ID.nl logo
Adobe Express: snel stijlvolle ontwerpen creëren
© inspiring.team - stock.adobe.com
Huis

Adobe Express: snel stijlvolle ontwerpen creëren

Wil je beginnen met grafisch ontwerp, maar heb je geen zin om je te laten overweldigen door professionele en vaak dure tools? Probeer dan vrijblijvend Adobe Express. Dit ontwerpprogramma neemt je met indrukwekkende slimmigheden bij de hand. Zo kun jij snel met sterke lay-outs voor de dag komen.

In dit artikel laten we zien met welke functies in Adobe Express je de mooiste creaties kunt ontwerpen:

  • Achtergrond verwijderen
  • Animatie maken met zelfingesproken tekst
  • Video omzetten naar gif
  • Afbeeldingen bewerken
  • Kies uit enkele van de 20.000 lettertypen
  • Werk met lagen en pagina's
  • Ontbeer je de creativiteit, gebruik dan een van de vele sjablonen
  • Of stel met AI zelf een sjabloon samen
  • Verrijk je creatie met Generatief vullen

Ook interessant: Dynamisch duo: beeldbewerken met Photoshop en Premiere Elements 2024

Adobe Express werd eind 2021 uitgebracht als update van Adobe Spark. Met dit cloudgebaseerde ontwerpplatform kun je lay-outs van professionele kwaliteit maken. De kracht van het programma zit 'm in de slimme opbouw, de professionele lettertypen, een bijzonder uitvoerige fotobank en de nieuwste generatieve AI. In feite is Express de reactie op een andere webgebaseerde oplossing, namelijk Canva. Het Adobe-programma zag het levenslicht om creatievelingen van elk ervaringsniveau te ondersteunen. Je kunt er van alles mee ontwerpen. Denk aan socialmedia-berichten, brochures, marketingmateriaal en zelfs video’s.

Aanmelden

Adobe Express is beschikbaar als mobiele app en als web-app. Er zijn twee abonnementen: Basic (gratis) en Premium. Die Premium-opties herken je in het programma aan het pictogram van een kroontje. In dit artikel werken we volledig met de gratis versie. Het is mogelijk om het Premium-abonnement dertig dagen op proef zonder beperking of watermerk te gebruiken.

Wanneer je al een account hebt bij Adobe Creative Cloud, dan mag je met dat account ook de Premium-versie van Adobe Express aanspreken. Het Premium-account kost 12,09 euro per maand en dan heb je toegang tot Adobe Express, Photoshop Express en Adobe Firefly (een online AI-generator). Je zult straks zien dat de AI-generator al in Express is ingebouwd en dat die zelfs met een Basic-abonnement werkt. Op www.adobe.com/nl/express meld je je aan met je e-mailadres en een wachtwoord of met een Google-, Facebook- of Apple-account.

Eerst aanmelden en dan kun je meteen aan de slag met de web-app.

Achtergrond verwijderen

Nadat je je hebt geregistreerd, kom je op het dashboard van de software, waar je wordt begroet door sjabloonsuggesties en een aantal zogenoemde snelle acties. Als opwarmertje beginnen we met enkele functies die razendsnel resultaat opleveren.

Bij Snelle acties zijn we onder de indruk van de opdracht Achtergrond verwijderen. Er bestaan ondertussen heel wat online alternatieven die achtergronden transparant kunnen maken, maar deze snelle actie doet dit ontzettend nauwkeurig. Je hoeft achteraf niet meer te klungelen met allerlei correctiepenselen. Je sleept eenvoudig het jpg-, jpeg- of png-bestand dat je wilt verwerken in het selectievak van de functie. Enkele seconden later kun je het resultaat al downloaden. Express heeft ook snelle acties om afbeeldingen te vergroten of te verkleinen, om afbeeldingen bij te snijden en om ze te converteren naar de jpg-, png- of svg-indeling.

We hebben de oorspronkelijke foto er aan de rechterkant bijgeplakt.

Animatie maken van audio

Voor videobewerking heeft Express ook acht snelle acties. Zo is het onder meer mogelijk om video bij te snijden en samen te voegen. Je kunt verder onder meer video naar mp4 converteren of ondertitelen.

