ID.nl logo
Maak een database met gratis software
© CIDimport
Huis

Maak een database met gratis software

Met de gratis versie van FileAmigo LE kunt u eenvoudig eigen databases opzetten.

Met de gratis versie van FileAmigo LE kunt u eenvoudig eigen databases opzetten. Denk bijvoorbeeld aan het eindelijk eens ordenen van uw verzameling of het categoriseren van adressen van familie en bekenden.

1. Nieuwe database

Download het installatiebestand van www.fileamigo.com, start het en doorloop de wizard. Om een totaal nieuwe database 'uit het niets' op te zetten selecteert u in het startvenster de optie Create a new file from scratch. Klik aansluitend op Next.

 

©CIDimport

 

2. Adressenbestand

Als voorbeeld zetten we een adressenbestand op, maar u kunt natuurlijk ook geheel uw eigen gang gaan. Typ in het veld bij (1) de naam van de database en bij (2) een omschrijving van het geheel. Vervolgens kunt u bij (3) de gewenste items invoeren die in de database moeten komen. Typ Voornaam en druk op Enter, waarna u ziet dat deze aan het lijstje rechts is toegevoegd. Zo kunt u ook zaken als Achternaam, Adres, Plaats, enzovoort invoeren tot u alle benodigde persoonsgegevens kunt beantwoorden. Tevreden met uw lijst? Klik dan op Next.

 

©CIDimport

 

3. Typen velden

Elk opgegeven veld moet u voorzien van een typemarkering. In het geval van naw-gegevens zullen dat tekstvelden zijn. U kunt het maximale aantal tekens achter de optie Text opgeven, bij Postcode zouden dat er bijvoorbeeld 6 kunnen zijn (4 cijfers plus twee letters), bij straatnamen kan iets als 50 praktisch zijn (ideaal voor langere straatnamen al dan niet in combinatie met gecompliceerde huisnummers). Het e-mailveld kan als kenmerk E-mail meekrijgen. Door telkens uw keuze te maken en op Next te klikken, worden alle items van het juiste type gegevensveld voorzien. Het is verstandig ook voor telefoonnummers tekstvelden te gebruiken, omdat anders de 0 waarmee een nummer begint niet wordt meegenomen. Als alle zaken zijn geconfigureerd klikt u op OK in het dialoogvenster dat meldt dat uw database is aangemaakt.

 

©CIDimport

 

4. Persoon toevoegen

Om de eerste persoon aan onze database toe te voegen klikt u op het pennetje bij (1), waarna een praktisch invulformulier verschijnt met alle eerder aangemaakte velden. Kwestie van gewoon alle bekende zaken invullen en klaar. Mocht u - net als wij - een datumveld voor bijvoorbeeld een verjaardag in uw database gemaakt hebben, dan kunt u op de kalenderknop hierachter klikken (2). Met de kalenderfunctie achterhaalt u in een oogopslag iemands geboortedag. Als alle gegevens zijn ingevuld, scrollt u helemaal naar beneden op het invulformulier en klikt op de knop Save. Wilt u direct een volgende persoon invoeren, dan klikt u op de knop Save/New, waarna direct een nieuw en nog maagdelijk leeg invulformulier verschijnt.

 

©CIDimport

 

5. Sorteervolgorde

Nadat u een aantal pesonen hebt toegevoegd, kunt u de laatste keer alleen op de knop Save klikken. U ziet dan een lijst met alle ingevoerde personen; sorteren vindt plaats op alfabetische volgorde. Het is meestal handig om te laten sorteren op achternaam, klik daarvoor op de kolomtitel Achternaam. Door herhaaldelijk te klikken bepaalt u de sorteervolgorde van A naar Z of andersom. Daarnaast is het mogelijk om op andere kolomkoppen te selecteren om op de items aldaar te sorteren. Merk op dat de e-mailadressen aanklikbaar zijn, dit komt doordat we in Stap 4 het desbetreffende veld het kenmerk E-mail hebben gegeven. Dubbelklikken op een e-mailadres opent nu direct uw standaard e-mailprogramma.

 

©CIDimport

 

6. Kaartenbak

Wilt u een al toegevoegde persoon (ook wel een 'record' geheten in databasetaal) bewerken, dan klikt u op het pennetje voor de betreffende record. Selecteer in het geopende contextmenu vervolgens Edit this record waarna het bekende 'kaartje' uit de virtuele kaartenbak weer verschijnt en u gegevens kunt aanpassen. Wilt u een nieuwe persoon in de database toevoegen, dan klikt u op een willekeurig pennetje in de lijst en daarna in het contextmenu op Add a New Record.

