Eind juli onthulde Motorola een drietal nieuwe smartphones: de Moto G (derde generatie), Moto X Play en Moto X Style. Het laatste model, internationaal ook wel bekend als de Moto X Pure, is het vlaggenschip uit deze reeks en heeft onder meer een 5.7 inch Quad HD-scherm. Wij namen de proef op de som met dit toptoestel, dat sinds september verkrijgbaar is.

Uniek ontwerp

De Moto X Style heeft een bijzondere vormgeving. De rand rondom het scherm is gemaakt van metaal. Het achterpaneel is voorzien van een lichte kromming van kunststof met ribbelachtige structuur, ook wel soft grip genoemd. Hierdoor heb je niet alleen een smartphone met een exceptioneel fraai design, maar ligt hij tevens zeer prettig in de hand omdat hij naar je handpalmen is gevormd. Geen overbodige luxe gezien het formaat van het toestel. Nadeel van de siliconen achterkant is dat hij snel vies wordt, maar gelukkig ook makkelijk is schoon te maken.

De Moto X Style slechts twee fysieke knoppen: de aan/uitknop en volumeknoppen. De slot voor de nano-sim- en microSD-kaart vind je aan de bovenzijde, naast de koptelefoonaansluiting.

Jammer genoeg is de Moto X Style in ons land alleen verkrijgbaar in de kleuren zwart en wit. Bij de internationale editie is het mogelijk om deze smartphone helemaal naar je eigen smaak samen te stellen met Moto Maker. Jammer genoeg ontbreekt deze mogelijkheid in ons land.

©PXimport

Haarscherp scherm

De Moto X Style heeft een 5.7 inch IPS TFT LCD-scherm. Zoals het reusachtige formaat wellicht al verklapt heb je twee handen nodig om dit toestel te bedienen. De kleuren springen van het scherm af dankzij de zeer hoge QHD-resolutie (1440 x 2560 pixels). Als je het display van de Moto X Style naast een Full HD-scherm legt, merk je onmiddellijk het verschil. De kleuren ogen levendiger en alles ziet er een stuk scherper uit.

Naast een hoge resolutie kenmerkt het scherm van de Moto X Style zich tevens met een zeer hoge pixeldichtheid (520 ppi). Zelfs met je neus op het scherm ziet alles er haarscherp uit, ook in het zonlicht. Het scherm is voorzien van Gorilla Glass 3 en een waterafstotende nano-coating (IP52 gecertificeerd). Dit betekent niet dat het toestel waterdicht is zoals de Sony Xperia Z-toestellen. De Moto X Style is enkel spatwaterdicht. Water- en regendruppels of morsen beschadigen het toestel niet. Je moet de smartphone in ieder geval niet in bad laten vallen of onder de kraan houden.

©PXimport

Pure Android-ervaring

De Moto X Style staat niet vol met bloatware van Motorola, wat in onze ogen lovenswaardig is. Motorola heeft slechts drie apps van eigen makelij vooraf geïnstalleerd: Connect, Migrate en Moto. Met Connect verbind je meerdere producten van Motorola met elkaar, zoals de Moto 360-smartwatch. Migrate helpt je met het overzetten van de data van je oude Android-smartphone naar de Moto X Style. Moto tot slot kun je handgebaren en spraakcommando’s instellen, bijvoorbeeld dat de camera of zaklamp aanspringt als je de bijbehorende handbeweging maakt.

De Moto X Style is het bewijs dat je voor stock Android niet per definitie aangewezen bent op een product uit de Nexus-serie van Google, maar ook bij andere fabrikanten terecht kunt. De Moto X Style draait out of the box op Android 5.1.1 (Lollipop) en Motorola heeft aangekondigd Android 6.0 (Marshmallow) te zijner tijd wordt uitgerold naar dit toestel.

Android Lollipop ziet er goed uit en draait soepel op de Moto X Style. Dat is te danken aan de combinatie van een Qualcomm Snapdragon 808 en 3GB aan werkgeheugen. De Snapdragon 808 telt zes kernen die de lichtere en zwaardere taken onderling verdelen en uitwisselen. Het besturingssysteem doet een bescheiden beroep op het werkgeheugen, waardoor er meer dan voldoende RAM overblijft voor het draaien van applicaties.

Over geheugen gesproken: het intern geheugen bedraagt standaard 32 GB. Het besturingssysteem en de applicaties van Google en Motorola nemen welgeteld 8 GB in beslag. Kortom, met de Moto X Style heb je de beschikking over 24 GB. Mocht dat te weinig zijn, dan kun je het geheugen uitbreiden met een microSD-kaart tot maximaal 128 GB. Deze plaats je in dezelfde slot als de nano-sim-kaart.

Toch één kritische kanttekening over de hard- en software. Bij het afsluiten van applicaties vanuit de Recent App Switcher zagen we een kleine hapering: alsof het besturingssysteem een fractie van een seconde ‘bevriest’. Het is iets dat zich structureel voordoet bij de Moto X Style. Gelukkig is het niet hinderlijk en het lijkt om een schoonheidsfoutje te gaan.

