ID.nl logo
15 tips voor PowerPoint en Word
© CIDimport
Huis

15 tips voor PowerPoint en Word

Microsoft Office blijft vooralsnog de populairste kantoorsuite, ook al bestaan er degelijke en gratis alternatieven als LibreOffice en WPS Office. Gebruik je zelf geregeld kantoorapplicaties als PowerPoint en Word, dan heb je vast iets aan dit artikel: we stellen je binnen Office 365 enkele handige, maar minder bekende functies voor.

1 Afbeeldingsmasker

Door maskers (vormen met transparante vlakken) in te zetten, kun je plaatjes op een andere manier weergeven. We nemen een rechthoek als voorbeeld. Ga naar Invoegen en kies Vormen / Rechthoek: afgeronde hoeken. Teken en schaal de rechthoek. Roteren is eveneens mogelijk, via Opmaak / Draaien / Meer opties voor draaien. Klik met rechts op de rechthoek en kies Vorm opmaken. Bij Opvulling selecteer je Opvulling met afbeelding of bitmappatroon. Klik op Bestand om een afbeelding te importeren. Je kunt ook meerdere objecten combineren tot één masker. Selecteer alle objecten, klik met rechts op je selectie en kies Groeperen / Groeperen. Je kunt nu Vorm opmaken selecteren en een plaatje kiezen.

©PXimport

2 Tekstmasker

Een masker maken op basis van tekst kan ook. Tik je tekst in en teken een vorm die je tekst bedekt. Sleep met de muisaanwijzer zodat tekst en vorm worden geselecteerd. Bij Hulpmiddelen voor tekenen ga je naar Opmaak en kies je Vormen samenvoegen / Fragmenteren. Selecteer nu uitsluitend de rechthoek en verwijder die met de Delete-toets. Eventueel selecteer en verwijder je opvullingen in gesloten letters. Kies Vormen samenvoegen / Verenigen. Klik met rechts op de tekst en kies Vorm opmaken. Je kunt het (tekst)object nu doorzichtig maken, maar het ook opvullen met een afbeelding of patroon.

©PXimport

3 Grafische tabel

Je kunt ook tabellen invoegen, maar een ‘vorm’ biedt meer opmaakmogelijkheden. Selecteer je tabel en kopieer die naar het klembord. Ga naar de betreffende dia en kies bij Start de optie Plakken speciaal / Afbeelding (enhanced metabestand). De tabel wordt nu als een vorm opgenomen. Klik die met de rechtermuisknop aan, kies Groeperen / Groep opheffen en bevestig met Ja. Klik met rechts op een tabelobject en kies Vorm opmaken. Er komen nu allerlei stijlopties beschikbaar, zoals Opvulling met kleurovergang.

©PXimport

4 Gestileerde plaatjes

Je hebt afbeeldingen in PowerPoint geïmporteerd en die wil je op een originele manier op je dia plaatsen, bij voorkeur met dezelfde afmetingen. Selecteer alle plaatjes, open Hulpmiddelen voor afbeeldingen en kies Afbeeldingsindeling. Kies een lay-out en rechtsklik op een lege plek binnen de nieuw gecreëerde ‘smart art’. In het contextmenu selecteer je Groeperen / Groep opheffen. Herhaal deze actie voor de groep van afbeeldingen en tekstobjecten. Zo nodig verwijder je overtollige objecten.

©PXimport

5 Lichtkrant

Stel, je wilt een grafische lichtkrant in je PowerPoint-dia. Importeer dan alle afbeeldingen, schaal die tot dezelfde grootte en positioneer ze naast elkaar. Verplaats alle plaatjes tot voorbij de diarand. Selecteer alle afbeeldingen en kies in het contextmenu Groeperen / Groeperen. Open Animaties en kies Binnenvliegen. Klik op Deelvenster Animatie en kies Na vorige starten. Selecteer Effectopties en stel de Richting in op Van rechts of Van links: kies Van links als je plaatje rechts van de dia staat of omgekeerd. Ga naar Tijdsinstelling en stel de Duur in.

