De Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 is een slimme, elektrische tandenborstel die tijdens de introductie een adviesprijs had van 299 euro. Inmiddels is de tandenborstel wat langer op de markt, waardoor de prijs gezakt is. Dat maakt hem mogelijk interessanter voor veel mensen. Tijd om te kijken hoe deze tandenborstel in de praktijk bevalt. ID.nl-redacteur Wesley heeft hem uitgeprobeerd.

Wanneer je een eerste blik werpt op de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900, dan heb je niet meteen het idee te maken te hebben met een ontzettend dure elektrische tandenborstel. Het design is minimalistisch en naast wat led-lampjes en een enkele knop valt er niets te beleven. Dat is niet per se een nadeel, omdat het product an sich strak oogt. Dat gaat voor een deel ten koste van de functionaliteit, aangezien je nu veel functies via een gratis te downloaden app bedient.

Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900

De slimme tandenborstel wordt geleverd met een draagbare oplaadcase, die van leerachtig materiaal gemaakt is. Dat geeft het pakket een wat meer premium gevoel mee, ook al is het (gelukkig) geen echt leer. Binnen die case kun je de 9900 kwijt, evenals twee tandenborstelkopjes. Er is helaas geen ruimte voor een oplaadkabel. Maar aangezien je de hoes kunt opladen met een usb-c-kabel, is de kans groot dat je die waarschijnlijk toch al bij je hebt voor je smartphone.

Verder krijg je een draadloze oplader waarop je de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 kunt plaatsen. Die oplader bestaat uit twee onderdelen die je van elkaar af kunt halen en heel gemakkelijk schoonmaakt. Er zit ook een stroomkabel bij; dit is een usb-c-kabel die in een adapter past. Aangezien de kabel los te gebruiken is, kun hem ook via andere opladers of stroombronnen opladen. En door de usb-c-aansluiting is er altijd wel een oplader in de buurt.

Opvallend aan deze slimme tandenborstel is dat je maar één type borstel hebt. Als verstokte gebruiker van een elektrische Braun-tandenborstel vergeet ik nog wel eens welk kopje ik had of nodig heb en dat levert vaak een kort stressmoment op. Meestal past het opzetborsteltje wel dat ik uiteindelijk in huis haal, maar bij deze Philips hoef je dus nergens over na te denken: het is één smaak en niet anders. Wil je toch een andere poetsbehandeling, dan kun je die via de Sonicare-app activeren op je smartphone.

Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 met app

Je koppelt de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 via bluetooth aan je Android-smartphone of iPhone. Binnen de app krijg je tips en trucs te zien voor betere poetsresultaten, evenals een overzicht van alle momenten dat je de tandenborstel gebruikt hebt. Mocht je dus ook maar érgens over twijfelen, dan kun je met een paar keer tikken meer leren over algemene tandenborsteltips en je eigen poetsgedrag. In de basis een heel fijn idee, maar er valt wel een kanttekening bij te plaatsen.

Die kanttekening is dat de app alles bij benadering doet en het op algemeenheden houdt. Tijdens het tandenpoetsen kun je begeleiding activeren, die je in realtime feedback geeft over je poetsgedrag. Je ziet waar je nog wat beter je best moet doen en waar het goed gaat. Ook krijg je middels een timer te zien wanneer het tijd is om de volgende sectie van je gebit schoon te maken. Na afloop zie je in een overzicht staan waar het allemaal goed ging en waar je de volgende keer beter je best moet doen.

De app maakt onderscheid tussen de binnen- en buitenkant van je gebit. Per regio krijg je een bepaalde tijd voorgeschreven en binnen die tijd moet je alles schoonmaken. Omdat de app de tandenborstel niet precies volgt en alleen aangeeft waar die wanneer moet poetsen, kun je achteraf niet even snel bijsturen om een achtergesteld plekje van extra aandacht voorzien. Natuurlijk kun je dat wel zelf besluiten – maar die resultaten worden dan niet meegenomen binnen de Sonicare-app.

Het kan dus zijn dat de app denkt dat je slechter gepoetst hebt dan dat je daadwerkelijk gedaan hebt en dat levert een vertekend beeld op van je poetsgedrag. In de tandenborstel zit een sensor die weet of je aan de binnen- of buitenkant poetst, maar ook dan weer alleen wanneer je je aan de regels van de borstel houdt. Wijk je van het script af, dan werkt de poetsbegeleiding dus niet. En daardoor zijn de resultaten, die je altijd kunt raadplegen, ook minder waardevol (zeker wanneer dit vaak gebeurt).

Binnen de app kun je kiezen voor verschillende soorten poetsbeurten en dat is erg fijn. Ik ben bijvoorbeeld erg fan van het programma dat rekening houdt met je tandvlees. De poetsbeurt duurt daardoor wel wat langer: meer dan drie minuten. Maar in het kader van welzijn waren dit twee mooie rustmomenten op de dag. In de ochtend, maar ook zeker in de avond. Tijdens die drie minuten en twintig seconden ben je alleen bezig met je gebit en verder met helemaal niets...

