ID.nl logo
Review Philips Hue Secure-starterkit – Laagdrempeligheid heeft z’n prijs
© Wesley Akkerman
Zekerheid & gemak

Review Philips Hue Secure-starterkit – Laagdrempeligheid heeft z’n prijs

Met Philips Hue Secure breidt de fabrikant zijn lijn voor slimme lampen behoorlijk uit. Met deze nieuwe producten kun je Hue ook inzetten als een beveiligingssysteem en met de nieuwe contactsensor kun je ook lampen verder automatiseren.

Oké
Conclusie

Onderaan de streep laat de Philips Hue Secure-starterkit een gemengde indruk achter. We zijn in elk geval blij met een aantal zaken. De contactsensoren laten zich gemakkelijk installeren en reageren razendsnel op veranderingen. De bewegingssensor is daarnaast breed inzetbaar, kan rekening houden met schema’s en fungeert zelfs als licht- en temperatuurmeter. Bovendien is het pakket compleet, waardoor je je huis relatief goed kunt beschermen of automatiseren. Je kunt er beide kanten mee op. En hoe meer Philips Hue-producten je al hebt, hoe aangenamer de integratie werkt. Daar tegenover staan vreemde keuzes. Het pakket an sich is op het moment van schrijven duurder dan wanneer je de producten los koopt. De losse producten zijn bovendien vrijwel altijd (soms zelfs tot twee keer) duurder dan concurrerende accessoires. Verder is het vervelend dat de Hue-app vrij beperkt is, waardoor we niet alles direct vanuit één punt kunnen instellen en inzien en daar weer andere apps voor nodig hebben. Het Secure-pakket is wat ons betreft pas interessant zodra de prijs met 100 euro of meer gezakt is; dán krijg je pas echt veel waarde voor je geld vanwege hub en lampen.

Plus- en minpunten
  • Laagdrempelig systeem
  • Compleet pakket
  • Integratie met Hue-producten
  • Sensoren reageren snel
  • Bewegingssensor meet ook licht en temperatuur
  • Prijzig pakket
  • Concurrentie is veel goedkoper
  • Weinig opties binnen Hue-app
  • Externe apps nodig voor bepaalde functies

In de Philips Hue Secure-starterkit zitten een paar oude en een paar nieuwe producten. Aanwezig zijn de drie nieuwe contactsensoren, een bewegingssensor, twee standaardlampen (white en color ambiance) met E27-fitting en de Hue-bridge. Het pakket richt zich met name op nieuwe Philips Hue-gebruikers, aangezien je hier ook een bridge en twee lampen bij krijgt. Mocht je al tegen de beperkingen van de reeds geïnstalleerde Hue-bridge aanlopen, dan kun je met een tweede brug in je netwerk dat soort beperkingen opheffen. Normaal gesproken kun je tot vijftig producten aan één bridge koppelen.

Het pakket heeft een adviesverkoopprijs van 299,99 euro, maar is online vaak net iets goedkoper te vinden. De nieuwe contactsensor kost per stuk 39,99 euro, terwijl de bewegingssensor 44,99 euro kost. De Hue-bridge hebben we voor iets meer dan 40 euro online kunnen vinden. De losse witte lamp kost 15,99 euro, terwijl je voor de kleurenvariant 59,99 euro betaalt. Al met al komen we dan grofweg uit op iets meer dan 280 euro. We hebben in dit geval niet altijd op de adviesprijs gelet, maar op prijzen die we online tegenkomen. En dan is dit pakket duurder dan wanneer je alles los koopt.

Prijzen zijn vaak een momentopname. Sommige producten zijn al een tijdje uit, waardoor ze in prijs zijn gezakt. Als je alle adviesprijzen bij elkaar zou optellen, dan ben je met dit pakket wél goedkoper uit.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

Het voordeel van Philips Hue Secure

Als we de prijs even buiten beschouwing laten, zien we dat Philips Hue Secure een mooi pakket aan basale beveiligingsproducten biedt. Wat het pakket relatief duur maakt, is de toevoeging van drie raam- en deursensoren (de eerdergenoemde contactsensoren). Als je dat bijvoorbeeld naast het aanbod van Ring legt, dan ben je daar met een prijs van 209,99 euro aanzienlijk goedkoper uit. Vooruit, daar krijg je maar één contactsensor bij. Daarnaast kun je het systeem (in elk geval niet zonder omweg en andere systemen) niet koppelen aan de slimme lampen van Philips Hue.

Om nog maar te zwijgen over het feit dat Ring Alarm een bedieningspaneel biedt dat je bij de deur ophangt, waardoor je dus niet alleen bent aangewezen op de app. Het is maar net wat je wil natuurlijk, maar uit ervaring weten we dat zo’n paneel zeer wenselijk is. Het grote voordeel van Philips Hue Secure is dan weer dat je de producten in het pakket naadloos vanuit één app met elkaar kunt laten samenwerken. Ook is het zo dat alle producten van Philips Hue nu prettiger dan ooit met elkaar samenwerken, waardoor je aanwezige lampen op een andere manier kunt inzetten.

