ID.nl logo
Workshop: mappen en bestanden synchroniseren
© PXimport
Huis

Workshop: mappen en bestanden synchroniseren

U kunt bestanden op meerdere plekken tot uw beschikking hebben door ze te synchroniseren. Dan zijn de bestanden niet alleen te lezen, maar ook aan te passen waar en wanneer u maar wilt. Op uw eigen pc of een ander systeem, in uw netwerk of (ver) daarbuiten. Dankzij synchronisatie hebt u altijd de beschikking over de nieuwste versie van uw gegevens. Synchronisatie is wel iets om heel secuur in te stellen. We helpen u met deze workshop graag op weg.

1. Bestanden en mappen synchroniseren

Met het gratis programma FreeFileSync kunt u mappen en zelfs complete schijven synchroon houden. U downloadt het via FreeFileSync. Daar aangekomen klikt u op de knop Download it! en vervolgens achter Looking for the latest version? op Download FreeFileSync vX.X Setup. U krijgt dan de meest recente versie die er is. In ons geval is dat v5.0. Omdat u dit programma waarschijnlijk vaker nodig zult hebben, is het verstandig het niet rechtstreeks uit te voeren, maar eerst op uw pc op te slaan.

©PXimport

2. FreeFileSync installeren

Ga naar de map met het installatie­bestand en voer het uit. Nadat u akkoord bent gegaan met de licentieovereenkomst krijgt u twee mogelijkheden te zien. Standaard is Lokaal (aanbevolen) geselecteerd. Het programma wordt hiermee op uw pc geïnstalleerd en kan onder andere vanaf het bureaublad gestart worden. Met Portable kan het programma samen met uw bestanden op een mobiel opslagapparaat opgeslagen worden, bijvoorbeeld omdat u veel op 'vreemde systemen' werkt en wijzigingen pas bij thuiskomt met uw eigen pc synchroniseert. Wij kiezen voor Lokaal.

©PXimport

3. In alle soorten en maten

Zodra de installatie is afgerond, start u FreeFileSync op met een dubbelklik op het pictogram op het bureaublad. Alleen de eerste keer wordt gevraagd of wekelijks op updates gecontroleerd mag worden. Sta dit bij voorkeur toe. Wat u nu als eerste moet doen, is instellen hoe de synchronisatie moet gaan plaatsvinden. Er bestaan namelijk meerdere methoden, en het is essentieel dat u die manier kiest die exact doet wat u voor ogen hebt. Klik hiertoe op het groene tandwiel Synchronisatie instellingen aan de rechterzijde van het programmavenster.

©PXimport

4. Heen en weer synchroniseren

Kies Automatisch als wijzigingen over en weer gekopieerd moeten worden. Stel dat u een map op uw pc synchroniseert met een map op een usb-stick. In welke van de twee mappen u ook iets aanpast, na synchronisatie staan op beide plekken alleen de nieuwste versies van uw bestanden. Deze optie is meestal de beste keuze als u vrij wilt zijn om een bestand op een willekeurige computer aan te passen. Pas wel op, want ook verwijderingen worden gesynchroniseerd. Wat u aan één kant weggooit, verdwijnt ook aan de andere kant.

©PXimport

5. Spiegelbeeld

Gebruikt u één systeem als hoofdcomputer en staan daar altijd de recentste versies van uw bestanden? Dan kan de optie Spiegelen ook volstaan. Wijzigingen worden dan alleen van de pc naar het andere opslagmedium gekopieerd, eenzijdig dus. Aanpassingen (per ongeluk of door anderen) op bijvoorbeeld een externe schijf, worden niet terug naar de pc gebracht. Kies dus alleen voor deze optie als u uw bestanden echt alleen op die ene pc aanpast. De gesynchroniseerde map is vooral bedoeld om te raadplegen en als reservekopie (back-up).

