ID.nl logo
Outlook sjabloon maken en thema's instellen
© Reshift Digital
Huis

Outlook sjabloon maken en thema's instellen

E-mailsjablonen zien er netjes uit en zijn handig in gebruik. Als standaardsjabloon, als uitnodiging voor een huwelijksfeest of verjaardag, of als eenvoudige e-mailhandtekening. We kijken naar de mogelijkheden van Outlook en leggen leggen uit hoe een Outlook sjabloon maken werkt.

In Outlook maak je een e-mailsjabloon aan zoals je normaal gesproken een e-mail opstelt. Op de tab Start klik je op de knop Nieuwe e-mail. Nu kun je de e-mailsjabloon vormgeven zoals je ook gewend bent bij het opstellen van een reguliere e-mail. 

Maak de e-mail op met de componenten die je altijd in het sjabloon wilt opmaken, bijvoorbeeld een briefhoofd of een aanhef. Voor het beste resultaat en de meeste opmaakmogelijkheden kies je voor een e-mail die in html is opgemaakt. 

De meeste e-mailprogramma’s ondersteunen html, dus ontvangers kunnen dit bijna altijd goed zien. Op de tab Tekst opmaken kies je bij het vak Opmaak voor Html.

©PXimport

Je kunt e-mails in Outlook ook dynamisch maken en zo sommige communicatie vergemakkelijken. Zo kun je stemknoppen opnemen in je e-mail én in je sjabloon. Met een stemknop kun je de ontvanger van de e-mail uitnodigen om te reageren op bijvoorbeeld een uitnodiging of een vraag.

Kies tijdens het opmaken van het sjabloon voor de tab Opties en kies voor Stemknoppen gebruiken. Standaard biedt Outlook een aantal opties zoals Ja, Nee, Goedgekeurd en Afgekeurd. Gelukkig kunnen we ook onze eigen antwoordmogelijkheden maken. 

Kies hiervoor voor Aangepast. Geef de extra instellingen op bij Opties voor stemmen en controleren, Stemknoppen gebruiken. De opties onderling scheid je van elkaar met een puntkomma. Typ bijvoorbeeld: Ochtend;Middag;Avond. Klik daarna op Sluiten. Je kunt de opties nu gebruiken in je sjabloon.

Outlook sjabloon opslaan

Tevreden over het sjabloon? Op de tab Bestand klik je op de knop Opslaan als. Geef het sjabloon een naam en klik op Opslaan. Om het sjabloon in Outlook 365 te gebruiken, klik je in de tab Start op de knop Nieuwe items. Kies vervolgens voor Meer items, Formulier kiezen

Bij Zoeken in selecteer je Gebruikerssjablonen in bestandssysteem. Hiermee opent Outlook de standaardlocatie (C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates) en toont daarmee alle oft-bestanden. Is je sjabloon ergens anders opgeslagen? Wijs dan de juiste locatie aan via de knop Bladeren.

Handtekening uit sjabloon

Wellicht wil je e-mails netjes afsluiten met telkens dezelfde handtekening, waarin bijvoorbeeld je contactinformatie staat. Zo'n zogeheten signature kun je helemaal zelf bouwen, maar je kunt ook een kant-en-klaar-sjabloon downloaden. En wel als volgt. 

In het venster Handtekening en e-mailpapier klik je op Handtekeningsjablonen ophalen. Klik op Sjabloon downloaden. In de sectie Galerie met e-mailhandtekeningen klik je op Downloaden. Zorg ervoor dat je het bestand opent in Word. We gebruiken Word om het sjabloon verder aan te passen. Het document bevat een twintigtal sjablonen waaruit je kunt kiezen.

©PXimport

Om de handtekening te gebruiken, plaats je de muisaanwijzer erboven en klik je op het pictogram met het plusteken om de volledige handtekening te selecteren. Druk nu op Ctrl+C om de handtekening te kopiëren. 

Plak de inhoud in het vak Handtekening bewerken, in het eerdergenoemde venster Handtekeningen en e-mailpapier. In dit vak pas je vervolgens de voorbeelddata aan, door uw eigen gegevens op te geven.

Thema's versus sjablonen

In Outlook vinden we ook de mogelijkheid om te werken met thema’s. Een thema wijkt af van een sjabloon en is meer bedoeld voor situaties waarin je incidenteel een ander uiterlijk wilt geven aan een e-mail. Je kunt een thema zien als een vooraf gemaakte set van kleuren, lettertypen en visuele effecten.

