Een feestje organiseren, je verzameling boeken bijhouden of samenwerken met anderen ... Met Microsoft Lists kun je uiteenlopende lijstjes en overzichten maken. Microsoft bracht onlangs een preview van de nieuwe versie uit. Wij gaan er uiteraard direct mee aan de slag.

Je vindt de preview-versie op de website Microsoft Lists. De algemene informatie over de app vind je op deze pagina. Daar lees je ook dat het programma zich nog in de ontwikkelfase bevindt: het is dus nog niet afgerond. Volgens Microsoft mogen er nu maximaal 200.000 gebruikers mee aan de slag. Klik op Preview-versie uitproberen om je aan te melden. Je mag Microsoft Lists gratis gebruiken.

Web of app

Je gebruikt Lists via de website, of via de app die je vindt in de app-winkels van Apple en Google. Wij gaan aan de slag met de webversie. Klik op Nieuwe lijst (boven in het venster) om aan de slag te gaan. Er zijn verschillende manieren om een lijst te maken. Je kunt beginnen met een schone lei, maar ook snel van start gaan op basis van een sjabloon. Over sjablonen lees je verderop in dit artikel.

Wij beginnen eerst met een lege lijst. Klik op Nieuwe lijst / Lege lijst. Een nieuw venster opent, waarin je de basisgegevens van de lijst opgeeft. Geef bij Naam de gewenste titel op. Zorg voor een herkenbare en compacte naam, bijvoorbeeld Zomervakantie 2024. In het vak eronder, Beschrijving, geef je aan waarvoor je de lijst maakt. Deze korte beschrijving wordt later in het overzicht van alle lijsten getoond, zodat je de gezochte lijst snel herkent. Hierna kies je een kleur, waarmee je de herkenbaarheid van de lijst verder verhoogt. Kies tot slot voor een pictogram. Tevreden met de basisgegevens? Klik op Maken. De lege lijst wordt gemaakt.

Naast deze webversie is er ook een mobiele versie beschikbaar voor iOS en Android.

Items toevoegen

Kies nu Nieuw item toevoegen en geef het eerste item op, bijvoorbeeld Brochures opvragen. Naast elke vermelding vind je de optie Meer acties, herkenbaar aan de drie puntjes. Via dit menu kun je bestaande vermeldingen onder meer bewerken, verwijderen en voorzien van een opmerking, waarover je verderop meer leest. Heb je de eerste vermelding gemaakt, dan klik je op de optie Kolom toevoegen.

Hierin onderscheidt Microsoft Lists zich van andere apps waarmee je (taken)lijstjes kunt maken. Je bepaalt zelf welke kolommen je wilt opnemen. Microsoft Lists biedt hiervoor elf verschillende mogelijkheden. Gaat de vermelding om een keuze die je moet maken, dan kies je bijvoorbeeld voor Keuze. Je kunt dan twee of meerdere opties aangeven, waaruit je later kunt kiezen. In ons voorbeeld is dat Europa, Azië en Verenigde Staten, omdat we willen kiezen tussen deze werelddelen voor een zomervakantie. Je kunt de keuzes zelf instellen, maar ook kiezen voor Kunnen waarden handmatig toevoegen, als je wilt dat anderen ook eigen keuzes kunnen opperen.

Je kunt meerdere kolommen toevoegen. 

Kolomweergave aanpassen

Je kunt op elk moment aangeven welke kolommen je wel of juist niet wilt tonen. Klik op Kolom toevoegen en hierna op Kolommen weergeven of verbergen. Een lijst met alle kolomtitels verschijnt. Verwijder het vinkje bij de kolommen die je niet meer wilt tonen. Via dit venster kun je ook de volgorde van de kolommen aanpassen. Sleep de kolom naar een andere positie in de lijst of gebruik de knoppen Kolom omhoog verplaatsen of Kolom omlaag verplaatsen om een nieuwe positie te bepalen. Sla de nieuwe weergave op met een klik op Toepassen. Je kunt de volgorde van kolommen ook aanpassen via het hoofdvenster van Lists zelf: pak een kolom in de lijstweergave vast en versleep deze naar links of rechts.

