ID.nl logo
Asus Zenfone 6 - innoverende prijsvechter doet veel goed
© Reshift Digital
Huis

Asus Zenfone 6 - innoverende prijsvechter doet veel goed

Asus is in Nederland een bekende naam, maar niet als het om smartphones gaat. De nieuwe Zenfone 6 moet daar verandering in brengen en focust zich op een premium ervaring voor een scherpe prijs. Extra opvallend is de klapcamera. In deze Asus Zenfone 6 review zoeken we uit of het toestel een goede koop is.

Update: Zenfones zijn tijdelijk niet verkrijgbaar Asus heeft een rechtzaak over patentinbreuk verloren waardoor ze geen smartphones meer in de Benelux mag verkopen. Het is nog niet bekend wanneer ze wel weer te koop zijn.

De Zenfone 6 is medio mei onthuld en al te koop in België. Een Nederlandse release zit in de pijplijn. Wanneer het toestel hier uitkomt, is echter nog niet duidelijk. De prijzen zijn wel al aangekondigd en hetzelfde als in België. De Zenfone 6 met 6GB werkgeheugen en 64GB opslagruimte gaat 499 euro kosten. Een model met 6GB/128GB geheugen verschijnt voor 560 euro. Voor 600 euro krijg je de smartphone met 8GB/256GB geheugen. Asus verkoopt de Zenfone 6 in het grijs/zilver en zwart.

Ontwerp: top-notch

Wie denkt dat alleen peperdure smartphones een fraai en vernieuwend ontwerp hebben, heeft het mis. De Asus Zenfone 6 is gemaakt van glas en metaal en voelt luxe en degelijk aan. De voorkant springt in het oog vanwege het voorkantvullende display. Aan de boven- en onderkant zit een smalle rand, maar verder beslaat het scherm bijna de hele voorzijde. Een inkeping (notch) of gaatje voor de selfiecamera ontbreekt – waarover zo meteen meer. De Zenfone 6 oogt modern en is van bijna alle gemakken voorzien. Een usb-c-aansluiting, 3,5mm-hoofdtelefoonpoort, nfc-chip en stereoluidsprekers: allemaal aanwezig. Op de achterkant zit een snelle en nauwkeurige vingerafdrukscanner.

©PXimport

Om terug te komen op de selfiecamera: die is er niet. De Zenfone 6 gebruikt namelijk een klapcamera op de achterkant. Deze dubbele camera wijst standaard naar achteren, net als een normale camera. Wil je een selfie maken, dan klik je in de camera-app op de selfiemodus. Vervolgens kantelt de klapcamera 180 graden en komt hij boven het scherm uit. De camera’s wijzen dan – als een normale selfiecamera – naar je gezicht. Schakel je terug naar de reguliere stand of sluit je de camera-app dan klapt de camera terug naar achteren.

Deze keuze maakt een voorkantvullend scherm mogelijk en moet resulteren in betere selfies. In plaats van een ‘ok tot goede’ frontcamera gebruik je namelijk de goede, dubbele camera van de achterkant. Verderop in deze review laten we je zien hoe goed de foto’s daadwerkelijk zijn.

©PXimport

Een innovatief maar gewaagd concept. Een motortje is namelijk gevoelig voor schade, vastlopers en slijtage. Volgens Asus kan het mechanisme minimaal 100 duizend keer achter elkaar in- en uitklappen. Dat klinkt veel (vijf jaar lang bijna dertig keer per dag) maar is misschien niet voor iedereen genoeg. Ik vraag me sowieso af of die 100 duizend keer in de praktijk haalbaar is. Bij meerdere collegajournalisten haperde het mechanisme al vanaf dag één regelmatig en ook op mijn toestel werkte de klapmodule niet altijd naar behoren. Soms klapte hij niet volledig open, een andere keer duurde het vrij lang. Het klappen gaat met een zacht zoemgeluidje waar ik snel aan wende.

