Wanneer je jezelf tegen malware wilt verdedigen, zijn er veel verschillende opties. Maar wat zijn nu precies de beste antivirus-programma's? We hebben niet minder dan 15 stuks voor je getest!

Alle in deze test besproken antivirusprogramma’s zijn door ons beoordeeld op algemene functionaliteit zoals het automatisch scannen van een usb-geheugenstick wanneer die in de pc wordt gestoken, het downloaden en installeren van software en de reactie op de aanwezigheid op de test-pc van enkele minder bekende en soms beruchte systeemtools.

De gebruiksvriendelijkheid is beoordeeld door te kijken naar de samenwerking met andere software zoals Microsoft Office en de vier meest gebruikte browsers, maar ook de snelheid en de manier waarop het programma communiceert.

Voor de beoordeling van de feitelijke malwarebescherming is gebruikgemaakt van resultaten van de onafhankelijke antiviruslaboratoria AV-Comparatives en AV-Test. Deze beide onderzoekslaboratoria hebben een uitstekende reputatie als het gaat om het testen van de kwaliteit van antimalwaresoftware.

Avast Free Antivirus en Antivirus Pro

©PXimport

Beide Avast-producten beschermen tegen malware en de Pro-versie beschermt ook bij internetbankieren, online shoppen en tegen phishing. Deze variant biedt bovendien een sandbox om risicovolle programma’s in te draaien.

Avast geeft duidelijk aan dat het gegevens verzamelt en anoniem deelt met derden. Het delen kun je uitschakelen, het verzamelen niet. Beide Avast-producten, dus ook de betaalde Pro, zitten vol opties die je pas kunt gebruiken na een betaalde upgrade naar een uitgebreidere versie. Dit is vooral vervelend wanneer een scan een probleem rapporteert maar het programma het dus niet zelf oplost.

De software biedt meerdere profielen om snel een deel of de gehele pc te scannen. Avast wist alle zero-day-malware te herkennen en de prestaties bij malware niet ouder dan vier weken waren iets minder, maar nog altijd bovengemiddeld.

Avast had geen false-positives voor virussen, maar merkte wel een legitiem programma als malware aan. De scansnelheid is gemiddeld, de impact op de systeemprestaties bovengemiddeld.

Avast Free Antivirus en Antivirus Pro

Prijs: Gratis (Avast Free Antivirus), € 39,99 per jaar voor één pc (Avast Antivirus Pro)
Website: avast.com6Score60

AVG AntiVirus Free

©PXimport

De beveiliging van AVG behaalt met een score van vierenhalf (uit maximaal zes punten) de laagste score van alle geteste pakketten. Vooral de detectie van de meest voorkomende malware uit de laatste vier weken laat te wensen over. Daarbij werd tweemaal een onschuldig programma als malware aangeduid.

Er zijn meerdere scanopties om de hele computer of delen ervan te scannen, inclusief een scan op de aanwezigheid van rootkits. Nieuw aangesloten usb-massamedia worden niet automatisch gescand. AVG verzamelt gegevens over de gebruiker zonder dat het een optie biedt dit te stoppen.

De gebruiksvriendelijkheid scoort matig door de aanwezigheid van functies en scans die alleen na een betaalde upgrade ook echt gebruikt kunnen worden en de aanhoudende pop-ups met hetzelfde doel. Al met al zijn er weinig redenen om voor AVG te kiezen, andere gratis scanners presteren beter en zijn gebruiksvriendelijker.

AVG AntiVirus Free

Prijs: Gratis (Avast Free Antivirus), € 39,99 per jaar voor één pc (Avast Antivirus Pro)
Website: avg.com4Score40

Avira Free Antivirus en Avira Antivirus Pro

©PXimport

Zowel de betaalde als de gratis versie van Avira probeert je tijdens het gebruik tot een verdere upgrade te verleiden, maar het pakket doet dat minder opdringerig dan vergelijkbare producten. De prestaties bij het herkennen van malware liggen net onder de top, maar zijn voldoende om toch de maximale score van zes punten op dit onderdeel te behalen.

