ID.nl logo
Outlook sjabloon maken en thema's instellen
© Reshift Digital
Huis

Outlook sjabloon maken en thema's instellen

E-mailsjablonen zien er netjes uit en zijn handig in gebruik. Als standaardsjabloon, als uitnodiging voor een huwelijksfeest of verjaardag, of als eenvoudige e-mailhandtekening. We kijken naar de mogelijkheden van Outlook en leggen leggen uit hoe een Outlook sjabloon maken werkt.

In Outlook maak je een e-mailsjabloon aan zoals je normaal gesproken een e-mail opstelt. Op de tab Start klik je op de knop Nieuwe e-mail. Nu kun je de e-mailsjabloon vormgeven zoals je ook gewend bent bij het opstellen van een reguliere e-mail. 

Maak de e-mail op met de componenten die je altijd in het sjabloon wilt opmaken, bijvoorbeeld een briefhoofd of een aanhef. Voor het beste resultaat en de meeste opmaakmogelijkheden kies je voor een e-mail die in html is opgemaakt. 

De meeste e-mailprogramma’s ondersteunen html, dus ontvangers kunnen dit bijna altijd goed zien. Op de tab Tekst opmaken kies je bij het vak Opmaak voor Html.

©PXimport

Je kunt e-mails in Outlook ook dynamisch maken en zo sommige communicatie vergemakkelijken. Zo kun je stemknoppen opnemen in je e-mail én in je sjabloon. Met een stemknop kun je de ontvanger van de e-mail uitnodigen om te reageren op bijvoorbeeld een uitnodiging of een vraag.

Kies tijdens het opmaken van het sjabloon voor de tab Opties en kies voor Stemknoppen gebruiken. Standaard biedt Outlook een aantal opties zoals Ja, Nee, Goedgekeurd en Afgekeurd. Gelukkig kunnen we ook onze eigen antwoordmogelijkheden maken. 

Kies hiervoor voor Aangepast. Geef de extra instellingen op bij Opties voor stemmen en controleren, Stemknoppen gebruiken. De opties onderling scheid je van elkaar met een puntkomma. Typ bijvoorbeeld: Ochtend;Middag;Avond. Klik daarna op Sluiten. Je kunt de opties nu gebruiken in je sjabloon.

Outlook sjabloon opslaan

Tevreden over het sjabloon? Op de tab Bestand klik je op de knop Opslaan als. Geef het sjabloon een naam en klik op Opslaan. Om het sjabloon in Outlook 365 te gebruiken, klik je in de tab Start op de knop Nieuwe items. Kies vervolgens voor Meer items, Formulier kiezen

Bij Zoeken in selecteer je Gebruikerssjablonen in bestandssysteem. Hiermee opent Outlook de standaardlocatie (C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates) en toont daarmee alle oft-bestanden. Is je sjabloon ergens anders opgeslagen? Wijs dan de juiste locatie aan via de knop Bladeren.

Handtekening uit sjabloon

Wellicht wil je e-mails netjes afsluiten met telkens dezelfde handtekening, waarin bijvoorbeeld je contactinformatie staat. Zo'n zogeheten signature kun je helemaal zelf bouwen, maar je kunt ook een kant-en-klaar-sjabloon downloaden. En wel als volgt. 

In het venster Handtekening en e-mailpapier klik je op Handtekeningsjablonen ophalen. Klik op Sjabloon downloaden. In de sectie Galerie met e-mailhandtekeningen klik je op Downloaden. Zorg ervoor dat je het bestand opent in Word. We gebruiken Word om het sjabloon verder aan te passen. Het document bevat een twintigtal sjablonen waaruit je kunt kiezen.

©PXimport

Om de handtekening te gebruiken, plaats je de muisaanwijzer erboven en klik je op het pictogram met het plusteken om de volledige handtekening te selecteren. Druk nu op Ctrl+C om de handtekening te kopiëren. 

Plak de inhoud in het vak Handtekening bewerken, in het eerdergenoemde venster Handtekeningen en e-mailpapier. In dit vak pas je vervolgens de voorbeelddata aan, door uw eigen gegevens op te geven.

Thema's versus sjablonen

In Outlook vinden we ook de mogelijkheid om te werken met thema’s. Een thema wijkt af van een sjabloon en is meer bedoeld voor situaties waarin je incidenteel een ander uiterlijk wilt geven aan een e-mail. Je kunt een thema zien als een vooraf gemaakte set van kleuren, lettertypen en visuele effecten.

Je kunt thema's toepassen op bestaande documenten. Thema’s zijn niet specifiek beschikbaar voor e-mails, maar ook voor andere Office-bestanden, zoals een PowerPoint-document. Een sjabloon is een thema met inhoud: dus niet alleen kleuren en lettertypen, maar ook standaardinhoud.

Om een thema te gebruiken open je het venster Handtekeningen en e-mailpapier. Open nu de tab Thema. Een overzicht verschijnt. Kies het gewenste thema. Onderin het venster staan aanvullende opties waarmee je het thema verder naar je hand kunt zetten. 

