ID.nl logo
Voorkom deze 9 tegenvallers bij je woonverzekering
© PheelingsMedia - stock.adobe.com
Zekerheid & gemak

Voorkom deze 9 tegenvallers bij je woonverzekering

Een goede inboedelverzekering geeft een veilig gevoel. Als er brand uitbreekt of als er iets wordt gestolen, betaalt de verzekeraar de schade, toch? Helaas bevatten verzekeringsvoorwaarden nog steeds veel kleine lettertjes met eigen risico’s, maximum verzekerde bedragen en uitsluitingen. Tegelijkertijd zijn er ook verzekeraars die ruimhartiger vergoeden. Goed om op te letten als je woonverzekeringen gaat vergelijken.


Na het lezen van dit artikel heb je antwoord op de volgende vragen: Welke valkuilen kun je tegenkomen bij een inboedelverzekering? | Hoe zorg je dat je opstalverzekering de juiste dekking heeft? | Welke verzekeringsvoorwaarden moet je altijd even checken?

Ook interessant voor jou: 10 veelgestelde vragen over woonverzekeringen


 

Tegenvaller 1: Te laag verzekerd bdrag

Sommige woonverzekeringen kennen een maximum verzekerd bedrag. Als dit bedrag lager is dan de werkelijke waarde van je inboedel of van de woning zelf, dan moet je soms een deel van de schade uit eigen zak betalen. Je bent dan onderverzekerd. Je kunt dit voorkomen door na te gaan welk bedrag je precies moet verzekeren óf door een verzekering te kiezen met garantie tegen onderverzekering.

Om precies te weten voor welke waarde je je inboedel moet verzekeren, moet je de waarde van al je meubels, apparaten, sieraden, kleding en andere spullen bij elkaar optellen. De meeste verzekeraars stellen dat niet (meer) verplicht. Steeds vaker hoef je alleen een paar globale vragen te beantwoorden over onder andere je gezinssamenstelling en je inkomen. Dat heet de inboedelwaardemeter. Op basis daarvan berekent de verzekeraar het te verzekeren bedrag en krijg je een garantie tegen onderverzekering. Vaak moet je de inboedelwaardemeter wel van tijd tot tijd opnieuw invullen. Er zijn ook verzekeraars die werken met een standaard verzekerd bedrag van bijvoorbeeld 100 duizend of 200 duizend euro. Als je zeker weet dat je inboedel minder waard is dan dit maximum, ben je bij deze verzekeraars ook goed verzekerd.

Voor woningeigenaars is ook een goede opstalverzekering belangrijk. Ook hierbij kun je een garantie tegen onderverzekering krijgen, bijvoorbeeld door het invullen van de herbouwwaardemeter. Hierin beantwoord je vragen over onder andere het type woning, de grootte en de afwerking. Verbouwingen en andere ingrijpende veranderingen aan de woning moet je doorgeven om de garantie tegen onderverzekering te behouden.

Tegenvaller 2: Te lage vergoedingen voor kostbaarheden of apparatuur

Een garantie tegen onderverzekering betekent niet dat je altijd de volledige waarde vergoed krijgt van alle onderdelen van je inboedel. Bijna altijd gelden er maximale bedragen voor bepaalde categorieën, zoals sieraden, audio- en computerapparatuur, kunst, antiek en muziekinstrumenten. Hetzelfde geldt voor spullen in de tuin, spullen in een garage of schuur en contant geld. De maximum vergoedingen bij diefstal kunnen lager liggen dan bij brand. Heb je voor meer dan een paar duizend euro aan sieraden en/of apparatuur, dan is er een kans dat je te weinig hebt aan die vergoeding. Er zijn ook verzekeraars met ruime vergoedingen of met een mogelijkheid om aanvullende dekkingen af te sluiten.

