ID.nl logo
In een handomdraai je pc schoonmaken
© Reshift Digital
Zekerheid & gemak

In een handomdraai je pc schoonmaken

Windows is complex en dus is het voor veel mensen lastig om hun pc in topconditie te brengen en te houden. Het gevolg: een steeds langzamer systeem. Gelukkig is het minder lastig dan je denkt om je pc weer topfit te maken én te houden. Met deze tips kun je in een handomdraai je pc schoonmaken.

Tip 01: Veilig systeem

Hoe kan het dat malware, virussen en ransomware nog steeds zo veel vat hebben op onze computers? Het antwoord is simpel: de beveiliging is niet op orde. We bespreken hoe je je systeem goed beschermt zonder dat je hiervoor doorgeleerd moet hebben. Belangrijk zijn uiteraard de aanwezigheid van een virusscanner, een up-to-date Windows-systeem en de meest recente versie van essentiële programma’s die vaak worden aangevallen en laten je zien – heel belangrijk! – hoe je je beveiliging controleert.

©PXimport

Tip 02: Windows Update

Regelmatig verschijnen er beveiligingsupdates voor Windows. Deze komen als het goed is automatisch binnen. Controleer regelmatig of dit ook daadwerkelijk gebeurt. Windows Update vind je in Windows 10 bij Instellingen / Bijwerken en beveiliging. De instellingen open je via Windows-toets+I. Klik altijd op Naar updates zoeken, zelfs als Windows aangeeft dat je systeem up-to-date is. Hiermee forceer je een handmatige controle en komen eventuele updates meteen binnen – en niet pas op het moment dat Windows zelf weer gaat zoeken. Start na de installatie van updates je systeem opnieuw op en voer de controle nogmaals uit. Gebruikers van een eerdere Windows-versie vinden Windows Update in het configuratiescherm.

Houd je computer veilig: controleer zelf regelmatig of je alle updates van Windows hebt

-

Tip 03: Drivers updaten

Onderdelen in je pc en apparaten die met je computer verbonden zijn hebben stuurprogramma’s nodig, ook wel drivers genoemd. In Windows 10 komen de meeste drivers mee met het besturingssysteem. Ook worden ze automatisch bijgewerkt via Windows Update, maar dat geldt niet voor alle drivers. Om je apparaten optimaal te gebruiken, kun je je drivers handmatig bijwerken. Voor een doorsnee computergebruiker is het lastig om nieuwe drivers te vinden op de website van de fabrikant. Met de gratis versie van Driver Booster kun je de meest recente versie van je stuurprogramma’s automatisch laten controleren en actualiseren. Wees tijdens de installatie wel alert om ongewenste extra programma’s van dezelfde maker te voorkomen. Start Driver Booster, laat een controle uitvoeren en werk je stuurprogramma’s bij. Dit proces duurt even, vooral met de gratis versie van Driver Booster. Driver Booster zal regelmatig komen met meldingen over het aanschaffen van de pro-versie. Die kun je negeren: je hebt genoeg aan de gratis versie.

©PXimport

Windows-versie

De tips in dit artikel zijn geschreven rondom de meest recente versie van Windows 10: Creators Update. Veel tips zijn ook toepasbaar op eerdere Windows-versies, maar soms is heb je wel enige creativiteit nodig om bij de juiste instelling te komen. Heb je Windows 10 Creators Update nog niet geïnstalleerd? Je haalt ‘m binnen via Windows Update (zie tip 2). Op de site van ons zusterblad Computer!Totaal staat een uitgebreid artikel over het uitvoeren van deze upgrade.

Tip 04: Programma’s updaten

Veel programma’s hebben een ingebouwde updatefunctie waarmee gecontroleerd wordt of je nog wel over de meest recente versie beschikt. Dit werkt niet altijd goed, waardoor er op een doorsnee systeem veel verouderde software staat. Verouderde programma’s zijn een potentieel veiligheidsrisico. We hebben al eerder aandacht besteed aan Patch My PC Updater. Dit programma is volledig gratis en controleert alle essentiële software op je computer. Na de controle krijg je een lijstje te zien met verouderde programma’s. Met de knop Perform update wordt alles automatisch bijgewerkt. De meeste installaties verlopen ‘stilletjes’ zodat je niet steeds op Volgende hoeft te klikken om de programma-installaties af te ronden.

