Misschien begint het mailprogramma dat je gebruikt om e-mails mee te lezen te verouderen. Door je mails te archiveren of exporteren heb je een back-up achter de hand. Deze kun je vaak gebruiken om over te stappen naar een nieuwe pc of andere mailclient, bijvoorbeeld Windows 8 Mail-app.

01 Nieuwe computer

Als je je mail wilt overzetten of veiligstellen, kan dit op diverse manieren. De manier die je kiest, hangt af van wat je wilt bereiken. Heb je een nieuwe computer met Windows 8.1 en werkte je op je oude computer met Outlook Express of Windows Live Mail? Dan kun je besluiten om de oude berichten te archiveren in een doorzoekbaar archiefbestand. Het is ook mogelijk de oude mailtjes in de Windows 8.1 Mail-app te krijgen. Verder kun je Windows Live Mail als programma installeren op je nieuwe computer en hierin de berichten importeren. En misschien wil je wel overstappen op webmail van Outlook.com of Gmail? Kortom: veel mogelijkheden en keuzes!

02 Export en import

Met exporteren haal je mail uit een mailprogramma. Een goede export kan dienstdoen als back-up; die heb je nodig om je berichten over te zetten naar een andere computer. Bewaar de geëxporteerde berichten dus bij voorkeur op een extern opslagmedium, bijvoorbeeld een externe harde schijf of grote usb-stick. Je kunt de export ook veiligstellen in een clouddienst zoals Dropbox of OneDrive.

Het grootste probleem van mail overzetten of migreren is dat er veel wegen naar Rome leiden. Het gaat heel snel en eenvoudig of je bent er zeer lang mee bezig. We belichten de meest gangbare wegen. Door creatief te combineren en experimenteren kom je in vrijwel alle scenario's tot een goed eindresultaat.

©PXimport

03 Dezelfde mailclient

Op je nieuwe computer kun je de berichten importeren. Dit werkt het eenvoudigst als je hier over hetzelfde mailprogramma beschikt. Overstappen van Thunderbird op je oude computer naar Thunderbird op je nieuwe computer is dus eenvoudig (zie tip 12). Dit geldt ook voor Windows Live Mail naar Windows Live Mail en van Outlook naar Outlook.

Van Outlook Express naar Outlook Express lukt meestal niet, omdat je nieuwe computer waarschijnlijk Windows 7 of Windows 8.1 draait. Hiervoor is Outlook Express niet beschikbaar. Wel kun je overstappen van Outlook Express naar Windows Live Mail (of een andere mailclient).

Als je verandert van mailclient-A naar mailclient-B, hebben we het over migreren. Voor sommige migraties is een handige wizard beschikbaar, bijvoorbeeld als je de Windows 8.1 Mail-app gaat gebruiken.

©PXimport

04 Webmail

Je hoeft je e-mail niet per se naar een e-mailprogramma te migreren. Je kunt ook overstappen van Windows Live Mail op je computer naar Gmail of Outlook.com. Beide webmaildiensten werken in de cloud: de berichten staan op internet en het programma (de webmaildienst) ook. Je kunt je e-mail benaderen vanuit elke webbrowser of de mail ophalen met een mailprogramma. Voor de overstap naar Outlook.com is een goede migratiewizard beschikbaar. De 'nieuwe' Windows 8.1 Mail-app kun je eenvoudig koppelen aan Outlook.com of Gmail.

©PXimport

Mail in de cloud

Een van de voordelen van migreren naar de cloud is dat je nooit meer mail hoeft over te zetten naar je volgende computer: je mail blijft in de cloud. Overstappen naar de webmaildienst Gmail of Outlook.com heeft nog een zeer aangenaam voordeel ten opzichte van een klassiek mailprogramma: je postvakken zijn overal beschikbaar en identiek, in een webbrowser, de Windows 8.1 Mail-app (mits zodanig ingesteld) en op je tablet of smartphone. Dit geldt ook voor je contactpersonen.

