ID.nl logo
Dit zijn de 25 beste Chrome-extensies
© Reshift Digital
Huis

Dit zijn de 25 beste Chrome-extensies

Google Chrome is een competente webbrowser, maar met wat extensies kun je alles helemaal naar je hand te zetten. En het mag natuurlijk altijd mooier en beter! Daarom een selectie van de 25 beste Chrome-extensies!

Hover Zoom+

Afbeeldingen op webpagina’s worden niet altijd op hun ware grootte getoond. En niet altijd voorziet de website in een zoomfunctie. Als je dit herkent, dan wil je zeker gebruik maken van de extensie Hover Zoom+.

Via de instellingen kun je aangeven hoeveel groter de echte afbeelding moet worden getoond. Daarna beweeg je met de muis over een afbeelding en na een ingestelde vertraging krijg je die afbeelding – altijd passend – uitvergroot te zien.

©PXimport

EXIF Viewer

Jpg-afbeeldingen zijn vaak voorzien van zogeheten exif-informatie (exchangeable image file format) die je meer kan vertellen over het bestand in kwestie. Denk aan het wie, wanneer, waar en hoe van de afbeelding. Je hebt speciale tooling nodig om die exif-informatie tevoorschijn te toveren. Daarom dan ook de extensie EXIF Viewer.

Image Downloader

Gebruik de extensie Image Downloader als je regelmatig afbeeldingen van websites afplukt. Vanaf nu kun je eenvoudig kiezen welke van alle (!) aanwezige afbeeldingen je wilt kunnen bewaren. Daarbij kun je filteren op de gewenste grootte; bijvoorbeeld om daarmee de te kleine afbeeldingen uit te sluiten van deelname. Een geselecteerde afbeelding kan in een nieuw tabblad worden getoond, maar ook meteen worden gedownload.

©PXimport

Scroll to next image

Als je veel plaatjes kijkt op websites, dan is de extensie Scroll to next image een prima hulpmiddel om je kijkervaring te verbeteren. Vanaf nu is een druk op de toetsencombinatie Ctrl+PageDown voldoende om naar de volgende afbeelding op de webpagina te springen.

Audio Capture

Je zit op Facebook, YouTube of zomaar op een webpagina en je wilt het geluid opnemen dat op precies dát moment uit je speakers schalt. Normaal gesproken wordt dat een hele toer. Maak het jezelf gemakkelijk met de extensie Audio Capture, want dan wordt het opnemen – en naar MP3 wegschrijven – van dat geluid teruggebracht tot slechts één druk op de knop. Werkt ook met onder meer Teams en Zoom in de webbrowser.

Auto Refresh Plus

De meeste website worden niet automatisch door zichzelf ververst als er nieuw materiaal is verschenen. Als bezoeker van de website moet je op F5 drukken om de recente content te kunnen zien. De extensie Auto Refresh Plus kan dat verversen automatiseren. Bijvoorbeeld door een website iedere zoveel seconden opnieuw in te lezen; waarbij het mogelijk is om het cachegeheugen te passeren.

©PXimport

Tab Wrangler

Als je niet oplet, dan staan er zomaar tientallen tabbladen open in Google Chrome. Dat is op zich niet erg, maar het vreet geheugen en rekenkracht. De extensie Tab Wrangler kan handig de niet of minder gebruikte tabbladen automatisch dichtgooien. Met opties om aan te geven wanneer tabbladen kunnen worden gesloten en een soort van whitelist voor de tabbladen die open moeten blijven staan.

Tab Manager Plus

De extensie Tab Manager Plus maakt het onder andere mogelijk om alle geopende tabbladen in één handig overzicht te krijgen. Tevens is het mogelijk om via dat overzicht handig te kunnen schakelen tussen de verschillende tabbladen. Verder kun je aangeven hoeveel tabbladen eenzelfde website geopend mag hebben; dat scheelt nogal wat dubbelingen.

©PXimport

Eye Dropper

De webpagina-bouwers zullen zeker blij worden van de extensie Eye Dropper. Daarmee kunnen je namelijk snel te weten komen welke kleuren (kleurcodes) er worden gebruikt op een inspirerende webpagina. Die specifieke kleurcodes heb je namelijk nodig om op te kunnen nemen in je html-pagina’s of in je css-code.

SCleaner

Met behulp van de extensie SCleaner kun je cookies selectief laten verwijderen. Dat doe je door pal voor het cleanen aan te geven welke websites opgeschoond moeten worden. Daarbij kun je tevens aangeven wat de leeftijd is van de cookies die moeten worden weggegooid.

Resolution Test

Dit is er nog eentje voor de webpagina-bouwers: Resolution Test. Een goede website kan met allerlei resoluties overweg en dat gaat verder dan staand of liggend. Ook op het tablet en de smartphone moet de website netjes worden getoond. We praten dan over zaken als mobile first en responsive design. En dat moet snel en makkelijk kunnen worden getest met verschillende strategische resoluties. En dat kan met Resolution Test.

WhatFont

En nog een voor de webpagina-bouwers: WhatFont. Nu om uit te zoeken welk lettertype er op een website wordt gebruikt. Toegegeven: de hardcore ontwikkelaar haalt dat lettertype achter de webpagina’s vandaan, maar het kan dus een stuk eenvoudiger. Ook de gebruikte stijlen, groottes en kleuren worden getoond.

