ID.nl logo
Dit is er mogelijk met Google Assistent, Siri, Cortana en Alexa
© PXimport
Huis

Dit is er mogelijk met Google Assistent, Siri, Cortana en Alexa

In dit artikel leggen we uit hoe de vier populairste spraakassistenten (Google Assistent, Siri, Cortana en Alexa) werken en geven we per assistent drie handige commando’s.

Tip 01: HomeKit

Siri is de digitale spraakassistent van Apple die al sinds 2011 is geïntegreerd in de iPhone. Later is de assistent ook beschikbaar gekomen voor de iPad, iPod en andere Apple-elektronica zoals de MacBook en HomePod-speaker. Siri werkte in het begin alleen in het Engels maar spreekt en verstaat sinds een paar jaar ook Nederlands. Het digitale hulpje is alleen beschikbaar op Apple-producten en werkt dus niet op Android, Windows en andere besturingssystemen. Je activeert de assistent door ‘Hey Siri’ te zeggen tegen je toestel.

Handig aan Siri is dat je de assistent kan gebruiken om met je stem domotica te bedienen. Dit werkt via de Woning-app op je iOS-apparaat. Domoticaproducten die HomeKit-gecertificeerd zijn, koppel je aan de Woning-app. Kijk vervolgens welke Siri-commando’s je kunt gebruiken, want die verschillen uiteraard per product. Siri kan onder andere slimme stopcontacten en lampen aan- en uitzetten en de thermostaat bedienen. Het is ook mogelijk om een slim deurslot te openen of te vergrendelen. Houd er rekening mee dat goedkopere domoticaproducten van minder bekende merken doorgaans geen HomeKit-ondersteuning hebben.

Tip 02: Boodschappenlijst

Boodschappenlijstjes zijn ontzettend handig, maar een papieren kladje kan tegenwoordig echt niet meer. Het kan namelijk slimmer, bijvoorbeeld met Siri. Maak in de Herinneringen-app (iOS) een lijstje aan genaamd Boodschappen en je kunt met je stem producten aan de lijst toevoegen. Zeg bijvoorbeeld ‘Hey Siri, voeg een wit brood en 500 gram tomaten toe aan de lijst boodschappen’. Loop je in de winkel en wil je even kijken of je alle boodschappen al in je mandje hebt zitten? Vraag Siri dan om de lijst Boodschappen te openen in de Herinneringen-app.

©PXimport

Zet de lichten aan en uit door tegen je telefoon of speaker te praten

-

Tip 03: Bankieren 3.0

Praktisch elke bank heeft een eigen bankieren-app, zodat je te allen tijde op je telefoon of tablet je saldo kunt bekijken en betaalopdrachten kunt versturen. Een groeiend aantal betaal/bank-apps laat je dat ook via je stem doen, wat op iOS-devices via Siri gaat. Zeg bijvoorbeeld ‘Hey Siri, doe een betalingsverzoek met Tikkie’ en de assistent vraagt keurig aan wie je geld wil vragen, om welk bedrag het gaat en wat de omschrijving is. En voor bank-apps zoals die van ING vraag je ‘Hey Siri, maak geld over via Bankieren’. Siri wil dan even van je weten hoeveel geld je wilt overmaken en naar wie.

Tip 04: Google Translate

De Google Assistent ging jarenlang door het leven als Google Now, en werd in 2016 omgedoopt tot Assistent. Toen sprak de butler alleen Engels, maar sinds de zomer van 2018 werkt hij ook in het Nederlands. Assistent werkt onder andere op Android-apparaten, Chromebooks, ondersteunde slimme speakers en smart-tv’s. De Assistent-app is ook beschikbaar op iOS-apparaten, al is de integratie (vanwege Apples beperkingen) niet zo volledig als op Android. Je roept de digitale hulp op met ‘Hey Google’ of ‘OK Google’.

De Assistent maakt gebruik van Google Translate, de bekendste (en beste?) digitale vertaaldienst die er is. Translate is naadloos geïntegreerd in de Assistent, waardoor je met simpele commando’s tal van vertalingen te horen en te zien krijgt. Vraag bijvoorbeeld ‘Hey Google, vertaal ik wil een pizza kopen met pepperoni in het Duits’ en binnen een seconde spreekt de Assistent de Duitse vertaling uit. Die krijg je ook in beeld op je telefoon, en met een druk op de knop galmt hij nogmaals uit je luidspreker. Dergelijke vertalingen werken in tal van (exotische) talen, wat erg handig is als je op reis bent.