Onafhankelijke cloud

Mail en contactpersonen in de cloud wil je het liefst niet beperken tot één fabrikant of merk. Dit wordt steeds lastiger omdat diensten, software/besturingssysteem en hardware met elkaar verweven zijn. De grootste spelers van dit moment zijn:

Microsoft

Cloudplatform: Outlook.com

Hardware: Windows Phone

Google

Cloudplatform: Gmail

Hardware: Google Nexus en andere Android-toestellen

Apple

Cloudplatform: iCloud

Hardware: iPhone en iPad

De platforms kun je grotendeels door elkaar gebruiken. Zo krijg je Gmail en Outlook.com probleemloos op alle apparatuur aan de praat. Apple iCloud is voornamelijk bedoeld voor iOS-apparatuur. Om mail en contactpersonen op andere apparatuur aan de praat te krijgen is vaak een tussenstap nodig. Outlook.com en Gmail hebben wat dit betreft een streepje voor, iets om mee te nemen in je keuze als je volledig wilt overstappen naar een clouddienst.

Windows 8.1 Mail-app

01 Mail-app van Windows 8.1

Als je doel is om over te stappen naar de Windows 8.1 Mail-app, biedt Microsoft een eenvoudige weg die je kunt bewandelen. Via een speciaal programma zet je al je mail over naar Outlook.com, de webmaildienst van Microsoft. Vervolgens voeg je het Outlook.com-mailaccount toe aan de Windows 8.1 Mail-app en je bent klaar! De truc werkt alleen met Windows Live Mail en Outlook.com. Outlook Express en Thunderbird worden niet ondersteund. Als je een van de niet-ondersteunde clients gebruikt, kun je eerst je mail migreren naar Windows Live Mail of Outlook.com en daarvandaan overstappen naar de webmaildienst van Microsoft.

02 Outlook.com

Voordat je aan de slag gaat, heb je een Outlook.com-account of Hotmail-adres nodig. Open Internet Explorer en surf naar www.outlook.com en meld je aan. Je hebt expliciet Internet Explorer nodig, anders werkt het niet. In je mailbox klik je op het tandwieltje, kies je Opties / E-mailaccounts importeren / E-mailapps op je pc. De aanwezige mailprogramma's verschijnen in beeld, bijvoorbeeld Outlook en Windows Live Mail. Klik op Kies wat je wilt importeren en vink de onderdelen aan die je in Outlook.com wilt krijgen. Bevestig met Importeren en volg verder de stappen op het scherm.

©PXimport

03 Koppelen

Het importeren van je berichten gaat snel als je weinig berichten hebt of kan zeer veel tijd in beslag nemen als je een grote mailbox probeert binnen te halen in Outlook.com. Wacht geduldig af tot alles binnen is. Zodra het importeren is voltooid, kun je je mail bekijken via www.outlook.com. De webmail is eenvoudig te koppelen aan de Windows 8.1 Mail-app. Start deze app via het Windows 8.1-startscherm. Open de Charms-balk via Windows-toets+C en kies Instellingen / Accounts. Klik op Voeg een account toe en doorloop de stappen van de wizard om je Outlook.com-account te koppelen.

©PXimport

Outlook Express

Het standaard mailprogramma van Windows XP was Outlook Express. Om je mail uit Outlook Express naar een ander mailprogramma te krijgen heeft Microsoft een goede stap-voor-stap-handleiding samengesteld. Ook kun je je mail uit Outlook Express eenvoudig archiveren met MailStore Home (zie tip 17).

Windows Live Mail

01 'Recente versie' uit 2012

De meest recente versie van Windows Live Mail is 2012. Deze client is dus verouderd, maar nog steeds geliefd bij een grote groep mensen. Je kunt de mailclient installeren in Windows 8.1. Het programma maakt onderdeel uit van Windows Live Essentials. Wees alert tijdens de installatieprocedure, om te voorkomen dat er meer 'essentials' worden geïnstalleerd. Ook kan de installatieprocedure proberen om aanpassingen te doen aan je webbrowser.

©PXimport

02 Exporteren

De overstap van Windows Live Mail naar Windows Live Mail is redelijk eenvoudig. Je hebt geen extra programma's nodig. Klik in het menu op Email exporteren / E-mailberichten. Geef aan dat je wilt exporteren naar Microsoft Windows Live Mail. Wijs een map aan om je berichten op te slaan, bijvoorbeeld in je OneDrive, Dropbox of externe harde schijf. Maak bij voorkeur een nieuwe map aan, bijvoorbeeld een map Export Windows Live Mail. Kies wat je wilt exporteren, bijvoorbeeld Alle mappen, en bevestig met Volgende. Je berichten worden nu geëxporteerd.