©PXimport

6. Bestanden stapelen

Ook de synchronisatiemethode Bijwerken is bedoeld om nieuwe en gewijzigde bestanden alleen in de richting van een tweede opslagmedium te kopiëren. Verschil ten opzichte van Spiegelen is dat bestanden die u op de pc hebt verwijderd, ditmaal op de tweede locatie blijven staan. Hebt u een bestand van uw pc verwijderd, dan staat deze - mits eerder gesynchroniseerd - nog gewoon op de tweede locatie. Let weer goed op dat de bestanden slechts één kant op gesynchroniseerd worden. Aanpassingen op het externe medium worden dus niet naar de pc gekopieerd.

©PXimport

7. Synchronisatie op maat

Bent u niet tevreden over het gedrag van de zojuist besproken synchronisatiemethoden? Wellicht hebt u de pictogrammen aan de rechterzijde van het venster Synchronisatie instellingen opgemerkt. Die staan voor de verschillende toestanden waarin een bestand zich kan bevinden, zoals nieuw, gewijzigd of verwijderd. Laat de muis op een grijs pictogram zweven om de betekenis ervan te zien en klik daarna op het pictogram rechts om het gewenste gedrag in te stellen. Het venster activeert nu automatisch een vierde synchronisatiemethode genaamd Aangepast.

©PXimport

8. Conflictmeldingen

Er zijn dus drie kant-en-klare synchronisatievarianten en daarnaast nog eentje die u helemaal naar uw smaak kunt inrichten. Verder kunt u de foutafhandeling het beste op Show pop-up laten staan. Komt het programma er even niet uit, dan krijgt u een melding te zien. Bij Verwijder-afhandeling geeft u aan wat er met weggegooide bestanden moet gebeuren. Standaard is dat Gebruik de prullenbak. Kies Versieën (sic) als u meerdere versies wilt bewaren. Heel handig om als back-up te gebruiken. Klik op OK om terug te keren naar het hoofdscherm.

©PXimport

9. Mappen synchroniseren

Sleep een map die u wilt synchroniseren vanuit bijvoorbeeld Windows Verkenner naar de linkerhelft van het FreeFileSync programmavenster. Of u klikt op Verkennen (op die linkerhelft) en bladert erheen. Daarna voegt u eventueel extra mappen aan de synchronisatielijst toe met een klik op het groene bolletje met plusteken. Klik op het rode bolletje met minteken om een map weer uit de lijst te halen. Nu moet u alleen nog per toegevoegde map aan de rechterkant een map aanwijzen op het tweede opslagmedium. Maak die waar nodig aan via Verkennen.

©PXimport

10. Testen

Om vooraf te zien wat er tijdens het synchroniseren met uw bestanden zal gebeuren, klikt u op de knop Vergelijk. Er wordt dan nog niet gesynchroniseerd, maar u ziet wel per bestand welke actie het programma van plan is te ondernemen. Helemaal onderin ziet u de statistieken. In de middenkolom ziet u per bestand in welke richting gesynchroniseerd zal worden. Haalt u een vinkje weg, dan doet dat bestand dit keer niet mee. Bent u het niet eens met de actie, dan kunt u ook voor een andere actie kiezen. U hebt zelf dus best veel controle.

©PXimport

11. Identieke bestanden

Klik op Synchroniseer en daarna op Start om de synchronisatie echt uit te voeren. Tijdens het proces ziet u de voortgang en na afloop verschijnt een samenvatting. Het vergelijken van bestanden gebeurt standaard door te kijken naar de bestandsgrootte en de aanmaak- of wijzigingsdatum. Theoretisch zouden bestanden dan inhoudelijk kunnen verschillen. Wilt u absoluut zeker weten dat bestanden identiek zijn, klik dan op het blauwe tandwiel en kies voor Bestandsinhoud. Bestanden worden dan karakter voor karakter met elkaar vergeleken. Dit kost wel wat meer tijd.

©PXimport

12. Synchroniseren over het netwerk

In plaats van een map kunt u ook een schijf aanwijzen. In dat geval worden alle mappen en bestanden die erop staan, gesynchroniseerd. Hiermee voorkomt u dat u per ongeluk vergeet iets mee te nemen. Houd er rekening mee dat u minimaal evenveel schijfruimte op de bestemming nodig hebt. Verder kunt u ook naar een ander apparaat op uw thuisnetwerk synchroniseren. U wijst dan tijdens het verkennen een computer, schijf en map aan onder het kopje Netwerk. Of u maakt een netwerklocatie aan, zodat er een extra schijfletter op uw computer verschijnt.