Er zijn maar liefst negen standaardscans aanwezig maar een usb-geheugenstick wordt niet automatisch gescand. De scansnelheid van Avira is gemiddeld, maar vooral downloads gaan langzamer en geïnstalleerde software start langzamer na de installatie van Avira. Het aantal false-positives door legitieme software als malware aan te merken is laag maar geen nul.

De gebruiksvriendelijkheid is goed wanneer je van veel menu’s en eindeloze opties houdt, maar minder wanneer je vooral gemak zoekt. De Free-versie van Avira krijgt ons keurmerk Beste koop omdat de software gratis is met goede prestaties en weinig echt lastigvallende reclames.

Avira Free Antivirus en Avira Antivirus Pro

Prijs: Gratis (Avira Free Antivirus), € 34,95 per jaar voor één pc (Avira Antivirus Pro)
Website: avira.com6Score60

Bitdefender Antivirus Plus

©PXimport

Antivirus Plus is het minst uitgebreide beveiligingsprogramma van Bitdefender. Zie je voordeel in een kwetsbaarheidsscan op verouderde software, een wachtwoordmanager, controle van websites en een afgeschermde browser voor internetbankieren, dan is Bitdefender Antivirus Plus een goede keuze. Ook omdat het de maximale score haalt bij het herkennen van malware met een beperkte impact op het systeem en een nauwelijks merkbare invloed op de verdere bruikbaarheid van de pc. Alleen de prestaties bij zero-days zouden beter kunnen, hier scoren de echte toppers net even beter.

Bitdefender heeft een autopilot waarin scans en eventuele acties tegen malware onmerkbaar worden uitgevoerd. Als extra bescherming tegen ransomware kun je Bitdefender een of meer mappen met documenten tegen ongewenste wijzigingen laten beschermen. Het aantal profielen om de pc of een deel daarvan op malware te scannen is beperkt, maar daarentegen wordt een aangesloten usb-stick of een download automatisch en snel gescand.

Bitdefender scoorde geen false-positives en liet alle legitieme acties op de pc ongemoeid. De gebruiksvriendelijkheid kan nog wel verbeterd evenals de scansnelheid, die ligt bij eerste scans erg laag.

Bitdefender Antivirus Plus

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: bitdefender.com8Score80

Bullguard Antivirus

©PXimport

Met slechts twee ingeschakelde onderdelen van de negen die Bullguard in zijn interface opsomt, krijg je toch even het idee dat de installatie niet gelukt is. Het zijn allemaal extra’s van de duurdere pakketten van Bullguard.

Antivirus biedt bescherming tegen malware en antispam, beschikbaar tegen upgradeprijzen. Het aantal opties voor de twee wel beschikbare onderdelen is beperkt. De prestaties zijn goed, maar behoren niet tot de top: Bullguard scoort vijfenhalf van de maximaal zes punten voor het bestrijden van malware.

Eigenlijk ligt alleen de herkenning van zero-days lager dan bij concurrerende programma’s. De impact op de prestaties van de computer zijn gemiddeld, alleen software installeren wordt merkbaar langzamer.

Bullguard is niet snel, bij een scan van 10 GB willekeurige data is het de op twee na langzaamste in de test. Ook scoorde Bullguard het hoogste aantal onterechte meldingen van alle producten in de test. Een nieuw aangesloten usb-stick wordt automatisch gescand. Bullguard kent geen licentie voor meerdere pc’s, je betaalt voor elke pc het volle pond.

Bullguard Antivirus

Prijs: € 29,95 per jaar voor één pc
Website: bullguard.com6Score60

ESET NOD32 Antivirus 10

©PXimport

ESET NOD32 was voor velen jarenlang het favoriete antivirusprogramma’s, vanwege de geringe impact op de prestaties van de pc. De nieuwste versies scoren echter juist op het punt van de prestaties minder goed, slechts vierenhalf van maximaal zes punten. Vooral websites laden minder snel en de impact op de installatie van nieuwe software ligt hoog.

