Als je zowel een Windows-pc hebt als een smartphone of tablet met Android of iOS/iPadOS, dan wil je ongetwijfeld af en toe gegevens tussen deze apparaten uitwisselen. Ook kan het handig zijn om bepaalde apps op je smartphone vanaf je desktop-pc te bedienen. Met de juiste tools is dit mogelijk.

Android, iOS en Windows zijn niet alleen afkomstig van verschillende producenten (Google, Apple en Microsoft), het zijn ook verschillende besturingssystemen met hun eigen ontwikkelingsgeschiedenis, ontwerpprincipes, gebruikersinterfaces en kenmerken. Deze verschillen maken het uitwisselen van gegevens en software niet altijd eenvoudig.

In dit artikel behandelen we enkele technieken en gratis tools waarmee je de mogelijkheid hebt om data en allerlei functies tussen al je apparaten op verschillende niveaus te delen. We beginnen met het eenvoudigste niveau: het delen van gegevensbestanden. Daarna gaan we verder met het gedeeltelijk overnemen en besturen van een ander apparaat. Tot slot kijken we nog naar het emuleren, met name van Android op je Windows-pc.

1 Cloudopslag

Om gegevens tussen je mobiele iOS- of Android-apparaat en je pc uit te wisselen, kun je cloudopslag als tussenstation gebruiken. We denken dan aan Google Drive (gratis 15 GB), OneDrive (gratis 5 GB, of 1 TB met een Microsoft 365-abonnement) of iCloud (gratis 5 GB). Bij elk van deze diensten kun je tegen betaling de opslagcapaciteit uitbreiden.

Laten we Microsoft OneDrive als voorbeeld nemen. Installeer de OneDrive-app op je Android- of iOS-apparaat en open deze. Tik op de plusknop en kies Uploaden (of eventueel eerst Map maken). Blader naar de gewenste bestanden en selecteer ze.

Ga vervolgens naar de OneDrive-website op je pc en meld je aan met hetzelfde account. Je hebt nu direct toegang tot je bestanden en dit werkt in beide richtingen.

Daarnaast is het ook mogelijk om automatisch al je foto’s en video’s die je met de camera van je smartphone maakt, te back-uppen naar je cloudopslag. Bij Google Foto’s doe je dit bijvoorbeeld door op je accountpictogram te tikken, Instellingen voor foto’s te selecteren en de back-upfunctie in te schakelen. Op je pc kun je dan, ingelogd met hetzelfde account op https://photos.google.com, je foto’s bekijken en eventueel downloaden.

2 P2P (WebRTC)

Er zijn ook allerlei programma’s waarmee je via wifi gegevens kunt uitwisselen tussen je mobiele apparaat en desktop. De tool ShareDrop combineert zelfs internet en lokale wifi. Deze tool maakt gebruik van versleutelde datatransfer op basis van P2P (peer to peer) en WebRTC-technologie (Web Real-Time Communication), waarbij je gegevens niet naar een tussenliggende server worden verzonden.

Ga op zowel je pc als je mobiele apparaat naar www.sharedrop.io. Beide krijgen een avatar toegewezen. Tik op de avatar van het andere apparaat en selecteer het bestand dat je wilt uploaden of sleep het bestand naar de avatar. Nadat beide zijden hebben bevestigd, worden de gegevens verzonden.

Snapdrop biedt een vergelijkbare oplossing. Ga op beide apparaten naar https://snapdrop.net. Het andere apparaat verschijnt nu eveneens als een avatar, waarna je kunt beginnen met het overdragen van bestanden. Tekstberichtjes langs deze weg uitwisselen is eveneens mogelijk. Er zijn ook eenvoudige Snapdrop-apps beschikbaar, zowel voor je pc als voor je mobiele apparaten.

Houd er rekening mee dat deze vorm van bestandsuitwisseling in principe alleen werkt als beide apparaten zich achter dezelfde router bevinden en dus hetzelfde publieke ip-adres hebben. Als dit niet het geval is, biedt Sharedrop nog een uitweg. Klik in dat geval op de plusknop rechtsboven op de webpagina en deel het webadres of de bijbehorende QR-code met het andere apparaat om de gegevensoverdracht mogelijk te maken.

