Met de gratis automatiseringsdienst IFTTT kun je talloze handige acties instellen – ook als het gaat om je domotica. IFTTT maakt je leven niet alleen wat eenvoudiger, je kunt er ook geld mee besparen. In dit artikel behandelen we 15 IFTTT-recepten die je energierekening omlaag brengen.

Wat is geofencing?

01 Thermostaat koppelen aan buitentemperatuur

Elke slimme thermostaat heeft een schemafunctie, maar zo’n vast schema is niet altijd de beste keuze. Wat als het vandaag warmer is dan verwacht? Je kunt de thermostaat lager zetten via de app, maar dit kan ook automatisch. Kies bij de ‘if’ in IFTTT ‘Weather Underground’ en geef aan bij welke buitentemperatuur je thermostaat lager of helemaal uit moet. Stel bij ‘that’ de locatie van je thermostaat in (waarschijnlijk je huis) en koppel je slimme thermostaat aan IFTTT.

02 Stopcontact regelen via buitentemperatuur

Niet alleen je slimme thermostaat is te koppelen aan de buitentemperatuur, ook slimme stopcontacten van bijvoorbeeld TP-Link en Belkin Wemo kun je koppelen. Je kunt instellen dat het stopcontact aan of uit gaat als de buitentemperatuur boven of onder een bepaalde waarde komt. Dit gaat via Weather Underground (if) en het stopcontact van jouw merk, inclusief de bijbehorende actie: aan of uit (that). De mogelijkheden lenen zich voor alle seizoenen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat de airco aanspringt als de temperatuur boven de 20 graden komt, of dat je elektrische kacheltje aangaat als het kwik onder de 5 graden daalt.

©PXimport

03 Hang de verlichting aan de zon

Heb je slimme verlichting in je huis, dan kun je die koppelen aan de zonsopgang en/of zonsondergang. Zo weet je zeker dat de lampen niet onnodig branden. De ‘if’ is opnieuw Weather Underground, dat de locatie van je huis wil. Kies bij ‘that’ je slimme lampen, bijvoorbeeld die van Wemo of Yeelight. Als je via IFTTT of de app van de fabrikant hebt ingesteld dat de peertjes op gezette tijden branden, schakelt het IFTTT-recept ze toch uit als de tijden botsen met de zonsopgang en/of -ondergang. Overigens hebben sommige verlichtingsapps, waaronder die van Hue, een eigen ‘zonschema’.

04 Uitschakelen bij energieverbruik

©PXimport

Deze tip is specifiek voor gebruikers van de Wemo Insight Switch. Eenmaal ingesteld kan het slimme stopcontact het energieverbruik van het aangesloten apparaat monitoren. Met IFTTT kun je instellen dat het stopcontact zichzelf automatisch uitschakelt nadat het een bepaalde hoeveelheid stroom heeft gebruikt. Kies bij het recept ‘daily cost rises above’ als ‘if’ en stel een bedrag in centen in. Als ‘that’ selecteer je dat het betreffende stopcontact uitgaat.

05 Open de ramen

Nu het weer lekker warm is, ben je wellicht geneigd om veel gebruik te maken van een ventilator of airco. Logisch, maar er is een gratis alternatief: open de ramen en laat je huis lekker doorwaaien. Weet je nu al dat je het gaat vergeten? Maak een IFTTT-recept aan dat als ‘if’ je zelfgekozen tijd heeft. Als ‘that’ stel je in dat IFTTT je een notificatie stuurt. Nu krijg je bijvoorbeeld elke avond om 20:00 een melding op je smartphone om de ramen te openen. Je kunt een tweede recept aanmaken dat je er ‘s ochtends aan herinnert om de ramen weer te sluiten.

06 Thermostaat met Google Assistent

Maak je gebruik van de Google Assistent-spraakhulp en heb je een thermostaat die de digitale butler ondersteunt? Dan kun je allerlei leuke en handige IFTTT-recepten aanmaken. Kies bij ‘if’ de Google Assistent en schrijf zelf een zin (commando) waar je slimme speaker of telefoon naar moet luisteren. Bij ‘that’ kies je je thermostaat en een actie. Een voorbeeld: “Hey Google, ik ga naar bed”, en de Tado-thermostaat zet de verwarming uit tot het schema ‘s ochtends vertelt dat hij weer aan moet.

©PXimport

07 Thermostaat met Amazon Alexa

Ook de Alexa-assistent van Amazon werkt met IFTTT en ondersteunde thermostaten. Minpuntje is dat Alexa geen Nederlands verstaat en spreekt. Je moet de IFTTT-recepten dus in het Engels schrijven. Koppel Alexa bijvoorbeeld aan je Nest-thermostaat en kies bij ‘if’ Amazon Alexa en een eigen zin. Bij ‘that’ selecteer je je thermostaat en stel je in wat hij moet doen. Zeg je bijvoorbeeld ‘set the temperature to 20’ dan geef je aan dat de Nest naar 20 graden gaat.

