Ook al zijn er tegenwoordig heel wat andere opties om muziek te beluisteren, er is veel te zeggen voor een setje fatsoenlijke speakers bij de pc. De ingebouwde speakers van laptops stellen immers zelden veel voor en als een monitor ze al ingebouwd heeft, zijn die hooguit goed voor wat systeemgeluiden. Welke speakersets moet je hebben voor muziekweergave bij de pc?

Muziek luisteren veel mensen tegenwoordig eerder via een bluetooth- of wifi-streamingspeaker dan via de pc. Zelfs op de klassieke versterker sluit je eenvoudig een Google Chromecast Audio of een luxere streamer van een gerenommeerd hifi-merk aan. Toch is het de moeite waard in elk geval enigszins goede speakers bij de laptop of pc te plaatsen. Wellicht wil je niet elk YouTube filmpje via multiroom-wifi-speakers door het huis laten schallen, al is het maar omdat je anno 2016 liever niet bekendmaakt in een rickroll getrapt te zijn. Meer voor de hand ligt dat je pc op een andere plaats in huis staat dan je geluidsinstallatie. Stereo-pc-speakers hebben in elk geval als voordeel dat ze een beter stereobeeld produceren dan de doorgaans mono-streaming tegenhangers, terwijl ze aanmerkelijk goedkoper zijn. Dat is logisch, er is immers geen extra elektronica of accu aanwezig. Lees ook: De 12 beste bluetooth-speakers van dit moment.

Toch zien we dat de kwaliteit van de pc-speakersets die we voor deze test hebben beluisterd, overwegend aanmerkelijk minder goed is dan vergelijkbaar geprijsde modellen van vijf of tien jaar geleden. Dat lijkt vreemd, maar is dat niet: de sets kosten namelijk in absolute bedragen ongeveer hetzelfde als destijds het geval was, wat betekent dat ze relatief gezien goedkoper zijn geworden. Daar komt bij dat grondstoffen, transport en zelfs arbeid juist duurder zijn geworden de afgelopen jaren. Dat de fabrikanten de prijs laag proberen te houden, zal ermee te maken hebben dat consumenten in de pc-markt louter prijsdalingen en meer waar voor hetzelfde geld verwachten.

Er wordt voornamelijk op prijs geconcurreerd en het aantal merken dat nog meedoet, is beperkt. Zo heeft onlangs ook Philips naar verluidt deze markt verlaten. De focus op prijs heeft ertoe geleid dat er nogal wat producten van dubieuze kwaliteit op de markt zijn, waarvan we er meerdere in deze test aantreffen. Gelukkig zijn er ook nog wél goede pc-speakers te koop, maar houd rekening met een compromis óf investeer gewoon iets meer. Speakers koop je tenslotte niet om ze al na twee jaar te vervangen.

Hercules XPS 2.1 BassBoost

Met een prijs zo rond de vijftig euro, behoren deze speakers van Hercules tot de goedkoopste in de test. Dat is er ook wel aan af te zien: de satellietspeakers zijn gemaakt van glimmend, dun plastic en wegen vrijwel niets. Het subwoofertje komt in elk geval wat degelijker over. De rechterspeaker zit vast aan de subwoofer, de linker moet je apart inprikken. De audiokabel van deze set zit ook vast aan de subwoofer. De plaatsingsmogelijkheden zijn hierdoor beperkt. Op een van de satellieten zitten een aux-ingang en een hoofdtelefoonaansluiting, evenals de volume- en basregeling.

De geluidsweergave schiet over de hele linie tekort, alleen klassieke stukken komen nog enigszins acceptabel over. Bij vrijwel alles wat we beluisteren is de balans zoek, vooral doordat de kwaliteit van de satellieten achterblijft bij de verder ook niet geweldige subwoofer. Die overstuurt zodra er écht laag geproduceerd moet worden. De satellieten gaan dan bovendien vibreren, wat echt niet acceptabel is.