Je kunt thema's toepassen op bestaande documenten. Thema’s zijn niet specifiek beschikbaar voor e-mails, maar ook voor andere Office-bestanden, zoals een PowerPoint-document. Een sjabloon is een thema met inhoud: dus niet alleen kleuren en lettertypen, maar ook standaardinhoud.

Om een thema te gebruiken open je het venster Handtekeningen en e-mailpapier. Open nu de tab Thema. Een overzicht verschijnt. Kies het gewenste thema. Onderin het venster staan aanvullende opties waarmee je het thema verder naar je hand kunt zetten. 

Zo kun je kiezen voor felle kleuren (Levendige kleuren) en achtergrondafbeeldingen (Afbeelding in achtergrond). Klik op Ok. Ook kun je hier een standaardlettertype, -kleur en -grootte aangeven. Deze worden dan toegepast op alle nieuwe e-mailberichten en antwoordmails.

Sjabloon snel antwoorden

Een sjabloon hoeft tenslotte niet altijd groot te zijn, maar kan juist ook compact zijn en handig om specifieke taken snel af te handelen. Goed voorbeeld is wanneer je snel standaardantwoord wilt geven op een ontvangen e-mail. In Outlook open je de tab Start. Kies in het vak Snelle stappen voor Nieuwe maken. In de lijst Acties kies je bij Reageren voor Beantwoorden

Klik nu op Opties weergeven. Stel het standaardberichtje op dat je wilt gebruiken wanneer je op een ontvangen e-mail reageert.

©PXimport

Je kunt nog andere opties opgeven, bijvoorbeeld het lijstje Prioriteit. Kies voor Normaal als je niet wilt dat een bericht met hoge prioriteit wordt beantwoord. 

Wil je niet dat het standaardbericht direct wordt verstuurd, bijvoorbeeld om nog even de tijd te hebben het bericht eventueel tegen te houden, dan kies je  voor de optie Automatisch verzenden na 1 minuut vertraging. Tevreden? Bevestig met een klik op Opslaan.

▼ Volgende artikel
Streamtips: nieuwe films en series – Monarch: Legacy of Monsters, Paradise en Lord of the Rings: The War of the Rohirrim
Huis

Streamtips: nieuwe films en series – Monarch: Legacy of Monsters, Paradise en Lord of the Rings: The War of the Rohirrim

Het is maandag en dat betekent dat er weer een gloednieuwe portie streamtips voor je klaarstaat! Of je nu zin hebt in piraten, thrillers of fantasy, er is voor ieder wat wils. Wij hebben de beste tips van het nieuwe aanbod voor je op een rij gezet, zodat je precies weet wat je deze week niet mag missen.

Paradise (seizoen 2) | Disney+ | 23 februari

De post-apocalyptische politieke thriller Paradise speelt zich af in een ondergrondse bunker ter grootte van een stad in Colorado, drie jaar na ‘doomsday’. De serie volgt Xavier Collins (Sterling K. Brown), een agent van de Amerikaanse geheime dienst, die wordt verdacht wordt van de dood van de president. Om zijn eigen naam te zuiveren en de waarheid te achterhalen, gaat hij op zoek naar antwoorden over wat er werkelijk is gebeurd. Sterling K. Brown is zoals altijd fantastisch en maakt Paradise eigenhandig het kijken waard.

Watch on YouTube

The Bluff | Amazon Prime Video | 25 februari

The Bluff speelt zich af in de late negentiende eeuw in de Caraïben. Ercell Bodden (Priyanka Chopra Jonas) heeft haar piratenleven achter zich gelaten en leidt een rustig gezinsleven op een afgelegen plek op de Kaaimaneilanden. Wanneer haar voormalige, moordlustige bemanning haar opspoort om gestolen goud terug te eisen onder leiding van de wraakzuchtige Captain Connor (Karl Urban), wordt ze genoodzaakt haar oude trukendoos tevoorschijn te halen om haar familie te beschermen.

Watch on YouTube

Bridgerton (seizoen 4 - deel 2) | Netflix | 26 februari

Het blijft een ietwat gekke trend, dat uitbrengen van nieuwe seizoenen in 'delen'. Enfin, de conclusie van Bridgerton seizoen 4 waltst deze week onze levens in. Het verhaal over Benedict en zijn relatie met de huishoudster Sophie, terwijl hij de mysterieuze 'Lady in Silver' eigenlijk ook zeer interessant vindt, wordt voortgezet. Zet je dus maar weer schrap voor een flinke dosis drama.

