Microsoft Outlook is zonder meer het bekendste mailprogramma. Wist u echter dat er ook prima alternatieven voor deze software bestaan? Wij hebben een selectie gemaakt van Outlook-alternatieven die dezelfde of zelfs betere functies bieden.

Windows Live Mail

Voor thuisgebruik kunt u prima aan de slag met Windows Live Mail. De nieuwste versie van dit programma, dat u kosteloos kunt gebruiken, vindt u op Windows Live. Windows Live Mail maakt deel uit van Windows Live, waar onder andere ook Hotmail en Messenger onder vallen.

1. Indeling

Ooit was er Outlook Express, waarvan de naam al sterk deed vermoeden dat het om een afgeslankte versie van Outlook ging. Outlook Express is inmiddels vervangen door Windows Live Mail. Met Windows Live Mail kunt u uw e-mail beheren zoals u dat ook al gewend bent van Outlook. Het programma kent dan ook een grotendeels vergelijkbare indeling. Links vindt u een overzicht van alle accounts. Linksonder ziet u koppelingen naar de agenda, de lijst met contactpersonen, rss-feeds en nieuwsgroepen. Rechts vindt u uw mailberichten, een voorbeeldweergave en een miniatuuragenda.

2. Webmail koppelen

Vergeleken met Microsoft Outlook kent Windows Live Mail zelfs een aantal extra voorzieningen. Een goed voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om uw webmail (bijvoorbeeld Hotmail of Gmail) direct in Windows Live Mail af te handelen. Dat is handig, want in Outlook hebt u daar nog een externe uitbreiding voor nodig. Klik in Live Mail op de tab Bestand (links van Start) en kies Opties / E-mailaccounts. Klik op de knop Toevoegen en kies E-mailaccount. In het volgende venster geeft u uw e-mailadres en wachtwoord op. De kans is groot dat Windows Live Mail eigenhandig de verdere instellingen kan configureren. De webmailfunctie ondersteunt populaire e-maildiensten zoals Hotmail en Gmail. Na afloop worden ze toegevoegd aan het menu aan de linkerkant, waarbij elk account een eigen kleur krijgt.

©PXimport

Windows Live Mail is de opvolger van Outlook Express.

3. Berichtregels instellen

Berichtregels spelen een belangrijke rol in Outlook en ook in Windows Live Mail kunt u er prima mee aan de slag. Klik op de tab Mappen en vervolgens op de knop Berichtregels. Het instellingenvenster is nagenoeg gelijk aan dat van Outlook. Eerst selecteert u een of meer voorwaarden en vervolgens een of meer bijbehorende acties. In het derde vak klikt u op de onderstreepte woorden om de beschrijving te bewerken. In het laatste vak geeft u de eigen regel een passende naam. Bevestig met een klik op Regel opslaan. Mailberichten die aan de opgegeven criteria voldoen, worden volgens deze regel afgehandeld. Uiteraard kunt u meerdere criteria aanmaken. In het hoofdvenster Regels vindt u alle regels. Hier kunt u ook de volgorde van de regels aanpassen. Selecteer een regel en klik op Omhoog of Omlaag. U kunt een regel ook direct toepassen. Hiervoor selecteert u hem en klikt u op Nu toepassen. De regel wordt direct uitgevoerd binnen het geselecteerde postvak.

©PXimport

Windows Live Mail is de opvolger van Outlook Express.

4. Inplannen als afspraak

Een handige mogelijkheid die Outlook biedt, is dat u een e-mail om kunt zetten in een afspraak, zodat die meteen in de agenda terechtkomt. In Windows Live Mail is dit ook mogelijk. Selecteer het e-mailbericht dat u wilt kopiëren naar de agenda en klik op de knop Toevoegen aan agenda. Deze knop vindt u op het tabblad Start. Vervolgens kunt u de tijd opgeven en zelfs kiezen in welke agenda de afspraak moet worden opgenomen. Dit is prettig als u meerdere agenda's onderhoudt. Tevreden? Bevestig met een klik op Opslaan en sluiten.

©PXimport

Ook in Windows Live Mail kan een e-mailbericht worden omgezet in een afspraak.