©PXimport

6 Opsomming

Je hebt een opsomming gemaakt en je wilt het vorige item laten dimmen telkens als je de muis toets indrukt. Selecteer alle opsommingselementen, ga naar Animaties en kies de animatie Verschijnen. Alle items zijn nu geselecteerd in het Deelvenster Animatie. Vervolgens klik je bij Animaties op het pijltje bij Begin en selecteer je Bij klikken. In het deelvenster selecteer je alle items behalve het laatste. Klik met rechts op je selectie en kies Effectopties. Bij Na animatie selecteer je een lichte kleur, via Meer kleuren. Bevestig met OK.

©PXimport

7 Interactie

Het is mogelijk ‘live’ tekst of cijfers in te vullen op een dia. Ga naar Bestand en kies Opties / Lint aanpassen. Bij Hoofdtabbladen plaats je een vinkje bij Ontwikkelaars en bevestig je met OK. Ga naar Ontwikkelaars en klik op het AB-knopje Tekstvak (ActiveX-besturingselement), waarna je een tekstvak in je dia tekent, bijvoorbeeld op een grafisch scorebord. Laat dit tekstvak geselecteerd en klik in het Ontwikkelaars-lint op Eigenschappen. Hier stel je EnterKeyBehavior in op True. Voor meerdere regels stel je MultiLine in op True. Bij Fonts kies je een lettertype en bij TextAlign selecteer je fmTestAlignCenter voor tekstcentrering. Stel desgewenst Scrollbars in op Both. Sluit het dialoogvenster af: je kunt nu tijdens de presentatie in zo’n tekstvak tikken.

©PXimport

8 Fonts

Op internet vind je talrijke Windows-fonts, bijvoorbeeld op www.dafont.com. Maar wanneer je die presentatie vanaf een andere pc geeft, krijg je die fonts waarschijnlijk niet te zien. Dat kun je voorkomen. Ga naar Bestand en kies Opties. Ga naar Opslaan en plaats een vinkje bij Lettertypen in het bestand insluiten. Hierbij laat je het best de optie Alleen de in deze presentatie gebruikte tekens insluiten (voor kleinere bestanden) geselecteerd. Bevestig met OK.

©PXimport

9 Speciale fontfuncties

Word bevat krachtige functies om fonts te stileren. We geven een voorbeeld ter inspiratie. Ga naar Ontwerpen, klik op het pijltje bij Thema’s en kies bijvoorbeeld het thema Metropolitan. Tik tekst in en selecteer een tweetal regels. Ga naar Start en klik op het pijlknopje rechtsonder Lettertype. Hier selecteer je bijvoorbeeld Gabriola met een fontgrootte van 48 punt. Open het tabblad Geavanceerd en stel bijvoorbeeld de volgende waarden in: Schaal op 90%, Afspatiëring voor lettertypen op 14 punten, Tekenafstand op Versmald, Stijlsets op 6. Bevestig met OK. Klik nu op het knopje Teksteffecten en typografie in de rubriek Lettertypen en kies een stijl uit of experimenteer zelf met de mogelijkheden.

©PXimport

10 Verborgen tekst

Als je bepaalde tekststukken liever verborgen houdt, selecteer dan die tekst, ga naar Start, klik op het pijlknopje rechtsonder bij Lettertype en zet een vinkje bij Verborgen tekst. Om de tekst weer zichtbaar te maken, ga je naar Bestand / Opties en kies je Weergave. Bij Deze opmaakmarkeringen altijd op het scherm weergeven plaats je een vinkje bij Verborgen tekst. Wil je de tekst wel afdrukken, maar toch onzichtbaar houden op het scherm, zet dan eveneens een vinkje bij Verborgen tekst, maar dan wel bij Afdrukopties.

©PXimport

11 WordArt

In Word zijn fraaie teksteffecten mogelijk, zoals woorden rond een cirkelvormige afbeelding. Tik alvast twee woorden in, selecteer het eerste, open Invoegen en klik bij de categorie bij Tekst op het knopje WordArt invoegen. Kies een geschikte stijl. Herhaal dit voor het andere woord. Selecteer nu het bovenste object, ga naar Opmaak en stel de Grootte in, bijvoorbeeld 10 op 10 cm. Op ditzelfde tabblad klik je bij Stijlen voor WordArt op Teksteffecten en kies je Transformeren / Boog. Doe hetzelfde voor het onderste object, maar kies voor Boog: omlaag. Plaats beide onder elkaar, maar zorg voor wat tussenruimte. Hier teken je dan een cirkelvorm met Invoegen / Vormen / Ovaal, die je eventueel opvult met een afbeelding, via Vormopvulling / Afbeelding.