Watch on YouTube

Girl Taken (seizoen 1) | SkyShowtime | 26 februari

Tiener Lily (Tallulah Evans) loopt op een avond weg van huis en neemt een lift aan van haar ogenschijnlijk charmante leraar Rick Hansen (Alfie Allen). Hansen kidnapt haar en weet haar vijf jaar gevangen te houden. Haar moeder Eve (Jill Halfpenny) en tweelingzus Abby (Delphi Evans) zijn na een eindeloze zoektocht radeloos geworden. Geen zorgen, dat is geen spoiler, de serie richt zich namelijk vooral op de naweeën van Lily’s kidnapping en volgt haar terwijl ze moet leren omgaan met haar trauma’s en moet wennen aan een wereld die jarenlang zonder haar is doorgegaan.

Watch on YouTube

Monarch: Legacy of Monsters (seizoen 2) | Apple TV+ | 27 februari

Zeg nou even eerlijk: er is praktisch niets *cooler* dan een kaiju, toch? Dat snappen ze bij Apple TV dondersgoed, dus deze week kunnen we zowel de King of Monsters als zijn primatische aardsrivaal weer zien. Godzilla én Kong zijn van de partij in het tweede seizoen van Monarch: Legacy of Monsters, waarin ook Kurt Russell en zijn zoon Wyatt Russell terugkeren. De serie volgt mensen door de geschiedenis van onze wereld die te maken krijgen met de titanische monsters. Wie teleurgesteld was in de hoeveelheid schermtijd die de kaiju's in het eerste seizoen ontvingen kan gerust een klein sprongetje maken: de wezens komen in dit vervolg namelijk nog vaker aan bod. Als je het aantal kaiju verdubbeld, moet de schermtijd dat ook, niet? Dat is simpele wiskunde.

Watch on YouTube

The ‘Burbs (seizoen 1) | SkyShowtime | 27 februari

The ‘Burbs is een gemoderniseerde versie van de gelijknamige cultklassieker met Tom Hanks uit de jaren tachtig en speelt zich af in de idyllische buitenwijk Hinkley Hills. Een jong koppel Rob (Jack Whitehall) en Samira Fisher (Keke Palmer) verhuizen naar Robs ouderlijk huis. Hun rustige leven wordt al snel op zijn kop gezet wanneer een mysterieuze man intrekt in het huis aan de overkant van de straat. Tijdens haar zwangerschapsverlof, wanneer ze veel tijd alleen thuis doorbrengt, raakt Samira bevriend met een bont gezelschap excentrieke buren. Samen gaan ze op onderzoek uit en komen ze steeds dichter bij de duistere waarheden over hun buurman en hun stad. 

Watch on YouTube

Lord of the Rings: The War of the Rohirrim | Netflix | 28 februari

The War of the Rohirrim is gebaseerd op een van de appendices van The Lord of the Rings en speelt zich zo’n tweehonderd jaar voor de gebeurtenissen van de boeken af. De film volgt Héra, de dochter van de legendarische koning van Rohan, Helm Hammerhand. Een adellijke Dunlending biedt zijn zoon Wulf aan als huwelijkskandidaat voor Héra. Haar afwijzing leidt tot een gevecht tussen hem en Helm, dat onbedoeld uitmondt in een moord. Om zijn vader te wreken begint Wulf een oorlog en worden Helm, Héra en haar broers geforceerd hun koninkrijk te verdedigen. The War of the Rohirrim is een vermakelijke toevoeging aan de verfilmingen van Tolkiens werk en is voor Lord of the Rings-fans zeker het kijken waard, al is hij met een speeltijd van twee uur en een kwartier wel een tikkeltje aan de lange kant.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Waarom deze ETNA-koel-vriescombinatie de Best Reviewed 2025-award pakt
© ETNA
Huis

Waarom deze ETNA-koel-vriescombinatie de Best Reviewed 2025-award pakt

De ETNA KCV282NRVS is door consumenten verkozen tot Best Reviewed van het Jaar 2025 in de categorie koelkasten. Dat is met name te danken aan de combinatie van een gunstig energielabel D, de stille Inverter-compressor en de onderhoudsvrije No-Frost Plus-techniek. Bovendien is hij vooral prijstechnisch bijzonder interessant!