Hercules XPS 2.1 BassBoost

Prijs
€ 51,-

Websitewww.hercules.com

4Score40

©PXimport

Trust Byron

De set van Trust kom je veel in de winkel tegen. Het lijkt een goede deal, twee redelijk aanvoelende tweewegsatellieten en een imposante subwoofer met een geclaimd vermogen van 120 watt. De praktijk valt anders uit. De tweeter op de satellieten blijkt niets anders dan een in het plastic gestanst patroon, er is maar één driver in aanwezig. De Byron is functioneel identiek aan de goedkopere, ook nog verkrijgbare Tytan van het merk. Ook hier treffen we een aux-ingang en een hoofdtelefoon op de bedrade afstandsbediening. Het geluid is ondermaats. Vocalen klinken dof, bijna alsof je ze onder water hoort. Er is vrijwel geen definitie, waardoor individuele instrumenten niet te plaatsen zijn en de bas is ongecontroleerd. Bij hogere volumes in het laag gaat de subwoofer bonken. Voor de helft van de prijs zouden we al niet enthousiast zijn, maar bij de vraagprijs van negentig euro kunnen we de Byron alleen maar afraden.

Trust Byron

Prijs
€ 90,-
Websitewww.trust.nl

2Score20

©PXimport

Alternatief: studiomonitors

©PXimport

Creative T30 Wireless

Deze 2.0-set is met zo’n 140 euro aan de prijs. Hoewel de speakers luxe ogen, zijn ze uit plastic vervaardigd, zij het niet het goedkoopste soort. Het zijn tweewegspeakers met een opmerkelijke configuratie: de midden- en lagetonendriver zit bovenin, de tweeter eronder. Verder treffen we op de rechterspeaker knoppen voor volume, hoge en lage tonen, alsmede een hoofdtelefoonaansluiting. De speaker heeft bluetooth aan boord, met ondersteuning voor de hoogwaardige Apt-X-codec. Handig als je ook muziek vanaf bijvoorbeeld je smartphone wilt afspelen. Minpunt is dat de speakers zichzelf automatisch uitschakelen als er even geen signaal binnenkomt. De muziekweergave van de T30 Wireless valt ons alles mee. Ondanks de afwezigheid van een subwoofer is het laag onverwacht krachtig, het overheerst soms zelfs enigszins. Dan ben je blij met de toonregeling. De set komt het minst uit de verf bij snelle rockmuziek, maar verder is de kwaliteit prima – alleen niet voldoende om de hoge prijs te rechtvaardigen.

Creative T30 Wireless

Prijs
€ 142,-
Websitewww.creative.com

8Score80

©PXimport

Creative T50 Wireless

De T50 Wireless is de grote broer van de T30 en vertoont meer overeenkomsten dan verschillen. Die laatste laten zich kort omschrijven: deze speakers zijn nog een heel stuk groter en bevatten een dubbel uitgevoerde driver voor lage tonen. Verder zien we dezelfde bediening, dezelfde aansluitmogelijkheden (inclusief bluetooth met Apt-X) en dezelfde vervelende automatische stand-by wanneer er even geen muziek wordt afgespeeld. De prijs valt nog een heel stuk hoger uit, ruim boven de tweehonderd euro, al zien we ook aanbieders die hem zo’n 25 procent goedkoper leveren. Bij beluistering blijkt dat het volume van de T50 Wireless nog wat verder gaat dan dat van de T30, maar ook daarmee kan een redelijke ruimte al gevuld worden. De extra woofer zorgt vooral voor een nog wat meer aanwezig laag en dat was al geen zwak punt van het goedkopere familielid. Ook deze set is wat te traag voor het snellere gitaarwerk, maar klinkt afgezien daarvan verrassend goed.

Creative T50 Wireless

Prijs
€ 229,-
Websitewww.creative.com

8Score80

©PXimport

Creative T3250 Wireless

De derde set van Creative is heel wat anders dan de andere twee setjes. Deze zeer compacte 2.1-speakers zijn al voor iets meer dan vijftig euro te vinden, maar doorgaans zal er zo’n zeventig euro voor gevraagd worden. Ook de T3250 Wireless kan via bluetooth van een signaal worden voorzien, maar dan alleen via de standaard SBC-codec. Die is kwalitatief duidelijk minder dan Apt-X, maar wordt wel universeel ondersteund. Vervelend is dat de satellieten vastzitten aan de subwoofer en de kabels niet bijzonder lang zijn. Een extra ingang is niet aanwezig, een eenvoudige bedrade afstandsbediening is er wel.