©Wesley Akkerman

©Wesley Akkerman

De ster van de show

De grote (of eigenlijk kleine) ster van de show is de nieuwe contactsensor. Dat is een sensor die je op een raam of deur kunt plakken, waardoor je realtime-meldingen kunt ontvangen over de status van een raam of deur. De sensor kent twee standen: open of dicht. Per stand kun je een notificatie ontvangen, zodat je bijvoorbeeld weet wanneer er iemand binnenkomt (mogelijk via een plek waar dat niet de bedoeling is). Maar je kunt de sensor ook op de koelkastdeur bevestigen, zodat je vanaf de bank kunt controleren of je die deur wel goed hebt dichtgedaan. Soms vergeet je dat wel eens.

Verder is het mogelijk om via de Philips Hue-app een handeling aan de stand te koppelen. Zo hebben wij ervoor gezorgd dat het nachtlampje (waar al een Philips Hue-lamp in zit) aan gaat zodra we de slaapkamerdeur opendoen. Het lampje gaat na een minuut of wanneer we de deur weer sluiten automatisch uit.

Meer opties dan dat zijn er helaas niet. Zo kun je niet instellen dat het lampje overdag niet op de sensor reageert, om maar een voorbeeld te geven. Net als bij de Philips Hue Secure Camera zijn de opties dus vrij beperkt, en dat terwijl je er wel de hoofdprijs voor betaalt.

©Wesley Akkerman

Goedkoper is beter?

Raam- en deursensoren zijn over het algemeen voor de helft van de Hue-prijs beschikbaar. Neem bijvoorbeeld de versie die het Chinese merk Aqara aanbiedt: die kost online ongeveer 16 euro, en daar kun je precies evenveel mee als met de Hue-contactsensor. Bijkomend voordeel is dat die sensor Zigbee ondersteunt en daardoor meer dan honderd apparaten in één netwerk kan opnemen. En met de nieuwe versie, die Thread ondersteunt, komen daar nog eens honderd producten bij. Beide sensors bieden overigens support voor Google Home, Apple Homekit en Amazon Alexa.

Echter, in beide gevallen heb je vrij weinig aan Google Home. Je kunt alleen de status van de deur of het raam checken, maar je kunt er verder geen acties aan koppelen of automatiseringen mee opzetten. Via Apple Homekit kan dat dan weer wel en zijn de opties uitgebreider dan in de Philips Hue-app. Daar is het wel degelijk mogelijk om in te stellen dat de sensor alleen 's avonds werkt. En met een uitgebreider platform (voor gevorderden) kun je er waarschijnlijk nog meer uithalen – maar dan ben je niet merkgebonden en kun je net zo goed voor een goedkopere optie gaan.

De andere Philips Hue Secure-producten

Over de lampen die in het pakket zitten zijn in de loop der jaren al de nodige verhalen geschreven. Daarom focussen we ons nu alleen nog even op de bridge en de bewegingssensor, twee interessantere producten uit het prima pakket. Wanneer je de starterskit in huis haalt, krijg je daar dus de Hue-bridge bij waar je alle andere producten aan kunt koppelen. Zo kom je op een laagdrempelige manier – wellicht voor het eerst – in aanraking met een smarthomehub, en leer je in elk geval één slim systeem kennen. Een systeem dat lampen, sensoren en dus ook camera’s ondersteunt.

De bewegingssensor is op zichzelf al een interessant product, want je kunt er verschillende dingen mee doen. Je kunt op basis van beweging een notificatie ontvangen of natuurlijk lampen activeren. In tegenstelling tot de contactsensor is het wel mogelijk een tijd te specificeren, waardoor je in elk geval voor één slaapkamer de boel prettig kunt automatiseren. Verder kan de sensor zowel licht als temperatuur meten; informatie die helemaal niet terugkomt in de Philips Hue-app. Maar wanneer je hem bijvoorbeeld koppelt aan Google Home, dan is die info wel zichtbaar.

Philips Hue Secure kopen?

Onderaan de streep laat de Philips Hue Secure-starterkit een gemengde indruk achter. We zijn in elk geval blij met een aantal zaken. De contactsensoren laten zich gemakkelijk installeren en reageren razendsnel op veranderingen. De bewegingssensor is daarnaast breed inzetbaar, kan rekening houden met schema’s en fungeert zelfs als licht- en temperatuurmeter. Bovendien is het pakket compleet, waardoor je je huis relatief goed kunt beschermen of automatiseren. Je kunt er beide kanten mee op. En hoe meer Philips Hue-producten je al hebt, hoe aangenamer de integratie werkt.

Daar tegenover staan vreemde keuzes. Het pakket an sich is op het moment van schrijven duurder dan wanneer je de producten los koopt. De losse producten zijn bovendien vrijwel altijd (soms zelfs tot twee keer) duurder dan concurrerende accessoires. Verder is het vervelend dat de Hue-app vrij beperkt is, waardoor we niet alles direct vanuit één punt kunnen instellen en inzien en daar weer andere apps voor nodig hebben. Het Secure-pakket is wat ons betreft pas interessant zodra de prijs met 100 euro of meer gezakt is; dán krijg je pas echt veel waarde voor je geld vanwege hub en lampen.

▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)