ID.nl logo
Clipchamp, kampioen in videobewerking
© africa-studio.com (Olga Yastremska and Leonid Yastremskiy)
Huis

Clipchamp, kampioen in videobewerking

Ooit werd Clipchamp weggezet als de opvolger van Moviemaker. Maar bij die vergelijking slaat men wel wat stappen over. In die optiek zou je net zo goed de elektrische auto de opvolger van de rolschaats kunnen noemen. De versie die meekomt met de Windows-update 23H2 is uitgerust met handigheidjes en AI-assistentie waarmee je zelfs ­zonder enige ervaring snel een quasiprofessioneel resultaat voor elkaar kunt krijgen.

Of je nu een video wilt maken of bewerken, Clipchamp draait er zijn hand niet voor om. In dit artikel laten we zien wat de functies van dit programma zijn:

  • Video door AI laten samenstellen
  • Beginnen met een sjabloon
  • Muziek op apart spoor toevoegen
  • Overgangen toevoegen
  • Opname van webcam, audiofragment toevoegen
  • Geschreven tekst omzetten naar audiofragment
  • In- en uitfaden

Lees ook: Superefficiënt! Je video ondertitelen of transcriberen met AI

Clipchamp, de video-editor die werd gebundeld met Windows 11, heeft met de systeemupdate 23H2 een behoorlijke powerboost ondergaan. Daarbij speelt AI alweer een belangrijke rol. Draait Windows 11 op je pc en heb je deze update inmiddels uitgevoerd? Dan staat de nieuwe versie van Clipchamp waarschijnlijk al op je computer. Staat de video-editor er niet bij, dan kun je deze downloaden via de Microsoft Store, Play Store en App Store. De snelste manier om te zien of je Clipchamp hebt, is de naam van het programma intypen in het Windows-zoekvak.

Op het eerste gezicht zou je het niet zeggen, maar Clipchamp is een webgebaseerde video-editor met een eigen werkomgeving. Als je bijvoorbeeld de internetverbinding uitschakelt, stopt het programma. We vonden de eerste versie van Clipchamp al erg goed, maar de nieuwe editie overtreft onze verwachtingen. Je kunt bijvoorbeeld het programma zelf een montage laten samenstellen gebaseerd op AI. Verder kun je filmpjes laten inspreken met tekst-naar-spraak. De templates zijn indrukwekkend en er is een spekerscoach die je communicatievaardigheden aanscherpt. En er zijn automatische bijschriften in meer dan 170 talen, om maar een paar vernieuwingen te noemen. 

Startpagina

Wanneer je Clipchamp voor het eerst start, word je begroet door de startpagina. Als je eenmaal je de mediabestanden hebt ingeladen, kun je aan een nieuw project beginnen. Het is ook mogelijk om de kunstmatige intelligentie van dit programma automatisch een video te laten samenstellen. Daaronder staan de sjablonen ter inspiratie. Hiermee begin je vlot aan een filmpje voor YouTube, Kerstmis, een diavoorstelling, TikTok of een van de andere doeleinden. Nog een beetje verder naar beneden, vind je de geschiedenis van eerdere videoprojecten waaraan je verder kunt werken.

Wil je vanaf nul beginnen, kies dan een sjabloon, of laat je de montage over aan AI.

Video maken met AI

De snelste manier om tot resultaat te komen, is de nieuwe knop Een video met AI maken. Als je deze optie kiest, hoef je alleen maar de bestanden te uploaden die je wilt gebruiken en een titel te kiezen. Daarna vraagt Clipchamp welke stijl je bevalt. Dat doe je door een duimpje omhoog of duimpje omlaag te plaatsen bij enkele voorstellen.

Bij de volgende stap kies je voor een liggende of rechtopstaande uitvoering en tegelijkertijd bepaal je hoelang de video moet zijn: minder dan 30 seconden, ongeveer een minuut of de volledige lengte van de clips. Eventueel selecteer je als laatste nog een achtergronddeuntje én klaar. Het resultaat is beschikbaar om te exporteren of om toch verder te finetunen in de editor.

