Met add-ons, plugins of extensies voeg je extra functies toe aan de browser waarmee je iedere dag het internet verkent. Deze extensies personaliseren je surfervaring. We bekijken extensies die de veiligheid van je internetverkeer op allerlei vlakken verbeteren. Welke jij wilt gebruiken, hangt af van de mate waarin jij je privacy wilt beschermen.

Tip 01: Adblock Plus

Beschikbaar voor: Android, Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer, Maxthon, Opera, Safari, Yandex

Websites hebben advertenties nodig om in leven te blijven, omdat dat vaak de enige bron van inkomsten is. Maar iedereen heeft zich weleens geërgerd aan irrelevante pop-ups of een enerverende filmpjes die ongevraagd starten. Adblock Plus dankt zijn populariteit aan het feit dat het banners, pop-ups en de reclames voor filmpjes tegenhoudt. Het resultaat is een advertentievrije website waarin toch geen witte vlakken staan, want Adblock Plus rendert alsof er nooit advertenties hebben gestaan. Het is mogelijk de assertiviteit van de browseruitbreiding te wijzigen door de filterlijsten aan te passen. Zo kun je je favoriete websites blijven steunen door op die pagina’s wel advertenties te laten tonen. Lees ook: Whitelisten: help je favoriete websites uit de brand.

©PXimport

Dubieus verdienmodel

©PXimport

Tip 02: HTTPS Everywhere

Firefox, Firefox for Android, Chrome, Opera

Een gewone http-verbinding met een website is makkelijker te onderscheppen door hackers dan een verbinding met de beveiligde variant https. Banken of winkels gebruiken daarom standaard het https-protocol. Een https-verbinding versleutelt de gegevens, die daardoor onleesbaar worden voor derden. De extensie HTTPS Everywhere werkt discreet op de achtergrond. De plug-in gaat na of de website die je wilt bezoeken ook een versleutelde https-verbinding aanbiedt. Indien dat het geval is, zorgt hij dat meteen de beveiligde verbinding wordt gemaakt.

Tip 03: Ghostery

Android, Chrome, Firefox, Safari, iOS, Internet Explorer, Opera

Krijg je het op de heupen van advertenties die je blijven achtervolgen? Dat heeft te maken met trackingcookies die je surfgedrag volgen. Ghostery is een slimme, gratis plug-in die beschikbaar is voor de populaire browsers. In één oogopslag zie je hoeveel trackers op de website klaarstaan om je te volgen. Via knopjes kun je ze dan uitschakelen. Je kunt dit handmatig doen of meteen korte metten maken met alle trackers.

©PXimport

Tip 04: PanicButton

Chrome, Firefox, Safari, Opera

Je opent een 18+-filmpje en je schoonmoeder staat plots in de kamer? PanicButton is een extensie waarmee je vliegensvlug meerdere tabbladen sluit. Voor Chrome, Safari en Opera heeft Thomas Greiner deze extensie ontwikkeld, voor Firefox is er ook een extensie van een andere maker. Je kunt de extensie zo instellen dat er een neutrale webpagina wordt geopend bij een klik op de knop. PanicButton onthoudt de gesloten tabbladen zodat je achteraf rustig kunt verder kijken.

©PXimport

Opgepast voor antivirus-add-ons

Tip 05: Web of Thrust

Android, Chrome, Firefox, Internet Explorer, iOS, Safari, Opera, Yandex

Voor wie wakker ligt van alle ongein die je kunt beleven terwijl je op het internet surft, is er een tool met de naam Web of Thrust, kortweg WOT, een Fins product. Aan de hand van een kleurindicatie weet je of een website veilig of onveilig is. WOT is gratis en beschikbaar voor zowat alle gangbare browsers. Op de homepage van WOT kun je trouwens iedere website laten scannen op betrouwbaarheid, discretie en kindveiligheid. Aangezien WOT deze informatie in kleurtjes toont, is er zelfs een versie voor kleurenblinden gemaakt.

©PXimport

Tip 06: Click&Clean

Chrome, Firefox

Ben je vergeten de privémodus in te schakelen van je internetbrowser, dan kun je toch tijdens het surfen nog grote schoonmaak houden om alle sporen van je surfactiviteiten te wissen met een externe tool, Click&Clean. Met deze add-on verwijder je met één muisklikje de browsergeschiedenis, downloadgeschiedenis, tijdelijke bestanden, cookies en privégegevens. Bovendien is het mogelijk snel over te schakelen naar de privénavigatie.