©PXimport

Tip 05: Bedien domotica

©PXimport

Zoals veel digitale assistenten kan ook Google Assistent je domotica bedienen via stemcommando’s. Zorg ervoor dat je slimme producten de Assistent ondersteunen, leg de koppeling via de betreffende app en controleer de beschikbare commando’s. Je kunt de ondersteunde smarthome-producten dan handsfree bedienen. Vraag je thermostaat bijvoorbeeld om de verwarming hoger te zetten of geef je Hue-lampen een gezellig kleurtje. Dat gaat via: ‘Hey Google, maak de lichten oranje’. Het is ook mogelijk om de verlichting (ook van andere merken) in specifieke ruimtes in je huis te regelen. Zeg bijvoorbeeld ‘Hey Google, dim de lichten in de slaapkamer’ of ‘Hey Google, doe het licht aan in de woonkamer’.

Google Translate kan op jouw verzoek woorden en zinnen vertalen en uitspreken

-

Tip 06: Muziekherkenning

Een paar jaar geleden gebruikten we massaal de Shazam-app om onbekende muziek te identificeren. Aardig, maar tegenwoordig kan het sneller en eenvoudiger. Hoor je een nummer dat je niet kent? Zeg ‘Hey Google, welk nummer is dit?’ en de assistent gebruikt de microfoon van je smartphone (of ander apparaat) voor muziekherkenning. Doorgaans krijg je binnen een paar seconden antwoord in de vorm van de titel, de artiest(en) en relevante info als de releasedatum en genres. Assistent geeft ook snelkoppelingen naar streamingsdiensten zodat je het nummer direct kunt opslaan.

Assistenten op slimme speakers

In een poging om de slimme assistent meer en beter in ons dagelijks leven te introduceren, maken techfabrikanten ook muziekspeakers waar hun assistent in geïntegreerd is. Amazon had vier jaar geleden de primeur met zijn Echo, en verkoopt inmiddels een arsenaal Echo-modellen, waaronder een versie met een beeldscherm. Andere bedrijven, zoals Sonos, bieden ook speakers met de Alexa-assistent aan. In 2016 bracht Google de Home uit, gevolgd door varianten met andere afmetingen en een met een display. Ook hier geldt dat andere merken, waaronder Sony en JBL, Google Assistent-speakers verkopen. Apple verkoopt de HomePod, de enige speaker met Siri. Apple staat andere fabrikanten niet toe Siri te integreren in hun speakers. Microsoft laat andere fabrikanten de Cortana-assistent wél gebruiken, maar daar is weinig interesse in. Op dit moment kun je in Nederland alleen speakers met Alexa en Google Assistent kopen.

Tip 07: Zoek bestanden

De Cortana-assistent van Microsoft maakte vier jaar geleden zijn debuut op Windows Phone 8.1. Later kwam Cortana naar meer platformen, waaronder Android en iOS. Uiteraard werkt de assistent ook op Microsofts Windows 10 voor computers. De digitale hulp spreekt nog geen Nederlands: je moet in het Engels praten en krijgt in die taal antwoord. Sterker nog: wil je Cortana in Windows 10 gebruiken, dan moet het besturingssysteem ook op de Engelse taal en regio zijn ingesteld. Activeer Cortana door ‘Hey Cortana’ te zeggen tegen je apparaat.

Een bestand zoeken op je computer (of aangesloten geheugendrager) kan soms een flinke opgave zijn. Want hoe heet die map ook alweer, en wanneer heb ik dat bestand aangemaakt of verplaatst? Cortana kan je op die Windows 10-computer helpen. Je vraagt de assistent om naar bestanden in een specifieke periode te zoeken. Zeg bijvoorbeeld ‘Hey Cortana, find me movies from December 2016’ of ‘Hey Cortana, find documents from last month’. De assistent gebruikt de zoekfunctie van Windows en laat je vervolgens relevante resultaten zien.

©PXimport

Tip 08: Specifieker zoeken

Deze tip borduurt voort op de vorige en gebruikt opnieuw Cortana op je Windows 10-pc. Zorg ervoor dat de assistent correct is ingesteld en je kunt met de juiste commando’s zeer gericht zoeken naar specifieke documenten, foto’s, video’s en andere bestanden. Weet je (een deel van) de bestandsnaam, gebruik dan ‘Hey Cortana, find all documents called Tips&Trucs 2018’ om alle bestanden met de naam ‘Tips&Trucs 2018’ te vinden. Handig, al werkt het commando minder goed met een lastige en/of typisch Nederlandse bestandsnaam. Cortana snapt immers geen Nederlands.