5. Discussieweergave

Als u vaak meerdere berichten ontvangt over hetzelfde onderwerp, kan uw postvak aardig vol raken. Dankzij de discussieweergave worden berichten gegroepeerd die bij elkaar horen. De discussieweergave kunt u zelf inschakelen in Windows Live Mail. Klik hiervoor op de tab Beeld en vervolgens op de knop Discussies. Als u nu voor Aan kiest, worden berichten die bij elkaar horen voortaan gegroepeerd. U kunt de weergave op elk moment weer uitschakelen, door opnieuw op Discussies te klikken en vervolgens voor Uit te kiezen.

6. Snelle weergaven

In Outlook is veel aandacht besteed aan het efficiënt tonen van e-mailberichten. Bij Windows Live Mail is dit echter niet anders. Een belangrijk onderdeel vormt de optie Snelle weergaven. Hiermee kunt u met één klik op de knop een vooraf ingestelde weergave van uw postvakken opvragen. Prettig is dat u de snelle weergaven zelf kunt definiëren. Klik op de tab Beeld en kies voor Snelle weergaven. U vindt deze knop in het vak Weergaven. In het venster dat nu wordt getoond, geeft u aan welke weergave u wilt activeren. Zo kunt u kiezen voor het weergeven van de verzonden items van alle e-mailaccounts, of van de gemarkeerde items uit alle e-mailaccounts. U kunt meerdere weergaven selecteren. Sla de wijzigingen op door op OK te klikken.

7. Fotoberichten

Ten opzichte van Outlook kent Windows Live Mail extra functies die specifiek zijn toegevoegd voor thuisgebruik. Zo is er de optie Fotobericht, waarmee u een e-mailbericht met foto's kunt opstellen. Op zich is dat niets nieuws, maar de wijze waarop de foto's worden verspreid, steekt in Live Mail slimmer in elkaar. Allereerst worden de foto's in een opgemaakte e-mail geplaatst. Daarnaast worden de berichten niet meegestuurd met het eigenlijke e-mailbericht, maar op een online opslagdienst (SkyDrive) opgeslagen. Het voordeel hiervan is dat u niet meer bent gebonden aan een maximale bijlage-omvang. De ontvanger kan de foto's online bekijken in een diavoorstelling en ervoor kiezen om ze in de hoge resolutie te downloaden. Om gebruik te maken van deze functie, klikt u op de knop Fotobericht (op de tab Start). Vervolgens voegt u de foto's toe.

©PXimport

Wilt u foto's versturen per e-mail? Door gebruik te maken van fotoberichten kan de ontvanger de platen in hoge resolutie van een online locatie downloaden.

Hierna kunt u de lay-out van de presentatie aanpassen. Klik op de tab Indeling. In het vak Albumstijlen kiest u de weergave. Klik op Foto's in willekeurige volgorde weergeven als u niet wilt dat een vaste volgorde wordt gehanteerd. In de sectie Online album kunt u bepalen welke grootte de foto's moeten hebben en het privacyniveau van het album instellen. Standaard mogen alleen ontvangers van het bericht het fotoalbum op SkyDrive bekijken. Ook worden er standaard meerdere meta-gegevens bij de foto opgeslagen, zoals de locatie, beschrijving van de camera en het tijdstip van opname.

8. Meerdere agenda's

Windows Live Mail ondersteunt het gelijktijdig gebruik van meerdere agenda's. Klik op de knop Agenda, die u linksonder in het scherm vindt. Vervolgens ziet u links een overzicht van agenda's die u kunt openen in Windows Live Mail. U kunt zich aanmelden met een Windows Live ID, zodat ook de agenda van bijvoorbeeld Hotmail wordt gesynchroniseerd. Bij gebruik van meerdere agenda's is het handig als u de individuele afspraken van elkaar kunt onderscheiden. U kunt in Live Mail de standaardkleuren van de agenda (en daarmee de afspraken) aanpassen. Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt aanpassen en kies Eigenschappen. Vervolgens kunt u een naam opgeven, de kleur kiezen en een beschrijving van de agenda opgeven.

©PXimport

Windows Live Mail ondersteunt het gelijktijdig gebruik van meerdere agenda's.

9. Contactpersonen

Windows Live Mail biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheer van contactpersonen. Klik linksonder in het menu op Contactpersonen. Als u gebruikmaakt van een sociaal netwerk (zoals LinkedIn of Facebook) of Windows Live Messenger, worden de contactpersonen met deze online diensten gesynchroniseerd. Klik op een contactpersoon en klik op de knop Profiel bekijken. U ziet nu direct welke updates de persoon in kwestie onlangs heeft gemaakt. Voor een optimaal resultaat meldt u zich eerst aan met een Windows Live ID. Klik op de knop Aanmelden, uiterst rechtsboven. U kunt de lijst met contactpersonen ook exporteren, bijvoorbeeld om hem te gebruiken in een ander programma. Klik daarvoor op de knop Exporteren. Kies vervolgens het gewenste formaat: een bestand met door komma's gescheiden waarden, of een visitekaartje.

