, blauwe of paarse versie. Deze kleurstellingen zijn eveneens betaalbaar. De Tune 770NC heeft zachte kussens die volledig over je oren vallen. Wel zo comfortabel, want hierdoor ervaren je oren geen hinderlijke drukpunten. Gunstig is de ondersteuning voor actieve ruisonderdrukking. Op drukke plekken filtert deze draadloze koptelefoon storende achtergrondgeluiden weg.

De Tune 770NC heeft twee audiodrivers van veertig millimeter met een volledig bereik. Op een volledig opgeladen accu kun je tot ongeveer 44 uur luisteren. Zet je noise-cancelling uit, dan bedraagt de maximale luistertijd zelfs zeventig uur. Heb je een lekker muziekalbum opstaan terwijl iemand je opbelt? Pauzeer dan de audioweergave en voer handsfree een gesprek. Tot slot loont het de moeite om de JBL Headphones-app op een smartphone te installeren. Met behulp van diverse equalizerinstellingen stel je daarmee jouw favoriete geluid in.

Xiaomi Redmi Buds 5

Voor enkele tientjes koop je deze volledig draadloze oordopjes van Xiaomi. Je kiest tussen een zwarte, witte en lichtblauwe uitvoering. Ondanks de lage aanschafprijs ondersteunt de Redmi Buds 5 noise-cancelling. Ideaal voor wie zich in een drukke omgeving even wil concentreren. Volgens de fabrikant filteren de in-ears tot 46 decibel van de geluiden om je heen weg. Het werkt vooral bij laagfrequentie audiogolven, zoals motoren van voertuigen. Je kunt zelf de mate van actieve ruisonderdrukking instellen.

Xiaomi belooft op een enkele acculading een luistertijd van tien uur. Verder kun je de oordopjes met de bijgesloten oplaadcase tot driemaal volledig opladen. Kortom, de Redmi Buds 5 hebben pas na zo'n veertig uur luisteren netstroom nodig. Heb je vaak haast, dan is de snellaadfunctie ideaal. Na vijf minuten opladen kun je weer twee uur luisteren. Via het bedieningspaneeltje aan de buitenzijde stuur je de in-ears makkelijk aan. Sla bijvoorbeeld een liedje over, wijzig het volume of neem een inkomend gesprek aan. Als laatste is het lichte gewicht van slechts 5,3 gram per oordopje een pluspunt. Dit maakt de Redmi Buds 5 geschikt voor lange luistersessies.

Philips TAB5309/10

Met de Philips TAB5309/10 schaf je een betaalbare soundbar én subwoofer aan. Beide apparaten zijn draadloos met elkaar verbonden, waardoor je geen kabels hoeft te trekken. Als je met de afstandsbediening een hoog basniveau selecteert, voel je drukke scènes van films, series en games letterlijk trillen. Uiteraard activeer je net zo makkelijk een 'zachtere' basweergave. De achterzijde telt drie aansluitingen, namelijk HDMI-ARC, s/pdif (optisch) en 3,5mm-audiojack. Je kunt dus elke televisie aansluiten.

Met een lengte van 76,6 centimeter past de TAB5309/10 bij zo'n beetje elke beeldbuis. Plaats de soundbar op een televisiemeubel of hang hem met de meegeleverde wandbevestiging aan de muur. Eenmaal aangesloten wissel je tussen verschillende geluidsinstellingen, namelijk film, muziek en stadion. Bovendien versterk je zo nodig stemmen, zodat je mensen op televisie beter kunt verstaan. Je gebruikt deze soundbar eventueel ook voor het luisteren van muziek. Verbind hiervoor een smartphone via bluetooth en stream je favoriete Spotify-afspeellijsten. Als alternatief kun je ook een usb-stick of externe harde schijf met audiobestanden aansluiten.

Lees ook: Welke bluetooth-speaker past bij mij?

JBL Clip 5

De JBL Clip 5 is een van de goedkoopste bluetooth-speakers die je momenteel kunt kopen. Dit product is in zo'n beetje alle kleuren van de regenboog verkrijgbaar, namelijk zwart, roze, rood, legergroen, wit, paars en blauw. Gunstig is de IP67-gecertificeerde behuizing, want stof, zand en water kunnen niet binnendringen. Hang de Clip 5 via de geïntegreerde karabijnhaak dus gerust in de douchecabine of neem de compacte luidspreker mee naar het strand. Dankzij het lichte gewicht van 285 gram neem je het apparaatje overal mee naartoe. Via de JBL Portable-app op een smartphone pas je desgewenst diverse geluidsopties aan.

De ingebouwde accu kun je via de bijgesloten usb-c-kabel opladen. Luister vervolgens twaalf uur onafgebroken naar muziek, podcasts en/of radio. Is de accu toch onverhoopt leeg? Druk dan op de zogeheten Play Boost-knop voor nog eens drie uur luisterplezier. Verder heeft de voorzijde knopjes om het volume te reguleren en de audioweergave te pauzeren. Ten slotte is het mogelijk om twee Clip 5-speakers draadloos te koppelen. Zo luister je naar een voller geluid. Je leest hier enkele reviews van andere gebruikers.

Philips TAR5005/10

Wil je een goedkope FM-/DAB+-radio met wekkerfunctie kopen? Momenteel bieden enkele webshops dit fraaie exemplaar van Philips voor minder dan vijftig euro aan. Via de lange telescopische antenne aan de achterzijde vergroot je de kans op een goede radio-ontvangst. Kies wel een locatie dicht bij het stopcontact, want de TAR5005/10 heeft geen accu. In de houten klankkast is een audiodriver van ruim zes centimeter verantwoordelijk voor het geluid.

Bovenop de behuizing tref je een behoorlijk uitgebreid bedieningspaneel. Hiermee sla je tot twintig voorkeurzenders in het geheugen op. Je kunt daarnaast het volume wijzigen en een wekker instellen. Configureer zo nodig twee alarmen op verschillende tijdstippen. Verder kan de TAR5005/10 zichzelf na een bepaalde periode automatisch uitschakelen, bijvoorbeeld na 15, 60 of 120 minuten. De voorkant heeft een display waarop je de tijd, het radiostation en zenderinformatie kunt aflezen. Deze (design)radio meet slechts 15,5 × 9,5 × 10,9 centimeter, zodat je vast wel een mooi plekje kunt vinden.