Kop- en voettekst in Excel stel je zo in
Geplaatst: 13 oktober 2022 - 07:29
Dirk Schoofs
Ook in Excel kun je koptekst of voettekst gebruiken om paginanummers, de naam van de auteur of de huidige datum toe te toevoegen. Maar wist je dat je daar ook afbeeldingen kunt plaatsen, zoals een logo? Dat komt in ieder geval professioneel over. Deze mogelijkheden zijn er.
Laten we beginnen met het paginanummer en de auteur toe te voegen aan de voettekst van iedere pagina. Als je weet hoe dat moet, dan kun je op dezelfde manier ook andere elementen plaatsen.
Open het Excel-bestand en gebruik het tabblad Invoegen. In de groep Tekst klik je op het pijltje omlaag en daar kies je het pictogram Koptekst en voettekst. Hierdoor opent het gedeelte Pagina-instelling, waar je vinkjes plaatst bij Schalen met document en Uitlijnen op paginamarges. Hierdoor zullen de elementen van de kop- en voettekst netjes binnen de gekozen bladspiegel blijven. Vervolgens klik je op de knop Aangepaste voettekst.
Tip: Bestel ook onze online cursus Excel in de praktijk.
Negen elementen
Bij Voettekst kun je via negen knoppen elementen toevoegen: tekst, een paginanummer, het aantal pagina’s, de datum, het tijdstip, het bestandspad, de bestandsnaam, de bladnaam en een afbeelding. Er is nog een tiende knop om afbeeldingen op te maken. Om rechts onderaan op ieder blad de naam van de auteur en het paginanummer te plaatsen, klik je eerst in de kolom Rechts.
Er floept een venster tevoorschijn waarin je het lettertype, de grootte en stijl selecteert. Daarna typ je de naam van de auteur. Wil je ook het paginanummer toevoegen? Dan plaats je de cursor waar dat nummer moet komen en klik je op de knop Paginanummer toevoegen. Hiermee is onze voettekst klaar. Bevestig met OK.
Logo in de koptekst
Nu kom je terug in het panel Pagina-instelling. Klik op de knop Aangepaste koptekst. Om een logo toe te voegen, gebruik je de knop Afbeelding invoegen. Excel vraagt dan waar je de afbeelding wilt halen: op de harde schijf, uit de zoekmachine Bing of uit je OneDrive-opslagruimte.
In dit geval hebben we een logo op de harde schijf gebruikt. Selecteer deze afbeelding en klik op Invoegen. Weer bepaal je of de afbeelding links, in het midden of rechts moet komen. Bevestig met OK. Om te zien of alles goed staat, klik je op Afdrukvoorbeeld en dan zie je hoe het logo in de koptekst en de gegevens in de voettekst eruitzien.
Controleer het afdrukvoorbeeld.
Excel nog niet in bezit? Ook je Office-licentie bestel je bij Bol.com.