Je gebruikt je browser waarschijnlijk dagelijks voor het bezoeken van je favoriete websites. Maar wist je dat je met een webbrowser veel meer kan doen? Wat denk je van het synchroniseren met je telefoon of het bundelen van websites in een collectie? Ontdek wat er nog meer mogelijk is. We richten ons op de browsers Microsoft Edge en Google Chrome.

Microsoft Edge

Collecties

In Microsoft Edge kun je gebruikmaken van zogeheten collecties. Hiermee kun je websites of gedeelten daarvan, bijvoorbeeld een stuk tekst of een afbeelding, opslaan en later als één geheel weer opvragen.

Klik hiervoor op Collecties, rechts naast de adresbalk, en kies Volgende totdat het hoofdvenster van de collecties verschijnt. Kies nu voor Nieuwe collectie starten. Geef de collectie een naam, bijvoorbeeld Zomervakantie. Je kunt de bestaande pagina toevoegen via een klik op Huidige pagina toevoegen. Het is ook mogelijk om een deel van de inhoud van een pagina naar het vak aan de rechterkant te slepen. Zo kun je een stuk tekst of een afbeelding opnemen in de collectie.

Naast bestaande elementen kun je aantekeningen maken binnen een collectie. Klik op de knop Opmerking toevoegen en maak de notitie. Deze verschijnt vervolgens in de lijst met alle bronnen.

Prettig aan de collecties is dat je de pagina’s en onderdelen hiervan ook kunt gebruiken in andere programma’s. Klik op de knop Meer opties (rechtsboven in het venster en herkenbaar aan de drie puntjes). Vervolgens kun je de informatie versturen naar Excel, OneNote of Word. In hetzelfde menu vind je ook de optie om alle pagina’s te openen: voor elk onderdeel wordt een nieuw browservenster geopend. Wil je de informatie in een ander programma gebruiken? Kopieer dan de informatie en open die in het andere programma (kies Alles kopiëren).

©PXimport

Favorieten

Zorg ervoor dat je favoriete websites altijd beschikbaar zijn: of je nu werkt op je laptop, desktop of op je smartphone. Edge biedt deze optie, maar die is standaard niet ingeschakeld. In Edge klik je op je profielfoto en kies je voor Profielinstellingen beheren. Open de sectie Synchroniseren en klik op de knop Synchronisatie inschakelen.

Vervolgens geef je aan welke onderdelen je wilt synchroniseren: naast de websites kun je je internetgeschiedenis en bepaalde browserinstellingen ook meenemen naar andere apparaten. Zet in elk geval de schuif op Aan bij Favorieten.

Wil je dat ook de personalisatieopties worden meegenomen, zoals de website die standaard laadt bij het openen van de browser? Dan activeer je ook Instellingen. Ook het synchroniseren van persoonlijke gegevens, zoals adressen en wachtwoorden, is mogelijk. Daarmee worden onder meer formulieren automatisch ingevuld. Kies hiervoor voor Adressen en meer en Wachtwoorden.

Ben je aan de slag gegaan met collecties? Kies dan voor Collecties, zodat deze ook op alle apparaten beschikbaar zijn. Op dit moment werken de makers nog aan de optie om de internetgeschiedenis en geopende tabbladen te synchroniseren. Deze opties zijn al zichtbaar in het venster: zodra ze beschikbaar zijn, kun je ze activeren.

©PXimport

Geen wachtwoorden

Privacy voor alles

Edge heeft een aardige hoeveelheid privacy-opties aan boord. Zorg dat je ze optimaal hebt ingesteld. In het instellingenvenster kies je voor Privacy, zoeken en service. Veel aandacht is besteed aan de trackingbescherming: met behulp van trackers kunnen websites achterhalen op welke manier je de website bezoekt en je onder meer gepersonaliseerde advertenties voorschotelen.

Edge maakt onderscheid in drie beschermingsniveaus: Basis, Gebalanceerd en Strikt. Wij kiezen voor de laatste. Hiermee worden de meeste trackers geblokkeerd en word je niet meer lastiggevallen door gepersonaliseerde advertenties. Sommige websites werken alleen niet meer naar behoren bij deze bescherming. Merk je dit op, maak dan gebruik van de optie om een uitzondering te maken. Klik op Uitzonderingen en kies voor Website toevoegen. Geef het internetadres op en kies Toevoegen. De website werkt hierna weer zoals het hoort.

©PXimport

Wis wat je wilt

Wist je dat je Edge privacygerelateerde onderdelen kunt laten wissen zodra je de browser sluit? Zo weet je zeker dat je geen sporen achterlaat en hoef je niet telkens gebruik te maken van de InPrivate-modus.

