De Hombli Smart Robot Vacuum is een redelijk betaalbare slimme stofzuiger die beschikt over een dweilfunctie. Op papier lijkt dit apparaat een mooie aanwinst voor je smarthome, maar uit de praktijk blijkt een ander beeld. Soms is het namelijk dweilen met de kraan open.

Als je de Hombli Smart Robot Vacuum op papier vergelijkt met andere robotstofzuigers met dweilfunctie, dan ben je geneigd om te denken dat het een aantrekkelijk pakket is voor een mooie prijs. Meestal zijn autonome stofzuigers die ook kunnen dweilen behoorlijk aan de prijs. Maar met een adviesverkoopprijs van 499 euro (en soms kom je hem voor minder tegen) is dit eigenlijk een van de meest betaalbare varianten die ook nog afkomstig is van een bekend merk. Met een zuigkracht van 2.700 Pa is de Hombli in elk geval krachtiger dan de eerder geteste Eufy Robovac X8 Hybrid.

Dat is ook een robotstofzuiger met dweilfunctie, die inmiddels op eenzelfde prijspunt zit als deze Hombli. Het grote verschil tussen beide stofzuigers is dat het nieuwe model een basisstation heeft dat de (relatief kleine) opvangbak voor je leegzuigt. Daarom hoef je – afhankelijk van de ruimte – de zak in het station maar een paar keer per jaar te vervangen, zonder dat je daarvoor zelf met de bak in de robotstofzuiger hoeft te rommelen. Dat is pure luxe, die we voornamelijk tegenkomen bij het aanbod van iRobot. Die heeft het basisstation gepopulariseerd.

Hombli Smart Robot Vacuum met LiDAR-scanner

Dat is overigens niet de enige luxe optie die je tegenkomt bij de Hombli Smart Robot Vacuum. Want voor minder dan 500 euro haal je een behoorlijk pakket in huis. Zo beschikt de robotstofzuiger over een LiDAR-scanner, waardoor die heel nauwkeurig de omgeving in kaart brengt en – in theorie – objecten kan ontwijken. Verder beschikt het model over allerlei functies en eigenschappen die je mag verwachten op een autonome stofzuiger, zoals een vervangbaar HEPA-filter, een antivalsensor, no-go-zones, een accu die best lang meegaat (anderhalf uur) en een riante zijborstel.

Op papier lijkt alles dus in orde te zijn. Maar wanneer je de Hombli Smart Robot Vacuum eenmaal op pad stuurt, ontstaan er al snel scheurtjes in die voorlopige conclusie. Ondanks de geavanceerde scanner op het apparaat gaat er soms een hoop mis. De stofzuiger botst tegen plantenbakken en stoelpoten aan, maakt ruime bochten (waardoor het apparaat soms niet goed om stoelpoten heen gaat en delen van de kamer overslaat) en neemt sommige delen van de kamer niet mee wanneer hij denkt daar al geweest te zijn – terwijl je aan de vloer of het kleed kunt zien dat dat niet het geval is.

Een overenthousiaste zijborstel

Met de aanwezige zuigkracht kan de Hombli Smart Robot Vacuum als het moet zelfs een AA-batterij opzuigen, terwijl de stofzuiger zelf niet zo veel herrie maakt als je zou denken. En toch zien we dat er troep achterblijft. Dat komt onder meer door een overenthousiaste zijborstel, die behoorlijk groot is. Die zwiept stof en kruimels nog weleens de andere kant op (een kant waar de stofzuiger al is geweest) waardoor die viezigheid dus op de grond achterblijft. Bovendien is het zo dat hij hoekjes overslaat en dat de borstel die hoeken ook niet helemaal lekker schoon krijgt. Je mag meer verwachten...

Binnen de app (waarover later meer) kun je instellen dat de Hombli Smart Robot Vacuum extra zuigkracht genereert wanneer hij over tapijt gaat. Maar zodra hij over het hoogpolige vloerkleed in de woonkamer gaat, komt er geen greintje zuigkracht bij. Daardoor blijft er nog weleens wat troep achter. Gelukkig laten de wielen geen sporen achter, waardoor de haren niet worden platgedrukt. Op alle andere plekken waar de stofzuiger komt die wél goed worden schoongemaakt, blijft er geen vuil achter – maar daar staan dus wel flinke kanttekeningen bij.

Dweilen met de kraan open

Datzelfde geldt eigenlijk voor het dweilen. De dweilfunctie is vergelijkbaar met die van de Eufy Robovac X8 Hybrid en de Roomba Combo i8. Het betreft een losse dweildoek die je onder op de robotstofzuiger klikt. Je moet 'm voordat je hem gebruikt eerst natmaken en vervolgens houdt de Hombli hem tijdens het rijden vochtig. Je mag geen zeep gebruiken tijdens het schoonmaken (ik heb navraag gedaan waarom, maar heb tot op heden geen antwoord gekregen), waardoor het dweilen ook niet echt schoonmaakt. Je trekt natte strepen over de grond en daar blijft het wel een beetje bij.

