ID.nl logo
Dit zijn de nieuwe AI-functies in Office
© Rawpixel Ltd.
Huis

Dit zijn de nieuwe AI-functies in Office

ChatGPT is momenteel een van de meest populaire tools om teksten te generen op basis van kunstmatige intelligentie. Ook Google en Microsoft kijken naar de mogelijkheden om AI te implementeren in hun tekstbewerkingsprogramma’s. Microsoft heeft inmiddels Copilot aangekondigd voor Office 365. Wat kun je van deze slimme assistent verwachten?


Na het lezen van dit artikel weet je: Hoe Copilot je werk vereenvoudigt | Wanneer je Copilot kunt gebruiken | Welke zorgen er zijn over AI-assistenten

Lees ook: 10 veelgestelde vragen over AI


📎 Clippy 2.0

De 365-apps en -diensten krijgen ondersteuning van Copilot, waardoor het opstellen van onder meer documenten, e-mails en presentaties een fluitje van een cent wordt. Copilot draait op de GPT-4-techniek van OpenAI en moet fungeren als een slimme assistent. Denk aan een geëvolueerde versie van Clippy, de paperclip die jarenlang de assistent was in de Office-software.

Binnen de Office-apps zul je nu een chatbot vinden, waarmee je als Office-gebruiker onder meer teksten in Word kunt generen op basis van andere documenten of bestanden. De tekst die uit de AI-tool rolt, kun je vervolgens zelf helemaal aanpassen en aanvullen. Je kunt Copilot ook vragen om een PowerPointpresentatie van tien dia’s in elkaar te zetten op basis van een Word-document of van gegevens uit een Excel-bestand.

De data uit Excel kan door de chatbot worden gebruikt om direct een sterkte-zwakteanalyse of een draaitabel te maken. Zo wordt het nog makkelijker om gegevens te berekenen, samen te vatten en te analyseren.

©PXimport

Teams-vergaderingen worden aangenamer

Verder kun je Copilot gebruiken om informatie te krijgen over aankomende Teams-meetings en om updates te krijgen over gerelateerde projecten of nieuwe werknemers binnen het bedrijf. Het is zelfs mogelijk om op de hoogte te worden gehouden als bepaalde werknemers na een vakantieweer terug op de werkvloer zijn . Handig is verder de optie om gesprekken in een vergadering uit te schrijven, waardoor je in theorie niet continu hoeft mee te schrijven met wat er wordt gezegd. Copilot als notulist dus. Log je later op de vergadering in, dan geeft de chatbot een update met wat je gemist hebt of je krijgt een overzicht van de actiepunten.

Je zult Copilot ook vinden in Outlook als hulpje bij het verwijderen van en het reageren op e-mails. De chatbot kan mailgesprekken voor je opsommen en kan zelfs een conceptmail opstellen met een passende reactie. Je kunt zelf de toon en lengte van de mail aanpassen.



Chatbot weet niet álles

Kortom: Copilot moet de manier waarop je werkt in apps als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams volledig veranderen, aldus Microsoft. Maar Microsoft waarschuwt wel dat de chatbot het niet altijd bij het rechte eind zal hebben. “Soms komt Copilot met een idee dat niet geweldig is, maar wel de basis kan vormen voor een verdere brainstormsessie”, aldus het bedrijf.

Microsoft zet vaart achter de implementatie van kunstmatige intelligentie. Ook zoekmachine Bing krijgt een AI-chatbot, die handige aanvullende informatie geeft op je bestaande zoekopdrachten. Ook kun je direct met de chatbot van Bing praten. Je kunt de zoekmachine dan vragen stellen, waarna de chatbot net als bij ChatGPT naar antwoorden zoekt.

Lees ook: AI-chatbot helpt je zoeken in Bing

Microsoft zegt Copilot momenteel te testen onder twintig bedrijven en zal de testfuncties in de komende maanden uitbreiden. Op basis van de feedback uit de testgroep wil Microsoft de AI-tool verbeteren. In de komende maanden moet meer bekend worden over wat de nieuwe AI-functies moeten kosten. Een 365-abonnement voor particulieren kost nu nog tussen de 7 tot 10 euro per maand.

Ook Bing krijgt een AI-update.

Zorgen over snelle implementatie AI

Tegelijk zijn er zorgen over de snelle implementatie van kunstmatige intelligentie, zo ook voor de Office-apps. Vooral voor zakelijke gebruikers zal het belangrijk zijn om te weten hoe de chatbot met bedrijfsgevoelige informatie omgaat en waar suggesties of aanbevelingen van Copilot vandaan komen. Dit is volgens Microsoft ook de reden waarom Copilot momenteel op kleine schaal wordt getest, om eventuele problemen al vroeg de kop in te drukken.

