PowerPoint is al jaren de favoriete tool voor iedereen die een mooie en overtuigende presentatie wil geven. PowerPoint biedt alles om al deze situaties tot een goed einde te brengen en het resultaat te brengen dat je wilt. Bovendien staat het op bijna iedere computer. We laten je de uitgebreide multimedia-mogelijkheden zien van PowerPoint, zodat je nog flitsendere presentaties maakt.

PowerPoint is een van de programma’s in Microsoft Office, naast onder meer Excel en Word. Het is bedoeld om aantrekkelijke presentaties te maken. Elke presentatie bestaat uit een reeks dia’s die met een beamer op de muur/een wit scherm worden getoond of gewoon op de computer worden bekeken. Steeds vaker wordt het ook gebruikt om een groot verhaal in korte brokken op te delen en dit aantrekkelijk opgemaakt te printen en uit te delen.

PowerPoint is een van de meest gebruikte applicaties in zakelijke omgevingen, maar zeker niet alleen daar. En omdat Microsoft Office op bijna iedere computer staat (zeker op scholen en in bedrijven), heb je dit krachtige stuk gereedschap eigenlijk altijd binnen handbereik.

Een van de manieren om je presentatie aantrekkelijker te maken, is gebruik te maken van multimedia. Audio en video kunnen een presentatie verlevendigen. Dat kan een geluidseffect zijn, maar ook een audio- of videofragment waar de toehoorders echt naar kunnen luisteren of kijken. PowerPoint biedt vele mogelijkheden om beeld en geluid in een presentatie te gebruiken. We leggen je eerst uit hoe je audio opneemt in je presentatie, en daarna gaan we aan de slag met de videomogelijkheden.

01 Audio in je presentatie

PowerPoint biedt meerdere mogelijkheden om geluid in een presentatie te gebruiken. Om een geluidsfragment in te voegen in een presentatie, klik je in de werkbalk op Invoegen. Bijna helemaal rechts op de balk van het Lint zie je het onderdeel Media. De tweede optie hiervan is Audio. Onder audio zie je een kleine driehoek die naar beneden wijst, dit geeft aan dat er aanvullende opties zijn.

Klik op Audio om de opties te openen. Het zijn er twee: Audio op mijn pc en Audio opnemen. De eerste is de juiste keuze wanneer je al een geluidsfragment hebt, de tweede als je zelf met een microfoon een geluidsfragment wilt opnemen. In dit voorbeeld gaan we eerst een al bestaand geluidsfragment gebruiken. Klik op Audio op mijn pc en er verschijnt een Verkenner-venster om te bladeren. Blader naar het geluidsfragment van je keuze, selecteer het en kies Invoegen.

©PXimport

02 Bestaande audio invoegen

PowerPoint ondersteunt geluid in een groot aantal formaten, waaronder mp3, mp4, flac en wav. Dit betekent dat je bijna ieder muziekfragment kunt gebruiken, ook fragmenten die je van internet hebt gedownload. Het geluidsfragment wordt op de dia geplaatst. Het wordt weergegeven als een luidsprekersymbool en daaronder verschijnt een bedieningspaneel. Om het geluidsfragment af te spelen kun je op de Play-knop drukken, je kunt ook vooruit en achteruit spoelen. En zet je de muis op het pictogram van de luidspreker helemaal rechts, dan verschijnt er automatisch een volumeregelaar die je met de muis kunt bedienen.

©PXimport

03 Audio bewerken

PowerPoint biedt een aantal mogelijkheden om een geluidsfragment mooi in je presentatie te laten passen. Selecteer het audiofragment en open zo nodig de werkbalk Afspelen. Op het onderdeel Bewerken zie je de mogelijkheid om het geluidsfragment bij te snijden en langzaam in en uit te faden. Klik op Audio bijsnijden. PowerPoint opent nu een apart venster waarin het geluidsfragment is geladen en wordt weergegeven als een tijdlijn. Je ziet de totale speelduur van het fragment en op de tijdlijn een groene en een rode marker. Deze kun je verschuiven en zo kun je het begin en het eindpunt van het fragment bijsnijden.