10. Meedenken

Windows Live Mail is ontwikkeld met het oog op thuisgebruik. Dat merkt u bijvoorbeeld zodra u foto's toevoegt (zoals u hebt gelezen, worden deze in een Fotobericht opgenomen). Ook emoticons worden automatisch omgezet in een 'opgemaakte' variant. Hebt u hier geen behoefte aan? U kunt dit uitschakelen. Klik op de tab Bestand (links van Start) en kies Opties / Mail. Selecteer het tabblad Opstellen en haal het vinkje weg bij Speciale toetscombinaties in emoticons omzetten. Daarnaast kunt u het vinkje weg bij Berichten omzetten in fotoberichten als foto's worden toegevoegd.

©PXimport

U kunt de opties die zijn gericht op thuisgebruik ook uitschakelen.

Mozilla Thunderbird

Een ander uitstekend alternatief voor Microsoft Outlook is Mozilla Thunderbird. Dit programma wordt intensief onderhouden door een grote groep ontwikkelaars en regelmatig van updates voorzien. Bovendien is het erg compleet, en het kan zich prima meten met Outlook. U vindt de nieuwste versie op Mozilla.

11. Conversatie

Mozilla Thunderbird ondersteunt discussieweergaven. Open het postvak waarvan u de weergave wilt aanpassen en kies vervolgens Beeld / Conversaties. Selecteer de gewenste discussieweergave, bijvoorbeeld die van ongelezen of genegeerde conversaties. Via hetzelfde menu kunt u de conversaties ook in één keer in- en uitklappen.

12. Labelen

Berichten in Thunderbird kunt u labelen. Zo kunt u berichten labelen die u nog moet verwerken, of berichten die belangrijk zijn. Vervolgens kunt u de berichten gemakkelijk terugvinden. Selecteer het bericht dat u van een label wilt voorzien en klik op de knop Labelen. Er zijn vijf standaardlabels: Belangrijk, Werk, Persoonlijk, Nog te doen, en Later. Daarnaast kunt u eigen labels maken. Om er zelf een te maken, kiest u de optie Nieuw label en geeft u het label een geschikte naam.

©PXimport

Het hoofdvenster van Thunderbird.

13. Filteren op bericht

Werkt u vaak met hetzelfde soort berichten en wilt u ze steeds op dezelfde manier afhandelen (bijvoorbeeld door ze te verplaatsen naar een andere map)? Selecteer het bericht waarvoor u een filter wilt maken. Kies vervolgens voor Bericht / Filter maken op basis van bericht. Geef het filter een naam en geef op aan welke criteria het bericht moet voldoen. Vervolgens geeft u aan welke acties moeten worden uitgevoerd. Zo kunt u het bericht verplaatsen, kopiëren of labelen. Tevreden met de instellingen? Klik op OK.

Naast het maken van specifieke berichtfilters, kunt u ook algemene filters maken. U werkt hierbij dus niet op basis van een bestaand bericht, maar stelt het filter zelf samen. In het hoofdvenster van Thunderbird kiest u voor Extra / Berichtenfilters. Klik op de knop Nieuw. Vervolgens stelt u het filter op. Volg daarbij de stappen die u in de vorige tip hebt gelezen.

©PXimport

Maak gebruik van filters om uw e-mail te sorteren.

14. Werken met tabs

Een handig onderdeel van Mozilla Thunderbird is de ondersteuning van tabs. Zodra u een bericht opent, wordt het getoond in een aparte tab. U kunt dus meerdere berichten naast elkaar openen. Deze worden in verschillende tabs getoond.

15. Snelfilteren

Bovenin het hoofdvenster van Thunderbird vindt u de optie Snelfilter. Met het Snelfilter kunt u vlot een andere weergave van het postvak opvragen. U kunt bijvoorbeeld filteren op berichten die zijn gelabeld, of op berichten die zijn voorzien van een attachment. Klik op het pictogram van het filter dat u op de huidige weergave wilt toepassen.