Filteren maar!

Vooral de filterfuncties van Lists komen van pas bij grotere lijsten. Afhankelijk van de complexiteit van je lijst, bijvoorbeeld als je gebruikmaakt van meerdere keuzelijstjes of verschillende eenheden in de lijst. Klik op de knop Filter (rechtsboven naast de titel van de lijst en herkenbaar aan de trechter). Een nieuw venster met beschikbare filters wordt getoond. Gebruik je een filter vaak, maak het dan vast bovenaan het venster. Klik op Meer acties voor filter, herkenbaar aan de drie puntjes. Kies voor Vastmaken.

Maak gebruik van filters, om snel je weg in de lijst te vinden.

Delen

Een lijst kun je met anderen delen, zodat ook zij de inhoud kunnen aanvullen en bestaande items kunnen bewerken. Kies in de menubalk bovenin voor Delen. Geef het e-mailadres op van de persoon met wie je wilt delen. Klik op het Pijltje ernaast en kies voor Kan lijst bewerken als je toestaat dat anderen de volledige lijst (inclusief klommen en weergaven) kunnen aanpassen. Kies voor Kan items bewerken als je die vrijheid wilt beperken tot het bewerken van items in de lijst zelf. Vervolgens kun je nog een bericht toevoegen.

Klik hierna op Iedereen met de koppeling kan bewerken. Een nieuw venster opent met aanvullende opties. Zo kun je hier opgeven dat er om een wachtwoord moet worden gevraagd of dat de lijst alleen mag worden bekeken en niet mag worden aangepast. Ook kies je hier of de lijst met iedereen mag worden gedeeld of alleen met specifieke personen, van wie je het e-mailadres opgeeft.

Altijd op de hoogte

Deel je de lijst met anderen en kunnen andere gebruikers de lijst ook aanpassen? Met regels zorg je ervoor dat je op de hoogte wordt gesteld bij een verandering aan je lijst. Klik in de menubalk bovenin op Regels / Regel maken. Geef aan wanneer je op de hoogte wilt worden gesteld en kies daarbij uit Gegevens in een kolom worden gewijzigd, Er is een nieuw item gemaakt of Een item is verwijderd. Afhankelijk van de gekozen regel, maak je nu de voorwaarde af. Je bepaalt bijvoorbeeld wat er moet veranderen. Tot slot geef je een e-mailadres op waarnaar een melding moet worden gestuurd. Klik op Maken om de regel te activeren. Je kunt de regels hierna ook aanpassen. Kies voor Regels / Regels beheren.

Regels houden je op de hoogte van wijzigingen in de lijst.

Meerdere weergaven

Handig in Microsoft Lists is de mogelijkheid om meerdere weergaven voor dezelfde lijst te maken. Zo kun je een lijst bijvoorbeeld tonen als lijst met items, maar je kunt ook kiezen voor een galerieweergave. Bij die laatste worden je items in groepen getoond en is er meer ruimte per item beschikbaar. Er zijn verschillende weergaven beschikbaar. Naast de eerdergenoemde lijstweergave en galerieweergave, kun je kiezen voor een overzicht op basis van een agenda. Er is ook een bordweergave. Deze weergave is handig bij items die je graag wilt plannen (zoals activiteiten) en die je bijvoorbeeld van de ene in de andere fase wilt slepen om de voortgang in het oog te houden.

Je kunt meerdere weergaven maken, alleen voor jezelf of ook voor anderen.

Weergaven optimaliseren

Heb je een weergave gemaakt, dan kun je deze nog verder optimaliseren. Bovenaan elke lijst vind je een of meerdere tabbladen. Elke weergave heeft een eigen tabblad, waartussen je kunt schakelen. Klik op het Pijltje naast de naam van de weergave die je wilt bewerken. Een contextmenu opent.