Eerst moet je de media uploaden.

Vertrekken van een sjabloon

Clipchamp heeft een breed aanbod aan sjablonen binnen verschillende categorieën. Elk sjabloon heeft zijn eigen beeldverhouding. Instagram-sjablonen hebben bijvoorbeeld doorgaans een verhouding van 1:1. De sjablonen kunnen op de volledige video slaan, maar ook op delen daarvan. Er zijn zelfs intro’s en outro’s bij die het begin of eind van de video een professionele look geven. Ook aan sjablonen geen gebrek, met templates voor een Q&A-video, een kookuitzending, een reisdagboek en veel meer. Het loont de moeite om deze collectie te bekijken, want hiermee haal je het meeste uit Clipchamp.

Het aantal sjablonen is overdonderend.

Gratis of Premium In 2021 heeft Microsoft Clipchamp overgenomen en inmiddels maakt deze editor deel uit van veel Microsoft 365-abonnementsniveaus. Hierbij kun je de opslag integreren in je OneDrive-opslag. Het gratis abonnement is alles wat je nodig hebt om gewone video’s te bewerken. Met deze versie kun je video’s exporteren met een resolutie tot 1080p.

Er is ook een Premium-editie die je 11,99 euro per maand kost (of het eerste jaar 79,99 euro, daarna 119,99 euro per jaar). Hiermee kun je het resultaat exporteren in 4K. Bovendien kun je dan de Merkenset beheren. Dit is een bibliotheek met logo’s, lettertypen en kleurschema’s die eigen zijn aan je organisatie. Je krijgt ook toegang tot een enorme stockbibliotheek met muziek, geluidseffecten, video’s en graphics. Bij sommige elementen in dit programma zie je het diamant-pictogram dat aangeeft dat deze alleen beschikbaar zijn in de Premium-versie.

Begin zeker eerst met de gratis versie.

Video-editor

Of je nu vanaf nul begint of nadat het project via AI is samengesteld, je komt altijd in de bewerkingsomgeving. De editor komt bekend voor als je ooit eerder met een video-editor hebt gewerkt. Je krijgt een voorbeeld van de video in het midden te zien. Links in het mediavenster staan de geïmporteerde mediabestanden. Als je veel media hebt toegevoegd, dan kun je die bibliotheek filteren op Video, Audio en Afbeeldingen.

Onderaan staat de tijdlijn om de mediabestanden op verschillende sporen te plaatsen. Je kunt de clips bijsnijden door de afspeelknop op een bepaalde positie te slepen en dan op de knop met het schaartje te klikken of de S-toets in te drukken. Vervolgens selecteer je het stuk dat je wilt verwijderen en je klikt op het vuilnisbakje of je gebruikt de Delete-knop. Clips verplaatsen is een kwestie van slepen.

We hebben de clip geknipt en daarna kunnen we het laatste stuk verwijderen.

Even snel een videootje maken: Zo ga je aan de slag met videobewerking in Google Foto's

Sporen en muziek

Dit programma ondersteunt verschillende sporen, dat zie je bij de tijdlijn. Door gebruik te maken van sporen kun je verschillende elementen tegelijk laten afspelen. Op die manier kun je overlays en complexe visuele effecten creëren. Plaats een audiobestand op een afzonderlijk spoor, dan kun je exact bepalen bij welk beeld het geluid begint en stopt.

Clipchamp komt trouwens met een uitgebreide audiobibliotheek. Die vind je door in de linkerkolom Inhoudsbibliotheek/Muziek te selecteren. Kies een genre en beluister de samples voordat je de audiotrack op een nieuw spoor sleept. Om een nieuw spoor te maken, sleep je heel eenvoudig een item tussen de randen van bestaande sporen. Doe dit totdat je een groene lijn ziet met een plusteken om aan te geven dat een nieuwe track klaarstaat.