...Tenzij je smartphone ineens afgaat en begint te trillen. Voor elke poetsbeurt moet je namelijk je smartphone erbij pakken en bluetooth activeren, want anders kan de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 logischerwijs geen verbinding maken. Dat vond ik zelf nogal een obstakel, omdat ik mijn smartphone soms wel eens wegleg. Ik snap dat het inherent is aan het product, maar dit – samen met de soms tegenvallende resultaten – zorgt ervoor dat ik snel uitgekeken ben op poetsbegeleiding.

Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 zonder app

Je kunt er ook voor kiezen om de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 zonder app te gebruiken, maar dan is de ervaring wel veel minder premium. Zonder app kan de tandenborstel gelukkig via de led-ring onderop feedback geven over je poetsgedrag. Als je te veel druk zet of te hard schrobt, verandert die van kleur. Ook kun je de intensiteit aanpassen. Je krijgt toegang tot drie standen. Tot slot weet je wanneer de accu leeg is of wanneer je het borstelkopje moet vervangen.

Je krijgt dus geen toegang tot uitgebreide feedback zoals in de app en – belangrijker nog – je kunt niet van poetsstand veranderen. En dan is het ineens wel jammer dat er geen alternatieve borstelkopjes bestaan. Wanneer je liever niet elke dag de app wilt gebruiken, is er nog wel een tussenweg. Je stelt hem gewoon één keer in en laat de app dan links liggen. Via trillingen in het handvat voel je wanneer het tijd is om van mondregio te wisselen, dus gelukkig is de tandenborstel niet volledig onbruikbaar.

Poetsen met Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900

Omdat ik al jarenlang gebruikmaak van een elektrische Oral-B-tandenborstel was ik voornamelijk erg benieuwd naar het schone mondgevoel dat de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 zou kunnen gaan opleveren. De Braun-kopjes die ik doorgaans gebruik zijn rond en best flexibel. Ze geven me het idee dat ik per tand schoonmaak, ongeacht de hoek die ik hanteer. Tot nu toe had ik geen reden om van tandenborstel(kop) te wisselen; brengt de 9900 daar verandering in?

Ja en nee. Ik ben zeer enthousiast over de poetskwaliteit en het langwerpige borsteltje. Want ik heb daadwerkelijk het idee dat mijn tanden schoon zijn en dat mijn tandvlees rustig en minder geïrriteerd is. Dat borsteltje pakt meteen een breed deel van mijn gebit mee, waardoor ik ook minder geneigd was hevig heen en weer te bewegen. Daarbij wel aangetekend dat dat afhankelijk is van de hoek van de tandenborstel. Bij de voortanden hield ik hem bijvoorbeeld rechtop, waardoor er meer bewegingen nodig waren.

Dat resulteerde soms in wat spatgevaar. Zeker wanneer je de wat langere programma’s gebruikt, dan kan de hoeveelheid speeksel en tandpasta snel oplopen. Wanneer je daar met je snel pulserende borstel (van 62.000 poetsbewegingen per minuut!) langs komt, dan springt er nog wel eens wat omhoog. Dat laatste merk ik eigenlijk nooit met de tandenborstel(kop) van Braun.

Verder wil ik benadrukken dat de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 behoorlijk stil is voor een elektrische tandenborstel en dat de vele trilbewegingen aangenaam aanvoelen. De tandenborstel zelf ligt comfortabel in de hand en met een enkele pakbeweging haal je hem zo van de lader. Ook plaats je hem moeiteloos terug. Aan de toegankelijkheid ligt het dus niet. De accu gaat maximaal veertien dagen mee, maar dat is sterk afhankelijk van hoe vaak je poetst en met welk programma.

Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 kopen?

Ik heb de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 als een ontzettend fijne tandenborstel ervaren. Hij poetst lekker, geeft me een schoon gevoel en is zacht voor mijn tandvlees (wat een voordeel is, aangezien mijn tandarts altijd zegt dat ik gevoelig tandvlees heb). Hij oogt prima, ligt lekker in de hand en de trilbewegingen in de mond voelen aangenaam. Maar dit is niet genoeg om de prijs te rechtvaardigen (op moment van schrijven is de laagste prijs 229 euro).

Aangezien het een slim product is, kun je de Philips Sonicare DiamondClean Prestige 9900 samen met een app gebruiken. Via de app krijg je toegang tot extra opties, die helaas zonder app niet beschikbaar zijn. Ook kun je in realtime feedback krijgen, maar die gaat dan weer niet verder dan wat algemeenheden. Daardoor merk ik dat ik de tandenborstel minder met de app ben gaan gebruiken; met één keer instellen werkt die verder namelijk ook prima zonder. Dan maar geen feedback en tips.

Wanneer je helemaal geen app gebruikt, dan voelt de ervaring een beetje karig. Daardoor raden we aan hem wel minimaal met app uit te proberen of in te stellen. Daarna hoef je niet per se constant de app aan te hebben staan. Aan het comfort en de poetskwaliteit ligt het niet. Maar de prijs maakt het wat lastig – al zijn concurrerende modellen vaak even duur. Zodra de prijs onder de 200 euro zakt, dan is dit gevoelsmatig een heel aantrekkelijk pakket, waarmee je gebit schoon voelt en is.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).