Zo beheer je met Air Explorer al je bestanden die in de cloud zwe(r)ven
Cloudopslag wordt steeds meer de norm en voor een basisaccount hoef je geen euro uit te geven. Vanwege de opslagbeperkingen gebruik je waarschijnlijk verschillende clouddiensten, maar daardoor kan de boel al snel onoverzichtelijk worden. Waar stond wat ook alweer waar? Met het programma Air Explorer stroomlijn je het uploaden, downloaden en synchroniseren van al die gegevens in je verschillende cloudopslagdiensten.
Om niet meer het overizcht te verliezen welk document je bij welke opslagdienst gestald had, kun je werken met Air Explorer. In dit artikel laten we zien wat je er allemaal mee kunt:
- Bestanden organiseren, ook tussen verschillende diensten
- Bestanden zoeken
- Back-ups en synchronisaties instellen
- Gebruiken als FTP-server
- Bestanden delen
Ook interessant voor als je helemaal in de cloud wilt werken: Wat zijn de beste gratis online kantoorsuites?
1 Air Explorer installeren
Download het installatieprogramma voor Air Explorer (Windows en macOS) om ermee aan de slag te gaan. Het is software die al jaren zijn nut heeft bewezen. De basisversie is gratis en bevat alle functies die je als thuisgebruiker nodig hebt. In de gratis versie vind je trouwens geen reclame en je wordt evenmin lastig gevallen door opdringerige berichten die je in de richting van de Pro-versie (eenmalig 42 dollar) pushen. Tijdens de installatie kun je allerlei talen kiezen, maar helaas geen Nederlands. Maar geen nood, want het installatieprogramma volgt de instelling van het besturingssysteem en opent het programma zelf toch in het Nederlands.
Met Air Explorer beheer je heel eenvoudig al je cloudopslagdiensten vanaf één plek.
2 Accounts toevoegen
Het programma ondersteunt 43 belangrijke clouddiensten, waaronder OneDrive, Google Drive, Dropbox en SharePoint. Ze zijn verdeeld over vier tabbladen: Alle, Personal, Business en NAS. In het startvenster selecteer je de opslagdienst die je wilt verbinden met Air Explorer en dan moet je in die dienst de toegang uiteraard wel toestaan. Gaat het bijvoorbeeld om Google Drive, dan bevestig je met de gegevens van je Google-account. Voor ieder account dat je toevoegt, kun je een beschrijving typen en eventueel een andere schermnaam kiezen. Heb je de eerste cloudopslag toegevoegd, dan gebruik je de knop Add account en selecteer je de volgende dienst.
Je kunt wel 43 verschillende cloudopslagdiensten toevoegen aan Air Explorer.
3 Cloud-Verkenner
Wanneer het account is toegevoegd, klik je op de knop Connect om met een opslagdienst te verbinden. Zo verbind je met alle onlinediensten waartussen Air Explorer het verkeer zal regelen. Daarna gebruik je de eerste knop linksboven (Verkennen) om in het linkerdeelvenster een online opslag te openen. In het rechterdeelvenster open je een andere opslagdienst. Het organiseren van de bestanden en mappen is net zo eenvoudig als in Verkenner of Finder. Om bijvoorbeeld bestanden van Google Drive naar Dropbox te kopiëren, sleep je ze van het ene venster naar het andere. Bestanden en mappen worden niet verplaatst, maar gekopieerd.
Kopiëren tussen verschillende diensten is heel eenvoudig.
Meerdere accounts van dezelfde dienst Door in het tabblad op de plusknop te klikken, is het zelfs mogelijk om in een extra venster een derde account te openen, waardoor je de inhoud van drie opslagdiensten simultaan beheert. In principe is het zelfs mogelijk om meerdere accounts van dezelfde dienst met elkaar te verbinden. Op die manier zou je bijvoorbeeld meerdere Dropbox-accounts kunnen gebruiken en omzeil je het quotum van 2 GB gratis opslagruimte. Air Explorer ondersteunt deze mogelijkheid uitsluitend in de betaalde versie.
Voor het toevoegen van meerdere accounts bij één dienst, heb je de Pro-versie nodig.
4 Samenwerking met Windows Verkenner
Door met rechts op een bestand te klikken, kun je deze bestanden kopiëren, knippen en plakken. Iedere keer wanneer je een bestand naar een andere opslag verplaatst of kopieert, volg je onderaan in het statusvak het verloop van deze opdracht en de snelheid van de actie. De Verkenner van Air Explorer werkt trouwens naadloos samen met Windows Verkenner. Je sleept bijvoorbeeld probleemloos vanaf het bureaublad een bestand naar Google Drive. Andersom gaat ook. Vanuit Air Explorer sleep je mappen en bestanden vanaf de online-opslag rechtstreeks naar je bureaublad of naar een lokale map op de harde schijf of ssd.
Via de rechtermuisknop kun je gemakkelijk bestanden kopiëren.
5 Bestanden zoeken
Hoe meer cloudopslagdiensten je combineert, hoe groter het risico om het overzicht te verliezen. De knop Zoeken opent een venster waar je op naam, tijd, grootte en bestandstype kunt zoeken. Geef aan of je in een bepaalde cloud wilt zoeken of in alle opslagdiensten tegelijk. Filters helpen je om bestanden sneller te vinden. De geavanceerde zoekfunctie vertelt je welke bestanden voldoen aan de zoekcriteria en bij welke clouddienst ze staan. Bij ieder resultaat verschijnt de knop Map bekijken waarmee Air Explorer het pad naar het gevonden bestand toont. Je kunt in meerdere tabbladen zoekopdrachten beginnen.
Air Explorer laat je zoeken naar bestanden binnen alle gekoppelde cloudopslagdiensten.