Handig en broodnodig is de ingebouwde valbescherming via diverse sensoren. Laat je de smartphone vallen terwijl de camera naar voren wijst, dan klapt de cameramodule automatisch en razendsnel in. Dit gaat sneller dan wanneer je hem normaal klapt en werkt erg goed.

Opvallend dat de cameramodule snel beschadigt. Al na één dag gebruik zaten er meerdere kleine krasjes op de lenzen. Twee weken later zijn er daar nog een paar bijgekomen – en die gaan niet meer weg. De glazen achterkant is minder krasgevoelig, maar lijkt toch sneller te beschadigen dan de behuizing van de Huawei P30 Pro en Samsung Galaxy S10. Het is daarom slim om een hoesje om de Zenfone 6 te doen. Gelukkig levert Asus een eenvoudig plastic hoesje mee.

De Zenfone 6 is met 190 gram geen lichte smartphone, maar in relatieve zin valt het gewicht mee. Het scherm is namelijk groot en de accu heeft een grotere capaciteit (5000 mAh) dan gebruikelijk. Ter vergelijking: de OnePlus 7 Pro weegt 106 gram en heeft een iets groter scherm, maar een 4000 mAh accu (wat dus gewicht scheelt).

©PXimport

Beeldscherm

Het voorkantvullende scherm heeft een grootte van 6,4 inch. Dat is best groot, maar een gangbaar formaat in vergelijking met de concurrentie. Door de full-hd-resolutie ziet het beeld er scherp uit. Het lcd-paneel levert mooie kleuren en oogt realistisch genoeg. De maximale helderheid had wel hoger gemogen. Op een zonnige dag is het display moeilijker af te lezen dan dat van de Samsung Galaxy S10 en OnePlus 7 Pro.

©PXimport

Hardware

Onder de motorkap van de Zenfone 6 draait een Qualcomm Snapdragon 855. Dit is een octacore-processor die erg krachtig is en geen moeite heeft met zware apps en games. Alle activiteiten draaien zonder problemen. De Snapdragon 855 vind je ook terug in (veel) duurdere smartphones als de OnePlus 7 Pro, Oppo Reno 10x Zoom en Sony Xperia 1.

De Zenfone 6 is zoals gezegd te koop in drie versies. Twee hebben 6GB werkgeheugen, de duurste variant beschikt over 8GB. Ik testte de 6GB-uitvoering en die kan heel wat apps op de achtergrond actief houden. Het multitasken gaat soepel. Ik verwacht in de praktijk weinig tot geen verschil met de 8GB-versie en zou zelf niet meer betalen voor het extra werkgeheugen. Een reden om wél de duurste versie te kopen, is omdat die 256GB opslagruimte heeft. Mogelijk heb je daar behoefte aan. De goedkopere modellen hebben 64GB of 128GB geheugen. Dat zal voor velen ook voldoende zijn, helemaal omdat je het geheugen eenvoudig en goedkoop kunt uitbreiden met een micro-sd-kaartje.

Het toestel slikt ook twee simkaarten (dual-sim), wat betekent dat je twee nummers tegelijk kunt gebruiken. Handig om bijvoorbeeld werk en privé te combineren.

Klapcamera

De eerder besproken klapcamera bestaat uit een 48 megapixel primaire lens en een 13 megapixel groothoekcamera. Eerstgenoemde perst de beeldinformatie van 48 megapixels samen tot één betere foto met een resolutie van 12 megapixel. De groothoekcamera heeft een zicht van 125 graden en dat is iets wijder dan de groothoeklenzen van bijvoorbeeld de Huawei P30 Pro en Samsung Galaxy S10. De Zenfone 6 vangt in deze modus dus een iets breder beeld. De camera’s worden ondersteund door een dubbele laserautofocus die scherp stelt en een dubbele flitser voor meer licht in het donker.