©PXimport

Cortana werkt niet in het Nederlands, waardoor je je commando’s in het Engels moet geven

-

Tip 09: Herinneringen

Elke digitale assistent kan herinneringen (reminders) maken, en Cortana is daar geen uitzondering op. Omdat de butler alleen in het Engels werkt, moet je je herinnering in die taal aanmaken. Dat is een minpunt ten opzichte van Siri en Google Assistent, maar voor wie dat geen probleem is, is Cortana een goed geheugensteuntje. Vraag ‘Hey Cortana, remind me to clean my office next Monday’ of zeg ‘Hey Cortana, remind me to congratulate Martijn with his new job when he texts or calls me’. De herinnering-functie werkt met locaties, tijdstippen en personen.

Tip 10: Alexa’s mogelijkheden

Alexa is de digitale spraakassistent van Amazon en kwam vier jaar geleden uit voor Amazons eerste slimme speaker. In de jaren erna is Alexa ook beschikbaar gekomen voor andere apparaten, waaronder Windows 10, Android en slimme speakers van geselecteerde bedrijven. Alexa werkt ook op iOS, zij het in beperkte mate – Apple houdt de assistent beperkt omdat het liever heeft dat gebruikers voor Siri kiezen. Je start Alexa door ‘Alexa’ te zeggen.

Heb je een Fitbit-wearable om je gezondheid bij te houden? Dan zul je je statistieken checken op het apparaatje zelf of in de Fitbit-app, maar wist je dat er ook een derde (handsfree) optie is? Alexa werkt namelijk ook samen met Fitbit. Heb je een slimme speaker met Alexa geïntegreerd of de Alexa-app op je apparaat, zoek in de Alexa-app dan de Fitbit-skill. Installeer de skill en log in om de Fitbit-koppeling te maken.

Je vraagt vervolgens ‘Alexa, ask Fitbit, gevolgd door je commando. Zeg bijvoorbeeld ‘Alexa, ask Fitbit how much I weigh’ of ‘Alexa, ask Fitbit how I slept last night’.

©PXimport

Tip 11: Bedien Plex-server

Plex is een populaire mediaserver-softwaredienst voor (professioneler) thuisgebruik. Op Plex kun je onder andere foto’s, muziek en video’s kwijt en dit alles stream je eenvoudig naar al je gekoppelde apparaten. Dat kan via je computer of de Plex-app, maar de dienst ondersteunt ook een Alexa-skill. Installeer de Plex-skill via de Alexa-app, koppel de diensten en je kunt Plex voortaan met je stem bedienen. Enkele handige commando’s zijn ‘Alexa, ask Plex to play (vul hier je favoriete serie, film of fotoalbum in)’ en ‘Alexa, ask Plex tot change my player to (het apparaat waarop je wil kijken)’.

©PXimport

Telefoon kwijt? Vraag de Echo-speaker om hem te laten rinkelen

-

Tip 12: Vind je smartphone

Grote kans dat je je smartphone weleens kwijt bent. Vaak ligt hij gewoon ergens in huis, in de auto of op kantoor, maar vind hem maar eens (snel) terug. Gelukkig heb je hier handige gadgets voor, bijvoorbeeld de Tile. Deze bluetooth-tracker is te koppelen aan je smartphone, en heeft ook een Alexa-skill (download hem via de Alexa-app). Ben je je telefoon kwijt, vraag Alexa dan (op een Echo-speaker of een ander vooraf ingesteld apparaat) om je toestel te vinden. ‘Alexa, ask Tile to find my phone’ en je smartphone maakt een hard geluid, ook als hij op stil staat. Wil je de laatst bekende locatie van je toestel weten, dan vraag je ‘Alexa, ask Tile to locate my phone’. Dit commando werkt overigens ook met de Google Assistent, waarbij je ‘Alexa’ uiteraard moet vervangen door ‘Hey Google’.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Review Google Pixel 10 Pro XL – iPhone-uitdager met kortere accuduur
© Rens Blom
Huis

Review Google Pixel 10 Pro XL – iPhone-uitdager met kortere accuduur

De Google Pixel 10 Pro XL is de nieuwste en duurste reguliere smartphone van het merk. In deze review nemen we het toestel met een adviesprijs van 1299 euro onder de loep.