©PXimport

12 Miniboekje

Je wilt een miniboekje samenstellen, met een halve A4-bladzijde voor elke pagina. Stel dan je document op zoals gebruikelijk, maar vergeet niet dat de eerste pagina als voorblad zal fungeren. Ga vervolgens naar Bestand en kies Afdrukken. Klik op Pagina-instelling. Open het tabblad Marges, selecteer bij Meerdere pagina’s de optie Katern, zodat de bladspiegel Liggend wordt. Wellicht wil je de Rugmarge iets verbreden (bijvoorbeeld 0,8 cm). Laat Vellen per boekje ingesteld op Alles en bevestig met OK. Bij printerinstellingen selecteer je bij Pagina’s de optie Dubbelzijdig afdrukken – Pagina’s omdraaien langs korte zijde. Druk het document af en vouw de bladen tot een boekje.

©PXimport

13 Eenvoudig invulformulier

In Word kun je ook een invulformulier creëren. Daarvoor moet je eerst het tabblad Ontwikkelaars zichtbaar maken (zie tip 7). Vervolgens open je het document of het sjabloon waarop je het formulier wilt baseren. Plaats de cursor op de locatie waar je een formulierveld wilt, open Ontwikkelaars en kies Inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak (of zonder opmaak) als je de ontvangers tekst wilt laten invullen. Er zijn trouwens nog andere besturingselementen, zoals keuzelijsten met invoervak, vervolgkeuzelijsten en selectievakjes. Om onderdelen van zo’n element aan te passen, schakel je bij Ontwikkelaars de Ontwerpmodus in. Klik vervolgens met rechts op het element en kies Eigenschappen.

©PXimport

14 Keuzerondjes

Bij de besturingselementen tref je selectievakjes aan, maar wat als je keuzerondjes wilt waarbij de ene keuze de andere uitschakelt? Dan klik je in de categorie Besturingselementen op Oudere hulpprogramma’s / Keuzerondje (ActiveX-besturingselement). Herhaal deze actie tot alle keuzerondjes zijn geplaatst. Activeer de Ontwerpmodus, rechtsklik op een keuzerondje en kies Keuzerondje-object / Bewerken. Je kunt de tekst nu aanpassen. Verlaat de ontwerpmodus en controleer of alles behoorlijk functioneert.

©PXimport

15 Invulformulier beveiligen

Je wilt natuurlijk vermijden dat ontvangers je invulformulier zomaar aanpassen. Open hiervoor het tabblad Ontwikkelaars, zorg dat de ontwerpmodus is uitgeschakeld en klik bij Beveiligen op Bewerking beperken. Plaats een vinkje bij Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document en selecteer Formulieren invullen. Bevestig met Ja, afdwingen van beveiliging starten en voorzie een wachtwoord (2x). Wil je het formulier alsnog bewerken, klik dan bij Bewerking beperken op Beveiliging stoppen en vul het wachtwoord in.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 luxe keramische barbecues voor een schappelijke prijs
© Lars
Huis

Waar voor je geld: 5 luxe keramische barbecues voor een schappelijke prijs

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Met het mooie weer op komst is barbecueën erg aantrekkelijk. We vonden vijf luxe keramische modellen voor een schappelijke prijs.

Een keramische barbecue, ook wel kamado genoemd, heeft veel te bieden voor wie graag buiten kookt. Het dikke keramiek houdt de warmte goed vast, waardoor je de temperatuur veel preciezer kunt regelen dan bij een gewone stalen barbecue. Je verbruikt ook minder houtskool, wat op de lange termijn best wat geld scheelt. Leuk is dat je er niet alleen kunt grillen, maar ook roken, langzaam garen en zelfs bakken. Je eten wordt lekker mals doordat het vocht en de smaken goed bewaard blijven. De kamado kost wel wat meer dan een gewone barbecue, maar dan doorgaans ook veel langer mee.