Edit This Cookie

Cookies zijn onontbeerlijk voor het contact tussen Google Chrome, de website én de achterliggende webserver. Zonder cookies wordt het dan ook reuze lastig op internet. Maar met cookies kan het ook weleens vervelend zijn.

Met behulp van de extensie Edit This Cookie kom je te weten wat er achter de webbrowser aan de hand is. Met de mogelijkheid om snel cookies te kunnen verwijderen of te manipuleren. Geen angst: het eenvoudig!

©PXimport

LastPass

Met behulp van de extensie LastPass kun je de accountgegevens (gebruikersnamen en bijpassende wachtwoorden) voor websites laten onthouden. Daardoor wordt het inloggen bij terugkeer een stuk vereenvoudigd. Ook kun je automatisch veilige nieuwe wachtwoorden laten genereren. Met als extraatje dat LastPass ook op andere internetapparaten werkt.

HTTPS Everywhere

Https (met de ‘s’ van secure) is zoals je weet veiliger dan http. Veel websites zijn dubbel uitgevoerd, wat betekent dat ze zowel over http als https werken. De extensie HTTPS Everywhere dwingt Google Chrome om over https te surfen. En als het een keer niet werkt, dan is het voor die ene website natuurlijk uit te schakelen.

Sidebar

De extensie Sidebar wordt neergezet als een Apps and Bookmark Manager. Het komt erop neer dat je een supersnel op te roepen zijbalk krijgt, waarin je verticaal al je favorieten kunt neerzetten. En dat werkt een heel stuk beter dan de presentatie van de bladwijzers van Google Chrome zelf. Ook handig om de apps van Google te openen.

©PXimport

Avast Online Security

De meeste malware-ellende (en erger) komt binnen via internet. Via de e-mailclient en ook via de webbrowser. De extensie Avast Online Security trekt een extra veiligheidsbarrière op binnen Google Chrome. Zo wordt er automatisch gewaarschuwd als er sprake is van phishing en er wordt ook rekening gehouden met de beoordeelde reputatie van een website. Dat maakt het allemaal net even wat veiliger.

Todoist voor Chrome

Je wilt (jezelf) beter organiseren? Mooi, neem dan eens een kijkje bij de webservice Todoist. Maak met behulp van je Gmail-account een Todoist-account aan. Daarna kun je beginnen met het inplannen van al je werkzaamheden en taken. Dat kun je doen op de website van Todoist, maar het kan ook binnen Google Chrome door te profiteren van de extensie Todoist voor Chrome. Hoezo lifehacking? Combineer dat uiteraard met een app op je (graag Android, want Gmail-account) smartphone.

GoFullPage

Probeer maar eens een jpg-/png-afbeelding van een complete webpagina te maken. Dat gaat je niet lukken met de standaardmogelijkheden van PrintScreen. Welnu, voor precies dat klusje roep je de hulp in van de extensie GoFullPage. Hoe lang de webpagina ook is, er wordt een complete dump gemaakt, eventueel ook als pdf.

©PXimport

Evernote Web Clipper

De webservice Evernote kun je bijvoorbeeld gebruiken voor de opslag van notities. In combinatie met de extensie Evernote Web Clipper kun je informatie die op webpagina’s staat simpel overhevelen naar Evernote. Kan handig zijn als je je verdiept in een specifiek onderwerp: dan heb je achteraf alles op één plek bij elkaar verzameld.

StayFocusd

Hoe vaak gebeurt het niet dat je ‘wegsurft’. Je was iets nuttigs aan het doen en niet veel later bevond je je alweer veel te lang op een overbodige website. Waarna je jezelf van het ene in het andere klikt. Klinkt dat bekend? Dan biedt de extensie StayFocusd soelaas, want daarmee wordt het je onmogelijk gemaakt om te lang zomaar op internet te verdwalen. Soms heb je daarbij wat hulp nodig.

Volume Master

Hiermee kun je het volume controleren van de geluiden die een webpagina (het huidige tabblad) voortbrengt. Dat volume kun je terugbrengen naar 0 procent, maar ook opvoeren tot 600 procent. Extra handig is dat Volume Master je vertelt welke geopende tabbladen audio afspelen, daarmee kun je ook meteen supersnel schakelen.

©PXimport

QR Scanner

Je ziet ze overal: QR-codes. Doorgaans gebruik je de QR-scanner op je smartphone. Met de extensie QR Scanner voorzie je Google Chrome van een QR-codescanner. Daarmee kun je de QR-codes ontcijferen op webpagina’s, uit afbeeldingsbestanden en alles dat de webcam kan zien.

QR Code Generator

En als je QR-codes kunt scannen, dan wil je natuurlijk ook QR-codes kunnen genereren. In QR-codes kun je allerlei verschillende typen informatie kwijt en daarover praat de extensie QR Code Generator je helemaal bij. De gegenereerde QR-codes kun je onder andere als afbeelding opnemen op je website of in een e-mailbericht. Afdrukken op papier kan natuurlijk ook.

Better History

Druk op CTRL+H om de geschiedenis van Google Chrome te zien. Meestal doe je dat om een website op te zoeken waarvan je de naam en het adres bent vergeten. Er is niets mis met de standaardgeschiedenis van Google Chrome, maar het kan veel beter: Better History. De geschiedenis van Google Chrome wordt hiermee een stuk handiger getoond en ook kun je schakelen tussen de geschiedenis van verschillende internetapparaten, mits je op die verschillende apparaten bent ingelogd met je Google-account.

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)