ID.nl logo
Lekker persoonlijk: zo maak je je Android-smartphone écht van jou
© furyon - stock.adobe.com
Huis

Lekker persoonlijk: zo maak je je Android-smartphone écht van jou

Ben je uitgekeken op je telefoon? Overweeg je om een nieuwe te kopen? Dat is nergens voor nodig! Geef je Android-toestel een verse lik verf en een persoonlijke tint. Dat doe je deels via de ingebouwde instellingen en deels met wat hulp van buitenaf. Lees verder en ontdek wat er mogelijk is.

Om je telefoon uit duizenden te kunnen herkennen, kun je veel dingen binnen Android aanpassen, zoals:

  • Achtergrond
  • Pictogrammen
  • Startscherm(en)
  • Schermtoetsenbord
  • Widgets
  • Geluiden

Lees ook: Android 15: het overzicht met alles wat je moet weten (update 17 april)

In dit artikel gaan we uit van Android 14 in combinatie met een Google Pixel-telefoon. De telefoons van Google staan erom bekend zo min mogelijk aanpassingen te doen aan de standaardgebruikersomgeving van Android. Daarmee blijven ze zo trouw mogelijk aan de originele omgeving. Gebruik je een andere telefoon, bijvoorbeeld van Samsung? Dan maak je mogelijk gebruik van een aangepaste gebruikersomgeving. Houd er dan rekening mee dat een optie iets anders heet, of zich op een iets andere locatie bevindt. Om te controleren welke versie je gebruikt, open je de Android-instellingen en kies je Over de telefoon en Android-versie. Gebruik je een oudere Android-versie, dan zijn mogelijk niet alle opties beschikbaar.

Achtergrond

Die standaardachtergrond kan sowieso een stuk persoonlijker. Open de Android-instellingen. In het hoofdscherm kies je voor Achtergrond en stijl. Android maakt onderscheid tussen het vergrendelscherm en het startscherm. Voor elk scherm kun je een eigen achtergrond kiezen. Kies eerst het scherm waarvoor je de aanpassingen wilt doen. Bij de instellingen voor het vergrendelscherm vind je hier vaak de mogelijkheid om de kleur en het formaat van de klok aan te passen.

Neem geen genoegen met de standaardachtergrond.

Juiste apps

Welke apps gebruik jij voor het openen van e-mail, video’s en websites? Mogelijk heb je hiervoor meerdere apps geïnstalleerd. Je kunt voor belangrijke zaken je favoriete apps instellen, zodat deze standaard worden geopend. Kies voor Apps en tik op Standaard-apps. Kies vervolgens per toepassing welke app je wilt gebruiken. In dit scherm vind je onder meer instellingen voor de standaardbrowser, voor de telefoon en voor de digitale assistent.

Pictogrampakket

Met zelfgekozen pictogrammen kun je je Android-omgeving écht personaliseren. Er zijn verschillende iconen beschikbaar die je binnenhaalt via Google Play. Zoek op Icon Pack en selecteer de pakketten die je het meest aanspreken. Let wel op: voor sommige pictogrambundels wordt een bedrag in rekening gebracht. Vaak geven de makers een Light-versie (gratis) en een complete versie (betaald) uit. Op die manier kun je eerst kunt kijken welk pakket je het leukst vindt.

Je kunt ook de pictogrammen van bestaande apps aanpassen. Tik op een app en houd het pictogram ingedrukt. Een menu verschijnt. Kies voor Pictogram bewerken. In de sectie Een nieuw pictogram kiezen selecteer je een nieuw pictogram. Kun je je pictogram niet vinden, maar heb je wel een aanvullend pakket gedownload? Klik op Een pictogrampakket openen en kies alsnog de juiste. In hetzelfde scherm vind je ook de optie om een ander pakket te downloaden (kies Nieuw pictogrampakket downloaden).

Van bestaande apps kun je het pictogram aanpassen.

Zelf maken

Niet tevreden over het aanbod pictogrammen? Dan maak je ze toch zelf! Bijvoorbeeld met Icon Pack Studio. Hiermee ontwerp je pictogrammen en kun je deze ook bewerken en met anderen delen.

In de sectie My Library staan de bestaande pictogrambibliotheken. De pictogrammaker bestaat uit een aantal eenvoudige tools. Bij het kiezen van de kleur kun je de bron bepalen. Dat is handig als je dezelfde kleur van specifieke app zoekt, of de kleur van een bureaubladachtergrond wilt overnemen. Ook is er een kleurenkiezer waarmee je een kleur kunt overnemen. Je kunt hierin ook een numerieke waarde voor de kleur opgeven.

De makers hebben een community waarin je zelfgemaakte pictogrammen met andere gebruikers kunt uitwisselen. Op de website van de makers vind je een overzicht van launchers waarmee de zelfgemaakte pictogrammen samenwerken. Helaas is de veelgebruikte One UI van Samsung (nog) niet compatibel met de app.

