ID.nl logo
Zo beheer je met Air Explorer al je bestanden die in de cloud zwe(r)ven
© Roverto - stock.adobe.com
Huis

Zo beheer je met Air Explorer al je bestanden die in de cloud zwe(r)ven

Cloudopslag wordt steeds meer de norm en voor een basisaccount hoef je geen euro uit te geven. Vanwege de opslagbeperkingen gebruik je waarschijnlijk verschillende clouddiensten, maar daardoor kan de boel al snel onoverzichtelijk worden. Waar stond wat ook alweer waar? Met het programma Air Explorer stroomlijn je het uploaden, downloaden en synchroniseren van al die gegevens in je verschillende cloudopslagdiensten.

Om niet meer het overizcht te verliezen welk document je bij welke opslagdienst gestald had, kun je werken met Air Explorer. In dit artikel laten we zien wat je er allemaal mee kunt:

  • Bestanden organiseren, ook tussen verschillende diensten
  • Bestanden zoeken
  • Back-ups en synchronisaties instellen
  • Gebruiken als FTP-server
  • Bestanden delen

Ook interessant voor als je helemaal in de cloud wilt werken: Wat zijn de beste gratis online kantoorsuites?

1 Air Explorer installeren

Download het installatieprogramma voor Air Explorer (Windows en macOS) om ermee aan de slag te gaan. Het is software die al jaren zijn nut heeft bewezen. De basisversie is gratis en bevat alle functies die je als thuisgebruiker nodig hebt. In de gratis versie vind je trouwens geen reclame en je wordt evenmin lastig gevallen door opdringerige berichten die je in de richting van de Pro-versie (eenmalig 42 dollar) pushen. Tijdens de installatie kun je allerlei talen kiezen, maar helaas geen Nederlands. Maar geen nood, want het installatieprogramma volgt de instelling van het besturingssysteem en opent het programma zelf toch in het Nederlands.

Met Air Explorer beheer je heel eenvoudig al je cloudopslagdiensten vanaf één plek.

2 Accounts toevoegen

Het programma ondersteunt 43 belangrijke clouddiensten, waaronder OneDrive, Google Drive, Dropbox en SharePoint. Ze zijn verdeeld over vier tabbladen: Alle, Personal, Business en NAS. In het startvenster selecteer je de opslagdienst die je wilt verbinden met Air Explorer en dan moet je in die dienst de toegang uiteraard wel toestaan. Gaat het bijvoorbeeld om Google Drive, dan bevestig je met de gegevens van je Google-account. Voor ieder account dat je toevoegt, kun je een beschrijving typen en eventueel een andere schermnaam kiezen. Heb je de eerste cloudopslag toegevoegd, dan gebruik je de knop Add account en selecteer je de volgende dienst.

Je kunt wel 43 verschillende cloudopslagdiensten toevoegen aan Air Explorer.

3 Cloud-Verkenner

Wanneer het account is toegevoegd, klik je op de knop Connect om met een opslagdienst te verbinden. Zo verbind je met alle onlinediensten waartussen Air Explorer het verkeer zal regelen. Daarna gebruik je de eerste knop linksboven (Verkennen) om in het linkerdeelvenster een online opslag te openen. In het rechterdeelvenster open je een andere opslagdienst. Het organiseren van de bestanden en mappen is net zo eenvoudig als in Verkenner of Finder. Om bijvoorbeeld bestanden van Google Drive naar Dropbox te kopiëren, sleep je ze van het ene venster naar het andere. Bestanden en mappen worden niet verplaatst, maar gekopieerd.

Kopiëren tussen verschillende diensten is heel eenvoudig.

Meerdere accounts van dezelfde dienst Door in het tabblad op de plusknop te klikken, is het zelfs mogelijk om in een extra venster een derde account te openen, waardoor je de inhoud van drie opslagdiensten simultaan beheert. In principe is het zelfs mogelijk om meerdere accounts van dezelfde dienst met elkaar te verbinden. Op die manier zou je bijvoorbeeld meerdere Dropbox-accounts kunnen gebruiken en omzeil je het quotum van 2 GB gratis opslagruimte. Air Explorer ondersteunt deze mogelijkheid uitsluitend in de betaalde versie.

Voor het toevoegen van meerdere accounts bij één dienst, heb je de Pro-versie nodig.

