Er is online zo veel te lezen op verschillende websites, dat het lastig is om alles bij te houden. Eigenlijk was de tijd waarin je het nieuws gewoon in je krantje op de bank las veel gemakkelijker. Die tijden herleven met Flipboard, de app die je sociale content omzet in een heus magazine.

Het idee achter Flipboard is even eenvoudig als briljant. De app levert namelijk zelf helemaal geen content, maar plukt alle informatie van het web (van zowel nieuwssites als van je eigen sociale media) en verzamelt deze in een behapbaar formaat waar je doorheen kunt bladeren. Uiteindelijk zal je de app moeten verlaten als je interactief bezig wilt zijn, maar het is een heerlijke manier om snel door online content te bladeren die je interesseert.

Account aanmaken

Download de gratis Flipboard-app uit de App Store. Wanneer je deze app voor het eerst start, moet je een account aanmaken. Je kunt dit doen door handmatig al je gegevens in te voeren, of je drukt op Meld je aan met Facebook, waarmee al je gegevens van Facebook worden gekopieerd. Vooral als je toch al van plan bent om je sociale media te koppelen aan Flipboard, is aanmelden met Facebook een stap die je wat tijd bespaart.

©PXimport

Een account aanmaken gaat het snelst door met je Facebook-account in te loggen.

Accounts koppelen

We maken de registratie meteen maar even compleet, door ook onze andere accounts van sociale media te koppelen. Negeer de voorpagina even voor nu, en sla deze om (veeg van rechts naar links). Druk nu rechtsboven op het rode pictogram met de streepjes en vervolgens op Accounts. Je kunt nu een account toevoegen door een dienst te kiezen uit de lange lijst met sociale media. Om het account te koppelen moet je inloggen met je gegevens. Sluit de Flipboard app nu (zodat we vanaf het begin kunnen beginnen).

©PXimport

Naast Facebook kun je ook een keur aan andere accounts koppelen.

De voorpagina

Wanneer je de Flipboard-app nu opnieuw start, kom je terecht op de voorpagina. Die voorpagina is interessant, omdat er een selectie wordt getoond van de inhoud van je Flipboard-app op dat moment. Dat wordt gepresenteerd als een echte tijdschrift-cover, met als belangrijkste verschil dat de inhoud zich ververst. De cover is een handige pagina om in één oogopslag te zien of er online nog iets interessants te lezen is.

©PXimport

De voorpagina is net als een 'echt' magazine, maar dan interactief.

De interface

Wanneer je nu de voorpagina omslaat, kom je terecht in de hoofdinterface van Flipboard. Dit lijkt wat op de inhoudsopgave van een tijdschrift. Bovenin vind je een zoekveld waarmee je op trefwoorden kunt zoeken, maar de voornaamste manier om Flipboard te gebruiken, is door te bladeren door de rubrieken. Standaard is een aantal rubrieken voor je geselecteerd. Al die vakken en kaders kunnen je het gevoel geven dat het allemaal te veel is om te behappen, maar onthoud: het zijn gewoon rubrieken, net als in een tijdschrift.

©PXimport

Door middel van de 'inhoudsopgave' kun je bladeren naar de rubrieken van je keuze.

Flipboard-magazine doorlezen

Een interessante rubriek om mee te beginnen is Uitgelicht. Omdat je Flipboard pas net hebt geopend, heb je nog geen selectie gemaakt van rubrieken die je interessant vindt, en in de rubriek Uitgelicht laat Flipboard je interessante dingen zien, geselecteerd door de makers van de app.

Druk op de rubriek en blader door de pagina's. Nu zal je waarschijnlijk ontdekken waarom Flipboard zo handig is, het leest namelijk écht als een tijdschrift. Naarmate je langer met Flipboard werkt, zal de rubriek Uitgelicht meer aan jouw smaak worden aangepast.

©PXimport

Een selectie artikelen uitgekozen door Flipboard is een mooie manier om te beginnen.

Facebook- magazine

Als je bijvoorbeeld je Facebook- en Twitter-accounts hebt toegevoegd, dan zul je deze twee categorieën ook zien staan. Dat lijkt niet boeiend, want hoe kunnen status-updates nu interessant zijn om te lezen in tijdschriftvorm?

