ID.nl logo
Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G - typische midranger
© Reshift Digital
Huis

Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G - typische midranger

De Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G is een typische midrange smartphone. Een met veel sterke punten, maar ook wat zwakke punten die noodzakelijke bezuinigingen verraden. Want met een adviesprijs van 369 euro is het toestel lekker betaalbaar, zeker omdat hij in prijs daalt. In deze Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G review lees je over de plus- en minpunten.

De Redmi Note 11-serie van Xiaomi is uitgebreid en lijkt qua naamgeving sterk op elkaar. Want ik test de Redmi Note 11 Pro 5G, maar er is ook een Redmi Note 11 Pro+ 5G te koop. Die is iets duurder en heeft betere specificaties. Wil je minder uitgeven, dan verkoopt Xiaomi ook nog een Redmi Note 11 Pro, Redmi Note 11S en Redmi Note 11. Kortom: de keuze is reuze. Tijd om de gemiddeld geprijsde Redmi Note 11 Pro 5G te bespreken.

©PXimport

Ontwerp

Het ontwerp van de Redmi Note 11 Pro 5G zit goed in elkaar. De smartphone voelt met zijn glazen behuizing luxe aan en trekt minder vingerafdrukken aan door de matte afwerking. Prettig is dat het ontwerp een IP53-certificering draagt, wat betekent dat de telefoon tegen een regenbui kan. Door het grote 6,67inch-scherm is de Redmi Note 11 Pro 5G wel een forse smartphone die je moeilijk met één hand bedient. Het gewicht van 202 gram is gebruikelijk voor dit type toestel. Achterop steken de cameralenzen wat uit, waardoor de smartphone niet plat op tafel ligt. Een hoesje - meegeleverd- lost dit euvel op. 

©PXimport

©PXimport

©PXimport

De smartphone is qua functies lekker compleet. Hij heeft een 3,5mm-audiopoort om oordopjes aan te sluiten, een infraroodsensor om je televisie te bedienen en krachtige stereoluidsprekers. Ook aanwezig zijn een NFC-chip om contactloos te pinnen in winkels en een usb-c-poort die de accu oplaadt. In de aan- en uitknop op de rechterzijkant is een snelle en accurate vingerafdrukscanner geplaatst. 

Scherm

Het 6,67inch-scherm laat ook een goede indruk achter. De grootte moet je liggen, maar de kwaliteit van het display overtuigt. Het beeld oogt scherp dankzij de Full-HD-resolutie en het oled-paneel levert spetterende kleuren en laat zwart echt als zwart zien. Dankzij de 120Hz-verversingssnelheid komt het beeld soepel over. In dit prijssegment is een 120Hz-oled-scherm nog niet gebruikelijk, dus de Redmi Note 11 Pro 5G pakt op dit vlak een pluspunt ten opzichte van sommige concurrenten met een 90Hz-scherm of een lcd-display. 

Het scherm kan bovendien lekker fel en heeft slechts een klein gaatje boven in het midden voor de selfiecamera. 

©Rens Blom

Specificaties

De specificaties van de Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G doen veel denken aan de concurrentie. Zo is de gebruikte Qualcomm Snapdragon 695-processor een bekende in dit prijssegment. Qua snelheid volstaat hij prima, al is de grafische rekenkracht niet indrukwekkend. Voldoende voor populaire spelletjes, maar niet meer dan dat. Het opslaggeheugen meet 128 GB - gebruikelijk in deze prijsklasse. Je kunt het geheugen vergroten met een Micro-SD-kaartje. Xiaomi verkoopt de Redmi Note 11 Pro 5G straks ook met 64 GB geheugen, maar gelet op het beperkte prijsverschil raden wij de meer toekomstbestendige 128GB-versie aan. 