 

©CIDimport

 

7. Extra velden

Het opzetten van een database is soms een dynamisch proces. Ofwel: u ontdekt na verloop van tijd dat u een veld mist dat u graag alsnog zou willen toevoegen. Gelukkig kan dat met FileAmigo, klik daarvoor in het menu Data Record op Design Data Record. In het daarop geopende venster klikt u op de knop Add (toevoegen) (1). Typ dan in wederom een nieuw venster de naam van het toe te voegen item bij (2), in ons voorbeeld gaan we een foto van de desbetreffende persoon toevoegen. Met het selectiemenu bij (3) kunt u aangeven waar het nieuwe item op de invulkaart moet komen te staan. Standaard wordt deze na het laatste item geplaatst, maar u kunt ook kiezen voor After (achter) een van de andere al bestaande velden. Kies dan - in ons voorbeeld - voor het type File en klik op Save (5) en tot slot Close in het onderliggende venster.

 

©CIDimport

 

8. Foto's toevoegen

U kunt nu foto's van personen aan de database toevoegen. Het is verstandig om hierbij uit te gaan van foto's in het jpg-formaat omdat deze ten eerste als miniatuur getoond kunnen worden in het database- overzicht maar deze daarnaast - ook niet geheel onbelangrijk - compact kunnen blijven. Om een foto toe te voegen in onze database zetten we ofwel een nieuwe record op of bewerken we een bestaande persoon op de al eerder uitgelegde manier. Klik in het invoervenster achter Foto op de knop Get File (1) en daarna in het nieuw geopende venster op de knop Browse (2). Blader naar een map met foto's en selecteer deze. Blijkt de gewenste foto niet zichtbaar, selecteer dan met behulp van het selectiemenu Bestandstypen de optie All Files (3). Selecteer de gewenste foto (4) en klik op Openen (5). Klik dan op Save in het onderliggende dialoogvenster en nogmaals op Save in het venster met de persoonsgegevens. U ziet nu in het lijstje met personen een miniatuurweergave van de gekozen afbeelding, door hierop te dubbelklikken krijgt u een groot exemplaar te zien.

 

©CIDimport

 

9. Zoeken

Als uw database flink is gegroeid, kan de zoekfunctie hulp bieden bij het snel vinden van gegevens. Klik daarvoor op de knop Find Fast en vul een zoektekst in. Dat kan een achternaam, maar ook een straatnaam of plaatsnaam zijn. Alle records die het zoekwoord bevatten worden vervolgens in de lijst getoond. Wilt u weer alle records zien, klik dan op de knop All.

 

©CIDimport

 

10. Rapport

Het is mogelijk om een lijst met afzonderlijke gegevens in een rapport te laten samenvatten, bijvoorbeeld een lijst bestaande uit voornaam, achternaam en e-mailadres. Klik daarvoor op de knop Reports en vervolgens in het nieuw geopende venster op Add (1). Typ een naam van het rapport bij (1) en een omschrijving bij (2). Klik dan op Columns (4), waarna wederom een nieuw venster opent. Dubbelklik aldaar op de items die u in het rapport wilt zien, deze worden vervolgens in de kolom rechts geplaatst. Klik op Save en daarna op Save in het onderliggende dialoogvenster. Om een voorbeeld van het rapport te zien klikt u op Preview.

 

©CIDimport

 

11. Afdrukken

Het voorbeeld wordt geopend in uw browser en is dus makkelijk af te drukken. Wilt u een bestand maken van het rapport, dan sluit u de browser om daarna op de knop Export te klikken. Klik achter het veld Export To op Browse en geef een bestandsnaam op voor het rapport. Kies vervolgens het programma waarmee u het bestand wilt bekijken, Word of Excel en klik op Export. In het geval van Word kiest u met het selectiemenu achter deze optie voor General Document om het document gewoon te kunnen bekijken. Na een klik op OK in het dialoogvenster dat vertelt dat het rapport is geëxporteerd, opent Word met de lijst. Vervolgens kunt u beide rapportvensters in FileAmigo sluiten. Gaat het u alleen om het afdrukken van een nette lijst, dan levert de Preview-functie met de browser verreweg de netste lijst zonder gedoe op.

