Bij vrijwel alle televisies verbetert ieder jaar de beeldkwaliteit wel, maar soms zie je een echte sprong voorwaarts. Niet alleen bij topmodellen, want deze TCL 55C745 laat zien dat ook in de middenklasse verbeteringen worden doorgevoerd.

Deze 55-inch TCL-televisie uit de C745-serie is een middenklasser die best wel wat premium trekjes heeft. Zo heeft hij een erg slank ontwerp met mooie afwerking. De rug is licht gebogen, waardoor het slanke profiel er nog beter uitziet. Het smalle kader en de centrale voet onder de tv zijn afgewerkt in geborstelde titaniumkleur. In de rug is er zelfs wat voorziening voor beperkt kabelbeheer.

Wat aansluitingen betreft is er weinig negatiefs te melden. Twee van de vier hdmi-poorten bieden de volle hdmi 2.1-bandbreedte van 48Gbps die je nodig hebt voor 4K120-gaming. En met ALLM, VRR (HDMI VRR, AMD FreeSync en NVIDIA G-Sync compatible) en een prima input lag van 12,5ms in 4K60 en 7,9 ms in 2K120 is voor gamers bijna de hele checklist aangevinkt. De enige ontbrekende optie is Dolby Vision gaming in 4K120, in dat geval ben je beperkt tot 4K op 60Hz.

Voor oudere apparaten met analoge uitgangen is er een composiet video- en stereo cinch audio-ingang. Een usb-poort kan gebruikt worden om media af te spelen op de tv. En naast ARC/eARC is er ook een optische digitale uitgang en hoofdtelefoonuitgang. TCL bouwde een enkelvoudige tv-tuner in maar een opneem- pauzeerfunctie is daar niet mee mogelijk. Alle aansluitingen staan naar de zijkant gericht, zodat je het slanke toestel perfect aan de muur kunt hangen en nog steeds bij de aansluitingen kunt.

Een middenklasse met Full Array local dimming

Full Array Local Dimming, een achtergrondverlichting die onderverdeeld is in zones en die elke zone onafhankelijk van elkaar kan dimmen om zo contrast te verbeteren, dat is een feature die normaal gezien voorbehouden is voor hogere modellen. Daar brengt TCL nu verandering in. De C745 is uitgerust met een uitstekend VA-paneel dat op zich al een erg goed contrast biedt. Gecombineerd met de 12x10 (120 zones) die we telden in de achtergrondverlichting levert dat een uitstekend contrast van 6.000 tot 10.000:1, afhankelijk van het testpatroon. Naast de pure contrastwaarde is het ook belangrijk hoe goed het toestel de zones aanstuurt en of het zichtbare zonegrenzen vermijdt. Ook daarin slaagt de TCL erg goed. Omdat het voldoende licht wil geven om kleine lichtaccenten te tonen, is het wel mogelijk dat diepzwarte objecten er iets minder diepzwart uitzien, maar zonegrenzen zagen we nooit.

©TCL

Grotere heldere voorwerpen kunnen een heel lichte halo hebben. De aansturing werkt snel, en we konden ze niet op fouten betrappen. De tv levert uitstekende zwartdetail, zowel in HDR als SDR is er erg veel nuance in donkere beelden. De uniformiteit is goed, in heldere beelden zagen we heel af en toe lichtjes een donkere balk in beeld. Het scherm bewaart kleur erg goed vanuit een sterke hoek, maar contrast daalt dan wel zichtbaar. Je kunt het best zo centraal mogelijk voor dit scherm zitten.

Ruime helderheid

Die nieuwe achtergrondverlichting zorgt verder wel voor flink wat meer piekhelderheid. Dat was bij het model van vorig jaar nog een van onze belangrijkste zorgen, maar deze kunnen we nu dus van de lijst met minpunten schrappen. De 55C745 liet in HDR Filmmode een piekhelderheid van 593 nits optekenen op het 10% testvenster. Opvallend genoeg liep dat zelfs op tot 850 nits op de grotere (25% en 50%) testvensters, een gevolg van de keuzes die TCL maakt om contrastprestaties te verbeteren. Op het volledig wit scherm hou je nog 650 nits over, erg veel dus. Het scherm gebruikt quantum dot-technologie, maar het kleurbereik bleef steken op 88%, dat is een tikje onder de grens van 90% die we graag hebben voor sterke HDR-kleuren.

Toch zijn we bijzonder tevreden over de HDR-prestaties. Er is voldoende contrast, uitstekende helderheid, goed kleurbereik én ruime ondersteuning voor HDR-formaten (met Dolby Vision IQ en HDR10+). Laat je bij HDR-beelden de ‘Dynamische Tonemapping’ uitgeschakeld, dan zijn de resultaten uitstekend, ook al verlies je een beetje witdetail. Met dynamische Tonemapping kun je dat witdetail zichtbaar maken, maar dar gaat wel ten koste van van wat té heldere beelden, waardoor de contrastperceptie daalt. De instelling heeft drie standen, en de laagste stand (‘Detail’) leek ons de beste resultaten te geven, zeker als je bij redelijk wat omgevingslicht kijkt. De Film-beeldmode levert de mooiste beelden dankzij een uitstekende kalibratie.

