Werk je veel vanuit huis en draai je af en toe graag een muziekje? Dan wil je waarschijnlijk investeren in een goede speaker. Wij geven tips voor de beste speakers en hoofdtelefoons voor bij je thuiswerkplek.

Edifier R1280T

Naast pc-speakers in het hogere prijssegment ontwikkelt het Chinese Edifier ook producten die betaalbaarder zijn. Zo kost deze R1280T bij de meeste (web)winkels minder dan honderd euro. Een tweeter en woofer van respectievelijk 1,3 en 10,2 centimeter zijn verantwoordelijk voor een uitgebalanceerde geluidsweergave. De zijkant bevat diverse regelaars voor het afstellen van een optimaal geluid. Nuttig is dat Edifier een afstandsbediening meelevert. Zorg overigens wel voor voldoende ruimte op het bureau, want iedere speaker meet 23,4 × 14,6 × 19,6 centimeter. Te verkrijgen in bruin en wit.

©PXimport

Edifier R1280T

Prijs:
€ 99,-
www.edifier.com

Logitech Z207

Logitech ontwikkelt al sinds jaar en dag betaalbare pc-speakers, zoals deze Z207. Dit compacte audioproduct is een goede oplossing voor wie weinig ruimte rondom z’n laptop of pc heeft. De kunststof behuizing helt iets achterover, waardoor de geluidsgolven je oren gemakkelijker bereiken. Naast een bekabelde verbinding via de 3,5mm-ingang is ook draadloze audio-overdracht mogelijk. Via bluetooth koppel je namelijk maximaal twee (mobiele) apparaten. De Z207 switcht zo nodig moeiteloos tussen verschillende bronnen. In de bescheiden klankkast zijn een audio-unit met een volledig bereik en een passieve basradiator verwerkt. Het product is zowel in een zwarte als witte uitvoering beschikbaar.

©PXimport

Logitech Z207

Prijs:
€ 49,99
www.logitech.com

Razer Nommo Pro

Speel je tussen het thuiswerken door ook weleens een game, dan is de Razer Nommo Pro een interessante optie. Naast muziek kan dit 2.1-audiosysteem het geluid van actiescènes prima weergeven. Niet voor niets levert het Amerikaanse merk een forse subwoofer mee. Iedere speaker bestaat uit twee cilinders die op elkaar zijn gestapeld. De bovenste ‘koker’ bevat een tweeter, terwijl er binnen de dikkere cilinder een fullrange-audiodriver is gehuisvest. Naast een bluetooth4.2-adapter voor een draadloze verbinding, kun je de computer ook analoog of digitaal (optisch en usb) aansluiten.

Razer Nommo Pro

Prijs:
Vanaf € 499,-
www.razer.com

Pioneer DM-40

Ga je voor een energiek geluid? Dan zijn actieve studioluidsprekers misschien wel iets voor jou. Fabrikanten richten zich met dergelijke producten voornamelijk op producers en componisten, maar ook als muziekliefhebber kun je er prima mee uit de voeten. Verwacht bij deze Pioneer DM-40 geen tierelantijntjes; dit degelijke speakerpaar doet namelijk wat het moet doen en dat is muziek zo natuurgetrouw mogelijk weergeven. Een gevoelige tweeter en een flinke woofer zetten een dynamisch geluid neer, waarbij er extra focus ligt op bas. Aansluiten gebeurt via de analoge ingang.

©PXimport

Pioneer DM-40

Prijs:
€ 179,-
www.pioneerdj.com

Bose Companion 50

Als je een hoge audiokwaliteit bij je thuiswerkplek wenst, zit jij bij het gerenommeerde speakermerk Bose wel goed. Hoewel de Britse fabrikant al enige tijd geen nieuwe pc-speakers heeft uitgebracht, zijn de ‘oude spullen’ nog goed verkrijgbaar. De luidsprekers van de Companion 50 staan op bescheiden statieven, zodat ze op oorhoogte muziek afspelen. Voor een diepe laagweergave is een subwoofer bijgesloten. Je stuurt het audiosysteem aan via het besturingselement op het bureau; reguleer hiermee bijvoorbeeld het volume of sluit een hoofdtelefoon aan. Het uitgangsvermogen van deze actieve speakerset bedraagt maar liefst 300 watt.

©PXimport

Bose Companion 50

Prijs:
€ 429,95
www.bose.nl

Hoofdtelefoons met ruisonderdrukking

JBL Club One

Hoofdtelefoons met actieve ruisonderdrukking zijn zeer geschikt voor thuiswerkers, aangezien ze omringende geluiden neutraliseren. Zo ook deze gloednieuwe JBL Club One. Opvallend is dat dit over-ear-model via een bluetooth5.0-verbinding maximaal 45 uur muziek kan streamen (met actieve ruisonderdrukking 23 uur). Naar eigen zeggen koos de fabrikant voor duurzame materialen, zoals metalen scharnieren en een lederen hoofdband. JBL levert een reishoes en vliegtuigadapter mee. Verder kunnen gebruikers via een mobiele app naar eigen smaak diverse geluidsinstellingen aanpassen.