Verplaats de Groene marker naar rechts om later in het fragment te beginnen, en verschuif de Rode marker naar links om het fragment eerder te stoppen. Je kunt het telkens afluisteren met de Play-knop eronder. Lukt het minder goed met de schuiven maar weet je wel hoeveel seconden en microseconden het fragment ingekort mag worden, dan kun je bij Begintijd en Eindtijd ook heel precies de begin- en eindtijd aangeven. Een handige truc is het geluidsfragment eerst met de schuiven grofmazig in te korten en dan door deze getallen iets te verhogen of verlagen nog heel precies bij te snijden.

©PXimport

04 Infaden

Als het fragment op de juiste lengte is, klik dan op OK om het nieuwe begin en einde vast te leggen. Je kunt het altijd later nog weer aanpassen. PowerPoint laat het originele bestand verder intact, het wordt alleen voor deze presentatie zo ingesteld dat het later begint en of eerder ophoudt. Wil je behalve later beginnen of eerder ophouden ook wat minder hard beginnen of eindigen, voeg dan een fade-in of fade-out toe. Dit kun je instellen bij Infaden en Uitfaden. Typ een tijd in of klik op de kleine pijltjes om de tijd voor het in- en uitfaden op te hogen.

©PXimport

05 Afspeelvolume bepalen

Hoewel je voor het volume erg afhankelijk bent van de geluidsinstallatie die je kunt gebruiken bij de presentatie, kun je ook al in PowerPoint het volume van het fragment bepalen. Klik op Volume en kies een van de waarden. Je kunt kiezen tussen Laag, Gemiddeld, Hoog en Dempen. Deze laatste optie zet het geluid helemaal uit.

06 Geluidsfragment in de presentatie

Als je een geluidsfragment in je presentatie plaatst, moet je ook nadenken over hoe het zich tijdens de presentatie gedraagt. Begint het fragment meteen af te spelen bij het openen van de dia of pas nadat je daarvoor een opdracht geeft? Speelt het één keer af of eindeloos? En speelt het zelfs door onder de dia’s die daarna komen? Al deze en andere opties vind je bij het onderdeel Audio-opties. Een belangrijke optie is Begin. Hierbij heb je drie opties.

1 De standaard-instelling is Klikvolgorde. Dat betekent dat het geluidsfragment pas begint af te spelen nadat je een keer extra met de muis klikt binnen de dia, of een ander signaal geeft dat je door wilt naar het geluidsfragment (dat zijn dezelfde toetsen die je kunt gebruiken om naar een volgende actie of dia te gaan).

2 Wil je liever dat het geluid gelijk start bij het openen van de dia, dan is Automatisch de juiste keuze.

3 Een derde optie is Wanneer erop geklikt wordt. Hiermee houd je de volledige controle en kun je het geluidsfragment zelfs overslaan. Het wordt pas afgespeeld wanneer je tijdens het presenteren expliciet met de muis op het luidsprekersymbool van het geluidsfragment in de dia klikt. Dit biedt dan wel weer de mogelijkheid bijvoorbeeld twee geluidsfragmenten in te voegen, bijvoorbeeld een fragment met gejuich en een met boe-geroep – en dan kun je tijdens het presenteren kiezen welke van de twee je laat horen.

©PXimport

07 Geluidsfragment verbergen

Als je niet wilt dat het publiek weet dat er een geluidsfragment aankomt, dan wil je vast liever dat het pictogram van het geluidsfragment niet prominent in de dia te zien is. Zeker wanneer je het toch automatisch laat afspelen, is het leuker om de optie Verbergen bij voorstelling aan te zetten. In de presentatiemodus, dus wanneer je de presentatie ook echt geeft, is er dan op de dia niet te zien dat er een geluidsfragment in zit. Soortgelijk bereik je met de optie Afspelen op achtergrond. Het geluidsfragment wordt dan automatisch gestart en afgespeeld over meerdere dia’s tot het is afgelopen.