De korte kabels blijken bij het beluisteren toch niet zo’n nadeel: het geluidsbeeld van deze set is tamelijk smal, voor kamervullend geluid moet je elders zijn. Dat wil niet zeggen dat de speakers slecht klinken. Integendeel: voor hun prijs leveren ze een verrassend goede, gebalanceerde weergave met een opvallend gecontroleerde bas die tot vrij diep weet te reiken, terwijl stemmen mooi gedefinieerd zijn.

Creative T3250 Wireless

Prijs
€ 70,-
Websitewww.creative.com

7Score70

©PXimport

Edifier M1380

Edifier is een Chinese fabrikant die modellen op de markt brengt. De M1380 is een heel goedkope 2.1-set, die al voor vijftig euro van eigenaar verwisselt. Met name de satellieten zien er op een afstandje nog best luxe uit, maar nadere inspectie verraadt dat ze eerder bijna fragiel overkomen. Toch is hij met zijn bedrade afstandsbediening en aparte aux-ingang nog best overtuigend voor de vraagprijs. Dat geldt wat minder voor de muziekweergave, want die klinkt erg iel. Wanneer we de bas wat verder openzetten verbetert dat wel, maar daar ga je ook snel de mist mee in: de subwoofer gaat dan bonken. De satellietjes klinken erg schel, wat vocalen een onaangenaam scherp randje geeft, terwijl ook blaasinstrumenten niet lekker overkomen. Het ontbreekt de M1380 aan voldoende vermogen om te overtuigen met muziek. Voor een spelletje kan het er nog net mee door.

Edifier M1380

Prijs
€ 50,-
Websitewww.edifier.com/nl/nl

5Score50

Edifier C3X

Van een heel ander niveau dan de M1380 is de andere 2.1-set van Edifier: de C3X. Deze is aanmerkelijk duurder, een kleine 170 euro. Daar krijg je wel een heel krachtig stel speakers voor terug, met een forse subwoofer en twee stevige satellieten, alle van mdf. Je sluit ze aan op een aparte console, waarop zich ook een flink aantal ingangen bevindt, alsmede een gesegmenteerd led-schermpje en een SD-kaartlezer. De C3X kan zo ook zelfstandig muziekbestanden afspelen. Een draadloze afstandsbediening zit er ook nog bij. In de praktijk valt de muziekweergave van deze 10 kilo wegende set toch wat tegen, met name qua balans: de subwoofer overheerst al snel. Die moet niet te dichtbij staan en dan nog moet de bas flink worden teruggedraaid. De satellieten klinken wat omfloerst. Bij klassiek missen we definitie en complexe nummers worden al snel chaotisch. Waar de C3X uitblinkt is bij rap, trance en bovenal games en actiefilms.

Edifier C3X

Prijs
€ 169,-
Websitewww.edifier.com/nl/nl

8Score80

©PXimport

Edifier Studio R1280T

De derde set van Edifier ziet eruit als een tamelijk standaard stel boekenplankluidsprekers, zij het in houtkleur en zilver, waardoor de set nog enigszins opvalt. Beide luidsprekers zijn vervaardigd uit degelijk mdf en komen oersolide over. In de rechterspeaker zitten de versterking, ingangen en bediening verwerkt. Voor het aan- en uitzetten alsmede de volumeregeling is een ieniemienie afstandsbediening meegeleverd. De beide speakers worden gewoon met (meegeleverde) speakerkabel met elkaar verbonden. Desgewenst een langere kabel gebruiken is dus geen probleem. Met een prijs van zo’n honderd euro zijn is de R1280T niet de goedkoopste, maar je krijgt zeker wat terug voor de investering. Van alle besproken luidsprekers vinden we deze set de beste voor muziekweergave, met een uitstekend stereobeeld en opvallend goede definitie en plaatsing van de instrumenten. De bas blijft natuurlijk wat achter bij sets met een subwoofer, maar laag is absoluut aanwezig. Muziek met veel bas klinkt niet optimaal, maar in de meeste genres is deze set een genot om naar te luisteren.

