Windows 10 bevat een flink aantal nieuwe functies die informatie over de gebruiker verzamelen en uitwisselen via internet. Maar wat verzamelt Windows 10 precies, wat kun je ertegen doen en is het überhaupt nodig om daar wat tegen te doen?

Windows 10 is de eerste 'Windows as a service'. Dit betekent dat er na Windows 10 geen grote nieuwe releases meer komen, maar dat de Windows die je gebruikt vanaf nu altijd de nieuwste, meest up-to-date versie is. Kleine en grote updates komen ongemerkt binnen en werken daarna het besturingssysteem helemaal bij. Net zoals nu al het geval is bij iOS, Google Chrome en online diensten zoals Office 365 en Gmail. Altijd de laatste versie en zonder bij te betalen, wie kan daar tegen zijn? Lees ook: Bevalt Windows 10 niet? Zo zet je een stap terug.

De vergelijking gaat echter nog eens stap verder en hier waren de Windows-gebruikers duidelijk niet op voorbereid. Windows als platform voor services betekent namelijk ook dat Windows én de programma's die op Windows draaien persoonlijker moeten worden. Ze richten zich op jouw voorkeuren en verwachtingen. De weer-app geeft dus niet zomaar een weersverwachting, maar specifiek de weersverwachting voor de plek waar jij bent of waar jij volgens jouw agenda, straks naartoe gaat. Verder wil Microsoft jou na de gratis upgrade naar Windows 10, graag extra diensten verkopen. En de kans dat je ook echt iets koopt, is veel groter als Microsoft jou eerst heeft leren kennen. Windows is dus persoonlijker, maar daarmee ook nieuwsgieriger.

©PXimport

Bij een standaard installatie schakelt Windows 10 alle privacygevoelige opties in.

Privacy

Het recht op privacy van Nederlanders ligt vast in artikel 10 van de Nederlandse Grondwet. Privacy is daar omschreven als "het recht op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer". Dit betekent dat iedereen het recht heeft om in beslotenheid van zijn persoonlijke levenssfeer met rust gelaten te worden en bijvoorbeeld niet te worden bespied of afgeluisterd. De persoonlijke levenssfeer is je huis, maar bijvoorbeeld ook een briefwisseling en andere vormen van communicatie.

Omdat wetten en regels in Nederland niet getoetst worden aan de Grondwet, regelt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) de kaders voor privacy en omgang met persoonsgegevens in de dagelijkse praktijk. Hierin staat wat er allemaal wel en niet mag met persoonsgegevens en welke rechten je hebt wanneer jouw gegevens gebruikt worden. Je hebt bijvoorbeeld het recht om jouw gegevens in te zien en onjuiste gegevens te laten aanpassen. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) ziet er op toe dat deze regels worden gehandhaafd en kan boetes uitdelen aan organisaties die dat niet doen. Daarnaast adviseert het CBP over nieuwe regelgeving en maakt het overheid, burgers en bedrijven alert hoe zij persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken.

©PXimport

Het recht op privacy van Nederlanders is vastgelegd in de Grondwet en omvat onder meer privacy bij alle communicatie.

Hoe verzamelt Microsoft persoonsgegevens?

De manier waarop Windows 10 persoonsgegevens verzamelt, lijkt veel op hoe iOS en Android dat doen. En dat is ook niet onlogisch, want Windows 10 is door Microsoft gemaakt als één besturingssysteem voor alle apparaten, dus behalve de pc ook voor smartphone en tablet. Helaas voor Microsoft speelt Windows 10 daar nog geen echte rol van betekenis, maar het besturingssysteem is er wel klaar voor. Meer dan vorige versies van Windows, ondersteunt Windows 10 functies die typerend zijn voor mobiele apparaten.

Denk bijvoorbeeld aan een gps-ontvanger, een temperatuur- of luchtdrukmeter, maar ook de camera en microfoon. De informatie afkomstig van zo'n sensor deelt Windows bijvoorbeeld met de weer-app die het gebruikt om de weersverwachting te geven specifiek voor de plek waar jij bent. En ineens zijn er dan behalve jijzelf nog minimaal twee partijen die altijd weten waar je bent: Microsoft én de maker van de weer-app.