De muziek plaats je op een extra spoor.

Elementen toevoegen

Als je meer items wilt toevoegen aan je video, zoals kaders, geluidseffecten, achtergrondvideo’s, stickers of clips, dan ga je opnieuw naar de Inhoudsbibliotheek. Je beweegt de muisaanwijzer over het item en klikt op de Plus-knop. Je kunt het element ook naar de tijdlijn slepen om het op een bepaalde track te droppen. Wil je nog meer eigen foto’s of videoclips gebruiken? Dan moet je die uiteraard inladen door de knop Jouw media in de zijbalk te selecteren en vervolgens op Media Importeren te klikken.

Sleep het element, in dit geval een overlay, op de tijdlijn.

Items tegelijkertijd bewerken Een nieuwe tijdbesparende mogelijkheid is dat je instellingen en effecten simultaan kunt toepassen op meerdere videoclips, afbeeldingen en geluid. Stel dat je het volume van twee audiotracks tegelijkertijd wilt instellen, dan houd je de Shift-toets ingedrukt, terwijl je beide audiotracks in de tijdlijn selecteert. Vervolgens klik je op het Audio-tabblad in het eigenschappenvenster en je gebuikt de volumeschuifregelaar om het volume van beide nummers aan te passen. Op dezelfde manier kun je ook filters op verschillende videoclips tegelijk instellen.

In het venster bovenaan lees je hoeveel clips er zijn geselecteerd.

Overgangen en gaten vullen

Overgangen worden soms gebruikt om een slordige knip te verdoezelen. Sommige mensen houden ervan, anderen haten ze. Om een overgang tussen twee videoclips te plaatsen, sleep je de geselecteerde overgang op het spoor tussen de media. De overgang verschijnt als een groen pictogram in de tijdlijn. Overgangen kun je uitsluitend toevoegen tussen clips die zich op hetzelfde spoor in de tijdlijn bevinden. Nadat je de overgang hebt geplaatst bepaal je met een schuifregelaar hoelang deze moet duren.

Is er een te groot gat tussen de clips ontstaan? Dan is het onmogelijk om een overgang te plaatsen. In dat geval moet je eerst het hiaat verwijderen door met de rechtermuisknop op de lege ruimte te klikken en de opdracht Dit gat verwijderen of Alle visuele hiaten verwijderen te selecteren. Om een videoclip op het einde zachtjes te laten vervagen, gebruik je in de rechterbalk de optie Vervagen. Daarna kies je Fade-in of Fade-out, terwijl je aangeeft hoelang die fade moet duren.

De overgang wordt in het groen op de tijdlijn weergegeven.

Rechtstreekse opnamen

Clipchamp heeft enkele ingebouwde tools om rechtstreeks opnamen te maken. Je kunt beeld vastleggen van de webcam of van wat er op het scherm gebeurt. Je kunt ook een combinatie van beide opnemen. Zo’n schermopname kan maximaal 30 minuten duren.

Er is ook een tool om uitsluitend audio op te nemen en een functie die geschreven tekst omzet naar audio. Zodra je de gewenste optie hebt gekozen, vraagt het programma welke microfoon of camera je wilt gebruiken. Op het moment dat we dit schrijven is de Sprekercoach nog alleen beschikbaar in het Engels. Dit is een extra trainingsfunctie die je ingesproken boodschap analyseert. Deze coach waarschuwt je voor lange pauzes, het verkeerde tempo, de foute toonhoogte en vervelende ‘ehms’ die kunnen afleiden. Als je van het scherm opneemt, kun je ervoor kiezen om het volledige scherm, een app-venster of een bepaald deel van het scherm vast te leggen. Je kunt eventueel ook de systeemaudio dempen.

Je kunt een screencast opnemen waarbij jezelf in beeld komt.