08 Apple Siri: Woning-app boven IFTTT

©PXimport

Apples spraakassistent Siri is in staat om een thermostaat te bedienen, maar dan moet hij wel beschikken over HomeKit-ondersteuning. Onder andere Tado, Honeywell en Netatmo verkopen geschikte thermostaten. Via IFTTT kun je de functionaliteiten van Siri uitbreiden, maar dit gaat door beperkingen in iOS niet zo eenvoudig als bij Google Assistent en Amazon Alexa. Apple beperkt externe apps als IFTTT onder het mom van veiligheid, maar vermoedelijk wil de fabrikant vooral zijn eigen Woning-app promoten. Vanwege de complexiteit daarom geen IFTTT-recept voor Siri, maar het advies om de Woning-app te gebruiken.

09 Somfy-domotica bedienen

De slimme gordijnen, zonwering en garagedeuren van Somfy werken via het Connexoon-platform, dat gekoppeld kan worden aan IFTTT. Zo kun je bijvoorbeeld een recept aanmaken dat een scenario start wanneer je thuiskomt of juist weggaat. Stel in dat de gordijnen opengaan als je aankomt of dat de zonwering half naar beneden gaat wanneer je vertrekt. Als ‘if’ kies je ‘location’ (en dan aankomen of vertrekken) en als ‘that’ selecteer je een actie of een gepersonaliseerd scenario.

10 Waarschuw bij hoge temperatuur

Hoe mooi de technologie ook is, soms gaat er iets mis. Een apparaat doet zijn eigen ding of je kind zet de thermostaat voor de grap op 25 graden. Dat is niet fijn thuiskomen. Gelukkig kan IFTTT je meteen op de hoogte stellen als de temperatuur in je huis een bepaald aantal graden aantikt. Als ‘if’ kies je je slimme thermostaat of een dienst als Samsung SmartThings, met als actie ‘temperature rises above’. Kies ook een temperatuur, bijvoorbeeld 10 of 24 graden. De ‘that’ is ‘send a notification from the IFTTT-app’, die je krijgt op je smartphone.

©PXimport

11 Voor wie vergeet het licht uit te doen

Grote kans dat je wel eens overkomt: stap je ‘s ochtends de woonkamer in, brandt er nog een lamp. Zonde van de levensduur van het peertje én je energierekening. Maak daarom een IFTTT-recept aan dat ‘s avonds laat of ‘s nachts automatisch lampen uitzet die nog aanstaan omdat je ze vergeten bent. Dit recept werkt met veel slimme lampen, onder andere van Yeelight, Lifx en Philips Hue. Kies als ‘if’ je routine (dag en tijd) en stel bij ‘that’ je verlichtingssysteem in met de actie ‘turn off lights’.

12 Koffiezetapparaat aanzetten

©PXimport

In het verlengde van tip 2 kun je nog meer doen met je slimme stopcontact. Naast ‘m koppelen aan de stand van de zon, kun je ook een eigen (vast) schema aanmaken waarop het stopcontact uitgaat. Dat is vooral handig als er thuis iemand is (jij uiteraard niet) die het koffiezetapparaat of tv vergeet uit te zetten. Zonde als zo’n apparaat stroom blijft verbruiken immers. Maak daarom een IFTTT-recept aan dat als ‘if’ je zelfgekozen datum en tijd heeft en selecteer bij ‘that’ je slimme stopcontact en de bijbehorende actie – aan of uit.

13 Regel de thermostaat met je locatie

Wil je écht op je energierekening besparen, dan kun je kijken naar een geofencing-recept voor je thermostaat. Check eerst of jouw thermostaat geofencing ondersteunt via de officiële app. Zo ja, dan kun je de functie het beste op die manier activeren. Heeft de app geen geofencing maar ondersteunt de thermostaat wel IFTTT? Dan kun je via een IFTTT-recept instellen dat de thermostaat naar een bepaalde temperatuur gaat als jij van huis vertrekt. Kies bij ‘if’ het adres van je thermostaat (waarschijnlijk je huis) en selecteer je actie bij ‘that’, bijvoorbeeld het uitschakelen van de thermostaat of de activeren van het programma.

14 Accu bijna leeg? Bluetooth uit

Thuis je stroomverbruik terugdringen is interessant, maar er zijn ook IFTTT-recepten om de accuduur van je smartphone te verlengen. Deze recepten werken het beste op Android-toestellen, want iOS is aardig dichtgetimmerd. Een handig recept is het automatisch uitschakelen van bluetooth als je accu bijna leeg is. Kies op je Android-telefoon als ‘if’ de ‘Android device’ en dan de actie ‘battery drops below 15 procent’. Als ‘that’ kies je ‘turn off bluetooth’. Android heeft een ingebouwde batterijbesparende modus, maar die is veel ingrijpender en minder aan te passen dan dit recept.

©PXimport

15 Regel wifi op je smartphone

Een andere manier om de accuduur van je Android-toestel te verlengen is door de wifi-verbinding te regelen. Je kunt een IFTTT-recept aanmaken dat via geofencing automatisch de wifiverbinding op je toestel uitschakelt als je bijvoorbeeld van huis weggaat. Zo voorkom je dat je smartphone onderweg – onnodig – naar wifinetwerken zoekt. Je kunt op iOS wel een recept aanmaken dat je eraan herinnert je wifi uit te zetten als je van huis weggaat.

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.