©PXimport

08 Geluidsfragment terugspoelen

Wil je het geluidsfragment tijdens de presentatie terugspoelen voor volgend gebruik, zet dan een vinkje voor Terugspoelen na afspelen. Wil je het geluid laten doorgaan tot je zelf bepaalt dat het moet stoppen, kies dan voor herhalen tot film of geluid wordt stopgezet.

09 Video’s toevoegen

Video’s geven je presentatie net even dat extra’s. Het zorgt ervoor dat je publiek geboeid blijft en het kan voor jou als presentator een mooi moment zijn om even een slokje water te drinken en op adem te komen. Er zijn twee mogelijkheden om video te gebruiken in PowerPoint: het videofragment invoegen vanaf de eigen pc en afspelen vanuit een online bron als YouTube.

Het laatste klinkt het makkelijkste, maar introduceert wel meer onzekerheid. Wat als er geen goede internetverbinding is op de locatie van de presentatie? Of als de video offline is gehaald? En misschien nog wel het ergste: de reclames die bijvoorbeeld YouTube voor en tijdens video’s worden ingevoegd zijn dan ook in je presentatie te zien. Dat is niet alleen vervelend en afleidend, het kan ook zomaar een hele controversiële reclame zijn die ervoor zorgt dat je presentatie misschien wel onbedoeld tot een einde komt.

Als je een video van YouTube of een andere online bron gebruiken, dan kun je er ook voor kiezen om eerst dat fragment naar de pc te downloaden, met een van de vele online YouTube-downloaders. Bewaar het op de pc en voeg het dan toe aan de presentatie (zie stap 10).

©PXimport

10 Online video gebruiken in PowerPoint

Wil je toch een video rechtstreeks uit een online bron invoegen, dan gaat dat als volgt.

1 Klik op Invoegen.

2 Kies op het onderdeel Media voor Video.

3. Klik in het menu nu op Online video.

4. In het volgende venster word je gevraagd de url van de onlinevideo in te voegen. De url is het adres van de website met het adres van de video erbij. Hiervoor open je een browser, ga je bijvoorbeeld naar YouTube en zoek daar de video van je keuze. Selecteer het hele adres in de adresbalk van de browser, en kopieer het naar het geheugen van de computer.

5. Ga nu terug naar PowerPoint en plak de url in het venster voor het invoegen van een online video.

6. Klik dan op Invoegen.

PowerPoint voegt nu de video toe aan de dia. Deze wordt getoond als een stilstaande afbeelding, maar wel met een afspeelknop waarmee je de video ook kunt afspelen. Je kunt de plek van de video bepalen door deze te verplaatsen, groter of kleiner te maken. Op de werkbalk Afspelen kun je aanvullende opties instellen. Omdat het een online video betreft zijn die opties echter beperkt tot de manier waarop je wilt dat de video wordt gestart, Automatisch, In klikvolgorde of Wanneer erop wordt geklikt.

©PXimport

11 Video’s vanaf de pc invoegen

Het voordeel van videobestanden die op je eigen harde schijf staan is dat je meer controle en mogelijkheden hebt. Ook loop je minder risico op onverwachte gebeurtenissen. Om een video te gebruiken die op de pc staat, ga je als volgt te werk.

1 Kies voor Invoegen / Media / Video / Video op mijn pc.

2 PowerPoint opent een venster waarmee je naar het videofragment kunt bladeren dat op de pc staat.

3 Selecteer het videofragment en kies Invoegen.

PowerPoint ondersteunt een groot aantal videobestandsformaten en codecs om af te spelen, eigenlijk alle gangbare. PowerPoint voegt de video in de dia in en laat die zien als een stilstaande afbeelding: het openingsscherm van de video. Je kunt deze afbeelding vergroten, verkleinen en zelfs draaien. Om de video te bekijken klik op Afspelen onder de video of op de werkbalk Video-indeling / Afspelen.