©PXimport

JBL Club One

Prijs:
€ 203,-
www.jbl.nl

Sennheiser HD 450BT

Veel hippe hoofdtelefoonmerken focussen zich op een stevige bas en helaas gaat dat ten koste van de audiobalans. Sennheiser heeft met de HD 450BT als doel om muziek zo natuurgetrouw mogelijk te herproduceren. Fijn is de ondersteuning voor de aptx-codec, zodat je bluetooth-streams in hoge kwaliteit kunt afspelen. Zodra de opgegeven batterijduur van maximaal dertig uur is verstreken, laad je de accu met de meegeleverde usb-c-kabel weer op. Sennheiser beheert voor dit product een app met diverse geluidsinstellingen. Geïnteresseerden kunnen kiezen tussen een wit of zwart model.

©PXimport

Sennheiser HD 450BT

Prijs:
€ 179,-
www.sennheiser.com

Harman Kardon Fly ANC

De Harman Kardon Fly ANC springt met zijn ovale oorkussens direct in het oog. Bovenop iedere kussen is een ronde behuizing met bedieningsknoppen of een usb-ingang bevestigd. Het geheel oogt zeer stijlvol. Luisteraars bepalen zelf of ze actieve ruisonderdrukking wel of niet inschakelen. Maak je over de accuduur overigens geen zorgen, want die bedraagt volgens Harman Kardon maximaal dertig uur (met actieve ruisonderdrukking twintig uur). De grote oorschelpen herbergen audiodrivers met een diameter van vier centimeter. Via een app wijzig je desgewenst de geluidsinstellingen.

©PXimport

Harman Kardon Fly ANC

Prijs:
€ 117,-
www.harmankardon.nl

Sony WH-H910N

In Computer!Totaal besteedden we meermaals aandacht aan de onvolprezen WH-1000XM3, maar het Japanse concern heeft meer ijzers in het vuur. Zie je wel iets in een hoofdtelefoon met een hip kleurtje, dan is de Sony WH-H910N een interessante optie. Dit over-ear-model is namelijk in het rood, oranje, groen, blauw en zwart verkrijgbaar. Andere opvallende kenmerken zijn een maximale accuduur van 35 uur en het intensiveren van actieve ruisonderdrukking via een mobiele app. Veeg over de rechteroorschelp om de muziekweergave te bedienen.

©PXimport

Sony WH-H910N

Prijs:
€ 200,-
www.sony.nl

In-ears met ruisonderdrukking

Bowers & Wilkins PI4

Er verschijnen steeds meer in-ears met actieve ruisonderdrukking. Ook Bowers & Wilkins springt op deze trein, want het bekende speakermerk bracht de prijzige PI14 op de markt. Een kabel met bedieningsfuncties verbindt beide oordopjes met elkaar, terwijl de muziekoverdracht via bluetooth plaatsvindt. Een pluspunt is ondersteuning voor de aptx-codec. In iedere in-ear bevindt zich een gevoelige audiodriver van 1,4 centimeter. Ondanks de compacte behuizing is er toch een accu met een maximale speeltijd van twaalf uur geïntegreerd. Na slechts een kwartiertje aan de lader gaat de batterij weer drie uur mee. Het product is te koop in de kleurstellingen zwart, goud en zilver.

©PXimport

Bowers & Wilkins PI4

Prijs:
€ 299,99
www.bowerswilkins.com

Huawei FreeBuds 3

Vind je een dansend snoertje achter je nek maar niets? Overweeg dan draadloze in-ears. De FreeBuds 3 is in een zwarte, witte en rode uitvoering verkrijgbaar en Huawei levert een bijpassend oplaadstation mee. Het Chinese merk belooft een maximale speeltijd van vier uur op een enkele acculading. Naast een audiodriver van 1,4 centimeter voor het volledige bereik is er ook nog een baspoort in ieder oordopje verstopt. Handig is dat gebruikers aan de hand van een mobiele app eigenhandig de mate van actieve ruisonderdrukking kunnen aanpassen. Via een virtuele cirkel stel je de gewenste intensiteit in.

©PXimport

Huawei FreeBuds 3

Prijs:
€ 99,99,-
www.huawei.com

Sennheiser MOMENTUM True Wireless 2

Sennheiser kwam afgelopen voorjaar met de MOMENTUM True Wireless 2 op de proppen. De adviesprijs is wellicht even schrikken, maar daar krijg je wel uitstekende in-ears met een natuurgetrouwe audioweergave voor terug. Daarnaast ziet de zilverkleurige buitenkant er ook nog eens stijlvol uit. De speelduur van een enkele acculading bedraagt zeven uur. Het laadstation voegt 21 uur extra luistertijd toe, zodat je de oordopjes ook zonder nabijgelegen stopcontact van verse energie kunt voorzien. Verlaat je de thuiswerkplek tijdelijk voor een uurtje wandelen? Wees niet bang voor een onverwachte bui, want deze in-ears zijn spatwaterdicht. Het product is in een witte en grijze variant verkrijgbaar.

