Kijk je graag live naar sportwedstrijden? Dan kom je zeker de Tour de France en dit jaar ook de Olympische Spelen volop aan je trekken. Dankzij streamingdiensten kun je altijd en overal naar je favoriete wedstrijden kijken. Vanwege het overweldigende aanbod is het soms wel even puzzelen waar en hoe je jouw favoriete sporten in de beste kwaliteit kunt streamen. We praten je in dit artikel helemaal bij.

Het aanbod van livesport is in Nederland behoorlijk versnipperd. Daarnaast wisselen diverse felbegeerde uitzendrechten regelmatig van eigenaar. We vertellen je in dit artikel waar je momenteel de populairste wedstrijden kunt volgen en zetten bij elke aanbieder de belangrijkste plus- en minpunten op een rij.

ESPN (Compleet)

Wie van voetbal houdt, kan niet om ESPN heen. Deze partij zendt tenslotte alle Eredivisiewedstrijden integraal uit. Daarnaast is er ook volop aandacht voor de Eerste Divisie, KNVB Beker en vrouwenvoetbal. Verder kun je rekenen op uitgebreide wedstrijdanalyses, documentaires en talkshows. Naast voetbal schenkt ESPN veel aandacht aan Amerikaanse sporten, waaronder honkbal, basketbal en American Football.

Een nadeel is dat je niet bij ESPN zelf een abonnement kunt afsluiten. Sportliefhebbers dienen zich via hun tv-aanbieder te registreren. De meeste providers, zoals Ziggo, Odido en KPN, geven standaard één kanaal door. Hierop zijn elk weekend enkele Eredivisiewedstrijden live te zien. Ben je fan van een specifieke voetbalclub en wil je alle wedstrijden live volgen? Tegen extra betaling heb je toegang tot nog eens drie kanalen. De kosten voor dit zogeheten ESPN Compleet-pakket variëren. Zo betaal je hiervoor bij KPN 12,99 euro per maand, terwijl Ziggo maandelijks 17,95 euro rekent.

Goed om te weten is dat bepaalde tv-aanbieders onder de naam ESPN UHD wedstrijden in een hogere beeldkwaliteit uitzenden. Deze beelden hebben HDR-ondersteuning (HLG) en een vloeiendere weergave van vijftig frames per seconde. De resolutie bedraagt 1080p, het is dus geen 4K. ESPN UHD is een apart kanaal waarvoor je veelal een duurder tv-abonnement nodig hebt.

Voor het streamen van wedstrijden op een mobiel toestel of computer kunnen klanten de reguliere app of webdienst van hun tv-aanbieder gebruiken. Daarnaast beheert ESPN voor Android en iOS ook een eigen app. Je leest hierin het laatste voetbalnieuws en je kunt er samenvattingen bekijken. Deze toepassing kun je aan jouw tv-aanbieder koppelen, waarna je toegang hebt tot alle livekanalen. De ESPN-app vraagt nieuwe gebruikers naar hun favoriete competities en clubs. Je ontvangt bij actuele ontwikkelingen zoals doelpunten, desgewenst pushnotificaties.

Pluspunten

Minpunten

Eurosport

Eurosport is een manusje-van-alles. Naast samenvattingen van sportwedstrijden kun je bij deze aanbieder ook terecht voor live-uitzendingen. Er is met name veel aandacht voor wielrennen. Zo zendt Eurosport vrijwel alle voorjaarsklassiekers en etappes van grote rondes uit. Daarnaast kun je hier tenniswedstrijden van Grand Slams en andere toernooien bekijken. Deze aanbieder heeft ook de live-uitzendrechten van een heleboel kleine sporten in handen en je kunt er de aankomende Olympische Spelen op de voet volgen.

In de meeste basispakketten van tv-aanbieders zit standaard de hoofdzender van Eurosport. Voor Eurosport 2 dien je doorgaans een uitgebreider zenderpakket af te nemen. Heb je geen traditioneel tv-abonnement? Geen nood, want je kunt jezelf ook direct bij Eurosport aanmelden. Voor 6,99 euro per maand stream je met een app alle sportwedstrijden op een mobiel toestel of smart-tv. Handig is dat je voor favoriete sporten notificaties kunt instellen. Daarentegen zijn de vele reclames wel een minpunt.

Pluspunten

Minpunten

F1 TV Pro

Zoals de naam van de streamingdienst al prijsgeeft, richt deze aanbieder zich hoofdzakelijk op het streamen van Formule 1-races. Nuttig om te weten is dat Viaplay-abonnees zich zonder extra kosten voor F1 TV Pro kunnen aanmelden. Interessant, want Viaplay is slechts vier euro duurder en je kunt daar (onder meer) ook livewedstrijden van andere sporten volgen. Wil je jezelf tóch op F1 TV Pro abonneren, dan kun je alleen via een creditkaart afrekenen.