4 Samenwerking met Windows Verkenner

Door met rechts op een bestand te klikken, kun je deze bestanden kopiëren, knippen en plakken. Iedere keer wanneer je een bestand naar een andere opslag verplaatst of kopieert, volg je onderaan in het statusvak het verloop van deze opdracht en de snelheid van de actie. De Verkenner van Air Explorer werkt trouwens naadloos samen met Windows Verkenner. Je sleept bijvoorbeeld probleemloos vanaf het bureaublad een bestand naar Google Drive. Andersom gaat ook. Vanuit Air Explorer sleep je mappen en bestanden vanaf de online-opslag rechtstreeks naar je bureaublad of naar een lokale map op de harde schijf of ssd.

Via de rechtermuisknop kun je gemakkelijk bestanden kopiëren.

5 Bestanden zoeken

Hoe meer cloudopslagdiensten je combineert, hoe groter het risico om het overzicht te verliezen. De knop Zoeken opent een venster waar je op naam, tijd, grootte en bestandstype kunt zoeken. Geef aan of je in een bepaalde cloud wilt zoeken of in alle opslagdiensten tegelijk. Filters helpen je om bestanden sneller te vinden. De geavanceerde zoekfunctie vertelt je welke bestanden voldoen aan de zoekcriteria en bij welke clouddienst ze staan. Bij ieder resultaat verschijnt de knop Map bekijken waarmee Air Explorer het pad naar het gevonden bestand toont. Je kunt in meerdere tabbladen zoekopdrachten beginnen.

Air Explorer laat je zoeken naar bestanden binnen alle gekoppelde cloudopslagdiensten.

6 Planner

Air Explorer heeft een planner waarmee je back-up- en synchroniseerroutines instelt. Klik op de knop Planner, en selecteer de bronmap en de doelmap. Je bepaalt de aard van de bewerking: Kopiëren, Synchroniseren of Als zip-bestand uploaden. Bijvoorbeeld: een map met belangrijke bestanden op de lokale harde schijf moet gesynchroniseerd worden met een map in de cloud. Vervolgens geef je aan of deze opdracht eenmalig, dagelijks, wekelijks of maandelijks moet gebeuren. Je bepaalt een tijdsstip en voor alle veiligheid laat je deze opdracht vastleggen in een logboek.

Back-ups en synchronisatietaken zijn eenvoudig in te plannen, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.

7 Video afspelen

Je hebt ook de mogelijkheid om video’s vanuit de cloud af te spelen. De video wordt dus niet eerst op je computer opgeslagen, maar hij wordt rechtstreeks vanuit de cloud afgespeeld in de mediaspeler op je computer. De meeste clouddrives, zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox, ondersteunen de functie voor het afspelen van video. We raden aan om het gratis VLC te installeren. Air Explorer is geoptimaliseerd voor deze speler en zal die automatisch aanspreken als je in deze tool met rechts op een videobestand klikt en dan de optie Afspelen selecteert.

Video's kun je rechtstreeks vanuit de cloud afspelen.

8 Upload- en downloadsnelheid

De download- en uploadsnelheid is uiteraard afhankelijk van de internetverbinding en de server die je aanspreekt. Met Air Explorer kun je de snelheidslimieten controleren om te vermijden dat de bandbreedte wordt opgeslorpt door een synchronisatieopdracht die in de achtergrond loopt. Bij elke overdracht lees je onderaan de transfersnelheid en zie je wanneer de opdracht is afgerond. Bij de Opties kun je de upload- en downloadlimieten vastleggen om de gebruikte bandbreedte binnen de perken te houden. Ook is het mogelijk om het maximum aantal simultane uploads en downloads vast te leggen.

Stel zelf de up- en downloadsnelheid in.

9 Prullenbakken

Voor een aantal cloudaccounts (Google Drive, Mega, Box, Yandex en PCloud) heeft Air Explorer rechtstreekse ondersteuning toegevoegd voor de Prullenbak. Zo’n cloudprullenbak is een speciale map waar de cloudbestanden naartoe verhuizen wanneer je ze verwijdert. Dat betekent dat je deze bestanden ook heel gemakkelijk kunt herstellen. Open in Air Explorer bijvoorbeeld de map Trash van Google Drive en dan kun je met de rechtermuisknop op het bestand of de map in de Prullenbak klikken. Hierdoor kun je deze permanent verwijderen, herstellen of je kunt de Prullenbak volledig leegmaken.