Zo kun je kiezen voor felle kleuren (Levendige kleuren) en achtergrondafbeeldingen (Afbeelding in achtergrond). Klik op Ok. Ook kun je hier een standaardlettertype, -kleur en -grootte aangeven. Deze worden dan toegepast op alle nieuwe e-mailberichten en antwoordmails.

Sjabloon snel antwoorden

Een sjabloon hoeft tenslotte niet altijd groot te zijn, maar kan juist ook compact zijn en handig om specifieke taken snel af te handelen. Goed voorbeeld is wanneer je snel standaardantwoord wilt geven op een ontvangen e-mail. In Outlook open je de tab Start. Kies in het vak Snelle stappen voor Nieuwe maken. In de lijst Acties kies je bij Reageren voor Beantwoorden

Klik nu op Opties weergeven. Stel het standaardberichtje op dat je wilt gebruiken wanneer je op een ontvangen e-mail reageert.

©PXimport

Je kunt nog andere opties opgeven, bijvoorbeeld het lijstje Prioriteit. Kies voor Normaal als je niet wilt dat een bericht met hoge prioriteit wordt beantwoord. 

Wil je niet dat het standaardbericht direct wordt verstuurd, bijvoorbeeld om nog even de tijd te hebben het bericht eventueel tegen te houden, dan kies je  voor de optie Automatisch verzenden na 1 minuut vertraging. Tevreden? Bevestig met een klik op Opslaan.

▼ Volgende artikel
Kratos-acteur voor God of War-televisieserie bekend
Huis

Kratos-acteur voor God of War-televisieserie bekend

Amazon Prime Video en Sony hebben bekendgemaakt wie de rol van hoofdpersonage Kratos in de aankomende God of War-televisieserie gaat spelen. Het gaat om Ryan Hurst.

Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.

Hurst is onder andere bekend voor zijn rol als Opie Winston in de serie Sons of Anarchy. Gamers zullen hem wellicht vooral kennen voor een rol die hij al in het spel God of War Ragnarök heeft gespeeld. Daarin vertolkte hij namelijk de rol van Thor, waar hij zelfs een BAFTA-nominatie voor ontving. In de tv-serie zal hij dus niet Thor, maar Kratos zelf spelen.

Er kwam ook een officiële beschrijving van de tv-serie naar buiten. "God of War volgt vader Kratos en zoon Atreus op hun reis om het as van hun vrouw en moeder Faye te verspreiden. Gedurende hun avonturen probeert Kratos zijn zoon te leren om een betere god te zijn, terwijl Atreus probeert van zijn vader een beter mens te maken."

God of War meets God of War Ragnarök

De beschrijving maakt duidelijk dat de tv-serie de laatste twee hoofddelen in de God of War-reeks gaat verfilmen, God of War (2018) en God of War Ragnarök. Die games wisselden de Griekse setting uit de vroegere delen in voor een Noordse mythologische setting, inclusief de aanwezigheid van Noordse goden.

Sony en Amazon kondigden in 2022 aan dat er een tv-serie rondom God of War zou komen. Afgelopen jaar werd ook bekendgemaakt dat er minstens twee seizoenen gemaakt zullen worden. Voordat het zover is, moet natuurlijk het eerste seizoen uitkomen op Amazon Prime Video, maar dat kan nog wel even duren: de opnames gaan waarschijnlijk in februari van start. Frederick E.O. Toye, bekend van onder andere The Boys en Fallout, zal de eerste twee afleveringen regisseren.

Tot slot doen er ook al geruchten de ronde over wie Thor in de tv-serie gaat spelen, aangezien Hurst natuurlijk al de rol van Kratos vertolkt. Dat zal mogelijk Olafur Darri Olafsson worden, een Amerikaans-IJslandse acteur.

View post on X
▼ Volgende artikel
Waarom de Google Pixel 10 Pro de smartphone-favoriet van 2025 is
© Google
Huis

Waarom de Google Pixel 10 Pro de smartphone-favoriet van 2025 is

Wat maakt een smartphone de allerbeste van het jaar? Niet de mooiste beloftes in een folder, maar de dagelijkse ervaringen van echte gebruikers. De Google Pixel 10 Pro is door de consumenten van Kieskeurig.nl bekroond met de prestigieuze Best Reviewed van het Jaar-award. Van het baanbrekende camerasysteem tot de razendsnelle AI: ontdek waarom dit toestel als de absolute favoriet uit de bus kwam en waarom critici én gebruikers unaniem enthousiast zijn.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Google

De smartphone-markt is drukker dan ooit, maar één toestel wist het afgelopen jaar de harten van de Nederlandse consument echt te veroveren. Met een indrukwekkende combinatie van slimme AI, een fenomenale camera en jarenlange updatezekerheid is de Google Pixel 10 Pro door de gebruikers van Kieskeurig.nl uitgeroepen tot Best Reviewed van het Jaar 2025. In dit artikel ontdek je wat dit toestel zo bijzonder maakt en waarom gebruikers er zo enthousiast over zijn.

