Werken in de cloud met Microsoft OneDrive: als je er geen ervaring mee hebt klinkt dat toch nog een vreemd. Want hoeveel controle heb je over je bestanden, wanneer wordt iets overschreven, kun je die bestanden eigenlijk wel beveiligen enzovoort. In de praktijk is het gelukkig niet heel ingewikkeld. Hoe het precies werkt en hoe je er het meeste uit kunt halen, laten we je zien in dit artikel.

Tip 01: Account maken

Grote kans dat je al een account hebt waarmee je OneDrive kunt gebruiken. OneDrive is namelijk een dienst van Microsoft, en dus kun je er terecht met je Microsoft-account (zoals iCloud gebruik maakt van je Apple ID, en Google Drive van je Google-account). Dat is het account waarmee je op Windows inlogt, als je een recente versie van Windows gebruikt. De kans is groot dat OneDrive al aan je systeem gekoppeld is. We gaan daar in dit artikel echter niet van uit. Om een account aan te maken surf je naar www.onedrive.com en klik je op Gratis registreren. Je hoeft voor OneDrive in principe nooit te betalen: het is een gratis dienst die je standaard 5 GB aan opslagcapaciteit geeft. Wil je echter meer opties, dan kun je ook kiezen voor één van de abonnementen. Dat is wat ons betreft wel de moeite waard. Klik in dat geval op Abonnementen bekijken.

©PXimport

Tip 02: Abonnement kiezen

Wanneer 5 GB niet voldoende voor je is, kun je voor 2 euro in de maand een interessant abonnement afsluiten, dat geen extra functionaliteiten biedt maar wél 50 GB opslagcapaciteit. Dat is voldoende om heel wat grote bestanden op kwijt te kunnen. Nog interessanter is het Office 365 Personal-abonnement. Er zijn nog steeds heel wat mensen die een illegale versie van Office op hun computer hebben staan, maar dat is in deze tijd echt niet meer nodig. Voor 69 euro per jaar, oftewel 5,75 per maand (de helft van een Netflix-abonnement) heb je namelijk een abonnement waarbij je alle Office-programma’s krijgt, plus nog eens 1 TB (1000 GB) aan opslagcapaciteit in OneDrive. Daarnaast krijg je allerlei extra functionaliteiten, zoals bescherming tegen ransomware (waarover meer in tip 09), de mogelijkheid om bestanden te delen met een wachtwoord (tip 08) en nog veel meer. We vinden deze optie met name interessant omdat hij maar 3,75 euro per maand duurder is dan het basisabonnement, maar je wel 20 keer zoveel opslagcapaciteit biedt én alle Office-programma’s van Microsoft.

©PXimport

Tip 03: Online-omgeving

Wanneer je een Microsoft-account hebt aangemaakt, kun je inloggen op www.onedrive.com om toegang te krijgen tot de online cloud-omgeving. Op deze manier kun je eenvoudig vanaf elke willekeurige plek inloggen op je cloud-omgeving, accountgegevens aanpassen, instellingen wijzigen enzovoort. Je kunt op deze manier prima gebruik maken van OneDrive, bestanden delen, downloaden, openen enzovoort, maar je mist dan wel het voordeel van de automatische synchronisatie van bestanden. Als je daarvan wilt profiteren, dan is het noodzakelijk om de software van OneDrive te downloaden. Zoals aangegeven kan het zijn dat deze software al aanwezig is op je pc, en wanneer je al inlogt met een Microsoft-account is een en ander al automatisch ingesteld. Je downloadt de software van OneDrive door in te loggen op je account en vervolgens onderin te klikken op De OneDrive-apps downloaden. Je vindt hier links naar de Windows-versie, maar ook naar de OneDrive-apps voor bijvoorbeeld Android-smartphones en iPhones en zelfs een app voor de Xbox One.