De dweilfunctie komt daardoor nooit helemaal tot z’n recht. Ja, kleine klodders ketchup die er net liggen zul je nog wel meenemen. Maar verwacht niet dat de grond lekker ruikt of echt schoon is als je thuiskomt en het systeem door je huis gegaan is. Bovendien heeft Hombli geen plastic ondergrond meegeleverd. Als je vergeet om de dweildoek te verwijderen, dan blijft dat natte doekje dus op de grond staan. In de handleiding staat wel dat je daar aan moet denken, om schimmel te voorkomen, maar het voelt allemaal vrij achterhaald en omslachtig.

Dweilfunctie is al het gedoe niet waard

Je kunt slechts 300 ml water in de waterbak laten lopen, wat op de hoogste stand goed is voor ongeveer 60 vierkante meter. Dan verbruikt de Hombli het meeste water. Wanneer je dat combineert met het gestoot tegen poten en potten (en soms getrek aan stekkers), kom je algauw tot de conclusie dat je de Hombli Smart Robot Vacuum nooit echt alleen kunt laten. Want zodra de waterbak leeg is, dan kan-ie dus niet verder met dweilen. De grote vraag is nu of dat erg is, aangezien zo’n natte dweil de vloer niet echt onder handen neemt.

De dweil bevestigen kan echt een rotklusje zijn. Je moet het achterste deel om de bovenkant heen vouwen, terwijl de achterkant direct contact maakt met het klittenband op de dweilmodule. Toegegeven, daardoor zit de dweil muurvast, maar hem opnieuw positioneren of beter vastmaken gaat moeizaam. Dat is irritant, aangezien je hem na elke dweilbeurt moet schoonmaken. Onze conclusie is dat de teleurstellende dweilfunctie al dat gedoe eigenlijk niet waard is.

Uitgebreide en overzichtelijke app

Positief: zodra je de dweil vastklikt, activeer je de dweilmodus en kun je in de app geen-dweilzones aanmaken. Dat is weer wat anders dan een no-go-zone. Het verschil zit 'm in de plek waar hij helemaal niet mag komen en waar hij simpelweg niet mag dweilen. Met deze opties kun je voorkomen dat de Hombli-robotstofzuiger kabels meetrekt (maar dan mis je waarschijnlijk alsnog een deel van de kamer) of het kleed natmaakt. De robotstofzuiger gaat hier accuraat mee om.  Via de kaart in de app kun je dat allemaal vrij snel en eenvoudig regelen.

Daar ligt dan ook de krachtigste eigenschap van de Smart Robot Vacuum. De app is namelijk zeer overzichtelijk, uitgebreid en toegankelijk. Je kunt met een enkele tik op het scherm de vochtigheid van de dweilfunctie en de zuigkracht aanpassen. Ook controleer je hoe het zit met alle filters (en zie je of ze aan vervanging toe zijn) en pas je de huiskaart aan. Je stuurt hem naar specifieke kamers of plekken of start meteen de algemene schoonmaaktaak. Hombli heeft het gebruik van de slimme robotstofzuiger enorm toegankelijk gemaakt.

Hombli Smart Robot Vacuum: kopen of niet?

Maar toch kan ik het apparaat, voor zijn huidige prijs, niet aanbevelen. Over de dweilfunctie kan ik kort zijn; die valt tegen en doet eigenlijk weinig goeds. Als je niet weet dat er een natte lap (zonder schoonmaakmiddel) over de vloer is geweest, zie je dat er ook helemaal niet van af. Over de zuigprestaties heb ik gemengde gevoelens. De plekken waar de Hombli komt zijn meestal brandschoon. Maar soms zwiept de zijborstel stof naar een plek waar de stofzuiger al is geweest en dan blijft er dus toch – onverhoopt – troep achter. Helemaal vervelend als de vloer dan al nat is.

De app biedt met allerlei slimme en handige functies (en zijn informatievoorziening) een toegankelijke ervaring. Ook mensen die niet zo van moderne technologie zijn kunnen hiermee uit de voeten, omdat de opties op logische en bereikbare plekken staan. De meeste mogelijkheden zijn met één tik bereikbaar en anders tref je de opties daarvoor simpelweg in het hoofdmenu aan. Aan toegankelijkheid dus geen gebrek, maar een volgende keer zie ik daar ook graag een goede robotstofzuiger bij. Want nu zitten er te veel haken en ogen aan de ervaring.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).