Edifier Studio R1280T

Prijs
€ 99,-
Websitewww.edifier.com/nl/nl

9Score90

©CIDimport

Logitech Z333

Logitech richt zich tegenwoordig meer op gaming-randapparatuur en mobiele accessoires, maar ook pc-speakers zitten nog in het assortiment. De Z333 is een relatief nieuw instap-2.1-set die voor iets boven de vijftig euro over de toonbank gaat. Het is een stevig aanvoelend setje, met een kleine subwoofer en satellieten die de indruk wekken zowel een tweeter als een mid-range-driver te herbergen. Helaas is dat niet het geval, net als Trust houdt Logitech ons voor het lapje: de ‘tweeter’ is alleen in het plastic frontje aanwezig. Gezien de vraagprijs moet je niet te veel verwachten van de set, maar het is in elk geval de beste van de drie modellen rond dit prijspunt. We missen definitie en de Z333 klinkt al snel wat hol, maar met name stemmen komen goed naar voren en het laag is heel redelijk. Net als bij elke 2.1-set is het midden onderbelicht en het hoog neigt snel naar schel, maar voor de prijs kunnen we ermee leven.

Logitech Z333

Prijs
€ 55,-
Websitewww.logitech.com

6Score60

©CIDimport

Logitech Z533

Het pakweg 25 euro duurdere broertje van de Z333 ziet er wat luxer uit qua afwerking. De subwoofer is wat groter, de satellieten zijn juist kleiner. Er zit een extra aux-ingang op de bedrade afstandsbediening, maar verder zijn er geen verschillen qua functionaliteit. De Z533 lijkt het vooral van zijn uiterlijk te moeten hebben. Dat blijkt zeker wanneer we onze testsuite aan muziek aflopen, want de geluidsweergave van deze speakers valt tegen. Vocalen klinken bijna pijnlijk scherp en schel. De subwoofer geeft het gewoon op wanneer een dieper laag wordt vereist dan deze kan leveren: de bas wordt dan hoorbaar afgekapt. Bovendien gaat de subwoofer alsnog bonken bij echt lage frequenties, terwijl middentonen schitteren door afwezigheid. De goedkopere Z333 is een betere keuze, maar ook dat zou niet onze eerste keus zijn. De maker van fameuze speakersets als de Z-5100, de X-230 en de Z623 laat het in dit segment danig afweten.

Logitech Z533

Prijs
€ 79,-
Websitewww.logitech.com

5Score50

©PXimport

Conclusie

Het aanbod in de pc-speakermarkt valt anno 2016 niet echt mee. Oudgedienden verlaten de markt of hebben duidelijk geen focus meer op dit segment. Gelukkig valt er nog wel wat koren in het kaf te ontwaren. De beste set voor muziekweergave en allround gebruik is naar onze mening de Edifier R1280T, een solide 2.0-set die duurdere sets overtreft. We geven deze set daarom het keurmerk Best getest. Wie echt geen cent teveel wil uitgeven, kan de Logitech Z333 overwegen, van de goedkoopste drie de beste keuze.

Wij zouden echter adviseren iets verder te zoeken naar de Creative T3250W, die met wat zoeken voor een bescheiden meerprijs te vinden is. Deze blinkt niet uit met kamervullend geluid, maar overtuigt wel met een gebalanceerd geluidsbeeld en bluetooth als handige extra. Dit is dan ook onze eerste Redactietip. De tweede Redactietip is er voor de Edifier C3X, weliswaar een duurdere set, maar wel een van de meest veelzijdige, die ook zelfstandig gebruikt kan worden. Als de pc ook dienstdoet als mediaspeler, gamecomputer en televisie, dan is deze zeker het overwegen waard. Ben je echt muziekliefhebber, dan zouden we adviseren de prijsklasse van de hier besproken producten links te laten liggen, desnoods nog even door te sparen en dan te gaan kijken bij de betere kwaliteit actieve boekenplank- en monitorspeakers. Die bieden voor prijzen vanaf tweehonderd euro aanmerkelijk betere geluidskwaliteit.

In de tabel (pdf) vind je de testresultaten van de 10 geteste speakers.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.