Een leuke optie is Animatie maken van audio. Eerst selecteer je in de bibliotheek een cartoonfiguurtje en daarna spreek je een boodschap in. Ben je klaar, dan analyseert Express de audio om de mond- en hoofdbewegingen van het figuurtje af te stemmen op wat je hebt gezegd. Daarna kun je het filmpje eventueel nog inkorten. Je kunt het figuurtje bijvoorbeeld iemand laten feliciteren of uitnodigen. Het resultaat is een mp4-bestand dat je kunt toevoegen aan een Adobe Express-project, of dat je downloadt naar de harde schijf.

Deze pinguïn spreekt onze woorden uit.

Video omzetten naar gif

Wil je een video omzetten naar een gif-bestand om het bijvoorbeeld te delen op Facebook of in Messenger? Of wil je het gif-bestand in andere Express-montage opnemen? Ga dan naar Snelle acties en kies voor Converteren naar GIF. Vervolgens klik je op Blader of je sleept het videobestand in het werkvak. Het bestand mag maximum 1 GB groot zijn.

Je krijgt nu eerst een voorvertoning. Hierin kun je op de tijdlijn met enkele balkjes aangeven wanneer de gif-animatie moet beginnen en eindigen. Je hoeft dus niet meteen het volledige videobestand te converteren. Je hebt de keuze uit drie uitvoerkwaliteiten. Bovendien kun je kiezen uit drie formaten: liggend (16:9), staand (9:16) en vierkant (1:1). Ben je klaar, dan wordt het gif-bestand geëxporteerd.

Hoe hoger de gewenste kwaliteit, hoe groter het uitvoerbestand wordt.

Alles-in-één-editor

Om de editor in de vingers te krijgen, kun je het beste beginnen met een eenvoudig project. Wij gaan een uitnodiging maken voor een housewarming. Nadat je bent ingelogd, gebruik je onder de tekst Ga aan de slag met de alles-in-één-editor de link Zelf iets maken. Vervolgens klik je linksboven op het A-symbool en zo kom je bij de paarse plusknop, dat is de knop Maken.

Nu verschijnen er drie tabbladen: Maken, Snelle acties en Aangepast formaat. Je gebruikt het laatste tabblad om de afmetingen van een liggende A5-ansichtkaart te selecteren. Eerst wijzig je de maateenheid die standaard in inch staat, naar centimeter. Daarna typ je de waarden 21 cm x 14,8 cm en dan kies je Bestand maken. Hierdoor verschijnt een blanco kaart op het werkvlak.

Pas de afmetingen en de maateenheid aan.

Media inladen

Het programma heeft een enorme bibliotheek onder de knop Media. Je vindt hier Foto’s, Video’s en Audio. Uiteraard kun je ook eigen media uploaden via de blauwe knop Uploaden vanaf apparaat. Alles wat je zelf uploadt en in Express samenstelt, komt in de map Jouw spullen die je via de linkerbalk bereikt.

Voor onze uitnodiging gebruiken we de ingebouwde afbeeldingszoeker en daar is het een beetje experimenteren met de zoektermen. Je kunt in het Nederlands afbeeldingen zoeken, maar de zoekterm ‘New house’ brengt ons bij de achtergrondfoto die we nodig hebben. Dat is overigens een afbeelding zonder kroontje.

Ook met het Basic-account kun je heel veel gratis afbeeldingen gebruiken.

Ingebouwde AI-generator Adobe Express bevat een ingebouwde AI-generator. In plaats van een afbeelding uit de mediabibliotheek of van je harde schijf te gebruiken, kun je daarmee een afbeelding van professionele kwaliteit via AI genereren. Dit doe je via de knop Tekst naar afbeelding. Je typt eerst een beschrijving van wat je graag wilt zien. Daaronder selecteer je een stijl: Foto, Illustratie of Kunst. Klik op de knop Genereren en enkele seconden later staat de nieuwe, unieke afbeelding op het werkvlak, die vrij van rechten is. In de linkerbalk krijg je vier varianten op het AI-voorstel te zien. Als je daarmee nog niet tevreden bent, klik je op de knop Meer laden.