Tekst-naar-spraak

De tekst-naar-spraak werkt opvallend goed. Je hebt de keuze uit vierhonderd stemmen en 170 talen. Voor elke taal zijn is maar een aantal stemmen beschikbaar. In het Nederlands kies je in de nieuwe zijbalk tussen twee damesstemmen (Fenna en Colette) en één mannenstem (Maarten). Elke stem kun je vooraf beluisteren. Het is daarnaast mogelijk om de toonhoogte in te stellen. De knop waarmee je dit doet, heeft alleen nog een verkeerde naam: Tekenbreedte. Eigenlijk moet hier Toonhoogte staan. Ook het keuzemenu waarin je de emotie selecteert, is nog niet actief. Hoe dan ook, de stemmen klinken goed en de klemtonen worden op de juiste plaatsen gelegd.

Beluister het resultaat door op Preview te klikken.

Filters en effecten

In het rechterdeelvenster zie je een reeks filters en effecten die je op de inhoud van de tijdlijn kunt toepassen. De beschikbare mogelijkheden zijn afhankelijk van het element waarop je zo’n filter of effect wilt gebruiken. Bepaalde opties zijn alleen beschikbaar voor foto’s en video, terwijl andere effecten toepasbaar zijn op audio. Telkens wanneer je een effect of filter kiest, verschijnt er een schuifregelaar om de intensiteit te regelen. Bij de effecten voor audio vind je bijvoorbeeld Fade-in en Fade-out om achtergrondmuziek zacht te laten beginnen en eindigen.

Bij elk effect kun je de intensiteit regelen.

Voor unieke beelden ..

moet je déze fotografieset hebben!

Automatische ondertitels Je hebt een instructiefilmpje gemaakt in het Nederlands, maar je wilt dit project toch een groter bereik geven. Schakel dan de functie voor automatische ondertiteling in en selecteer een taal. Dit is ook handig als je rekening wilt houden met mensen met een gehoorstoornis. De AI-technologie schrijft de audio nauwkeurig uit. Het ondertiteltranscript kun je downloaden in het SubRip Subtitle-bestandsformaat, ook wel srt genoemd. De ondertitelgenerator van Clipchamp is gratis en er is geen maximale videolengte voor het genereren van ondertitels.

Je kunt de ingesproken inhoud automatisch laten uitschrijven.

Beeldverhouding

Elk platform heeft zo zijn eigen typische beeldverhouding. Dat is de verhouding tussen de breedte en de hoogte van de video. Rechtsboven de voorvertoning staat de knop die de beeldverhouding bepaalt. Standaard is dat in Clipchamp 21:9. Met deze knop kun je ook 16:9, 9:16, 1:1, 4:5 en 2:3 selecteren. Wanneer je de muisaanwijzer boven deze mogelijkheden houdt, zie je hoe het project dat wordt uitgesneden. Je leest in de aanbeveling voor welke mediaplatformen de geselecteerde beeldverhouding het meest geschikt is.

Wanneer de gekozen beeldverhouding niet overeenkomt met de video, verschijnen er zwarte balken rond de weergave. Dat noemt men het brievenbus-effect. Om deze zwarte balken te verwijderen klik je op de video in de tijdlijn zodat die groen wordt gemarkeerd. Hiermee verschijnt er bij de voorvertoning een zwevende werkbalk. Klik op de knop Vullen en de video wordt automatisch bijgesneden tot de nieuwe beeldverhouding. Bevalt dit resultaat je niet, dan klik je nogmaals op de knop Vullen.

Bij elke voorgestelde beeldverhouding lees je de aanbevelingen.

Exporteren

Is het project klaar en heb je alles gecontroleerd? Dan kun je nu de video exporteren. Bovenaan het Clipchamp-venster staat de knop Exporteren. Je kunt video’s exporteren als mp4-bestanden in een resolutie van 480p, 720p of 1080p. Video’s die korter zijn dan 15 seconden kun je zelfs exporteren als animated gifs. Heb je een Essentials-abonnement dan is het mogelijk om de video weg te schrijven in 4K.

