ID.nl logo
Huis

Haal als zzp'er alles uit je iPhone

Zelfstandig ondernemer zijn vereist discipline, doorzettingsvermogen en creativiteit. Dat haal je niet uit je iPhone. Maar met behulp van de vele apps en mobiele websites die er zijn, kun je de zaken die je toch al moet doen wel flink vereenvoudigen.

Het leven van een zelfstandige (zzp'er) is niet eenvoudig. Genoeg klussen vinden om de rekeningen te kunnen betalen, alle werkzaamheden inplannen en na de klussen de facturen opstellen. Toch is er één ding dat je altijd wel bij je hebt: je iPhone. Deze kan je met slimme apps helpen om efficiënter te werken. Lees ook: 10 iOS 8-begrippen uitgelegd.

Acquisitie

Het is een van de lastigste onderdelen van het zelfstandig zijn: je bent constant op zoek naar nieuwe klussen. Toch liggen de klussen letterlijk voor het oprapen: je moet ze alleen weten te vinden. LinkedIn is hier een uitermate geschikte app voor. Je gebruikte LinkedIn wellicht al voor het leggen van contacten en het bijwerken van je cv, maar de app of mobiele website is óók heel handig voor het bekijken van vacatures en freelance projecten.

©PXimport

LinkedIn is niet alleen handig voor contacten, je vindt er ook interessante projecten.

Tip: meld je aan voor groepen in je vakgebied, en je ziet dagelijks op je telefoon de meest interessante discussies en projecten voorbijkomen. Een andere app is Elance Job Finder Pro (€ 1,79). Deze app, in combinatie met een gratis Elance-account, geeft je toegang tot de (letterlijk) duizenden freelanceklussen die elke dag worden geplaatst. Het uiteindelijke bieden vindt helaas wel plaats op de (mobiele) site, maar de app is handig om snel het aanbod te doorlopen.

LinkedIn

Prijs Gratis

Omvang 58,5 MB

Score 4 / 5

Elance - Job Finder Pro

Prijs € 1,79

Omvang 1,2 MB

Score 4 / 5

©PXimport

Op het grootste freelancersnetwerk ter wereld vind je zeker een klus die bij je past.

Plannen

Op tijd beginnen en de klus afronden moet je zelf doen, maar er zijn wel apps die je kunnen helpen bij het houden van overzicht. Het is belangrijk dat je voor jezelf bijhoudt hoelang je met bepaalde klussen bezig bent, en dat begint al bij het plannen. ZZP Admin is een eenvoudige app, waarin je klussen kunt aanmaken en vervolgens vanaf het begin kunt bijhouden hoeveel tijd en geld je erin steekt. Dat kun je handmatig doen of via een stopwatch. Deze informatie helpt je volgende klussen efficiënter in te plannen. De app 30/30 kun je zien als je persoonlijke coach. Je plant de taken in die je moet doen op een dag, en vervolgens ken je daar een tijd aan toe, telkens 30 minuten.

©PXimport

ZZP Admin is superhandig om je uren en kosten in kaart te brengen.

Zodra je 30 minuten (onafgeleid) hebt gewerkt, ga je 30 minuten iets anders doen, zoals een stukje lopen, je posts bekijken op Facebook, noem maar op, daarna ga je weer 30 minuten aan de slag. Dat klinkt heel inefficiënt, maar in die 30 minuten dat je écht zonder afleiding bezig bent, zul je merken dat je veel meer gedaan krijgt dan in twee uur met afleiding op de achtergrond. De app Sunrise is een goede digitale agenda. Je kunt al je agenda's combineren en afspraken worden in tijdsblokken weergegeven, die je weer verschillende kleuren kunt geven. Zo zie je in één oogopslag hoe je week eruit ziet, hoelang je ergens mee bezig bent en behoren dubbele afspraken tot het verleden.

©PXimport

Wil je efficiënt werken, gebruik dan 30/30 om een goede balans te vinden tussen rust en werk.