Goede beeldverwerking

Dit model gebruikt dezelfde chipset als zijn grote broer, de C845, en heeft dan ook dezelfde prima prestaties. De upscaling oogt wat zacht, maar is gemakkelijk bij te sturen door de scherpte iets hoger te zetten. De processor kan kleurstroken relatief goed wegwerken in zachte kleurovergangen, tenzij die echt zeer duidelijk zijn.

Zwaar gecomprimeerde video met veel blokvorming is moeilijker te corrigeren. Opvallender is echter dat het lcd-paneel van de C745 net als dat van de C845 kan werken op 240Hz, zij het dan wel maximaal in 1920x1080. Voor gamers die frame rate belangrijker vinden dan de resolutie is dat een flinke bonus. Wil je toch in 4K gamen, dan kan dat met 144Hz. De 240Hz-optie is ook dan beschikbaar als je bereid bent wat verticale resolutie op te geven.

Het verbetert de bewegingsscherpte (die op zich al er goed is) duidelijk, maar als de beelden veel verticaal detail bevatten is het verlies wel zichtbaar. Wie filmbeelden graag zo soepel mogelijk ziet, kan motion interpolation combineren met deze 240Hz-mode voor een prima resultaat, al is dat voor het kijken van films zeker geen must.

Google TV

TCL gebruikt Google TV als smart tv-systeem en over de jaren is de interface en het gebruik ervan gestaag verbetert. Zo hoef je je tijdens de installatie niet meer verplicht met een aparte en wat ons betreft zinloos TCL-account te registeren. Google TV zelf biedt niet alleen het ruimste aanbod apps op de markt, maar heeft ook de meest volledige aanbevelingen. Het toont daarbij content uit verschillende apps, maar verzamelt die in categorieën die bij jou passen. Zo ontdek je gemakkelijk nieuwe content.

De instellingen vind je terug via de Google TV-menu’s, maar TCL heeft ook nog steeds een paar onderdelen die het zelf vorm geeft. En ook die zijn gebruiksvriendelijker geworden. De lijst met ingangen wordt nu weergegeven op een lint, onderaan het scherm, het bevat externe aansluitingen en recente apps, én een lijst met apps die je zelf kunt kiezen. Er is ook een snelmenu om bepaalde instellingen aan te passen zoals beeld- en geluidsmode. Ook dat menu kan je personaliseren.

De afstandsbediening houdt het midden tussen klassiek en modern. De afgeronde smalle vorm ligt prima in de hand, de toetsen zijn gemakkelijk in te drukken. De lay-out is goed, op wat kleine details na. Zo zagen we input-toets liever van plaats wisselen met de ‘profiel’-toets die nu een nogal prominente plaats links boven het d-pad heeft; de plek op de afstandsbediening met de vier navigatieknoppen.

Doorsnee audio

TCL heeft de C745 een kleine audioboost gegeven, het vermogen is 2x 15W (vorig jaar was dit nog 2x 10W) en er is ondersteuning voor Dolby Atmos en DTS:X toegevoegd. Maar echt overtuigen doet dat jammer genoeg niet. De audio is niet slecht, maar eerder in lijn met wat je van een middenklasser verwacht.

Het werkt en zolang je de volumeknop niet te ver opendraait zijn de prestaties oké. Er is vrij weinig bas, en de klank klinkt soms wat bekneld. Een soundbar lijkt ons aangewezen als je betere audio zoekt. Goed nieuws wel, de ARC/eARC-functie staat op een van de HDMI 2.0-poorten. Zo hou je allebei de HDMI 2.1-aansluitingen beschikbaar voor high-end gaming.

Conclusie

Voor een bijzonder scherpe prijs haal je met de TCL 55C745 verrassend goede prestaties in huis. Waar hetzelfde model vorig jaar nog redelijk wat compromissen moest sluiten, is dat nu niet meer het geval wat beeldkwaliteit betreft. De audiokwaliteit valt nog wel tegen, maar met 120 zones local dimming levert deze tv zeer goed contrast en helderheid. Aangevuld met ruime HDR-ondersteuning en het gebruiksgemak en streamingaanbod van Google TV kun je op uitstekend filmplezier rekenen. Maar dat is niet alles, deze TCL is ook uitgerust als uitstekend game-scherm, met opties voor 144Hz of zelfs 240Hz refresh rates. Een tv die zeker op de shortlist moet staan als je op zoek bent naar een nieuwe middenklasser.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).