Patton Kamado Grill Classic

De Patton Kamado Grill Classic is de ideale partner voor gezellige barbecue-avonden. Met zijn keramische behuizing zorgt deze barbecue voor een perfecte warmteverdeling en -behoud. De compacte afmetingen (een rooster van 34 cm doorsnede) en het lichte gewicht maken hem bijzonder geschikt voor balkon, terras of zelfs als aanvulling naast een grote barbecue.

Een geïntegreerde dekselthermometer zorgt dat je eenvoudig de juiste temperatuur aanhoudt, essentieel bij slow-cooking of roken. Het compacte rooster is precies goed voor kleinere gezelschappen. Voeg daarbij het tijdloze zwarte design, en je hebt een stijlvolle alleskunner die ondanks zijn formaat serieuze prestaties levert.

The Bastard BU105 Urban Compact

Wie op zoek is naar een robuuste, compacte barbecue voor kleine buitenruimtes, vindt in de The Bastard BU105 Urban Compact een uitstekende keuze. Deze kamado is vervaardigd uit hoogwaardig industrieel keramiek en biedt hierdoor niet alleen geweldige warmtebehoud, maar ook uitzonderlijke duurzaamheid. Met een grillrooster van 33 cm is hij perfect voor gezelschappen van twee tot vier personen.

Wat deze compacte krachtpatser onderscheidt, is het strakke matzwarte ontwerp gecombineerd met praktische handvatten die het verplaatsen vergemakkelijken. De geïntegreerde thermometer en het gietijzeren topventiel zorgen voor precieze controle over de temperatuur, essentieel voor slow-cooking, grillen en roken. Klein van formaat, groot in prestaties – deze Bastard laat zich niet zomaar wegzetten.

Patton Kamado

Met zijn royale kookoppervlak van 47 cm biedt de Patton Kamado alle ruimte voor een gezellige barbecue met familie en vrienden. Deze keramische barbecue combineert een klassiek uiterlijk met moderne prestaties, dankzij zijn extreem hittebestendige keramiek en ingebouwde slimme thermometer.

Bij deze barbecue draait alles om veelzijdigheid: grillen, roken, slow-cooken en zelfs bakken behoren tot de mogelijkheden. De Patton 21 inch is ontworpen om lang mee te gaan en hoge temperaturen moeiteloos te weerstaan. Daarbij zorgt het elegante design ervoor dat hij een echte eyecatcher in de tuin is. Functioneel én stijlvol tegelijk.

The Bastard Compact Compleet

Voor wie compactie én professionaliteit zoekt, is The Bastard Compact Compleet een perfecte match. Deze kamado is uitgerust met alles wat je nodig hebt voor een complete barbecue-ervaring, verpakt in een handzaam formaat met een rooster van 33 cm.

Het industriële cordieriet keramiek waaruit deze Bastard is vervaardigd, zorgt voor fantastische hittebestendigheid en isolatie. Dankzij de handige handvatten en het relatief lichte gewicht is hij eenvoudig te verplaatsen. Precieze temperatuurregeling wordt mogelijk gemaakt door een gietijzeren topventiel en geïntegreerde thermometer. Van grillen tot roken, deze compacte Bastard is altijd klaar voor actie.

Grill Guru Original Compact Basic

Compact, degelijk encompleet – zo laat de Grill Guru Original Compact Basic zich het beste omschrijven. Deze kamado heeft een grillrooster van 33 cm en is gemaakt van vuurvast keramiek, wat zorgt voor uitstekende hittebehoud tijdens het koken.

Standaard meegeleverd zijn handige accessoires zoals een plate setter, regenhoes en aspook, waardoor je meteen alle benodigdheden hebt om aan de slag te gaan. De temperatuurregeling gaat eenvoudig via de roestvrijstalen ventilatieschijf bovenop en de geïntegreerde thermometer in de deksel. Perfect voor iedereen die zonder poespas heerlijke resultaten wil behalen, en dat allemaal in een compact, handzaam formaat.