©PXimport

12 De video bewerken

Omdat de video vanaf de pc is ingevoegd, zijn er veel meer bewerkingsopties dan bij een online video. Deze vind je allemaal op de werkbalk Afspelen. De mogelijkheden komen grotendeels overeen met die van de opties bij een geluidsfragment. Wil je niet de hele video gebruiken maar slechts een deel, dan kun je de video bijsnijden. Klik daarvoor op Video bijsnijden. PowerPoint opent nu een apart venster waarin de video is geladen en wordt weergegeven als een tijdlijn.

Je ziet de totale speelduur van het fragment en op de tijdlijn een groene en een rode marker. Deze markers kun je verschuiven en zo kun je het begin en het eindpunt van het fragment bepalen. Verplaats de Groene marker naar rechts om later in het fragment te beginnen, en verschuif de Rode marker naar links om het fragment eerder te stoppen. Je kunt het telkens bekijken met de Play-knop eronder.

Ook bij video’s kun je bij Begintijd en Eindtijd heel precies de begin en eindtijd aangeven. En ook hier is het weer handig om eerst met de schuiven grofmazig in te korten en daarna heel precies bij te snijden door deze getallen iets te verhogen of verlagen.

Heb je het juiste deel ingesteld, klik dan op OK om de video op deze wijze bij te snijden. Je kunt het altijd later nog weer aanpassen. PowerPoint laat het fragment verder ongemoeid, het wordt alleen voor deze presentatie zo ingesteld dat het later begint en of eerder ophoudt.

©PXimport

13 In- en uitfaden

Wil je behalve later beginnen of eerder ophouden ook wat minder hard beginnen of eindigen, voeg dan een fade-in of fade-out toe. Dit kun je instellen bij Infaden en Uitfaden. Typ een tijd in of klik op de kleine pijltjes om de tijd voor het in- en uitfaden op te hogen.

Ook het volume van de video kun je in PowerPoint bepalen. Klik op Volume en kies een van de waarden. Je kunt kiezen tussen Laag, Gemiddeld, Hoog en Dempen. De laatste zet het geluid helemaal uit.

©PXimport

14 Videogedrag bepalen

Ook bij een video moet je erover nadenken hoe het fragment zich tijdens de presentatie gedraagt. Je kunt weer instellen of het fragment meteen begint af te spelen of pas nadat je daarvoor een opdracht geeft, en of het eenmaal of oneindig in een ‘loop’ afspeelt. Al deze en andere opties vind je bij het onderdeel Video-opties. Een belangrijke is Begin. Net als bij een audiofragment staat deze optie standaard op Klikvolgorde, wat betekent dat de video pas begint af te spelen nadat je een keer extra met de muis klikt (of een ander signaal geeft dat je door wilt naar het videofragment).

Wil je liever dat de video start zodra de dia te zien is, dan is de instelling Automatisch de beste keuze. Wil je liever dat de video afspeelt als je op de video klikt, dan gebruik je de optie Wanneer erop geklikt wordt. Hiermee houd je de volledige controle en kun je de video zelfs overslaan.

©PXimport

15 Afspeelopties

Wil je de video niet als klein fragment in de dia afspelen maar op het hele beeld, zet dan een vinkje bij Op volledig scherm afspelen.

Wil je dat de video niet zichtbaar is tot je deze activeert, dan is er de optie Verbergen als er niet wordt afgespeeld. Daarnaast kun je de video terugspoelen nadat deze is afgespeeld en voor ‘t geval je die nogmaals wilt afspelen, via Terugspoelen na afspelen terwijl eindeloos doorgaan tot je naar de volgende dia gaat weer mogelijk is via Herhalen tot film of geluid wordt stopgezet.

Op deze manier kun je audio en video aan je PowerPoint-presentatie toevoegen. Je hebt aardig wat bewerkingsmogelijkheden en kun het fragment tonen op de manier waarop jij dat wilt.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Dit keer: beveiligingscamera's voor rondom het huis.