Een fijne todo-app is Wunderlist. Niet alleen omdat de interface fijn werkt, strak eruitziet en takenlijsten met andere gebruikers te synchroniseren zijn, maar vooral ook omdat je Wunderlist op alle platformen kunt gebruiken, van iOS en Android tot web-interface. Ideaal als je je lijsten met anderen wilt delen of ze wilt bekijken of aanpassen, terwijl je je telefoon niet bij de hand hebt.

ZZP Admin

Prijs € 3,99

Omvang 2,5 MB

Score 4 / 5

30/30

Prijs Gratis

Omvang 13,7 MB

Score 5 / 5

Sunrise

Prijs Gratis

Omvang 20,6 MB

Score 5 / 5

©PXimport

Sunrise is de perfecte plan-app, omdat je afspraken in blokken worden weergegeven.

Wunderlist

Prijs Gratis

Omvang 62,2 MB

Score 5 / 5

Produceren

Plannen is een leuke bezigheid, maar uiteindelijk zul je het werk natuurlijk wel moeten verrichten. Eerlijk is eerlijk: je iPhone is niet het ideale apparaat om op te werken. In dat opzicht blijft een desktop of laptop toch redelijk onvervangbaar. Maar als zelfstandige zul je je toch af en toe in situaties bevinden waarin je iets moet opleveren terwijl er geen pc in de buurt is. Dan is het vrij handig dat er toch behoorlijk veel mogelijk is op je iPhone. Afhankelijk van welke applicatie je gebruikt, zijn de apps Word en Pages onmisbaar. Beide apps zijn enigszins uitgeklede versies van hun grote desktop-broers, maar zijn vooral handig omdat ze beide werken in de cloud. Oftewel, de bestanden die je in de desktopvariant gemaakt hebt, kun je zonder enige voorbereiding ook openen (of maken) op je iPhone.

©PXimport

Met Microsoft Word haal je je documenten zo uit de cloud, wel zo handig.

Pages (en de andere productiviteits-apps van Apple) hebben een streepje voor op de app van Microsoft, omdat je met één veegbeweging op je iPhone, eenvoudig verder kunt werken waar je op je Mac mee bezig was. Keynote is ook zo'n app die vreselijk handig is. Het is de enige app waarmee je daadwerkelijk binnen een kwartier een presentatie op je iPhone in elkaar kunt zetten, die oogt alsof je er op je pc uren aan gewerkt hebt. Een app als Documents Free is ook heel nuttig. Het is een volledige productiviteitssuite waarmee je niet alleen tekstdocumenten kunt maken, maar ook spreadsheets en documenten kunt inscannen en om kunt zetten naar tekst. Je hebt dan echt het idee alsof je een kantoor in je iPhone hebt zitten. En extra handig: je kunt je documenten zonder internet naar andere apparaten overzetten (via bluetooth of wifi), wat in noodgevallen ideaal kan zijn.

©PXimport

Pages doet het nóg slimmer, je kunt direct verdergaan waar je op je andere apparaat gebleven was.

Microsoft Word

Prijs Gratis

Omvang 265 MB

Score 4 / 5

Pages

Prijs € 8,99 (gratis bij de aankoop van een nieuw iOS-apparaat)

Omvang 278 MB

Score 5 / 5

Keynote

Prijs € 8,99 (gratis bij de aankoop van een nieuw iOS-apparaat)

Omvang 461 MB

Score 5 / 5

©PXimport

Met Keynote kun je zelfs in de trein nog de meest fantastische presentaties maken.