In de gratis versie van Adobe Express ontvang je vijfentwintig ‘generatieve credits’ om AI-afbeeldingen te produceren. Adobe is onduidelijk over de waarde en het verbruik van deze credits. Bij de veelgestelde vragen lezen we: “Het verbruik van generatieve credits hangt af van de rekenkosten van de gegenereerde output en de waarde van de gebruikte generatieve AI-functie.” Als gebruiker weet je nooit wat de rekenkosten van de gegenereerde output zijn. Ook als Premium-gebruiker wordt het quotum waar je recht op hebt, elke maand op nul gezet.

Onze AI-afbeelding op basis van de prompt: ‘Mooi huis op de maan.’

Afbeeldingen bewerken

Elke afbeelding kun je vergroten en verkleinen door deze te verslepen. In de linkerbalk is het mogelijk om de afbeelding vergaand te bewerken als je op de afbeelding hebt geklikt. Met een schuifregelaar wijzig je de dekking. De manier hoe twee afbeeldingen op elkaar inwerken, pas je aan met de optie Overvloeien. Er zijn knoppen om de inhoud horizontaal en verticaal te spiegelen. Met de optie Aanpassingen regel je de helderheid, het contrast, de kleur, verzadiging en scherpte. Interessant is de groep Effecten om van de afbeelding een duotoon of een zwart-witplaatje te maken.

En dan is er ook een functie Animatie. Hiermee pas je allerlei animatie-effecten toe op ontwerpen die online worden gepubliceerd. Je laat je afbeelding bijvoorbeeld zacht uit beeld verdwijnen, indalen, stuiteren of vanuit links in beeld schuiven. Er zijn zo veel mogelijkheden dat we niet alles kunnen noemen.

Van elke afbeelding kun je variaties opvragen.

Tekst in allerlei stijlen

Voor tekst beschik je over meer dan 20.000 gratis gelicenseerde lettertypen, zoals serif, sans-serif, script, mono, handschrift. Het is uiteraard geen goed idee om een allegaartje aan lettertypen in het ontwerp te gebruiken, alleen maar omdat het kan. Less is more!

Express presenteert een aantal ontwerpen voor titels, etiketten en logo’s. Je kunt ook klikken op de knop Je tekst toevoegen. Daarna plaats je de muisaanwijzer op het werkvalk en begin je te typen. Het programma doet in de linkerbalk een aantal voorstellen voor de opmaak. Je kunt daar ook zelf een lettertype, stijl en kleur selecteren.

Wanneer je bij Vulling een tekstkleur zoekt, is het handig om een tint te selecteren die al in de achtergrond voorkomt. Gebruik hiervoor in de kleurenkiezer het pipet waarmee je een achtergrondkleur ‘opzuigt’. Op die manier blijft het ontwerp harmonieus. Je kunt het tekstvak verslepen en groter of kleiner maken. De grootte van de tekst past zich daarbij automatisch aan. Op een tekstvak kun je verder animaties toepassen die enigszins lijken op die van PowerPoint.

Lees ook: PowerPoint: zo gebruik je het om de afbeeldingen op je dia's te stylen

Met het pipet kun je een tekstkleur selecteren uit de achtergrond.

Lagen en pagina’s

Bovenaan het werkvlak kun je weergavegrootte instellen en zelfs de tekst in de tekstvakken automatisch laten vertalen. Bovendien zie je daar de knoppen Lagen en de knop Pagina’s. Wanneer je de lagen tevoorschijn haalt, kun je de volgorde verslepen. Om een laag te verwijderen, selecteer je die eerst en daarna gebruik je de Delete-toets.

Soms zie je op een laagminiatuur een getal staan, dat geeft aan hoeveel verschillende elementen op deze laag voorkomen. Om de achterkant van de kaart op te maken, klik je op de knop Toevoegen / Nieuwe pagina toevoegen / Hetzelfde formaat. Hierdoor verschijnt op de knop Pagina’s het getal 2. Via deze knop kun je dan schakelen naar een volgende of vorige pagina.

Het is mogelijk om de volgorde van de lagen aan te passen.

Planner Adobe Express heeft een planner waarmee je de publicatie op social media voorbereidt. Dit is een handige tool voor wie bijvoorbeeld op geregelde tijdstippen publiciteit voor een evenement wil maken. In de gratis versie kun je twee berichten per maand plannen, in de Premium-versie is dat onbeperkt.

Nadat je een post hebt opgemaakt, gebruik je in het dashboard de knop Plannen. Vervolgens selecteer je Nieuw bericht. Hiermee opent zich de pop-up Delen op sociale media. Vervolgens kun je bladeren naar de bestanden of foto’s die je in het bericht wilt opnemen en je typt een bijschrift.