©PXimport

Tip 04: Software downloaden

Na downloaden van het programma (of zoals Microsoft het noemt: de synchronisatieclient) is het tijd om dat te configureren. Wanneer je het programma voor de eerste keer start, verschijnt er een inlogscherm, waarin je je Microsoft-accountgegevens invult. Vervolgens wordt er een OneDrive-map aangemaakt op je harde schijf. Hierin zullen alle bestanden worden geplaatst die door OneDrive worden gesynchroniseerd. Je kunt ook een andere map kiezen, maar meestal is de standaardmap prima. Je hoeft niet te vrezen voor ruimtegebrek, zie tip 06. In de volgende stap geef je aan welke bestanden en mappen uit je OneDrive-account moeten worden gesynchroniseerd met de OneDrive-map op je harde schijf. Je kunt vinkjes verwijderen voor mappen die je wel graag in OneDrive wilt bewaren, maar die je niet per definitie op je pc wilt hebben.

©PXimport

Tip 05: Synchroniseren

Zodra je te synchroniseren bestanden en mappen hebt aangegeven, gaat OneDrive direct aan de slag. Een nieuw account is in een paar seconden gesynchroniseerd, maar afhankelijk van hoeveel inhoud aanwezig is, kan het ook uren duren (lees tip 10 als de synchronisatie je hele internetverbinding dicht laat slibben). Vervolgens werkt de synchronisatie heel eenvoudig: wanneer je een bestand binnen de OneDrive-map plaatst (inclusief submappen), dan zal OneDrive dit automatisch synchroniseren met je OneDrive-account. Wat je synchroniseert is automatisch beschikbaar op andere computers die gekoppeld zijn aan dit account. Dit synchroniseren is een andere manier van werken dan je gewend bent. Houd er bijvoorbeeld rekening mee dat een bestand dat je verwijdert van je harde schijf, ook uit je account wordt verwijderd (je kunt dit echter terughalen door in te loggen op de online omgeving en in de prullenbak te kijken). Oude versies van bestanden kun je terugzetten door te rechtsklikken op een bestand en te klikken op Versiegeschiedenis. Dat is handig als je per ongeluk een keer een wijziging maakt die je niet had willen maken.

©PXimport

Tip 06: Ruimte besparen

Een veelgehoorde klacht van mensen die OneDrive op meerdere computers gebruiken, is dat de gehele inhoud van de OneDrive-map naar hun computer gedownload wordt. Als die map 5 GB bevat, ben je dus op elke computer 5 GB kwijt aan je OneDrive-map en dan heeft het cloud-concept natuurlijk wat minder nut. Gelukkig is dat eenvoudig te verhelpen. Open de instellingen van OneDrive door rechtsklikken op het pictogram van OneDrive in het Systeemvak en daarna te klikken op Meer / Instellingen. Op het tabblad Instellingen plaats je een vinkje te plaatsen bij de optie Ruimte besparen door alleen de bestanden te downloaden die u gebruikt. Ga vervolgens naar de OneDrive-map op je harde schijf, selecteer de gehele inhoud, klik daarop met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Ruimte vrijmaken. De bestanden worden van je harde schijf verwijderd, maar blijven wel zichtbaar (inclusief thumbnails enzovoort). Wanneer je nu op een bestand klikt om te openen, pas dan wordt het gedownload van OneDrive.

©PXimport

Tip 07: Bestanden delen

Een groot voordeel van de cloud is dat bestanden delen veel eenvoudiger is. Traditioneel, bijvoorbeeld als je deelt via e-mail, creëer je een duplicaat van het bestand. Dit is niet alleen onpraktisch, het zorgt vaak ook voor wildgroei: tientallen versies van documenten die over en weer gemaild worden en niemand die weet welk bestand nu de juiste versie is. Werken via de cloud betekent delen van de toegang tot het bestand. Dat betekent dat wijzigingen die de ander doorvoert, dus ook in jouw bestand zichtbaar zijn. Je moet dus wel een beetje oppassen met wie je de link deelt. Delen kan heel eenvoudig door in Windows Verkenner te rechtsklikken op het bestand of de map die je wilt delen en vervolgens te klikken op OneDrive-koppeling delen. Er wordt dan een link aangemaakt die direct naar je klembord wordt gekopieerd zodat je deze eenvoudig kunt delen.