©PXimport

Zoals de naam al aangeeft, is de Redmi Note 11 Pro 5G geschikt voor 5G-internet. Leuk, maar vooralsnog is 5G niet sneller of op een andere manier beter dan 4G. Daar komt pas eind 2023 (!) verandering in, als de cruciale 3,5GHz-frequentie beschikbaar komt. Dan wordt 5G een stuk sneller. Goed om te weten als je je afvraagt wat de meerwaarde van 5G is. Deze smartphone is er in ieder geval klaar voor en dat is fijn. 

Accuduur en opladen

Ook fijn aan de Redmi Note 11 Pro 5G is zijn lange accuduur. De ingebouwde en niet-verwijderbare batterij met een capaciteit van 5.000 mAh gaat bij mijn reguliere gebruik bijna anderhalve dag mee. Doe je het rustiger aan, dan is twee dagen gebruik mogelijk. Zeker als je de verversingssnelheid van het scherm terugschakelt van 120 Hz naar 60 Hz- dat kan in de instellingen. 

Opladen gaat erg snel. Xiaomi levert een usb-c-kabel en een 67watt-adapter mee. Die tilt een lege accu in vijftien minuten naar bijna vijftig procent. De accu volledig opladen duurt drie kwartier. Er zijn weinig midrange smartphones die zo snel opladen. Het is sowieso prettig dat Xiaomi de telefoon met een oplader levert. Concurrenten als Samsung stoppen tegenwoordig alleen nog een usb-c-kabel bij hun smartphone om het milieu te sparen. Een goede gedachte die wel betekent dat je zelf een geschikte adapter moet regelen.

©PXimport

Camera's

De camera's van de Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G maken in deze review - en andere reviews - minder indruk. De 108megapixel-hoofdcamera en 8megapixel-groothoekcamera zijn identiek aan die van de Redmi Note 10 Pro van vorig jaar en presteren in de praktijk even goed. Dat wil zeggen: de foto's zien er prima uit, met name overdag. De zoomfunctie in de camera-app vergroot het beeld softwarematig en is daarom niet heel goed. Hieronder zie je van links naar rechts de normale camera, de groothoekcamera en de 2x-zoomfunctie. 

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Opvallend is dat de Redmi Note 10 Pro 5G minder camera's heeft dan zijn voorganger. Zo is de dieptesensor van de Redmi Note 10 Pro deze keer weggelaten, zodat de smartphone puur leunt op slimme software om de achtergrond te vervagen. En de prima 5megapixel-macrocamera van de Redmi Note 10 Pro 5G is helemaal absent. Dat is jammer. Maak je van dichtbij een foto van een bloem, dan doe je dat het beste van een afstandje. Kom je te dichtbij dan maakt de camera een onscherpe foto. Ook opmerkelijk is dat camerafuncties als filmen in 4K-resolutie ontbreken.

De selfiecamera - 16 megapixel - is kwalitatief prima zonder op te vallen. De belichting op de achtergrond kan wat te fel zijn, maar voor een midrange smartphone is er niets te klagen. 

©PXimport

©PXimport

Software en updatebeleid

Waar ik wél over wil klagen, is de software. Helaas doe ik dat vaker bij Xiaomi-smartphones. Wat mij op de Redmi Note 11 Pro 5G stoort, is allereerst de keuze voor Android 11 in plaats van Android 12. Veel concurrerende smartphones komen netjes met versie 12 uit 2021, waar Xiaomi kiest voor de Android-versie uit 2020. Een update komt, maar op het einde van mijn testperiode (eind april 2022) is 'ie er nog niet. 

Je mist dus nieuwe Android-functies én - daar komt mijn tweede klaagpunt - krijgt minder updates dan toestellen met de nieuwste software. Want Xiaomi belooft zeker twee versie-updates, maar één ervan (naar Android 12) is niet meer dan logisch. Blijft alleen de Android 13-update als échte update over. Sommige concurrenten kunnen ook rekenen op Android 14. Dat Xiaomi drie jaar regelmatige beveiligingsupdates garandeert, is weer gebruikelijk. In dit prijssegment kun je echter ook een Samsung Galaxy A33 met vijf jaar beveiligingsupdates kopen.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Wat mij tenslotte stoort aan Xiaomi's software, is de MIUI-schil. Die oogt visueel erg druk en levert ongevraagd allemaal commerciële apps mee. Die kun je gelukkig wel verwijderen, maar liever bepaal ik zelf of ik ze überhaupt installeer.