In het keuzemenu Kanalen selecteren kies je de social media waar je deze post wilt toevoegen. Uiteraard moet je in Expres verbinding maken met deze kanalen. Dit hoef je slechts een keer te doen, want de app onthoudt de verbinding. Nadat je het bijschrift hebt toegevoegd, selecteer je Voorvertoning om te zien hoe het bericht eruitziet. Zodra het bericht klaar, is kies je Plannen of Nu publiceren. In de agenda duid je aan wanneer het bericht moet verschijnen. Nadat je een bericht op social media hebt gepland of gepubliceerd, kun je dat in de agenda bekijken en eventueel naar een ander socialmedia-platform dupliceren.

Geef de datum en de socialmedia-platformen aan waarop het bericht moet worden gepubliceerd.

Sjablonen

Je hoeft zeker niet met een sjabloon te beginnen als je dat te beperkend vindt, maar het aanbod is op zijn minst inspirerend. Onder de knop Sjablonen zitten bijna alle categorieën. Denk aan lay-outs in bepaalde thema’s, Instagram-berichten, Instagram-reels, TikTok-posts, mobiele video’s, brochures en infographics. Ook in de sjablonen kun je je creatieve energie de vrije loop laten. Je selecteert een sjabloon en je past de onderdelen aan in de editor.

De Adobe Express-sjablonen doen zeker niet onder voor die van Canva.

Tekst naar sjabloon

Een nieuw kenmerk van Adobe Express is generatieve AI om sjablonen naar wens samen te stellen. Hiervoor selecteer je in het dashboard de rubriek Generatieve AI. Op de volgende pagina heb je de keuze uit drie mogelijkheden. Wil je een nieuwe afbeelding maken op basis van tekst? Wil je een element aan een afbeelding toevoegen met behulp van AI? Of wil je een volledig sjabloon samenstellen met AI?

Om een nieuw sjabloon te laten samenstellen, typ je in het tekstvak zo precies mogelijk wat je wilt hebben. Na enkele seconden ontvang je een aantal voorstellen en als je daarmee niet tevreden bent, kun je nog meer voorstellen opvragen. Selecteer het sjabloon dat je het best bevalt en bewerk de onderdelen in de editor. Ook hier zijn er weer Premium- en gratis AI-sjablonen.

We laten een aantal sjablonen genereren voor de uitnodiging van een babyshower.

Lees in dit artikel meer over de stand van zaken wat betreft AI: AI: van razendsnelle ontwikkeling tot strikte regulering

Generatief vullen

Hoe realistisch AI-content kan zijn, merk je in de optie Generatief vullen. Deze functie wordt net als in Photoshop aangestuurd door Adobe Firefly. Dit programma is getraind op de honderden miljoenen hoge resolutie-afbeeldingen van Adobe Stock. In Express werkt Firefly op de achtergrond.

Opnieuw is het dashboard in Adobe Express de basis. Kies voor Generatieve AI en selecteer dan de optie Generatief vullen. Eerst moet je een afbeelding vanaf de harde schijf inladen. Vervolgens gebruik je een penseel om de locatie en de grootte te markeren die de AI moet invullen. Daarna beschrijf je het object dat toegevoegd moet worden op deze locatie en je klikt op Genereren. Express toont een aantal voorbeelden. Ben je niet tevreden? Dan klik je op Geen keuze maken of Meer laden.

We voegen een ‘lieve hond’ toe aan de dame op de bank door middel van AI.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Review Google Pixel 10 Pro XL – iPhone-uitdager met kortere accuduur
© Rens Blom
Huis

Review Google Pixel 10 Pro XL – iPhone-uitdager met kortere accuduur

De Google Pixel 10 Pro XL is de nieuwste en duurste reguliere smartphone van het merk. In deze review nemen we het toestel met een adviesprijs van 1299 euro onder de loep.

Uitstekend
Conclusie

De Google Pixel 10 Pro XL is een fraaie en complete smartphone met erg goede camera's en zeven jaar software-updates. De ondersteuning voor magnetische (oplaad)accessoires is een mooie vernieuwing en we zien ook potentieel voor de AI-functies. De accuduur is echter een zwakker punt en de adviesprijs vinden we aan de hoge kant.