Bij Schedule kun je aangeven wanneer Patch My PC Updater op nieuwe versies moet controleren.

Tip 05: Virusscanner APK

Op een Windows-computer zijn een antivirusprogramma en firewall van groot belang. Zorg ervoor dat je weet welke oplossingen jouw pc hiervoor gebruikt. Ga naar Configuratiescherm / Systeem en beveiliging / Beveiliging en onderhoud en kijk bij Beveiliging. Als je geen extra programma hebt geïnstalleerd (bijvoorbeeld Norton of Avast), neemt Windows zelf het ‘beveiligingsstokje’ over met Windows Defender. Bij Beveiliging kun je een eventuele uitgeschakelde beveiliger opnieuw activeren. De volgende stap is zeer belangrijk: open je beveiligingsprogramma (bijvoorbeeld via het icoontje van de beveiliger in je systeemvak) en controleer de status. Windows kan wel melden dat alles in orde is, maar het is van belang om dit bij de beveiliger zelf na te gaan. Voer een update uit om het meest recente tegengif op te halen en voer regelmatig een controle uit (beveiligingsscan). Updaten en scannen gebeurt meestal automatisch, maar ook hier is het verstandig om te weten hoe je de status controleert.

©PXimport

Heb je de meest recente drivers al geïnstalleerd?

-

Tip 06: Ransom- en malware

Ransomware is een toenemende bedreiging en malware is van alle tijden. Het kan geen kwaad om extra maatregelen te nemen om ‘booswichten’ een stap voor te blijven, zelfs als je een ‘allround’ beveiligingsprogramma gebruikt. Malware kun je effectief bestrijden met Malwarebytes. De gratis versie biedt geen constante bescherming in de achtergrond (zoals een virusscanner wel doet), maar werkt uitstekend om malware op te sporen en te vernietigen. Hiervoor is wel een extra handmatige stap nodig (je moet zelf aangeven dat je een controle wilt uitvoeren). In de vorige Tips & Trucs hebben we aandacht besteed aan Cybereason RansomFree. Deze gratis oplossing werkt zeer goed tegen ransomware. Een van de kenmerken van ransomware is dat het je documenten aanpast en versleutelt met encryptie. Cybereason RansomFree plaatst diverse mappen met hierin ‘lokbestanden’ (bijvoorbeeld van Word en Excel). Zodra ransomware toeslaat en een van de ‘lokbestanden’ aanvalt, zal Cybereason RansomFree de ransomware stoppen.

Tip 07: Schoonmaakautomaat

Om je computer snel te maken en te houden, moet je nu een paar extra stapjes zetten om er vervolgens (bijna) geen omkijken meer naar te hebben. Je hebt te maken met overbodige tijdelijke bestanden, programma’s die je nooit gebruikt of in de achtergrond draaien en Windows-instellingen waardoor je systeem niet optimaal werkt. We behandelen ze allemaal en voor de meeste tips geldt de gemene deler: automatiseer zoveel mogelijk klussen, want niemand houdt van schoonmaken!

Tip 08: Schijfopruiming

Windows Schijfopruiming kan veel verspilde opslagruimte terughalen en is eenvoudig te gebruiken. Dit standaard Windows-onderdeel kun je niet automatiseren, het vraagt om een handmatige actie. Start Windows Schijfopruiming via een zoekopdracht in je startmenu. Laat je C-schijf onderzoeken (en herhaal dit straks voor je D-schijf als je die hebt). Er verschijnt een lijst met onderdelen die je kunt laten schoonmaken. Vink aan waar je vanaf wilt, maar lees bij elk onderdeel wel waar het voor dient om te voorkomen dat je iets verkeerds weggooit. Je kunt bijvoorbeeld veel schijfruimte vrijmaken door reservekopieën van een Windows-upgrade te verwijderen, maar kunt hierdoor ook niet meer terugkeren naar een eerdere Windows-versie. Windows Schijfopruiming laat meteen zien hoeveel ruimte je terugkrijgt. Klik op OK voor een schoonmaakactie. Start Windows Schijfopruiming opnieuw en kijk bij het tabblad Meer opties om bijvoorbeeld oudere reservekopieën te verwijderen.