©PXimport

Synchronisatieconflicten

Vooral wanneer u bestanden in twee richtingen synchroniseert, omdat u ze op beide opslagmedia wilt kunnen aanpassen, is het extreem belangrijk dat u goed kijkt naar de verschillende synchronisatiemogelijkheden van FreeFileSync. Dit om te voorkomen dat u per abuis uw kostbare gegevens overschrijft of verwijdert. Als het programma er niet uitkomt, kan het zijn dat er een conflict aan gemeld wordt. In dat geval kunt u zelf beslissen wat er moet gebeuren.

©PXimport

13. Syncen naar online

Bestanden synchroniseren met een online opslaglocatie kan ook. Bijvoorbeeld met Dropbox of HiDrive Free. Met deze diensten kunt u een map of netwerklocatie op uw pc gebruiken als doorgeefluik. Synchroniseert u met FreeFileSync naar deze plek, dan worden de betreffende mappen en bestanden na het synchroniseren door FreeFileSync automatisch opgepakt en online bewaard. Ook nu geldt dat u wel voldoende online opslagruimte moet hebben. Standaard krijgt u twee GB (Dropbox) of vijf GB (HiDrive) online opslagruimte. Voor meer moet u een abonnement afsluiten.

©PXimport

14. Afwijkende mappen

Instellingen die u met het groene tandwiel Synchronisatie instellingen maakt, gelden voor alle mappen die u aan de synchronisatielijst toevoegt. Het is heel aannemelijk dat u niet elke map op dezelfde manier wilt synchroniseren. Misschien moeten sommige mappen maar één kant op gesynchroniseerd worden, andere mappen juist tweezijdig, of u wilt dat in een heel belangrijke map ook oudere versies van bestanden bewaard blijven. Dat kan allemaal via het grijze tandwieltje op een regel in de synchronisatielijst. Het kleurt groen als teken van de afwijkende mapsynchronisatie.

©PXimport

15. Automatisch synchroniseren

Synchroniseren kunt u handmatig doen zodra u dat nodig acht, bijvoorbeeld aan het einde van elke dag. Maar het kan ook automatisch, kies hiertoe in de menubalk Geavanceerd / Creëer taaklijst. Pas eventueel de lijst met te synchroniseren mappen aan, ga dan naar tabblad Batch settings en kies Run minimized als u niet steeds gestoord wilt worden en klik op Opslaan. Vul een bestandsnaam in en sla het bestand op in een map naar keuze. We gaan het synchroniseren nu automatisch via de taakplanner van Windows laten lopen.

©PXimport

16. Windows Taakplanner

Open de taakplanner via Start / Alle programma's / Bureau-accessoires / Systeemwerkset / Taakplanner. Kies rechts Basistaak maken en doorloop de wizard. Kies Een programma starten en vul C:\Program Files\FreeFileSync\FreeFileSync.exe in. Bij Parameters toevoegen (optioneel) vult u het pad van het zojuist bewaarde batch-bestand in, bijvoorbeeld C:\Mijn map\Synchroniseren.ffs_batch. Het synchronisatieritme past u eventueel apart aan, door in de Bibliotheek voor Taakplanner met rechts op uw taak te klikken, en vervolgens Eigenschappen en Triggers.

©PXimport

17. Van één naar meer

Zoals u hebt gezien kunt u met FreeFileSync heel eenvoudig mappen of schijven synchroniseren met een tweede opslagapparaat. Dat mag zich zowel intern als extern bevinden. Belangrijk is dat het externe apparaat moet zijn aangesloten of de netwerklocatie bereikbaar moet zijn op het moment dat u synchroniseert. Ook als u het volledig automatisch doet via de Windows Taakplanner. Synchroniseren kan ook prima naar meerdere opslagmedia tegelijk, zoals een externe schijf, netwerklocatie en naar Dropbox. Maak het alleen niet te complex, dat werkt fouten in de hand.