Documents Free

Prijs Gratis

Omvang 21,1 MB

Score 4 / 5

Communiceren

Communicatie is erg belangrijk, en wanneer je daar de juiste apps voor gebruikt, kan het alleen maar gemakkelijker worden. Gmail of Mail van Apple zijn prima apps, maar toch vooral gericht op consumenten. Triage is een vrij onconventionele mail-app die specifiek is gericht op mensen die veel mail krijgen en daar snel doorheen willen gaan. In plaats van een lange lijst met mails, krijg je je mails gepresenteerd als een stapeltje kaartjes waar je snel doorheen kunt werken. Naar boven vegen is archiveren, naar onder vegen is houden, erop drukken is het hele bericht lezen en reageren. Hyperefficiënt. Een andere mail-app waar zelfstandigen veel aan zullen hebben, is Mailbox. De kracht van deze app is dat je het bekijken van minder urgente mails uit kunt stellen tot later. Je hebt dezelfde veeg-opties als in Triage voor bewaren of archiveren, maar je kunt ook instellen dat een veegbeweging leidt tot het 'uitstellen' van een mailtje tot morgen of tot een uur later, als je er op dat moment even geen tijd voor hebt. Zo kun je heel snel door je belangrijke mail werken, terwijl de net iets minder belangrijke mailtjes later terugkomen.

©PXimport

Je mail weergegeven als stapel kaartjes, je voelt je direct een directeur.

Tot slot nog een laatste mail-app: Inky Mail. Laat je niet foppen door het schattige logo en de even schattige naam, want Inky is een zeer krachtige mail-app, met slimme filters die ervoor zorgen dat je alleen de mail voor ogen krijgt die ertoe doet. Alle mails van social media, nieuwsbrieven en spam worden eruit gefilterd, tenzij je aangeeft dat je dat niet wilt. Zo wordt Inky Mail steeds slimmer naarmate je er langer mee werkt. De handige Mail Today-widget voor in het Berichtencentrum zorgt ervoor dat je nog productiever kunt werken.

©PXimport

De mogelijkheid om mail uit te stellen, maakt Mailbox heel efficiënt.

Triage

Prijs € 2,69

Omvang 2,6 MB

Score 4 / 5

Mailbox

Prijs Gratis

Omvang 23,8 MB

Score 5 / 5

Inky Mail

Prijs Gratis

Omvang 32,1 MB

Score 4 / 5

©PXimport

Inky Mail is vooral krachtig vanwege z'n filters, zodat je alleen nuttige mail onder ogen krijgt.

Factureren

Zelfstandig ondernemer zijn draait niet alleen om werken. Minstens zo belangrijk is dat je op tijd je facturen stuurt, maar ook dat je erbovenop zit als klanten niet betalen. Een site die je bakken met tijd (en geld) kan besparen, is Factuursturen.nl. De site is volledig geoptimaliseerd voor je iPhone en laat je, na het aanmaken van een gratis account, eenvoudig facturen aanmaken en versturen (40 cent per factuur), waarbij er keurig wordt bijgehouden wanneer een factuur niet op tijd betaald is (die termijn bepaal je zelf), zodat je met één druk op de knop een herinnering kunt sturen.

©PXimport

Je lijkt wel gek als je je facturen zelf beheert, met een site als dit is het kinderspel.

Heb je toch liever een app, of wil je het een tijdje helemaal gratis uitproberen, dan is Moneybird een goed alternatief. Deze dienst werkt vrijwel hetzelfde als Factuursturen.nl, maar heeft een iets andere interface, en biedt daarnaast een gratis optie als je minder dan drie facturen per maand stuurt. Kom je boven dat aantal uit, dan betaal je bij Moneybird 10 euro per maand (voor een onbeperkt aantal facturen). Sta je ervoor open om 25 euro per maand te betalen, dan kun je ook nog je bankmutaties importeren. Dergelijke apps zijn ook fantastisch als je maar weinig per maand verdient, omdat ze je een hoop kopzorgen schelen.

©PXimport

Moneybird is een handige app om mee te factureren, mét de mogelijkheid om je afschriften te importeren.

Wil je echt gaan besparen op boekhoudkosten en je boekhouding helemaal zelf doen, dan is Exact Online een goed alternatief. Waar de twee eerder genoemde diensten vooral draaien om factureren, kun je met Exact Online je hele boekhouding in kaart brengen en zelfs bonnen inscannen met de camera van je iPhone. Aan al die extra functionaliteiten hangt ook een forser prijskaartje, voor het pakket waarmee je ook kunt factureren, betaal je 59 euro per maand.