Volgens Microsoft zal het AI-systeem duidelijk maken op welke manier bepaalde suggesties tot stand zijn gekomen, wat de beperkingen van de chatbot zijn en tegen welke beperkingen het systeem kan aanlopen. Office-gebruikers kunnen dan zelf de suggesties en aanbevelingen beoordelen en op feiten controleren.

Een reden voor de snelle implementatie is vermoedelijk dat Microsoft niet onder wil doen voor de concurrentie. Enkele dagen voorafgaand aan de aankondiging van Copilot liet Google al weten dat het kijkt naar AI-functies voor onder meer Gmail en Google Docs, waardoor het makkelijker wordt om niet alleen teksten, maar ook afbeeldingen te maken. Het zou bijvoorbeeld mogelijk moeten worden om in een handomdraai een hele vacaturetekst te schrijven op basis van enkele steekwoorden.

©Andreas Prott - stock.adobe.com

Google heeft al laten weten de AI-tools later dit jaar officieel te willen lanceren. Het ligt voor de hand dat Microsoft naar een vergelijkbaar doel streeft. Wie uiteindelijk de AI-strijd onder de tekstbewerkers gaat winnen, blijft dus nog even de vraag. Duidelijk is wel dat het schrijven van mails, het maken van PowerPointpresentaties en het bijwonen van vergaderingen een stuk makkelijker worden in de nabije toekomst.


▼ Volgende artikel
Digitale huishoudboekjes: gratis inzicht in je financiën
© Natee Meepian
Huis

Digitale huishoudboekjes: gratis inzicht in je financiën

Benieuwd hoeveel geld je maandelijks aan boodschappen, abonnementen en verzekeringen spendeert? Een digitaal huishoudboekje komt dan goed van pas. Importeer je banktransacties, koppel je bankrekening(en) of voer alle betalingen handmatig in. Vervolgens zie je in één klap aan welke zaken je je geld uitgeeft. Zo krijg je meer grip op je financiën. We zetten de beste Nederlandstalige hulpjes op een rij.

Hoewel veel banken in hun apps alle uitgaven specificeren, zijn digitale huishoudboekjes nog altijd de moeite waard. Afhankelijk van welke toepassing je kiest, kun je namelijk meerdere rekeningen koppelen. Zo krijg je dus een compleet beeld van alle inkomsten en uitgaven. Veel online tooltjes zijn gratis, maar de functionaliteit is vaak beperkt. Voor de volledige versie dien je een maand- of jaarabonnement af te sluiten. Aangezien we met een digitaal huishoudboekje de uitgaven juist willen inperken, passeren in dit artikel alleen gratis oplossingen de revue.

BankTrans

Hoewel de Nederlandse eigenaar begin 2024 met de ontwikkeling van BankTrans stopte, blijft het programma nog wel bestaan. Download een versie voor Windows, macOS of Linux en importeer vervolgens banktransacties van verschillende rekeningen. Dat kan via diverse bestandsformaten, zoals csv, txt en MT940. Bij vrijwel iedere Nederlandse bank kun je een geschikt transactiebestand ophalen.

BankTrans is een bruikbaar huishoudboekje, mits je de juiste categorieën aan de transacties toewijst.

De oubollige gebruikersomgeving is even wennen. Zodra de transactiegegevens zijn ingelezen, verschijnen alle inkomsten en uitgaven in een lange waslijst. Bekijk onder meer of iets via een incasso, betaalautomaat of iDEAL is betaald. Je dient handmatig categorieën aan transacties toe te wijzen. Sleep hiervoor geselecteerde transacties naar een categorie aan de linkerkant. Wanneer deze klus eenmaal is geklaard, zie je precies hoeveel geld je maandelijks of jaarlijks aan pakweg kleding, cadeaus en brandstof uitgeeft. Gebruik hiervoor de filteropties.

BankTrans

⭐⭐⭐

Plus:
Ruime bestandscompatibiliteit, rap banktransacties inlezen

Min:
Geen updates meer, handmatig banktransacties toewijzen, hoge leercurve, gedateerde gebruikersomgeving

https://banktrans.nl

Budgetbeheerder, Geld tracker

Zoek je een digitaal huishoudboekje voor je smartphone of tablet, dan is Budgetbeheerder, Geld tracker een goede keuze. Deze breed gewaardeerde app is zowel voor Android als iOS beschikbaar. Je kunt de toepassing gratis gebruiken, al komen er dan wel regelmatig advertenties en reclamevideo’s tevoorschijn.