Plus- en minpunten
  • Geschikt voor magnetische accessoires
  • Uitstekende camera's
  • Frisse software vol AI en 7 jaar updates
  • Zwaar
  • Processor minder krachtig
  • Kortere accuduur
  • Veel AI-functies nog niet in Nederland te gebruiken

Herkenbaar ontwerp met nieuwtje

Leg je de Pixel 10 Pro XL naast de 9 Pro XL, dan moet je wel heel goed kijken om verschillen te ontdekken. De toestellen ogen praktisch identiek. Maar er zijn wel degelijk verschillen. De Pixel 10 Pro XL is bijvoorbeeld nog zwaarder geworden en is met zijn 232 gram een van de zwaarste telefoons van het moment.

©Rens Blom

Daarnaast ondersteunt de Pixel 10 Pro XL als eerste bekende Android-smartphone magnetische accessoires aan de achterzijde (via Qi2). Je kunt bestaande Apple MagSafe-accessoires van je iPhone daardoor met de Pixel 10 Pro XL gebruiken, wat tof is en goed werkt.

©Rens Blom

De Pixel 10 Pro XL hangt keurig aan een MagSafe-oplader van Zens.

Goed om te weten: naast de Pixel 10 Pro XL zijn er ook een kleinere Pixel 10 en 10 Pro, die uiteraard andere specificaties én prijzen hebben. De Pixel 10 Pro XL heeft een prachtig 6,8-inch oledscherm dat bij de beste schermen hoort. Meer hoeven we er niet over te zeggen. De vingerafdrukscanner achter het scherm functioneert bovendien erg goed.

©Rens Blom

Niet de beste specificaties

Van een smartphone die maar liefst 1299 euro kost verwachten we heel goede specificaties. Google snapt dat en stopt daarom een royale 16 GB werkgeheugen in de Pixel 10 Pro XL, aangevuld met minimaal 256 GB opslagcapaciteit. Maar nu komt het: de Tensor G5-processor van Google zelf haalt het niet bij de chips in andere topsmartphones. Googles Pixel 10 Pro XL is in benchmarks minder snel en beperkt de chip sneller bij gamen om niet te warm te worden. Op papier jammer, in de praktijk merk je hier echter minder van. De smartphone is dan ook snel zat.

Waar je méér van merkt, is de accuduur. De Pixel 10 Pro XL heeft een 5200mAh-accu, wat een redelijk gangbare accucapaciteit is voor een 6,8inch-smartphone. Het lijkt er echter op dat de Tensor G5-chip en het modem minder energiezuinig zijn, want de accuduur maakt weinig indruk. Net als voorgaande Pixel-telefoons moeten we de Pixel 10 Pro XL steevast aan de oplader leggen als we gaan slapen. Op zo'n dag lezen we best wat nieuws op de telefoon, gebruiken we sociale media, plegen we wat belletjes, maken we foto's en gebruiken we een halfuur tot uur de hotspot-functie om in de trein te internetten op onze laptop. Veel andere telefoons hebben aan het eind van zo'n dag meer accu over dan de Pixel 10 Pro XL.

Opladen kan de smartphone via usb-c en draadloos. Bekabeld is de snelste methode; het duurt dan anderhalf uur om de accu volledig op te laden.

©Rens Blom

Uitstekende camera's

Pixel-smartphones staan al jaren bekend om hun uitstekende camera's. De Pixel 10 Pro XL houdt die reputatie hoog en biedt je drie geavanceerde camera's op de achterkant. Het gaat om een primaire camera, een groothoekcamera en een zoomcamera. Met alle camera's kun je overdag én in het donker echt hele goede foto's en video's schieten. Het verschil met de Pixel 9 Pro XL, die we hiervoor regelmatig gebruikten, vinden we echter niet groot. Gek is dat niet, want de 10 Pro XL heeft dezelfde camera's als zijn voorganger. Google zegt wel dat de optische beeldstabilisatie verbeterd is en voegt een zoommodus (tot 100x) toe, die sterk leunt op kunstmatige intelligentie (AI). En ja, tientallen keren zoomen is grappig, maar de resultaten zijn veel minder mooi dan een 'echte foto'. Wij adviseren je daarom om maximaal 10x te zoomen. Dan krijg je echt nog prima foto's.