Behalve de informatie van jouw apparaat beschikt Microsoft over nog meer bronnen om jou te leren kennen. Een heel belangrijke ben je zelf. Elke zoekopdracht met Bing, elk document dat je upload naar OneDrive, elk spraakcommando dat je geeft aan Cortana: het zijn allemaal gegevens die Microsoft registreert en gebruikt.

Tot slot werkt Microsoft ook nog samen met andere bedrijven om het profiel verder in te kleuren. Zo koopt het bijvoorbeeld demografische gegevens zoals de leeftijdsopbouw van de bevolking in een bepaalde streek of stad en kan Microsoft de gegevens die het van jou heeft daaraan relateren. Of het neemt IP-gebaseerde locatiegegevens af van een netwerkleverancier om zo jouw locatie te bepalen wanneer jouw pc geen gps-sensor heeft of je gewoon thuis achter een DSL- of kabelmodem zit.

©PXimport

Een app die toegang heeft tot je locatiegegevens, weet daarna altijd waar je bent.

Welke persoonsgegevens verzamelt Microsoft?

Om te weten te komen welke gegevens Microsoft verzamelt, kun je de Microsoft-servicesovereenkomst en de Microsoft Privacyverklaring raadplegen (dit zijn de oorspronkelijke Engelstalige documenten, zie ook het kader Nederlandse versie). Behalve generieke informatie over de gegevens die Microsoft verzamelt, gaan de documenten ook dieper in op de dataverzameling bij specifieke Microsoft-producten en -diensten als Bing, Cortana, Office, OneDrive, Skype, Xbox en ook Windows.

De gegevens die Microsoft verzamelt zijn contactgegevens zoals voor- en achternaam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer, maar ook leeftijd, geslacht en het land waarin iemand woont. Ook persoonlijke voorkeuren en favorieten zijn interessant, zoals de voorkeurstaal, teams die je volgt in een sport-app en de aandelen die je volgt in een financiële app.

Daarnaast zaken als je creditcardnummer met bijbehorende beveiligingscode, je dataverbruik, informatie over de apparaten die je gebruikt, je contactpersonen en relaties en ook wachtwoorden, wachtwoordhints en soortgelijke beveiligingsinformatie die je gebruikt om in te loggen. Ook kijkt Microsoft "wanneer dat nodig is voor de dienstverlening" in documenten en berichten die je verstuurt of ontvangt. Volgens Microsoft gaat het dan om de inhoud van documenten, foto's, muziek en video die je uploadt naar een Microsoft-service, zoals OneDrive, onderwerp en inhoud van een e-mail, de tekst van een expresbericht. Al met al een flinke waslijst en genoeg om een persoon vergaand in kaart te brengen.

©PXimport

De Microsoft-privacyverklaring is een goed startpunt om meer te weten te komen over hoe en welke informatie Microsoft verzamelt.

Nederlandse versie

Er bestaat ook een Nederlandstalige services-overeenkomst en een Nederlandstalige privacyverklaring, maar beter gebruik je de oorspronkelijke Engelse versie. Het vertaalwerk is matig, waardoor dan net de nuance wegvalt of je gewoon op het verkeerde been wordt gezet. Zo is bijvoorbeeld de zin "Microsoft collects data to operate effectively" vertaald met "Microsoft verzamelt gegevens om effectief te exploiteren".

Lees je de Nederlandse versie, dan begrijp je dus dat Microsoft de gegevens verzamelt om die eens flink te exploiteren, terwijl de Engelse tekst aangeeft dat Microsoft de gegevens vooral gebruikt om de eigen bedrijfsvoering effectiever te maken. Misschien is de Bing Translator toch nog niet goed genoeg om dit soort belangrijke documenten mee te vertalen?

©PXimport

Persoonlijke assistente Cortana wil een wel heel innige band opbouwen.

Windows Spyware?

In Windows 10 zitten 37 privacygevoelige functies en deze worden bij een standaardinstallatie allemaal ingeschakeld. Log je bijvoorbeeld in met een Microsoft-ID, zoals een Hotmail- of Live-mailadres, dan registreert Microsoft je hele browsergeschiedenis, al jouw favorieten, de sites die je bezoekt en applicaties die je gebruikt, samen met de wachtwoorden van alle wifi-netwerken die je gebruikt.

Daarnaast gebruikt het gps, 3G en anders gewoon je wifi- of internetverbinding om te bepalen waar je bent en opnieuw wordt dit continu bewaard en gedeeld met alle programma's en services op de pc of online.