(Per ongeluk) verwijderde bestanden haal je in no-time weer terug via de cloudprullenbak.

Encryptie Alle cloudopslagdiensten hebben zo hun eigen veiligheidsvoorzieningen, maar als je Air Explorer gebruikt, is het veiliger om tijdens het transport ook deze gegevens te versleutelen. Deze optie is alleen beschikbaar in de Pro-versie. Daarvoor ga je naar het deelvenster van het account waarvan je de uploads wilt beveiligen en klik je op de knop Uploads versleutelen. Vervolgens moet je een wachtwoord invoeren voor de versleuteling. Bovendien zijn er opties om ook de namen van de bestanden en de namen van de mappen te versleutelen. Als je niet iedere keer het wachtwoord wilt typen, vink dan de optie Save Password aan.

Om je gegevens extra goed te beveiligen, kun je ze versleutelen met een wachtwoord.

10 FTP

Air Explorer kun je ook laten werken als FTP-client om bijvoorbeeld bestanden van je lokale opslag over te zetten naar de server waarop je website draait. Zo’n FTP-server toevoegen, verloopt heel eenvoudig. Weer klik je eerst op Accounts / Add account. Vervolgens kies je de optie FTP en dan moet je de inloggegevens invoeren van je FTP-account. Vervolgens verschijnt de inhoud van de FTP-map in een deelvenster, zodat je op dezelfde manier bestanden kunt uploaden en downloaden. Met de basisversie kun je verbinding maken met één FTP-account en bestanden synchroniseren.

Air Explorer werkt zelfs als FTP-dienst, zodat je bestanden van en naar je webserver kunt overzetten.

11 Delen

Om bestanden en mappen die ergens in de cloud staan te delen, hoef je niet meer naar de werkomgeving van die bepaalde clouddienst te gaan. Je kunt dat rechtstreeks vanuit Air Explorer doen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die je wilt delen en selecteer de opdracht Deze koppeling delen. Er verschijnt een pop-up met de link naar het bestand. Je hebt dan twee opties: kopieer de koppeling naar het klembord zodat je deze in een bericht kunt plakken of verstuur de koppeling rechtstreeks per e-mail. Iedereen die over deze link beschikt, kan het bestand downloaden.

Deel je bestanden door de gemaakte koppeling naar anderen te versturen.

12 Android

Deze tool is ook beschikbaar als app voor Android via de Google Play Store. Net als Air Explorer voor Windows of macOS kun je er bestanden mee uitwisselen tussen verschillende cloudopslagdiensten. Ook hier werkt de tool met een multitab-interface, zodat je met verschillende cloudaccounts kunt werken. Bovendien is het mogelijk tegelijkertijd op je mobiele toestel en op je computer te werken. In de mobiele versie kun je ook automatische synchronisatie- en back-up-opdrachten instellen.

Air Explorer kun je ook op een Android-smartphone gebruiken.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Zonnebrand uit kleding en tuinkussens krijgen
© AK~AI | ID.nl
Huis

Zonnebrand uit kleding en tuinkussens krijgen

De zon laat zich weer zien, dus we gaan lekker naar buiten. Smeren hoort erbij, maar zonnebrandcrème kan vlekken achterlaten op kleding, zwemkleding en tuinmeubels. Hoe voorkom je dat, en hoe krijg je die vlekken eruit?

Dit artikel in het kort: ☀️ Zonnebrand is op verschillende manieren uit je kleding te krijgen, zoals met een vlekkenverwijderaar of huis-tuin-en-keukenmiddelen. ☀️ Laat vlekken in witte kleding door de zon verbleken. ☀️ Haal zonnebrand direct van tuinmeubels af, voordat het voor permanente vlekken zorgt.

Lees ook: Zo verwijder je de 8 moeilijkste vlekken uit stoffen

Vlekkenverwijderaar

Zonnebrand bestaat niet alleen uit water, maar ook uit oliën, natuurlijke of chemische uv-filters en andere chemicaliën. Het vet in zonnebrandcrème veroorzaakt vlekken in kleding die lastig te verwijderen zijn. Maar het kán gelukkig wel. Daar zijn een aantal manieren voor. Om te beginnen kun je een vlekkenverwijderaar proberen. Je brengt deze aan op de vlek en laat het even intrekken. Daarna gooi je de kleding in de wasmachine die je op het normale programma aanzet.