3 Wifi

Je kunt bestanden ook rechtstreeks via wifi delen wanneer beide apparaten met hetzelfde netwerk zijn verbonden, bijvoorbeeld met de opensource-app Sharik, beschikbaar in de appstores van Microsoft, Android en Apple. We nemen de Android-app als voorbeeld.

Na de installatie open je de app. Er verschijnt een venster met de knoppen Send en Receive. Tik op Send en selecteer wat je wilt verzenden: Files (bestanden), Text (tekstberichten) of App (om apps als apk-bestand te versturen).

Kies bijvoorbeeld Files en selecteer de gewenste bestanden. Na je bevestiging wordt er een ip-adres weergegeven, bijvoorbeeld 192.168.0.139:50500. Neem dit adres over in de browser op je pc, die zich in hetzelfde netwerk bevindt. Klik op Download all om alle bestanden op te halen.

De datatransfer kan ook in de andere richting plaatsvinden, via de Sharik-app uit de Microsoft Store. Natuurlijk kies je dan op je mobiele apparaat Receive. En uiteraard kun je gegevens ook tussen twee mobiele apparaten uitwisselen.

4 Bluetooth

Als er geen wifi- of internetverbinding beschikbaar is, kun je bestanden uitwisselen via bluetooth, hoewel deze methode meestal trager is. Zorg er wel voor dat bluetooth op beide apparaten is ingeschakeld (op een desktop-pc is deze optie niet altijd beschikbaar).

Laten we beginnen met een desktop, bijvoorbeeld met Windows 11. Open het instellingenvenster van Windows (Windows-toets+I) en kies Bluetooth en apparaten, waar je de bluetooth-functie inschakelt. Kies vervolgens Apparaat toevoegen en selecteer Bluetooth om je mobiele apparaat toe te voegen. Volg de instructies, waarna beide apparaten zouden moeten zijn gekoppeld.

Op je Windows-pc klik je vervolgens met de rechtermuisknop op het bluetooth-pictogram in het systeemvak en kies je Bestand verzenden. Selecteer je mobiele apparaat en het gewenste bestand, en verzend het. Je ontvangt een melding op je mobiele apparaat en kunt de gegevens downloaden. Om een bestand van je mobiele apparaat naar je desktop te verzenden, selecteer je het bestand en kies je de Windows-pc als bestemming bij het delen.

5 Andere protocollen

Er zijn diverse tools beschikbaar waarmee je individuele bestanden kunt up- en downloaden. Maar wat als je bijvoorbeeld vanaf je mobiele apparaat toegang wilt hebben tot je lokale netwerk, zoals gedeelde mappen of een NAS? Dan is het raadzaam om een volwaardige bestandsbrowser te gebruiken.

Een van de beste (gratis) apps voor Android is Cx File Explorer, verkrijgbaar in de Google Play Store. Voor iOS is bijvoorbeeld ES File Explorer beschikbaar. Beide apps ondersteunen verschillende netwerkprotocollen waarmee je gegevens op andere apparaten in je netwerk kunt benaderen, zoals SMB, (S)FTP en WebDAV.

In ES File Explorer open je eerst het onderdeel Dienst, waar je doorgaans al de gedeelde mappen en netwerkapparaten zoals een NAS zult zien. Nadat je je correct hebt aangemeld, kun je direct verbinding maken en gegevens uitwisselen. Tik op de plusknop en selecteer het gewenste protocol onder Netwerk aandelen (een slechte vertaling van ‘shares’) om een nieuwe verbinding op te zetten. Meestal wordt je gevraagd om informatie zoals de url, gebruikersnaam, wachtwoord en poortnummer van de desbetreffende server in te voeren.