Een aparte vermelding verdient verder Cortana, de spraakgestuurde zoekmachine en persoonlijke assistentie. Hoewel Cortana nu nog ontbreekt in de Nederlandse Windows 10 (een Nederlandse Cortana wordt eigenlijk nog wel dit jaar verwacht). Om jou beter te leren kennen, leest Cortana je agenda, je adresboek, al je e-mail en sms'jes, en upload het deze informatie ook naar de cloud. Zelfs je stemgeluid wordt opgenomen en geüpload voor analyse!

Wat kun je eraan doen?

Wil je meer privacy, dan zijn gelukkig de vele privacygevoelige opties eenvoudig aan te passen of uit te schakelen. Je kunt dit al tijdens de installatie doen door niet voor de express-instellingen te kiezen, maar juist dan al de opties te doorlopen en uit te schakelen, maar het kan ook later nog altijd. Microsoft heeft alle privacyopties bij elkaar gezet in het onderdeel Privacy van de Instellingen. Doordat één grote Ik-wil-privacy-knop ontbreekt, zul je wel alle 37 functies stuk voor stuk langs moeten en zelf moeten bepalen wat de juiste instelling is.

De eerste optie in het submenu Algemeen gaat over de Reclame-id. De reclame-ID is een geanonimiseerd profiel dat echter wel bepaalde kenmerken van jou heeft. Online adverteerders gebruiken het om hun advertenties beter op jou af te stemmen. Ook Microsoft zelf is overigens zo'n reclameverkoper die deze reclame-ID gebruikt. Door de bovenste optie op Uit te zetten, stop je het gebruik van een reclame-ID door Windows 10.

Vind je gerichte advertenties niet erg, maar wil je er wel meer controle over, klik dan op Mijn Microsoft-reclame en andere persoonlijke gegevens beheren. Microsoft sluist je nu door naar de webservice voor gepersonaliseerde advertenties. Hier kun je kiezen of je gepersonaliseerde advertenties van Microsoft of van andere bedrijven wilt, en welke dan. De instelling van advertenties van andere bedrijven verloopt via de website van de EDAA, een vereniging van Europese online adverteerders waar ook Microsoft lid van is.

Onder Privacy / Feedback en Diagnose vind je het onderdeel Diagnose en verbruiksgegevens. Hiermee verzamelt Microsoft een breed scala aan gebruiksgegevens. Standaard staat deze optie op Volledig (aanbevolen). Beter kies je hier voor Basis. Het is echter wel verwijtbaar dat de optie om dit uit te kunnen zetten niet aanwezig is.

©PXimport

In het onderdeel Privacy van de Instellingen kun je alle privacygevoelige functies in- en uitschakelen.

Schakelt Windows 10 illegale software uit?

Nu Microsoft even nadrukkelijk in de schijnwerpers staat door de komst van Windows 10 en de rumoer rond privacy, duiken ook al snel de cowboyverhalen op. Een blogger las de Microsoft-servicesovereenkomst en maakte daaruit op dat Microsoft voortaan illegale software zou opsporen en uitschakelen. Het zou hierbij vooral om games gaan. Dit laatste had een bel moeten doen rinkelen, want dit doet Microsoft al tijden, maar wel uitsluitend op de Xbox. De Xbox is een gesloten systeem waar Microsoft zowel de software als aangesloten hardware, streng controleert en in voorkomende gevallen ook blokkeert. De strikte controle moet volgens Microsoft een betere kwaliteit game-ervaring opleveren. Van het uitschakelen van illegale software op de pc is dus geen sprake.

©PXimport

Dit onderdeel van de service-overeenkomst zorgde voor veel verwarring, gaat Microsoft ook illegale software uitschakelen en niet goedgekeurde hardware? Op de Xbox al jaren mogelijk, maar niet op de pc.

Plaatsbepaling

Een tweede belangrijk onderdeel van de privacyinstellingen betreft het gebruik van locatiegegevens. Klik op Locatie om deze opties te zien. Om de privacy te beschermen speelt de bovenste optie geen rol, die betreft alleen het door gebruikers zelf mogen aanpassen van de locatie-instelling. Wil je niet dat jouw locatie door apps en services mag worden gebruikt, schakel dan de optie Locatie uit. Is de locatie ingeschakeld, dan houdt Windows ook actief bij waar je allemaal geweest bent. Deze locatiegeschiedenis is specifiek voor een apparaat. Wil je niet dat een app of service deze geschiedenis kan raadplegen, klik dan op Wissen.