Deze streamingdienst richt zich op de echte liefhebbers. Via onboard-camera’s, teamradio’s en meerdere livestreams zit je tijdens elke Grand Prix op de eerste rij. Je kunt tijdens de race gedetailleerde statistieken opvragen, zoals sectortijden en data van de auto’s. Fijn is dat de wedstrijden op een framerate van vijftig beelden per seconde worden uitgezonden. Hierdoor ogen de uitzendingen vloeiend. Net als bij Viaplay bedraagt de maximale resolutie 1080p.

Minpunten zijn er helaas ook. Zo staat F1 TV Pro slechts één gelijktijdige stream toe; je kunt dus geen gezinslid op jouw account laten meeliften. Ook zijn er geen apps voor smart-tv’s beschikbaar.

Pluspunten

Minpunten

NOS / NPO Live

Betalen voor livesport is dankzij de NOS vaak niet nodig, al vloeit er wel flink wat belastinggeld naar deze organisatie. De publieke omroep maakt grote evenementen voor een breed publiek toegankelijk. Met het EK voetbal (al begonnen), de Olympische Spelen en Tour de France voor de deur staat ons een drukke sportzomer te wachten. De NOS zendt ook geregeld losse wedstrijden live uit, zoals diverse voorjaarsklassiekers in het wielrennen. Van vrijwel alle populaire sporten zijn er in Studio Sport samenvattingen te zien.

Voor toestellen met Android en iOS bestaat er een NOS-app. Tijdens sportwedstrijden kun je hierin naar livestreams kijken. Verder vallen de uitzendingen natuurlijk onder de paraplu van de NPO. Om die reden kun je met de gratis NPO Live-app op een mobiel apparaat of smart-tv eveneens veel sportwedstrijden streamen.

Onder de noemer NPO Plus bestaat er ook nog een betaalde dienst (2,95 euro per maand). Je hebt hiermee langer de tijd om uitzendingen zonder reclameonderbrekingen terug te kijken. Daarnaast profiteer je van een hogere beeldkwaliteit. Belangrijk om te weten is dat NPO Plus in NLZiet is geïntegreerd.

Pluspunten

Minpunten

Viaplay

Liefhebbers van autosport en buitenlands voetbal zijn bij Viaplay aan het juiste adres. Het van oorsprong Zweedse concern heeft namelijk de rechten van de Formule 1, de Premier League en de Bundesliga in handen. Daarnaast zendt de streamingdienst veel dartwedstrijden uit, met rond de feestdagen de WK van dartsbond PDC. Verder vind je er ook diverse sportdocumentaires, films en series.

Mooi meegenomen is dat Viaplay-abonnees ook automatisch lid zijn van F1 TV Pro. Je hebt daarmee toegang tot allerlei statistieken, extra camerabeelden en teamradio’s. Een deel van het sportpakket is sinds kort op de voormalige zender SBS9 te zien, zoals herhalingen van de Formule 1. Dit televisiestation heet nu Viaplay TV. Op het moment van schrijven is het overigens nog niet zeker of de rechten van de Formule 1 vanaf 2025 bij Viaplay blijven.

De streamingdienst kampte kort na de Nederlandse introductie in 2022 met een serieuze klachtenregen. Tegenwoordig is in ieder geval de beeldkwaliteit beter op orde. Momenteel zendt de streamingdienst Formule 1-races in een resolutie van 1080p uit (dat was eerder bij Ziggo Sport 4K). Er zijn apps voor smartphones, tablets en de meeste smart-tv’s. Vanaf een mobiel toestel kun je streams via Chromecast of AirPlay naar een televisie doorsluizen. Start je een sportwedstrijd, dan kun je live óf vanaf het begin kijken.

Pluspunten

Minpunten

Ziggo GO

De grootste kabelaar van Nederland geeft met zijn goedkoopste Kabel TV-pakket ruim vijftig televisiezenders door, waaronder Ziggo Sport (één kanaal) en Eurosport. Voor dit uitgeklede abonnement betaal je een behoorlijk maandtarief, namelijk 22,95 euro. Wil je een extra zenderpakket afnemen, zoals ESPN Compleet of Ziggo Sport Totaal? Dan heb je een internet- en tv-pakket met een digitale ontvanger nodig. Vergeleken met veel andere sportstreamers ben je met Ziggo relatief duur uit.

Buiten een kabelsignaal levert Ziggo ook een streamingdienst aan zijn klanten. Ziggo GO werkt op computers, mobiele apparaten en bepaalde smart-tv’s. Helaas zijn er geen apps voor Samsung- en LG-toestellen beschikbaar. Je kijkt met Ziggo GO naar alle kanalen uit je tv-abonnement. Dat geldt dus ook voor de betaalde zenderpakketten. De maximale resolutie van 1080p resulteert in scherpe beelden. Je kunt tv-uitzendingen tot zeven dagen terugkijken en live-uitzendingen vanaf het beginpunt starten.