Met een externe app kun je zelf pictogrammen maken en delen.

Snelkoppeling plaatsen

Het startscherm leent zich goed voor het plaatsen van apps die je regelmatig gebruikt. Open de lijst met apps, tik op een app en houd deze ingedrukt terwijl je het pictogram naar het startscherm verplaatst. Wist je dat je ook een stap verder kunt gaan en snelkoppelingen kunt maken naar opties binnen een app?

Tik op een app en houd deze even ingedrukt totdat het venster met snelle opties verschijnt. Doe je dit bijvoorbeeld bij de app Telefoon, dan verschijnen nummers die je vaak belt. Bij een browser verschijnen snelle opties zoals een nieuw tabblad. Tik nu op een van deze opties en versleep deze naar het startscherm. De snelkoppeling naar de specifieke optie verschijnt op het startscherm.

Wil je meer overzicht? Maak dan gebruik van mappen. Sleep een snelkoppeling boven een andere snelkoppeling. Android maakt vervolgens een map aan en plaatst alle snelkoppelingen hierin. Tik op de map om deze te openen en tik op Naamloze map om deze een definitieve naam te geven.

Slimme snelkoppelingen Maak je vaak gebruik van specifieke onderdelen, zoals Google Wallet of de modus Niet storen? Plaats ze op het vergrendelscherm, zodat je er snel bij kunt. Ga hiervoor naar de Android-instellingen en tik op Snelkoppelingen in het venster Achtergrond en stijl. Kies de gewenste snelkoppeling voor de linkerzijde van het vergrendelscherm en eentje voor de rechterzijde.

Vaak gebruikte onderdelen maak je snel toegankelijk.

Meerdere startschermen

Werk, hobby, privé: grote kans dat je je telefoon voor verschillende doeleinden gebruikt. Zorg voor overzicht en gebruik verschillende startschermen, bijvoorbeeld om hierop specifieke snelkoppelingen of apps te plaatsen. Tik op een app (of snelkoppeling of map) en houd de app ingedrukt, terwijl je deze naar de rand van het scherm versleept. Android maakt direct een nieuw startscherm aan. Laat de app nu los op het nieuwe startscherm. Door naar de rand van het scherm te vegen, keer je terug naar het naastliggende startscherm.

Lanceren maar!

Met Android kun je gebruikmaken van een launcher. Een launcher neemt een groot deel van de bestaande gebruikersomgeving over en geeft deze een persoonlijke tint. Er zijn verschillende launchers beschikbaar. Je kunt ze via de Play Store downloaden. Goed voorbeeld van een uitgebreide launcher is de Microsoft Launcher.

Een launcher stelt zich bij de installatie zelf in als standaard. Je kunt op elk moment schakelen tussen launchers en dus ook verschillende launchers installeren. In Android-instellingen kies je voor Apps / Standaard startscherm-app. Selecteer de launcher die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld Pixel Launcher of Microsoft Launcher.

Een launcher geeft je telefoon in één keer een andere uitstraling.

Tikkerdetik

Wist je dat je geen genoegen hoeft te nemen met het standaardtoetsenbord van Android? In plaats hiervan kun je een alternatief toetsenbord instellen. In de Android-instellingen kies je Systeem / Toetsenbord / Schermtoetsenbord. Activeer het gewenste toetsenbord: dit mogen er meerdere zijn. Tik op een toetsenbord om de bijbehorende instellingen op te roepen. Hier bepaal je onder meer het thema van het toetsenbord, welke indeling je wilt hanteren en of je gebruikmaakt van specifieke toetsen, zoals emoji’s.

Kies een schermtoetsenbord dat bij je past.

Snel corrigeren

Iedereen gebruikt zijn eigen manier van communiceren. Het is dan ook niet meer dan logisch om de instellingen voor het automatisch corrigeren van woorden hierop aan te passen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat woorden onterecht of verkeerd worden aangepast.

In de Android-instellingen kies je voor Systeem, Talen. Controleer eerst of de juiste systeemtaal is ingesteld: tik op Systeemtalen en stel je de juiste taal in. Je kunt meerdere talen instellen. Kies hierna Systeem / Toetsenborden. Tik op Persoonlijk woordenboek. Tik op het plusteken en voeg eigen woorden toe, zodat deze niet meer ten onrechte worden gecorrigeerd. Helemaal geen behoefte aan de spellingcontrole? Tik op Spellingcontrole en zet de schuif op Uit bij Spellingcontrole gebruiken.

Eigen tekst Je kunt een aangepaste tekst aan het vergrendelscherm toevoegen. In de Android-instellingen kies je voor Scherm / Vergrendelscherm. Tik op Tekst toevoegen op vergrendelscherm en typ de gewenste zin, bijvoorbeeld een e-mailadres of naam. Handig als je de telefoon onverhoopt kwijtraakt.

