Naast meeslepende multiplayer-ervaringen in avonturen als Minecraft en schietspellen als Modern Combat kun je ook samen met en tegen elkaar spelen op een gezelligere manier. Met heerlijke iPhone-games als Wordfeud en Uno hou je contact met vrienden en familie, én maak je nieuwe vrienden.

Uno & Friends ****

Prijs Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang 78 MB

Uno kun je heel snel leren: het lijkt op pesten, er zijn weinig kaarten en de potjes kunnen snel gespeeld worden. Daarom is het een heerlijk spelletje voor tussendoor en kunnen ook kinderen het meteen oppikken. De kleurrijke app overspoelt je wel met speelopties, menu's en in-app-aankopen, maar als je dat negeert, valt er verder weinig op de game af te dingen. Speel tegen vrienden via Facebook of neem het met een teamgenoot op tegen twee andere Uno-spelers. Lees ook: De 13 beste games voor je iPhone of iPad.

Plus Simpele spelregels en leuke teamfunctie om tegen anderen te spelen.

Min Jammer dat je niet onbeperkt kunt spelen.

©PXimport

Wordfeud ****

Prijs Gratis (+ in-app-aankoop)

Omvang 17,5 MB

Van de uitdaging 'speel tegen 20 miljoen tegenstanders' die de makers voorleggen, kregen wij het een beetje benauwd, maar toch klopt het: Wordfeud is nog steeds erg populair. In deze Scrabble-variant leg je letters neer om woorden te vormen, waarbij je op de speciale tegels let voor bonuspunten. Je kunt veel potjes tegelijk spelen, zowel tegen bekenden als tegen willekeurige woordkunstenaars, en dat gelukkig allemaal in het Nederlands.

Plus Nog steeds enorm veel spelers online te vinden.

Min Gratis versie heeft vervelende en vreemde reclames.

De Slimste Mens ***

Prijs Gratis

Omvang 14,5 MB

In de app van de Slimste Mens wordt net als in het gelijknamige televisieprogramma natuurlijk niet echt naar de slimste mens gezocht, maar de vragen kunnen wel behoorlijk pittig zijn. In plaats van een keuze uit verschillende antwoorden vraagt de app je om het antwoord in te voeren, dus het is belangrijk om heel precies te zijn en geen fouten te maken. De verschillende onderdelen van het tv-programma zijn in de app verwerkt, zoals de puzzelronde.

Plus Erg leuk om tegen een vriend te spelen om te kijken wie slimmer is.

Min Het precies invoeren van de antwoorden kan frustrerend zijn.

Een tegen 100 ***

Prijs Gratis

Omvang 52,2 MB

In deze Nederlandstalige app speel je een variant van het televisieprogramma 'Een tegen 100'. Naast het juist beantwoorden van meerkeuzevragen maak je strategische keuzes om bijvoorbeeld de verdubbelaar in te zetten voor dubbele punten bij een juist antwoord. Naast 'Een tegen 100' kun je ook 'Een tegen een' spelen tegen een vriend of willekeurige tegenstander.

Plus De beginvragen zijn niet zo moeilijk.

Min Minder interessant als je het tv-programma niet volgt.

King of Opera ***

Prijs € 2,99

Omvang 49,3 MB

Blijkbaar heerst er onder tenoren nogal concurrentie, want in King of Opera werken vier olijke corpulente operazangers zich in het zweet om in de schijnwerpers te staan. Je zanger draait zelf rondjes en gaat pas vooruit als je de knop indrukt. Vooral met drie andere spelers op dezelfde iPhone levert het een grappige chaos op waarbij de muziek voor een extra komisch laagje zorgt. Er zijn verschillende spelvarianten waarin je bijvoorbeeld over de bühne glijdt alsof er ijs ligt.

Plus Maf spelconcept dat door leuke beelden en geluiden gewoon werkt.

Min Ondanks variatie lijkt het uiteindelijk toch veel van hetzelfde.

©PXimport

Draw Something Free ****

Prijs Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang 44,7 MB

Er was een moment dat de hele wereld Draw Something leek te spelen. De makers beweren dat er meer dan 7 miljard tekeningen met de app zijn gemaakt - dat geloven we meteen. Het goede nieuws is dat de game nog steeds wordt voorzien van updates en dat nog veel mensen de app spelen, dus willekeurige tegenstanders zijn altijd voorhanden. Ook tekeningen maken en raden met een vriend of familielid is zo opgezet via Facebook.

Plus Simpele speelstijl met veel leuke extra content.

Min Jammer dat je niet onbeperkt kunt spelen.

Spaceteam *****

Prijs Gratis (+ in-app-aankoop)

Omvang 47,7 MB

Dit krankzinnige spel is het leukst als je het met z'n vieren speelt. Daarbij kun je van alles gebruiken: iPhones, iPads, een iPod touch en zelfs Android-apparaten via wifi of bluetooth. De bedoeling is gezamenlijk een ruimteschip door het heelal te loodsen en de juiste knoppen, regelaars en schakelaars te gebruiken. De grap is dat de aanwijzingen op het scherm voor andere spelers zijn bedoeld, waardoor het een kakafonie van opdrachten als 'Zet de Voltrobot op 3' wordt.

Plus Met z'n vieren maffe dingen schreeuwen werkt op de lachspieren.

Min Het spel had iets makkelijker kunnen beginnen.