Uitstekend
Conclusie

De Google Pixel 10 Pro XL is een fraaie en complete smartphone met erg goede camera's en zeven jaar software-updates. De ondersteuning voor magnetische (oplaad)accessoires is een mooie vernieuwing en we zien ook potentieel voor de AI-functies. De accuduur is echter een zwakker punt en de adviesprijs vinden we aan de hoge kant.

Plus- en minpunten
  • Geschikt voor magnetische accessoires
  • Uitstekende camera's
  • Frisse software vol AI en 7 jaar updates
  • Zwaar
  • Processor minder krachtig
  • Kortere accuduur
  • Veel AI-functies nog niet in Nederland te gebruiken

Herkenbaar ontwerp met nieuwtje

Leg je de Pixel 10 Pro XL naast de 9 Pro XL, dan moet je wel heel goed kijken om verschillen te ontdekken. De toestellen ogen praktisch identiek. Maar er zijn wel degelijk verschillen. De Pixel 10 Pro XL is bijvoorbeeld nog zwaarder geworden en is met zijn 232 gram een van de zwaarste telefoons van het moment.

©Rens Blom

Daarnaast ondersteunt de Pixel 10 Pro XL als eerste bekende Android-smartphone magnetische accessoires aan de achterzijde (via Qi2). Je kunt bestaande Apple MagSafe-accessoires van je iPhone daardoor met de Pixel 10 Pro XL gebruiken, wat tof is en goed werkt.

©Rens Blom

De Pixel 10 Pro XL hangt keurig aan een MagSafe-oplader van Zens.

Goed om te weten: naast de Pixel 10 Pro XL zijn er ook een kleinere Pixel 10 en 10 Pro, die uiteraard andere specificaties én prijzen hebben. De Pixel 10 Pro XL heeft een prachtig 6,8-inch oledscherm dat bij de beste schermen hoort. Meer hoeven we er niet over te zeggen. De vingerafdrukscanner achter het scherm functioneert bovendien erg goed.

©Rens Blom

Niet de beste specificaties

Van een smartphone die maar liefst 1299 euro kost verwachten we heel goede specificaties. Google snapt dat en stopt daarom een royale 16 GB werkgeheugen in de Pixel 10 Pro XL, aangevuld met minimaal 256 GB opslagcapaciteit. Maar nu komt het: de Tensor G5-processor van Google zelf haalt het niet bij de chips in andere topsmartphones. Googles Pixel 10 Pro XL is in benchmarks minder snel en beperkt de chip sneller bij gamen om niet te warm te worden. Op papier jammer, in de praktijk merk je hier echter minder van. De smartphone is dan ook snel zat.

Waar je méér van merkt, is de accuduur. De Pixel 10 Pro XL heeft een 5200mAh-accu, wat een redelijk gangbare accucapaciteit is voor een 6,8inch-smartphone. Het lijkt er echter op dat de Tensor G5-chip en het modem minder energiezuinig zijn, want de accuduur maakt weinig indruk. Net als voorgaande Pixel-telefoons moeten we de Pixel 10 Pro XL steevast aan de oplader leggen als we gaan slapen. Op zo'n dag lezen we best wat nieuws op de telefoon, gebruiken we sociale media, plegen we wat belletjes, maken we foto's en gebruiken we een halfuur tot uur de hotspot-functie om in de trein te internetten op onze laptop. Veel andere telefoons hebben aan het eind van zo'n dag meer accu over dan de Pixel 10 Pro XL.

Opladen kan de smartphone via usb-c en draadloos. Bekabeld is de snelste methode; het duurt dan anderhalf uur om de accu volledig op te laden.

©Rens Blom

Uitstekende camera's

Pixel-smartphones staan al jaren bekend om hun uitstekende camera's. De Pixel 10 Pro XL houdt die reputatie hoog en biedt je drie geavanceerde camera's op de achterkant. Het gaat om een primaire camera, een groothoekcamera en een zoomcamera. Met alle camera's kun je overdag én in het donker echt hele goede foto's en video's schieten. Het verschil met de Pixel 9 Pro XL, die we hiervoor regelmatig gebruikten, vinden we echter niet groot. Gek is dat niet, want de 10 Pro XL heeft dezelfde camera's als zijn voorganger. Google zegt wel dat de optische beeldstabilisatie verbeterd is en voegt een zoommodus (tot 100x) toe, die sterk leunt op kunstmatige intelligentie (AI). En ja, tientallen keren zoomen is grappig, maar de resultaten zijn veel minder mooi dan een 'echte foto'. Wij adviseren je daarom om maximaal 10x te zoomen. Dan krijg je echt nog prima foto's.