Wil je optimaal gebruikmaken van de lijst en geen onnodige ruimte verliezen? Kies dan voor Automatisch aan hoogte aanpassen. Afhankelijk van het soort lijst, kun je kiezen voor de optie Compacte lijst. Om de geselecteerde weergave als primaire uiterlijk te gebruiken, kies je voor Huidige weergave als standaard instellen. Zorg altijd voor een duidelijke beschrijving van je weergave, zodat je snel tussen de weergaven kunt schakelen. Verduidelijk de naam als dat nodig is, via Weergavenaam wijzigen. Ben je niet meer tevreden over de weergave of wil je deze niet meer gebruiken? Kies voor Weergave verwijderen.

Wil je de weergave wel of niet openbaar maken?

App-versie

Eerder in dit artikel las je dat Microsoft Lists ook beschikbaar is voor iOS en Android. Die versies hebben een eenvoudige opbouw en bestaan uit drie tabbladen. Op de tab Startpagina zie je een overzicht van recente lijsten en lijsten die je hebt gemarkeerd als favoriet. Via de tab Nieuw maak je een nieuwe lijst aan. Ook in de mobiele app kun je kiezen tussen een lege lijst of een sjabloon.

Voor een overzicht van alle lijsten, tik je op de tab Mijn lijsten. Tik op de knop Meer opties (herkenbaar aan de drie horizontale puntjes) voor enkele basisopties. Zo kun je via dit menu de lijst toevoegen aan je favorieten, de naam van een lijst wijzigen en de lijst met anderen delen.

De mobiele app biedt je de basisfunctionaliteit.

Waarschijnlijk staat er een massa lettertypes op je pc, maar soms wil je voor een project een meer uitgebalanceerde typografie. Er zijn genoeg websites die allerlei lettertypes aanbieden, maar vaak merk je dat die fonts toch niet professioneel ogen en dat bepaalde lettertekens zelfs niet beschikbaar zijn. Dan komt Google Fonts in beeld, met een enorme bibliotheek kwaliteitsletters waaruit je gratis een keuze kunt maken.

Tip 1 Fonts en lettertypes

Google Fonts heeft stormenderhand de wereld van de typografie veroverd. De tijd dat alle websites met dezelfde twaalf lettertypes werden gemaakt ligt ver achter ons. Volgens Typewolf, dat de trends op vlak van typografie volgt, zijn vier van de tien populairste webfonts afkomstig van Google. Oorspronkelijk is Google Fonts een uitgebreide verzameling van lettertypes die speciaal zijn ontworpen voor gebruik op het web. Toch kun je deze lettertypes ook gebruiken voor onlinetoepassingen als Google Docs of Canva, en zelfs voor offline desktopapplicaties zoals Microsoft Word of PowerPoint.

We gebruiken hier de termen ‘lettertype’ en ‘font’ door elkaar. Hoewel ze zeker aan elkaar verwant zijn, is er wel een verschil. Arial, Helvetica en Times New Roman zijn bekende lettertypes. Een font is de combinatie van het lettertype en de manier hoe het wordt gebruikt, zoals de stijl en de grootte. Helvetica Light Italic is een font. Een lettertype is meer dan een manier om tekst weer te geven. Het bepaalt voor een groot deel de sfeer en de uitstraling van het project.

Op het moment van schrijven staan er 1796 lettertypefamilies in de bibliotheek.

Tip 2 Veel is niet genoeg

Een van de belangrijkste voordelen van Google Fonts is dat je ze gratis mag gebruiken voor zowel persoonlijke als commerciële projecten. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over dure lettertype-licenties. Bovendien wordt de collectie regelmatig bijgewerkt met nieuwe kwaliteitsletters en verbeteringen aan bestaande lettertypes. Ten slotte is er een grote ondersteunende community van ontwerpers en ontwikkelaars met tutorials en forums.