Overdag maakt de camera hele goede foto’s, wat deels te danken is aan de automatische hdr-modus. De plaatjes zien er scherp en levensecht uit, met fraaie kleuren en een groot dynamisch bereik. In het donker loopt de beeldkwaliteit echter flink terug. Dat is geen verrassing, maar wel jammer. Foto’s ogen dan korreliger, waziger en donkerder. De camera-app heeft een speciale nachtmodus, maar die valt me flink tegen. Onderstaande vergelijking gebruikte ik al in mijn eerste indruk; links de automatische stand van de Zenfone 6, in het midden de nachtmodus en rechts de duurdere Huawei P30 Pro op de automatische modus. Hopelijk kan Asus de nachtmodus verbeteren met een software-update.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

De groothoekcamera is erg goed. Hij legt een brede afbeelding vast en produceert fraaie afbeeldingen. Zoals ik al eerder schreef is het kwaliteitsverschil met de primaire lens overdag niet zo groot.

Ook interessant is dat de camera’s kunnen filmen in 4K-resolutie met 60 frames per seconde, wat hoger is dan op andere toestellen. Filmen in slow-motion is ook mogelijk, maar duurdere smartphones doen dit beter.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Selfieliefhebbers opgelet: de Zenfone 6 maakt hele degelijke plaatjes. Ook zonder filter. De foto’s zien er gedetailleerd en kleurecht uit en hebben standaard een accuraat scherpte-diepte-effect. Onderstaande selfies komen uit mijn eerste indruk maar zijn – hopelijk – ook een tweede blik waard.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Accuduur

De klapcamera is niet het enige opvallende kenmerk van de Zenfone 6. Ook de grootte van de accu is noemenswaardig. Het toestel heeft namelijk een 5000 mAh batterij, wat veel groter is dan concurrerende smartphones als de OnePlus 7 Pro (4000 mAh), Samsung Galaxy S10+ (4100 mAh) en Huawei P30 Pro (4200 mAh). Deze toestellen moeten na één tot anderhalve dag gebruik aan de oplader. Asus belooft dat de Zenfone 6 het tot twee dagen volhoudt.

Dat is een lastige claim, want iedereen gebruikt zijn smartphone anders. Wie veel foto’s maakt en spelletjes speelt, moet bijvoorbeeld sneller op zoek naar een stopcontact dan iemand die vooral WhatsAppt. Het belangrijkste is dat de Zenfone 6 doet wat hij belooft. Bij ‘normaal gebruik’ ging de batterij anderhalf tot twee dagen mee. Zelfs op lange dagen waarop ik het toestel veel gebruikte, lukte het me niet om de batterij voor het slapengaan onder de dertig procent te trekken.

Het opladen gaat met 18 Watt. Dat is sneller dan de iPhone en Samsung Galaxy S10, maar langzamer dan de Huawei P30 (Pro) en OnePlus 7. Omdat de accu zo groot is, duurt het een paar uur voordat hij volledig is opgeladen. Storend vond ik dit niet, want vanwege de goede accuduur legde ik het toestel ’s nachts aan de oplader.

De Zenfone 6 kan niet draadloos worden opgeladen. Asus laat desgevraagd weten dat de functie om twee redenen is weggelaten. De grote accu opladen gaat bekabeld sneller dan draadloos en omdat de accu probleemloos een lange dag meegaat, is het logisch om het toestel ’s nachts aan het stopcontact te leggen. Het is daarom niet nodig om overdag stroom te tanken via een draadloze oplader, redeneert Asus. Voor beide argumenten valt wat te zeggen, al speelt er vermoedelijk nog een derde factor mee. Asus mikt met de Zenfone 6 op de scherpe prijs-kwaliteitsverhouding, en dan is het schrappen van een ingebouwde draadloze oplaadspoel een begrijpelijke bezuiniging.

©PXimport

Software

De afgelopen jaren hebben we heel wat negatieve zinnen geschreven over de ZenUI-software van Asus. ZenUI, Asus’ schil over Android, oogde rommelig en druk, bevatte veel overbodige apps en was voorzien van functies die je nauwelijks tot niet gebruikte. Tel daar een slecht updatebeleid bij op en je had een goede reden om geen – kwalitatief prima – Asus-smartphone te kopen.