Hieronder zie je twee fotoseries met telkens van boven naar beneden de hoofdcamera, de groothoekcamera en verschillende zoomstanden.

©Rens Blom

©Rens Blom

Opfrisbeurt voor software

Op de Pixel 10 Pro XL is Android 16 geïnstalleerd, de nieuwste software. Versie 16 oogt visueel anders dan versie 15 en is met name kleurrijker en vrolijker. Je kunt ook wat meer visuele zaken personaliseren. Wij zijn wel fan van deze opfrisbeurt.

Google stopt de software vol met AI-functies. Wat direct opvalt, is dat de Pixel 10 Pro XL in bijvoorbeeld de Verenigde Staten veel meer AI-functies heeft dan in Nederland. De AI werkt sowieso beter in het Engels. De functies die je hier wél kunt gebruiken, zijn overwegend nuttig en zeker het proberen waard. Nu maar hopen dat er meer (aangekondigde) functies naar Nederland komen.

Het updatebeleid van Google blijft erg goed: zeven jaar Android- en beveiligingsupdates. Wij vinden zeven jaar heel netjes, want we kunnen ons goed voorstellen dat het toestel na zeven jaar gebruik naar het einde van zijn (technische) levensduur kruipt.

Conclusie: Google Pixel 10 Pro XL kopen?

De Google Pixel 10 Pro XL is een fraaie en complete smartphone met erg goede camera's en zeven jaar software-updates. De ondersteuning voor magnetische (oplaad)accessoires is een mooie vernieuwing en we zien ook potentieel voor de AI-functies. De accuduur is echter een zwakker punt en de adviesprijs vinden we ook aan de hoge kant.

▼ Volgende artikel
Plannen en overzicht houden: slimme tips en trucs voor Google Agenda
© PixieMe - stock.adobe.com
Huis

Plannen en overzicht houden: slimme tips en trucs voor Google Agenda

Google Agenda helpt je afspraken en taken overzichtelijk te plannen. Met deze praktische tips en trucs haal je meer uit de agenda-tool en blijft je planning altijd op orde.

Dit artikel in het kort

Google Agenda biedt veel meer mogelijkheden dan alleen afspraken vastleggen. Door de weergave compacter te maken en kleuren in te zetten, houd je overzicht in een drukke agenda. Met browsermeldingen, standaardherinneringen en geavanceerde zoekfuncties mis je geen enkele afspraak. Extra tijdzones, sneltoetsen en een dagelijks overzicht per e-mail maken het plannen efficiënter. Ook taken kun je in de agenda opnemen en beheren. Bovendien kun je eenvoudig agenda's importeren, exporteren of verwijderen, zodat je altijd werkt met een actuele en overzichtelijke planning. In dit artikel lees je hoe je dat allemaal doet.

Ook interessant: Automatiseer je workflow met scripts voor Gmail en Google Agenda

We baseren ons op de webversie van Google Agenda, die je vindt op https://calendar.google.com. De agenda is ook als app beschikbaar voor Android en iOS. De functies van de website zijn uiteraard ook grotendeels beschikbaar in deze apps.

Een agenda kan aardig gevuld raken met afspraken. In Google Agenda kun je de inhoud op het scherm compacter maken, zodat er meer op past. Kies Instellingen / Vormgeving. Eerst bepaal je het gewenste thema, waarbij je kiest tussen Licht, Donker en Apparaatstandaard. Die laatste modus volgt de instelling van de computer en gebruikt een donker thema als dat op het systeem ook gebeurt.

Bij Kleurset kun je bovendien de tekstkleur kiezen, maar we zijn vooral geïnteresseerd in het menu Gegevensdichtheid. Verander de waarde Responsief op je scherm naar Compact. Hiermee worden gegevens altijd zo efficiënt mogelijk getoond en past er meer op je scherm.

Maak nog beter gebruik van de beschikbare schermruimte.

Meldingen

Gebruik je Google Agenda vaak vanuit de browser, dan loont het om toe te staan dat Google Agenda meldingen via de browser kan tonen. Denk aan een herinnering voor een komende afspraak. Google Agenda controleert automatisch of de meldingen zijn toegestaan en vraagt erom wanneer dat niet zo is. Klik in de notificatiepop-up op Doorgaan om de toestemming te geven. Tips voor Google Agenda

Privé-afspraak

Maak je een afspraak in een gedeelde agenda, maar wil je niet dat anderen de inhoud ervan kunnen zien? Markeer de afspraak als Privé. Open de afspraak. Standaard hanteert Google Agenda de instelling Standaardzichtbaarheid. Klik hierop voor een overzicht van de andere mogelijkheden en kies Privé.