Onderaan de opties voor locaties zie je nog de lijst met apps en programma's die de locatieservice kan gebruiken en bij elke app is aangegeven of die deze service ook echt mag gebruiken. Wil je dat een app de locatieservice niet mag gebruiken, zet de schakelaar dan op Uit. Zie je er wel voordeel in, kies dan voor Aan.

Loop op deze manier door alle instellingen en schakel die uit of in waar je geen of juist wel gebruik van wilt maken. Niet alle keuzes zijn overigens zo makkelijk te maken. Bij Algemeen kun je het gebruik van het SmartScreen-filter uitschakelen. Inderdaad wordt dan niet meer elke url die een van de apps opent naar Microsoft geüpload, maar je schakelt hiermee wel een belangrijk wapen tegen phishing en malware uit. Kies je hier toch voor, zorg dan wel minimaal voor een goed alternatief.

©PXimport

De locatieservice is een van de privacyinstellingen die je per app kunt instellen.

Engels Cortana

Gebruik je een Engelse Windows, dan beschik je nu ook al over Cortana. De instellingen die Cortana gebruikt, kun je regelen door Cortana te starten en dan op de Instellingen in de linkerkantlijn van het Cortana-venster te klikken. Cortana helemaal het zwijgen opleggen kan weer wel via de Privacyopties in het menu Instellingen. Kies dan Spraak, handschrift en typen en kies Stoppen met leren kennen.

©PXimport

Schakel Cortana uit als je niet wilt dat onder meer je stemgeluid wordt opgenomen en geüpload voor analyse.

Andere instellingen

Niet alle privacygevoelige opties zitten bij de privacyopties in het onderdeel Instellingen. Het gebruik van de eerder genoemde reclame-ID is precies het tegenovergestelde van de Do Not Track-optie zoals de meeste browsers die nu biedt (inclusief Edge, de Windows 10-browser). De Do Not Track-optie moet wel apart worden ingeschakeld. Start Edge om via Meer acties / Instellingen / Geavanceerde instellingen weergeven alsnog Do Not Track-aanvragen verzenden aan te zetten. Gebruik je een andere browser zoals Firefox of Chrome, dan is het inschakelen van Do Not Track op Windows 10 niet anders dan voor die browser op Windows 7 of 8/8.1.

Een optie die lastiger te plaatsen is, betreft de nieuwe peer-to-peer-levering van Windows Updates. Open in de Instellingen het onderdeel Bijwerken en beveiliging. Klik dan bij Windows Update op Geavanceerde opties / Kiezen op welke manier updates worden geleverd. Kwamen bij vorige versies van Windows de updates alleen van Microsoft, Windows 10 accepteert ze ook van andere pc's. Het updaten moet daardoor sneller gaan. Maar Microsoft claimt hiervoor wel een deel van jouw bandbreedte, bovendien weet je nooit zeker hoe veilig dit systeem is dat toch informatie die al op jouw pc staat, ook al is het een Windows Update, via een onbekend Microsoft peer-to-peer-netwerk verspreid naar andere pc's. Zet de schakelaar op Uit om alleen nog maar updates rechtstreeks van Microsoft te accepteren of kies anders voor pc's in het lokale netwerk om niet ook updates via het internet te delen met jou onbekende pc's.

©PXimport

Schakel in Edge de Do Not Track-functie in om websites te informeren dat je bij het surfen niet gevolgd wilt worden.

Schade en schande

Niet eerder gaf een versie van Windows zichzelf en zonder het de gebruiker te vragen, het recht om zoveel privacygevoelige gegevens te verzamelen en te gebruiken voor uiteindelijk toch zakelijke doeleinden. De zorgen rondom Windows 10 en privacy zijn dus terecht. Microsoft is hierin nu gelijkwaardig aan Apple en Google die dit met iOS en Android al geruime tijd doen. Anders dan Apple en Google wil Microsoft echter terrein winnen en kan het zich niet veroorloven de goodwill die het met Windows 10 scoort, nu alweer te verspelen. Meer openheid over wat het bedrijf verzamelt en deelt is daarbij noodzakelijk.