Factuursturen.nl

Prijs Gratis

Omvang NVT

Score 5 / 5

MoneyBird

Prijs Gratis

Omvang 2,4 MB

Score 4 / 5

Exact Online

Prijs Gratis

Omvang 6,3 MB

Score 4 / 5

©PXimport

Wil je je complete boekhouding doen vanaf je iPhone? Kies dan voor Exact Online.

Evalueren

En wat als het werk erop zit en je de klus gefactureerd hebt, is het dan tijd om lekker op de bank te ploffen? In theorie wel, maar je doet er verstandiger aan om te evalueren hoe je het hebt gedaan. Uitgaven - Kosten tracker is een handige app om je financiën in de gaten te houden. Deels doe je dat natuurlijk al in je boekhouding, maar deze app brengt heel visueel in kaart of je meer uitgeeft dan je verdient of andersom.

©PXimport

Houd naast je inkomsten ook je uitgaven in de gaten met Uitgaven - Kosten tracker.

Wil je dat nog wat professioneler aanpakken, dan is een CRM (Customer Relationship Management)-app heel handig om in kaart te brengen hoe je bedrijf ervoor staat. Vaak zijn die tools gekoppeld aan een duur abonnement, maar met de gratis appBase kun je uitproberen of het voor je werkt. Je kunt zien hoeveel klussen je de afgelopen maand 'gescoord' hebt, hoeveel je er had moeten hebben, hoe snel je klanten betalen, hoelang geleden je contact met ze hebt gehad, enzovoort. Zo houd je altijd de volledige controle over je eigen bedrijf.

Uitgaven - Kosten Tracker

Prijs Gratis

Omvang 3 MB

Score 4 / 5

Base

Prijs Gratis

Omvang 26,9 MB

Score 4 / 5

©PXimport

Bekijk je klanten, je klussen, en je prestaties met deze handige CRM-app.

Site toevoegen als 'app'

In dit artikel bespreken we naast apps ook een paar keer een mobiele website die handig is om te gebruiken. Nu kunnen we ons voorstellen dat je het irritant vindt om telkens Safari te openen en de site van je keuze op te zoeken.

Sneller kan het door een snelkoppeling te maken op een Beginscherm. Surf hiervoor in Safari naar de webpagina die je als snelkoppeling wilt opslaan. Druk daar onderin op het pictogram delen (het vierkantje met het pijltje naar boven) en op Zet in beginscherm in het menu dat verschijnt. Vervolgens geef je de snelkoppeling een naam en druk je op Voeg toe. Er wordt nu een pictogram geplaatst naar de betreffende webpagina, zodat je met één druk op de knop de webpagina kunt openen.

©PXimport

Door een snelkoppeling naar een site toe te voegen, maak je een site net zo handig als een app.

▼ Volgende artikel
Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Al je bestanden veilig in de cloud: zo stel je OneDrive in als slimme back-up

Een gecrashte laptop, gestolen smartphone of een defecte harde schijf of ssd: je persoonlijke en zakelijke bestanden zijn dan in één klap kwetsbaar. Met OneDrive kun je diezelfde bestanden automatisch in de cloud opslaan, synchroniseren tussen apparaten en als archief bewaren. In dit artikel lees je hoe je OneDrive inricht als betrouwbaar back-up- en archiefsysteem, hoe je Windows-instellingen meeneemt naar andere pc's en welke abonnementsvorm echt bij je past.

In dit artikel

je leest hoe je OneDrive instelt als slimme back-up voor je pc, hoe je belangrijke Windows-mappen automatisch laat meedraaien, hoe je instellingen tussen computers synchroniseert en hoe je OneDrive inzet als archief voor de langere termijn. Ook helpen we je bepalen welke OneDrive-variant past bij de hoeveelheid data die je bewaart.