©PXimport

Met het Snelfilter kunt u vlot een andere weergave van het postvak opvragen.

16 Sneller berichten doorzoeken

U kunt Thunderbird relatief eenvoudig koppelen aan het ingebouwde zoekmechanisme van Windows. Dankzij dit zoekmechanisme kunt u sneller berichten doorzoeken. Standaard wordt het zoekmechanisme niet ingezet door Thunderbird. Om het te activeren, klikt u op Extra / Opties en vervolgens op de knop Geavanceerd. Op de tab Algemeen plaatst u een vinkje bij de optie Windows Zoeken toestaan om berichten te doorzoeken. Bevestig met een klik op OK.

17. Importeren

In Thunderbird vindt u de mogelijkheid om e-mailberichten, adresgegevens en andere instellingen (zoals filters) te importeren. U gebruikt hiervoor een aparte wizard. Kies Extra / Importeren, zodat deze wizard wordt geopend. U kunt ervoor kiezen om alle items te importeren of alleen specifieke gegevenstypen. Hierna geeft u aan uit welk programma de items moeten worden geïmporteerd.

©PXimport

Gebruik de hiervoor bestemde wizard om bestaande items te importeren.

18. Extraatjes

De functionaliteit van Outlook kan worden uitgebreid middels add-ons, maar de mogelijkheden van Thunderbird zijn op dit vlak een stuk verder doorontwikkeld. Ook bij dit programma gebruikt u add-ons om nieuwe functies toe te voegen. Als u op Extra / Add-ons klikt, wordt een nieuw venster geopend. In de sectie Add-ons verkrijgen klikt u op de koppeling Door alle add-ons bladeren. Het aanbod aan add-ons is erg groot. Vooral de add-ons in de kolommen Topdownloads en Best beoordeeld zijn interessant.

19. Archiveren

Outlook beschikt over de optie AutoArchiveren, waarmee u oude berichten op een aparte locatie kunt onderbrengen. Ook in Thunderbird is een archiveringsfunctie ingebouwd. Gearchiveerde berichten worden daarmee verplaatst naar de aparte map Archieven. Wilt u een bericht archiveren? Klik met rechts op het bericht en kies Archiveren. In de map Archieven vindt u alle eerdere e-mailberichten.

©PXimport

Ook in Thunderbird kunt u oude e-mailberichten archiveren.

Free Mail Commander

Dat een e-mailprogramma niet altijd log en omvangrijk hoeft te zijn, bewijst Free Mail Commander. Dit programma hoeft u niet te installeren. U kunt het daardoor bijvoorbeeld heel eenvoudig vanaf een usb-stick gebruiken.

20. Aan de slag

U vindt Free Mail Commander via Internet Soft. Het programma beslaat slechts 5 MB. Links in het hoofdvenster vindt u de beschikbare mappen. Daaronder kunt u schakelen tussen verschillende weergaven. Standaard worden alle berichten getoond. U kunt er ook voor kiezen om alleen nieuwe of ongelezen berichten te tonen (kies voor New of Unread).

21. Anti-spam

Standaard is het anti-spamfilter in Free Mail Commander uitgeschakeld. U kunt de beveiliging verbeteren door het anti-spamfilter in te schakelen. Kies Extra / Preferences en vervolgens de tab Filters. Plaats een vinkje bij de optie Pas anti-spamfilter toe. U kunt in ditzelfde venster een anti-virusprogramma instellen. Dit doet u in de sectie Anti-virus, wederom op de tab Filters.

©PXimport

Het hoofdvenster van Free Mail Commander.

22. Mailinglijst maken

Interessant in Free Mail Commander is de mogelijkheid om een mailinglijst te maken. Hiermee kunt u in één keer een mail naar een groep van meerdere personen sturen die in uw contactenlijst staan. In het hoofdvenster van Free Mail Commander klikt u op Mailing List. Vervolgens kiest u de contactpersonen aan wie u de e-mail wilt versturen. Klik op Next als u de lijst compleet hebt. Vervolgens kunt u de eigenlijke e-mail opstellen. U kunt hierbij gebruikmaken van een sjabloon als u de e-mail wilt opmaken. Ook kunt u een bijlage toevoegen. Klik hierna wederom op Next. Tot slot kunt u de mailing opslaan zodat u hem op een later moment kunt verzenden, of hem direct versturen. Klik in dat laatste geval op Send.

©PXimport

Een interessante optie in Free Mail Commander is dat u een mailinglijst kunt maken.

