Isolatie vanaf de buitenkant zorgt voor een comfortabele woning met lage energiekosten. Gevelisolatie voorkomt namelijk warmteverspilling, met als resultaat aangename temperaturen en een efficiënter energieverbruik. Daarnaast is gevelisolatie prima te combineren met een broodnodige opknapbeurt van de buitenkant van een woning. Je leest er alles over in dit artikel!

Wat is gevelisolatie?

Gevelisolatie is een vorm van isolatie waarbij isolatiemateriaal aan de buitenkant van de muren van een woning wordt aangebracht. Heeft een gebouw geen buitenmuurisolatie? Dan gaat er veel warmte verloren en moet de verwarming vaker en langer aan om de gewenste temperaturen te bereiken en vast te houden. Door gevelisolatie toe te passen, verhoogt de isolatiewaarde van een gebouw, waardoor warmte beter wordt vastgehouden. Dat levert meer wooncomfort op en zorgt als leuke bijkomstigheid voor een lagere energierekening.

©sommersby

Hoe werkt gevelisolatie?

Buitengevelisolatie kan door middel van verschillende materialen worden toegepast. Het belangrijkste aspect hierbij is dat het isolatiemateriaal aan de buitenkant als het ware tegen de muren wordt geplakt. De muren van een woning worden daardoor iets dikker. In veel gevallen wordt een buitenmuur geïsoleerd met glaswoldekens en/of isolatieplaten die worden afgewerkt met hout, steen of kunststof. De keuze van de afwerking verdient de nodige aandacht, aangezien die het nieuwe aanzicht van een woning bepaalt.

Gevelisolatie versus spouwmuurisolatie

Een van de meest gebruikte manieren om een woning energiezuinig én comfortabel te maken is spouwmuurisolatie. Bij spouwmuurisolatie vult een gespecialiseerd gevelisolatiebedrijf de ruimte tussen een binnen- en buitenmuur (de spouw) met isolatiemateriaal, zoals piepschuimbolletjes of glaswolvlokken. Deze vorm van isolatie is een stuk goedkoper dan buitengevelisolatie, maar de isolatiewaarde is beperkt en spouwmuurisolatie is voor lang niet alle woningen geschikt.

Wil je jouw woning energieneutraal maken? Dan heb je zeer goede gevelisolatie nodig, wat niet haalbaar is met spouwmuurisolatie. Gevelisolatie is in dat geval een veel betere optie. Om een idee te geven: bij gevelisolatie aan de buitenkant kun je 13 centimeter isolatiemateriaal laten plaatsen met een Rd-waarde van 3,5 (het isolerend vermogen van de isolatie). De gevel krijgt daarmee een isolatiewaarde van Rc=4. Met spouwmuurisolatie kun je maar 4 tot 7 centimeter isolatiemateriaal aanbrengen, waardoor je op een totale isolatiewaarde uitkomt van Rc=1,4 tot Rc=2. Dat ligt dus een aanzienlijk stuk lager.

©Harald Richter

Voordelen van gevelisolatie

Het aanbrengen van buitenmuurisolatie heeft diverse voordelen. Denk daarbij aan energie- en kostenbesparing en de vernieuwing van het aanzicht van een woning.

De belangrijkste voordelen uitgelicht:

Energiebesparing

Het meest voor de hand liggende voordeel van gevelisolatie is natuurlijk de besparing op energiekosten, doordat de isolatie ervoor zorgt dat er minder warmte verloren gaat. De isolatiewaarde van gevelisolatie is daarbij een stuk hoger dan die van bijvoorbeeld spouwmuurisolatie, zoals eerder aangegeven. Gevelisolatie levert dan ook een hogere besparing op qua energieverbruik en -kosten.

Meer wooncomfort

Gevelisolatie zorgt voor een aangenamer klimaat in huis. Het wordt eenvoudiger een woning op de gewenste temperatuur te brengen én te houden, wat het wooncomfort ten goede komt.

Eenvoudig koudebruggen wegwerken

Een koudebrug ontstaat doordat er een onderbreking is in de isolatielaag van een woning. Gevelisolatie is een snelle en makkelijke manier om koudebruggen weg te werken en valse tocht te voorkomen.

Verbetering van het aanzicht

Gevelisolatie wordt aan de buitenkant van een woning aangebracht en kan worden afgewerkt met diverse materialen zoals hout, leistenen of steenstrips. Dat zorgt ervoor dat het aanzicht van de woning wordt verfraaid en dat kan ook een positieve invloed hebben op de waarde van een woning.

Verhoging van de waarde

Goede isolatie beïnvloedt het energielabel van een woning, een van de aspecten die een rol spelen in de waarde van een woning. Verbeter je de isolatie van je woning dan kan dit dus zomaar de waarde ten goede komen. En aangezien gevelisolatie automatisch een update van het buitenaanzicht betekent kan ook dat invloed hebben op de waarde van een woning.

Wat zijn de kosten van gevelisolatie?