©PXimport

03 Importeren

Het importeren van de Windows Live Mail-berichten gaat in Windows Live Mail bijna op dezelfde manier als het exportproces. Start het programma en kies in het menu voor Berichten importeren en vervolgens voor Windows Live Mail. Je kunt ook importeren uit Outlook Express 6 en Windows Mail, als je hier een export van hebt gemaakt. Wijs de map aan met je mailexport van de vorige tip en volg de stappen van de wizard.

©PXimport

04 Adresboek

Het adresboek van Windows Live Mail stel je veilig door op Contactpersonen te klikken. Kies in het menu voor Exporteren / Bestand met komma gescheiden waarden. Hiermee kun je een csv-bestand opslaan. Dit is een algemeen bestand dat door de meeste mailprogramma's kan worden ingelezen om zo je contactpersonen te importeren.

De optie VCF is beschikbaar, maar is minder geschikt om te exporteren. Een vcf-bestand bevat meestal een digitaal visitekaartje van één contactpersoon. Ook kunnen niet alle mailprogramma's soepel overweg met deze indeling.

©PXimport

Csv in Excel

Een csv-bestand is een populaire indeling om gegevens geordend op te slaan, een soort database in een tekstbestand. De meeste mailprogramma's gebruiken de universele csv-indeling om contactpersonen (je adresboek) veilig te stellen via de exportfunctie. Je kunt het csv-bestand vervolgens in een ander programma inlezen via de importfunctie. Er wordt gebruikgemaakt van een scheidingsteken, bijvoorbeeld een tab, komma of puntkomma. Hierdoor kunnen naam; achternaam; mailadres uit elkaar worden gehaald.

De inhoud van een csv-bestand is eenvoudig te openen met Excel. Maak een nieuw leeg werkblad aan en klik op Gegevens / Van tekst. Wijs het csv-bestand aan dat je bijvoorbeeld bij tip 9 hebt bewaard. Er volgt een wizard om onder andere het scheidingsteken op te geven, waarna de informatie zichtbaar wordt in Excel.

Thunderbird

01 Profielmap

Thunderbird bewaart alles wat met je mail en instellingen heeft te maken in een speciale profielmap. Om je gegevens van Thunderbird naar Thunderbird te krijgen kun je de profielmap volledig veiligstellen naar een extern opslagmedium en later terugkopiëren. Sluit Thunderbird en gebruik de toetscombinatie Windows-toets+R. Voer de opdracht %APPDATA%\Thunderbird\Profiles uit. Er wordt een Windows Verkenner-venster geopend. Je herkent je profielmap aan het woordje default. Als je alles in één keer wilt veiligstellen, kopieer je deze map naar een externe schijf.

©PXimport

02 MozBackup

De vorige stap werkt, maar is voor veel mensen te Spartaans. Het hulpprogramma MozBackup is eenvoudiger en biedt meer controle over hetgeen je veiligstelt uit Thunderbird. Het is een portable programma. Je kunt MozBackup dus draaien vanaf een externe harde schijf en het zo gebruiken op bijvoorbeeld je oude en nieuwe computer. Je hebt zowel je back-upbestanden als het back-upprogramma MozBackup op één plek bij de hand.

03 Veiligstellen

Sluit Thunderbird en start MozBackup. Geef aan dat je Mozilla Thunderbird wilt veiligstellen door hierop te klikken en activeer Backup a profile. Volg de wizard om je profiel veilig te stellen, inclusief alle Thunderbird-instellingen en uiteraard je berichten. Je kunt zelf aangeven welke gegevens je wilt exporteren, activeer bijvoorbeeld alleen de opties Address books en Emails. Het terugzetten van je back-up is net zo eenvoudig. Kies dan in het eerste scherm van MozBackup voor Restore a profile (in plaats van Backup a profile).