Partnerbijdrage - in samenwerking met ETNA

De zoektocht naar een nieuwe koelkast strandt vaak in een jungle van technische termen die in de praktijk weinig lijken te zeggen. Je vraagt je af of die beloofde stilte ook écht stil is als je 's avonds in de woonkamer zit, of dat je na een jaar alsnog handmatig ijs in de vriezer staat weg te bikken. Veel consumenten maken de fout om alleen op de specificaties te letten, terwijl de echte winst zit in de dagelijkse ervaring van rust en versheid. In dit artikel ontdek je waarom de ETNA KCV282NRVS alle twijfels wegneemt en als zeer betaalbare publiekslieveling uit de bus komt als Best Reviewed van het Jaar.

©ETNA

Je spullen in alle stilte vers

In de kern van deze koelkast draait een Inverter-compressor die (anders dan traditionele compressors) niet constant op vol vermogen aan- en uitschakelt. Je hoort dus geen luide klik gevolgd door een brommend geluid; de motor past zijn snelheid subtiel aan op de koelvraag. Dit resulteert in een stabiel geluidsniveau van slechts 36 dB, wat in een open keuken aanvoelt als een rustig achtergrondgeruis dat je eigenlijk nauwelijks opmerkt.

De MultiFlow 360°-technologie blaast via verschillende openingen koude lucht door de hele binnenruimte, waardoor elk plateau even koud aanvoelt. Een veelvoorkomend misverstand is dat dit soort ventilatie producten uitdroogt; door de nauwkeurige vochtbeheersing in de CrispZone-lade blijven je groenten juist opvallend stevig en fris. Wanneer je de deur opent, voel je direct de koude luchtstroom die zich snel herstelt zodra de deur weer in het rubber valt.

Ideale oplossing voor een compacte keuken

Wanneer je beschikt over een keuken waarin elke centimeter telt, is deze vrijstaande koelkast een uitstekende keuze. Met een breedte van slechts 55 centimeter past de ETNA KCV282NRVS op plekken waar standaardmodellen van 60 centimeter simpelweg niet tussen de kastjes passen. De rvs-look afwerking geeft de ruimte direct een moderne uitstraling zonder dat je constant vingerafdrukken hoeft weg te poetsen. Oftewel: je kiest niet alleen voor koelcapaciteit, maar ook voor een apparaat dat fysiek minder ruimte inneemt terwijl de binnenruimte verrassend groot aanvoelt. De heldere ledverlichting zorgt ervoor dat je zelfs achterin op de bovenste plank nog precies ziet wat je in huis hebt, en dat draagt natuurlijk bij aan een overzichtelijk huishouden.

©ETNA

Is dit jouw nieuwe koelkast?

Om te bepalen of dit de juiste winnaar voor jou is, moet je eerst goed naar je eigen gebruik kijken. Gebruikers prijzen de 'open lade' boven in de vriezer, waar je bijvoorbeeld direct drie broden kunt neerleggen zonder met een lade te hoeven worstelen. Wil je de koelkast in een krappe ruimte plaatsen waar hij precies past? Meet de nis dan van tevoren nauwkeurig op en houd rekening met een paar centimeter ventilatieruimte; een koelkast die zijn warmte niet kwijt kan, verbruikt namelijk direct meer stroom.

Kijk ook naar je favoriete producten. De deurindeling is slim, maar grote 2-literflessen vragen om een specifieke indeling van de plateaus. Als je rust in huis belangrijker vindt dan smart-functies of een display op de deur, dan sluit dit model helemaal aan bij jouw behoeften.

Kortom: een terechte Best Reviewed-winnaar

De ETNA KCV282NRVS wint de Best Reviewed 2025-award omdat hij volgens gebruikers uitblinkt in stilte en gebruiksgemak voor een eerlijke prijs. Door de combinatie van No-Frost Plus en een slimme indeling hoef je nooit meer te ontdooien en blijft de koelkast ondanks de beperkte breedte van 55 cm van binnen opvallend ruim.

Consumenten op Kieskeurig.nl waarderen de degelijke rvs-look en de Inverter-compressor die trillingen en lawaai tot een minimum beperkt. Dit model is de ideale keuze voor wie een betrouwbare, onderhoudsvrije koel-vriescombinatie zoekt die moeiteloos in een compacte keuken past.