23. Afmelden bij de lijst

Uiteraard moet u het ook mogelijk maken dat ontvangers zich kunnen afmelden bij uw mailinglijst. Kies Mailing List / Create Unsubscribe Rule. Geef de regel een naam en stel de regels in waarmee anderen zich kunnen afmelden. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat gebruikers zich kunnen afmelden door een e-mail te sturen met in de onderwerpregel een specifiek woord (zoals 'afmelden'), waarna de persoon automatisch uit de lijst met ontvangers wordt gehaald.

©PXimport

U moet er uiteraard voor zorgen dat ontvangers van mailings zich kunnen afmelden.

24. Groeperen

Ook Free Mail Commander beschikt over een discussieweergave. Kies Message / Group Mode en vervolgens Group By Subject. De berichten met eenzelfde onderwerp worden nu in een discussieweergave getoond.

25. Meerdere sjablonen

In Free Mail Commander is veel aandacht besteed aan de mogelijkheid om meerdere e-mailsjablonen te gebruiken. Waar veel andere mailclients zich beperken tot twee of drie templates, is in dit programma een apart venster voor sjabloonbeheer opgenomen. Klik in de werkbalk op de knop Sjabloon. Er wordt nu een nieuw venster geopend. Klik vervolgens op New Topic. Hiermee maakt u een nieuwe categorie aan waarin u de sjablonen kunt onderbrengen. Hierna selecteert u de categorie en klikt u op de knop New. Nu kunt u een nieuwe sjabloon maken. Geef hem een naam en kies eventueel voor een sjabloontype (dit is niet vereist). Vervolgens maakt u de sjabloon. Bevestig met een klik op Opslaan. De sjabloon is toegevoegd aan het sjablonenbeheer.

eM Client 3

eM Client kan zich voor wat functionaliteit betreft uitstekend meten met Microsoft Outlook. Het programma beperkt zich niet alleen tot e-mail, maar biedt ook uitgebreid agendabeheer en een aparte sectie voor contactpersonen.

26. Aan de slag

Ga naar eM Client en haal hier de nieuwste versie van eM Client binnen. Nadat u de wizard hebt gebruikt om het e-mailaccount in te stellen, wordt het hoofdvenster van eM Client geladen. Zodra u op een bericht klikt, worden rechts in het venster de contactgegevens van de afzender geladen. Handig is het onderdeel Message History. In dit vlak ziet u in één oogopslag welke berichten u eerder met de persoon in kwestie hebt uitgewisseld. De tab ernaast, Attachment History, toont alle uitgewisselde e-mailbijlagen.

©PXimport

eM Client is een bijzonder uitgebreid e-mailprogramma, dat ook een agenda, contactbeheer en taken omvat.

27. Meerdere accounts

U kunt meerdere e-mailaccounts toevoegen. Klik hiervoor op Tools / Accounts en kies New account om de aanvullende accounts te configureren. Met de knop Set As Default bepaalt u welk account u als standaardaccount wilt hanteren. Via de zogenaamde 'Global Folders' die u bovenin aantreft, kunt u in één keer een specifieke set berichten opvragen. Bijvoorbeeld alle ongelezen e-mailberichten, ongeacht van wie ze afkomstig zijn. Via dezelfde sectie kunt u berichten markeren met een kleur, zodat u vervolgens in één keer alle berichten met dezelfde kleur kunt opvragen.

28. Taken

Ook taakbeheer is aanwezig in eM Client. Linksonder vindt u het navigatiemenu. Klik op Tasks en vervolgens op New om een nieuwe taak aan te maken. Via het takenvenster kunt u ook attachments aan taken toevoegen.

©PXimport

Ook taakbeheer behoort tot de functionaliteit van eM Client.

Nederlanders besteden elke dag gemiddeld bijna 3,5 uur aan hun telefoon. Daarmee kun je gerust stellen dat smartphones een heel belangrijk onderdeel zijn van het dagelijks leven. Door meer taken te automatiseren kun je jezelf mogelijk wat tijd besparen.

Als je merkt dat je veel tijd op je telefoon doorbrengt en minder afhankelijk wilt zijn, kun je schermtijd beperken, pushmeldingen verminderen en bewust telefoonvrije momenten in je routine inplannen. Gratis apps als StayFree kunnen je hierbij ondersteunen. In dit artikel focussen we op een andere aanpak: het automatiseren van taken met ingebouwde functies en tools, zodat je daar minder tijd aan kwijt bent. We bekijken de belangrijkste mogelijkheden binnen Android en iOS (iPhone).