©PXimport

Updaten

Tip 07: WasteNoTime

Chrome, Safari

De grootste bedreiging van internetgebruik blijft ongebreideld tijdverlies. Je hebt wellicht geen idee hoeveel tijd je verliest aan bepaalde websites. WasteNoTime helpt om je tijd efficiënter te besteden. De Time Tracker-functie produceert een rapport over de websites die het grootste deel van jouw tijd in beslag nemen. En wanneer je dat weet, is er de Time Quota, een functie die bepaalde websites blokkeert wanneer je die dag al een bepaalde periode op die site hebt doorgebracht.

©PXimport

Tip 08: Disconnect

Chrome

Met de browserextensie Disconnect voor Chrome vermijd je dat Facebook, Twitter en Google je volgen met behulp van cookies. Disconnect biedt daarnaast ook informatie over hoe veilig een website is en zorgt ervoor dat andere internetgebruikers niet bij je persoonlijke informatie kunnen komen. Het Disconnect-icoontje naast de adresbalk toont het aantal geblokkeerde verzoeken en de websites waar ze vandaan komen. Onderaan in het Disconnet-panel lees je hoeveel bandbreedte en tijd je hebt gewonnen door dit filter.

Tip 09: NoScript

Firefox, SeaMonkey

De opzet van NoScript is bijzonder eenvoudig en efficiënt. Deze extensie schakelt javascript, java en andere plug-ins standaard uit om een veiligere browseromgeving te maken. Wanneer een website deze technologie aanspreekt, merk je dat aan het NoScript-icoon in de statusbalk. Sommige websites werken niet goed zonder java, javascript of andere plug-ins, dus vertrouw je de website toch, dan kun je dit adres aan de whitelist toevoegen. Die site mag vanaf dat moment dan toch scripts en plug-ins mag gebruiken.

Tip 10: Cookies snel weg

Firefox

Dit is het cookiemonster van Firefox. Self-Destructing Cookies verwijdert automatisch de cookies wanneer je het venster of tabblad van de betreffende website sluit en de cookies niet langer nodig hebt. Op die manier blijft je cookie-verzameling heerlijk leeg. Interessant voor wie bezorgd is om zijn privacy. Deze veiligheidsvoorziening vult blacklist-oplossingen zoals Adblock en Ghostery perfect aan.

Beheer de extensies

©PXimport

Tip 11: LastPass

Chrome, Edge, Firefox, Internet Explorer, Maxthon , Opera, Safari

Het wachtwoord van LastPass is het allerlaatste wachtwoord dat je hoeft te onthouden. Nadat de tool is geïnstalleerd in de gewenste browser of op het gewenste apparaat, geef je een sterk wachtwoord op dat je nooit zult vergeten. Dit moederwachtwoord beveiligt alle andere wachtwoorden die LastPass zelf voor je aanmaakt. LastPass importeert meteen de wachtwoorden die in het beveiligde geheugen van de browser zijn opgeslagen. Deze extensie vult ook je gebruikersgegevens in wanneer die worden gevraagd op een website, zodat er nooit ergernis is over een fout ingetikt wachtwoord. De beveiligingstool beschikt over een virtuele kluis waarin je een overzicht krijgt van alle bewaarde identiteiten. In de LastPass-kluis zitten niet alleen je inloggegevens van diverse sites, je kunt er ook veilige notities in bewaren. Met de gratis versie beschik je over de wachtwoordgenerator, de digitale kluis en veilige notities. Betaal je 1 dollar (ca. 0,95 euro) per maand, dan synchroniseert LastPass zich met al jouw apparaten.

Tip 12: uBlock Origin

Chrome, Firefox, Opera

uBlock Origin is een zuinige extensie op vlak van geheugen- en processorverbruik. In 2016 heeft de stichter zich na een ruzie gedistantieerd van de gewone uBlock, die trouwens nog steeds beschikbaar is in de extensie-winkels. uBlock Origin is een efficiënte adblocker die elementen in websites blokkeert op basis van filterlijsten en vooraf opgegeven criteria. Zo kun je bijvoorbeeld media-elementen tegenhouden die groter zijn dan een bepaald aantal kilobyte. Je vinkt aan welke filters je wilt gebruiken en je laat de filterlijst automatisch bijwerken.

©PXimport

Tip 13: Blur

Firefox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer

DoNotTrackMe is dood. Leve Blur! Het nieuwe product van Abine verhindert dat je getrackt wordt en eveneens dat trackers informatie over je verzamelen. Een verschil met adblockers als Ghostery en Adblock Plus is dat Blur wél advertenties toelaat die je niet stiekem volgen. Bovendien gebruik je Blur om sterke wachtwoorden te produceren. Het programma slaat deze wachtwoorden versleuteld op en deelt deze sleutels met al je apparaten. Betaal je 3 dollar (ca. 2,85 euro) per maand, dan kun je de software gebruiken om betalingen met de creditcard nog veiliger te maken. Je gegevens worden gemaskeerd door Abine, dat als tussenstation voor de betaling fungeert.