©PXimport

Tip 09: Schoonmaakhulp

De meest recente versie van Windows 10 heeft een nieuwe schoonmaakhulp om je systeem automatisch te ontdoen van een groot aantal overbodige bestanden. Open de Windows 10-instellingen en kijk bij Systeem / Opslag. Activeer Slimopslaan en controleer de instellingen van de schoonmaakhulp bij Wijzigen hoe ruimte wordt vrijgemaakt. Hier zie je (na een paar weken) ook hoeveel opslagruimte het Windows-onderdeel voor je heeft weten op te ruimen. Bij ons testsysteem was dit meer dan 10 GB (!). Met de knop Nu opruimen voer je een handmatige schoonmaakactie uit, maar in de praktijk volstaat het om Slim opslaan eenmalig aan te zetten.

Tip 10: Auto-cleaner

Ook CCleaner kan je helpen met de automatische schoonmaak. Start het programma op en kijk bij Opties / Instellingen. Plaats een vinkje bij Computer automatisch schoonmaken tijdens het opstarten en alles is geregeld. Hiermee verwijdert CCleaner cookies, prullenbakbestanden en overbodige cache/logbestanden automatisch. Let op: sommige cookies zijn nodig om ingelogd te blijven op een website. Als je dit handig vindt, kun je voor deze cookies een uitzondering maken, waarna CCleaner ze zal overslaan. Kijk hiervoor bij Opties / Cookies voor de aanwezig cookies. Sleep de cookies die je niet wilt opschonen naar Cookies behouden.

©PXimport

Automatiseer waar mogelijk schoonmaakroutines

-

Tip 11: Ruimtevreters

Heb je weinig schijfruimte en wil je weten waar de grootste bestanden te vinden zijn? Dan was je tot voor kort aangewezen op TreeSize Free. TreeSize Free blijft nog steeds handig omdat je snel een schijfletter of map onderzoekt op ‘grootverbruikers’, maar de functie is inmiddels ook ingebouwd in Windows 10. Kijk bij Instellingen / Systeem / Opslag en klik op je C-schijf (of andere schijfletter die je wilt onderzoeken). Je ziet welke onderdelen of mappen veel schijfruimte verbruiken. Op de meeste mappen/onderdelen kun je doorklikken om uiteindelijk een map te openen in Windows Verkenner.

Tip 12: Cloud versus lokaal

Na het uitvoeren van de vorige tip zijn sommige OneDrive-gebruikers misschien geschrokken. Standaard bewaart de clouddienst van Microsoft alles wat er in je OneDrive op internet staat namelijk ook op je computer. Vooral voor mensen met een kleine ssd en een OneDrive van 1 TB kan dit een probleem zijn. Het is mogelijk om alleen je belangrijkste mappen te synchroniseren naar je computer. Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-icoon in het systeemvak en kies Instellingen / Account / Selectief synchroniseren. Verwijder de vinkjes bij de mappen die je niet automatisch wilt downloaden en bevestig met OK. Hiermee worden de bestanden uit je OneDrive-map op je computer gewist, maar blijven ze wel bestaan bij de clouddienst. Let op: verwijder je je bestanden uit je OneDrive met Windows Verkenner? Dan worden de bestanden ook gewist bij de cloudopslag! Je bestanden opvragen doe je via www.onedrive.com (of door de map weer toe te voegen via Selectief synchroniseren). Heb je Dropbox? Gebruik je rechtermuisknop op het Dropbox-icoon in je systeemvak, klik op het tandwiel en kies Voorkeuren / Account / Selectieve synchronisatie.