Ga naar https://fonts.google.com. Er wordt gevraagd om in te loggen met je Google-account of om een nieuw account aan te maken. Het zal je opvallen dat er ontzettend veel lettertypes zijn. Laat je niet intimideren door het overweldigende aanbod. Er zijn slimme manieren om snel geweldige lettertypes te vinden die bij je project passen. Aan de linkerkant zie je het vak Preview. Typ hier een zin of een stukje tekst dat Google Fonts zal overnemen om de lettertypes te presenteren. Doe je dat niet, dan gebruikt Google Fonts gewoon een eigen standaardzin. Daaronder staat een schuifje waarmee je de lettergrootte van de voorbeeldtekst regelt.

In het vak Preview typ je een stukje tekst als proefzin.

Tip 3 Aanbod bekijken

Wanneer je op de overzichtspagina komt, kun je door de bibliotheek scrollen en een preview bekijken van iedere lettertypefamilie. Bijna elk lettertype is verkrijgbaar in verschillende stijlen en diktes, zoals extra vet (bold of heavy) en cursief (italic). Dit staat bekend als een lettertypefamilie.

Als je tijdens het scrollen het overzicht verliest, dan klik je op het pijltje in de rechterbenedenhoek van het scherm om terug te gaan naar het begin van de resultatenlijst. Aan de hand van twee knoppen bepaal je hoe de fonts op het scherm verschijnen. Je kunt ze bekijken in een raster, waarbij je de fonts in verschillende fiches ziet of je overloopt ze in de lijstweergave. Bovendien kun je de resultaten sorteren in Trending, Most popular, Newest en Name. Met de laatste keuze krijg je ze in alfabetische volgorde. Dit helpt, maar het blijft overrompelend en na een tijdje lijken de lettertypes allemaal op elkaar.

Je kunt het aanbod in rastervorm bekijken.

Tip 4 Filters opbouwen

Om het aanbod behapbaar te maken, moet je de bibliotheek vanuit de linkerkant filteren. Begin met de taalinstelling. Eerst kies je het schrift. Het schrift dat je op dit moment leest, is het Latijnse schrift. Hoewel het Frans, Duits, Noors en Portugees hun eigen lettertekens hebben, valt dat allemaal onder Latijns. Google Fonts ondersteunt vrijwel alle schriftsystemen, zoals Cyrillisch, Arabisch, Koreaans en meer … Daarna selecteer je de taal, bijvoorbeeld Dutch. De filters die je toepast, worden gecombineerd. Dat kun je bovenaan de pagina volgen. Het is de bedoeling dat je filters combineert om uiteindelijk bij een beperkte set interessante voorstellen te komen. Om een filter te verwijderen klik je op het x-teken naast de naam van de filter. Met Clear all verwijder je alle filters die je hebt vastgelegd.

De filters die je toepast, worden samengevoegd.

Tip 5 Filteren op uiterlijk

Wil je afgaan op het gevoel dat een lettertype bij je oproept, dan klik je het criterium Feeling open en dan maak je een keuze uit achttien stijlen zoals: Business, Calm, Vintage, Childlike, Sophisticated, Stiff … Daaronder staat nog een reeks stijlen onder de noemer Appearance en dan kies je tussen Wood type, Monospaced, Medieval en meer.

Er is ook een filter om kalligrafische lettertypes te vinden. En dan zijn er de filters Serif en Sans Serif. Serif-lettertypen of schreefletters worden gekenmerkt door een klein lijntje aan het einde van een streek in elke letter. Sans serif is Frans voor schreefloos. Een letterteken waarbij zulke dwarsstreepjes staan (bijvoorbeeld Times), noemen we een schreeflettertype of een serif-lettertype. Een lettertype zonder dwarsstreepjes, zoals Arial, noemen we een schreefloos lettertype of een sans serif-lettertype. Er is ook een rubriek Technology en Seasonal. In die laatste groep vind je bijvoorbeeld de Valentijns-, Halloween en kerstlettertypes. Met het schuifje Properties specifieer het aantal stijlen dat je wilt zien.