©PXimport

04 ImportExportTools

Als je berichten liever handmatig exporteert (en importeert) vanuit Thunderbird, heb je de Thunderbird-uitbreiding ImportExportTools nodig. Druk op de Alt-toets en open het menu Extra / Add-ons om de uitbreiding te installeren. Als dit niet lukt op de standaardmanier via de zoekfunctie, klik op het tandwielicoontje en kies Add-on installeren via bestand. Je moet het installatiebestand van ImportExportTools dan eerst handmatig downloaden. Na de installatie van de ImportExportTools-uitbreiding kun je met de rechtermuisknop eenvoudig je e-mailmappen en berichten veiligstellen (exporteren) en inlezen (importeren). Meer opties van de ImportExportTools vind je in het menu Extra.

©PXimport

05 Adresboek

Om je Thunderbird-adresboek handmatig veilig te stellen hoef je niets extra's te installeren. Klik op Adresboek om dit onderdeel te openen. Druk op de Alt-toets en kies in het menu voor Exporteren om het adresboek als bestand op te slaan. Met Importeren kun je adressen inlezen in je Thunderbird-adresboek. Thunderbird ondersteunt diverse indelingen, waaronder csv.

©PXimport

MailStore Home

01 MailStore Home

We hebben het beste voor het laatste bewaard. MailStore Home is een allemansvriend als het gaat om je mail veilig te stellen, te archiveren en te migreren tussen verschillende programma's. Het aanmaken van een archief is de spil van het programma en (mede) de oplossing voor migratieproblemen. Je berichten worden gekopieerd van je mailclient naar een archief van MailStore Home. In dit archief kun je ook door je berichten bladeren en deze openen. Er is een krachtige zoekfunctie aanwezig. Het is verder mogelijk om een archief terug te kopiëren naar een (andere) mailclient. Exporteren naar de bekende webmaildiensten of IMAP-mailserver behoort eveneens tot de opties.

02 Locatie mailarchief

Je kunt MailStore Home installeren of kiezen voor 'portable gebruik'. Dit laatste is handig als je je mailarchief en benodigde programma om je archief te openen op één locatie wilt bewaren, bijvoorbeeld op een externe harde schijf. Als je MailStore Home volledig installeert, kun je met een extra handeling (de optie Back-up naar HDD of USB) je mailarchief ook kopiëren naar een extern opslagmedium en daarvandaan ook weer inlezen. De locatie op schijf van MailStore Homes mailarchief is eenvoudig te vinden via Beheermiddelen / In Windows Explorer tonen.

©PXimport

03 Archief maken

Het aanmaken van een archief is veilig. Je mailberichten worden nooit uit je mailclient verwijderd. Klik op de knop E-mails archiveren. De eerste keer dat je dit doet, moet je een profiel aanmaken. Hierin bepaal je welke e-mailclient je wilt archiveren, bijvoorbeeld Outlook, Windows Live Mail of Thunderbird. Achter de knop Geavanceerd vinden gevorderde gebruikers opties als Gmail, IMAP en zelfs Exchange. Zodra je profiel 'klaarstaat', kun je met de knop Uitvoeren direct alle berichten uit de gekozen mailclient archiveren.

In de toekomst zal het nog sneller gaan en kun je je mailarchief direct updaten. Start MailStore Home, klik op E-mails archiveren, klik op je profiel en update met de knop Uitvoeren.

©PXimport

04 Persoonlijk archief

Je mailberichten vind je terug onder Persoonlijk archief. Blader door je berichten of gebruik de optie E-mails zoeken om een specifiek mailtje snel terug te vinden. Hiermee komen we bij een handige functie van MailStore Home voor iedereen die geen zin heeft om zijn mail over te zetten, maar de berichten ook niet kwijt wil raken. Maak met MailStore Home een mailarchief en raadpleeg het als je het ooit nodig hebt.

Het exporteren vanuit een MailStore Home-mailarchief naar een mailprogramma gaat bijna net zo eenvoudig als het aanmaken van het mailarchief. Klik op E-mails exporteren en geef aan naar welk programma (of server) je wilt exporteren en bevestig met Uitvoeren. Je kunt ook bij Persoonlijk archief met de rechtermuisknop op een map klikken en kiezen voor Exporteren naar.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we daarom binnen een bepaald thema naar zulke deals. Een all-in-one-printer is een handig apparaat voor het scannen, kopiëren en printen van documenten en foto's. De allerbeste afdrukkwaliteit krijg je met een laserprinter. Wij vonden vijf betaalbare modellen voor je.