Afwasmiddel

Geen vlekkenverwijderaar in huis? Geen probleem: je hebt vast wel afwasmiddel. Breng hiervan een beetje aan op de vlek, wrijf het voorzichtig in de stof en laat het vervolgens een kwartier intrekken. Daarna was je de kleding zoals je dit normaal zou doen.

Groene zeep

Meng wat groene zeep met warm water in een emmer. Stop hier het kledingstuk in en laat het weken. Of breng de groene zeep met een beetje water aan op de vlekken, laat het goed intrekken en spoel het uit met water. Borstel voorzichtig met een zachte, schone borstel over de vlek als de vlek hardnekkig is.

Glansspoelmiddel

Ja, glansspoelmiddel is niet alleen handig voor stralend schone glazen, maar ook voor gele zonnebrandvlekken. Je brengt wat glansspoelmiddel aan op de vlek en laat het een hele nacht intrekken. De volgende dag was je het kledingstuk op de gebruikelijke manier.

Baking soda

Tegen hardnekkige vlekken werkt baking soda perfect. Maak een pasta van wat water en baking soda en smeer dit op de vlek. Laat de pasta drogen en borstel dan de opgedroogde pasta van de stof. Was de kleding daarna op de normale manier. Dit werkt ook voor oranje of gele vlekken door zonnebrand.

©Pasta Design

Wasbenzine

Een ander wondermiddel tegen zonnebrandvlekken is wasbenzine. Je doet wat wasbenzine op een prop wc-papier en daarmee dep je op de vlek. Het laat de vlek direct verdwijnen. Nu hoef je het kledingstuk alleen nog uit te spoelen en normaal te wassen.

Azijn of citroensap

Azijn of citroensap werken meestal ook goed tegen zonnebrandvlekken. Je brengt een beetje ervan aan op de vlek en laat het een kwartier intrekken. Vervolgens spoel je het kledingstuk met koud water uit en je wast het zoals gewoonlijk.

Een zonnebrandvlek in witte kleding

Wanneer je een zonnebrandvlek op witte kleding hebt gekregen, kun je het kledingstuk het beste in de zon leggen. De zon verbleekt de vlek. Leg daarom het kledingstuk na het wassen gewoon buiten in het felle zonlicht en wacht totdat de vlek verbleekt.

Zonnebrandvlekken uit de tuinkussens

Met een eetlepel afwasmiddel en twee kopjes warm water krijg je zonnebrandvlekken uit tuinkussens. Gebruik een schone doek om het sopje te deppen op de vlek. Laat het een kwartier intrekken. Daarna pak je een andere schone doek om de vlek weg te wrijven. Spoel daarna de stof af met wat warm water en laat het tuinkussen drogen.

©siraphol s.

Toch nieuwe tuinkussens?

(misschien gewoon omdat je een ander kleurtje wilt)

Zonnebrandvlekken van tuinmeubels verwijderen

Oeps, geknoeid tijdens het insmeren en zit er nu zonnebrand op je tuinmeubels? Het is belangrijk dat je de crème meteen verwijderd. Zijn je tuinmeubels gemaakt van gepoedercoat aluminium of polywood? Maak het meubelstuk dan schoon met water. Zeep maakt de vlek namelijk erger en kan zorgen voor een permanente verkleuring.

▼ Volgende artikel
Maak kennis met Grocy: de slimme huishoudmanager
© Odua Images
Huis

Maak kennis met Grocy: de slimme huishoudmanager

Vergeet je voldoende voorraden in te slaan in huis? Vind je te vaak voedsel in de koelkast waarvan de houdbaarheid verstreken is? Heb je moeite om huishoudelijke taken te plannen? Met Grocy heb je een oplossing om je huishouden te beheren. Het programma is gratis, webgebaseerd en eenvoudig op je eigen thuisserver te installeren.