Tip 13: Software verwijderen

Er zijn veel manieren om programma’s te verwijderen. Kijk in Windows 10 bij Instellingen / Apps / Apps en onderdelen om programma’s die je niet vaak gebruikt te verwijderen. Persoonlijk vinden wij het overzicht dat je krijgt via Configuratiescherm / Programma’s / Een programma verwijderen prettiger. De beste methode biedt de gratis versie van IObit Uninstaller. Het programma toont je een lijst met geïnstalleerde software waarna je deze kunt verwijderen. IObit Uninstaller kijkt na de deïnstallatie of er restanten zijn achtergebleven, waarna je deze kunt laten wissen. Kijk ook bij Windows Apps / Windows Apps. Hier vind je de standaard-apps die aanwezig zijn in Windows 10. Gebruik je bepaalde apps niet? Dan kun je hiermee tot 1,6 GB aan schijfruimte terugkrijgen. Met een speciaal commando installeer je de apps opnieuw. Start Windows PowerShell via een zoekopdracht in je Windows 10-startmenu. Geef de opdracht Get-AppXPackage | Foreach {Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register “$($_.InstallLocation)\AppXManifest.xml”} gevolgd door Enter.

Let op dat je geen ongewenste extra’s installeert tijdens de installatie van IObit Uninstaller en laat je niet verleiden tot aanschaf van de pro-versie: de gratis versie voldoet uitstekend.

©PXimport

Tip 14: Nieuw en fris

Om een vliegende start met een nieuwe pc te maken, geven we je graag een paar extra tips. Sommige tips zijn ook handig voor iederéén met een Windows-systeem. De belangrijkste stappen eerst: controleer of je beveiliging op orde is (zie tip 5). Het maakt weinig uit welk programma je gebruikt, als je maar weet hoe je kunt updaten en scannen (zie tip 1). Haal alle Windows-updates op die je kunt vinden (zie tip 2).

Tip 15: Programma’s

Verwijder programma’s die je niet nodig hebt (zie tip 13) en gebruik Ninite om snel je favoriete software te installeren. Hiermee geef je van tevoren op welke programma’s je wilt hebben, waarna Ninite alles binnenhaalt en installeert. Commerciële software kun je niet krijgen via Ninite, dit moet je apart installeren. Ben je serienummers of wachtwoorden kwijt of vergeten? Gebruik Magical Jelly Bean Keyfinder (serienummerzoeker) en Magical Jelly Bean PasswdFinder (wachtwoordzoeker) op je oude pc en je hebt ze snel terug. Beiden programma’s vind je op www.magicaljellybean.com. Niet schrikken als je beveiliging alarm slaat: niets aan de hand, ligt aan de aard van de programma’s. Vergeten wifi-wachtwoorden vind je terug door WirelessKeyView te starten op je oude computer.

©PXimport

Tip 16: Werk in de cloud

Installeer het programma van je favoriete clouddienst, bijvoorbeeld Dropbox. OneDrive is standaard al aanwezig, je hoeft je alleen maar aan te melden. Dwing jezelf vanaf nu om de clouddienst te gebruiken voor documentopslag en andere belangrijke bestanden. Dat scheelt veel kopieerwerk als je ooit weer aan een nieuwe computer toe bent. Bovendien ‘overleven’ bestanden die je bewaart in de cloud een eventuele computercrash.

Tip 17: Synchroniseer!

Steeds meer programma’s hebben een koppeling met de cloud en dat geldt ook voor Windows. Gebruik je jouw nieuwe systeem met een Microsoft-account, dan raak je nooit meer je instellingen kwijt en wordt alles automatisch gesynchroniseerd. Dit is ook handig als je meer dan één computer gebruikt. Kijk in de instellingen van Windows 10 bij Accounts / Uw info om te zien of je al gebruik maakt van een Microsoft-account. Als dit nog niet gekoppeld is, kun je dit hier alsnog doen. Bekijk je synchronisatievoorkeuren bij Uw instellingen synchroniseren. Gebruik je Firefox of Chrome? Dan neem je onder andere je extensies, bladwijzers en geschiedenis eenvoudig mee door je aan te melden en synchronisatie in te stellen. Kijk bij de instellingen van Chrome onder Synchronisatie. Firefox-gebruikers openen de instellingen en kijken bij Sync.

