“Wat is het beste merk warmtepomp?” is een vraag die veel mensen stellen – en die niet makkelijk te beantwoorden is. Je kunt beter kijken wat het beste merk voor jóu is. Elk project is namelijk anders en iedere installateur heeft zijn voorkeur voor een bepaald merk. Wanneer je verschillende offertes aanvraagt, kun je de specifieke eigenschappen van deze merken, de prijzen, terugverdientijden en garantieperiodes vergelijken. Wat is er in Nederland op de markt?

Budget

De uiteindelijke keuze hangt uiteraard voor een aanzienlijk deel af van je budget. Het prijskaartje zit hem voor een groot deel in de techniek. De warmtebronnen variëren van bodem, lucht tot water en de afgifte kan vloerverwarming, lucht of radiatoren zijn. Een autonome warmtepompboiler voor sanitair warm water kost tussen 3000 en 4000 euro. Het goedkoopste warmtepompsysteem voor verwarming is een hybride model. Die heb je al vanaf 4800 euro. In die prijs zit dan alles inbegrepen. Voor een lucht-waterwarmtepomp betaal tussen de 9000 en 14.000 euro en een geothermische warmtepomp betekent een investering tussen 18.000 en 32.000 euro.

Het verwachte rendement van je warmtepomp

Ook wil je zeker het beoogde rendement kennen. Daarvoor bekijk je de prestatiecoëficient (COP). Die geeft de verhouding aan tussen de energie die de warmtepomp verbruikt ten opzichte van de energie die hij oplevert. Een lucht-waterwarmtepomp met een COP van 4,1 produceert dus iets meer dan het viervoudige van de energie die hij verbruikt. Meer daarover lees je in het artikel Wat kost een warmtepomp en (vooral) wat bespaar je ermee?

Warmtepompmerken: overzicht

Onderaan dit artikel vind je een lijst met de 160 merken op de Nederlandse markt waarvoor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland subsidie geeft. Daarvan lichten we hier de tien bekendste merken uit, waarbij we je vertellen wat er ons opvalt aan hun assortiment.

Vaillant

De Vaillant-producten staan bekend wegens hun Duitse degelijkheid en een interessante prijs-kwaliteitverhouding. Het bedrijf dat in 1874 werd opgericht door Johann Vaillant is tot op de dag van vandaag nog steeds een van de marktleiders op het gebied van verwarmingstechnologie. Het gamma warmtepompen is uitgebreid. Zo kun je bijvoorbeeld ook een toestel vinden dat volledig binnen kan worden geplaatst. Dat is handig als je geen plaats hebt voor een buitenunit. En bij de hybride warmtepomp Vaillant aroTherm kun je bijvoorbeeld de energieprijzen invoeren, zodat deze hybride steeds naar de goedkoopste warmtebron schakelt.

Itho Daalderop

De Vincent van dit merk werkt als hybride samen met cv-ketels van ieder merk en is ook beschikbaar als all-electric uitvoering. Daarom is het model Vincent geschikt voor gezinnen die willen starten met een hybride om daarna door te groeien naar all-electric. Dit model heeft geen buitenunit: de lucht wordt via kanalen naar binnen geleid en kan zelfs warm tapwater produceren. De Vincent zal leverbaar zijn vanaf het tweede kwartaal van 2023. Ook hier kun je de standaard consumentengarantie naar vijf jaar uitbreiden door online registratie. Voor een premium garantie van tien jaar betaal je eenmalig 770 euro.

Remeha

Dit Nederlands merk, opgericht in 1935, biedt verschillende oplossingen voor de verwarming en sanitair warm water. Ons vielen vooral de hybride warmtepompen op en de warmtepompboilers. De binnen-units van de hybride warmtepompen (bijvoorbeeld Elga Ace) zijn bijvoorbeeld bijzonder compact. Onlangs heeft de BDR Thermea Group, het moederbedrijf van onder andere Remeha, aangekondigd dat het zijn productie van warmtepompen flink opschroeft. Het bedrijf investeert in 2023 in een nieuwe productielijn in Apeldoorn voor de fabricage van hybride warmtepompen. Dit betekent dat Apeldoorn de belangrijkste locatie wordt voor de fabricage van de populaire Elga Ace om aan de groeiende vraag te voldoen..

©Remeha

Nefit Bosch

Nefit Bosch is de samensmelting van twee A-merken. Nefit groeide bij de introductie van de hoogrendement cv-ketel in 1980 uit tot het bekendste merk onder de cv-ketels. En sinds 2004 maakt Nefit deel uit van Bosch Thermotechnik. De organisatie is Nederlands, de kwaliteit is Zweeds en de degelijkheid is Duits. Het belangrijkste internationale kenniscentra voor research & development staat in Deventer waar ook de productie en assemblage gebeurt voor de thuismarkt. Een opvallend product van dit merk is de Compress 5800i AWR. De afkorting AWR staat voor Air Water Rooftop. Het gaat om een warmtepomp die speciaal werd ontwikkeld om gemonteerd te worden op een schuin dak. Dit model is er in twee uitvoeringen: een zilverkleurige en zwarte uitvoering.