In dit artikel laten we zien hoe je met Grocy je huishouden kunt organiseren en digitaliseren:

  • Installeer Grocy op je eigen server via Docker
  • Geef je voorraadlocaties en hoeveelheden aan
  • Houd bij wat je inkoopt, verbruikt en wanneer iets verloopt
  • Voeg recepten toe en plan maaltijden op basis van je voorraad
  • Stel automatische boodschappenlijsten samen
  • Plan huishoudelijke klusjes en stel herinneringen in

Ook handig: Druk huishouden? Deze apps weten er wel raad mee

Code downloaden

In dit artikel staat een voorbeeld van wat YAML-code. Omdat YAML erg gevoelig is voor foute spaties, kun je die code beter downloaden en daarna bekijken of kopiëren. Zie het bestand grocycode.txt.

Bedrijven beheren hun voorraden en taken doorgaans met ERP-software (Enterprise Resource Planning) om alles in goede banen te leiden. In de meeste huishoudens gebeurt dit ad hoc of met de hulp van een boodschappen-app. Maar toch kan het nuttig zijn om specifieke software te gebruiken om je huishoudelijke voorraden en taken te optimaliseren.

Een van die oplossingen is Grocy, dat op de website wordt omschreven als ‘ERP beyond your fridge’. De naam Grocy verwijst naar groceries (Engels voor boodschappen), en de focus ligt op het beheer van je boodschappen en voorraden in je koelkast en andere plaatsen in huis. Maar het gaat verder: je kunt er ook je huishoudelijke taken mee inplannen en handleidingen van huishoudelijke apparaten bij de hand houden.

1 Grocy installeren

Grocy installeer je op je eigen server. Hoewel er ook een Windows-desktopprogramma voor bestaat (Grocy Desktop) is het voordeel van de serverversie dat je er toegang tot hebt vanaf al je apparaten, ook je tablet of smartphone. Dat is handig wanneer je in huis met taken bezig bent en even snel op je mobiele apparaat iets wilt opzoeken of aanpassen. Grocy heeft ook een mobiele app die met je eigen server verbindt.

Het team van LinuxServer.io biedt een Docker-image aan om Grocy op je server te draaien.

Maak op je Linux-server een bestand compose.yml aan met de volgende inhoud:

---
services:
  grocy:
    image: lscr.io/linuxserver/grocy:latest
    container_name: grocy
    environment:
      - PUID=1000
      - PGID=1000
      - TZ=Europe/Amsterdam
    volumes:
      - /path/to/grocy/config:/config
    ports:
      - 9283:80
    restart: unless-stopped

Wijzig /path/to/grocy/config naar het pad op je Linux-server waar je de data van Grocy wilt plaatsen. Voer dan in dezelfde directory als waarin je het bestand compose.yml hebt opgeslagen dit commando uit:

docker compose up -d

Dat downloadt het image en start de container.

Op de website vind je ook een live-demo.

2 Aanmelden en instellingen

Surf nu naar http://ip-adres:9283, waarbij je in plaats van ip-adres het werkelijke interne ip-adres van je Linux-server gebruikt. In het aanmeldvenster log je in met gebruikersnaam admin en wachtwoord admin. Daarna krijg je een Stock overview met 0 producten te zien, maar het is aanbevolen om eerst het standaardwachtwoord te wijzigen. Doe dat door bovenaan rechts op de gebruikersnaam admin te klikken en dan Change password.

Je kunt daarna meerdere gebruikers aanmaken voor alle gezinsleden, die je elk specifieke rechten kunt geven. Het is ook nuttig om voor verschillende apparaten verschillende gebruikers aan te maken. Je kunt immers per gebruiker enkele instellingen aanpassen in het menu dat onder het icoontje naast de gebruikersnaam opent. Stel bijvoorbeeld bij een gebruiker voor een tablet in de keuken in dat het scherm aanblijft, zodat de tablet niet in slaapmodus gaat terwijl je je handen vol hebt. Overigens kun je de taal naar Nederlands wijzigen via het icoontje van de moersleutel rechtsboven en dan User settings te kiezen.

Indien gewenst stel je Grocy voor individuele gebruikers specifieke rechten in.