Voordat Clipchamp aan het exporteren begint, controleert het programma of er nog visuele gaten in de video zitten. Dit zijn zwarte scènes waar de clips niet netjes aansluiten. Als dat het geval is, leidt het programma je terug naar de editor. Daar plaats je de muisaanwijzer op het kruisje in de tijdlijn en klik je op het Prullenbak-pictogram. Je verhelpt dit ook door met de rechtermuisknop op het Kruisje te klikken en Gat verwijderen te selecteren. Je kunt het project opslaan op de harde schijf of bij een cloudopslagdienst. Het is ook mogelijk om het resultaat rechtstreeks op YouTube, TikTok of Pinterest te zetten.

Sla het videobestand lokaal op of exporteer het naar een van de onlinediensten.

De smaak te pakken?

Ga aan de slag met een van deze professionele softwarepakketten
Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde
© px.palette
Huis

Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Wat gaan we doen?

We geven diverse tips en tools om administratieve en andere papieren documenten efficiënt en ordelijk te digitaliseren. Dat gaat van scannen en OCR’en tot organiseren, automatiseren, back-uppen en meer.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Er bestaan ook heel wat printers met een ingebouwde scanner.

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

NAPS2 is prima opensource-scansoftware, met geïntegreerde meertalige OCR-module.

Pdf-printer

De focus van dit artikel ligt op papieren brondocumenten, maar we willen zeker ook (de gratis versie van) PDFCreator vermelden (www.pdfforge.org/pdfcreator). Je kunt deze namelijk als virtuele printer installeren om zo allerlei documenttypen om te zetten naar PDF(/A).

Start na installatie de app, open het tabblad Printer, vink PDFCreator aan en kies via de moersleutel het bestaande profiel PDF/A (archiefbestand). Bevestig met Opslaan en sluit de app. Open nu een document in een willekeurige toepassing, open het afdrukvenster en selecteer PDFCreator als printer. Een dialoogvenster opent waarin je het document meteen kunt opslaan als PDF/A-bestand (standaardversie 2b, maar dit is aanpasbaar via het uitklapmenu).

Je kunt zo’n virtuele printer ook inzetten om documenten automatisch als PDF/A op te slaan in een zelf te bepalen map. Maak hiervoor in PDFCreator op het tabblad Profielen een nieuw profiel aan (bijvoorbeeld PDF/A in map Facturen), kies bijvoorbeeld PDF/A-2b als formaat en geef tevens een specifieke opslaglocatie op. Koppel dit profiel op het tabblad Printer aan een nieuwe virtuele printer (bijvoorbeeld PDF/A-facturen). Zo maak je meerdere profielen en printers aan, waarbij elk PDF/A-bestand automatisch in een andere map terechtkomt.

Je kunt ook meerdere virtuele printers aanmaken, telkens met een aangepast profiel.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Met (het gratis) Adobe Scan kun je ook meerdere pagina’s laten OCR’en en in één pdf bewaren.

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

TagSpaces is een krachtige taggingtool, maar met een zekere leercurve.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Met het juiste filter kun je ook vanuit de Verkenner naar tags binnen pdf-documenten zoeken.

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Sneller zoeken binnen een logische mappenstructuur (en met labels).

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Organiseer je bestanden automatisch op basis van eigen, gecombineerde zoekfilters.

DMS

Met de tips rond doorzoekbaar maken, taggen en ordenen uit dit artikel, en met tools als TagSpaces en File Juggler, raak je al ver. Wil je je administratie nog professioneler organiseren, dan kom je uit bij een volwaardig Document Management System, kortweg DMS. Flexibele opensource-tools zijn bijvoorbeeld Papermerge en Paperless NGX. Beide installeer je het makkelijkst op Windows via Docker (Docker Desktop for Windows, met WSL2).