Ook vervelend is dat Xiaomi bij het instellen van de smartphone allemaal aanvullende instellingen presenteert die uit zijn op extra informatie van jou. Denk aan het doorsturen van gebruikersgegevens en het tonen van gepersonaliseerde advertenties. Als je die gepersonaliseerde advertenties uitschakelt, kun je nog steeds - algemene - advertenties in de software tegenkomen. Jammer, helemaal omdat je ze niet eenmalig kunt afkopen. 

©PXimport

Conclusie: Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G kopen?

De Xiaomi Redmi Note 11 Pro 5G is een smartphone met een degelijk ontwerp, een erg goed scherm en gebruikelijke, complete specificaties. Ook de accuduur en het snelle opladen maken indruk. Minder positief ben ik over de mogelijkheden van de camera's en de oude software die opdringerig overkomt. Het updatebeleid kan ook beter, zeker in vergelijking met merken als Samsung, Oppo en Nokia. 

Onder de streep biedt de Redmi Note 11 Pro 5G een compleet totaalpakket met enkele aandachtspunten. De adviesprijs van 369 euro vind ik daarom net een paar tientjes te hoog. Goed nieuws is daarom dat de smartphone in rap tempo goedkoper wordt. 

Op moment van schrijven vind je hem bij veel webwinkels voor tientallen euro's minder dan de adviesprijs. En voor die prijs kan ik de Redmi Note 11 Pro 5G zeker aanraden. Interessante alternatieven zijn de Samsung Galaxy A33 en andere toestellen in onze koopgids van smartphones tussen 300 en 400 euro.

Goed
Conclusie

**Prijs** € 369,- **Kleur** Grijs, wit, blauw **OS** Android 11 **Scherm** 6,67 inch oled (2400 x 1080, 120 Hz) **Processor** Qualcomm Snapdragon 695 **RAM** 6 of 8 GB **Opslag** 128 GB (uitbreidbaar) **Batterij** 5.000 mAh **Camera** 108, 8 en 2 megapixel, 16 (voor) **Connectiviteit** 5G, 4G, Bluetooth 5.1, wifi 5, gps, nfc **Formaat** 16,4 x 7,6 x 0,81 cm **Gewicht** 202 gram **Overig** dualsim, infraroodsensor **Website** [www.mi.com/eu](https://www.mi.com/nl/product/redmi-note-11-pro-5g/)

Plus- en minpunten
  • Ontwerp
  • Goed scherm
  • Veel functies
  • Lange accuduur en snelladen
  • Oude software
  • Minder goede camera's
  • Hogere adviesprijs
▼ Volgende artikel
Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen
© Zivica Kerkez | KerkezPhotography.com
Zekerheid & gemak

Shoppen zonder zorgen tijdens het feestdagenseizoen

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

Pakketfraude neemt rond december sterk toe

In december stijgt het aantal pakketstatusmeldingen en dat weten criminelen. Ze sturen berichten over gemiste bezorgingen, adresproblemen of extra kosten. Deze meldingen lijken vaak afkomstig van PostNL, DHL of DPD, maar sturen je in werkelijkheid naar een pagina waar je gegevens worden buitgemaakt. Wat deze vorm van fraude sterk maakt, is het moment waarop ze binnenkomen: precies als je zelf meerdere pakketten verwacht. Gebruik daarom altijd de officiële app van de pakketdienst om te zien of er echt iets speelt. Een bezorgdienst vraagt nooit via sms om betalingen of persoonlijke gegevens.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

▼ Volgende artikel
Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail
© Jakub Krechowicz
Huis