Lees ook: Zo maak je met OneDrive een online fotoalbum voor heel de familie

Voordat je OneDrive serieus als back-up en archief gaat gebruiken, is het belangrijk dat je snapt wat de dienst precies doet en waar de grenzen liggen. OneDrive is in de kern een cloudopslagdienst: je bestanden worden via internet opgeslagen op Microsoft-servers, zodat je ze vanaf verschillende apparaten kunt openen, delen en bewerken. Zodra je OneDrive op je pc installeert en je aanmeldt met je Microsoft-account, verschijnt er een OneDrive-map in Verkenner. Alles wat je in die map bewaart, wordt gesynchroniseerd met de cloud en – als je dat ook zo hebt ingesteld – met andere apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt. Synchroniseren betekent echter niet automatisch dat dit een echte back-up is voor alles: een bestand dat je per ongeluk verwijdert, verdwijnt ook van andere apparaten, al kun je het nog een tijd terughalen via de prullenbak en versiegeschiedenis. OneDrive maakt ook geen volledige systeemback-up van Windows zelf. Het is dus ideaal voor documenten, foto's, projectmappen en instellingen, maar niet voor een complete herstelkopie van je hele pc.

OneDrive is een geïntegreerd onderdeel van Windows 11.

OneDrive en Microsoft-account instellen

Om OneDrive als back-up- en archiefsysteem te gebruiken, heb je dus een Microsoft-account en de OneDrive-client op je pc nodig. Op Windows 10 en 11 is OneDrive standaard aanwezig; je vindt het pictogram als een wit of blauw wolkje in het systeemvak rechtsonder. Klik daarop en kies voor Aanmelden om in te loggen met je Microsoft-account. Heb je nog geen account, dan maak je er in dit venster eenvoudig één aan. Na het aanmelden kies je in een wizard waar je de OneDrive-map op je pc wilt plaatsen en welke mappen in eerste instantie moeten synchroniseren. Alles wat je straks in deze OneDrive-map bewaart, wordt automatisch geüpload. Standaard krijg je 5 GB gratis opslag en via Microsoft 365 Basic, Personal of Family breid je dat uit tot respectievelijk 100 GB, 1 TB of 6 TB in totaal.

Het is verstandig nu al kort uit te rekenen hoeveel ruimte je nodig hebt: tel de grootte van je mappen Documenten, Afbeeldingen, Video's en belangrijke projectmappen bij elkaar op in Verkenner en houd een stevige marge aan. Zo voorkom je dat je later halsoverkop moet opschonen. Maar hoe werkt het allemaal in de praktijk? We laten je zien hoe je speciale Windows-mappen, zoals Bureaublad en Documenten, automatisch kunt back-uppen naar OneDrive.

De initiële installatie en configuratie van de OneDrive-app.
Back-up versus synchronisatie

Wie OneDrive als back-up gebruikt, overschat soms onbewust wat er precies gebeurt. Synchronisatie betekent dat OneDrive jouw bestanden tussen verschillende locaties gelijk houdt. Verwijder je een bestand in de gesynchroniseerde OneDrive-map, dan verdwijnt het ook in de cloud en op andere apparaten. Wel is het zo dat je de in OneDrive verwijderde items een tijd lang kunt terughalen uit de prullenbak en vaak oudere versies van bestanden herstellen via versiegeschiedenis, maar dat is tijdsgebonden en niet bedoeld als eeuwig vangnet. Een klassieke back-up daarentegen maakt een momentopname die daarna niet vanzelf verandert. Denk aan een periodieke kopie op een externe schijf of een NAS, waarop een bestand gewoon blijft bestaan, zelfs als je het op je pc verwijdert. OneDrive zit daar tussenin: het biedt synchronisatie met extra veiligheidslagen zoals versiegeschiedenis en ransomwarebescherming bij sommige Microsoft 365-abonnementen, maar het vervangt geen volledige meertrapsstrategie met bijvoorbeeld ook een lokale back-up. In de rest van dit artikel behandelen we OneDrive daarom als primaire online kopie van je werk- en privébestanden, maar raden we je aan die later aan te vullen met minstens één extra, onafhankelijke back-uplaag.