©Andrey Popov

Tegenvaller 3: Geen vergoeding van de nieuwwaarde

Als er spullen uit je huis worden gestolen of als ze door brand- of waterschade niet meer te gebruiken zijn, dan wil je ze graag kunnen vervangen. Maar in veel gevallen krijg je geen vergoeding van de nieuwwaarde. Doorgaans krijg je alleen de nieuwwaarde vergoed voor spullen die pas nieuw zijn of die nog minimaal 40 procent van hun nieuwwaarde hebben. Het verschilt per verzekeraar hoe dit percentage wordt berekend, maar het heeft in ieder geval niets te maken met hoe zuinig je zelf op je spullen bent. Voor camera’s, audio- en computerapparatuur bijvoorbeeld krijg je na een jaar of 5 of 6 maximaal de dagwaarde terug. Voor mobiele elektronica, zoals smartphones, tablets en laptops, zijn de termijnen nog korter. Er is maar een handjevol verzekeraars dat altijd de nieuwwaarde vergoedt. Sommige andere vergoeden de nieuwwaarde tot 10 jaar.   

Tegenvaller 4: Maximum bedragen bij buitenshuisdekking

Voor spullen die je vaak meeneemt, kun je bij veel inboedelverzekeringen een buitenshuisdekking afsluiten. Daarmee kun je ook schade claimen als je smartphone of je gouden ketting wordt gestolen of als je laptop of tablet onderweg beschadigd raakt. Buitenshuis loop je meer risico’s dus het is fijn als je dan goed gedekt bent. Helaas verbinden veel verzekeraars aan dit hogere risico een lager verzekerd bedrag. Sieraden zijn buitenshuis bijvoorbeeld nog maar tot 1000 euro verzekerd. Ook voor mobiele elektronica is de dekking buitenshuis vaak slechter zijn. Zie ook tegenvaller 6. 

Tegenvaller 5: Buitenshuisverzekering dekt diefstal uit de auto niet

De buitenshuisdekking van je inboedelverzekering kun je helaas niet helemaal letterlijk nemen. Schade die zich buitenshuis voordoet, wordt toch niet altijd vergoed. Vooral bij diefstal zijn er veel uitzonderingen. Diefstal uit een auto bijvoorbeeld. Soms geldt deze uitzondering alleen als de spullen in het zicht lagen, maar soms ook als ze in een goed afgesloten kofferbak lagen. Braaksporen zijn een voorwaarde voor vergoeding. Soms krijg je wel een vergoeding, maar hooguit een bepaald maximum bedrag, bijvoorbeeld 250 euro.

©kasarp

 

Misschien is een autokluis iets voor jou

(voor als je echt niet anders kunt en waardevolle spullen echt in de auto moet laten liggen)

Tegenvaller 6: Inboedelverzekering dekt smartphone of tablet niet

Diefstal van smartphones, tablets en laptops is soms helemaal uitgesloten. Daarvoor stellen steeds meer verzekeraars de aanvullende verzekering van mobiele elektronica verplicht. Het maakt dus niet uit waar je apparaat gestolen wordt: uit je huis, uit je jaszak of uit je auto. Alleen als je de aanvullende dekking hebt afgesloten, kun je een vergoeding claimen.

Smartphone gestolen en een nieuwe nodig? 👇


 

Tegenvaller 7: Schade is uitgesloten van de dekking

Bij een inboedelverzekering kun je kiezen voor extra uitgebreide dekking en voor allrisk dekking. Bij allrisk dekking denk je misschien aan een dekking van alle risico’s, maar dat klopt niet. Allrisk dekt namelijk alleen de risico’s die niet zijn uitgesloten. En alle verzekeringen kennen uitsluitingen. Bij allrisk dekking mag je ervan uitgaan dat schade die je zelf veroorzaakt door vallen of stoten is meeverzekerd. Bij een extra uitgebreide dekking is dat niet zo. Toch kan er bij allrisk dekking veel uitgesloten zijn, zoals diefstal van een fiets uit de tuin, schade door dieren, slijtage en schade doordat er water binnengekomen is door een open raam. Het is dus belangrijk om zelf voorzichtig te zijn. 

©Sandra - stock.adobe.com

Tegenvaller 8: Het eigen risico is hoger dan de schade

Veel inboedelverzekeringen kennen een klein eigen risico van bijvoorbeeld 50 euro. Dit bedrag betaal je altijd zelf als je schade claimt. Verder kan er een eigen risico gelden bij een stormschade en bij val- of stootschade door je eigen schuld. Bij veel verzekeraars kun je je eigen risico verhogen, soms tot wel 500 of 1000 euro. Als je dat hebt gedaan en de schade blijft onder dit bedrag, dan krijg je helemaal niets vergoed. 