Een laserprinter maakt gebruik van toner in plaats van inkt om afdrukken te produceren. Toner is een fijn poeder dat met hoge temperaturen op het papier wordt gesmolten. Dit proces zorgt ervoor dat je met grote toners kunt printen, wat betekent dat je langere tijd kunt blijven afdrukken zonder de toner te hoeven vervangen. Laserprinters zijn vaak snel en efficiënt, waardoor ze uitstekend zijn voor gebruik op kantoor. Maar ook als je thuis veel print, bijvoorbeeld als zzp'er, kan een laserprinter uitkomst bieden.

HP Color Laser 179fnw

De HP Color Laser MFP 179fnw is een van de kleinste kleurenlaserprinters in zijn klasse en is daardoor ideaal voor thuisgebruik en plekken waar niet veel plek voor een printer is. Met functies zoals printen, scannen, kopiëren en zelfs nog faxen biedt deze 4-in-1 printer een hoop veelzijdigheid. De afdruksnelheid bedraagt tot 18 pagina's per minuut in zwart-wit en 4 ppm in kleur, met een resolutie van 600 x 600 dpi.

Dankzij de automatische documentinvoer (ADF) voor 40 pagina's en wifi-verbinding is deze printer gebruiksvriendelijk en multi-inzetbaar. Hoewel de afdruksnelheid lager ligt dan bij sommige concurrenten, is zijn compacte formaat juist een pluspunt.

Brother DCP 1610W

De Brother DCP-1610W is een compacte zwart-wit laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van 20 pagina's per minuut en een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij haarscherpe resultaten. Dankzij wifi-connectiviteit kunnen meerdere gebruikers eenvoudig draadloos printen.

De papierlade biedt plaats aan 150 vellen en het apparaat is voorzien van anti-jam-technologie om papierstoringen tot een minimum te beperken. In vergelijking met de HP Color Laser MFP 179fnw biedt deze printer geen kleurafdrukken, maar hij is wel een stuk sneller met zijn afdrukken.

HP Laserjet Pro 2Z622

De HP LaserJet Pro 2Z622 is geschikt voor onder meer kantooromgevingen. Met afdruksnelheden tot 42 pagina's per minuut en functies zoals dubbelzijdig printen, scannen, kopiëren en faxen is dit een lekker veelzijdige 4-in-1-laserprinter. Het apparaat ondersteunt zowel bekabelde als draadloze netwerken en biedt geavanceerde beveiligingsfuncties.

Canon i-SENSYS MF272wd

De Canon i-SENSYS MF272dw is een monochrome laserprinter en drukt af met en snelheid van 29 pagina's per minuut. Met een resolutie van 2400 x 600 dpi levert hij snelle en scherpe resultaten. Dankzij automatische dubbelzijdige afdrukken, wifi- en ethernetverbinding is hij veelzijdig inzetbaar.

In vergelijking met de Brother DCP-1610W levert deze Canon i-SENSYS MF272dw snellere prestaties en meer connectiviteitsopties, hoewel hij geen kleurendruk ondersteunt; dan moet je toch echt bij de HP Color Laser MFP 179fnw zijn.

Xerox B225 A4

De Xerox B225 is een zwart-wit all-in-one-laserprinter die printen, kopiëren en scannen combineert. Met een afdruksnelheid van maar liefst 34 pagina's per minuut en een eerste afdruktijd van slechts 6,4 seconden is hij goed in te zetten als je veel en vaak print. De printer beschikt over automatische dubbelzijdige afdrukken, een papierlade voor 250 vellen en kan via wifi of een vaste netwerkverbinding met je thuisnetwerk worden verbonden.

Garmin heeft de Instinct 3 - Tactical Edition aangekondigd, een nieuwe serie tactische smartwatches die verkrijgbaar zijn met een AMOLED-scherm of een display op zonne-energie.

De smartwatches zijn volgens Garmin ontworpen voor gebruik in uitdagende omgevingen en voorzien van een met metaal versterkte rand voor extra duurzaamheid, een rucking-activiteit voor training en ingebouwde LED-verlichting op zowel de 45mm als 50mm modellen. De batterijduur van het AMOLED-model kan oplopen tot 24 dagen in smartwatchmodus, terwijl de modellen op zonne-energie onder ideale omstandigheden onbeperkt kunnen functioneren.