Na installatie bereik je het browserdashboard van de tool standaard via http://<ip-adres>:8000. Beide tools bieden OCR aan om gescande documenten doorzoekbaar te maken. Je documenten kunnen ook automatisch worden verwerkt op basis van eigen filters, en er zijn krachtige zoekopties ingebouwd. Beide tools kun je meteen uitproberen via een online demo (log in met demo / demo).

Een krachtig DMS als Paperless-ngx maakt het bijhouden van je administratie veel efficiënter.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Agent Ransack laat gecombineerde en krachtige filters toe en zoekt ook in metadata.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Duplicati is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en flexibele back-uptool.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Ook in NAPS2 kun je pdf-documenten met een wachtwoord beveiligen.

▼ Volgende artikel
Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie
© Versuni
Huis

Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie

Philips introduceert de Baristina Plus Stainless Steel, een semi-automatische koffiemachine met een roestvrijstalen design en iced coffee-functie. Dit derde apparaat in de Baristina-lijn combineert een robuuste uitstraling met veel gebruiksgemak. Kan er echt niks verkeerd gaan? ID.nl testte het uit.

Uitstekend
Conclusie

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie: die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

Plus- en minpunten
  • Stijlvolle uitstraling
  • Gebruiksgemak
  • Meerdere opties voor volume/type koffie
  • Geen handleiding meegeleverd
  • Gevoelig voor vingerafdrukken
  • Prijzig

Ontwerp & specificaties

De Baristina Plus Stainless Steel is een matte, zilverkleurige koffiemachine waarmee je espresso, lungo en cold brew kunt maken van je eigen gewenste soort koffiebonen. In het apparaat zit een grinder die de bonen maalt, de gemalen koffie komt in het portafilter terecht en daarmee zet de Baristina een kop koffie in de gewenste sterkte. De machine is met zijn 5,8 kilo makkelijk te verplaatsen en niet overdreven groot: 35 centimeter hoog, 38 centimeter diep en 15 centimeter breed. De buitenzijde is uitgevoerd in RVS. Smaakvol, maar wel gevoelig voor vingerafdrukken (zoals alle apparaten van roestvrij staal).

©Versuni

Plaats in de Baristina-lijn & techniek

Deze machine is de derde variant in de Baristina-lijn. De eerste, de Baristina, bood in vergelijking met dit apparaat geen ice koffie en was eenvoudiger uitgevoerd. De tweede, de Baristina met Bean swap, bood de gebruikers de keuze om bij elke bak koffie te kiezen tussen twee soorten bonen, of een mix van beide. Dit derde, nieuwe apparaat is een premium-machine die naast een luxe uitstraling de kwaliteit van versgemalen koffie combineert met gebruiksgemak. Als extraatje vergeleken met het instapmodel is er dus de ice coffee-optie. Voor het koffiezetten zet de machine 16 bar pompdruk in voor optimale extractie.

Uitpakken & installatie

De machine zit deugdelijk verpakt in een grote doos met kartonnen bescherming. Er zit geen handleiding bij, alleen een sticker met iconen die aangeven wat er ongeveer moet gebeuren. We vinden dat echt een minpunt; wie nieuw is 'in de koffie' heeft toch wat meer informatie nodig over wat de machine precies kan.

Monteren is een groot woord voor wat je zelf nog moet doen om je eerste kop koffie te zetten. Je pakt het portafilter uit, spoelt het goed om en vult het waterreservoir van 1,2 liter. Dat kan door het reservoir los te halen uit de machine en onder de kraan te vullen. Handiger is het om het klepje bovenaan even open te doen en dan met een kan of maatbeker het water aan te vullen. Bovenin zit een reservoir voor koffiebonen. Ook dit open je met een klepje en vul je tot de rand. Dat is alles!