Bureaublad, documenten en afbeeldingen

Nu je OneDrive-map klaarstaat, kun je de belangrijkste Windows-mappen automatisch laten beschermen. Microsoft noemt dit de back-up van pc-mappen; technisch is dit een slimme omleiding waardoor mappen als Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen voortaan fysiek in je OneDrive-opslag staan. Klik in Windows in het systeemvak op het OneDrive-wolkje, kies Instellingen, ga naar het tabblad Synchroniseren en back-up maken en klik op de knop Back-up beheren. Als het goed is zie je nu de mappen Desktop, Documenten en Afbeeldingen. Schakel per map het schuifje in om de back-up te activeren en bevestig met Wijzigingen opslaan. OneDrive verplaatst de inhoud van die mappen naar de bijbehorende locaties binnen je OneDrive-map en synchroniseert voortaan alle wijzigingen. De mappen die verwijzen naar Desktop, Documenten en Afbeeldingen worden dan uiteindelijk symbolische links naar de OneDrive-locaties en vanaf nu maakt OneDrive doorlopend een online kopie van je meest gebruikte mappen.

Hier geef je aan of je alles op de desktop en in de mappen Documenten en Afbeeldingen naar OneDrive wilt opslaan.

Windows-instellingen en apps synchroniseren tussen pc's

Een van de prettige voordelen van OneDrive is dat naast het maken van back-ups van fysieke bestanden ook instellingen van Windows 11 zelf worden opgeslagen. In Windows 11 gebeurt dat via de Windows Back-up en je Microsoft-account. Open het menu Start, klik op Instellingen, ga naar Accounts en kies Windows back-up. Hier zie je onder meer opties om je OneDrive-maplocaties, bureaubladindeling en bepaalde app-instellingen in de cloud te bewaren. Belangrijk is de sectie waarin je aangeeft dat Windows je voorkeuren moet onthouden. Onder Mijn voorkeuren onthouden kun je categorieën zoals personalisatie (thema, achtergrond), taalinstellingen, toegankelijkheidsopties, geluidsschema's en andere Windows-instellingen laten back-uppen. Log je in op een andere Windows-computer met hetzelfde account, en is OneDrive actief, dan worden de instellingen die je op de ene computer hebt opgeslagen, op de andere computer toegepast.

Hier geef je aan welke instellingen van Windows zelf geback-upt moeten worden.
Welke Windows-instellingen worden in de cloud bewaard?

Windows 11 leunt steeds zwaarder op je Microsoft-account en OneDrive om persoonlijke voorkeuren tussen apparaten te synchroniseren. In de Windows Back-up-omgeving, te vinden via Instellingen / Accounts / Windows back-up, geef je aan welke soorten instellingen mogen worden meegenomen. Niet alles wordt gesynchroniseerd; driverinstellingen, zware programma's en specialistische tools moet je zelf opnieuw installeren en configureren. Browsers zoals Microsoft Edge en andere Microsoft 365-apps hebben daarnaast hun eigen synchronisatielagen, zodra je je daar met hetzelfde account aanmeldt. Zo ontstaat een gelaagd geheel: OneDrive voor bestanden, Windows Back-up voor besturingssysteemvoorkeuren en app-specifieke sync voor bijvoorbeeld je browser. Het voordeel is dat een nieuwe pc daardoor in korte tijd heel vertrouwd aanvoelt, zeker als je de stappen uit de hoofdtekst netjes doorloopt. Het nadeel is dat je soms even moet zoeken waar een bepaalde instelling precies wordt bewaard, maar in de praktijk wen je daar snel aan.