©PXimport

Chrome, Firefox, Safari

Harakirimail, genoemd naar de rituele zelfmoord van Samurai-strijders, is een van de vele oplossingen om een tijdelijk e-mailadres aan te maken. Wanneer je inschrijft bij een webdienst moet je immers vaak je mailadres opgeven. Om te vermijden dat je vanaf dan dagelijks een vracht spam ontvangt, gebruiken we mailadressen die slechts tijdelijk meegaan. Deze extensie maakt vanuit de knoppenbalk een Harakirimail-adres dat 24 uur actief blijft. Ruim voldoende om de installatieprocedure af te ronden.

©PXimport

Tip 15: TunnelBear

Android, Chrome, iOS

Een vpn versleutelt het dataverkeer én verbergt je daadwerkelijke locatie voor de website die je bezoekt. De meeste vpn-verbindingen vereisen wat werk om in te stellen. TunnelBear niet: met één klik op de knop maak je een virtual private network om versleuteld te surfen. Je bepaalt zelf vanuit welk land je lijkt te surfen. De dienst is gratis zolang je minder dan 500 MB per maand verbruikt, maar je kunt elke maand 1 GB extra verdienen door een Twitter-berichtje te verzenden waarin je zegt dat je TunnelBear geweldig vindt.

Veiligheidscontrole Store

©PXimport

Tip 16: Cookie Inspector

Chrome

Wil je zelf meer invloed op welke cookies er wel en niet worden toegelaten? Dan is Cookie Inspector handig. De extensie is alleen voor Chrome beschikbaar. Nadat je hem hebt geïnstalleerd vanuit de Chrome Web Store, kun je hem bereiken via het menu Meer hulpprogramma’s en vandaar ga je naar Hulpprogramma’s voor ontwikkelaars, of nog sneller je drukt de combinatie Ctrl+Shift+I in. In het tabblad Cookies zie je dan voortaan de lijst met cookies die je browser via die webpagina aanspreken. Met de rechtermuisknop kun je dan een geselecteerde cookie verwijderen en zelfs aanpassen. Dat laatste is uiteraard alleen iets voor specialisten.

©PXimport

Tip 17: Privacy Badger

Chrome, Firefox

Privacy Badger zorgt voor meer privacy tijdens het surfen omdat het advertenties, trackers, cookies en functies tegenhoudt die niet noodzakelijk zijn. Met schuifbalkjes bepaal je of je de tracker toelaat (groen) of blokkeert (rood). Een derde optie is dat het schuifbalkje op de gele instelling staat: dan word je door de tracker gevolgd, maar die komt op de whitelist. De grote troef van deze beschermingstool zit het in het gebruiksgemak. Bovendien werkt Privacy Badger niet met een dubieus verdienmodel (zoals Adblock Plus) waarbij websites moeten betalen om toch doorgelaten te worden. Dit is immers een product van een non-profit organisatie in de VS.

Tip 18: Bloody Vikings!

Firefox

Florian Fieber trakteert de Firefox-gemeenschap op Bloody Vikings! Na de installatie van de add-on moet je Firefox herstarten, maar vanaf dan maken de bloederige Vikingen het veel makkelijker om in te schrijven op een tijdelijk mailadres. Wanneer je ergens op de homepage van een webservice je mailadres moet achterlaten, klik je met de rechtermuisknop in het vak waar je het mailadres moet invullen zodat je via Bloody Vikings 13 verschillende providers van wegwerp-mailadressen kunt aanspreken.

©PXimport

Tip 19: StayFocusd

Chrome

Moet je tegen jezelf beschermd worden, of wil je vermijden dat je kroost zich om de haverklap laat afleiden? StayFocusd is een oplossing om het internetgebruik via Chrome te beperken. Je geeft de tijdsspanne op waarin StayFocusd de surfactiviteiten moet beperken, of je duidt aan welke sites wel en niet toegelaten zijn. De meest drastische keuze is de ‘nucleaire’ optie, die nadat hij is ingesteld niet geannuleerd kan worden.

©PXimport

Tip 20: Clean Links

Firefox

Het omleiden van pagina’s is een techniek die veel wordt gebruikt om trackers te activeren. Je wilt bijvoorbeeld naar www.yoursite.com surfen, maar eigenlijk stuurt de link op de webpagina je langs www.foobar.com/goto=https://www.yoursite.com. Wil je dat niet? Clean Links zet internetlinks die verpakt zijn in andere links om naar de juiste en rechtstreekse url. Helaas alleen beschikbaar voor Firefox, we zouden deze optie graag ook in andere browsers hebben!

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).