Gevelisolatie is een ingrijpende klus waar de nodige kosten bij komen kijken. Gemiddeld kost gevelisolatie 100 à 150 euro per vierkante meter*. Deze prijs is inclusief isolatie én gevelafwerking. In onderstaande tabel krijg je een beeld van de totale kosten die erbij komen kijken om de buitenkant van je huis te isoleren. De kosten en subsidie in deze tabel zijn een schatting op basis van de gemiddelde grootte per woningtype. De daadwerkelijke kosten hangen in de praktijk onder meer af van de hoeveelheid vierkante meters en de materiaalkeuze.

*Bron: Slimster

Bron: Milieu Centraal

De schatting van de kosten hierboven gaat uit van een standaard situatie, zonder meerwerk. De kosten per vierkante meter zijn gebaseerd op het prijspeil van 1 maart 2023. Actuele ontwikkelingen, zoals stijging van de prijs van grondstoffen, kunnen ervoor zorgen dat de totale kosten hoger uitvallen. Het subsidiebedrag in deze tabel gaat verder uit van twee of meer maatregelen; bij slechts één maatregel bedraagt de subsidie de helft.

Hoeveel kan ik besparen met gevelisolatie?

Nu je weet aan wat voor kosten je moet denken bij gevelisolatie, ben je wellicht benieuwd hoeveel je daar dan mee kunt besparen. Een overzicht daarvan zie je in onderstaande tabel. Deze gaat uit van een woning met een spouwmuur. In een woning met enkelsteens muren (uit een bouwjaar vóór 1920) wordt al snel zo'n 40 procent meer bespaard.

Bron: Milieu Centraal

In bovenstaande tabel is de gasbesparing berekend voor een huis met een HR-combiketel als verwarming. Hoeveel er precies wordt bespaard, hangt uiteraard onder andere af van in hoeverre een huis nu al is geïsoleerd en hoeveel en hoe vaak een huis wordt verwarmd.

©marco - stock.adobe.com

Tips voor het toepassen van gevelisolatie

Is je keuze gevallen op buitenmuurisolatie? Dan zijn er diverse punten om rekening mee te houden en aandacht aan te besteden. We zetten een aantal belangrijke factoren voor je op een rij:

Subsidie

Er bestaat een landelijke subsidie voor isolatie. Deze subsidie bestaat uit een vast bedrag per vierkante meter. De subsidie valt hoger uit wanneer je buitenmuurisolatie combineert met bijvoorbeeld dak-, spouwmuur- of vloerisolatie of met een warmtemaatregel, zoals een warmtepomp of zonneboiler.

Vergunning

Doordat gevelisolatie ervoor zorgt dat het aanzicht van een woning verandert, heb je een vergunning nodig van je gemeente. Vraag deze op tijd aan via het Omgevingsloket, want bij rijtjeshuizen, twee-onder-een-kapwoningen, monumentale panden en beschermde stadsgezichten is buitenmuurisolatie niet altijd toegestaan. Check dit dus ruim voordat je begint met de isolatieplannen.

Kozijnen en glas

In de meeste gevallen kunnen kozijnen op hun plaats blijven tijdens de toepassing van gevelisolatie. Er bestaan dan ook speciale dunnere isolatiestrips die ervoor zorgen dat de isolatie goed aansluit op de kozijnen en/of dakrand. Zijn de kozijnen toch al aan vervanging toe? Dan is dit een goed moment om de isolatie te combineren met isolerende kozijnen en/of tripleglas.

Afwerking

Voor de afwerking van een gevel kan grofweg worden gekozen uit steenstrips, stucwerk en gevelbekleding (hout, kunststof of cementplaten). Een aantal van deze materialen hebben meer onderhoud nodig dan andere. Zo moet houten gevelbekleding regelmatig worden geschilderd, tenzij je kiest voor een houtsoort die onbehandeld kan blijven. Kunststof kan er daarentegen uitzien als hout, maar heeft nauwelijks onderhoud nodig, terwijl stucwerk gevoelig kan zijn voor scheuren en/of beschadigingen. Steenstrips hebben nauwelijks onderhoud nodig, net als een standaard buitenmuur van baksteen. Denk dus op voorhand goed na over de impact van je keuze op de langere termijn.

Vochtdoorslag

Heb je last van vochtdoorslag via de gevel van je woning? Dan gaat dat waarschijnlijk over als je de gevel aan de buitenkant laat isoleren. Maar vochtdoorslag kan ook een heel andere oorzaak hebben, zoals lekkende goten, optrekkend vocht of een gebrek aan ventilatie. Zorg ervoor dat je die oorzaak laat verhelpen voordat er gevelisolatie wordt aangebracht om te voorkomen dat de vochtdoorslag erger wordt. Overleg bij twijfel altijd eerst met het isolatiebedrijf dat de isolatie gaat aanbrengen.

Alternatieven

Is het vanwege ruimtegebrek lastig of vanwege bijvoorbeeld een monumentenstatus of beschermd aanzicht niet toegestaan om de buitenmuren van je woning van buitenaf te isoleren? Overweeg dan binnenmuurisolatie toe te (laten) passen door middel van een voorzetwand, kant-en-klare panelen, cellenbeton- of hennepblokken.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).