3 Locaties en hoeveelheidseenheden

Voordat je de virtuele voorraad kunt vullen, is het nodig om een aantal basisgegevens in te vullen. Klik hiervoor links op Beheer masterdata. Maar voordat je producten kunt aanmaken, dien je eerst locaties en hoeveelheidseenheden te definiëren. Locaties zijn fysieke locaties in je huis. Dat kunnen kamers zijn (keuken, berging, kelder), maar je kunt het zo specifiek maken als je wilt, bijvoorbeeld voorraadkast, snoepkast of theehoekje. Het is aanbevolen om sowieso locaties aan te maken voor je koelkast en diepvries, omdat de houdbaarheid van producten die hier in- en uitgaan speciale aandacht vereist. Klik dus links op Locaties en dan bovenaan op Toevoegen. Maak zo een voor een de benodigde locaties aan. Vink zeker Is diepvries aan bij je diepvries.

Bij Hoeveelheidseenheden vul je alle eenheden van hoeveelheden in voor producten die je koopt. Denk daarbij aan een fles, pak, blik, brik, stuk, sneetje, milliliter, gram enzovoort. Het is mogelijk om pas naar gelang je producten toevoegt hier eenheden te definiëren, maar maak alvast enkele algemene aan.

Je kunt ook Productcategorieën aanmaken. Dit is niet strikt noodzakelijk, maar door producten aan categorieën toe te kennen, heb je bijvoorbeeld altijd een overzicht van wat je op het gebied van fruit, snoep, deegwaren enzovoort in huis hebt. Ook Winkels zijn optioneel. Je kunt hiermee de prijsgeschiedenis van producten in verschillende winkels volgen.

Definieer in Grocy de locaties waar je producten bijhoudt.

4 Producten definiëren

Om een product te definiëren, klik je links, nog altijd onder Beheer masterdata, op Producten en dan bovenaan op Toevoegen. Je ziet nu een heleboel velden om in te vullen, waarvan de meeste optioneel zijn; de verplichte velden zijn rood-omkaderd. Voor iets eenvoudigs als een wc-rol hoef je alleen maar de naam in te voeren, de standaardlocatie en de eenheden voor de voorraad, aankoop, verbruik en voor prijzen. Die drie laatste zijn standaard hetzelfde als de eenheid voor de voorraad. Je kunt ook een afbeelding uploaden.

Van de optionele velden is Minimale voorraadhoeveelheid heel handig. Hierin voer je in hoeveel je altijd van het product in huis wilt hebben, gerekend in de voorraadeenheid. Als je voorraad onder dit aantal komt, toont Grocy het product in een andere achtergrondkleur in je voorraad. Klik tot slot op Opslaan en doorgaan, waarna je optioneel een streepjescode voor het product kunt toevoegen en specifieke conversies van hoeveelheden, zoals hoeveel gram per pak. Klik daarna op Opslaan en terugkeren naar producten.

Een product heeft diverse mogelijke eigenschappen.

5 Producten aankopen en verbruiken

Zodra een product aan de masterdata is toegevoegd, kun je aankopen van dit product hier registreren. Klik links op Aankoop (ditmaal niet meer onder Beheer masterdata), kies het product of klik op het icoontje om de streepjescode te scannen. Vul de hoeveelheid en de eenheid in en eventueel een vervaldatum. Gaat het om een product zonder vervaldatum, vink dan Verloopt nooit aan. Als je het product daarna op meerdere locaties wilt opslaan, kun je een deel van je voorraad verplaatsen door links op Overdragen te klikken.

Een product verbruiken doe je door links op Verbruiken te klikken. Je kiest het product en eventueel de locatie waaruit je het verbruikt. Daarna klik je op OK om het uit de voorraad te halen of Markeer als geopend om het te openen. Het zit dan nog altijd in je voorraad, maar voor producten met een houdbaarheid na opening begint de termijn nu te tellen. Je kunt ook aangeven dat je het product uit je voorraad haalt omdat het bedorven is of een specifiek voorraaditem selecteren wanneer je er enkele met meerdere vervaldatums hebt, of geopende en nog niet geopende.

Wanneer je een product verbruikt, past Grocy je voorraad aan.

6 Minder verspilling

Als je van al je voeding, cosmetica en andere producten met houdbaarheidsdatum de juiste gegevens bijhoudt in Grocy, krijg je in de voorraad altijd duidelijk te zien welke producten over datum zijn en welke binnen vijf dagen verlopen. Zo kun je op tijd die producten gebruiken zodat je ze niet hoeft weg te gooien.