De verwachtingen van pc-gebruikers zijn juist op dit vlak namelijk duidelijk anders dan die van een mobieltje of smartphone. Dat Microsoft zich dat niet bewust is geweest zegt veel over hoe ver het bedrijf op sommige punten al is weggeraakt van haar belangrijkste groep klanten. De klok loopt, het is tijd voor een Windows-herstelactie.

Het organiseren van bestanden kan je flink wat tijd kosten. Hoe doe je dit efficiënter? Kun je in één keer een grote hoeveelheid namen van bestanden veranderen, bijvoorbeeld als je je foto- of muziekcollectie aan het reorganiseren bent? Met hulp van buitenaf is dat zeker mogelijk. Je krijgt daarmee meer controle én je bespaart jezelf heel wat handmatig werk.

Er zijn verschillende manieren waarop je in één keer een flink aantal bestanden kunt hernoemen. Welke methode je kiest, is afhankelijk van je persoonlijke voorkeur en de eisen die je aan het hernoemen stelt. De vertrouwde Verkenner (Windows-toets+E) helpt je voor de basis al op weg. Selecteer de bestanden die je wilt aanpassen en klik erop met de rechtermuisknop. Kies Naam wijzigen. Je kunt de bestanden ook selecteren en op de F2-toets drukken. Windows Verkenner voegt automatisch een volgnummer toe aan elk bestand en is intelligent genoeg om door te nummeren als je later nieuwe bestanden dezelfde naam geeft.

Met de Verkenner van Windows voer je basisacties uit.

Microsoft PowerToys

Meer controle

De basisfuncties van Windows Verkenner zijn prima, maar wij stellen hogere eisen. Op dit vlak komen de Microsoft PowerToys van pas. Dit is een set slimme uitbreidingen voor Windows die je gratis kunt gebruiken. Zorg dat je de nieuwste versie installeert en open het hoofdvenster.

Kies voor PowerRename. Zoals de naam al doet vermoeden, gebruik je dit onderdeel voor het geavanceerd aanpassen van bestandsnamen. Schakel PowerRename wel eerst in via het instellingenvenster (via de optie PowerRename inschakelen). De werking is vergelijkbaar met de standaardfunctie van de verkenner.

Selecteer nu de bestanden die je onder handen wilt nemen, klik erop met de rechtermuisknop en kies voor Naam wijzigen met PowerRename. Een nieuw venster opent. Rechts vind je de geselecteerde bestanden. Links in het venster bepaal je wat er met de bestandsselectie moet gebeuren. In het vak Zoeken naar geef je de term op die moet worden vervangen. De opties eronder bepalen hoe snel een treffer optreedt. Kies bijvoorbeeld voor Hoofdlettergevoelig als je de zoekterm exact wilt laten overeenkomen. In het vak eronder – Vervangen door – typ je de nieuwe term.

PowerRename maakt deel uit van de gratis Microsoft PowerToys.

Automatische aanvulling

Klik op het informatiepictogram rechts van dit vak. Je opent hiermee een menu waarmee je intelligente vervangingen kunt uitvoeren. In de sectie Vervangen met de aanmaakdatum en -tijd van het bestand voeg je aan de bestandsnaam automatisch de naam van de maand of zelfs de aanmaaktijd tot op de milliseconde nauwkeurig toe.

Blader door naar de sectie Vervangen met geavanceerde tellersyntaxis. Via dit menu voeg je een telwaarde aan de bestandsnaam toe. Ook hier heb je volop controle over de manier. Je kunt de verhogingswaarde aanpassen (bijvoorbeeld elke keer twee cijfers omhoog), of een aangepaste beginwaarde selecteren. Tot slot is er de sectie Vervangen door willekeurige waarden. Hiermee geef je onder meer een willekeurig nummer of tekenreeks aan de bestandsnamen.

In de sectie Toepassen op bepaal je welk deel van de bestandsnaam je wilt aanpassen. Zijn de aanpassingen nodig voor de volledige naam en bestandsextensie (zoals doc of png)? Kies dan Bestandsnaam en extensie. Je kunt ook kiezen voor Alleen bestandsnaam en Alleen extensie. Via de knoppen rechts geef je aan of de vervangingen gelden voor bestanden, mappen en submappen.

Bepaal op welke items je de acties wilt toepassen.