Tijdzones

Familie in het buitenland of voor je werk vaak in contact met andere landen? Stel een extra tijdzone in, zodat je snel de verschillende tijden ziet. In het instellingenvenster kies je Algemeen / Tijdzone / Secundaire tijdzone weergeven. Geef aan welke tijdzone je wilt gebruiken en geef bij Label een beschrijving op. De verschillende tijden worden elk in een eigen kolom getoond in de agendaweergave, uiterst links. Tips voor Google Agenda

Dupliceren

Je kunt aardig wat tijd besparen bij het inplannen van vergelijkbare afspraken. In plaats van voor elke afspraak opnieuw alle details in te geven, kun je een bestaande afspraak dupliceren en deze waar nodig aanpassen. Open de afspraak die je als basis wilt gebruiken en kies Opties (herkenbaar aan de drie puntjes). Kies Dupliceren en geef de nieuwe variabelen van de afspraak op.

Kleuren

Prettig aan Agenda is de mogelijkheid om de afspraken een eigen kleur te geven, bijvoorbeeld om afspraaksoorten van elkaar te onderscheiden. In de kalenderweergave zie je daarmee in een oogopslag wat je op je bordje hebt. In het afspraakvenster kies je voor Afspraakkleur selecteren en selecteer je de gewenste kleur.

Ook offline

De webversie van Google Agenda is niet toegankelijk zonder internetverbinding. Dat is jammer, als je bijvoorbeeld je agenda wilt raadplegen in het vliegtuig of ergens waar er geen verbinding is. Je kunt deze beperking omzeilen door de agenda offline beschikbaar te maken.

In het instellingenvenster kies je voor Algemeen / Offline. Plaats een vinkje bij Offline agenda aanzetten. Google zelf geeft terecht aan dat je dit beter niet kunt doen op een openbare of gedeelde computer: er wordt immers informatie lokaal opgeslagen. Voor thuisgebruik maakt de instelling Google Agenda wel een stuk bruikbaarder.

Meer uit een afspraak

Snel een nieuwe afspraak maken, zonder dat je eerst de Google Agenda-omgeving hoeft te openen? In een browservenster typ je simpelweg cal.new in de adresbalk. Druk op Enter en het afspraakvenster verschijnt direct.

Bij elke afspraak kun je bovendien aangeven hoe je hieraan wilt worden herinnerd. Dit kunnen meerdere herinneringen zijn, bijvoorbeeld één uur van tevoren en hierna nog dertig minuten van tevoren. Dit geef je in het afspraakvenster aan bij Melding toevoegen. Wil je liever geen melding, maar een e-mail, dan kies je voor E-mail. Geef daarna de momenten aan waarop je de herinnering wilt ontvangen.

Stel je vaak dezelfde herinneringen in? Voorkom handwerk en maak hiervan standaardmeldingen. In het instellingenvenster van Agenda klik je op de betreffende agenda onder Instellingen voor mijn agenda's. Kies Meldingen voor afspraken / Melding toevoegen. Stel de melding in en voeg extra meldingen toe. Deze meldingen worden nu standaard op elke afspraak toegepast. Handig!

Hoe vaak wil je aan een afspraak worden herinnerd?

Afspraken vinden

Vooral met drukke agenda's kan het vinden van een afspraak knap lastig zijn. Agenda biedt meer zoekmogelijkheden dan het standaard toont. Met wat aanpassingen kun je een afspraak sneller terugvinden. Bovenin het venster klik je op het vergrootglas (Zoeken). Klik hierna op het pijltje rechts van het zoekvak (Zoekopties) voor de extra opties. Hier kun je zoeken op deelnemers, locaties en specifieke zoekwoorden. Je kunt hier ook een begin- en einddatum opnemen. Heb je meerdere agenda's dan kies je bij Zoeken in de gewenste agenda.

Gebruik de geavanceerde zoekfunctie van Google Agenda.