Bediening & functies

Dit apparaat is duidelijk ontwikkeld voor de koffieliefhebber die houdt van gemak en kwaliteit. De kwaliteit heb je natuurlijk deels zelf in de hand door het type koffiebonen dat je gebruikt. Het gemak uit zich in de bediening van de machine. Aan de bovenzijde zitten verschillende knoppen: een voor espresso, een voor lungo, een voor koffie waar je een ijskoffiedrank mee wilt maken, en een knop voor extra sterke koffie, voor als de standaardinstelling niet voldoende voor je is. Voor de ice coffee wordt de koffie eerst warm gebouwen waarna het doorstroomproces traag verloopt zodat de koffie langzaam afkoelt tijdens het zetten.

De instelling van de molen is niet aanpasbaar, het volume van de koffie in het kopje wel. Hier uit zich het gemis aan een handleiding, deze functie ontdekten we pas toen we op het YouTube-kanaal van Philips wat filmpjes bekeken over de bediening en functies. HIER vind je de betreffende video.

©Versuni

Workflow: van boon tot kop

Je duwt het portafilter in de gleuf links tot deze vastklikt. Dan kies je de gewenste drank, en beweegt (swipet) het portafilter helemaal naar rechts, waar de grinder zit. Het filter zit dan vast en de machine maalt de koffiebonen. Dat maakt uiteraard geluid, vergelijkbaar met andere koffiezetapparaten. Het filter spring terug naar de beginpositie, en de machine zet de gewenste hoeveelheid koffie. Stopt de keuzeknop met knipperen, dan is je 'bakkie' klaar. Het portafilter kun je dan loshalen, ondersteboven boven de vuilnisbak houden en met een druk op de knop de koffiedrab eruit werpen. Dat is alles.

Hier zie je in een Duitstalige video precies hoe dit werkt:

Watch on YouTube

Praktijktest

Koffiemachines moeten natuurlijk getest worden en het liefst door veel verschillende mensen. Ons testexemplaar beleefde de vuurdoop tijdens een drukke verjaardagsvisite, waarbij alle koffiedrinkende bezoekers een kopje Baristina kregen. De vraag was of de machine snel genoeg zou zijn om mensen niet nodeloos lang te laten wachten, en of het geluid van het malen de gesprekken niet zou overstemmen. Voor beide aspecten slaagde de machine met vlag en wimpel. Iedereen was erg te spreken over de smaak van de koffie. Het waterreservoir van 1,2 liter is natuurlijk na enige tijd leeg, dus moet tijdens zulke bijeenkomsten tussentijds wel worden bijgevuld.

Koffiebonen bewaar je niet in de zak uit de supermarkt

Houd ze lang vers in een speciaal bewaarblik

Aandachtspunt

Wel dook er een klein aandachtspunt op. Na enige tijd kwam er nogal waterige koffie met een raar kleurtje uit de machine en klonk het malen ook een beetje gek. De koffiebonen bleken op te zijn. Daar komt verder geen signaal of melding van, maar is iets om in de gaten te houden. Het deksel van het koffiebonen-reservoir is semi-transparant, dus normaliter zou je dat wellicht snel zien. Echter, de machine wordt niet geleverd met een handleiding, maar... met een paarse sticker precies op die plek! Als je die er niet afhaalt, zie je dus niet hoe het gesteld is met de voorraad koffiebonen.

Onderhoud & schoonmaak

De machine heeft verder weinig nodig aan energie van de gebruiker. Het lekbakje is afneembaar en kun je periodiek schoonmaken. Als je zorgt voor voldoende water en bonen en het portafilter elke keer leegmaakt na het zetten van een kopje koffie, kun je een tijd vooruit. Overigens: als je vergeet de drab weg te gooien en aan een nieuwe bak koffie wilt beginnen, kun je het portafilter niet naar de grinder bewegen, dan zit 'ie vast. Je kunt dus nooit verse koffie gemaald krijgen over de drab van een eerdere sessie.

©Versuni

Eindoordeel & alternatieven

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie, maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie. Die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

☕ Bekijk alle koffieapparaten van Philips op Kieskeurig.nl