In de sectie Privacy, zoeken en service kies je voor Selecteer wat u wilt wissen telkens wanneer u de browser sluit. Een overzicht verschijnt met onderdelen, waaronder Downloadgeschiedenis, Cookies en Afbeeldingen en bestanden in de cache. Je kunt ook handmatig op elk gewenst moment gegevens wissen.

Op de hoofdpagina klik je op de knop Kiezen wat je wilt wissen. Plaats vinkjes naast de onderdelen en geef bij Tijdsbereik aan tot hoever je terug in het verleden wilt gaan, bijvoorbeeld Afgelopen 4 weken of Afgelopen uur. Dat laatste is handig, als je heel specifiek wilt wissen over en bepaalde periode. Bevestig met een klik op Nu wissen.

Oude websites

Bezoek je nog websites die niet correct worden getoond in Edge, dan kun je gebruikmaken van de Internet Explorer-modus. Hierbij wordt een compatibiliteitsweergave gebruikt, zodat de site wel goed werkt. In de sectie Standaardbrowser zet je de schuif op Aan bij Toestaan dat sites opnieuw worden geladen in de Internet Explorer-modus.

©PXimport

Overstappen

Heb je een tijdje met Edge gewerkt en besluit je volledig over te stappen van Google Chrome of Internet Explorer naar Microsoft Edge, dan kun je een groot deel van je bestaande browsergegevens importeren. Voordeel hiervan is dat je zaken zoals internetgeschiedenis en -favorieten, standaardzoekmachines en andere persoonlijke instellingen niet opnieuw hoeft in te stellen in Edge.

De optie om instellingen en gegevens uit andere browsers te importeren vind je in het instellingenscherm in de sectie Profielen. Klik op Browsergegevens importeren. Geef hierna aan uit welk programma je de gegevens wilt importeren, bijvoorbeeld Chrome of Edge, en plaats vinkjes naast de onderdelen die moeten worden meegenomen. Tevreden met de selectie? Bevestig met een klik op OK.

Google Chrome

Rechten toewijzen

In de loop van de tijd heb je mogelijk rechten verleend aan websites voor het uitvoeren van specifieke taken, bijvoorbeeld het opvragen van je locatie of het inschakelen van de webcamera. Google Chrome onthoudt welke rechten bij welke pagina horen. Het is verstandig om regelmatig deze lijst door te lopen en te controleren of je het nog eens bent met de toegekende rechten. Als het nodig is, dan verwijder je de rechten bij de websites die de toegang niet meer krijgen.

Open het instellingenvenster door te klikken op Google Chrome aanpassen en beheren. De knop is herkenbaar aan de drie puntjes en bevindt zich rechtsboven in het venster. In het instellingenvenster kies je   Privacy en beveiliging. Klik op Site-instellingen. Bij Rechten klik je op het type Machtiging waarvoor je de bijbehorende websites wilt zien. Klik op het afspeelknopje (rechts van de website) om alle rechten voor een site te bekijken. Wil je de rechten verwijderen, dan klik je op het pictogram van de prullenbak.

©PXimport

Opschoonhulp

In de geavanceerde opties van Chrome vinden we enkele interessante opties. Wist je bijvoorbeeld dat Chrome over een ingebouwde opschoonhulp beschikt waarmee je op zoek gaat naar malafide software? In het instellingenvenster kiezen we voor Systeem. Kies hierna voor Computer opruimen. Klik op de knop Zoek bij Schadelijke software zoeken. Als je niet wilt dat de gegevens met Google worden gedeeld, dan haal je het vinkje weg bij de optie Gegevens aan Google melden.

Even vragen

Synchroniseren

Net als Edge biedt Chrome de mogelijkheid om je gegevens te synchroniseren tussen meerdere apparaten. Deze optie is standaard uitgeschakeld. Klik op de knop Google Chromeaanpassen en beheren. Ga naar Jij en Google en klik op de knop Synchronisatie inschakelen.

Vervolgens meld je je aan met je Google-account. Klik nu op Ja, inschakelen. De synchronisatie is ingeschakeld, maar voor een volledige controle kiezen we nu voor Beheren wat je synchroniseert. Kies voor Synchronisatie aanpassen en geef bij de sectie Gegevens synchroniseren aan welke onderdelen op alle apparaten toegankelijk moeten zijn. Zo vind je hier Geschiedenis, Geopende tabbladen en Instellingen.

©PXimport

Eigen uiterlijk

Prettig aan Chrome is de mogelijkheid om de browser een eigen uiterlijk te geven met behulp van thema’s. Deze vind je in de Chrome Web Store. Een interessant thema gevonden? Pas dat toe op de browser. Klik op de knop Toev. aan Chrome. Je kunt op elk moment terugkeren naar het oorspronkelijke uiterlijk. Kies in de sectie Vormgeving voor Terugzetten naar standaardinstelling.

Veiligheidscheck

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).