▼ Volgende artikel
Powertips voor je hogedrukreiniger (voor als het écht goed schoon moet worden)
© Zoran Obradovic | zphoto83
Huis

Powertips voor je hogedrukreiniger (voor als het écht goed schoon moet worden)

Een hogedrukreiniger is een handig hulpmiddel om hardnekkig vuil te verwijderen. Maar zonder de juiste aanpak kan het meer kwaad dan goed doen. Voordat je begint, is het belangrijk om te weten hoe je het apparaat veilig en effectief gebruikt. In dit artikel lees je waar je op moet letten om schade te voorkomen en het beste resultaat te behalen.

In dit artikel lees je handige tips over het gebruik van een hogedrukreiniger:

  • Doe het veilig
  • Druk en spuitkop goed afstemmen
  • Houd voldoende afstand
  • Werk gestructureerd: van boven naar beneden
  • Kies het juiste reinigingsmiddel
  • Let extra op bij kwetsbare materialen
  • Vergeet de lastige plekken niet

Lees ook: Zo werkt een hogedrukreiniger

Doe het veilig

Een hogedrukreiniger is geen speelgoed. De straal is krachtig genoeg om verf weg te blazen of hout te beschadigen – en kunnen dus ook letsel aan mensen veroorzaken. Draag dus altijd stevige schoenen, handschoenen en een veiligheidsbril. Houd kinderen en huisdieren uit de buurt zolang je bezig bent. Dan kun je met een gerust hart aan de slag.

Druk en spuitkop goed afstemmen

Een groot voordeel van een hogedrukreiniger is dat je de druk kunt aanpassen. Stem die altijd af op wat je wilt schoonmaken. Hout vraagt om een lagere druk, terwijl je bij vervuilde terrastegels juist wat meer kracht nodig hebt. Minstens zo belangrijk is de keuze van de spuitkop. Een brede straal werkt goed op grote oppervlakken, een smalle straal is geschikt voor hardnekkig vuil.

Veel modellen worden geleverd met opzetstukken voor verschillende toepassingen. Denk aan terrasreinigers of rioolslangen. Online is het aanbod nog groter, dus je kunt je reiniger makkelijk uitbreiden.

Ook interessant: Groene aanslag op je terras? Met deze tips krijg je het weg!

©kelifamily

Houd voldoende afstand

Dicht op het vuil spuiten lijkt misschien effectief, maar vergroot de kans op schade. Houd daarom altijd zo'n 20 tot 30 centimeter afstand van het oppervlak. Kom je te dichtbij, dan kun je verf losspuiten, hout beschadigen of zelfs glas laten barsten. Begin liever wat verder weg en werk – als het nodig is – langzaam naar het oppervlak toe.

Werk gestructureerd: van boven naar beneden

Voor een gelijkmatig resultaat werk je het best van boven naar beneden. Zo voorkom je dat vuil van boven opnieuw op al schoongemaakte delen terechtkomt. Reinig hout altijd met de nerf mee, dat voorkomt beschadigingen. Neem de tijd en werk in rustige banen, zodat het water en eventuele reiniger hun werk kunnen doen.

©Picunique

Kies het juiste reinigingsmiddel

Alleen water is niet altijd genoeg. Er zijn speciale schoonmaakmiddelen die geschikt zijn voor gebruik met een hogedrukreiniger. Kies altijd een middel dat past bij het materiaal dat je schoonmaakt én dat veilig is voor de machine. Vermijd agressieve stoffen zoals bleekmiddel: die kunnen schade veroorzaken én zijn slecht voor het milieu. Lees de verpakking voor de juiste dosering.

Reinigingsmiddelen

Speciaal voor de hogedrukreiniger

Let extra op bij kwetsbare materialen

Niet elk oppervlak is bestand tegen hoge druk. Wees voorzichtig met kwetsbare materialen zoals zacht hout, glas of afgebladderde verflagen. Ook oudere voegen in metselwerk kunnen losraken. Twijfel je? Test dan eerst op een onopvallende plek en pas de druk zo nodig aan. In sommige gevallen is een borstel of spons toch de betere keuze.

Vergeet de lastige plekken niet

Schoonmaken beperkt zich niet tot wat je direct ziet. Vuil hoopt zich vaak op in hoeken, onder tuinmeubels of langs de randen van een terras. Met een geschikte spuitkop en wat extra aandacht maak je ook die plekken goed schoon. Zo blijft het resultaat langer zichtbaar en voorkom je dat vuil snel terugkomt.