©PXimport

Tip 08: Bestandsbeveiliging

Bestanden delen via een link is bij gevoelige bestanden misschien niet altijd wenselijk: wie weet wie de link bemachtigt. Als je OneDrive hebt gekoppeld aan een Office-abonnement, is meer veiligheid mogelijk. Als dat voor jou geldt, rechtsklik je in Windows Verkenner op het bestand of de map die je wilt delen en vervolgens op Meer opties voor het delen van OneDrive. Er wordt nu een nieuw venster geopend in je browser, waarin je kunt aangeven of de ontvanger van de link het gedeelde item mag bewerken en ook wanneer de link verloopt. Na deze datum is het gedeelde niet meer beschikbaar via de link. Daarnaast kun je via dit venster een wachtwoord instellen, zodat zelfs mensen die de link bemachtigen pas toegang krijgen wanneer zij het juiste wachtwoord instellen. Het is uiteraard verstandig om de link en het wachtwoord niet via dezelfde mail te delen.

©PXimport

Tip 09: Virussen

Nieuw in OneDrive is dat de dienst ook bescherming biedt tegen ransomware en virussen – althans, tegen de vernietiging van je bestanden daardoor. Deze optie was aanvankelijk alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers, maar inmiddels kunnen ook privégebruikers die hun OneDrive hebben gekoppeld aan een Office 365-abonnement ervan gebruikmaken. Wanneer OneDrive detecteert dat je het slachtoffer bent geworden van een virus of ransomware, dan krijg je hier automatisch melding van. Vervolgens heb je de mogelijkheid om tot dertig dagen na de aanval de bestanden in je account te herstellen. Dat wil zeggen: er wordt in dat geval dus een reservekopie teruggezet die tot maximaal dertig dagen teruggaat. Je herstelt je bestanden door in te loggen op de online omgeving van OneDrive en vervolgens te klikken op het pictogram met het tandwiel en daarna op Opties. In het linkerdeelvenster zie je de optie Uw OneDrive herstellen. Wanneer je hierop klikt, kun je de gewenste datum in het verleden selecteren en vervolgens klikken op Herstellen.

©PXimport

Tip 10: Snelheid overdracht

Tot slot een functie die niet zoveel te maken heeft met de bestanden zelf, maar wel met de belasting die OneDrive op je netwerk heeft. Wanneer je regelmatig heel veel bestanden in een map plaatst die door OneDrive gesynchroniseerd wordt, dan betekent dit dat er voortdurend heel veel dataverkeer plaatsvindt. Als je een internetverbinding met beperkte snelheid hebt, kan dit ervoor zorgen dat de verbinding behoorlijk dichtslibt en je weinig andere dingen meer kunt doen. Dit kun je voorkomen door de snelheid van de gegevensoverdracht te beperken. Je doet dit door de instellingen van OneDrive te openen zoals eerder beschreven en te klikken op het tabblad Netwerk. Je kunt vervolgens kiezen om de snelheid automatisch te laten aanpassen door OneDrive wanneer de belasting voor je netwerk te groot wordt, maar je kunt ook gaan voor de statische benadering en zelf een maximale snelheid definiëren voor uploads en downloads. Dat betekent natuurlijk wel dat de overdracht langer duurt, maar op die manier kun je ondertussen ook nog andere dingen doen online.

©PXimport

Philips breidt de Baristina-serie uit met een nieuwe variant. De Baristina met Bean swap heeft een dubbele bonencontainer, waarmee je eenvoudig wisselt tussen twee soorten koffiebonen. Met één simpele beweging kies je bijvoorbeeld voor een stevige espresso in de ochtend en een decaf in de avond.