De werking van Cx File Explorer is vergelijkbaar. Hier open je het tabblad Network en kies je New location / Remote. Je hebt de keuze tussen SMB, FTP, SFTP, WebDAV en Local Network. In het laatste geval zouden de gedeelde mappen en apparaten automatisch moeten verschijnen, zodat je kunt inloggen en toegang krijgt.

6 De app Telefoonkoppeling

Tot nu toe hebben we ons gericht op het uitwisselen van gegevens, eerst individuele bestanden en vervolgens via een app die ook bij je netwerkmappen kan. We gaan nu een stap verder en laten zien hoe je onder andere foto’s, WhatsApp- en sms-berichten van je mobiele apparaat op je pc kunt bekijken en beantwoorden.

Hiervoor gebruiken we eerst de app Telefoonkoppeling, die tegenwoordig standaard in Windows is ingebouwd. Blijkt de app niet aanwezig te zijn, dan kun je deze downloaden in de Microsoft Store. Normaal gesproken zou deze app ook moeten samenwerken met een iPhone (vanaf iOS 14), maar de praktijk blijkt soms weerbarstiger. Met Android werkt het in ieder geval goed.

Start de app op je pc, klik op Aan de slag, meld je aan met je Microsoft-account en klik op Doorgaan. Ga vervolgens naar je mobiele apparaat, download en installeer de app Koppelen met Windows uit de officiële store. Er verschijnt een melding om de QR-code te scannen. Open opnieuw de Telefoonkoppeling-app op je pc, vink het vakje Ik heb de Koppeling met Windows-app gereed aan en bevestig met Koppelen met QR-code. Scan de QR-code met je mobiele apparaat en tik op Gereed. Zorg ervoor dat de knop Koppeling met Windows is ingeschakeld.

7 Inhoud telefoon bekijken

Bovenaan de app op je pc vind je verschillende tabbladen. Open Berichten om een lijst van recente sms-berichten te bekijken. Met de knop +Nieuw bericht kun je ook berichten vanaf je pc verzenden. In het tabblad Foto’s blader je door je fotogalerij en download je individuele foto’s naar je pc.

Via het tabblad Apps krijg je een overzicht van de geïnstalleerde apps. Open een app, bijvoorbeeld WhatsApp, om deze in een apart venster op je pc te zien en van daaruit te bedienen. Bovenaan vind je de link Telefoonscherm openen. Na je toestemming krijg je dan een liveweergave van je telefoonscherm, dat je bovendien met de muis kunt bedienen.

Tot slot is er het tabblad Oproepen (preview), waarmee je telefoongesprekken kunt voeren, vooropgesteld dat de bluetooth-functie is ingeschakeld op zowel je pc als je telefoon. Wij kregen dit onderdeel zelf helaas niet aan de praat.

Rechtsboven in de app vind je een tandwielpictogram. Hiermee kun je enkele instellingen aanpassen en via het onderdeel Mijn apparaten kun je andere apparaten aan de app koppelen.

8 MyPhoneExplorer (Android)

De in Windows ingebouwde app Telefoonkoppeling is handig, maar heeft toch vrij beperkte mogelijkheden. Een flexibeler en gratis alternatief is MyPhoneExplorer, waarmee je verbinding maakt via bluetooth, wifi of een usb-kabel.

Begin met het downloaden en installeren van de bijbehorende mobiele app, MyPhoneExplorer Client, verkrijgbaar in de officiële Google Play Store. Deze app vereist verschillende machtigingen en nadat je alle benodigde toestemmingen hebt verleend, start je de app. Tik op Instellingen om alle gewenste opties in te stellen. Je kunt bijvoorbeeld de wifi-verbinding beveiligen met een pincode of aangeven welke Google-agenda’s je wilt synchroniseren met de desktopsoftware.

In die desktopsoftware, die je uiteraard eerst moet installeren, geef je aan hoe je wilt verbinden met de client via een van drie methoden, waarna je met één druk op de knop alle gewenste gegevens synchroniseert. Naast agenda’s kunnen dit onder andere zijn: het telefoonboek, de oproepenlijst, sms-mappen, foto’s en bestanden.