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 4, jaargang 2010

▼ Volgende artikel
Review Philips OneUp – Elektrische dweil maakt sneller schoon
© Wesley Akkerman
Huis

Review Philips OneUp – Elektrische dweil maakt sneller schoon

In hoeverre kun je een simpele dweil eigenlijk nog verbeteren? Die vraag stelden we onszelf hardop – tot we opeens de Philips OneUp in handen kregen: een elektronische dweil die verrassend goed weet mee te draaien in een wereld vol dweilende robots en nat-droogstofzuigers. Wat vinden wij van deze opvallende nieuwkomer?

Uitstekend
Conclusie

De Philips OneUp is wat ons betreft een ideaal apparaat voor wie geen interesse of budget heeft voor een robotstofzuiger of een geavanceerde nat-droogstofzuiger. De vloer wordt mooi schoon, zonder strepen, en het dweilen en drogen kost nauwelijks tijd. Even snel door het huis is daardoor geen gedoe meer. Nadelen zijn er ook: het bijbehorende schoonmaakmiddel is aan de prijzige kant en mist een frisse geur, en de dweilpad droogt traag op als de zon niet meewerkt. Maar verder staat er niets in de weg om dit apparaat warm aan te bevelen.

Plus- en minpunten
  • Dweilen zonder strepen
  • Flexibele kop
  • Afneembare dweilpad
  • Goed voor minimaal 50 vierkante meter
  • Meegeleverd schoonmaakmiddel
  • Geen extra dweilpad
  • Schoonmaakmiddel is duur
  • Schoonmaakmiddel heeft geen lekkere geur

Dankzij robots en andere slimme apparaten wordt het steeds makkelijker om het huishouden uit handen te geven of de vervelende taken te láten uitvoeren. De Dreame H15 Pro en anders wel de X50 Ultra zijn daar goede voorbeelden van. Maar Philips laat met de OneUp zien dat regelmatig dweilen helemaal geen vervelende taak hoeft te zijn. Dit is namelijk een elektrische dweil die je in staat stelt de taak sneller uit te voeren. Hij is er in twee uitvoeringen, namelijk eentje van 109 en eentje van 159 euro. Het enige verschil is de accu: die gaat respectievelijk 50 of 70 minuten mee.

Het systeem bestaat uit verschillende onderdelen die je allemaal aan de steel bevestigt. Om te beginnen zijn dat een schoonwaterreservoir (van 280 ml) en een vuilwaterbak (van 180 ml), die je aan de onderkant van het midden aantreft. In de bak met schoon water klik je daarnaast een speciaal ontwikkelde module met daarin het schoonmaakmiddel. Dat is een door Philips ontwikkeld middel, dat naar verluidt drie maanden moet meegaan. De kantelbare kop kan 360 graden draaien en is voorzien van afneembare dweilpads, die ook los te koop zijn (voor 23 euro).

©Wesley Akkerman

Evenredig nat en schoon

Bij dit soort apparaten is het gewicht en flexibiliteit in de bediening erg belangrijk. De Philips OneUp weegt 1,75 kilo en is dus niet bepaald zwaar, zeker niet in vergelijking met draadloze steelstofzuigers. Wij hebben er in elk geval moeiteloos mee door het huis gelopen. En dankzij die draaibare kop kom je heel makkelijk in verschillende hoeken, onder tafels en stoelen en langs poten en ander meubilair. De knoppen voor de bediening zitten daarnaast helemaal boven op de dikke steel, waardoor die eveneens goed bereikbaar zijn.

In de basis lijkt er dus goed nagedacht te zijn over de werking en praktische inzetbaarheid van de Philips OneUp. Maar hoe maakt-ie schoon? Dankzij een gemotoriseerde aandrijving kan het systeem de dweilpad continu voorzien van een schone stroom water met zeep. Ondertussen zuigt de dweil het vieze water op, waardoor de grond niet lang nat blijft en het droogproces drastisch verkort. Je moet de dweilpad van tevoren nog wel eerst natmaken, dus de eerste vloeraanraking kan wat te vochtig zijn. Maar daarna wordt de harde vloer evenredig nat en schoon.

©Wesley Akkerman

Voordelen ten opzichte van gewoon dweilen

Het gebruik van de Philips OneUp brengt een aantal duidelijke voordelen met zich mee. Vergelijk je het met traditioneel dweilen, dan vallen er meteen een paar dingen op. Je hoeft geen grote emmer water klaar te zetten, laat staan ermee door het huis te slepen. Je verbruikt minder water en schoonmaakmiddel, en je voorkomt dat je halverwege met een vieze dweil over de vloer gaat. Ook het schoon- en droogmaken van de dweilkop is een stuk eenvoudiger – daar heeft Philips slim over nagedacht.