Google Assistent instellen

In afwachting van het moment waarop Google Gemini alle functies van Google Assistent overneemt, laten we zien hoe je met Google Assistent meerdere acties kunt koppelen en deze met een stemcommando of op een bepaald tijdstip activeert. Google Assistent is beschikbaar voor Android en iOS en apparaten als Google Nest (Hub).

Open de app (de eerste keer) en spreek Assistent instellingen in, of ga naar Instellingen / Apps / Assistent. Bij Voice Match kun je de app trainen op je stem en de functie Hey Google inschakelen, zodat de app reageert zodra je Hey Google zegt. Bij Languages kun je meerdere talen selecteren die assistent moet ondersteunen. Met Lock Screen zorg je dat de app ook bij een vergrendeld scherm reageert op je stem. Je kunt bij deze instellingen trouwens ook altijd schakelen tussen Gemini en Google Assistent. Test de werking met instructies als Welk weer wordt het morgen, Speel mijn afspeellijst op Spotify of Wat staat er op mijn agenda.

Ga na of alle opties van Google Assistent optimaal zijn ingesteld.

Krachtige routines

Een krachtige functie van Google Assistent zijn routines, waarmee je met één gesproken instructie meerdere acties achter elkaar kunt activeren. Open de app, ga naar Instellingen en kies Routines. Hier vind je suggesties om direct uit te proberen. Wil je een eigen routine maken, tik dan op +Nieuw en selecteer Persoonlijk (alleen jij kunt details beheren) of Huishouden (gezinsleden kunnen details bekijken en aanpassen). Kies Huishouden bijvoorbeeld voor acties waar ook huisgenoten mee te maken hebben, zoals het inschakelen van de lamp bij de voordeur bij beweging of het aanpassen van de helderheid en kleur van smartlampen wanneer de televisie aangaat. Geef daarna je routine een naam, bijvoorbeeld Thuiskomen.

Geef je nieuwe routine een zinvolle naam.

Start … en actie

Tik op +Starter toevoegen en kies uit vier opties: Als ik het de Google Assistent vraag, Op een specifieke tijd, Bij zonsopkomst of zonsondergang, of Als ik aankom op een locatie of deze verlaat. Voor dit voorbeeld selecteren we de laatste optie. Je moet hierbij de voorgestelde machtigingen aan de Google-app geven, zoals Locatie: Altijd toestaan en Exacte locatie gebruiken. We beantwoorden de vraag Wil je een Hele dag-routine plannen met Ja. Tik vervolgens op Selecteer een locatie en kies een bestaande locatie uit Mijn plaatsen of voeg er een toe via +Nieuwe plaats toevoegen. Stel de Straal in (in meters) en bevestig met Starter toevoegen.

Ga daarna naar het tweede deel: +Actie toevoegen. Kies uit opties zoals Informatie en herinneringen, Media afspelen en bedienen, Telefooninstellingen aanpassen, Smarthome-apparaten beheren (zoals lampen, stekkers, thermostaten of Google Chromecast) en Je eigen opdrachten uitvoeren. Voeg één of meerdere acties toe, bevestig met Klaar en vervolgens Opslaan. De routine verschijnt nu bij Je routines, waar je deze kunt (de)activeren en bewerken. Let op dat routines beperkt kunnen worden door Digitaal welzijn, bijvoorbeeld via filters of via de functie Time-out of Niet storen.

Je kunt ook slimme apparaten aansturen met een Google Assistent-routine.

Andere automatiseringen

Android biedt nog wel enkele standaardfuncties om taken te automatiseren of minstens te versnellen. Zo kun je via Instellingen / Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht (Android 15) specifieke apps blokkeren binnen bepaalde tijdstippen. Selecteer Focusmodus, kies de storende apps die je wilt verbergen en tik op +Een schema instellen om de modus automatisch te starten en te stoppen.

Via Snelle instellingen (veeg naar beneden en tik op het potloodicoon) kun je tegels voor specifieke acties toevoegen en positioneren voor directe toegang. Voorbeelden zijn Zaklamp, Niet storen, QR-code scannen, Batterijbesparing en andere circa vijftig opties.

Een kleine greep uit het beschikbare arsenaal aan snelle tegels in Android.