©PXimport

Een back-up op een externe schijf biedt uitstekende bescherming tegen ransomware

-

Tip 18: Garantie

Voor je nieuwe computer nog een paar praktische zaken. Fotografeer je serienummers, dat kan handig zijn bij diefstal. Zet ook het verlopen van de garantieperiode in je agenda en overweeg om de garantie uit te breiden – dat kan doorgaans nog vlak na de aanschaf en is vooral aan te raden voor laptops. Het lijkt misschien zonde van je geld, maar je bespaart veel als een essentieel onderdeel defect raakt. Raadpleeg verder je inboedelverzekering of je pc/laptop is meeverzekerd.

Tip 19: Vangnet

Als er ooit iets misgaat wil je natuurlijk niet dat je gegevens kwijtraakt. Koop een externe usb 3.0-harde schijf en maak een back-upplan. Een overzicht van de beste back-upoplossingen vind je hier. Controleer je usb-poorten als je de schijf aansluit. Sommige computers hebben zowel usb 2.0 als usb 3.0. Deze laatste herken je meestal aan de blauwe poort. Sluit je externe opslag bij voorkeur aan op usb 3.0. Ben je ‘te lui’ om een back-up in te stellen? Activeer dan in ieder geval Windows Systeemherstel. Dit vangnet kan je redder zijn als je systeem niet meer goed opstart en je geen back-up hebt. Je vindt de instellingen van Windows Systeemherstel via Windows-toets+Pause / Geavanceerde systeeminstellingen / Systeembeveiliging.

Tip 20: Game-modus

In de meest recente Windows-versie zit een game-modus waarmee je je pc optimaliseer voor spelletjes. Je activeert de game mode via Instellingen / Gaming / Spelmodus. Als je echt alle prestaties nodig hebt, is het goed om Razer Cortex achter de hand te hebben. Omdat Razer Cortex allerlei programma’s die in de achtergrond actief zijn tijdelijk beëindigt, kun je ook bij andere applicaties profijt hebben van deze tweaker. Klik op Game booster voor beschikbare optimalisaties. Klik onder Boost op Configure en geef aan wat Razer Cortex voor je mag aanpassen en afsluiten. Klik op Boost om de gewenste acties toe te passen. Hiermee schakelt Razer Cortex bepaalde Windows-services uit die je niet (altijd) nodig hebt en kun je ook achtergrondprogramma’s laten afsluiten. Ook worden je processor en werkgeheugen geoptimaliseerd voor maximale prestaties. Met Restore now start Razer Cortex alle gesloten toepassingen/services weer op.

©PXimport

Tip 21: Thuisgroep nodig?

Windows Thuisgroep maakt het eenvoudig om media en bestanden te delen tussen meerdere Windows-computers. Handig, maar je kunt de optie beter uitschakelen als je deze niet gebruikt en bijvoorbeeld opslag deelt via een nas en een netwerkprinter hebt (in plaats van een gedeelde printer op een computer). Uitschakelen voorkomt dat dit onderdeel in Windows Verkenner wordt weergegeven én versnelt je netwerk. Klik eerst op Thuisgroep bij Configuratiescherm / Netwerk en internet om te controleren of je dit onderdeel gebruikt en hebt ingesteld. Als je bent aangemeld, kies je Afmelden. Geef de opdracht services.msc via Windows-toets+R en zoek in de lijst naar HomeGroup listener en HomeGroup provider. Schakel deze onderdelen (via dubbelklikken) uit door het opstarttype te veranderen van Handmatig naar Uitgeschakeld. Herstart je computer. Hiermee heb je Thuisgroep grotendeels uitgeschakeld. Om Thuisgroep volledig te deactiveren, moet je ook nog een registeraanpassing doen, maar dit is niet voor beginners. Wil je dit toch doen? Hier vind je een uitgebreid stappenplan.

Tip 22: Opstartbeheer

Windows start allerlei programma’s automatisch. Sommige van deze applicaties zijn noodzakelijk, zoals een beveiligingsprogramma of de app van je printer, maar veel ook niet. Extra ballast dus! Via Ctrl+Shift+Esc / Opstarten zie je welke apps automatisch starten; je kunt ze deactiveren via de rechtermuisknop / Uitschakelen. Let op: schakel nooit onderdelen uit die je niet kent. Zoek informatie over de apps op internet om te zien wat ze doen en bepaal daarna of je ze uitschakelt.