Slimme sneltoetsen

Nog sneller werken in Google Agenda? Maak gebruik van sneltoetsen voor veelvoorkomende acties. Schakel sneltoetsen eerst in via het instellingenvenster: Algemeen / Sneltoetsen / Sneltoetsen aanzetten.

Dagelijkse agenda

Begin je dag goed met elke ochtend een compact overzicht met de komende afspraken. Google Agenda kan een e-mail sturen met de laatste wijzigingen. In het instellingenvenster selecteer je de agenda onder Instellingen voor mijn agenda's en kies je Overige meldingen. Kies bij Dagelijkse agenda voor E-mail. In dezelfde sectie vind je ook andere triggers waarvoor je een e-mail kunt laten sturen, zoals gewijzigde en geannuleerde afspraken.

De dag beginnen met een e-mail voor afspraken.

Weergave bepalen

Agenda ondersteunt meerdere weergaven van de agenda. Je schakelt hiertussen via het meerkeuzemenu rechtsboven (kies bijvoorbeeld voor Maand of 4 dagen). Ruim je graag op, dan kun je ook aangeven dat afgeronde taken niet meer zichtbaar zijn. Je vindt de opties onderin het eerdergenoemde menu, waarbij je ook geweigerde afspraken uit de weergave kunt halen. Je hoeft geen genoegen te nemen met de standaardweergaven van Agenda, want kunt ook een eigen weergave maken. Open het instellingenvenster en kies Algemeen / Opties bekijken. Hier vind je de weergaveopties. Geef aan welke onderdelen je wilt zien (bijvoorbeeld Weekenden). Ook kun je hier weeknummers activeren en aangeven op welke dag de week moet starten. Bij Aangepaste weergave instellen bepaal je het aantal dagen dat in de agenda verschijnt.

Geen feestdagen

Google Agenda toont regionale feestdagen, bijvoorbeeld die van Nederland. Heb je hieraan geen behoefte, dan schakel je ze uit. In plaats hiervan kun je ook in detail bepalen welke dagen juist wel of niet worden getoond. Kies bij de instellingen voor Algemeen / Agenda toevoegen / Door interessante agenda's browsen. Klap de secties Officiële feestdagen en Andere vieringen uit. Vervolgens kun je per feestdag aangeven of je deze in de agenda wilt opnemen. Wil je helemaal geen externe dagen zien, dan verwijder je het vinkje bij beide secties. Op dezelfde pagina vind je ook andere lijsten met feestdagen, die je kunt in- en uitschakelen.

Welke feestdagen wil je in de agenda zien?

Snel taken toevoegen

Als je lijstjes met taken bijhoudt, kun je die ook opnemen in Google Agenda en ze vanaf die locatie bekijken en oppakken. In het hoofdvenstervenster van Agenda klik je op Overschakelen naar Tasks (herkenbaar aan de knop met een vinkje). Klik op Alle taken (links) voor een totaaloverzicht. Linksboven vind je de knop Maken, waarmee je een nieuwe taak maakt. Hierbij kun je ook een datum en tijd opgeven. Om de taken verder te ordenen, kun je meerdere takenlijsten aanmaken. Klik op Nieuwe lijst maken en geef deze lijst een naam. Een taak kan ook een subtaak hebben. Klik bij een taak op de drie puntjes en kies Subtaak toevoegen. Vervolgens kun je de aanvullende gegevens opgeven.

Overstappen

Als je graag de overstap naar Google Agenda maakt en nu nog een andere agenda gebruikt, gebruik je de importeerfunctie om je bestaande afspraken over te zetten. Google Agenda ondersteunt hiervoor twee formaten. Je kunt de gegevens importeren in een iCalendar- of in een csv-indeling. Exporteer de afspraken eerst uit je bestaande agenda. Kies hierna in het instellingenvenster van Google Agenda voor Importeren en exporteren / Importeren. Klik op Selecteer een bestand op je computer en wijs naar het bestand. Bij Toevoegen aan agenda kies je de gewenste agenda. Bevestig met een klik op Importeren. Wil je juist niet meer werken met Google Agenda? Je kunt de agenda volledig verwijderen. Kies in het instellingenvenster voor Instellingen voor mijn agenda's / Agenda verwijderen.

Toch liever een papieren agenda?

(alvast voor 2026, bijvoorbeeld)