Pas verschillende filters toe om de resultaten te beperken.

Tip 6 Type tester en Glyphs

Er is ook een zoekvak waar je via de naam een lettertype kunt vinden. Klik op een gevonden lettertype om alle opties te bekijken. Die bestaan uit vijf tabs: Specimen, Type tester, Glyphs, About en License. In Specimen kun je de lettergrootte aanpassen door middel van een schuifje. Interessanter is het tabblad Type tester, waar je de verschillende Heading-stijlen kunt bekeken en waar het zelfs mogelijk is om de kleur van het lettertype aan te passen. Glyphs toont een rooster waarin alle letters, cijfers en symbolen staan die in dit lettertype aanwezig zijn. Bij About en License lees je meer informatie over de designer en over het aantal websites dat dit lettertype ondertussen gebruikt.

//06-googlefonts.png/

Je kunt schakelen tussen de lichte en donkere weergave.

Tip 7 Insluiten in een site

Om een Google Font toe te voegen aan je website, begin je bij de pagina met de lettertypedetails. Dan gebruik je de knop Get font en vervolgen ga je voor de optie Get embed code. Bovenaan in de rechterbalk krijg je de code om in de heading van het html-bestand te plakken. In het vak Embed code in the <head> of your html klik je op de knop Copy code. Zoek de <head>-sectie van je html-document en plak de code die je net hebt gekopieerd. Vervolgens moet je nog aanduiden welke css-stijl je wilt koppelen aan het gekozen lettertype. Dus kopieer je ook de css-regels in de pagina van Google Font. En daarna open je het css-bestand van de webpagina met een teksteditor en plak je de gekopieerde css-regel in een sectie.

Je krijgt de code om die in de head-sectie en de css van je website te plakken.

Tip 8 Google Docs

Google Fonts zit geïntegreerd in Google Docs. Dat betekent dat je daar heel snel ieder lettertype van de bibliotheek kunt toepassen. Wanneer je een document opmaakt, kun je via het vak Lettertype een van de inmiddels geïnstalleerde lettertypes selecteren. Om rechtstreeks in de bibliotheek van Google Fonts te duiken, kies je in het lettertype-menu de optie Meer lettertypen. Dan opent een selectiescherm waar je de bekende filters van Google Fonts toepast.

Eerst krijg je een selectie van populaire Google Fonts. Je selecteert een schrift, een taal, een stijl en sorteert op populariteit, alfabetisch, op datum van toevoeging of trends. Het lettertype dat je op die manier selecteert, wordt in de kolom Mijn lettertypen toegevoegd, zodat je het voortaan kunt gebruiken in Google Docs. Het is mogelijk om een toegevoegd Google Fonts-lettertype te verwijderen door op het kruisje achter de naam van het lettertype te klikken. Op die manier maak je de lijst korter. Je kunt geen systeemfonts of lettertypes van Google Docs verwijderen, maar wel de lettertypes die je vanuit Google Fonts hebt geïmporteerd. De rechtstreekse koppeling tussen Google Fonts werkt trouwens op dezelfde manier met Google Spreadsheets en Google Presentaties.

Alle Google Fonts kun je rechtstreeks aanspreken in Google Docs.

Tip 9 In Office toepassen

Nu je weet hoe je een leuk lettertype in de bibliotheek van Google vindt, is het niet moeilijk om deze lettertypes te gebruiken in Microsoft Word of een andere Office-applicatie. Nadat je het perfecte font hebt gevonden in Google Fonts, klik je in de rechterbovenhoek op de knop Get font. In plaats dat je Get embed code selecteert, gebruik je de optie Download all. Hierdoor komt er een zip-bestand in de map Downloads van je computer terecht. Dubbelklik op dit zip-bestand om dit uit te pakken en daarna klik je op het bestand dat eindigt op .ttf, de afkorting van True Type Font-file. Je Windows-computer zal eerst een voorvertoning tonen van het geselecteerde lettertype. Klik op de knop Installeren boven deze voorvertoning. Eenmaal geïnstalleerd zul je dit nieuwe lettertype in Word terugvinden in het dropdown-menu onder het blokje Lettertype. Mocht je Microsoft Word al geopend hebben, dan moet je het programma wellicht eerst even herstarten.