Met SterJo Startup Patrol heb je meer controle over de automatisch startende onderdelen. Ook hier schakel je apps uit via de rechtermuisknop. De optie heet Disable selected item en je maakt de aanpassing weer ongedaan met Enable selected item. Als je SterJo Startup Patrol automatisch laat starten via Options / Run with Windows krijg je een waarschuwing als een programma zich in je opstartproces wil nestelen. Je kunt de actie vervolgens toestaan of direct blokkeren. Overigens bestempelen sommige antivirusproducten de site van SterJo als onveilig. VirusTotal meldt echter dat de site schoon is. Je zult zelf de afweging moeten maken of je deze software wilt installeren of niet. Installeren van StartupPatrol is, net als andere software die we noemen, op eigen risico.

©PXimport

Tip 23: Achtergrond-apps

Als je de vorige tip hebt opgevolgd, draait Windows nog steeds een groot aantal eigen apps op de achtergrond. Dit kun je uitschakelen via Instellingen / Privacy / Achtergrond-apps. Je krijgt een overzicht van apps die in de achtergrond actief mogen zijn. Je kunt per app aangeven of je dit wilt toestaan of alles, via de bovenste schuifregelaar, direct uitschakelen.

Neem je opstartbeheer onder handen en schakel uit wat je niet nodig hebt

-

Tip 24: Startmenu

De basis-instellingen van je startmenu vind je in Windows 10 terug bij Instellingen / Persoonlijke instellingen / Start. Hier kun je de weergave aanpassen en bijvoorbeeld reclames voor apps deactiveren door de optie Af en toe suggesties in Start weergeven uit te schakelen. Windows 10 toont in het rechtergedeelte van je startmenu grote tegels (sommige geanimeerd). Als je deze kwijt wilt, gebruik je je rechtermuisknop op de tegel en kies je Losmaken van start. Als je de app helemaal niet gebruikt ,kun je deze soms verwijderen met de optie Verwijderen (gebruik anders tip 13). Door alle tegels ‘los te maken’ (of te verwijderen) krijg je weer een strak startmenu.

Als je de startknop van je startmenu wilt verbergen om ruimte te besparen op je taakbalk is Start Killer een aanrader. Zodra Start Killer actief is, verbergt het je startknop. Dit is vooral fijn voor mensen die graag met hun toetsenbord werken. Door op de Windows-toets te drukken, verschijnt je startmenu en kun je direct een zoekopdracht intypen.

©PXimport

Tip 25: Taakbalk

Standaard zijn de aanpassingen die je kunt doen aan je taakbalk beperkt. Kijk bij Windows-instellingen / Persoonlijke instellingen / Taakbalk. Controleer vooral de opties bij Selecteer welke pictogrammen (…) worden weergegeven en Systeempictogramman in- of uitschakelen. Hiermee wijzig je het rechtergedeelte van je taakbalk: het systeemvak. Voor zinvolle tweaks van je taakbalk is 7+ Taskbar Tweaker onmisbaar. Het programma is vooral handig als je de gewoonte hebt om veel vensters open te hebben. Dan maakt 7+ Taskbar Tweaker het eenvoudig om te groeperen (of juist niet) en items op je taakbalk te verslepen, zelfs als dit om dezelfde app gaat die meerdere keren geopend is (bijvoorbeeld meerdere Windows Verkenners of geopende Word-documenten).

Tip 26: Privacy

Over je privacy in Windows 10 moet je één ding weten: de instellingen zijn zeer verspreid en dus lastig te vinden. Wil je meer controle hebben? Dan ben je aangewezen op gespecialiseerde programma’s. DoNotSpy10 en W10Privacy zijn zeer overzichtelijk en geven je direct toegang tot de essentiële privacy-instellingen. Voor beiden programma’s geldt: maak altijd eerst een herstelpunt voordat je aanpassingen doet en wijzig niets waarvan je niet weet waarvoor het dient. De programma’s geven uitleg over de instellingen en mogelijke gevolgen. Wees alert tijdens de installatie van DoNotSpy10 om geen extra ongewenste programma’s binnen te halen.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!
▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond
© M.studio - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 fonduesets voor een gezellige avond

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.