Dubbele bonencontainer voor meer keuze

De Philips Baristina met Bean swap heeft twee bonenvakken bovenop de machine. Door een simpele draai wissel je van boon, zonder dat je de container hoeft te legen of te vervangen. Je kunt ook je eigen blend maken door beide soorten tegelijk te malen.

Voor nog meer flexibiliteit is het mogelijk om gemalen koffie toe te voegen via de portafilter. Dat is ideaal als je af en toe een single origin of cafeïnevrije variant wilt gebruiken.

©Philips

Slim en duurzaam design

De machine is onderdeel van de BAR300-serie, die eerder positief werd beoordeeld in onafhankelijke tests. De behuizing bestaat deels uit gerecycled kunststof. Dankzij het compacte ontwerp past de machine in bijna elke keuken. Verkrijgbaar in zwart of wit, met roestvrijstalen accenten.

©Philips

De belangrijkste kenmerken op een rij

De Philips Baristina met Bean swap is verkrijgbaar vanaf midden juli 2025. De verwachte adviesprijs is 349 euro.

☕ Bekijk hieronder meer espressomachines van Philips op Kieskeurig.nl

Veel mensen zijn tevreden met het Knipprogramma van Windows om schermafdrukken te maken. Toch zijn er goede redenen om voor dit doel de voorkeur te geven aan een tool van derden. In de categorie screenshottools behoort Greenshot al jaren tot de populairste oplossingen. Dat dit terecht is, laten we graag aan je zien.

Behalve dat Greenshot gratis is, is vooral het minimalistische design een belangrijke reden waarom deze tool zo populair is. Greenshot staat dus nooit in de weg en neemt zelden ruimte in beslag, terwijl de tool toch uitgebreide mogelijkheden heeft. Het enige dat Greenshot niet kan in vergelijking met het Windows Knipprogramma is filmpjes vastleggen. De app werkt volledig vanuit het systeemvak en heeft niet eens een speciale interface. Alle functies haal je dus vanuit het pictogram in het systeemvak. Daarbij kun je bijna alle instellingen aanpassen.

Versies

Het gaat trouwens om een lichtgewicht tool van amper 4 MB. De thuisbasis van deze opensource-software is https://getgreenshot.org. Daar wordt direct duidelijk dat dit product gratis is. Klik op de knop Download Now en dan lees je dat de Windows-versie inderdaad kosteloos is. Voor macOS betekent ‘gratis’ dat je 1,99 dollar moet betalen.

Verder zie je staan dat de laatste stabiele release dateert van 9 augustus 2017. Dat betekent niet dat de ontwikkelaars sindsdien hebben stilgezeten. Klik op Version history om bij de lijst van daaropvolgende versies te komen. Deze hebben nog niet het label Stable hebben gekregen. Met andere woorden: ze hebben nog niet de volledige testprocedure doorlopen. Voor dit artikel hebben we de recentste versie geïnstalleerd: Greenshot 1.3.277 unstable. Daarmee hebben we geen enkel probleem ondervonden. Ben je niet zo avontuurlijk aangelegd, dan kun je voor de laatste stabiele versie op de downloadpagina gaan.

Er is een versie voor Windows en een versie voor macOS.

Set-up

De installatie verloopt in stapjes. Eerst selecteer je een taal, waarschijnlijk Nederlands. Vervolgens accepteer je de licentievoorwaarden en ga je akkoord met de locatie waar het programmabestand wordt geïnstalleerd. Vervolgens kom je op een scherm om extra componenten te selecteren. Dat zijn plug-ins die zorgen dat Greenshot naadloos samenwerkt met online diensten en andere desktopapplicaties. Wees selectief. Als je bijvoorbeeld niet van plan bent om schermafbeeldingen naar Dropbox of Flickr te exporteren, dan heeft het geen zin om deze componenten te installeren. De laatste groep componenten voegt eventueel extra taalversies toe. Kies gerust, maar wij houden het bij onze enige taalversie. Daarna vraagt de installer om een snelkoppeling in het startmenu te plaatsen en of het programma samen met Windows mag opstarten.