De dweilpad is afneembaar en kun je simpelweg te drogen leggen, bijvoorbeeld in de zon. Is die er even niet, dan duurt het ongeveer twee à drie dagen voordat hij helemaal droog is. Je kunt de pad bovendien in de wasmachine gooien om hem weer fris en schoon te krijgen. Omdat het drogen soms wat tijd kost, is een extra dweilpad geen overbodige luxe – maar die moet je wel los aanschaffen. Het apparaat wordt geleverd met één pad, maar verder zit alles wat je nodig hebt gewoon in de doos. De basis is dus goed op orde.

©Wesley Akkerman

Meegeleverd schoonmaakmiddel

Philips raadt natuurlijk aan om het speciaal voor dit systeem ontwikkelde schoonmaakmiddel te gebruiken. Twee flesjes kosten 20 euro en zijn volgens de fabrikant goed voor evenveel sessies als drie flessen gewone vloerreiniger. Per schoonmaakbeurt druk je één keer op de knop om het schoonwaterreservoir van de juiste hoeveelheid zeep te voorzien, zodat je altijd de optimale verhouding hebt. Toch vragen we ons af of je echt aan die Philips-flesjes vastzit. In de praktijk werkt het systeem ook prima met je eigen schoonmaakmiddel.

Wat wel opvalt aan het meegeleverde reinigingsmiddel, is dat het nauwelijks geur afgeeft. Het ruikt niet vies, maar er zit ook geen fris of aangenaam geurtje aan. Wel zorgt het voor een streeploos resultaat, en dat is natuurlijk waar het uiteindelijk om draait. Heb je echter zelf een goede vloerreiniger die speciaal geschikt is voor jouw type vloer, dan kun je die ook prima gebruiken. Het enige wat je dan even moet uitzoeken, is de juiste verhouding met het schoonwaterreservoir van 280 ml. De elektrische dweil presteert er in elk geval niet minder door als je de (best prijzige) Philips-flesjes links laat liggen.

©Wesley Akkerman

Philips OneUp kopen?

Ook goed om te weten: met de variant die 50 minuten meegaat, kun je ongeveer 50 vierkante meter dweilen. De versie met een accuduur van 70 minuten komt tot 70 vierkante meter. Daarmee is de OneUp een ideaal product voor kleinere huishoudens, zoals een appartement of flat. In ons testhuishouden hield de OneUp het zelfs vol om op een volle accu 56 vierkante meter schoon te maken – ruim boven de beloofde prestatie. Natuurlijk moet je er rekening mee houden dat accu's na verloop van tijd wat capaciteit verliezen, maar daar was in dit geval nog geen sprake van.

De Philips OneUp is wat ons betreft een ideaal apparaat voor wie geen interesse of budget heeft voor een robotstofzuiger of een geavanceerde nat-droogstofzuiger. De vloer wordt mooi schoon, zonder strepen, en het dweilen en drogen kost nauwelijks tijd. Even snel door het huis is daardoor geen gedoe meer. Nadelen zijn er ook: het bijbehorende schoonmaakmiddel is aan de prijzige kant en mist een frisse geur, en de dweilpad droogt traag op als de zon niet meewerkt. Maar verder staat er niets in de weg om dit apparaat warm aan te bevelen.

▼ Volgende artikel
Ontdek de Miele Guard-serie: voor elk huishouden een stofzuiger
© Miele
Huis

Ontdek de Miele Guard-serie: voor elk huishouden een stofzuiger

Maak kennis met de Miele Guard-serie: drie stofzuigers die elk uitblinken in hun eigen klasse. Van de lichtgewicht en wendbare S1 tot de veelzijdige M1 en de luxe L1 met geavanceerde filtersystemen – Miele combineert innovatieve technologie met doordacht design. Ontdek hieronder welke Guard-stofzuiger het best bij jou past!

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bemmel & Kroon

Of je nu dagelijks door een druk gezinshuis beweegt of in alle rust een minimalistische studio onderhoudt, een goede stofzuiger maakt het verschil. Met de Guard-serie biedt Miele drie modellen die elk op hun eigen manier uitblinken in comfort, gebruiksgemak en duurzaamheid. De compacte Guard S1, de veelzijdige M1 en de luxe L1 zijn stuk voor stuk uitgerust met doordachte technologie en hoogwaardige materialen. Wat ze met elkaar delen? De kwaliteit en betrouwbaarheid die je van Miele mag verwachten.