©PXimport

Sennheiser MOMENTUM True Wireless 2

Prijs:
€ 299,-
www.sennheiser.com

Draadloze speakers

JBL Link Music

Wanneer je afwisselend aan het bureau en de keukentafel werkt, is het fijn dat je het audiosysteem voor je thuiswerkplek gemakkelijk kunt verplaatsen. Een bluetoothspeaker biedt uitkomst. De JBL Link Music vraagt weinig plek en bevat ook nog eens spraakondersteuning. Het apparaatje kan namelijk overweg met Google Assistent, dus je kunt via je stem allerlei informatie opvragen. Denk bijvoorbeeld aan agenda-afspraken en het laatste nieuws. Werk je met meerdere gezinsleden aan de keukentafel? Dat komt mooi uit, want deze bluetoothspeaker levert 360graden-geluid. Het product is beschikbaar in zes kleurstellingen.

©PXimport

JBL Link Music

Prijs:
€ 99,99
www.jbl.nl

Denon Home 150

De compacte Home 150 zet je makkelijk neer bij je thuiswerkplek. Deze nieuwe luidspreker uit de stal van Denon heeft zowel wifi als bluetooth aan boord. Je betrekt dit apparaat eventueel in een multiroom-netwerk, mits je nog meer weergevers met heos-ondersteuning hebt staan (dit betreffen uitsluitend producten van Denon en Marantz). Vanuit een mobiele app stream je bijvoorbeeld een Spotify-afspeellijst of muziekbestanden vanaf een nas. Daarnaast koppel je net zo eenvoudig een computer via een kabel. Fijn is dat de speaker audiobestanden in een hoge resolutie accepteert. Tot slot bevat de behuizing voor spraakondersteuning een microfoon. De makers voegen deze functie via een toekomstige firmware-update toe.

©PXimport

Denon Home 150

Prijs:
€ 249,-
www.denon.com

Bowers & Wilkins Formation Flex

De Formation Flex is alleen bij de betere audiowinkels te koop. Deze draadloze speaker van Bowers & Wilkins meet slechts 13 bij 21,5 centimeter, zodat je hem ook op bureaus met beperkte ruimte kwijt kunt. Binnen de opvallende behuizing zijn een wifi- en bluetooth-adapter (inclusief aptx-ondersteuning) geïntegreerd. Onderop bevindt zich nog een bekabelde netwerkaansluiting. Voor de bediening bevat de bovenzijde enkele aanraaktoetsen, al kun je hiervoor ook de Formation Home-app gebruiken. Zoals we van het populaire audiomerk gewend zijn, is de afwerking zeer verzorgd. Zo gebruikten de Britten onder meer glas, textiel en aluminium, waardoor de Formation Flex een luxe uitstraling heeft.

©PXimport

Bowers & Wilkins Formation Flex

Prijs:
€ 449,99
www.bowerswilkins.com

Marshall Stockwell II

Kun jij een bluetoothspeaker met een retro-uiterlijk wel waarderen, dan is de Marshall Stockwell II misschien iets voor jou. Dit apparaatje weegt slechts 1,4 kilo en bevat een accu met een maximale speelduur van twintig uur. Kortom, je zet hem moeiteloos op iedere geïmproviseerde werkplek neer. Deze speaker speelt zowel aan de voor- als achterzijde muziek af. Nuttig voor het geval je met iemand samenwerkt. Koppel gelijktijdig twee smartphones en kies vervolgens beurtelings een liedje. Samen zullen we alles delen!

©PXimport

Marshall Stockwell II

Prijs:
€ 199,-
www.marshallheadphones.com

Google Nest Mini

Als je niet veel geld aan een draadloze speaker wilt besteden, kun je de Google Nest Mini overwegen. In de eigen webshop van de zoekmachinegigant kost het product weliswaar 59 euro, maar bij andere (web)winkels ligt de vraagprijs een stuk lager. Via bluetooth of wifi kun je apparaten verbinden en vervolgens muziek afspelen. Bovendien ondersteunt het apparaat Google Assistent, zodat de speaker ook dient als verbale vraagbaak. Een leuk wetenswaardigheidje is dat het stof aan de bovenzijde is vervaardigd uit gerecyclede plastic flessen.

©PXimport

Google Nest Mini

Prijs:
€ 59,-
https://store.google.com

Sonoro Easy

Een klassieke tafelradio in een modern jasje. Zo laat de Sonoro Easy zich het beste omschrijven. Dankzij de fm- en dab+-ontvanger luister je tijdens het werk naar je favoriete radiostation. In het geval van dab+ heb je dankzij het digitale signaal geen last van ruis. Speel je liever eigen muziek af, dan doe je een beroep op de aanwezige bluetooth-module. De voorzijde bevat een eenvoudig display waarop de tijd staat aangegeven. Tot slot kun je de Easy dankzij de geïntegreerde draagriem eenvoudig verplaatsen.

©PXimport

Sonoro Easy

Prijs:
€ 229,-
www.sonoro.de

Meer opties

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).