Met een beveligingscamera houd je je woning rondom in de gaten wanneer je er niet bent of bijvoorbeeld slaapt. De camera's kunnen video's opnemen, maar daarvoor heb je meestal wel een abonnement nodig. Voordeel is dan wel dat je de beelden overal ter wereld kunt terugkijken. Wij vonden vijf modellen, waarvan je er bij een aantal ook nog een extra camera bij krijgt.

Ring Stick Up Cam Battery (2 pack)

De Ring Stick Up Cam is een veelzijdige camera die je zowel binnen als buiten kunt gebruiken. De camera is volledig draadloos en je hoeft alleen maar de opgeladen batterij in de camera te schuiven en de camera te verbinden met je wifi-netwerk via de Ring-app. Omdat de camera draadloos is, kun je hem op vrijwel elke plek zetten, hangen of monteren. Of je nu je huisdieren in de gaten wilt houden in de woonkamer of een oogje in het zeil wilt houden op je oprit, het kan allemaal. De camera geeft heldere beelden in 1080p en heeft ingebouwd nachtzicht, zodat je ook in het donker goed kunt zien wat er gebeurt. Als er beweging wordt gedetecteerd, krijg je indien gewenst direct een melding op je telefoon. De camera heeft ook tweerichtingsspraak, waardoor je kunt communiceren met bezoekers of ongewenste gasten kunt laten weten dat ze gezien worden. Om video's op te slaan en terug te kijken, heb je wel een Ring Protect-abonnement nodig.

Eufy SoloCam S220

Deze camera van Eufy is een ideale oplossing voor wie op zoek is naar een camera zonder gedoe met maandelijkse kosten. Deze camera heeft een ingebouwde batterij én een zonnepaneel. Door het zonnepaneel hoef je de camera bijna nooit handmatig op te laden, want slechts een paar uur zonlicht per dag is al voldoende om hem van stroom te voorzien. De camera is volledig draadloos en eenvoudig te installeren, perfect voor buiten aan een schutting of muur. De beelden zijn in 2K-resolutie, wat zorgt voor een scherpe weergave. De SoloCam S220 heeft een lokaal geheugen van 8 GB, wat betekent dat je al je beelden direct op de camera opslaat. Zo heb je geen abonnement nodig om beelden te bewaren of terug te kijken. Een ingebouwde AI-technologie zorgt ervoor dat de camera het verschil ziet tussen mensen, dieren en voertuigen, zodat je alleen relevante meldingen krijgt.

Google Nest Cam

Deze camera van Google is een veelzijdige optie die zowel binnen als buiten kan worden gebruikt. Het draadloze ontwerp met batterij maakt de installatie heel flexibel, want je bent niet afhankelijk van een stopcontact in de buurt. De Google Nest Cam is weerbestendig en kan dus tegen een stootje van de elementen. De Nest Cam heeft slimme functies, zoals het herkennen van personen, dieren en voertuigen, waardoor je alleen de meldingen ontvangt die je belangrijk vindt. Je krijgt direct een seintje op je telefoon via de Google Home app. De camera biedt 24/7 live-weergave en je kunt de gebeurtenisgeschiedenis van de afgelopen drie uur gratis terugkijken. Wil je langer terugkijken of extra functies, zoals gezichtsherkenning, dan is een abonnement op Nest Aware nodig.

Ezviz BC1C

Met zijn indrukwekkende batterijduur onderscheidt de Ezviz BC1C zich. Volgens de fabrikant kan de camera tot wel 210 dagen meegaan op één oplaadbeurt. Deze camera is volledig draadloos, waardoor je hem overal kunt plaatsen waar je maar wilt, zowel binnen als buiten dankzij de weerbestendige behuizing. De Ezviz BC1C heeft een slimme AI die onderscheid maakt tussen personen en andere bewegingen, wat het aantal valse meldingen flink vermindert. De camera filmt in 1080p en beschikt over kleurennachtzicht, wat betekent dat je ook 's nachts heldere beelden in kleur krijgt, in plaats van de gebruikelijke zwart-wit weergave. Er is 32 GB ingebouwde opslag, dus je hebt geen extra geheugenkaart of abonnement nodig om je beelden te bewaren. Via de app kun je de live beelden bekijken, terugkijken en zelfs praten met mensen aan de andere kant via de tweerichtingsspraak. Dit maakt het makkelijk om bijvoorbeeld een bezorger instructies te geven.