©PXimport

18. Synchroniseren naar ftp

Sommige mensen hebben een ongemerkt online opslagruimte waar ze vrijwel niets mee doen, bijvoorbeeld bij de internetprovider of webhoster. Afhankelijk van de samenstelling van uw pakket kan het om behoorlijk wat ruimte gaan. Nu is het lastig om dit voor synchroniseren te gebruiken, want er is een ftp-client, gebruikersnaam en wachtwoord nodig om erbij te kunnen, terwijl FreeFileSync gewoon een lokale schijfletter wil zien. Dat probleem verhelpt u met NetDrive. Dit programma is gratis voor thuisgebruik en presenteert ftp-ruimte als een schijf.

©PXimport

Back-up en synchronisatie

Synchronisatie is van oorsprong bedoeld om uw eigen bestanden op twee (of meer) plekken (mappen, schijven of locaties) gelijk te trekken én gelijk te houden. Omdat het toch al om een kopie gaat, wordt het vaak ook gebruikt om back-ups te maken. Zorg er dan wel voor dat u (via Windows) ook een back-up van de systeemsoftware maakt. Stopt Windows ermee, dan kan dit via een noodprocedure alsnog gerepareerd worden. Weet ook dat het minder veilig is dan een échte back-up, zeker bij synchronisatie in twee richtingen.

©PXimport

Gescheiden opslag

Het is verstandig om alle eigen bestanden op een aparte partitie of schijf op te slaan. Dus gescheiden van de systeembestanden van Windows. U ziet dan in een oogopslag wat van u is en dus ook wat u moet synchroniseren of back-uppen. Extra voordeel is dat bij het opnieuw installeren van Windows of bij een systeemherstelactie, het risico minimaal is dat (per ongeluk) uw eigen gegevens beschadigen of kwijtraken.

19. Configuraties

Het is goed denkbaar dat u niet altijd dezelfde mappen wilt synchroniseren, of dat u dit soms naar een ander opslagmedium of een andere locatie wilt doen. Dat kan door met configuraties te werken. Het setje mappen dat u in FreeFileSync hebt ingetikt, bewaart u als configuratie door linksonder op het floppy met de rode pijl te klikken en een bestandsnaam in te tikken. Daarna kan een eerder aangemaakte configuratie weer ingeladen worden via het pictogram met de groene pijl. Ernaast zijn de drie laatst gebruikte configuraties rechtstreeks te selecteren.

©PXimport

20. Systeemback-up maken

Een systeemback-up maken kan onder Windows 7 via Start / Configuratiescherm / Systeem en beveiliging / Back-up maken en terugzetten. Klik op Back-up instellen en wijs een schijf aan waar de reservekopie terecht moet komen. Het is verstandig hier geen interne maar een externe schijf of netwerkschijf (NAS) voor te gebruiken. U kunt het volledig aan Windows overlaten wat er bewaard moet worden, maar beter is het om dit zelf aan te geven via Zelf bepalen. U kunt een pure systeemkopie maken, of ook uw eigen bestanden in de back-up laten meenemen.

©PXimport

21. Systeemherstelschijf

Controleer in het overzicht altijd goed of echt het juiste bewaard gaat worden en klik pas daarna op Instellingen opslaan en back-up uitvoeren. Om deze back-up ook terug te kunnen zetten als Windows plotseling niet of niet meer goed opstart, is het verstandig om nu meteen ook (eenmalig) een systeemherstel­schijf aan te maken. Ook dat doet u via het scherm Backup maken en terugzetten en wel met de optie Een systeemherstelschijf maken. U hebt een lege beschrijfbare dvd nodig. Hier kunt u in noodgevallen van opstarten om Windows te herstellen.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Een op drie gemeenten staat opladen elektrische auto over stoep toe
© alpegor - stock.adobe.com
Mobiliteit

Een op drie gemeenten staat opladen elektrische auto over stoep toe

In Nederland is elektrisch rijden het voordeligst als je je auto thuis kunt opladen met eigen stroom, bijvoorbeeld van zonnepanelen. Maar dan moet je wel een eigen oprit hebben of van de gemeente toestemming krijgen om een laadkabel over de stoep te leggen. Uit onderzoek van energiebedrijf Zonneplan blijkt dat slechts een op de drie gemeenten dit toestaat.