Robuust ontwerp

De Instinct 3 - Tactical Edition is voorzien van een stevige constructie met een metalen versterkte rand, een behuizing van met vezels versterkt polymeer en een krasbestendig scherm. De smartwatches zijn gebouwd volgens de MIL-STD 810 norm voor thermische en schokbestendigheid en zijn waterdicht tot 100 meter. De ingebouwde zaklamp biedt variabele lichtsterktes, een groene modus om het natuurlijke nachtzicht te behouden en een stroboscoopmodus voor locatiebepaling in moeilijk terrein. Voor nachtelijk gebruik is er een NVG-modus (Night Vision Goggle) die het scherm dimt tot een niveau dat functioneel blijft voor de gebruiker maar vrijwel onzichtbaar is voor anderen.

Uitgebreide functionaliteit

De Instinct 3 - Tactical Edition beschikt over diverse speciale functies, waaronder rucking-activiteit waarmee gebruikers het gewicht van hun bepakking kunnen invoeren voor beter inzicht in hun fysieke inspanning. Deze functie kan ook worden gebruikt bij activiteiten zoals trailrunning, wandelen en hiken. Alle modellen bevatten de Applied Ballistics solver en zijn compatibel met de Applied Ballistics Quantum app.

De smartwatches zijn verkrijgbaar in twee formaten: 45mm of 50mm met display op zonne-energie, en een 50mm-variant met AMOLED-scherm. De zonne-efficiëntie is verbeterd met een grotere, efficiëntere zonnelens. Vergeleken met het vorige model heeft het nieuwe 50mm model op zonne-energie een vijf keer langere batterijduur in GPS-modus bij opladen via zonlicht.

De smartwatch biedt multi-band GPS met SatIQ technologie voor nauwkeurige positiebepaling met geoptimaliseerde batterijduur. Voor gezondheidsmonitoring houdt de Instinct 3 stappen, hartslag, slaap, zuurstofsaturatie via de pols, hartslagvariabiliteit en meer bij.

Gebruikers ontvangen e-mails, sms'jes en meldingen direct op het horloge wanneer dit is gekoppeld met een compatibele Apple of Android smartphone.

Navigatie en veiligheid

Gebruikers kunnen navigeren met een 3-assig kompas, barometrische hoogtemeter en multi-band GPS. De Instinct 3 kan worden gekoppeld met de Garmin Explore App voor gedetailleerde kaarten, waypoints en routes.

Voor gebruik op gevoelige locaties biedt de Stealth Mode de mogelijkheid om draadloze communicatie uit te schakelen terwijl het horloge nog steeds activiteitsgegevens verzamelt zonder locatiegegevens op te slaan. De Kill Switch kan alle gebruikersgeheugen wissen als de veiligheid in het geding komt. Andere functies zijn weergave van twee posities tegelijkertijd op één scherm, Jumpmaster en geprojecteerde waypoints.

Trainingsfuncties

De Instinct 3 - Tactical Edition bevat sportapps voor rucken, wandelen, hardlopen, klimmen, jagen, skiën en meer. De TracBack-functie helpt bij het uitstippelen van een route terug naar het beginpunt. Naast buitensportapps bevat de smartwatch ook apps voor HIIT, cardio, hardlopen op binnen- en buitenbanen, basketbal en andere activiteiten.

Gebruikers kunnen trainingsplannen volgen met Garmin Coach voor hardlopen en fietsen, of workouts maken uit meer dan 1.600 oefeningen in de Garmin Connect app. De smartwatch volgt ook intensiteitsminuten, VO2 max en hersteltijd.

Veiligheidsfuncties zoals incidentdetectie en Assistance kunnen een bericht met de GPS-locatie van de gebruiker naar contactpersonen sturen in noodsituaties, wanneer het horloge gekoppeld is met een smartphone.

Beschikbaarheid en prijzen

Het Instinct 3 - Tactical Edition AMOLED-model is vanaf 30 april te bestellen op Garmin.com voor een adviesprijs van 599,99 euro. De modellen op zonne-energie beginnen bij een adviesprijs van 499,99 euro.

Bekijk andere Garmin-producten op Kieskeurig.nl: