ID.nl logo
Kinderspeelgoed schoonmaken: waarom en hoe
© SergeVo - stock.adobe.com
Gezond leven

Kinderspeelgoed schoonmaken: waarom en hoe

Wist je dat er op een pop negen keer meer bacteriën zitten dan op de etensbak van je hond of kat? Dat een speelgoedautootje twee keer zoveel bacteriën met zich meedraagt als een badkamerkraan? En dat er op één blokkenset net zoveel viezigheid zit als op dertien tandenborstels bij elkaar? Kinderspeelgoed regelmatig schoonmaken is dus geen overbodige zaak. In dit artikel lees je hoe je dat het beste kunt doen.

In dit artikel leggen we uit hoe je 12 verschillende soorten speelgoed het beste schoonmaakt: 1. Knuffels | 2. Lego | 3. Plastic speelgoed | 4. Houten speelgoed | 5: Puzzels | 6: Boekjes | 7. Badspeelgoed | 8. Speelgoedautootjes | 9. Poppen | 10. Elektronisch speelgoed | 11. Bordspellen | 12. Tekenspullen

Lees ook: Veilig speelgoed voor jouw baby, peuter of kleuter: hier moet je op letten!

Het zijn overigens niet alleen bacteriën die zich thuisvoelen op het speelgoed van je kinderen. Ook bepaalde virussen, zoals het griepvirus, kunnen makkelijk urenlang overleven. Er bestaat dus een kans dat kinderen hier ziek van worden. Dat geldt vooral voor kleine kinderen. Niet alleen stoppen zij vaak speelgoed in hun mond, ook sabbelen ze graag op hun duim of vingers. Handjes die misschien net daarvoor vies speelgoed hebben vastgehouden …

🧼 Hoe vaak moet je speelgoed schoonmaken? Dat hangt af van verschillende factoren: bijvoorbeeld hoe vaak ermee gespeeld wordt, of het kind dat ermee speelt ziek is of allergieën heeft, en of het speelgoed wordt gedeeld met andere kinderen (bijvoorbeeld broertjes en zusjes of vriendjes).

12x speelgoed, 12x schoon!

Hieronder vind je een lijst van speelgoed dat je in bijna elk huis met kinderen wel vindt. Bij elk item staat specifieke uitleg over het schoonmaken ervan. 

1. Knuffels schoonmaken

Knuffels kunnen meestal in de wasmachine, maar kijk altijd eerst op het etiket voor specifieke wasinstructies. Gebruik een fijnwasprogramma en koud water om de kleuren te behouden. Doe knuffels niet in de droger, maar laat ze drogen aan de lucht, bij voorkeur in de zon om eventuele bacteriën te doden. Voor knuffels die niet in de wasmachine mogen, gebruik je een vochtige doek en een beetje zachte zeep. Veeg voorzichtig over het oppervlak en laat de knuffel aan de lucht drogen.

Hoe vaak moet je een knuffel schoonmaken? Regelmatig, bijvoorbeeld eens per maand. Vaker als het kind ziek is of als de knuffel erg vuil is.

💡 Extra tip: maak een foto van het wasetiket. Vooral bij een favoriete knuffel die overal mee naartoe wordt gesleept kan het gebeuren dat het etiket na verloop van tijd niet meer goed leesbaar is. 

©suthisak - stock.adobe.com

2. Lego schoonmaken

Je kunt Legosteentjes schoonmaken door ze in een waszak of kussensloop te doen en ze op een fijnwasprogramma in de wasmachine te wassen. Zorg dat de waszak of het kussensloop goed dicht zit – gebruik bijvoorbeeld een kussensloop met een rits. Voeg een beetje mild wasmiddel toe. Zorg ervoor dat je de Lego goed laat drogen voordat je kind er weer mee gaat spelen, om schimmelvorming te voorkomen.

Hoe vaak moet je Lego schoonmaken? Maandelijks, maar vaker als de blokjes vies zijn of als je kinderen er vaak op kauwen.

3. Houten speelgoed schoonmaken

Houten speelgoed maak je bij voorkeur schoon met de hand. Gebruik een doek en een mild reinigingsmiddel. Dompel het niet onder in water: daarvan kan het hout uitzetten en vervormen. Veeg het speelgoed af en laat het volledig drogen.

Hoe vaak moet je houten speelgoed schoonmaken? Eens per maand is ruim voldoende, tenzij het erg vuil is of er voedselresten op zitten of dat er op gekwijld is (denk bijvoorbeeld aan een bijtring)

4. Plastic speelgoed schoonmaken

Plastic speelgoed kun je wassen met warm water en een milde zeep. Gebruik een zachte borstel om alle hoekjes en gaatjes te bereiken. Spoel de speeltjes goed af om zeepresten te verwijderen en laat ze volledig drogen.

Hoe vaak moet je plastic speelgoed schoonmaken? Wekelijks, maar dagelijks als het speelgoed wordt gedeeld met andere kinderen of als een kind dat het speelgoed gebruikt ziek is.

©AllenChen

5. Puzzels schoonmaken

Puzzelstukjes kunnen je afvegen met een vochtige doek met een beetje mild reinigingsmiddel. Zorg ervoor dat alle puzzelstukjes volledig droog zijn voordat je ze weer opbergt, om kromtrekken te voorkomen.

Hoe vaak moet je puzzels schoonmaken? Alleen als ze vies zijn. 

6. Boekjes schoonmaken

Boeken maak je schoon door ze voorzichtig af te vegen met een droge doek. Vlekken? Probeer dan een gum of een beetje witte azijn. Zorg ervoor dat de pagina's volledig droog zijn voordat je het boek sluit.

Hoe vaak moet je boekjes schoonmaken? Alleen als ze vies zijn.  

7. Badspeelgoed schoonmaken

Badspeelgoed kan je reinigen door het te laten weken in een oplossing van azijn en water (één deel azijn op één deel water). Dit helpt om schimmel en meeldauw te verwijderen. Spoel ze daarna goed af en laat ze drogen.

Hoe vaak moet je badspeelgoed schoonmaken? Dit moet na elk gebruik worden schoongemaakt en gedroogd om schimmel en meeldauw te voorkomen.

💡 Meeldauw is een soort schimmel die zich vaak ontwikkelt op vochtige, warme plaatsen waar er weinig licht is. Het kan verschillende kleuren hebben, variërend van wit tot grijs, bruin of zwart, en het heeft meestal een poederachtige of harige textuur. Badspeelgoed is er in het bijzonder gevoelig voor, juist omdat het vaak niet volledig droogt. Meeldauw kan vieze luchtjes en gezondheidsproblemen veroorzaken, zoals allergische reacties of ademhalingsproblemen.

©Martin Gallagher | martin - stock.adobe.com

💡 P.S. Ninja-eendje, piraten-eendje, confetti-eendje.... je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel een badeendje van!

8. Poppen schoonmaken

Poppen kun je schoonmaken door ze af te vegen met een doekje dat is bevochtigd met een mild reinigingsmiddel. Voor hardnekkige vlekken maak je een pasta van zuiveringszout en water. Breng het aan op de vlek, laat het even intrekken en veeg het vervolgens af.

Hoe vaak moet je poppen schoonmaken? Maandelijks, of vaker als ze vies zijn. 

9. Elektronisch speelgoed schoonmaken

Elektronisch speelgoed moet voorzichtig worden schoongemaakt met een droge doek. Vermijd het gebruik van water of reinigingsmiddelen die het speelgoed kunnen beschadigen. Voor hardnekkig vuil, gebruik een wattenstaafje gedoopt in een beetje alcohol. Pas wel op dat je geen alcohol morst op de elektronische componenten: dat is geen goede combi!

Hoe vaak moet je elektronisch speelgoed schoonmaken? Maandelijks. Belangrijk is vooral dat je het stofvrij houdt. 

10. Speelgoedauto’s schoonmaken

Speelgoedauto's kun je schoonmaken met een tandenborstel en een mild reinigingsmiddel. Zorg ervoor dat je alle kleine onderdelen en wielen bereikt. Spoel ze af en laat ze volledig drogen.

Hoe vaak moet je speelgoedauto’s schoonmaken? Maandelijks, of vaker als ze vies zijn. 