Verder alleen hoogste scores, zowel voor de bescherming als de bruikbaarheid. Het aantal kant-en-klare scans is beperkt, maar is gemakkelijk aan te passen. Een nieuw via usb aangesloten massamedium wordt automatisch gescand.

De scansnelheid is gemiddeld. NOD32 biedt daarbij enkele handige extra’s zoals een reputatiescan die de actieve processen op de computer controleert en het heeft een eigen Host Intrusion Prevenstion System (HIPS) dat systeemactiviteiten monitort en bij ongewenst gedrag ingrijpt. Als enige had ESET NOD32 geen enkele onterechte melding, wat behalve aan de beveiliging ook bijdraagt aan de gebruiksvriendelijkheid. Die is namelijk onveranderd hoog in deze nieuwste versie.

ESET NOD32 Antivirus 10

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: eset.com6Score60

F-Secure Antivirus

©PXimport

F-Secure Antivirus biedt naast de standaardscans nog een apart opschoonprogramma om hardnekkige malware te lijft te gaan. Onbekende malware en ook ransomware bestrijdt F-Secure met DeepGuard, een clouddienst die de reputatie van elk programma controleert als het wordt gestart en die ook daarna het gedrag kritisch blijft volgen.

De prestaties bij de bestrijding van malware zijn met zes uit zes punten, goed. Bovendien behoort F-Secure bij de snelste scanners van de test. Een nieuw aangesloten usb-stick wordt echter niet automatisch gescand, een download daarentegen weer wel. De impact op de systeemprestaties en ook de algemene bruikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid scoren bij F-Secure lager.

Vooral de installatie van nieuwe software ging na de installatie van F-Secure, trager. Tweemaal werd bovendien een programma geblokkeerd en eenmaal werd een installatie onterecht tegengehouden. Hier kan het pakket nog verbeteren om het beeld met de verder prima scores bij de bestrijding van virussen en overige malware, recht te doen.

F-Secure Antivirus

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: f-secure.com8Score80

G Data Antivirus 2017

©PXimport

Sinds G Data enkele jaren geleden een eigen scan-engine introduceerde na jarenlang die van anderen te hebben gebruikt, behaalt het de hoogste scores bij de echte beveiliging. Zo ook nu. De enige omissie is dat het programma tijdens een scan één programma onterecht als malware identificeert. De scansnelheid ligt aanvankelijk gemiddeld maar doordat G Data ongewijzigde bestanden een tweede keer overslaat, gaat de snelheid volgende keren flink omhoog.

Het openingsscherm van G Data Antivirus toont de status van de beveiliging inclusief de paar extra’s zoals de beveiliging tegen keyloggers en exploits. Er zijn vijf profielen voor standaardscans en een nieuw aangesloten usb-geheugenstick wordt automatisch gescand. G Data levert met deze Antivirus een heel fijn pakket uit met een beperkt aantal handige extra’s zoals de browseronafhankelijke beveiliging voor internetbankieren.

Doordat G Data enkele voor de beveiliging van de internetverbinding kritische dll’s beveiligt, hoeft er niet zoals bij andere antivirusprogramma’s met een aangepaste browser gebankierd te worden.

G Data Antivirus 2017

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: gdata.nl8Score80

Kaspersky Antivirus Plus

©PXimport

Kaspersky bevestigt de goede reputatie door als enige de maximale score van drie keer zes punten bij AV-Test te behalen. Bovendien doet Kaspersky dat met een lage impact op het systeem en door nauwelijks fouten te maken. Eén keer wordt een applicatie onterecht aangemerkt als malware, maar verder geen onterechte waarschuwingen of acties.