Opmaak bestandsnaam

Met PowerRename kun je verder aangeven hoe de opmaak van de bestands- en mapnamen moet zijn. Bij Tekstopmaak vind je een aantal opties. Zo kun je de namen forceren in kleine letters of juist volledig in hoofdletters opmaken. Ook kun je elk woord met een hoofdletter laten beginnen. Kies de opmaak die je wilt toepassen op de namen.

Rechts in het venster zie je in de eerste kolom de oorspronkelijke bestands- en mapnamen. In de kolom Naam gewijzigd zie je een voorproefje van het resultaat. Je hebt hier de mogelijkheid om items uit te sluiten, bijvoorbeeld als je een specifieke map of bepaald bestand niet wilt aanpassen. Verwijder het vinkje naast het item dat je niet wilt meenemen.

Uiterst rechtsboven in het venster vind je de knop Filteren. Deze komt vooral bij lange lijsten van pas. Kies hier bijvoorbeeld voor Alleen bestanden weergeven waarvan de naam wordt gewijzigd. Zo houd je meer overzicht. Ben je tevreden met de aanpassingen? Klik dan op de knop Toepassen. Via de pijl ernaast heb je toegang tot een tweede knop: Toepassen en afsluiten.

Een voorbeeld

We selecteren een set foto’s waarvan we de naam willen aanpassen. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Naam wijzigen met PowerRename. Typ nu de term in van het bestand dat je wilt vervangen. Bijvoorbeeld Foto_. In het vak eronder typ je de term die je wilt invoegen, bijvoorbeeld Zomervakantie 2024. Uiteraard voegen we graag een datum toe aan onze foto’s. Klik op de knop met de i en kies voor Naam van de maand ($MMMM) en Jaar alleen vertegenwoordigd door de laatste twee cijfers ($YY).

Via het menu zie je voorbeelden van beschikbare naamacties.

Extra opties

In het instellingenvenster van PowerRename vinden we nog een aantal andere opties om vervangingen eenvoudiger te maken. Kies voor Automatisch aanvullen inschakelen voor de velden zoeken en vervangen, als je Windows wilt laten meedenken bij het zoeken en vervangen. De functie Recent gebruikte tekenreeksen weergeven zorgt ervoor dat je eenvoudig eerder gebruikte zoek- en vervangtermen opnieuw kunt gebruiken.

Advanced Renamer

Nog meer functies

Heb je behoefte aan nog meer functies, dan kun je gebruikmaken van externe hulp. Goed voorbeeld hiervan is Advanced Renamer. Je mag deze software gratis gebruiken. Ben je tevreden, dan vragen de makers je om een persoonlijke licentie aan te schaffen voor 25 euro. Op het moment van schrijven bieden de makers twee versies: 3 en 4. Wij maken gebruik van de nieuwste.

Na installatie schakel je het van Engels over naar Nederlands. Ga hiervoor naar Settings (bovenin het venster) en kies de tab Environment. Bij Language selecteer je Dutch. Je geeft eerst aan welke bestanden of mappen je wilt aanpassen. Klik op Bestanden of Mappen en selecteer waar het om gaat. Advanced Renamer gaat er standaard vanuit dat je bestanden hernoemt. Gaat het juist om mappen, dan selecteer je het tabblad Hernoemen mappen. Dat bevindt zich naast de tab Hernoemen Bestanden. De lijst wordt gevuld met de geselecteerde items.

Advanced Renamer biedt nog meer mogelijkheden voor meervoudig hernoemen.

Methoden

Advanced Renamer werkt met verschillende methoden, oftewel werkwijzen. Je maakt hieruit een keuze op basis van wat je met de selectie wilt doen. Linksboven – in de sectie Werkwijzelijst hernoemen – klik je op de knop met het plusteken. Een overzicht van beschikbare methoden verschijnt. Kies bijvoorbeeld voor Vervangingenlijst. Vervolgens geef je aan welk deel van de bestandsnaam moet worden vervangen en met welke tekst dit moet gebeuren. De opties in dit geval zijn vergelijkbaar met die van het eerder besproken PowerRename.

