Google Docs is een vrij te gebruiken tekstverwerker. Het enige wat je ervoor nodig hebt, is een Google-account en een internetverbinding. Stap je net over? Dan kun je ook de onderstaande tips gebruiken.

Ondanks het feit dat Google Docs geheel gratis te gebruiken is, betekent dat niet dat het een magere optie is. Docs biedt heel wat functies aan waar je niet meteen aan denkt of die je niet verwacht, dus is het altijd goed om te checken wat zo’n alternatief nog meer aan kan bieden.

Gebruik de templates

Wanneer je naar de hoofdpagina van Google Docs gaat, dan kan het zijn dat je daar al een aantal templates aantreft. Zo krijg je alvast een solide basis waar je mee aan de slag kunt gaan. Zo zijn er templates voor cv’s, brieven en projectvoorstellen. Zie je de templates niet staan? Druk dan rechts onderin op het plusteken en selecteer Template kiezen. Je kunt ook binnen een aangemaakt document naar Bestand > Nieuw > Op basis van template te gaan.

©PXimport

Maak eens een inhoudsopgave

Voor grotere documenten kan het handig zijn een inhoudsopgave toe te voegen. Ga daarvoor naar Invoegen > Inhoudsopgave en kies daar één van de stijlen uit. Google Docs zoekt vervolgens in het bestand naar regels tekst met de kopstijl als formaat. Die koppen worden automatisch opgenomen in de inhoudsopgave. Koppen maak je aan door een regel te selecteren en naar Stijlen te gaan (waarschijnlijk zie je nu Normale tekst op de knop staan). Klik op de knop en selecteer Kop 1, Kop 2 of Kop 3. 

Meer lettertypen

Google Docs ondersteunt behoorlijk wat lettertypen, maar je ziet ze niet meteen allemaal staan. In het menu waar je het door jou gekozen lettertype ziet staan (standaard staat die op Arial) kun je de optie Meer lettertypen selecteren. In de pop-up kun je zoeken naar specifieke fonts en anders kun je lekker door de lijst scrollen.

Bestanden offline bewerken

Google Docs is een online tekstverwerker, maar er is ook een offline optie. Je gaat daarvoor naar Bestand > Offline beschikbaar maken (waarschijnlijk moet je dan ook een extensie downloaden, maar dat laat Docs wel weten). De meest recente versie van het bestand is dan ook nog te bewerken wanneer je even geen toegang hebt tot het internet. Wanneer je dan weer wel internet hebt, worden alle wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Druk nogmaals op Offline beschikbaar maken om het bestand niet meer offline beschikbaar te maken.

©PXimport

Versiegeschiedenis bekijken

Wanneer je een bestand bewerkt met meerdere personen, dan kun je het overzicht van alle bewerkingen verliezen. Binnen de versiegeschiedenis herpak je dat overzicht. Hiervoor klik je op het laatst bewerkte moment (bovenin) of op Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken. Hier tref je alle momenten aan waarop het document aangepast is door iemand.

Zoeken vanuit Google Docs

Het is mogelijk vanuit Google Docs te googlen. Helemaal rechts onderin staat een knop. Wanneer je met je muis daar boven zweeft, dan zie je de tekst Verkennen staan. Rechts komt er een extra menu in beeld waar je een zoekopdracht kunt uitvoeren. Je kunt in je document zoeken, maar ook direct op het internet. Zo hoef je geen extra venster te openen op zoek naar waardevolle informatie. Vanuit dit menu kun je overigens ook snel afbeeldingen en voetnoten toevoegen aan je document.

Deel een link

Helemaal rechts bovenin tref je de blauwe knop voor het delen aan. Klik daarop, voeg het e-mailadres toe van de persoon met wie je dit bestand wil delen en druk op verzenden. Je kunt in het pop-upvenster ook de link naar het document kopiëren. Iedereen die de link heeft kan het bestand dan inzien. Als je kiest voor de optie Beperkt (in hetzelfde menu) dan kunnen alleen de mensen met toegang tot het document de link gebruiken. Maar die mensen moeten dan wel toegevoegd zijn als gegadigden met hun e-mailadres.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.