OneDrive als langetermijnarchief inrichten

Nu je OneDrive werkend hebt, kun je het als een makkelijk te raadplegen archief voor de langere termijn gebruiken. Hierdoor kun je dan niet alleen je actuele werk bewaren, maar ook afgeronde projecten en oude jaargangen van documenten en foto's gestructureerd opslaan. Maak in je OneDrive-hoofdmap bijvoorbeeld een map '_Archief' en daarbinnen submappen per jaar of per thema, zoals '2023_Foto', '2024_Projecten' of 'Administratie_oud'. Verplaats afgeronde dossiers vanuit de actieve projectmappen naar deze archiefstructuur. Omdat alles in OneDrive staat, blijft het online beschikbaar. Maar met Files On-Demand in Windows 10 en 11 kun je instellen dat oudere archiefbestanden alleen in de cloud blijven en niet standaard schijfruimte innemen. Klik met de rechtermuisknop op een archiefmap, kies Ruimte vrijmaken zodat Windows het lokale exemplaar verwijdert en alleen nog een cloud-pictogram toont. Open je het bestand later, dan wordt het weer tijdelijk gedownload.

Met de optie Ruimte vrijmaken worden bestanden van je eigen computer verwijderd, maar blijven ze nog wel online en op andere apparaten beschikbaar.

Kies de juiste OneDrive-variant

Hoe verder je OneDrive als back-up en archief gebruikt, hoe belangrijker voldoende opslagruimte wordt. Met een gratis Microsoft-account krijg je 5 GB cloudopslag, gedeeld tussen OneDrive, sommige Outlook.com-gegevens en Microsoft 365-apps. Dat is genoeg voor wat documenten en een redelijke fotocollectie, maar voor een volledige pc-back-up plus archief is het meestal te krap. Microsoft 365 Basic geeft je 100 GB opslag zonder desktop-apps van Office; Microsoft 365 Personal biedt 1 TB opslag voor één gebruiker, terwijl Microsoft 365 Family tot 6 TB levert: maximaal zes personen krijgen ieder 1 TB. Heb je al een Personal- of Family-abonnement, dan kun je daar per account nog tot 10 TB extra opslag bovenop kopen. Meer informatie over de meest up-to-date prijzen vind je hier.

Denk praktisch: een gemiddelde mix van documenten, foto's en enkele video's past voor de meeste mensen jarenlang in 1 TB, zeker als je archiefbestanden die je zelden nodig hebt, lokaal of op een NAS of externe harde schijf zet. Ontwikkel je veel video's of werk je met grote datasets, dan is OneDrive vooral je werkruimte en schakel je een aanvullende opslagoplossing in voor ruwe bestanden. Met je abonnement op orde kun je in de volgende stap ontspannen focussen op hoe je dagelijks met gesynchroniseerde bestanden werkt.

OneDrive combineren met een externe schijf

Hoewel OneDrive krachtige mogelijkheden biedt, blijft één principe uit de back-upwereld verstandig: de 3-2-1-regel. Bewaar minstens drie kopieën van belangrijke data, op twee verschillende soorten media, waarvan één buiten je eigen locatie. In deze context is OneDrive je externe locatie, terwijl je pc de eerste kopie heeft. Voeg daar een derde laag aan toe door regelmatig een lokale back-up naar een externe schijf te maken. In Windows kan dat bijvoorbeeld met Bestandsgeschiedenis of met de nieuwere Windows Back-up-app, waarmee je naar een externe schijf of netwerkopslag schrijft. Het voordeel is dat je bij een internetstoring of een grote cloudstoring nog steeds een recente kopie in huis hebt. Andersom dekt OneDrive je bij brand, diefstal of een defecte schijf, waar een lokale back-up alleen niet voldoende zou zijn. Door OneDrive als primaire, altijd-aan kopie te gebruiken en een externe schijf als periodieke momentopname te gebruiken, combineer je het beste van twee werelden. Zeker voor kleine organisaties en zelfstandigen is dit een betaalbare manier om professionele back-uppraktijken toe te passen zonder dure infrastructuur.