Heads Up! ****

Prijs € 0,99 (+ in-app-aankopen)

Omvang 94,8 MB

Er zijn weinig apps die je vragen om je iPhone tegen je voorhoofd te houden, maar in Heads Up! is het een essentieel onderdeel van de ervaring. Op het scherm verschijnt een woord dat de degene met de iPhone op zijn voorhoofd moet raden. De andere spelers mogen aanwijzingen geven. Het standaard spel heeft al behoorlijk wat woorden om een tijd te spelen, maar je kunt zelf nieuwe thema's aanschaffen, zoals superhelden of de jaren negentig.

Plus Leuk voor op feestjes: iedereen begrijpt het meteen.

Min Jammer dat er geen Nederlandse versie is.

©PXimport

Letterpress - Word Game ***

Prijs Gratis (+ in-app-aankoop)

Omvang 4,2 MB

In Letterpress probeer je niet alleen woorden te vormen om je tegenstander de loef af te steken, het gaat er ook om dat je de letters op het veld jouw kleur weet te geven. Een vleugje strategisch inzicht helpt dus. De gratis versie werkt prima, maar als je eenmaal meer dan twee potjes tegelijk wilt spelen (de zetten vinden om de beurt plaats) is het zaak de in-app-aankoop van twee euro te overwegen.

Plus Mooie, duidelijke interface.

Min Helaas nog steeds niet verkrijgbaar in het Nederlands.

Badland *****

Prijs € 3,99 (+ in-app-aankopen)

Omvang 158 MB

Badland is misschien niet het eerste spel waar je aan denkt als je op zoek bent naar een spel om samen te spelen. Toch heeft de prachtige game, bekroond met allerlei prijzen en nog steeds populair, een speciale spelstand waarin je met z'n tweeën op hetzelfde scherm door de vreemde levels kunt navigeren. Tik op het scherm om je hoofdpersoon of -personen langs gevaren en obstakels te loodsen en zorg dat je samen het eind haalt.

Plus Met maximaal vier spelers tegelijk door een level zweven.

Min Het is best lastig om bij te houden 'wie je bent'.

©PXimport

Omicron ****

Prijs € 0,99

Omvang 19,3 MB

Sommige puzzelspellen hebben een soort hypnotiserend effect. Denk aan Tetris, waarin je na een tijdje spelen in een semi-mediterende staat belandt en de blokjes op de juiste plek zet om de wereld om je heen totaal te vergeten. In Omicron, waarin je tijdens elke ronde tegels van een bepaalde kleur 'wegtikt', beleef je iets soortgelijks. Tenzij je tegen iemand anders op hetzelfde scherm speelt, want dan is met je ogen knipperen al voldoende om de ronde te verliezen.

Plus Simpel spelconcept smaakvol uitgevoerd.

Min Zo leuk dat we meer speltypes willen!

Fruit Ninja ****

Prijs € 0,99 (+ in-app-aankopen)

Omvang 88,8 MB

Natuurlijk is Fruit Ninja inmiddels een klassieker en staat hij al op miljoenen iPhones. Voor wie de boot gemist heeft of deze arcadegame al een tijdje onberoerd heeft gelaten: er is in de loop der tijd heel wat content bijgekomen, zoals nieuwe speltypes en grafische verbeteringen. Ook leuk: met z'n tweeën op één iPhone spelen. Iedereen krijgt een deel van het scherm, waardoor een iPhone 6 Plus duidelijk de beste optie is. Zorg dat je telefoon stevig op tafel ligt!

Plus Door de vele verbeteringen en extra's blijft dit spel leuk.

Min Samen op één scherm spelen kan te chaotisch zijn.

Bowling Central ****

Prijs Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang 70,5 MB

Bowling Central is een game die je op twee manieren kunt spelen. Door met je vinger op het scherm te vegen, gooi je een bowlingbal, desnoods met effect, op de kegels af. Afhankelijk van het speltype word je daarbij gehinderd door vreemde obstakels. Speel je het via AirPlay en Apple TV op je televisie, dan gebruik je de iPhone als een soort afstandsbediening van de Wii. Maak een gooibeweging en je telefoon registreert wat je doet. Wel goed vasthouden!

Plus Speel het op tv als een soort Wii-spel.

Min Lijkt niet zo nauwkeurig te werken via AirPlay.

Toca Birthday Party ****

Prijs € 2,99

Omvang 78,3 MB

Net als in de meeste andere Toca Boca-apps is Toca Birthday Party een prachtige app voor kinderen waarin de focus op één activiteit ligt. In dit geval is dat een verjaardagstaart eten. De jarige kiest een taart en borden, blaast de kaarsen uit en geeft dan iedereen een groot stuk. De andere kinderen kunnen dan hun taart eten en limonade drinken. Zijn alle borden leeg, dan schuif je de afwas zo in een grote teil met sop.

Plus Duidelijke interface en leuke details voor kinderen.

Min De drakentaart ziet er nogal maf uit...

©PXimport

SongPop 2 ****

Prijs Gratis (+ in-app-aankopen)

Omvang 65,2 MB

Het spelconcept van SongPop blijft voor iedereen begrijpelijk: herken het gespeelde liedje en kies snel de juiste titel of artiest. Speel korte competities tegen vrienden of onbekenden en win allerlei punten en prijzen. SongPop 2 is natuurlijk weer net zo verslavend en makkelijk te spelen. Oefen tegen de computer of doe mee aan leuke groepswedstrijden. Heeft inmiddels meer dan 100.000 muziekfragmenten en ook een app voor Apple Watch.

Plus Makkelijk te begrijpen en duidelijke bediening.

Min Te vaak gaat het over in-app-aankopen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).