©PXimport

Batterij raakt snel leeg

De Moto X Style beschikt over een batterij met een vermogen van 3.000 mAh. Een dergelijke capaciteit zien we wel vaker bij high-end toestellen. Gezien de grootte van het toestel had Motorola voor een grotere accu kunnen kiezen.

Op papier klinkt de batterij indrukwekkend, maar in praktijk schiet hij echter tekort. Een volledige werkdag red je wel met deze batterij, maar aan het einde van de dag is hij bijna op. Vooral als je wat vaker dan de gemiddelde gebruiker naar je smartphone grijpt is het effect goed zichtbaar. De beperkte batterijduur is te wijten aan de schermgrootte met zijn Quad HD-resolutie. Met de Battery Saver haal je het onderste uit de kan, maar gaat wel ten koste van de prestaties van de smartphone.

Het is niet alleen kommer en kwel met de batterij. Motorola heeft de accu voorzien van een technologie die TurboPower heet. Hiermee is de Moto X Style razendsnel opgeladen: binnen een uur tikt het toestel de 100% aan. Naar eigen zeggen gaat het toestel tien uur mee als je hem slechts een kwartier aan de lader hangt. TurboPower compenseert de tegenvallende prestaties van de batterij.

©PXimport

Prachtige kiekjes met de 21MP camera

De Moto X Style is uitgerust met een tweetal camera’s: een 21 megapixelcamera met dual-tone LED-flits aan de achterkant en een 5 megapixel selfiecamera met flitser en wijdhoeklens.

Het instellingenmenu open je door van links naar rechts te vegen. Het menu heeft de vorm van een wiel. In het begin is dat is enigszins wennen, maar al snel genoeg weet je niet beter. De camera biedt de welbekende opties die je tegenwoordig bij de meeste high-end modellen terugvindt, zoals panorama, nachtmodus en timer. Ook 4K- en slow motion video’s opnemen behoren tot het arsenaal van de Moto X Style. Professionele instellingen als de ISO-waarden zijn niet aanwezig. Wellicht een gemis voor een fervent fotograaf, de huis-tuin-en-keukengebruiker kijkt hier waarschijnlijk niet eens naar om.

De functie Control focus & Exposure is erg handig in dagelijks gebruik. Je sleept het vizier naar de plek die je het scherpst op de foto wilt hebben en daarna regel je handmatig de belichting. Zo heb je meer controle over het eindresultaat van je foto’s.

Overdag of ’s avonds laat: de foto’s zien er goed uit met de camera van de Moto X Style. De kleuren ogen accuraat en natuurgetrouw, het niveau van de details is prima en de mate van korreligheid valt mee. Natuurlijk bevatten foto’s die onder slecht belichte omstandigheden zijn genomen meer korrels dan foto’s die overdag zijn geschoten. Desalniettemin zijn wij enorm te spreken over het resultaat van de foto’s die ’s avonds laat zijn geschoten.

Ook de front-facing camera produceert prima foto’s. Voor wie regelmatig selfies maakt: aan de voorzijde heeft Motorola een flitser en wijdhoeklens verwerkt. Tip: wees wel voorzichtig met de flitser, want je foto’s zien er snel overbelicht uit.

Scherm5,7" 2560 x 1440 pixels 520 ppi Quad HD  Opslag32 GB Uitbreidbaar tot 128 GB (micro-sd)  CPUSnapdragon 808 2x 1.8GHz Cortex-A57 + 4x 1.44GHz Cortex A-53  Accu3,000 mAh  Camera21 MP (achter) 5 MP (vóór)  OSAndroid Lollipop 5.1.1 Stock Android

Conclusie

De Moto X Style is weliswaar niet de dunste en lichtste smartphone die momenteel verkrijgbaar is op de markt, maar wel een zeer fraaie. Het toestel heeft een onderscheidende vormgeving en ligt lekker in de hand. Het scherm geeft alles haarscherp weer en de foto’s die de camera produceert zijn om van te smullen. Batterij leeg? Met TurboPower is hij in no-time weer opgeladen. En zoek je een smartphone zonder een hoop bloatware en bijna stock Android-ervaring? Dan is de Moto X Style zonder meer een aanrader.

Het grote schermformaat kan een overweging zijn om voor een andere smartphone te kiezen. Het scherm heeft een beelddiagonaal van maar liefst 5.7 inch. Klein en compact is de Moto X Style zeker niet. Ook de batterij liet in onze ogen te wensen over: dagelijks opladen is absoluut een vereiste.

De Moto X Style kan zich meten met andere high-end modellen als de Samsung Galaxy S6 Edge+ en iPhone 6S Plus. Waarom we dit noemen? Omdat het prijskaartje –net onder de 500 euro– aanzienlijk lager ligt dan menig toestel van de concurrentie. Zodoende is de Moto X Style een aantrekkelijk alternatief is voor degenen die momenteel rondkijken naar een nieuwe high-end smartphone.
 

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).