De fabrikant heeft dat inmiddels ook door. Op de Zenfone 6 is ZenUI 6 geïnstalleerd, de nieuwste versie die heel anders oogt dan voorgaande schillen. De software oogt veel meer als de standaard Android-versie, met enkel nog kleine visuele wijzigingen en een aantal extra functies. Die functies zitten niet in de weg. Sterker nog: de meeste zijn handig.

ZenUI 6 bevat een aantal handige functies. Je kan instellen dat je een screenshot maakt door de recente apps-knop één seconde aan te raken, waardoor je niet de fysieke aan- en uitknop en onderste volumetoets hoeft in te drukken. Het is ook mogelijk om apps te starten door vanuit de standby-stand letters op het scherm te tikken. Een S start de selfiecamera, een C de camera achterop en een V opent de telefoon-app. Vernuftig (maar standaard uitgeschakeld) is de éénhandige modus. Die vind je onder het instellingen-tabblad Geavanceerd. Door twee keer op de starttoets te drukken verkleint het scherm. De grootte bepaal je zelf (tussen de 3,5 en ongeveer 5,5 inch) en je kan aangeven of je het schermpje links of rechts wilt. Als je terug wilt naar het ware schermformaat, klik je nog eens twee keer op de starttoets. En met de Twin Apps-functie kun je twee WhatsApp-apps (en dus twee telefoonnummers) tegelijk gebruiken.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

©PXimport

De Nederlandse vertalingen van ZenUI kunnen nog wel beter. Sommige woorden missen letters of zijn knullig vertaald vanuit een andere taal. Andere teksten zijn helemaal niet vertaald: mijn toestel, ingesteld op de Nederlandse taal, toont sommige woorden of zinnen in het Engels of zelfs Italiaans. Rommelig.

Asus heeft ook eigen tools ingebouwd om de prestaties en beveiliging van je toestel te verbeteren. In hoeverre die nut hebben, valt te betwisten. Standaard mogen geïnstalleerde apps niet automatisch opstarten, wat invloed heeft op de achtergrondprestaties en doorgifte van meldingen. Het aantal vooraf geïnstalleerde apps is gelukkig flink lager dan voorheen. Het gaat om een paar apps van Asus en drie van Facebook (die je niet kunt verwijderen).

Updatebeleid

De Zenfone 6 wordt geüpdatet naar Android 10.0 (Q) en R, de versie van 2020. Het is niet duidelijk hoe vaak en hoe lang de smartphone beveiligingsupdates krijgt.

©PXimport

Conclusie Asus Zenfone 6 review

De Asus Zenfone 6 is een vernieuwende smartphone die op verschillende manieren indruk maakt. Dat is al noemenswaardig op zich, want voorgaande Zenfone’s hadden daar moeite mee. Dat kwam deels door het niet-originele ontwerp, maar ook door de matige software en de niet zo interessante verkoopprijzen. Bij de Zenfone 6 heeft Asus belangrijke verbeteringen doorgevoerd. De smartphone heeft een eigen design met fraai voorkantvullend scherm en de ZenUI 6-software is flink opgeknapt. Daarnaast is de hardware meer dan toereikend en gaat de accu langer mee dan die van de concurrentie. De klapcamera is een interessante vernieuwing. De foto- en videokwaliteit is overdag dik in orde; ’s nachts valt de beeldkwaliteit tegen. Dat je ook goede selfies kan maken, is mooi meegenomen. Ik heb wel twijfels over de bouwkwaliteit en duurzaamheid van het klapmechanisme, dat soms hapert en snel beschadigt. Onder de streep biedt de Zenfone (vanaf 499 euro) veel waar voor zijn geld en is het een goede koop. Interessante alternatieven zijn de Xiaomi Mi 9 en de Samsung Galaxy S10e.