©metelevan - stock.adobe.com

11. Bordspellen schoonmaken

Bordspellen kun je schoonmaken door de stukken af te vegen met een lichtvochtige doek en een mild reinigingsmiddel. Voor het bord gebruik je een droge doek. Zorg ervoor dat alle onderdelen volledig droog zijn voordat je ze weer opbergt.

Hoe vaak moet je bordspellen schoonmaken? Na elk gebruik, vooral als je kindje heeft zitten eten of drinken terwijl het spel op tafel lag.

12. Tekenspullen schoonmaken

Tekenspullen zoals kleurpotloden, markers en verfsets, kun je schoonmaken door ze af te vegen met een doek die is bevochtigd met een mild reinigingsmiddel. Laat ze volledig drogen voordat je ze weer opbergt.

Hoe vaak moet je tekenspullen schoonmaken? Na elk gebruik, vooral als ze vies zijn.

Buiten de deur Voor kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang bestaat er een speciale hygiënerichtlijn waarin staat hoe vaak en hoe er daar schoongemaakt moet worden. Natuurlijk kan je kindje daar altijd iets oplopen in een groep met kinderen, maar de kans dat dat door vies speelgoed komt is niet zo groot – mits de richtlijn gevolgd wordt natuurlijk.

🧹 P.S. Ook altijd doen: de plek waar je kindje speelt, goed schoonmaken!

▼ Volgende artikel
Review Sony ULT Field 3 – Krachtpatser op de achtergrond
© Wesley Akkerman
Huis

Review Sony ULT Field 3 – Krachtpatser op de achtergrond

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

Goed
Conclusie

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Plus- en minpunten
  • Robuust en waterdicht
  • Lekker vol geluid
  • Meegeleverde schouderband
  • Doet dienst als powerbank
  • Equalizer niet altijd te gebruiken
  • Zonder ULT-knop wat karig

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

▼ Volgende artikel
Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud
© natrot - stock.adobe.com
Huis

Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

In dit artikel laten we zien hoe je met Microsoft Word spraak omzet in tekst:

  • Activeer de dicteerfunctie in Microsoft Word
  • Spreek leestekens in of laat Word deze automatisch toevoegen
  • Laat Word opgenomen bestanden omzetten naar tekst met de transcribeerfucntie, of maak live-opnamen
  • Gebruik Copilot om lange transcripties automatisch samen te vatten

Vaker je stem gebruiken? Geen toetsenbord meer nodig: laat je stem het werk doen

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Ook mobiel

De dicteerfunctie werkt ook in de Word-app op een iPhone, iPad of Android-apparaat. Open de app en start een nieuw document door op het plusteken te tikken. Daarna tik je op het pictogram van de microfoon. Soms kan het nodig zijn om op een willekeurige plek in het document te tikken om de microfoon zichtbaar te maken. Weer spreek je de tekst in terwijl je de leestekens ook uitspreekt. Ben je klaar, dan tik je opnieuw op de knop Dicteren.

Ook op een mobiel apparaat werkt de dicteerfunctie van Word uitstekend.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Geen computer bij de hand?

Een voicerecorder werkt net zo goed!

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Aandachtspunten

Transcriberen kan zelfs helpen om vergaderingen te notuleren. Als het om lange vergaderingen gaat, dan kun je de opname het beste vastleggen in onderdelen of agendapunten. Op die manier duurt het maken van de transcriptie niet te lang. Zorg vooral voor een goede microfoon. De kwaliteit van de audio is belangrijk om de transcriptie zo nauwkeurig mogelijk te maken. Wanneer het gaat om een vergadering in een grote ruimte, is een opname met de dictafoon van je mobiele toestel of je laptop niet van voldoende kwaliteit. Uiteraard kunnen ook verschillende dialecten de nauwkeurigheid van de transcriptie beïnvloeden. Microsoft zegt dat de audio-opname niet op haar servers wordt bewaard. Toch moet je uitkijken wanneer er privacygevoelige of vertrouwelijke onderwerpen worden besproken om die op te nemen en te transcriberen. Ten slotte moet je de transcriptie altijd nog controleren op fouten.

Voor de opname start, waarschuwt Microsoft dat je toestemming moet vragen van alle sprekers.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.

Watch on YouTube