Ook de producten die te weinig in voorraad zijn, krijgen een andere achtergrondkleur in de voorraad, zodat je ziet welke producten je moet aanvullen. In Boodschappenlijst kun je zelfs met één klik op een knop al die producten aan je boodschappenlijstje toevoegen, en met andere knoppen de producten die over datum zijn. Je kunt ook handmatig nog andere producten aan je boodschappenlijstje toevoegen.

Alle producten worden overigens per productcategorie getoond voor wat meer overzicht. Doe je uiteindelijk je boodschappen, dan kun je de aangekochte producten onmiddellijk in het lijstje afvinken om ze aan je voorraad toe te voegen.

Je voorraad geeft je een onmiddellijk overzicht van wat je eerst moet verbruiken en aankopen.

7 Gerelateerde producten

Wanneer je een product aanmaakt, kun je dit ook linken aan een ‘parent product’. Dat is handig als je bijvoorbeeld verschillende soorten, merken of hoeveelheidsverpakkingen van een product hebt die elk een eigen barcode hebben, terwijl het voor je voorraad of recepten niet uitmaakt welk van die producten je kiest. Stel dat je altijd drie repen chocola in je voorraad wilt hebben, maar het niet uitmaakt of het pure chocolade of melkchocolade is, dan kies je bij die twee laatste de chocolade als ‘parent product’.

Of stel dat je soms een pak van zes eieren koopt en soms een pak van twaalf. Dan definieer je een product ei, en twee producten 6 eieren en 12 eieren die naar het product ei verwijzen als ‘parent product’. Als voorraadeenheid neem je bij die twee laatste stuk, want je slaat eieren per stuk op. Als aankoopeenheid neem je echter doos, want je koopt die producten per doos.

Als je dit product opslaat, kun je onder de streepjescode ook hoeveelheidseenheid-conversies instellen voor dit product, waarin je dan instelt dat een doos uit zes stuks bestaat. En als je dan bij ei hebt gedefinieerd dat je altijd zes eieren wilt hebben en dan een doos van twaalf koopt en er zeven uit verbruikt, wordt er in je voorraad getoond dat je nog vijf eieren hebt en je de voorraad moet aanvullen.

Definieer een doos eieren met verwijzing naar het product ‘ei’.

8 Recepten

Het is ook mogelijk om recepten aan Grocy toe te voegen. Je geeft het recept een naam en vult het aantal porties in. Beschrijf de bereiding in het tekstveld en klik dan op Opslaan en doorgaan. Voeg daarna één voor één de benodigde ingrediënten toe.

Zodra je dit recept hebt opgeslagen, komt het in de lijst van recepten terecht, waarbij direct getoond wordt voor welke recepten je alle ingrediënten op voorraad hebt of welke recepten je het best binnenkort maakt om producten die bijna over de datum zijn te gebruiken.

Voor elk recept kun je ook het gewenst aantal porties aanpassen. Grocy rekent alle benodigde ingrediënten dan om. Als je bij de onderliggende producten de prijs en het aantal calorieën hebt ingevuld, krijg je hier te zien hoeveel het kost om dit recept te bereiden en hoeveel calorieën je ermee binnenkrijgt. Ontbrekende ingrediënten voeg je overigens eenvoudig toe aan je boodschappenlijstje met een klik op het winkelwagentje bovenaan. En links onder Maaltijdplan kun je recepten op een specifieke dag inplannen.

Link producten uit je voorraad aan de ingrediëntenlijst van je recept.

9 Klusjes

Een ander menu-onderdeel is Klusjes, waarmee je periodieke klusjes kunt inplannen en aan leden van je huishouden kunt toekennen. Je definieert eerst je klusjes onder Beheer masterdata. Voeg een klusje toe, geef het een naam, en kies de frequentie en startdatum. Je kunt ook instellen aan welke gebruiker het klusje toegewezen wordt, en zelfs welk product je bij het uitvoeren van het klusje verbruikt en in welke hoeveelheid. Dat is handig bijvoorbeeld als je bij het inruimen van de vaatwasmachine telkens een vaatwastablet verbruikt.

Als je daarna links op Klusjes klikt (deze keer niet onder Beheer masterdata), dan krijg je alle klusjes te zien die er moeten gebeuren en voor elk klusje wanneer het moet worden uitgevoerd, de laatste keer dat het is gebeurd en aan wie het is toegewezen.