In de Uitgaven-sectie zie je precies waar je je geld aan uitgeeft.

Dit huishoudboekje is simpel in gebruik. Selecteer eerst de gewenste datum en tik daarna op het plusteken om inkomen of een kostenpost toe te voegen. Kies hierbij ook een van de beschikbare categorieën. Is deze lijst niet compleet? Geen probleem, want je maakt in de instellingen zo nodig een nieuwe categorie aan. Handig is dat je (een foto van) een kassabon, factuur of loonstrook kunt bijsluiten.

Helaas is het importeren van een transactiebestand niet mogelijk. Hierdoor kost het veel tijd om alles handmatig in te voeren. Wie alle transacties zorgvuldig toevoegt, kan een balans van een week, maand, jaar of aangepaste periode opvragen. Stel optioneel herinneringen in, zodat je het huishoudboekje op gezette tijden kunt bijwerken.

Budgetbeheerder, Geld tracker

⭐⭐⭐

Plus:
Gebruiksvriendelijk, foto aan transactie koppelen, beveiliging met pincode

Min:
Veel reclame, geen ondersteuning voor transactiebestanden, tijdrovend

Android / iOS

De Huishoudkist

Net als BankTrans heeft ook De Huishoudkist een gedateerde vormgeving. Bovendien vraagt de softwareontwikkelaar voor het analyseren van banktransacties een klein bedrag. Plaats een transactiebestand van jouw bankrekening in de downloadmap van Windows. Via Invoer / Import bank plukt De Huishoudkist alle transacties uit het bankbestand. Werkt het goed en wil je grafieken van de ingelezen banktransacties tonen, dan kost deze module eenmalig 7,60 euro. Als alternatief kun je de boel ook handmatig invoeren.

Zodra je de banktransacties hebt ingeladen, voeg je zelf categorieën aan de inkomsten en uitgaven toe.

Je dient eigenhandig de juiste categorieën aan betalingen en inkomsten toe te voegen. De Huishoudkist heeft hiervoor een uitgebreide lijst. Een pluspunt is dat je een heleboel grafieken kunt opvragen, zoals de gemiddelde inkomsten en uitgaven per maand of het jaarbudget van jouw gezin. Daarnaast kun je een grafiek met uitgaven van alle geselecteerde categorieën opvragen. Wil je liever niet dat andere gezinsleden De Huishoudkist gebruiken, dan beveilig je het programma met een wachtwoord.

De Huishoudkist

⭐⭐

Plus:
Veel categorieën, uitgebreide grafieken, wachtwoordbeveiliging

Min:
Alleen voor Windows, gedateerde vormgeving, extra kosten voor analyseren van banktransacties

www.huishoudkist.nl

Dyme Basic

Dyme is een modern vormgegeven app voor Android en iOS. We bespreken in dit artikel de gratis basisversie. Maak na de installatie eerst een account aan. Overigens kun je ook met een profiel van Apple, Google of Facebook inloggen. Vervolgens ga je je bankrekening koppelen, waarna Dyme automatisch alle transacties ophaalt. Soms werkt deze koppeling niet meteen, maar blijf het in dat geval gewoon proberen. Ben je ietwat huiverig om zomaar bankgegevens met een app te delen? Weet dan dat Dyme voldoet aan de voorwaarden van De Nederlandsche Bank. Al jouw gegevens worden gecodeerd opgeslagen.

Nadat je de app toegang tot je transacties hebt gegeven, geeft Dyme Basic vliegensvlug inzicht in je financiën, omdat deze app alle transacties automatisch categoriseert.

Je kunt optioneel pushberichten aanzetten. Zo weet je een dag van tevoren bijvoorbeeld wanneer de woonstichting huur afschrijft of jouw werkgever salaris stort. Fijn is dat Dyme Basic op eigen houtje inkomsten, vaste lasten en uitgaven categoriseert. Dat scheelt vergeleken met andere huishoudboekjes een heleboel tijd! Je kunt hierbij naar onderliggende subcategorieën doortikken.

De app checkt ook of er voor bepaalde verzekeringen, energieleveranciers en providers goedkopere alternatieven zijn. Misschien kun je zelfs rechtstreeks overstappen. Dit is trouwens een belangrijk verdienmodel van Dyme, want het Amsterdamse bedrijf strijkt op die manier commissies op. Met de betaalde versie (Silver of Gold) kun je onder andere ongewenste contracten opzeggen, eigen categorieën toevoegen en transacties naar Excel exporteren.