De bediening is vrij eenvoudig. In het linkerdeelvenster open je de gewenste sectie, zoals Contacten, Oproepen, Agenda, Sms-berichten of Bestanden, waarna de bijbehorende informatie verschijnt in het rechterdeelvenster. Van hieruit kun je contacten aanpassen of toevoegen, bellen of sms’en. Of contacten importeren of exporteren van of naar een csv-bestand.

De software bevat ook een functie (SMS Planner) waarmee je een sms op een specifiek tijdstip kunt verzenden. Je kunt bijvoorbeeld ook bestanden en foto’s up- en downloaden, een app starten en in een weergavevenster op je pc bekijken. Via een usb-verbinding kun je die ook bedienen. Kortom, meer mogelijkheden dan bij de app Telefoonkoppeling.

 9 3uTools (iPhone)

Wat je iPhone betreft, is het in de praktijk onzeker of je deze daadwerkelijk kunt koppelen via de Telefoonkoppeling-app. Er zijn gelukkig nog andere opties mocht het hiermee niet lukken, zoals de gratis app genaamd 3uTools. Download de app en installeer hem. Tijdens de installatie kun je kiezen voor Custom Install als je specifieke installatie- en datamap-voorkeuren wilt instellen. Start de app na de installatie op.

Om je iPhone met 3uTools te koppelen, sluit je deze aan op je pc via een usb-kabel en tik je op Vertrouw. Even later zie je een miniatuurweergave van je iPhone op het startscherm van 3uTools. Aan de linkerkant zie je een hele lijst met categorieën. Via Apps bijvoorbeeld kun je apps verwijderen, bijwerken en zelfs ‘sideloaden’ via een .ipa-bestand. In de categorie Foto’s bekijk, importeer en exporteer je foto’s. Via Beltonen maak je aangepaste beltonen van audiobestanden en stuur je deze naar je iPhone.

Helemaal onderaan zie je ook de optie Gemeenschappelijke Tools, waar je onder meer een liveweergave, en back-up- en herstelfuncties vindt.

10 Afstandscontrole

Met apps als Telefoonkoppeling, MyPhoneExplorer en 3uTools kun je (het scherm van) je mobiele apparaat min of meer op afstand bedienen. We willen je ook laten zien hoe het in omgekeerde richting kan met de gebruiksvriendelijke tool SupRemo. Deze is gratis voor persoonlijk gebruik en is beschikbaar voor diverse, ook mobiele platformen.

We beginnen met de Windows-versie: download de portable app en start deze. Je krijgt onmiddellijk een ID en een wachtwoord te zien. Nu gaan we naar de mobiele app, SupRemo Remote Desktop, die beschikbaar is in de officiële appstores. Installeer de app en start deze. Hij vraagt je om een ID in te voeren. Vul de ID van je pc in en klik op Connect. Voer ook het wachtwoord in en bevestig met OK.

Even later verschijnt het bureaublad van je pc op je mobiele apparaat, dat je ook kunt bedienen. Als je naar het menu met de drie streepjes gaat, kun je bij Display eventueel een ander scherm selecteren, de schermresolutie aanpassen en de bureaubladachtergrond al dan niet weergeven. In het menu tref je ook een eenvoudige chatfunctie aan.

Met SupRemo kun je bovendien een onbeheerd apparaat op afstand overnemen. Start hiervoor de SupRemo-app op je pc en ga naar Instellingen. Open Beveiliging en vul een tweemaal een wachtwoord in bij Secundair wachtwoord. Ga vervolgens naar Opties en vink SupRemo starten met Windows (voor onbeheerde toegang) aan. Na je bevestiging met Opslaan is SupRemo als een Windows-service actief. Nu kun je de pc overnemen, zelfs wanneer niemand is aangemeld.