Voorbeelden van opdrachten

Vanaf iOS 12, iPadOS 13, macOS Monterey en watchOS 7 is de app Opdrachten (Shortcuts) beschikbaar. Hiermee kun je meerdere stappen in één taak automatiseren, vergelijkbaar met Google Assistent Routines. De app is standaard geïnstalleerd, maar indien nodig te downloaden via de App Store.

Bij het opstarten vind je al enkele voorbeeldopdrachten. Tik op de drie puntjes bij een voorbeeld om de onderliggende taakopbouw te bekijken. Elke opdracht bestaat namelijk uit een of meer taken. Zo bestaat de opdracht Stuur laatste afbeelding als tekstbericht uit: Haal nieuwste [1 foto] op, Inclusief schermafbeeldingen, Stuur [Laatste foto] naar [Ontvangers] en Toon bij Uitvoeren (om de ontvangers direct in te voeren).

De opdracht Neem een pauze is complexer. Deze vraagt invoer van een getal voor de minuten dat de niet-storen-functie actief moet blijven. Een als-dan-regel controleert of het getal kleiner is dan één. In dat geval vraagt de app opnieuw om invoer. Deze kennis komt wellicht goed van pas bij het maken van je eigen opdrachten.

De logica achter de standaardopdracht ‘Neem een pauze’, inclusief een voorwaardelijke actie.

Nieuwe opdrachten

Stel, je wilt een ingegeven tekst opslaan als herinnering en tevens naar jezelf sturen als bericht, bijvoorbeeld om een taak of idee niet te vergeten. Open de app Opdrachten en tik op het plusteken bij Starteropdrachten. Typ Vraag om invoer in de zoekbalk Zoek taken en selecteer deze actie. Tik op instructie en typ een tekst als Wat wil je opslaan en versturen? Het onderdeel Tekst kun je laten staan, omdat je geen specifiek type invoer nodig hebt, zoals getal, url, datum of tijd.

Zoek vervolgens Herinneringen in Zoek taken en kies Voeg nieuwe herinnering toe. Tik op Herinnering en veeg de optiebalk boven het toetsenbord naar links tot je Vraag om invoer ziet. Selecteer deze en tik op Gereed. Via het pijlknopje bij de taak kun je nog extra opties instellen, zoals de Prioriteit of een Vlag.

Typ daarna Berichten in de zoekbalk Zoek taken en kies Verstuur bericht. Pas indien nodig de inhoud aan door Vraag om invoer te selecteren. Tik op Ontvangers en zoek naar je eigen telefoonnummer of een andere gewenste ontvanger. Tik op Gereed en vervolgens op het pijlknopje bij deze taak. Schakel desgewenst Toon bij uitvoeren uit.

Tik op Gereed om de opdracht af te ronden. Wil je de taak hernoemen, tik dan op de drie puntjes, gevolgd door het pijlknopje naast de opdrachtnaam. Kies in het menu Wijzig naam of selecteer (ook) andere opties, zoals Kies symbool of Zet op beginscherm. Je kunt de opdracht ook starten via Siri door de naam uit te spreken, bijvoorbeeld: Hé Siri, onthoud dit!

Controleer de logica achter je opdrachten.

Focus-modi

Net als Android biedt Apple een flexibele focusfunctie. Ga naar Instellingen en open Focus. Kies een bestaande focus, zoals Werk, of tik op de plusknop om een eigen modus te maken. Bij een aangepaste focus kun je aangeven waarop je wilt focussen, zoals Lezen of Gamen, en deze een naam en kleur geven.

Stel vervolgens de focus naar wens in. Bepaal bijvoorbeeld van welke personen of apps je geen meldingen wilt ontvangen, hoe je toegangsscherm of beginscherm eruit moet zien en hoe specifieke apps of je systeem zich moeten gedragen. Zo kun je instellen welke inkomende mails je wilt zien in Mail, of je de energiebesparingsmodus wilt activeren enzovoort. Tot slot kun je een tijdsschema instellen voor automatische activering van de focusmodus.

Je kunt diverse focusfilters inschakelen.

Toe aan wat frisse lucht in huis, maar vind je een airco te duur en een ventilator niet effectief genoeg? Misschien is een aircooler wat voor je. Een aircooler koelt de lucht met water in plaats van een koelvloeistof. Dat heeft een aantal fijne voordelen, maar een aircooler kent ook wat beperkingen. 

Lees ook: Ventilator of mobiele airco?