Guard S1: verrassend sterk, opvallend compact

De Guard S1 is het instapmodel binnen de serie, maar zeker geen lichtgewicht als het op prestaties aankomt. Met een krachtige 890 watt-motor, vier zuigstanden en een universele zuigmond reinigt hij moeiteloos diverse vloertypen. Dankzij het lichte gewicht en het compacte ontwerp is hij ideaal voor kleinere woningen of mensen die op zoek zijn naar een wendbare stofzuiger. De bediening is intuïtief via twee knoppen en een centrale draaischakelaar, en met zijn grijs gemarkeerde elementen is hij zelfs zonder handleiding volledig logisch in gebruik.

©Miele

De S1 maakt gebruik van de HyClean Pure TU-stofzak en het ComfortFit-systeem zorgt voor een hygiënisch klikmechanisme: geen ontsnappend stof, wel een gerust gevoel. En met standaard accessoires zoals een meubelzuigmond, kierenborstel en reliëfborstel (bevestigd via de VarioClip) heb je alles bij de hand.

Waarom de sledestofzuiger nog altijd onverslaanbaar is

Hoewel draadloze steelstofzuigers tegenwoordig de toon lijken te zetten, bewijst de klassieke sledestofzuiger keer op keer zijn waarde. Niet alleen bieden sledemodellen doorgaans een krachtigere en constantere zuigkracht, ze hebben ook een aanzienlijk grotere stofcapaciteit. Je hoeft dus minder vaak te legen of zakken te vervangen. Bovendien zijn ze stiller, ergonomischer in gebruik en betrouwbaarder op de lange termijn. En waar steelstofzuigers vaak na een paar jaar al kuren vertonen, gaan sledestofzuigers zoals die van Miele gerust twintig jaar mee. Soms is klassiek gewoon beter.

Guard M1: veelzijdige krachtpatser met slimme opbergruimte

Een stapje luxer is de Guard M1, ontworpen voor elk type ondergrond en elk type huishouden. Deze stofzuiger beschikt over een verstelbare zuigkracht met vier vermogensniveaus, die je met de voet bedient – handig als je tussendoor niet wilt bukken. De 4,5 liter-stofzak (HyClean Pure CO) gaat extra lang mee en het ComfortFit-systeem garandeert maximale hygiëne én prestaties, zelfs bij een lagere zuigkracht.

©Miele

Ook het design spreekt aan: fris, modern en met een geïntegreerd accessoirevak waarin je de meegeleverde meubelzuigmond, kierenborstel en reliëfborstel netjes opbergt. De universele draaibare zuigmond is geschikt voor tapijt, hout en tegels, en volgt soepel elke beweging.

Guard L1: comfort, stilte en duurzaamheid in één

De Guard L1 is het topmodel binnen de serie en is ontworpen voor mensen die geen concessies willen doen aan comfort, prestaties of uitstraling. Met een fluisterstil geluidsniveau van slechts 75 dB en een royale actieradius van 12 meter is dit model klaar voor elke schoonmaakklus, hoe groot of klein ook. Het robuuste ontwerp is niet alleen stijlvol, maar ook uitzonderlijk duurzaam: de L1 is getest op een levensduur van maar liefst 20 jaar.

©Miele

Net als de M1 beschikt ook de L1 over de draaibare universele zuigmond, maar onderscheidt zich met slimme details. Zo is de 2-in-1-zuigmond (voor meubels en kieren) geïntegreerd in de achterkant van het toestel en is de reliëfborstel ingebouwd in de ergonomische handgreep. Ook deze L1 werkt met de HyClean Pure TU-stofzak en het ComfortFit-systeem, waardoor hygiëne en gebruiksgemak gegarandeerd zijn.

Voor wie nóg een stap verder wil gaan, is er de Guard L1 Comfort. Deze luxere uitvoering voegt enkele premium extra's toe. Het geïntegreerde LCD-kleurendisplay toont in één oogopslag de reinigingsmodus, de vullingsgraad van de stofzak en de status van het uitblaasfilter. Zo heb je altijd direct inzicht in de prestaties van je stofzuiger. Daarnaast ondersteunt de L1 Comfort Miele@home, waarmee je het apparaat via wifi kunt verbinden met je smarthome-netwerk. Bediening via app, spraak of slimme automatisering? Met Miele is het slechts een kwestie van instellen.

Ga voor meer witgoeddeals naar Bemmel & Kroon!