11 Emulatie

Je kunt natuurlijk nog een stap verdergaan en het ene apparaat emuleren op het andere. Deze methode is met name goed ontwikkeld voor het draaien van Android op een Windows-pc. Microsoft is zelfs actief bezig om deze functionaliteit standaard in Windows 11 te integreren. Op dit moment kan de installatie nog wat ingewikkeld zijn, maar gelukkig zijn er handigere alternatieven beschikbaar. Enkele van de betere emulators zijn LDPlayer en de populaire BlueStacks. We bekijken deze laatste van dichterbij.

Ga naar www.bluestacks.com en download BlueStacks 5. Er is ook een BlueStacks 10, maar die is meer bedoeld voor gebruikers met minder krachtige computers die vooral geïnteresseerd zijn in gamestreaming. Installeer de gedownloade software. Na afloop start je BlueStacks en kun je Android-apps uitvoeren.

Op het startscherm vind je zelfs het pictogram van de Google Play Store en na aanmelding met een Google-account (je normale account of een extra account speciaal voor dit doeleinde) kun je extra apps downloaden. Aan de rechterkant van het scherm bevindt zich een werkbalk met allerlei knoppen en functies. Hier kun je onder meer de gewenste luidsprekers, microfoon en webcam selecteren, de gewenste grafische renderer kiezen (OpenGL, DirectX of Vulkan), verbinding maken met een gamecontroller en meer.

Amazon heeft afgelopen oktober al een forse ontslagronde doorgevoerd, en doet dat nu weer: zo'n 16.000 mensen verliezen hun baan.

Volgens het bedrijf zijn de ontslagen een noodzakelijk kwaad om zo "bureaucratie te verminderen" en "lagen te verminderen". Vooral mensen in leidinggevende posities worden schijnbaar dan ook getroffen bij het bedrijf.

Ontslagen van afgelopen oktober

Amazon ontsloeg in oktober vorig jaar al zo'n 14.000 mensen, en hintte toen al naar de mogelijkheid dat er spoedig meer ontslagen zouden vallen. Dat is nu dus gebeurd.

Er vielen afgelopen oktober ook ontslagen binnen de gamedivisie van het bedrijf, waarbij gemeld werd dat Amazon zich minder op mmo's zou richten. Wel blijft het bedrijf de aankomende nieuwe Tomb Raider-games uitbrengen.

Hulp voor ontslagen werknemers

Amazon zou er alles aan doen om de mensen die getroffen worden te helpen. Zo krijgen de meeste Amerikaanse werknemers drie maanden de tijd om intern een nieuwe functie te vinden. Mocht dat niet lukken, dan ontvangt men ontslagvergoeding en begeleiding bij het vinden van nieuw werk.

Het is al geruime tijd bekend dat Amazon minder werknemers in dienst wil. Hoewel het bedrijf nog meer producten wil verkopen via diens webwinkel, is het de bedoeling dat er steeds meer gerobotiseerd wordt.

Een hybride back-up combineert lokale opslag met een back-up naar een clouddienst. Goed ingericht zorgt het ervoor dat digitale gegevens zoals documenten en foto's niet alleen altijd veilig zijn, maar ook altijd weer snel zijn te herstellen. Een hybride back-up is hiermee de volgende stap in de bescherming tegen digitale rampen. Een NAS is een waardevolle schakel in de hybride back-up. We laten zien hoe dat werkt en wat de grote merken te bieden hebben.

Hoe we onze fysieke bezittingen moeten beschermen, dat weten we wel. Daarom staat in elk huis wel een brandblusser, hangen er rookmelders en hebben we de risico's die te groot zijn om zelf te dragen met verzekeringen afgedekt. De honderden jaren waarin we dit hebben geleerd en verfijnd, hebben we in dit digitale tijdperk niet. Binnen zeer korte tijd moeten we bepalen hoe we onze snel groeiende hoeveelheid digitale gegevens (zoals documenten, foto's en video's) beschermen tegen technische fouten en agressieve handelingen van hackers en ransomware. En of dit al niet complex genoeg is, roepen de experts dat wat we ook doen 'het zeker een keer misgaat' en 'beschermen alleen daarom ook niet voldoende is'. Digitale weerbaarheid is gevraagd. Back-ups zijn onverminderd een onmisbaar onderdeel van de inzet op digitale weerbaarheid, maar wel alleen als we de manier van back-uppen aanpassen aan de veranderende wereld met méér data en méér dreiging. 

De cloud als offsite back-up

De afgelopen jaren is de hoeveelheid digitale gegevens die ieder van ons heeft en gebruikt flink toegenomen. Maar niet alleen de hoeveelheid is veranderd, ook het belang van die gegevens. Waren het eerst vooral digitale kopieën van analoge documenten en foto's, inmiddels is de digitale versie veelal de enige versie. Daarom is de regel voor een goede back-up ook aangepast. Stelde die eerder dat je minimaal 3 kopieën van de data moet hebben, die je op 2 verschillende media bewaart waarvan 1 op een andere locatie wordt opgeslagen (de 3-2-1-regel). Vanwege de dreiging en vernietigende impact van ransomware zijn daar 1 kopie op onveranderlijke opslag én zeker weten dat de back-up zich met 0 fouten laat herstellen aan toegevoegd. Kortom: 3-2-1-1-0. Niet elk aspect hiervan is even gemakkelijk te realiseren. Onveranderlijke opslag is lastig, evenals opslag buiten het eigen huis. Althans, tot de komst van cloud. Want door een kopie van de gegevens juist daar op te slaan, is de veilige opslag buiten het eigen huis voor iedereen haalbaar. Daar is bovendien de beveiliging op hoog niveau, inclusief versiebeheer, wat dit een acceptabel alternatief maakt voor het wegschrijven op een onveranderlijk medium. Wel zijn zowel de snelheid van de back-up als het herstel afhankelijk van de snelheid van de internetverbinding. Bij herstel gaat het doorgaans wel om individuele bestanden waardoor dat nadeel minder zwaar weegt.

©BS | ID.nl

Rol van de NAS

Hoewel een NAS op zichzelf geen back-up is, kan een NAS wel een belangrijke rol vervullen in een back-upstrategie. Dit komt door een aantal kenmerkende voordelen van een NAS. Zo ontstaat, door documenten en foto's van andere apparaten naar de NAS te kopiëren, direct al een eerste kopie van die gegevens op een ander medium. Beschikt de NAS over twee of meer schijven, dan kan de opslagcapaciteit van de NAS bovendien zo worden ingericht dat deze niet alleen de opslagcapaciteit van de schijven combineert, maar belangrijker, de gegevens beschermt tegen fouten van de hardware. Gaat er dan een harde schijf stuk, dan zijn er geen gegevens verloren. Een groot verschil met de kwetsbare opslag op pc, laptop of mobiele apparaten. Tot slot kan een NAS zelfstandig taken uitvoeren. Wil je de gegevens behalve op de NAS ook in de cloud hebben staan, dan kan de NAS dit op elk willekeurig moment uitvoeren. Daarbij is de NAS energiezuiniger dan een pc en werkt ook prima als deze op zolder of in de meterkast staat. Een stabiele internetverbinding is voldoende.

©BS | ID.nl

Back-up met Synology Drive

Back-up is altijd een belangrijk verkoopargument geweest van een Synology-NAS. Belangrijk is wel dat niet elke Synology-NAS dezelfde software biedt om te gebruiken. Voor de back-up van gegevens naar de NAS is er keuze uit Synology Drive, dat voor alle apparaten beschikbaar is, en Active Backup for Business, dat een Plus-, XS- of XS+-model vereist.