Dagelijks werken met gesynchroniseerde bestanden

Als je OneDrive eenmaal hebt ingericht, wordt het pas echt krachtig als je er dagelijks vanzelf mee werkt. Het uitgangspunt is simpel: sla je documenten standaard op in de OneDrive-map, niet ergens los op je C-schijf. In Word, Excel of een andere applicatie kies je bij Opslaan als of Bladeren bewust de OneDrive-locatie en eventueel een specifieke project- of archiefmap. Op die manier worden nieuwe bestanden direct geback-upt en gesynchroniseerd. Met Files On-Demand zie je in Verkenner bij elk bestand een statusicoon: volledig lokaal beschikbaar, alleen online of tijdelijk gedownload. Heb je weinig schijfruimte, stel OneDrive dan via Instellingen en Synchronisatie en back-up zo in dat alleen vaak gebruikte mappen standaard offline worden bewaard. Werk je op een laptop zonder constante internetverbinding, dan kun je belangrijke projectmappen juist als Altijd bewaren op dit apparaat markeren via het contextmenu, zodat je daar ook offline bij kunt. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen automatisch. Dankzij deze werkwijze zijn je actuele bestanden altijd onderdeel van je back-up, wat de laatste stap – controle en noodherstel – een stuk betrouwbaarder maakt.

Met de optie Altijd bewaren op dit apparaat blijft het gedownloade bestand op de schijf staan, ook wanneer het op een andere computer wordt bewerkt.

Onderhoud, controle en noodgevallen

Een back-up- en archiefsysteem is nooit helemaal klaar; af en toe onderhoud voorkomt problemen op een slecht moment. Kijk regelmatig in het OneDrive-pictogram of de status 'Up to date' aangeeft en of er geen foutmeldingen over conflicten of onvoldoende opslag verschijnen. Via OneDrive op het web kun je onder Settings en Storage zien hoeveel ruimte je verbruikt en welke mappen of bestandstypen de meeste ruimte innemen. Ruim bijvoorbeeld oude, grote downloadbestanden op die geen archiefwaarde hebben. In geval van nood – denk aan per ongeluk verwijderen of overschrijven – kun je in de webinterface naar de prullenbak gaan om bestanden terug te zetten, of in de versiegeschiedenis van een document een oudere staat herstellen. Bij Microsoft 365-abonnementen biedt OneDrive bovendien bescherming tegen ransomware-aanvallen: je krijgt dan hulp bij het grootschalig terugzetten van bestanden naar een gezond tijdstip. Door deze controles in te bedden in je maandelijkse routine, zorg je dat je back-upstrategie blijft kloppen met hoe je echt werkt. Daarmee is de cirkel rond en ben je klaar om je persoonlijke data structureel beter te beschermen.

▼ Volgende artikel
Ontwerp van Nothing Phone (4a) onthuld
Huis

Ontwerp van Nothing Phone (4a) onthuld

Het Britse bedrijf Nothing heeft het design van de aankomende nieuwe smartphone Phone (4a) onthuld.

Dat deed het bedrijf gisteren via social media. De smartphone komt op 5 maart uit. In de tweet hieronder is het ontwerp alvast te zien, met de typische drukke achterkant die we inmiddels gewend zijn van het bedrijf.

De aankomende Phone (4a) heeft een zogeheten 'Glyph Bar'. Dit is een micro-led-paneel aan de zijkant, die mensen zelf kunnen programmeren om ze in verschillende patronen te laten knipperen. Het gaat om de vierkantjes aan de rechterzijde, naast het camera-eiland. De led-lampjes zijn volgens het bedrijf 40 procent feller dan die op de Phone (3a).

Over de precieze technologie van de Nothing Phone (4a) zijn nog geen aankondigingen gedaan, maar volgens geruchten krijgt de smartphone een Snapdragon 7s Gen 4-chip. Er zal ook een duurdere en snellere Phone (4a) Pro verschijnen, al is daar het uiterlijk nog niet van onthuld.

Officieel wordt de Phone (4a) op 5 maart onthuld.

View post on X