Het zal je verbazen, want zodra je drukt op Facebook, zie je complete artikelen van de pagina's die je hebt 'geliket' afgewisseld met korte statusupdates, foto's en filmpjes van je vrienden. Druk je bovenin op de optie Facebook, dan kun je ook uitsluitend je eigen tijdlijn, foto's enzovoort als tijdschrift laten weergeven.

©PXimport

Facebook lezen als tijdschrift. Je zou het niet denken, maar dat werkt geweldig.

Twitter- magazine

Op dezelfde manier kun je dus ook de inhoud van je Twitter-account als tijdschrift bekijken. Dat lijkt nog minder boeiend, omdat Tweets natuurlijk maar uit een beperkt aantal tekens bestaan, maar omdat Flipboard een keurige balans maakt tussen foto's, tweets, maar ook de inhoud van artikelen waar naar gelinkt wordt (en dus niet alleen de link zelf), wordt het veel leuker om te lezen. Zowel voor Facebook als Twitter geldt echter wel dat het vooral leuk is om te lezen, reageren via Flipboard is niet echt efficiënt.

©PXimport

Zelfs Tweets laten zich prima verwerken tot tijdschrift.

Meer onderwerpen

Nu je hebt gezien hoe Flipboard werkt, is het handig om aan te geven welke onderwerpen je interessant vindt, zodat de inhoud zich aanpast aan je smaak. Dat doe je door rechtsboven te drukken op het rode pictogram met de streepjes. Je krijgt dan een pagina te zien met aan de linkerkant een reeks hoofdonderwerpen.

Druk daarop en er verschijnt een lijst met 'tijdschriften' die binnen dat onderwerp vallen. Druk op Abonneer bovenaan de pagina om je op zo'n tijdschrift/categorie te abonneren.

©PXimport

Heb je Flipboard eenmaal in de vingers, dan kun je zelf onderwerpen selecteren.

Onderwerpen bewerken

Je inhoudsopgave hoeft niet slechts uit één pagina te bestaan, dus in principe kun je lekker rubrieken blijven toevoegen. Uiteindelijk wordt het dan wel wat onoverzichtelijk. Gelukkig kun je ook rubrieken verwijderen. Druk daarvoor (met de inhoudsopgave voor je) rechtsonder op Bewerken.

Druk nu op de kruisjes bij de rubrieken die je niet meer wilt om ze te verwijderen. Daarnaast kun je rubrieken verslepen om zo de volgorde aan te passen aan je wensen. Druk op Klaar om je nieuwe indeling te bevestigen.

©PXimport

Haal onderwerpen die je niet boeien weg om de inhoudsopgave overzichtelijk te houden.

Eigen magazine maken

In stap 8 legden we je uit hoe je je kunt abonneren op tijdschriften. Je kunt zelf ook zo'n tijdschrift maken. Wanneer je iets ziet op Flipboard dat je wilt delen, druk dan op het plusteken op de pagina en op Volgende. Geef je tijdschrift een naam en beschrijving, kies een categorie en geef aan of anderen dit mogen lezen.

Druk vervolgens op Aanmaken. Op deze manier kun je eindeloos artikelen toevoegen aan je tijdschrift. Druk linksboven op je profielnaam om je tijdschriften terug te vinden.

©PXimport

Interessante artikelen kun je ook bundelen in je eigen Flipboard-magazine.

Eigen magazine delen

Wanneer je een eigen magazine hebt gemaakt dat gevuld is met interessante content, is het natuurlijk wel zo leuk om dat te delen met anderen. Je doet dat door je tijdschrift te openen en vervolgens te drukken op het pictogram Delen. Vervolgens zie je opties om te delen via mail, Facebook, Twitter of Google+. Je kunt dan een begeleidend tekstje typen bij een link die automatisch leidt naar jouw tijdschrift op Flipboard.

©PXimport

Je eigen magazine deel je met je sociale netwerken.

Instellingen

Tot slot laten we je de optie Instellingen zien, waarmee je Flipboard nog meer naar je hand kunt zetten. Druk rechtsboven op het pictogram met het tandwiel en vervolgens op Instellingen.

In dit menu kun je zaken instellen zoals in welke browser links standaard geopend dienen te worden, in welke taal je gids getoond moet worden, welke pushberichten Flipboard mag sturen enzovoort. Vooral dat laatste zorgt ervoor dat Flipboard alleen handig blijft, en niet opdringerig en irritant wordt.

©PXimport

Aan de hand van de instellingen kun je het gedrag van Flipboard bepalen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).