De scansnelheid zou beter kunnen, vooral ook omdat vervolgscans wel sneller gaan maar concurrerende producten dan meer winst boeken. Downloads en nieuw aangesloten usb-massamedia worden automatisch gescand.

Behalve echte malware spoort Kaspersky Antivirus Plus ook andere kwetsbaarheden op zoals ontbrekende Windows-patches en verouderde software. Daarnaast biedt het een virtueel toetsenbord en bescherming tegen keyloggers, beide vooral handig bij internetbankieren en andere online transacties.

Nieuw is de Kaspersky Secure Connection, een commerciële vpn-dienst die Kaspersky doorverkoopt. Tot 200 MB internetverkeer mag je dagelijks gratis versleutelen, voor meer betaal je 25 euro per jaar. Antivirus Plus is het minst uitgebreide beveiligingsproduct van Kaspersky en voor wie echt alleen antimalware aan zijn pc wil toevoegen een goede, zo niet de beste keuze.

Kaspersky Antivirus Plus

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: kaspersky.nl10Score100

McAfee Antivirus Plus

©PXimport

Het zit McAfee niet mee. Heeft het net de overgang naar Intel Security zo goed als afgerond en zou het zich definitief kunnen ontdoen van de toch wat lastige McAfee-branding, moet het weer op eigen benen staan. En dus blijft McAfee in elk geval voorlopig weer McAfee.

Ondanks de ondersteuning van Intel en de forse onderzoeksbudgetten die daarbij gehoord zullen hebben, is het McAfee ook de afgelopen jaren niet gelukt een leidersrol te veroveren. En dat is nog altijd niet het geval. In de onafhankelijke antivirustests scoort McAfee redelijke cijfers, maar ook niet meer dan dat: een vijfenhalf uit zes voor detectie en prestaties en alleen een zes op de bruikbaarheid. Twee keer werd een programma onterecht als malware aangemerkt.

Afgelopen tijd zijn alle gebruikers van Antivirus Plus geüpgraded naar een nieuwe scan-engine die zowel signatures als clouddetectie gebruikt en zowel de herkenning van bekende virussen als zero-days moet verbeteren. Of deze vernieuwing ook daadwerkelijk verbetering in de prestaties van McAfee oplevert, blijft afwachten. De aanschafprijs van McAfee ligt hoger, maar daarvoor mag je alle computers in huis ermee beveiligen.

McAfee Antivirus Plus

Prijs: € 59,97 per jaar voor onbeperkt aantal computers
Website: mcafee.com8Score80

Panda Free Antivirus en Antivirus Pro

©PXimport

Panda Free beschermt tegen malware en phishing en heeft als enige extra’s een procesmonitor die de activiteiten op de pc controleert en het optioneel scannen van usb-media inclusief het uitschakelen van de autorun-functie.

De kwaliteit van de antivirusbescherming van Panda is goed met een vijfenhalf van maximaal zes punten voor het herkennen van malware en ook vijfenhalf voor de bruikbaarheid, de laatste passend bij een no-nonsense scanner als Panda Free Antivirus. Het is dan ook jammer dat met een tweeënhalf voor de systeemimpact en een te hoog aantal false-positives, de uiteindelijke waardering laag uitvalt.

Er zijn twee voorgeprogrammeerde scans plus de optie om zelf een profiel op te stellen. De score bij de scansnelheid is gemiddeld. De betaalde Antivirus Pro van Panda voegt aan de basisbeveiliging een eigen firewall, een virtueel toetsenbord en een scan van de wifi-beveiliging toe.

Omdat de meerwaarde van een eigen firewall ten opzichte van de standaard Windows-versie beperkt is, zeker wanneer die zo complex is als de Panda-firewall, is het zoeken naar een rechtvaardiging van een betaalde upgrade. Zeker ook omdat de reclame in Panda Free Antivirus prettig rustig blijft en de Panda Cloud Cleaner voor geavanceerde malware ook gratis te downloaden is.