6 Planner
Air Explorer heeft een planner waarmee je back-up- en synchroniseerroutines instelt. Klik op de knop Planner, en selecteer de bronmap en de doelmap. Je bepaalt de aard van de bewerking: Kopiëren, Synchroniseren of Als zip-bestand uploaden. Bijvoorbeeld: een map met belangrijke bestanden op de lokale harde schijf moet gesynchroniseerd worden met een map in de cloud. Vervolgens geef je aan of deze opdracht eenmalig, dagelijks, wekelijks of maandelijks moet gebeuren. Je bepaalt een tijdsstip en voor alle veiligheid laat je deze opdracht vastleggen in een logboek.
Back-ups en synchronisatietaken zijn eenvoudig in te plannen, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.
7 Video afspelen
Je hebt ook de mogelijkheid om video’s vanuit de cloud af te spelen. De video wordt dus niet eerst op je computer opgeslagen, maar hij wordt rechtstreeks vanuit de cloud afgespeeld in de mediaspeler op je computer. De meeste clouddrives, zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox, ondersteunen de functie voor het afspelen van video. We raden aan om het gratis VLC te installeren. Air Explorer is geoptimaliseerd voor deze speler en zal die automatisch aanspreken als je in deze tool met rechts op een videobestand klikt en dan de optie Afspelen selecteert.
Video's kun je rechtstreeks vanuit de cloud afspelen.
8 Upload- en downloadsnelheid
De download- en uploadsnelheid is uiteraard afhankelijk van de internetverbinding en de server die je aanspreekt. Met Air Explorer kun je de snelheidslimieten controleren om te vermijden dat de bandbreedte wordt opgeslorpt door een synchronisatieopdracht die in de achtergrond loopt. Bij elke overdracht lees je onderaan de transfersnelheid en zie je wanneer de opdracht is afgerond. Bij de Opties kun je de upload- en downloadlimieten vastleggen om de gebruikte bandbreedte binnen de perken te houden. Ook is het mogelijk om het maximum aantal simultane uploads en downloads vast te leggen.
Stel zelf de up- en downloadsnelheid in.
9 Prullenbakken
Voor een aantal cloudaccounts (Google Drive, Mega, Box, Yandex en PCloud) heeft Air Explorer rechtstreekse ondersteuning toegevoegd voor de Prullenbak. Zo’n cloudprullenbak is een speciale map waar de cloudbestanden naartoe verhuizen wanneer je ze verwijdert. Dat betekent dat je deze bestanden ook heel gemakkelijk kunt herstellen. Open in Air Explorer bijvoorbeeld de map Trash van Google Drive en dan kun je met de rechtermuisknop op het bestand of de map in de Prullenbak klikken. Hierdoor kun je deze permanent verwijderen, herstellen of je kunt de Prullenbak volledig leegmaken.
(Per ongeluk) verwijderde bestanden haal je in no-time weer terug via de cloudprullenbak.
Encryptie Alle cloudopslagdiensten hebben zo hun eigen veiligheidsvoorzieningen, maar als je Air Explorer gebruikt, is het veiliger om tijdens het transport ook deze gegevens te versleutelen. Deze optie is alleen beschikbaar in de Pro-versie. Daarvoor ga je naar het deelvenster van het account waarvan je de uploads wilt beveiligen en klik je op de knop Uploads versleutelen. Vervolgens moet je een wachtwoord invoeren voor de versleuteling. Bovendien zijn er opties om ook de namen van de bestanden en de namen van de mappen te versleutelen. Als je niet iedere keer het wachtwoord wilt typen, vink dan de optie Save Password aan.
Om je gegevens extra goed te beveiligen, kun je ze versleutelen met een wachtwoord.
10 FTP
Air Explorer kun je ook laten werken als FTP-client om bijvoorbeeld bestanden van je lokale opslag over te zetten naar de server waarop je website draait. Zo’n FTP-server toevoegen, verloopt heel eenvoudig. Weer klik je eerst op Accounts / Add account. Vervolgens kies je de optie FTP en dan moet je de inloggegevens invoeren van je FTP-account. Vervolgens verschijnt de inhoud van de FTP-map in een deelvenster, zodat je op dezelfde manier bestanden kunt uploaden en downloaden. Met de basisversie kun je verbinding maken met één FTP-account en bestanden synchroniseren.
Air Explorer werkt zelfs als FTP-dienst, zodat je bestanden van en naar je webserver kunt overzetten.
11 Delen
Om bestanden en mappen die ergens in de cloud staan te delen, hoef je niet meer naar de werkomgeving van die bepaalde clouddienst te gaan. Je kunt dat rechtstreeks vanuit Air Explorer doen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die je wilt delen en selecteer de opdracht Deze koppeling delen. Er verschijnt een pop-up met de link naar het bestand. Je hebt dan twee opties: kopieer de koppeling naar het klembord zodat je deze in een bericht kunt plakken of verstuur de koppeling rechtstreeks per e-mail. Iedereen die over deze link beschikt, kan het bestand downloaden.
Deel je bestanden door de gemaakte koppeling naar anderen te versturen.
12 Android
Deze tool is ook beschikbaar als app voor Android via de Google Play Store. Net als Air Explorer voor Windows of macOS kun je er bestanden mee uitwisselen tussen verschillende cloudopslagdiensten. Ook hier werkt de tool met een multitab-interface, zodat je met verschillende cloudaccounts kunt werken. Bovendien is het mogelijk tegelijkertijd op je mobiele toestel en op je computer te werken. In de mobiele versie kun je ook automatische synchronisatie- en back-up-opdrachten instellen.
Air Explorer kun je ook op een Android-smartphone gebruiken.