Pluspunten

Minpunten

Ziggo Sport (Totaal)

Benieuwd naar de kersverse opzet van de Champions League, Europa League en Conference League? Voor Europese wedstrijden ben je vanaf het seizoen 2024-2025 aangewezen op Ziggo Sport. Gelukkig zijn wedstrijden van Nederlandse clubs voor iedereen gratis te zien, waaronder die van PSV, Feyenoord en FC Twente. Daarnaast telt het sportaanbod opvallend veel buitenlandse voetbalcompetities, zoals die van Spanje, Italië en België. Ziggo Sport zendt ook nog talloze andere sporten uit, waaronder tennis, handbal, rugby, atletiek, motorsport (MotoGP) en het momenteel zeer populaire padel.

Geïnteresseerden kunnen Ziggo Sport op verschillende manieren ontvangen. Als je een tv-pakket van Ziggo hebt, stem je af op kanaalnummer 14. Deze zender is voor deze groep vrij te ontvangen. Verder kun je het zogeheten Ziggo Sport Totaal-pakket afnemen. Dat bestaat uit maar liefst zes zenders. Het maandtarief hangt af van de tv-aanbieder, maar doorgaans betaal je zo’n 15 euro. Wie geen trek in een traditioneel tv-pakket heeft, kan zich als alternatief op de streamingdienst abonneren. Een Ziggo Sport Totaal Go-abonnement kost 9,99 euro per maand.

Pluspunten

Minpunten

KPN TV

Via een lineair televisiepakket van KPN kun je prima livesport streamen. Zo zendt de NOS de grootste sporttoernooien uit. Ook schaatsen, wielrennen en atletiek zijn veelvuldig bij deze omroep te zien. Verder heb je met een basispakket van KPN toegang tot de sportzenders ESPN (UHD), Eurosport 1 en W-Sport. Daarnaast kun je via deze aanbieder eventueel een extra zenderpakket van Viaplay (Formule 1), Ziggo Sport (Europees Voetbal) en ESPN Compleet (Eredivisie) toevoegen.

KPN ontwikkelt apps voor Android, iOS en diverse merken smart-tv’s. Je kunt de dienst ook vanuit een willekeurige browser oproepen. Ben je eenmaal ingelogd, dan staat het volledige sportaanbod netjes bij elkaar. Je kunt livewedstrijden kijken of een eerder uitgezonden sportwedstrijd terugzien. De tv-gids van KPN TV gaat tot zeven dagen terug. Abonnees kunnen de streams op drie schermen tegelijk openen.

Pluspunten

Minpunten

NLZiet

NLZiet is een goedkoop alternatief voor een regulier tv-abonnement. Voor slechts 8,95 euro per maand heb je toegang tot veertig livekanalen. Vanzelfsprekend telt het programma-aanbod diverse livewedstrijden, al ontbreekt Eurosport helaas. Betaalde sportzenders als ESPN, Ziggo Sport en Viaplay zijn eveneens niet inbegrepen. Voor het kijken van livesport ben je vooral aangewezen op het aanbod van NPO, Viaplay TV (voorheen SBS 9) en enkele Belgische zenders. De maximale resolutie komt uit op 1080p met een framerate van vijftig beelden per seconde.

NLZiet ontwikkelt voor nagenoeg ieder platform een app. Hierdoor kun je de dienst op elke smartphone, tablet en bijna alle smart-tv’s installeren. Uiteraard is er ook een webversie. Je ‘zapt’ bovenaan langs de beschikbare livekanalen. Een groot pluspunt is dat je de meeste uitzendingen een jaar lang reclamevrij kunt terugkijken. Dankzij de prettige gebruikersomgeving en goede zoekfunctie vind je snel leuke sportprogramma’s. Je kunt voor elk gezinslid een eigen profiel instellen. Twijfel je over deze prijsvriendelijke streamingdienst? Probeer het dan eens twee weken vrijblijvend uit.

Pluspunten

Minpunten

Conclusie

Een opvallende ontwikkeling is dat de scheidslijn tussen streamingdiensten, televisiezenders en traditionele tv-providers steeds dunner wordt. Diverse aanbieders werken met elkaar samen en/of schotelen klanten gecombineerde pakketten voor.

Naar ons oordeel biedt NLZiet het meeste waar voor zijn geld. Voor veel sportliefhebbers voldoen de aanwezige NPO-kanalen en Viaplay TV prima. NLZiet streamt de beelden naar vrijwel alle apparaten in een goede kwaliteit.

Wil je vanaf komend seizoen diverse Europese competities en toernooien volgen? In dat geval kun je een Ziggo Sport Totaal Go-abonnement van 9,99 euro overwegen. Met de twee genoemde diensten heb je tegen relatief lage kosten toegang tot alle grote livewedstrijden.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).