Meldingen onder controle

Voor het prettig werken met je telefoon is het belangrijk om de meldingen onder controle te hebben. De ene melding is de andere niet, en bij Android kun je hierin onderscheid maken. Zodra je een melding binnenkrijgt en deze in het notificatievenster ziet, tik je erop en houd je de melding ingedrukt. Vervolgens kun je het prioriteitsniveau voor die specifieke melding bepalen.

Kies Prioriteit als de melding altijd en volledig mag worden getoond. Kies Standaard als de melding zich moet houden aan de actieve instellingen van het apparaat, bijvoorbeeld het trillen van het toestel. De laatste optie – Stil – stelt je in staat om specifieke meldingen juist te onderdrukken.

Wist je dat je meldingen een prioriteit kunt geven?

Widgets

Widgets zijn een slimme manier om je werkomgeving overzichtelijk te houden en van belangrijke informatie op de hoogte te blijven. Druk op een leeg gedeelte van het startscherm, totdat het systeemmenu verschijnt. Tik vervolgens op Widgets. Een overzicht van beschikbare widgets verschijnt. Kies de widgets die je wilt toevoegen. Je kunt ze vervolgens ook vergroten of verkleinen en een nieuwe plek op het startscherm geven.

Net als eigen pictogrammen, kun je ook eigen widgets bouwen. De app KWGT helpt je daarbij, verkrijgbaar via Google Play. Hier vind je meer informatie. Net als bij de apps om zelf pictogrammen te maken, kun je ook zelfgemaakte widgets downloaden via een community.

Een groot deel van de app werkt op basis van slepen en neerzetten, zodat je je widget snel kunt bouwen op basis van kant-en-klare blokken. Zo is het mogelijk om informatie zoals routekaarten en weersvoorspellingen in je eigen widget op te nemen. Ben je een meer gevorderde gebruiker, dan kun je ook je eigen functies voor de widget programmeren. Op de website van de makers vind je hierover aanvullende informatie.

Eigen widgets bouwen werkt op basis van slepen en neerzetten.

Apps verbergen Wil je niet alle apps op je Android-toestel zien? Verberg ze dan. Dat lukt met bepaalde launchers, zoals met de eerdergenoemde Microsoft Launcher. Open de Instellingen en kies Startscherm. Tik op Verborgen apps. Kies Apps verbergen. Een overzicht van apps verschijnt. Selecteer de apps die je niet meer wilt zien en tik op Gereed. Je kunt de apps later altijd weer zien via het instellingenvenster bij Verborgen apps.

Geluiden

Tijd om wat aandacht te besteden aan de geluiden van het toestel. In de Instellingen kies je voor Geluid en trillen. Bovenin het scherm zie je de volumes voor de verschillende onderdelen, zoals het gespreksvolume en het wekkervolume. Kies bij Standaard meldingsgeluid het gewenste geluid en herhaal deze stappen voor Standaard alarmgeluid en Ringtone.

Afhankelijk van de Android-versie en het toestel vind je hier nog aanvullende opties om het geluid verder naar wens af te stellen. Bijvoorbeeld om een geluid te maken bij het ontgrendelen van de telefoon, bij het opladen en tijdens het typen op het schermtoetsenbord.

Maak direct van de mogelijkheid gebruik om een specifieke ringtone in te stellen voor bepaalde personen, bijvoorbeeld vrienden of familie. Open de app Telefoon en tik op de naam van de persoon aan wie je een aangepaste ringtone wilt toekennen. Tik op de drie puntjes rechtsboven en kies Ringtone instellen. Selecteer het gewenste geluid.

Maak de geluiden meteen persoonlijk.

Voor Whatsapp Om geluiden in te stellen voor specifieke apps, kun je de apps zelf gebruiken. Goed voorbeeld hiervan is WhatsApp. Open de app en tik op de drie puntjes en kies Instellingen / Meldingen. Bij Groepen kun je het meldingsgeluid specifiek voor groepsberichten aanpassen. Onder Oproepen geef je het geluid op voor WhatsApp-belletjes.

Je kunt ook een geluid voor een specifieke persoon instellen. Open de chat met die persoon en tik op de drie puntjes rechtsboven. Kies Contact weergeven. Tik op Aangepaste meldingen. Plaats nu een vinkje bij Aangepaste meldingen en stel de gewenste geluiden in.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt
© Anders Beier
Huis

Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Plaats een sectie-einde voor de pagina waar de nummering moet beginnen.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Zorg dat de optie 'Aan vorige koppelen' is uitgeschakeld voordat je nummers toevoegt.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vanaf nu krijgt de vierde pagina het nummer 1.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!