Uitstekend
Conclusie

**Adviesprijs** vanaf € 499,- **Kleuren** Zwart en grijs/zilver **OS** Android 9.0 (ZenUI 6) **Scherm** 6,4 inch lcd (2340 x 1080) **Processor** 2,8 Ghz octacore (Snapdragon 855) **RAM** 6GB of 8GB **Opslag** 64GB, 128GB of 256GB (uitbreidbaar) **Batterij** 5.000 mAh **Camera** 48 en 13 megapixel (klapcamera) **Connectiviteit** 4G (LTE), Bluetooth 5.0, wifi, gps, nfc **Formaat** 15,9 x 7,5 x 0,87 cm **Gewicht** 190 gram **Overig** notificatieled, koptelefoonpoort, dual-sim **Website** [www.asus.com/nl](https://www.asus.com/nl/)

Plus- en minpunten
  • Prima software
  • Lange accuduur
  • Krachtige hardware
  • Prijs-kwaliteitsverhouding
  • Niet water- en stofdicht
  • Softwareschil nog niet helemaal af
  • Geen draadloos opladen
▼ Volgende artikel
Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde
© px.palette
Huis

Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Wat gaan we doen?

We geven diverse tips en tools om administratieve en andere papieren documenten efficiënt en ordelijk te digitaliseren. Dat gaat van scannen en OCR’en tot organiseren, automatiseren, back-uppen en meer.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Er bestaan ook heel wat printers met een ingebouwde scanner.

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

NAPS2 is prima opensource-scansoftware, met geïntegreerde meertalige OCR-module.

Pdf-printer

De focus van dit artikel ligt op papieren brondocumenten, maar we willen zeker ook (de gratis versie van) PDFCreator vermelden (www.pdfforge.org/pdfcreator). Je kunt deze namelijk als virtuele printer installeren om zo allerlei documenttypen om te zetten naar PDF(/A).

Start na installatie de app, open het tabblad Printer, vink PDFCreator aan en kies via de moersleutel het bestaande profiel PDF/A (archiefbestand). Bevestig met Opslaan en sluit de app. Open nu een document in een willekeurige toepassing, open het afdrukvenster en selecteer PDFCreator als printer. Een dialoogvenster opent waarin je het document meteen kunt opslaan als PDF/A-bestand (standaardversie 2b, maar dit is aanpasbaar via het uitklapmenu).

Je kunt zo’n virtuele printer ook inzetten om documenten automatisch als PDF/A op te slaan in een zelf te bepalen map. Maak hiervoor in PDFCreator op het tabblad Profielen een nieuw profiel aan (bijvoorbeeld PDF/A in map Facturen), kies bijvoorbeeld PDF/A-2b als formaat en geef tevens een specifieke opslaglocatie op. Koppel dit profiel op het tabblad Printer aan een nieuwe virtuele printer (bijvoorbeeld PDF/A-facturen). Zo maak je meerdere profielen en printers aan, waarbij elk PDF/A-bestand automatisch in een andere map terechtkomt.

Je kunt ook meerdere virtuele printers aanmaken, telkens met een aangepast profiel.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Met (het gratis) Adobe Scan kun je ook meerdere pagina’s laten OCR’en en in één pdf bewaren.

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

TagSpaces is een krachtige taggingtool, maar met een zekere leercurve.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Met het juiste filter kun je ook vanuit de Verkenner naar tags binnen pdf-documenten zoeken.

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Sneller zoeken binnen een logische mappenstructuur (en met labels).

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Organiseer je bestanden automatisch op basis van eigen, gecombineerde zoekfilters.

DMS

Met de tips rond doorzoekbaar maken, taggen en ordenen uit dit artikel, en met tools als TagSpaces en File Juggler, raak je al ver. Wil je je administratie nog professioneler organiseren, dan kom je uit bij een volwaardig Document Management System, kortweg DMS. Flexibele opensource-tools zijn bijvoorbeeld Papermerge en Paperless NGX. Beide installeer je het makkelijkst op Windows via Docker (Docker Desktop for Windows, met WSL2).