Met de methode Wisselen wissel je delen van een bestandsnaam om. Heb je een collectie muzieknummers met de bestandsnaam ‘Artiest - Muzieknummer.mp3’, dan kun je hiervan ‘Muzieknummer - Artiest.mp3’ maken. De makers hebben bij elke methode een uitgebreide uitleg beschikbaar. Krachtig is dat je meerdere methoden aan de lijst kunt toevoegen en daarmee in één keer de bestanden met meerdere acties onder handen neemt.

Via een bepaalde methode geef je aan wat er met je bestanden moet gebeuren.

Goed controleren

Vooral bij complexe batchbewerkingen is het van belang dat je het eindresultaat controleert voordat je de actie daadwerkelijk toepast. Je ziet het voorproefje in de bestandenlijst, in de kolom Nieuwe bestandsnaam. Eventuele aanpassingen worden direct doorgevoerd in de voorbeeldlijst. Gebeurt dit niet, controleer dan of de optie Automatisch testen (boven in het venster) is geactiveerd. Ben je tevreden met de lijst, dan kun je de wijzigingen toepassen. Klik rechtsboven in het venster op Batch starten. Controleer het overzichtsvenster en bevestig met een klik op Begin. Na afloop vind je in de sectie Laatste resultaat (onder in het venster) een overzicht van de acties. Ben je niet tevreden over het resultaat, dan kun je de batch herstellen naar de oorspronkelijke staat. Klik op Laatste batch ongedaan maken. Kies links in het venster voor de datum van de aanpassing. Rechts zie je om welke bestanden het gaat. Je kunt items ook selectief terugzetten: haal het vinkje weg bij de bestanden die je niet wilt herstellen.

Klik tot slot op Lijst ongedaan maken. Via het overzicht Laatste resultaat voer je nog andere taken uit. Zo kun je snel items aan de lijst toevoegen die niet zijn gelukt (via Items met fouten toevoegen) en bestanden die geen verandering hebben ondergaan (via Ongewijzigde items toevoegen). Vervolgens kun je deze opnieuw bewerken.

Niet tevreden? Je kunt de bestandsacties altijd herstellen naar de originele staat.

Een voorbeeld

Stel, je hebt een flinke hoeveelheid foto’s met nietszeggende namen zoals ‘DSCF1234.jpg’. Verbeter de fotonamen door ze de datum en tijd te geven van het moment waarop je ze hebt gemaakt. Kies in Advanced Renamer voor Bestanden en wijs de bestanden aan. Klik hierna bij Werkwijzelijst hernoemen op het plusteken en kies voor Nieuwe naam. Een overzicht van voorbeeldmethoden verschijnt. Klik op het tabblad Datum/tijd. Hier kun je de acties selecteren. De nieuwe bestandsnaam wordt bijvoorbeeld <IMG Year>-<IMG Month>-<IMG Day>_<IMG Hour>-<IMG Min>-<IMG Sec>.<Ext>.

Bestandsparen

Over foto’s gesproken: bij foto’s heb je soms te maken met bestandsparen. Dit zijn bestanden die bij elkaar horen. Goed voorbeeld hiervan is een map met foto’s in zowel jpg- als raw-formaat. Van elke foto zijn twee versies beschikbaar. Met Advanced Renamer kun je de bestandenparen ook als één geheel behandelen. Activeer hiervoor de optie Paren hernoemen.

Wil je juist dat de bestanden afzonderlijk worden behandeld en bijvoorbeeld elk een eigen naam krijgen, op basis van de extensie? Schakel deze optie dan uit. Wil je meer informatie over een bestand, bijvoorbeeld omdat je de bestanden met elkaar wilt vergelijken en wilt bepalen welk bestand je wel of juist niet wilt aanpassen? Selecteer hiervoor het bestand in de bestandenlijst en open het tabblad Itemdetails. Hier lees je onder meer de datum en tijd, maar ook aanvullende informatie, zoals metagegevens.

Via het tabblad Itemdetails krijg je meer informatie over het bestand.

We zijn thuis vaak met z'n allen tegelijkertijd online. Kinderen die op de smartphone lekker aan het chatten zijn met hun vrienden, de ouders die nog even snel wat e-mailtjes van kantoor wegwerken en de ander kijkt een film online. Maar wat we vaak vergeten is dat je online goed beveiligd moet zijn.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

We kennen Bitdefender natuurlijk van de beveiligingspakketten en is al jarenlang een van de best scorende suites als het aankomt op beveiliging voor consumenten.