Hieronder zie je twee fotoseries met telkens van boven naar beneden de hoofdcamera, de groothoekcamera en verschillende zoomstanden.

©Rens Blom

©Rens Blom

Opfrisbeurt voor software

Op de Pixel 10 Pro XL is Android 16 geïnstalleerd, de nieuwste software. Versie 16 oogt visueel anders dan versie 15 en is met name kleurrijker en vrolijker. Je kunt ook wat meer visuele zaken personaliseren. Wij zijn wel fan van deze opfrisbeurt.

Google stopt de software vol met AI-functies. Wat direct opvalt, is dat de Pixel 10 Pro XL in bijvoorbeeld de Verenigde Staten veel meer AI-functies heeft dan in Nederland. De AI werkt sowieso beter in het Engels. De functies die je hier wél kunt gebruiken, zijn overwegend nuttig en zeker het proberen waard. Nu maar hopen dat er meer (aangekondigde) functies naar Nederland komen.

Het updatebeleid van Google blijft erg goed: zeven jaar Android- en beveiligingsupdates. Wij vinden zeven jaar heel netjes, want we kunnen ons goed voorstellen dat het toestel na zeven jaar gebruik naar het einde van zijn (technische) levensduur kruipt.

Conclusie: Google Pixel 10 Pro XL kopen?

De Google Pixel 10 Pro XL is een fraaie en complete smartphone met erg goede camera's en zeven jaar software-updates. De ondersteuning voor magnetische (oplaad)accessoires is een mooie vernieuwing en we zien ook potentieel voor de AI-functies. De accuduur is echter een zwakker punt en de adviesprijs vinden we ook aan de hoge kant.

▼ Volgende artikel
Plannen en overzicht houden: slimme tips en trucs voor Google Agenda
© PixieMe - stock.adobe.com
Huis

Plannen en overzicht houden: slimme tips en trucs voor Google Agenda

Google Agenda helpt je afspraken en taken overzichtelijk te plannen. Met deze praktische tips en trucs haal je meer uit de agenda-tool en blijft je planning altijd op orde.

Dit artikel in het kort

Google Agenda biedt veel meer mogelijkheden dan alleen afspraken vastleggen. Door de weergave compacter te maken en kleuren in te zetten, houd je overzicht in een drukke agenda. Met browsermeldingen, standaardherinneringen en geavanceerde zoekfuncties mis je geen enkele afspraak. Extra tijdzones, sneltoetsen en een dagelijks overzicht per e-mail maken het plannen efficiënter. Ook taken kun je in de agenda opnemen en beheren. Bovendien kun je eenvoudig agenda's importeren, exporteren of verwijderen, zodat je altijd werkt met een actuele en overzichtelijke planning. In dit artikel lees je hoe je dat allemaal doet.

Ook interessant: Automatiseer je workflow met scripts voor Gmail en Google Agenda

We baseren ons op de webversie van Google Agenda, die je vindt op https://calendar.google.com. De agenda is ook als app beschikbaar voor Android en iOS. De functies van de website zijn uiteraard ook grotendeels beschikbaar in deze apps.

Een agenda kan aardig gevuld raken met afspraken. In Google Agenda kun je de inhoud op het scherm compacter maken, zodat er meer op past. Kies Instellingen / Vormgeving. Eerst bepaal je het gewenste thema, waarbij je kiest tussen Licht, Donker en Apparaatstandaard. Die laatste modus volgt de instelling van de computer en gebruikt een donker thema als dat op het systeem ook gebeurt.

Bij Kleurset kun je bovendien de tekstkleur kiezen, maar we zijn vooral geïnteresseerd in het menu Gegevensdichtheid. Verander de waarde Responsief op je scherm naar Compact. Hiermee worden gegevens altijd zo efficiënt mogelijk getoond en past er meer op je scherm.

Maak nog beter gebruik van de beschikbare schermruimte.

Meldingen

Gebruik je Google Agenda vaak vanuit de browser, dan loont het om toe te staan dat Google Agenda meldingen via de browser kan tonen. Denk aan een herinnering voor een komende afspraak. Google Agenda controleert automatisch of de meldingen zijn toegestaan en vraagt erom wanneer dat niet zo is. Klik in de notificatiepop-up op Doorgaan om de toestemming te geven. Tips voor Google Agenda

Privé-afspraak

Maak je een afspraak in een gedeelde agenda, maar wil je niet dat anderen de inhoud ervan kunnen zien? Markeer de afspraak als Privé. Open de afspraak. Standaard hanteert Google Agenda de instelling Standaardzichtbaarheid. Klik hierop voor een overzicht van de andere mogelijkheden en kies Privé.

Tijdzones

Familie in het buitenland of voor je werk vaak in contact met andere landen? Stel een extra tijdzone in, zodat je snel de verschillende tijden ziet. In het instellingenvenster kies je Algemeen / Tijdzone / Secundaire tijdzone weergeven. Geef aan welke tijdzone je wilt gebruiken en geef bij Label een beschrijving op. De verschillende tijden worden elk in een eigen kolom getoond in de agendaweergave, uiterst links. Tips voor Google Agenda

Dupliceren

Je kunt aardig wat tijd besparen bij het inplannen van vergelijkbare afspraken. In plaats van voor elke afspraak opnieuw alle details in te geven, kun je een bestaande afspraak dupliceren en deze waar nodig aanpassen. Open de afspraak die je als basis wilt gebruiken en kies Opties (herkenbaar aan de drie puntjes). Kies Dupliceren en geef de nieuwe variabelen van de afspraak op.

Kleuren

Prettig aan Agenda is de mogelijkheid om de afspraken een eigen kleur te geven, bijvoorbeeld om afspraaksoorten van elkaar te onderscheiden. In de kalenderweergave zie je daarmee in een oogopslag wat je op je bordje hebt. In het afspraakvenster kies je voor Afspraakkleur selecteren en selecteer je de gewenste kleur.

Ook offline

De webversie van Google Agenda is niet toegankelijk zonder internetverbinding. Dat is jammer, als je bijvoorbeeld je agenda wilt raadplegen in het vliegtuig of ergens waar er geen verbinding is. Je kunt deze beperking omzeilen door de agenda offline beschikbaar te maken.

In het instellingenvenster kies je voor Algemeen / Offline. Plaats een vinkje bij Offline agenda aanzetten. Google zelf geeft terecht aan dat je dit beter niet kunt doen op een openbare of gedeelde computer: er wordt immers informatie lokaal opgeslagen. Voor thuisgebruik maakt de instelling Google Agenda wel een stuk bruikbaarder.

Meer uit een afspraak

Snel een nieuwe afspraak maken, zonder dat je eerst de Google Agenda-omgeving hoeft te openen? In een browservenster typ je simpelweg cal.new in de adresbalk. Druk op Enter en het afspraakvenster verschijnt direct.

Bij elke afspraak kun je bovendien aangeven hoe je hieraan wilt worden herinnerd. Dit kunnen meerdere herinneringen zijn, bijvoorbeeld één uur van tevoren en hierna nog dertig minuten van tevoren. Dit geef je in het afspraakvenster aan bij Melding toevoegen. Wil je liever geen melding, maar een e-mail, dan kies je voor E-mail. Geef daarna de momenten aan waarop je de herinnering wilt ontvangen.

Stel je vaak dezelfde herinneringen in? Voorkom handwerk en maak hiervan standaardmeldingen. In het instellingenvenster van Agenda klik je op de betreffende agenda onder Instellingen voor mijn agenda's. Kies Meldingen voor afspraken / Melding toevoegen. Stel de melding in en voeg extra meldingen toe. Deze meldingen worden nu standaard op elke afspraak toegepast. Handig!

Hoe vaak wil je aan een afspraak worden herinnerd?

Afspraken vinden

Vooral met drukke agenda's kan het vinden van een afspraak knap lastig zijn. Agenda biedt meer zoekmogelijkheden dan het standaard toont. Met wat aanpassingen kun je een afspraak sneller terugvinden. Bovenin het venster klik je op het vergrootglas (Zoeken). Klik hierna op het pijltje rechts van het zoekvak (Zoekopties) voor de extra opties. Hier kun je zoeken op deelnemers, locaties en specifieke zoekwoorden. Je kunt hier ook een begin- en einddatum opnemen. Heb je meerdere agenda's dan kies je bij Zoeken in de gewenste agenda.