Voeg alleen de componenten toe die je werkelijk denkt te gebruiken.

Vanuit het systeemvak

Omdat je nog geen snelkoppelingen hebt vastgelegd, is het systeemvak nog de snelste manier om Greenshot te openen. Als je daar op het Greenshot-pictogram klikt, kom je bij vijf mogelijke schermafdrukken: Interactief kader, Laatste schermafdruk herhalen, Actief vensteropname, Volledige schermopname en Internet Explorer vensteropname.

Met Interactief kader selecteer je een deel van het scherm om daarvan een foto te nemen. In deze modus zie je een kruisje dat de muispositie aangeeft. Klik en sleep dan een rechthoekig selectiekader. De selectie wordt bedekt met een lichtgroene overlay en op het scherm verschijnen de pixelafmetingen van deze selectie. Om de schermafbeelding te bevestigen, laat je de muisknop los.

De afmetingen van de schermafdruk verschijnen op de overlay.

Kies een modus

Wanneer je eerder een gebied of venster hebt vastgelegd, dan kun je met de optie Laatste schermafdruk herhalen hetzelfde gebied opnieuw vastleggen. Met de optie Actief vensteropname maak je een schermafbeelding van het venster dat momenteel actief is. Je kunt schakelen tussen de modus Interactief kader en Actief vensteropname door de spatiebalk in te drukken.

In de Instellingen zit een optie om het actieve venster niet zomaar direct vast te leggen, maar om het interactief te selecteren. Open de Instellingen en ga naar het tabblad Schermopname. Dan kun je de optie Actief vensteropname / Interactieve schermopname aanzetten. In deze optie kun je een venster selecteren door erop te klikken. Daarna markeert Greenshot het te fotograferen gebied en kun je het volledige venster of een deelvenster selecteren, zoals het werkvlak, de zijbalk of de knoppenbalk. Met Volledige schermopname maak je een afbeelding van alles wat er op dat moment op het scherm te zien is.

Bepaal de manier waarop je het gebied wilt markeren.

Beeld bewerken

Greenshot heeft een interessante beeldbewerker die afgestemd is op wat men doorgaans met schermafbeeldingen doet. Eerst maak je een schermafbeelding en daarna kies je de optie In beeldbewerker. Je kunt inzoomen op de afbeelding, bovenaan staan ook de verschillende uitvoermogelijkheden (onder meer voor Outlook, Word, OneNote, PowerPoint en DropBox).

In de zijbalk vind je de tools. Voor het gemak is er ook een toets toegewezen aan elk gereedschap. De beschikbare vormen zijn: Rechthoek, Ellips, Lijn, Pijl en Vrijehandlijn. Je kunt elke keer zelf de lijndikte en de lijnkleur van de vorm bepalen. Op schermafdrukken staat vaak privacygevoelige informatie zoals een accountnaam of het e-mailadres van iemand. Je kunt die gegevens verbergen met het gereedschap Maskeren. Je kunt kiezen om die gegevens te vervagen of ze te pixelen zodat ze onleesbaar worden.

Je beschikt over een arsenaal aan tools om te markeren en aan te wijzen.

Spelen met tekst

Je beschikt over een Teksttool, over Tekstballonnen en je kunt tekst markeren zodat het lijkt alsof je er met een markeerstift overheen bent gegaan. Heel interessant is de tool Teller toevoegen om met een muisklik volgnummers te plaatsen. Dit is handig als je bijvoorbeeld een schermafdruk maakt waarbij je in het bijschrift een aantal elementen uit het plaatje wilt toelichten. Klik met deze tool in de buurt van het eerste element dat je wilt toelichten en dan verschijnt het getal 1 in een cirkel. Bij een volgende klik verschijnt het getal 2. Daarna volgt drie en zo verder. Ook hier kun je aangeven welke kleur de cirkel moet hebben.