Na installatie bereik je het browserdashboard van de tool standaard via http://<ip-adres>:8000. Beide tools bieden OCR aan om gescande documenten doorzoekbaar te maken. Je documenten kunnen ook automatisch worden verwerkt op basis van eigen filters, en er zijn krachtige zoekopties ingebouwd. Beide tools kun je meteen uitproberen via een online demo (log in met demo / demo).

Een krachtig DMS als Paperless-ngx maakt het bijhouden van je administratie veel efficiënter.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Agent Ransack laat gecombineerde en krachtige filters toe en zoekt ook in metadata.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Duplicati is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en flexibele back-uptool.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Ook in NAPS2 kun je pdf-documenten met een wachtwoord beveiligen.

▼ Volgende artikel
Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie
© Versuni
Huis

Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie

Philips introduceert de Baristina Plus Stainless Steel, een semi-automatische koffiemachine met een roestvrijstalen design en iced coffee-functie. Dit derde apparaat in de Baristina-lijn combineert een robuuste uitstraling met veel gebruiksgemak. Kan er echt niks verkeerd gaan? ID.nl testte het uit.

Uitstekend
Conclusie

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie: die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

Plus- en minpunten
  • Stijlvolle uitstraling
  • Gebruiksgemak
  • Meerdere opties voor volume/type koffie
  • Geen handleiding meegeleverd
  • Gevoelig voor vingerafdrukken
  • Prijzig

Ontwerp & specificaties

De Baristina Plus Stainless Steel is een matte, zilverkleurige koffiemachine waarmee je espresso, lungo en cold brew kunt maken van je eigen gewenste soort koffiebonen. In het apparaat zit een grinder die de bonen maalt, de gemalen koffie komt in het portafilter terecht en daarmee zet de Baristina een kop koffie in de gewenste sterkte. De machine is met zijn 5,8 kilo makkelijk te verplaatsen en niet overdreven groot: 35 centimeter hoog, 38 centimeter diep en 15 centimeter breed. De buitenzijde is uitgevoerd in RVS. Smaakvol, maar wel gevoelig voor vingerafdrukken (zoals alle apparaten van roestvrij staal).

©Versuni

Plaats in de Baristina-lijn & techniek

Deze machine is de derde variant in de Baristina-lijn. De eerste, de Baristina, bood in vergelijking met dit apparaat geen ice koffie en was eenvoudiger uitgevoerd. De tweede, de Baristina met Bean swap, bood de gebruikers de keuze om bij elke bak koffie te kiezen tussen twee soorten bonen, of een mix van beide. Dit derde, nieuwe apparaat is een premium-machine die naast een luxe uitstraling de kwaliteit van versgemalen koffie combineert met gebruiksgemak. Als extraatje vergeleken met het instapmodel is er dus de ice coffee-optie. Voor het koffiezetten zet de machine 16 bar pompdruk in voor optimale extractie.

Uitpakken & installatie

De machine zit deugdelijk verpakt in een grote doos met kartonnen bescherming. Er zit geen handleiding bij, alleen een sticker met iconen die aangeven wat er ongeveer moet gebeuren. We vinden dat echt een minpunt; wie nieuw is 'in de koffie' heeft toch wat meer informatie nodig over wat de machine precies kan.

Monteren is een groot woord voor wat je zelf nog moet doen om je eerste kop koffie te zetten. Je pakt het portafilter uit, spoelt het goed om en vult het waterreservoir van 1,2 liter. Dat kan door het reservoir los te halen uit de machine en onder de kraan te vullen. Handiger is het om het klepje bovenaan even open te doen en dan met een kan of maatbeker het water aan te vullen. Bovenin zit een reservoir voor koffiebonen. Ook dit open je met een klepje en vul je tot de rand. Dat is alles!