Dyme Basic

⭐⭐⭐⭐⭐

Plus:
Moderne app, bankrekening koppelen, automatisch banktransacties categoriseren

Min:
Soms foutmelding bij koppelen bank

https://dyme.app

MijnGeldzaken.nl - Brons

In 2019 nam MijnGeldzaken.nl het populaire online huishoudboekje AFAS Personal over. Deze dienst is nog altijd gratis beschikbaar, al is het zogenoemde Brons-account wel beperkt. Zo koppel je in tegenstelling tot Dyme Basic slechts één rekeningnummer. Verder kun je niet budgetteren en geen eigen categorieën aanmaken. Wie niet op deze beperkingen zit te wachten, betaalt voor een Koper-abonnement zo’n 27 euro per jaar.

Het cirkeldiagram van MijnGeldzaken.nl laat per maand zien waaraan je je geld uitgeeft.

Nadat je een account hebt aangemaakt, log je op de website of in een app (Android en iOS) in. MijnGeldzaken.nl kan zo nodig gegevens van een oud AFAS Personal-account importeren. Het dashboard is behoorlijk uitgebreid. Neem dus even de tijd om alle functies te verkennen. Je kunt een bankrekening koppelen óf handmatig banktransacties importeren via een csv-bestand. Helaas is voor gratis leden het koppelen van een bankrekening slechts een beperkte periode beschikbaar. MijnGeldzaken.nl voldoet aan de voorwaarden van De Nederlandsche Bank.

Het huishoudboekje toont in het hoofdscherm hoeveel geld je volgens historische data deze maand nog ontvangt en nog dient te betalen. Verder wijst MijnGeldzaken.nl zelfstandig categorieën aan inkomsten en uitgaven toe. Een cirkeldiagram toont hoeveel geld je aan wonen, huishouden, vervoer, verzekeringen, vrije tijd en kleding spendeert. Jammer genoeg maakt deze webdienst nauwelijks gebruik van kleuren, waardoor de gebruiksomgeving nogal saai oogt.

MijnGeldzaken.nl - Brons

⭐⭐⭐⭐

Plus:
Uitgebreid dashboard in browser of app, banktransacties inlezen, automatisch inkomsten en uitgaven categoriseren

Min:
Eén rekeningnummer toevoegen, bankrekening koppelen beperkt mogelijk in gratis versie, saaie gebruikersomgeving

www.mijngeldzaken.nl

Bankkoppeling intrekken

Je kunt de zogeheten PSD2-koppeling naar jouw bank op ieder moment weer stopzetten. Nuttig voor het geval je Dyme of MijnGeldzaken.nl niet meer gebruikt. Duik hiervoor in de instellingen van de gebruikte tool en navigeer naar je bankgegevens. Vervolgens kun je de PSD2-koppeling intrekken.

Klik in de instellingen van MijnGeldzaken.nl achter jouw rekeningnummer op Wijzigen / PSD2-toegang en verwijder de koppeling via het prullenbakje.

Conclusie

Hoewel de mogelijkheden van MijnGeldzaken.nl Brons en Dyme Basic in grote lijnen overeenkomen, geven we toch de voorkeur aan laatstgenoemde aanbieder. Je kunt hiermee in de gratis versie namelijk meerdere rekeningnummers koppelen, waarna deze app alle transacties automatisch categoriseert. Bovendien blijft de bankkoppeling in stand, terwijl die bij MijnGeldzaken.nl Brons na de proefperiode vervalt. Wellicht wil je liever niet dat het digitale huishoudboekje banktransacties rechtstreeks bij jouw bank ophaalt. In dat geval zijn BankTrans (desktopprogramma) en Budgetbeheerder, Geldtracker (app) bruikbare alternatieven.

▼ Volgende artikel
Vinyl luisteren zonder kabelspaghetti: Sony komt met twee nieuwe bluetooth-spelers
© Sony
Huis

Vinyl luisteren zonder kabelspaghetti: Sony komt met twee nieuwe bluetooth-spelers

Sony lanceert met de PS-LX3BT en PS-LX5BT twee nieuwe draadloze draaitafels. Met een prijsverschil van precies 100 euro (349 vs 449 euro) rijst bij veel consumenten direct de vraag: heb je die extra kwaliteit van het duurdere model eigenlijk wel nodig als je toch via bluetooth luistert?