Panda Free Antivirus en Antivirus Pro

Prijs: Gratis (Panda Free Antivirus), € 31,99 per jaar voor één pc (Panda Antivirus Pro)
Website: pandasecurity.com5Score50

Sophos Home

©PXimport

Sophos verkoopt zijn producten alleen aan bedrijven, maar biedt consumenten wel de mogelijkheid tien pc’s en Macs te beschermen tegen malware, onbetrouwbare websites en potentieel gevaarlijke programma’s. De beveiliging van al die apparaten is via de zeer goed uitgevoerde webportal te controleren en ook deels te configureren.

Sophos Home is daarbij een toonbeeld van eenvoud, behalve een overzicht van de status van de drie onderdelen van de beveiliging is er één knop, die om een scan te starten. Meer niet. De prestaties van Sophos Home zijn redelijk met een vijf uit zes voor de beveiliging, een terechte zes voor de bruikbaarheid maar een drieënhalf voor de systeemimpact.

Omdat alle antiviruslabs de bedrijfsversie van Sophos testen moet die score mogelijk worden gerelativeerd, op onze testsystemen was van overmatige impact op de prestaties niets te merken. De scansnelheid is goed, maar usb-media worden niet automatisch gescand. Door de lage score voor de beveiliging loopt Sophos Home het label ‘Beste Koop’ mis.

Sophos Home

Prijs: Gratis
Website: home.sophos.com6Score60

Symantec Norton Security Standaard

©PXimport

Symantec heeft geen basis-antiviruspakket meer, het is altijd antivirus met heel veel meer. Security Standaard is de minst uitgebreide en daarmee geschikt voor deze test. De prestaties als het gaat om malwarebestrijding zijn goed, zes uit zes, en ook goede cijfers voor de systeemimpact en bruikbaarheid.

Twee maal werd ten onrechte een programma als malware aangemerkt en drie keer een installatie geblokkeerd. Er zijn drie echte antimalware scans om de pc of een deel daarvan te controleren op malware, een usb-geheugenstick moet je echter zelf controleren. De scansnelheid van deze Symantec behoort tot de hoogste in de test. Het is duidelijk geen straf meer Norton op je pc te hebben.

De extra’s die Symantec buiten de antimalware biedt zijn onder meer een digitale kluis voor identiteitsbescherming, tools voor systeemoptimalisatie, een opstartmanager en een eigen firewall. Wil je meer dan één pc beveiligen, dan is de aankoop van een uitgebreider pakket van Symantec al snel voordeliger doordat je van Norton Security Standaard voor elke pc een volledige licentie moet kopen.

Symantec Norton Security Standaard

Prijs: € 29,99 per jaar voor één pc
Website: nl.norton.com8Score80

Trend Micro Antivirus+

©PXimport

Hoewel vooral bekend bij professionals, biedt Trend Micro ook meerdere producten om als consument de pc mee te beschermen. Antivirus+ is daarvan de minst uitgebreide. Het beveiligt tegen malware, phishing en biedt nu ook een basale antiransomware-beveiliging.

Deze laatste, de Mappenbescherming, biedt de mogelijkheid één map aan te wijzen en de bestanden daarbinnen extra te beschermen tegen ongewenste schrijfactiviteiten en versleuteling. Heel geavanceerd is het niet. De prestaties van Trend Micro Antivirus+ zijn echter goed met een zes uit zes voor de antimalware én de bruikbaarheid en een nette vijfenhalf uit zes voor de systeemimpact.

Heel zwaar is het programma inderdaad niet en het zet bij het scannen van 10 GB random gebruikersdata zelfs de snelste tijd van allemaal neer. Daarbij werkt het redelijk secuur met slechts één onterecht alarm. Trend Micro Antivirus+ is de goedkoopste van de niet-gratis producten maar kan duur worden omdat je voor elke pc een aparte licentie moet kopen.

Trend Micro Antivirus+

Prijs: € 19,99 per jaar voor één pc
Website: trendmicro.nl6Score60

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).