Bediening & functies

Dit apparaat is duidelijk ontwikkeld voor de koffieliefhebber die houdt van gemak en kwaliteit. De kwaliteit heb je natuurlijk deels zelf in de hand door het type koffiebonen dat je gebruikt. Het gemak uit zich in de bediening van de machine. Aan de bovenzijde zitten verschillende knoppen: een voor espresso, een voor lungo, een voor koffie waar je een ijskoffiedrank mee wilt maken, en een knop voor extra sterke koffie, voor als de standaardinstelling niet voldoende voor je is. Voor de ice coffee wordt de koffie eerst warm gebouwen waarna het doorstroomproces traag verloopt zodat de koffie langzaam afkoelt tijdens het zetten.

De instelling van de molen is niet aanpasbaar, het volume van de koffie in het kopje wel. Hier uit zich het gemis aan een handleiding, deze functie ontdekten we pas toen we op het YouTube-kanaal van Philips wat filmpjes bekeken over de bediening en functies. HIER vind je de betreffende video.

©Versuni

Workflow: van boon tot kop

Je duwt het portafilter in de gleuf links tot deze vastklikt. Dan kies je de gewenste drank, en beweegt (swipet) het portafilter helemaal naar rechts, waar de grinder zit. Het filter zit dan vast en de machine maalt de koffiebonen. Dat maakt uiteraard geluid, vergelijkbaar met andere koffiezetapparaten. Het filter spring terug naar de beginpositie, en de machine zet de gewenste hoeveelheid koffie. Stopt de keuzeknop met knipperen, dan is je 'bakkie' klaar. Het portafilter kun je dan loshalen, ondersteboven boven de vuilnisbak houden en met een druk op de knop de koffiedrab eruit werpen. Dat is alles.

Hier zie je in een Duitstalige video precies hoe dit werkt:

Watch on YouTube

Praktijktest

Koffiemachines moeten natuurlijk getest worden en het liefst door veel verschillende mensen. Ons testexemplaar beleefde de vuurdoop tijdens een drukke verjaardagsvisite, waarbij alle koffiedrinkende bezoekers een kopje Baristina kregen. De vraag was of de machine snel genoeg zou zijn om mensen niet nodeloos lang te laten wachten, en of het geluid van het malen de gesprekken niet zou overstemmen. Voor beide aspecten slaagde de machine met vlag en wimpel. Iedereen was erg te spreken over de smaak van de koffie. Het waterreservoir van 1,2 liter is natuurlijk na enige tijd leeg, dus moet tijdens zulke bijeenkomsten tussentijds wel worden bijgevuld.

Koffiebonen bewaar je niet in de zak uit de supermarkt

Houd ze lang vers in een speciaal bewaarblik

Aandachtspunt

Wel dook er een klein aandachtspunt op. Na enige tijd kwam er nogal waterige koffie met een raar kleurtje uit de machine en klonk het malen ook een beetje gek. De koffiebonen bleken op te zijn. Daar komt verder geen signaal of melding van, maar is iets om in de gaten te houden. Het deksel van het koffiebonen-reservoir is semi-transparant, dus normaliter zou je dat wellicht snel zien. Echter, de machine wordt niet geleverd met een handleiding, maar... met een paarse sticker precies op die plek! Als je die er niet afhaalt, zie je dus niet hoe het gesteld is met de voorraad koffiebonen.

Onderhoud & schoonmaak

De machine heeft verder weinig nodig aan energie van de gebruiker. Het lekbakje is afneembaar en kun je periodiek schoonmaken. Als je zorgt voor voldoende water en bonen en het portafilter elke keer leegmaakt na het zetten van een kopje koffie, kun je een tijd vooruit. Overigens: als je vergeet de drab weg te gooien en aan een nieuwe bak koffie wilt beginnen, kun je het portafilter niet naar de grinder bewegen, dan zit 'ie vast. Je kunt dus nooit verse koffie gemaald krijgen over de drab van een eerdere sessie.

©Versuni

Eindoordeel & alternatieven

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie, maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie. Die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

☕ Bekijk alle koffieapparaten van Philips op Kieskeurig.nl