Veel mensen denken onterecht dat de kwaliteit van een platenspeler er niet toe doet zodra je het signaal draadloos verstuurt. 'Bluetooth comprimeert het geluid toch, dus waarom zou ik betalen voor betere hardware?' is een veelgehoorde aanname. In dit artikel leggen we uit waarom de mechanische basis zelfs bij draadloos luisteren van belang is, en wanneer je die 100 euro beter in je zak kunt houden.

De strijd tegen trillingen

De belangrijkste technische reden om voor een duurder model zoals de PS-LX5BT te kiezen, zit 'm puur in de fysica: massa en materiaal. Een platenspeler is in feite een seismograaf; hij moet minuscule trillingen in de groef van een plaat registreren, maar mag geen enkele andere trilling oppikken.

Bij instapmodellen is de behuizing vaak lichter en de toonarm eenvoudiger. Hierdoor dringen trillingen van de motor, je voetstappen of zelfs de luidsprekers makkelijker door tot de naald. Dit resulteert in een rommelig geluidsbeeld. De PS-LX5BT onderscheidt zich hier met een zwaardere, uit één stuk opgebouwde behuizing en een aluminium toonarm.

Een bluetooth-chip verstuurt uiteindelijk exact wat hij binnenkrijgt. Als de naald door een lichtere constructie trillingen oppikt of de groef niet stabiel volgt, wordt die vervorming óók digitaal verstuurd. Geen enkele dure codec (zoals aptX Adaptive) kan een slecht bronsignaal repareren. Een betere mechanische basis zorgt in dit geval dus voor een schoner signaal vóórdat de bluetooth-compressie plaatsvindt.

©Sony

Gemak boven audiofiel genot

Wanneer is het instapmodel (de PS-LX3BT) dan wél de slimste keuze? Als je vinyl vooral ziet als een sfeervolle toevoeging aan je interieur en je luistersessies vaak op de achtergrond plaatsvinden. Deze goedkopere speler is ontworpen voor gebruiksgemak (met één druk op de knop speel je een plaatje af) en voelt zich prima thuis in elk interieur.

Sluit je de speler aan op een compacte soundbar of een draagbare speaker in de keuken? Dan vallen de subtiele details die een duurdere speler wel oppikt vaak weg in de beperkingen van je luidspreker. Voor het draaien van een plaatje tijdens het koken of borrelen biedt het duurdere model in deze context nauwelijks hoorbare meerwaarde.

©Sony

Wanneer details verloren gaan in de mix

De beperkingen van een lichtere, goedkopere platenspeler merk je pas zodra je écht gaat luisteren. Zet je een hoofdtelefoon met goede noise-cancelling op, dan hoor je bij een instapper sneller bijgeluiden, zoals een lichte brom van de motor of een minder strakke baslijn omdat de naald het moeilijk heeft bij complexe muziekstukken.

De PS-LX5BT met zijn zwaardere rubber mat en stabiele arm zorgt voor rust in het geluid. Vooral bij dynamische muziek (met harde en zachte stukken) of oudere platen die niet meer perfect vlak zijn, moet het betere mechaniek de naald stabieler in de groef houden. Daardoor hoor je meer muziek en minder 'apparaat'.

Wanneer moet je voor het duurdere model kiezen?

Er zijn situaties waarin de besparing van 100 euro uiteindelijk leidt tot teleurstelling. Kies in deze gevallen altijd voor het hogere segment:

  1. Houten vloeren: Heb je een oud huis met verende houten vloeren? Een lichte speler slaat sneller over als je langsloopt. De extra massa van het duurdere model dempt dit effect.

  2. Kritisch luisteren: Gebruik je de speler in combinatie met een hoogwaardige versterker en losse speakers (bedraad)? Dan is de LX3BT de zwakste schakel in je keten.

  3. Hoger volume: Draai je graag muziek op hoog volume? De geluidsgolven van je speakers kunnen een lichte platenspeler laten trillen, wat leidt tot een onaangename feedback (een rondzingende brom).

Prijs versus prestatie

Het idee dat hardware er niet toe doet bij bluetooth-audio is een fabel. De mechanische kwaliteit van de platenspeler bepaalt de kwaliteit van het bronmateriaal. Voor achtergrondmuziek en sfeer is de Sony PS-LX3BT een prima stijlvolle keuze. Echter, wie de stabiliteit en rust in zijn muziek zoekt die vinyl zo uniek maakt, vindt in de PS-LX5BT een duidelijk hoorbare upgrade. Die 100 euro betaal je niet voor extra functies, maar voor een stabielere basis van je geluid.