De manier waarop Synology Drive werkt, is vergelijkbaar met hoe Microsoft OneDrive of Google Drive werkt. Synology Drive kopieert de bestanden en mappen op een Windows-pc, Mac, smartphone of tablet naar een NAS en omgekeerd, zodat op alle apparaten dezelfde bestanden en mappen staan. Hiervoor is op alle apparaten de Synology Drive-software nodig en op de NAS de Synology Drive Server-package. Al deze software is gratis te downloaden en te gebruiken. Eenmaal verbonden kunnen wijzigingen in bestanden en mappen direct worden gesynchroniseerd met de andere apparaten. Het is ook mogelijk om een back-up te maken, handmatig of via een zelf te kiezen schema. Alle configuratie gebeurt bij Synology Drive op de verschillende apparaten. Centraal op de NAS levert de Admin Console vooral inzicht in de status van de verbonden apparaten, maar ook enkele geavanceerde opties zoals het werken met teammappen voor gedeelde documenten en versiebeheer. Dit laatste gaat tot maximaal 32 eerdere versies.

Back-up met Active Backup for Business

Naast Synology Drive beschikken Synology NAS-apparaten uit de Plus-, XS- of XS+-serie met Active Backup for Business over een tweede back-upoplossing. Deze kan behalve de data ook de bijbehorende systemen veiligstellen en herstellen. Het is dus data én bare-metal. Een ander belangrijk verschil met Synology Drive is dat bij Active Backup for Business (SABB) alle configuratie op de NAS gebeurt. De software is alleen een service die op de verbonden Windows-, Linux- en Mac-systemen wordt geïnstalleerd; deze werkt onzichtbaar voor de gebruiker. SABB kan een te back-uppen systeem opstarten, back-uppen en weer uitschakelen. Elk systeem met de SABB-agent wordt zichtbaar in het SABB-dashboard op de NAS. Een back-up instellen gebeurt door in het dashboard een policy te kiezen of te maken en die aan een apparaat te koppelen. Voor het systeemherstel biedt SABB de mogelijkheid een SABB Recovery Media te maken en daarmee het defecte systeem te starten en te herstellen.

Cloudsynchronisatie met Synology

Met de data verzameld op de NAS is het tijd om de back-up naar de cloud te realiseren. Synology biedt hiervoor Hyper Backup. Hiermee kunnen bestanden en mappen op de NAS naar een andere NAS ergens ter wereld of een externe schijf worden geback-upt, maar voor echte zekerheid ook naar een cloudopslagdienst. Hyper Backup ondersteunt een groot aantal cloudservices zoals Dropbox, Strato HiDrive, Microsoft Azure, Google Drive en ook de C2-cloud van Synology. De laatste biedt de keuze tussen opslag in Duitsland of de Verenigde Staten en tussen Basic met standaardinstellingen of Advanced waarbij je zelf zaken als retentie en deduplicatie kunt configureren. In beide gevallen is er een 30-dagen proefperiode, daarna moet voor de opslag worden betaald. Versleutelen van de back-up is bij beide opties mogelijk. Om data terug te zetten of de back-up te controleren is er Hyper Backup Explorer. Deze desktopapplicatie maakt vanaf elk apparaat direct verbinding met een back-up in de C2-cloud.

Back-up bij QNAP

Ook QNAP biedt software om data eerst naar de NAS en daarna de cloud te back-uppen. Kenmerkend voor het bedrijf is de veelheid aan opties en keuzes, wat het niet per definitie eenvoudiger maakt. Helaas is veel van de QNAP-software niet Nederlandstalig. Wel is deze, net als bij Synology, gratis, wat het eenvoudiger maakt meerdere oplossingen te verkennen en pas daarna een definitieve keuze te maken.

Voor een back-up van bestanden en mappen naar een NAS is er NetBak Replicator. De Engelstalige software laat zich eenvoudig installeren en komt dan met een wizard om het doel van de back-up en de te back-uppen mappen en bestanden te kiezen. Het kent een Simple en een Advanced modus en een optie om na afronden van de back-up de computer uit te schakelen. Automatisch inschakelen om een back-up te maken ontbreekt, evenals versies voor Mac of Linux. Voor de Mac adviseert QNAP gebruik van Apple Time Machine en de bijbehorende service op de NAS te activeren. Dit werkt prima, maar is natuurlijk geen QNAP-oplossing en wijkt dan ook geheel af van de werking van NetBak Replicator.