Met de onderste knop in de kolom Gereedschappen pas je de afmetingen van de schermafbeelding aan. Standaard lees je hier de oorspronkelijke pixelafmetingen van de afbeelding. Je kunt de afmetingen met pixelwaarden wijzigen of door een percentage in te geven. Vergeet niet om hierbij het vakje Verhouding aan te vinken, zodat de hoogte-breedteverhouding van de afbeelding behouden blijft. Ten slotte kun je nog een vijftal effecten op de schermafbeelding toepassen, zoals een schaduw toevoegen en omzetten naar grijstinten.

Met elke muisklik plaats je het volgende nummer.

(Snelle) instellingen

In het menu van Greenshot vind je zowel Snelle instellingen als Instellingen. Wat is het verschil? De Snelle instellingen gebruik je meestal tijdens het werken met Greenshot. Hiermee bepaal je bijvoorbeeld dat de schermafbeelding naar het klembord gekopieerd moet worden of naar Microsoft Word, of dat de afbeelding moet geopend worden in de beeldbewerker. Met de Snelle instellingen beslis je ook of de cursor op de schermafbeelding moet staan.

De Instellingen neem je meestal door voordat je het programma gebruikt. Hier kun je bijvoorbeeld regelen dat het programma samen met Windows opstart. Hier vind je ook het tabblad waar je de sneltoetsen vastlegt om een van de vijf verschillende soorten schermafbeeldingen te activeren.

In de Snelle instellingen bepaal je of de cursor mee op de schermafbeelding moet staan.

Opslaglocatie

Via Instellingen / Opslaan kun je op voorhand vastleggen in welke map alle schermafbeeldingen worden opgeslagen. Tegelijkertijd regel je de automatische naamgeving van de bestanden. De knop met het vraagteken leert hoe je gebruikmaakt van variabelen om de datum en het tijdstip aan de bestandsnaam toe te voegen. Als je bijvoorbeeld het patroon ${YYYY}-${MM}-${DD} ${hh}-${mm}-${ss} gebruikt, dan wordt de naam in de vorm van een tijdstempel weergegeven zoals 2025-01-26 10-34-49.jpg. In het derde vak selecteer je het gewenste afbeeldingsformaat. Je kunt kiezen uit bmp, gif, jpg, png, tif, jxr, greenshot, of ico. Kies je voor jpg, dan moet je met een schuifje de kwaliteit instellen. Hoe hoger de gewenste kwaliteit, hoe minder compressie er wordt toegepast en hoe groter het jpg-bestand wordt.

Leg de opslaglocatie vast waar alle schermafdrukken komen.

Exporteren

Greenshot heeft krachtige exportmogelijkheden, zowel lokaal als online. Zo kun je vanuit de app of vanuit de beeldbewerker schermafbeeldingen exporteren naar Dropbox of Flickr. Ook is het in de beeldbewerker mogelijk om de bewerkte afbeelding te openen in OneNote, PowerPoint, Word of Paint. Om schermafbeeldingen online op te slaan, download je eerst de vereiste plug-in, als je deze tenminste niet al via de installatieprocedure hebt toegevoegd.

Wanneer je in de Instellingen het tabblad Plugins opent, kun je de geïnstalleerde plug-in selecteren, bijvoorbeeld Dropbox. Vervolgens klik je onderaan op de knop Instellingen en dan bepaal je de bestandsindeling die gebruikt wordt om de schermafbeelding naar Dropbox te exporteren. Tot slot is het zelfs mogelijk om meerdere opslagmethoden te selecteren of om de schermafbeeldingen simultaan naar meerdere locaties te sturen.

In dit geval exporteren we de schermafbeeldingen in de beeldbewerker van Greenshot, in het klembord en in Word.