Op de Mac dubbelklik je ook op het zipje in de map Downloads om het archief te extraheren. Daarna klik je met de rechtermuisknop op .ttf-bestand en in het contextueel menu ga je voor de opdracht Openen met Lettertypecatalogus. Daar zul je merken dat het nieuwe lettertype klaarstaat om geïnstalleerd te worden. Het enige wat je moet doen, is op de knop Installeer lettertype klikken.

Klik op de knop Installeren om het lettertype aan het lokaal systeem toe te voegen.

Tip 10 Embedden

Wanneer je een nieuw lettertype toevoegt aan een Word-document of een PowerPointpresentatie en je dat document naar iemand anders stuurt, dan weet je nooit zeker of de ontvanger de inhoud zal zien zoals jij hem hebt opgemaakt. Als je bijvoorbeeld een Google Font-lettertype hebt gebruikt dat de ander niet op zijn computer heeft staan, dan krijgt de ontvanger een ander lettertype te zien. Om dit probleem te voorkomen, kun je zowel in Word als in PowerPoint de gebruikte lettertypes insluiten, ofwel embedden.

Hierdoor zal het document wel een beetje groter worden, maar je weet dan wel zeker dat de ander de opmaak ziet zoals jij die hebt bedoeld. Om een lettertype in te sluiten, klik je in het lint op Bestand en dan op Opties. In het geopende venter klik je links op Opslaan en rechts schakel je de optie Lettertypen in het bestand insluiten in. Wanneer je heel veel lettertypes hebt gebruikt, kun je de optie daaronder activeren: Alleen in het document gebruikte tekens insluiten. Hierdoor worden alleen de echt gebruikte lettertekens mee opgeslagen.

Soms is handig om de gebruikte lettertypes in het document in te sluiten.

Robots worden steeds menselijker en kunnen steeds meer: ze serveren drankjes in restaurants, helpen ouderen bij dagelijkse taken of werken als receptionisten in hotels. Maar wat je waarschijnlijk nog nooit hebt gezien, is humanoïde robots die elkaar te lijf gaan in een echte boksring...

Het Chinese Unitree gaat nu viral met spectaculaire beelden van hun humanoïde robots die elkaar te lijf gaan in de boksring. Tijdens het  CMG World Robot Tournament –  Mecha Combat Arena streden zes humanoïde robots om de winst. Elke robot werd aangestuurd door een team mensen, dat met afstandsbedieningen buiten de ring stond. De robots beschikten over verschillende vechttechnieken: directe stoten, hoeken, uppercuts, knieën en trappen. Ze konden draaien, stappen zetten en (belangrijk bij een bokswedstrijd!) zelfstandig weer overeind komen na een val.

De wedstrijden waren geen vooraf geprogrammeerde show, maar een echt (dynamisch!) samenspel tussen menselijke commando's en door AI aangestuurde bewegingen. De robots reageerden op data van sensoren in hun lichaam. Via simulaties hadden ze al geleerd hoe ze hun evenwicht konden bewaren en aanvallen konden uitvoeren.

Unitree, dat sinds 2016, maakte al eerder furore met hun viervoetige robotdieren. Die worden gebruikt voor serieuze industriële toepassingen. Ze worden bijvoorbeeld ingezet bij de brandweer, bij energiebedrijven voor inspecties en op gevaarlijk terrein waar mensen lastig kunnen komen.

Zelf zo'n boksrobot kopen? De G1 is verkrijgbaar vanaf 16.000 dollar.

P.S. Wij moeten het voorlopig thuis nog doen met deze robots ... 👇🏻