Back-up met Hyper Data Protector

Een tweede back-upmogelijkheid bij QNAP is de combinatie van Hyper Data Protector met NetBak PC Agent. Het verschil met NetBak Replicator is dat hiermee behalve de data ook hele schijven kunnen worden geback-upt, inclusief de systeemdisk. Voor systeemherstel kan met NetBak PC Agent een usb-opstartdisk worden gemaakt waarmee de pc kan worden herstart en hersteld. Hoewel QNAP het een agent noemt, werkt NetBak PC Agent toch vooral als een Windows-programma. De gebruiker kan het zelf starten en stoppen en ook handmatig acties uitvoeren. Voor de samenwerking met de NAS is op de NAS de installatie van Hyper Data Protector vereist. Dit is een QNAP-package die bij de installatie ook het Container Station virtualisatieplatform van QNAP installeert. Wie de Hyper Data Protector start op de NAS, schakelt dan ook over naar de eigen webinterface van dit onderdeel. Daar is, door de directe verwijzingen naar back-up en herstel van Microsoft Hyper-V en VMware-virtualisatieplatformen, te zien dat de insteek van het programma, ondanks dat het ook back-up en herstel van gegevens biedt, vooral ook gericht is op de professionele omgeving. Een voordeel hiervan is wel dat ook herstel zich laat plannen. Handig voor wie regelmatig zijn pc wil resetten.

Cloudsynchronisatie met QNAP

Staan de gegevens eenmaal op de QNAP-NAS, dan is Hybrid Backup Sync (HBS) de manier om de gegevens naar de cloud te back-uppen. HBS is een zeer complete oplossing voor zowel back-up, synchronisatie als herstel tussen een QNAP-NAS en een van de vele ondersteunde clouddiensten. Tot de laatste behoren Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Strato HiDrive en ook QNAP's eigen myQNAPcloud One. De laatste is een betaalde dienst, maar komt met 16 GB gratis voor elk account, ideaal om het eens te proberen. HBS verbinden met elk van de ondersteunde cloudservices gaat erg eenvoudig.

Hybride back-up zonder NAS of NAS-software

Wil je je gegevens veiligstellen zonder NAS of ingewikkelde NAS-software, dan biedt Acronis True Image een gebruiksvriendelijk alternatief. Deze combinatie van antimalware en back-upsoftware maakt offline images van schijven of volledige systemen, zodat je bij problemen kunt terugkeren naar een veilig moment. De desktopversie (voor Windows en Mac) maakt volgens een eigen schema automatische, volledige of incrementele back-ups. Die kunnen worden opgeslagen op een andere schijf, pc, NAS of in de Acronis-cloud, die fysiek in Duitsland staat en onder Europese privacywetgeving valt. De cloudopslag is afhankelijk van de gekozen versie en uitbreidbaar tot 5 TB. Back-ups zijn eenvoudig te beheren via de software of webbrowser.

Acronis True Image combineert antimalware met back-up en systeemherstel en bewaart back-ups zowel lokaal, op de NAS als in de cloud.

Laat je niet verrassen

Hoewel het ook zonder kan, biedt een NAS een mooie manier om back-up naar de cloud te vereenvoudigen. Het ontlast de overige apparatuur en het netwerk en kan deze en andere taken helemaal zelfstandig uitvoeren op momenten dat het jou goed uitkomt. Dat de NAS de back-up bijna onzichtbaar uitvoert, is mooi, maar ook een risico. Word je niet goed geïnformeerd over het slagen en zeker het mislukken van back-ups, dan kan dit voor onaangename verrassingen zorgen. Zowel Synology als QNAP bieden uitgebreide logmogelijkheden op de NAS én voorzien in de optie via bijvoorbeeld e-mail over gebeurtenissen te worden geïnformeerd, zoals ook de voortgang van de back-ups. Hetzelfde geldt voor de opties van de back-up in de cloud. Zeker wanneer je een echte back-updienst gebruikt, is er alle mogelijkheid specifiek via de browser te zien wat de voortgang is en of bijvoorbeeld aanvullende opslag nodig is.