©Bosch

NIBE

Ook het Zweedse NIBE, opgericht in 1952, heeft zich gepositioneerd als een betrouwbare fabrikant van warmtepompen. Deze producent baseert zich bij de ontwikkeling van haar warmtepompen op het Scandinavische klimaat; dus koude Nederlandse winters zijn geen probleem. Eerst valt ons de efficiëntie op. Het beste lucht-watermodel heeft een COP van 5. Dat betekent dat hij vijf keer zo efficiënt is als de klassieke gasboiler. Bovendien geeft NIBE een garantie van vijf jaar als je het onderhoud ook door NIBE laat uitvoeren. De NIBE F2040 is bijvoorbeeld een stille, modulerende monoblock warmtepomp waar je via het internet mee communiceert met de app NIBE Uplink.

Daikin

Daikin, een Japanse multinational met het Europese hoofdkantoor in België, heeft oplossingen voor alle soorten woningen, van appartementen en grote villa’s tot rijtjeshuizen. De Daikin warmtepompen kunnen koelen en verwarmen en ook dit merk staat bekend om zijn degelijkheid. Daikin heeft een module om de werking van de warmtepomp van afstand te volgen en je kunt op die manier zelfs ingrijpen in de regeling. Dit merk heeft bijvoorbeeld hybride warmtepompen die bij bepaalde buitentemperaturen samen met de cv-ketel (specifiek met de Intergas HReco cv-ketel) blijven draaien, waardoor er een vloeiende overgang is van elektrisch naar gas en andersom. De Daikin Altherma is in staat om een groter huis te voorzien zowel van warm water als van warmte via de radiatoren als die op lage temperatuur kunnen werken. Daikin warmtepompen zijn compact en quasi-onderhoudsvrij.

Mitsubishi Electric

Ook Mitsubishi staat bekend om zijn kwaliteit. De lucht-waterwarmtepompen hebben een aantal opties en dat vertaalt zich in de prijzen van prijsbewust tot premium. De modellen bieden bovengemiddelde prestaties voor verwarming en koeling. Alle warmtepompen van dit merk gebruiken de kumo-cloud-app om de temperatuurvoorkeuren te beheren op de smartphone of tablet. Met de app kun je eenvoudig de temperaturen regelen, de ventilatorsnelheden aanpassen, de status van de filters controleren en zelfs de werking beheren van toestellen van derden, zoals luchtbevochtigers en boilers.

Viessmann

Van oorsprong is dit een Duits familiebedrijf dat meer dan veertig jaar geleden al de eerste warmtepompen op de markt heeft gebracht. De warmtepompen hebben, net als de verwarmingsketels van dit merk, de reputatie van een erg lange levensduur en zeer hoge kwaliteit - maar ze zijn wel prijzig. De buiten-units hebben een strak design. Het Vitocal 300-A-model is opnieuw ontworpen en heeft een strak eigentijds ontwerp. Viessmann gebruikt geavanceerde componenten en een compressortechnologie. Dat resulteert in lage trillingen, een stille werking en dus ook een lage levensduur met weinig onderhoud. De meeste warmtepompen van dit merk kun je ook met de gratis ViCare-app aansturen.

Panasonic

Ook Panasonic is een groot bedrijf dat veel meer produceert dan warmtepompen. Deze warmtepompen kunnen makkelijk buitentemperaturen tot -20°C aan en zijn fluisterstil. Het assortiment Aquarea is zuinig met stroomverbruik en heeft een modulerende werking. Dat betekent dat het vermogen automatisch wordt aangepast aan de warmtevraag. Ook deze werkt met de Aquarea Service Cloud-app om energiebeheer en onderhoud op afstand uit te voeren. Je leest in de app ook de energiestatistieken en ontvangt eventueel meldingen van storingen. Bovendien kan de warmtepomp van afstand gemonitord worden door het onderhoudsbedrijf of de installateur.

Stiebel Eltron

Stiebel Eltron is een bedrijf dat sinds 1977 actief is in Nederland. Het bedrijf maakt al honderd jaar elektrische toestellen voor de productie van warm water en produceert al tientallen jaren warmtepompen. Ook dit is een merk dat tot de top van de markt behoort. Het gamma van Stiebel Eltron is bijzonder uitgebreid zodat er altijd wel een warmtepomp is die past bij je situatie. De toestellen van dit merk zijn bijzonder goed geïsoleerd en combineerbaar met talloze buffers en warmwatervaten.

Er zijn 160 merken op de Nederlandse markt waarvoor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland subsidie geeft. Als de warmtepomp die je op het oog hebt in deze lijst staat, weet je dat je voor de aanschaf en de installatie ISDE-ondersteuning kunt aanvragen op https://www.rvo.nl. Op deze site vind je ook een pdf waarin specifiek alle modellen staan waarvoor je subsidie krijgt.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).