Minder klikken, meer doen: zo automatiseer je je e-mail

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Dit artikel in het kort

Een goed ingerichte mailbox werkt bijna vanzelf. In dit artikel lees je hoe je e-mail slimmer inzet door filters, regels en sjablonen te gebruiken. Zo kun je berichten automatisch laten sorteren, mails op een later moment laten verzenden en herinneringen instellen voor antwoorden die nog uitblijven. Ook leer je hoe dynamische handtekeningen en slimme verzendvertragingen helpen om foutloze, professionele mails te sturen.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Met regels kun je automatisch bepaalde taken laten uitvoeren.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Perfecte regelstrategie

Het opzetten van e-mailregels vereist een strategische aanpak. Begin met het analyseren van je communicatiepatronen: welke soorten e-mails ontvang je regelmatig en hoe handel je deze normaal gesproken af? Identificeer terugkerende patronen en maak vervolgens regels die deze afhandelingsprocessen automatiseren. Een goede strategie is om te beginnen met slechts enkele basisregels en deze geleidelijk uit te breiden. Te veel regels tegelijk inzetten kan leiden tot onverwachte resultaten en verwarring.

Houd bij het ontwikkelen van je regelstrategie de volgende principes in gedachten: specifieke regels hebben voorrang op algemene regels, dus plaats de meest specifieke regels bovenaan je regellijst. Test nieuwe regels grondig voordat je ze permanent inschakelt, vooral regels die berichten verwijderen of doorsturen.

Evalueer regelmatig de effectiviteit van je regels om verouderde exemplaren te verwijderen. Als je met een team werkt, overweeg dan om regelsjablonen te delen zodat iedereen kan profiteren van dezelfde verbeteringen. Uiteindelijk moet je de regelstrategie verbeteren naarmate je werkprocessen veranderen. Een statische set regels verliest op termijn aan effectiviteit.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Ook onlinemaildiensten als Gmail bieden de mogelijkheid om (meerdere) handtekeningen toe te voegen.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

Mails inplannen is een goed idee als je vaak in het weekend of vanuit het buitenland mailt.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Sjablonen zijn handig om snel gelijksoortige e-mails op te bouwen zonder dat je alles handmatig hoeft in te voeren.

Verzendvertragingen

Het overkomt iedereen wel eens dat je na het versturen van een mail ontdekt dat er een fout in zat. Gelukkig bieden moderne e-mailprogramma's beschermingsmechanismen.

In Outlook kun je verzonden berichten terugroepen via Verzonden items. Open het bericht en klik op Acties / Dit bericht terugroepen. Deze functie werkt alleen binnen Exchange-netwerken én de ontvanger het bericht nog niet heeft geopend.

In Gmail ontbreekt een echte terugroepfunctie, maar je kunt wel een verzendvertraging instellen via Instellingen / Algemeen / Verzenden ongedaan maken. Dit geeft je een tijdvenster (maximaal 30 seconden) om verzending te annuleren.

Een betere benadering is het instellen van verzendregels die potentiële blunders voorkomen, bijvoorbeeld een regel die vraagt om bevestiging voordat je e-mails met het woord 'bijlage' verstuurt zonder daadwerkelijk een bijlage toe te voegen. Of een vertragingsregel die alle e-mails aan belangrijke klanten eerst twee minuten in de outbox houdt, zodat je tijd hebt om eventuele fouten te ontdekken.

Voor de meest gevoelige communicatie kun je zelfs een 'slaapregel' instellen: schrijf 's avonds belangrijke e-mails, maar laat ze automatisch in je concepten staan tot de volgende ochtend, wanneer je ze met frisse blik kunt nalezen voordat ze daadwerkelijk worden verzonden.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Snoozen, of opvolgen, is een goede manier om jezelf te herinneren aan een eerder verzonden mail.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.

📨 Je papieren post beter organiseren?

(ja, het bestaat nog!)