Een gekleurde achtergrond wijst erop met welke klusjes je te laat bent, welke er vandaag moeten gebeuren en welke er binnen de vijf dagen moeten worden gedaan. Wanneer je een klusje hebt gedaan, klik je op het groene icoontje om het als gedaan te markeren of op het grijze icoontje om het deze keer over te slaan. Met een klik op de drie puntjes kun je ook een klusje op een andere datum opnieuw inplannen of een klusjesdagboek bekijken.

Behoud het overzicht over je huishoudelijke klusjes dankzij Grocy.

10 Taken

Zaken die je eenmalig of slechts sporadisch hoeft te doen, kun je in het onderdeel Taken definiëren en opvolgen. Om het overzicht te bewaren, definieer je alvast wat categorieën van taken in Beheer masterdata / Taakcategorieën. Denk daarbij aan categorieën zoals Tuin, Huis, Hobby enzovoort.

Daarna maak je onder Taken een nieuwe taak met een klik op Toevoegen. Je geeft de taak een naam, een uiterste datum, optioneel een categorie en finaal ook een gebruiker waaraan je de taak toewijst.

Wanneer je op deze manier taken hebt toegevoegd, krijg je onder Taken een overzicht, waarbij de taken worden gesorteerd op de uiterlijke datum waarop ze moeten worden uitgevoerd. Taken die je al had moeten uitvoeren, krijgen een rode achtergrond, taken die voor vandaag zijn gepland blauw en de taken die je de komende vijf dagen moet uitvoeren geel.

Je kunt filteren op categorie en status, en zoeken op een term wanneer je veel taken in je lijstje hebt. Heb je een taak uitgevoerd, dan vink je die gewoon af.

Vergeet nooit meer taken dankzij het overzicht van Grocy.

11 Batterijen en kalender

Ook je oplaadbare batterijen kun je in Grocy onderbrengen. Definieer een batterij onder Beheer masterdata / Batterijen, geef ze een naam, omschrijving en beschrijf in welk apparaat je ze gebruikt. Voer dan in om de hoeveel dagen je die batterij moet opladen.

Daarna krijg je onder Batterijen (deze keer niet onder Beheer masterdata) te zien wanneer je batterijen het laatst geladen zijn en wanneer de volgende laadcyclus is gepland. Net zoals bij de taken en dergelijke krijg je hier ook met een gekleurde achtergrond de status van het laden van de batterijen te zien. En laad je een batterij op, dan klik je hier eenvoudig op het groene knopje ervoor om de status aan te passen.

Uiteindelijk komen alle gebeurtenissen samen in de kalender. Daar zie je in één oogopslag welke taken je dient uit te voeren, wanneer je klusjes zijn ingepland, wanneer producten vervallen, wanneer je welke maaltijden hebt gepland en wanneer je batterijen weer zou moeten opladen.

Met een klik op de gebeurtenis in de kalender ga je door naar de desbetreffende Grocy-pagina. Je kunt deze kalender ook delen door middel van een url in iCal-formaat, maar dan moet je wel zorgen dat de gebruiker of het programma waarmee je dit deelt toegang tot je Grocy-installatie heeft zonder authenticatie.

Grocy verzamelt al je taken, klusjes, vervaldata, maaltijden en batterijlaadbeurten in één kalender.

12 Apparaten en meer

Een laatste functionaliteit die Grocy aanbiedt, vind je onder Apparaten. Hier voeg je een apparaat toe waar je notities bij maakt en een gebruikershandleiding uploadt. Zo heb je altijd de handleidingen van al je apparaten bij de hand. Het pdf-document wordt in de webinterface van Grocy getoond.

Verder is Grocy ook uitgebreid aan te passen. Zo kun je aan elke entiteit (zoals een product of een klusje) eigen velden toevoegen, voor als je extra informatie wilt bijhouden. Dat doe je in Beheer masterdata / Gebruikersvelden. Je kunt zelfs volledig nieuwe objecten definiëren in Beheer masterdata / Gebruikersentiteit. Al met al is Grocy dus een krachtig en flexibel hulpmiddel om je huishouden te optimaliseren.

Houd de handleidingen van al je apparaten bij op één plaats.