Tegenvaller 9: Verzekeraars wijzen naar elkaar

Als niet helemaal duidelijk is onder welke verzekering een bepaalde schade valt, kan er discussie ontstaan tussen verzekeraars. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je schade hebt aan je zonwering en er twijfel is of deze onder je opstalverzekering of inboedelverzekering valt. Je kunt dit voorkomen door je inboedel- en opstalverzekering bij dezelfde verzekeraar af te sluiten. Daarmee heb je geen overlappingen in de dekking en heb je meer kans op een snelle afhandeling.

Je kunt ook te maken krijgen met twee verzekeraars bij een dubbele dekking, bijvoorbeeld als je een inboedelverzekering én een fietsverzekering hebt. Of een buitenshuisdekking op je inboedelverzekering én een reisverzekering. In dat geval gaat de meest specifieke verzekering voor, dus de fietsverzekering gaat vóór de inboedelverzekering. Dat is ook gunstiger, want de fietsverzekering vergoedt meestal meer. Voorwaarde is wel dat je fiets op slot stond. Zijn de verzekeringen allebei even specifiek? Dan mag je zelf kiezen waar je de schade claimt. Kijk dus goed na welke verzekering de hoogste vergoeding geeft. Houd daarbij rekening met het eigen risico.


▼ Volgende artikel
Review Sony ULT Field 3 – Krachtpatser op de achtergrond
© Wesley Akkerman
Huis

Review Sony ULT Field 3 – Krachtpatser op de achtergrond

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

Goed
Conclusie

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Plus- en minpunten
  • Robuust en waterdicht
  • Lekker vol geluid
  • Meegeleverde schouderband
  • Doet dienst als powerbank
  • Equalizer niet altijd te gebruiken
  • Zonder ULT-knop wat karig

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

▼ Volgende artikel
Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud
© natrot - stock.adobe.com
Huis

Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

In dit artikel laten we zien hoe je met Microsoft Word spraak omzet in tekst:

  • Activeer de dicteerfunctie in Microsoft Word
  • Spreek leestekens in of laat Word deze automatisch toevoegen
  • Laat Word opgenomen bestanden omzetten naar tekst met de transcribeerfucntie, of maak live-opnamen
  • Gebruik Copilot om lange transcripties automatisch samen te vatten

Vaker je stem gebruiken? Geen toetsenbord meer nodig: laat je stem het werk doen

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Ook mobiel

De dicteerfunctie werkt ook in de Word-app op een iPhone, iPad of Android-apparaat. Open de app en start een nieuw document door op het plusteken te tikken. Daarna tik je op het pictogram van de microfoon. Soms kan het nodig zijn om op een willekeurige plek in het document te tikken om de microfoon zichtbaar te maken. Weer spreek je de tekst in terwijl je de leestekens ook uitspreekt. Ben je klaar, dan tik je opnieuw op de knop Dicteren.

Ook op een mobiel apparaat werkt de dicteerfunctie van Word uitstekend.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Geen computer bij de hand?

Een voicerecorder werkt net zo goed!

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Aandachtspunten

Transcriberen kan zelfs helpen om vergaderingen te notuleren. Als het om lange vergaderingen gaat, dan kun je de opname het beste vastleggen in onderdelen of agendapunten. Op die manier duurt het maken van de transcriptie niet te lang. Zorg vooral voor een goede microfoon. De kwaliteit van de audio is belangrijk om de transcriptie zo nauwkeurig mogelijk te maken. Wanneer het gaat om een vergadering in een grote ruimte, is een opname met de dictafoon van je mobiele toestel of je laptop niet van voldoende kwaliteit. Uiteraard kunnen ook verschillende dialecten de nauwkeurigheid van de transcriptie beïnvloeden. Microsoft zegt dat de audio-opname niet op haar servers wordt bewaard. Toch moet je uitkijken wanneer er privacygevoelige of vertrouwelijke onderwerpen worden besproken om die op te nemen en te transcriberen. Ten slotte moet je de transcriptie altijd nog controleren op fouten.

Voor de opname start, waarschuwt Microsoft dat je toestemming moet vragen van alle sprekers.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.

Watch on YouTube