De stem van de consument: Best Reviewed 2025

De beste keuze volgens consumenten: Best Reviewed van het Jaar 2025. Niets is zo eerlijk als de ervaring van een ander. Jaarlijks delen duizenden consumenten hun ongezouten mening op Kieskeurig.nl. Die collectieve wijsheid vormt de basis voor de Best Reviewed 2025-awards. Hier vind je geen marketingpraatjes, maar producten die zich het hele jaar door in de praktijk hebben bewezen. Dit zijn de absolute favorieten die uitblinken in kwaliteit, gebruiksgemak en klanttevredenheid.

Het winnen van deze award in de categorie Smartphone is geen kleine prestatie. Het betekent dat de Google Pixel 10 Pro niet alleen op papier indruk maakt, maar dag in dag uit de verwachtingen waarmaakt bij de mensen die hem daadwerkelijk in hun broekzak hebben zitten.

De techniek achter het succes

Google heeft met de Pixel 10 Pro een duidelijke koers gevaren: technologie moet niet alleen sneller, maar vooral behulpzamer. Het hart van het toestel is de nieuwe Tensor G5-chip. Deze processor is door Google zelf ontworpen met één doel: AI-taken moeiteloos en razendsnel uitvoeren. Dat merk je in alles: van de vloeiende interface van Android 16 tot de manier waarop de batterij intelligent wordt beheerd.

Het 6,3-inch oledscherm is een van de meest geprezen onderdelen. Met een piekhelderheid van maar liefst 3300 nits zet Google de nieuwe standaard. Zelfs op een terras in de volle middagzon blijft je scherm perfect afleesbaar en de kleuren levendig. De variabele verversingssnelheid tot 120 Hz zorgt bovendien voor een zijdezachte ervaring tijdens het scrollen of gamen.

Met de diepe integratie van Gemini voelt de Pixel 10 Pro meer aan als een persoonlijke assistent dan als een gewone telefoon. Of je nu een samenvatting nodig hebt van een lange e-mail, live-vertalingen wilt tijdens een vakantie of hulp zoekt bij het bewerken van een foto: de AI denkt met je mee. Een unieke toevoeging is Pixelsnap, de magnetische Qi2-ondersteuning die ervoor zorgt dat je telefoon altijd perfect uitgelijnd op een draadloze lader klikt.

©Google

Waarom de Pixel 10 Pro de jaaraward won

Cijfers en specificaties vertellen slechts de helft van het verhaal. De échte reden voor de Best Reviewed-award ligt in de gebruikservaring. Op basis van tientallen uitgebreide reviews op Kieskeurig.nl vallen drie zaken direct op:

1. De beste camera in je broekzak

Gebruikers zijn unaniem: de camera is fenomenaal. De combinatie van de 50MP-hoofdcamera en de krachtige zoommogelijkheden zorgt voor resultaten die voorheen alleen met een professionele camera mogelijk waren. De nieuwe Camera Coach wordt door veel testers genoemd als een uitkomst. Het toestel helpt je actief om betere composities te maken en adviseert je bijvoorbeeld om naar de portretmodus te schakelen voor een mooier effect. "De foto's zijn werkelijk fotoshoot-waardig", aldus een van de enthousiaste reviewers.

2. Formaat en bouwkwaliteit

Interessant genoeg wordt de compactheid van de Pixel 10 Pro vaak genoemd als een groot pluspunt. Terwijl smartphones steeds groter lijken te worden, vinden veel gebruikers (zoals moeders die de telefoon vaak met één hand moeten bedienen) de 6,3-inch variant ideaal. Het toestel voelt 'luxueus, stevig en degelijk' aan, zeggen de gebruikers. Hoewel het gewicht door sommigen als fors wordt ervaren, wordt dit door anderen juist gezien als een bewijs van de hoogwaardige bouwkwaliteit.

3. Zekerheid voor de toekomst

Een terugkerend thema in de reviews is de updatebelofte van zeven jaar. Consumenten waarderen het enorm dat ze een investering doen die tot 2032 up-to-date blijft. Dit in combinatie met de 'schone' versie van Android zonder onnodige extra apps (bloatware) zorgt voor een toestel dat jarenlang snel en veilig blijft.

Reviewers prijzen verder de overstapervaring. Of je nu van een iPhone of een oude Samsung komt, Google heeft het proces zo ingericht dat al je gegevens - van WhatsApp-gesprekken tot foto's - binnen een halfuur veilig op je nieuwe Pixel staan.

Een eerlijk oordeel

Natuurlijk is geen enkel product perfect. Gebruikers op Kieskeurig.nl zijn ook kritisch: de laadsnelheid zou hoger kunnen en het toestel kan warm worden bij intensief gebruik. Maar juist die eerlijkheid maakt de Best Reviewed-award zo waardevol. De minpunten wegen voor de consument niet op tegen de enorme voordelen: de sublieme camera, het fantastische scherm en de slimme software.