De meeste beveiligingssuites die je koopt kun je slechts installeren op een paar apparaten, meestal drie of vijf. Maar wil je beveiligingssoftware voor je hele gezin, dan kom je daar vaak niet ver mee: ieder gezinslid heeft tegenwoordig wel minstens één smartphone en een laptop, dus een gemiddeld gezin heeft dan al zo'n acht tot tien apparaten die beveiligd moeten worden. Dat is doorgaans niet goedkoop.

Familie-abonnementen

Bitdefender biedt daarom speciaal voor gezinnen familie-abonnementen aan. Met het meest uitgebreide abonnement bijvoorbeeld kun je tot maximaal 15 apparaten beveiligen. Te denken valt bijvoorbeeld aan alle laptops, de smartphones van de ouders en kinderen, tablets en ook alle Apple-devices.

Het voordeel van een familie-abonnement is dat er één centrale plek is waar de ouders of degene die hierover gaat, zelf aan de knoppen zitten wat betreft wat de kinderen in de familie mogen zien of doen. Bij het abonnement krijg je namelijk een centrale locatie online - Bitdefender Central - waarin bijvoorbeeld ouders sites kunnen blokkeren of de schermtijd kunnen aanpassen.

Iedere Bitdefender-gebruiker van het algemene familie-account heeft toegang tot een eigen Bitdefender Central-omgeving, maar kunnen specifieke rollen toegewezen krijgen. Ouders geven zichzelf dan bijvoorbeeld het Family Manager-account voor het algehele beheer, terwijl andere familieleden, zoals kinderen en tieners, een Tiener- of Kind-account kunnen krijgen. Zij kunnen daar dan zelf ook eigen websiteblokkades instellen, maar kunnen bijvoorbeeld niet de schermtijd opheffen of andere leeftijdgebonden restricties aanpassen.

Kindprofielen kun je eenvoudig hier in Bitdefender installeren.

Het maakt niet uit hoeveel apparaten er worden beveiligd, zolang deze allemaal op hetzelfde hoofdaccount zijn aangemeld, vind je ze hier allemaal terug.

De functies voor ouderlijk toezicht zijn relatief uitgebreid. Wil iemand waarvan bijvoorbeeld de internettijd is verlopen, langer toegang tot internet, dan kan hij of zij dit in de app van bijvoorbeeld de smartphone of tablet aangeven; de beheerder van het familieaccount krijgt dan automatisch een melding en kan ervoor kiezen om die extra tijd al dan niet toe te kennen.

Eenvoudig en opgeruimd

Kijken we naar de interface van Bitdefender op de computer, vanuit waar je je apparaat zelf beheert, dan valt meteen op hoe intuïtief de omgeving eruit ziet. Geen overbodige franje maar gewoon een interface die direct de status van de beveiliging van je apparaat laat zien.

Worden er kwetsbaarheden gevonden, dan laat Bitdefender dit weten door middel van een waarschuwing. Je ziet meteen waar actie op moeten worden ondernomen en hoe het probleem kan worden opgelost.

De intuïtieve interface toont direct de status van je computer.

Computeroptimalisatie valt ook onder de mogelijkheden van Bitdefender Total Security. Via de optie Hulpprogramma's vind je bijvoorbeeld de OneClick Optimizer die je computer opschoont door overbodige registersleutels en bestanden van het systeem te verwijderen, zodat je computer optimaal blijft functioneren.

Zuinig en spaarzaam

Het voordeel van de Bitdefender-software is dat deze een lage systeembelasting heeft. Door gebruik te maken van geoptimaliseerde routines en code in de software wordt de processor van je pc, laptop, tablet of smartphone nauwelijks belast, waardoor de werking van je apparaat niet wordt beïnvloed en er geen vertragingen of haperingen zijn. Daarnaast zijn ook de systeemeisen laag: zo heb je voor Windows een computer nodig met 2GB geheugen en is er slechts 2.5 GB vrije ruimte voor nodig.

Bitdefender scoort hoge ogen

De jaarlijkse AV Comparative is 's-werelds bekende testinstituut voor beveiligingspakketten. Hier worden alle bekende pakketten getest op alertheid, betrouwbaarheid, malware- en virusherkenning en nog tal van andere punten. Bitdefender scoort zowel met haar Windows-software als de Android-app hoge ogen als het aankomt op de beveiliging en belasting van de geteste apparaten.