Je auto voor de deur opladen met je eigen stekker kan op verschillende manieren: met een kabelmat, speciale kabelgoottegels of een laadarm die over de stoep hangt. De laatstgenoemde optie wordt alleen toegestaan in Haarlem en Zuidplas. Kabelgoottegels, waarbij de laadkabel verzonken ligt in de stoep, zijn het populairst - een kwart van de gemeenten experimenteert hiermee of heeft dit in het verleden gedaan. Het gebruik van een kabelmat is de meest toegankelijke oplossing, wat in 27 gemeenten (8 procent) is toegestaan.

Bron: Zonneplan

Vooral in de Randstad, Zeeland en Noord-Brabant zijn gemeenten flexibeler wat betreft het opladen over de stoep. In Drenthe, Groningen en Limburg is dit vrijwel nergens toegestaan, al hebben woningen daar vaker een eigen oprit.

Momenteel beschikt één op de twaalf Nederlandse huishoudens (8 procent) over een eigen laadpaal. Dit percentage is het hoogst in de gemeente Laren, waar bijna een derde van de huizen een laadvoorziening heeft. Ook in Rozendaal, Blaricum, Bloemendaal, Bergen en Oostzaan ligt dit percentage boven de 20 procent. Financiële middelen lijken een grotere rol te spelen bij het aanschaffen van een elektrische auto dan de fysieke ruimte voor een laadpaal.

"Het voordeel van thuis kunnen opladen ten opzichte van de openbare laadpaal is aanzienlijk," licht Zonneplan toe. Bij een gemiddeld jaarkilometrage van 18.200 kilometer en een verbruik van 187 Wattuur per kilometer betaal je aan een openbare laadpaal ongeveer 1530 euro per jaar, uitgaande van een gemiddeld tarief van 45 cent per kWh.

Thuisladen is merkbaar voordeliger. Met een vast of variabel contract komt het gemiddelde tarief momenteel op 28 cent per kWh, wat neerkomt op 952 euro per jaar. EV-rijders met een dynamisch contract betaalden bij Zonneplan de afgelopen twaalf maanden gemiddeld 22 cent per kWh, wat resulteert in een jaarlijkse kostenpost van 748 euro. Bovendien hebben veel thuisladende elektrische rijders zonnepanelen, waardoor ze een groot deel van het jaar gratis kunnen laden.

Kosten

De mogelijkheden voor het opladen van een elektrische auto via de stoep zijn afhankelijk van het beleid van de gemeente waarin je woont. De kosten voor thuisladen variëren tussen de 748 en 952 euro per jaar, afhankelijk van je energiecontract, terwijl opladen aan een openbare laadpaal gemiddeld 1530 euro per jaar kost.

Vraag een offerte aan voor thuisbatterij:

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 draadloze in-ear koptelefoons voor minder dan 75 euro
Huis

Waar voor je geld: 5 draadloze in-ear koptelefoons voor minder dan 75 euro

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Je favoriete muziek of podcast luister je het liefst overal en wanneer het jou uitkomt. Dat doe je natuurlijk het best met je eigen oortjes in. We hebben vijf draadloze setjes voor minder dan 75 euro voor je gevonden.

Draadloze oordopjes zijn ontzettend praktisch, want zonder kabels heb je alle bewegingsvrijheid die je wilt, ideaal voor onderweg of tijdens het sporten. Ze zijn klein, licht en passen makkelijk in je zak of tas. De geluidskwaliteit is tegenwoordig prima en veel oordopjes hebben ook noise cancelling, waardoor je minder last hebt van omgevingsgeluid zoals pratende collega's of treingeluiden.

DISCLAIMER Op het moment van schrijven waren de besproken producten te vinden onder de 75 euro bij de goedkoopste winkel op Kieskeurig.nl. Deze prijzen kunnen echter schommelen.