Aircoolers zijn (nog) niet erg populair. Dat komt omdat aircoolers een stuk minder krachtig zijn dan airconditioners. Airco's zijn in staat om de kamertemperatuur flink te laten dalen, terwijl het effect van een aircooler meer lijkt op dat van een ventilator. Een aircooler zuigt warme lucht aan en haalt dit langs een koelelement met water, waarna de gekoelde lucht weer naar buiten komt. Zo ontstaat er een frisse luchtstroom in de buurt van het apparaat. Zet je het apparaat uit, dan verdwijnt het verkoelende effect snel. 

Voordelen

Hoewel aircoolers geen grote invloed kunnen uitoefenen op de daadwerkelijke temperatuur in een kamer, kunnen ze wél de gevoelstemperatuur aanzienlijk verbeteren. Daarin zijn ze vaak beter dan ventilators, die niet meer doen dan een luchtstroom creëren met de al aanwezige (warme) lucht. Omdat een aircooler warme lucht actief verkoelt met behulp van waterdamp, voelt de luchtstroom uit dit type apparaat extra fris en verkoelend aan. Vooral in kleinere ruimtes zul je dit effect merken.

Een ander voordeel van een aircooler is dat dit apparaat door de afwezigheid van een compressor een stuk stiller is dan een airco. Daardoor kun je een aircooler gerust neerzetten in ruimtes waar stilte gewenst is, zoals in je werk- of slaapkamer. Je hebt voor een aircooler ook geen passende raamafdichting nodig: je kunt hem neerzetten waar je wilt. Vaak zitten er ook nog wieltjes onder waarmee je het apparaat makkelijk van de ene naar de andere ruimte verplaatst. 

Dan is er nog het financiële aspect: een aircooler is over het algemeen veel goedkoper dan een airco. Je hebt immers niet te maken met hoge installatiekosten en ook je energiekosten vallen door het energiezuinige verkoelingssysteem van een aircooler goedkoper uit. Ook de aanschafprijs ligt een stuk lager. Waar je voor een mobiele airco al snel honderden euro's neerlegt, heb je voor een paar tientjes al een goede aircooler. Sommige aircoolers zijn uitgerust met een ingebouwde luchtzuiveraar die stof, pollen en schimmels uit de omgeving haalt: daar leg je uiteraard wat meer geld voor neer. 

©Sekai

Nadelen 

Het voornaamste nadeel van aircoolers is dat ze minder goed zijn in het verkoelen van een ruimte dan airconditioners. Dat komt door het verschil in werking tussen beide apparaten. Een airco onttrekt warme lucht aan een ruimte en voert die via een afvoerslang naar buiten. Tegelijkertijd blaast het apparaat koude lucht van buiten via een compressor met koelvloeistof de ruimte in. Door die dubbele werking kan een airco de temperatuur in een ruimte met wel tien graden verlagen. Een aircooler verlaagt de omgevingstemperatuur met maximaal drie graden. Je kunt op een aircooler dan ook geen gewenste temperatuur instellen; op een airco kan dat meestal wel. 

Een aircooler is daarnaast niet voor elke ruimte even geschikt. Het apparaat maakt de lucht in een ruimte namelijk vochtiger, wat bij warm weer niet altijd gewenst is. Het wordt dan ook aangeraden om het raam open te zetten wanneer een aircooler zijn werk doet, met name in ruimtes met een hoge luchtvochtigheid. Dat het apparaat op basis van vocht werkt, heeft ook als nadeel dat het regelmatig geleegd en schoongemaakt moet worden. Anders kan de boel gaan schimmelen, en dan is de lucht die het apparaat uitblaast lang niet zo fris meer.

Wanneer kies je voor een aircooler? 

Een aircooler past bij jou als je geen honderden euro's wilt uitgeven aan een airconditioner, maar wel een apparaat in huis wilt dat een frisse luchtstroom creëert (zonder de daadwerkelijke temperatuur te verlagen). Ook als je een stil apparaat zoekt dat weinig energie verbruikt, is een aircooler een goede keuze.

Wanneer kies je beter geen aircooler? 

Een aircooler is minder geschikt als je grotere ruimtes wilt verkoelen en op zoek bent naar een apparaat dat de temperatuur in huis significant omlaag kan brengen. Ook als de luchtvochtigheid in je woning al hoog is, kies je beter voor een traditionele airco.

Toch liever een vaste airco? ⤵