Arlo Essential Wireless Camera + draadloze deurbel

De Arlo Essential is een draadloze buitencamera die ontworpen is voor eenvoud en effectiviteit. Je monteert hem in een handomdraai en verbindt hem via wifi met de Arlo-app. Met een batterijduur van 4 tot 6 maanden hoef je je niet continu druk te maken om de accu. De camera heeft een 130° brede kijkhoek en filmt in 2K-resolutie, zodat je een groot deel van je tuin of oprit in de gaten kunt houden. Een ingebouwde spotlight verlicht de omgeving bij beweging en zorgt voor heldere beelden, zelfs in het donker. De camera beschikt over een sirene die je op afstand kunt activeren om indringers af te schrikken. De beelden worden opgeslagen in de cloud, waar je met een Arlo Secure abonnement toegang toe hebt. De Arlo Essential Wireless Camera wordt aangeboden in een bundel met een extra draadloze deurbel van hetzelfde merk.

Een speaker die je zo in je handpalm kunt zetten, maar toch genoeg 'oomf' heeft om een feestje op poten te zetten. Dat is de nieuwe JBL Grip. Het apparaat is zo groot als een blikje bier (of frisdrank) en past dus makkelijk in een tas of aan je fiets. Toch moet hij genoeg vermogen, slimme functies en een stevig ontwerp bieden om mee te gaan op elk vrolijk avontuur.

De Grip levert 16 watt aan geluid en gebruikt een techniek die AI Sound Boost heet. Daarmee wordt de muziek live geanalyseerd en bijgesteld, zodat de bassen voller klinken zonder dat het geluid vervormt of kraakt. Wie zin heeft in meer volume kan twee speakers koppelen voor stereogeluid, of via Auracast meerdere modellen aan elkaar linken. Zo tover je het compacte speakertje al snel om tot een groter geluidssysteem.

©JBL

Gemaakt om mee te nemen

Met de geïntegreerde lus klik je de Grip eenvoudig vast aan een rugzak, een fiets of zelfs een kajak. Dankzij de IP68-classificatie kan hij bovendien tegen een spatje water, stofje stof of gewoon een stootje. Daarmee mikt JBL duidelijk op buitengebruik: festivals, stranddagen of een lange picknick in het park. De speaker is daarnaast licht en handzaam, waardoor je hem eigenlijk overal kwijt kunt.

Op de achterkant van het apparaatje zit subtiele verlichting die je via de JBL Portable-app kunt aanpassen. Kleuren en intensiteit kunnen worden afgestemd op je afspeellijst of de sfeer van het moment. Oké, het zal niet genoeg zijn om een heel feest van de benodigde verlichting te voorzien, maar het geeft nét een extra laagje beleving. Toch leuk.

©JBL

Accu en extra uurtjes

De Grip gaat ongeveer 12 uur mee op één lading. Wie langer door wil, kan Playtime Boost inschakelen, een functie die nog eens 2 uur extra uit de accu haalt. Daarbij past de speaker zich aan voor een harder en efficiënter geluid. Voor een dag buiten of een lange avond muziek draaien is dat een heel handige toevoeging.

De speaker verschijnt in zeven varianten, van neutraal zwart en wit tot paars, camo en felroze. Er is gekozen voor gerecycled plastic en een verpakking van FSC-gecertificeerd papier. Daarmee sluit de Grip aan bij de trend om dit soort gadgets duurzamer te maken. De adviesprijs bedraagt 99,99 euro en het model is direct verkrijgbaar via JBL.com en verschillende (web)winkels.