Gebruik de geavanceerde zoekfunctie van Google Agenda.

Slimme sneltoetsen

Nog sneller werken in Google Agenda? Maak gebruik van sneltoetsen voor veelvoorkomende acties. Schakel sneltoetsen eerst in via het instellingenvenster: Algemeen / Sneltoetsen / Sneltoetsen aanzetten.

Dagelijkse agenda

Begin je dag goed met elke ochtend een compact overzicht met de komende afspraken. Google Agenda kan een e-mail sturen met de laatste wijzigingen. In het instellingenvenster selecteer je de agenda onder Instellingen voor mijn agenda's en kies je Overige meldingen. Kies bij Dagelijkse agenda voor E-mail. In dezelfde sectie vind je ook andere triggers waarvoor je een e-mail kunt laten sturen, zoals gewijzigde en geannuleerde afspraken.

De dag beginnen met een e-mail voor afspraken.

Weergave bepalen

Agenda ondersteunt meerdere weergaven van de agenda. Je schakelt hiertussen via het meerkeuzemenu rechtsboven (kies bijvoorbeeld voor Maand of 4 dagen). Ruim je graag op, dan kun je ook aangeven dat afgeronde taken niet meer zichtbaar zijn. Je vindt de opties onderin het eerdergenoemde menu, waarbij je ook geweigerde afspraken uit de weergave kunt halen. Je hoeft geen genoegen te nemen met de standaardweergaven van Agenda, want kunt ook een eigen weergave maken. Open het instellingenvenster en kies Algemeen / Opties bekijken. Hier vind je de weergaveopties. Geef aan welke onderdelen je wilt zien (bijvoorbeeld Weekenden). Ook kun je hier weeknummers activeren en aangeven op welke dag de week moet starten. Bij Aangepaste weergave instellen bepaal je het aantal dagen dat in de agenda verschijnt.

Geen feestdagen

Google Agenda toont regionale feestdagen, bijvoorbeeld die van Nederland. Heb je hieraan geen behoefte, dan schakel je ze uit. In plaats hiervan kun je ook in detail bepalen welke dagen juist wel of niet worden getoond. Kies bij de instellingen voor Algemeen / Agenda toevoegen / Door interessante agenda's browsen. Klap de secties Officiële feestdagen en Andere vieringen uit. Vervolgens kun je per feestdag aangeven of je deze in de agenda wilt opnemen. Wil je helemaal geen externe dagen zien, dan verwijder je het vinkje bij beide secties. Op dezelfde pagina vind je ook andere lijsten met feestdagen, die je kunt in- en uitschakelen.

Welke feestdagen wil je in de agenda zien?

Snel taken toevoegen

Als je lijstjes met taken bijhoudt, kun je die ook opnemen in Google Agenda en ze vanaf die locatie bekijken en oppakken. In het hoofdvenstervenster van Agenda klik je op Overschakelen naar Tasks (herkenbaar aan de knop met een vinkje). Klik op Alle taken (links) voor een totaaloverzicht. Linksboven vind je de knop Maken, waarmee je een nieuwe taak maakt. Hierbij kun je ook een datum en tijd opgeven. Om de taken verder te ordenen, kun je meerdere takenlijsten aanmaken. Klik op Nieuwe lijst maken en geef deze lijst een naam. Een taak kan ook een subtaak hebben. Klik bij een taak op de drie puntjes en kies Subtaak toevoegen. Vervolgens kun je de aanvullende gegevens opgeven.

Overstappen

Als je graag de overstap naar Google Agenda maakt en nu nog een andere agenda gebruikt, gebruik je de importeerfunctie om je bestaande afspraken over te zetten. Google Agenda ondersteunt hiervoor twee formaten. Je kunt de gegevens importeren in een iCalendar- of in een csv-indeling. Exporteer de afspraken eerst uit je bestaande agenda. Kies hierna in het instellingenvenster van Google Agenda voor Importeren en exporteren / Importeren. Klik op Selecteer een bestand op je computer en wijs naar het bestand. Bij Toevoegen aan agenda kies je de gewenste agenda. Bevestig met een klik op Importeren. Wil je juist niet meer werken met Google Agenda? Je kunt de agenda volledig verwijderen. Kies in het instellingenvenster voor Instellingen voor mijn agenda's / Agenda verwijderen.

Toch liever een papieren agenda?

(alvast voor 2026, bijvoorbeeld)