JLab GO Air Sport True Wireless

De JLab GO Air Sport is vooral gericht op sporters die oordopjes zoeken die goed blijven zitten. Dankzij de oorhaakconstructie blijven ze ook tijdens beweging op hun plek. De behuizing is eenvoudig, maar handig is wel de ingebouwde usb-kabel waarmee je de oplaadcase direct in een usb-poort kunt steken. Water- en zweetbestendigheid zijn op orde, wat ze geschikt maakt voor in de sportschool of tijdens een regenachtige wandeling. Bluetooth 5.1 zorgt voor een stabiele verbinding, en hoewel je geen geavanceerde geluidsinstellingen hebt, is de bediening met tikbewegingen eenvoudig genoeg.

🔋 Opgegeven batterijduur
: 8 uur / 32 uur totaal met case
⚡ Oplaadtijd
: 2 uur

JBL Wave Beam

De JBL Wave Beam is een degelijke keuze voor wie gewoon draadloze oordopjes zoekt zonder poespas. Het ontwerp is compact en qua geluid is er een duidelijke nadruk op bas, zoals je van JBL mag verwachten. Ze zijn niet waterdicht, maar wel enigszins beschermd tegen spatwater. Opladen gaat snel, en de case is klein genoeg om makkelijk in je zak mee te nemen. Bluetooth 5.2 zorgt voor een stabiele verbinding, maar verwacht geen ondersteuning voor high-res audio of geavanceerde ruisonderdrukking. Deze oordopjes zijn vooral bedoeld voor mensen die onderweg muziek luisteren of bellen en daarbij niet te veel willen instellen.

🔋 Batterijduur: 8 uur per oordopje / 32 uur totaal met case
⚡ Oplaadtijd
: 2 uur

Sony WF-C700N

De Sony WF-C700N is een betaalbaar model met actieve ruisonderdrukking, iets wat je niet vaak ziet in deze prijsklasse. De oordopjes zitten licht en stevig in je oor en ze voelen comfortabel, ook bij langer gebruik. Handig is dat ze automatisch aanpassen aan je omgeving, bijvoorbeeld wanneer je onderweg bent of op kantoor. De app van Sony biedt wat extra instellingen, zoals geluidsprofielen of een persoonlijke equalizer. De IPX4-rating betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over zweet of lichte regen.

🔋 Batterijduur
: 7,5 uur met ANC / 15 uur totaal met case
⚡ Oplaadtijd
: 1,5 uur

Huawei FreeBuds 5i

De Huawei FreeBuds 5i bieden opvallend veel functies voor de prijs. Ze ondersteunen hi-res audio via LDAC, waardoor muziek beter tot zijn recht komt – mits je telefoon dit ook ondersteunt. De actieve ruisonderdrukking werkt redelijk goed, vooral bij kantoorgeluiden of tijdens reizen. Ook prettig is dat ze aan meerdere apparaten tegelijk gekoppeld kunnen worden, bijvoorbeeld je laptop én je telefoon. De afwerking is netjes en de bediening werkt vlot via tikbewegingen. Ze zijn bestand tegen stof en spatwater, dus ook bruikbaar in wisselende omstandigheden. Voor wie flexibiliteit zoekt en goede functies zonder de hoofdprijs te betalen, zijn dit interessante oordopjes.

🔋 Batterijduur
: 6 uur met ANC / 28 uur totaal met case
⚡ Oplaadtijd
: 1,5 uur

Sony WF-C500

De Sony WF-C500 zijn eenvoudige maar fijne oordopjes voor dagelijks gebruik. Ze missen luxe functies zoals ruisonderdrukking, maar maken dat goed met hun stevige batterijduur en betrouwbare prestaties. Het geluid is verrassend gebalanceerd en kan via de Sony-app nog wat worden bijgesteld. De oordopjes zijn klein en licht, waardoor je ze bijna niet voelt zitten. Dankzij IPX4 zijn ze beschermd tegen spatwater, dus geen problemen tijdens een korte regenbui of sportsessie. Je krijgt geen fancy draadloze functies, maar wel een degelijke bouw en gebruiksgemak dat precies doet wat je nodig hebt.

🔋 Batterijduur
: 10 uur per oordopje / 20 uur totaal met case
⚡ Oplaadtijd
: 2,5 uur